quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc hạch toán sử dụng các quỹ đó.
Quỹ bảo hiểm xã hội: dùng để trợ cấp cho ngời lao động có thời gian đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ bảo hiểm y tế: dùng để đài thọ cho những ngời lao động có thời gian đóng góp quỹ trong các trờng hợp khám chữa bệnh.
Các quỹ trên đợc trích lập theo tỷ lệ quy định và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có một tỷ lệ phần trăm đóng góp của ngời lao động.
Từ ngày 01/01/2009 có thêm quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ trích là 2% trong người sử dụng lao động 1% và người lao động 1%. Quỹ này sẽ được dùng để chi trả khi người lao động thất nghiệp, mất việc làm, giúp phần giảm bớt khó khăn cho họ.
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH
Quyển số : 26211 Số: 111
Họ và tên: Nguyễn Thị Lan Sinh ngày: 22/10/1982 Đơn vị công tác: Công ty TNHH PTTM Đồng Tõm
Lý do nghỉ việc: Ngộ độc thực phẩm
Số ngày nghỉ: 5
(Từ ngày: 2/10/2011 đến hết ngày 6/10/2011) Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ: 5 Ngày...tháng….năm... (Ký, họ tên, đóng dấu) Y Bác sĩ khám chữa bệnh
(Ký, họ tên, đóng dấu) Phần thanh toán Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH 1 2 3 4 05 150.000 75% 112.500đ/ngày Cộng 562.500đ Ngày 30 tháng 10 năm 2011 Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán BHXH (Ký, họ tên)
Từ những chứng từ trên, kế toán sẽ vào sổ chi tiết TK 3383 - Bảo hiểm xã hội. SỔ CHI TIẾT TK 338(3) - BHXH
Năm 2011 - Đơn vị VNĐ
Ngày Diễn giải Số hiệu D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
0 50.124.000
13/10 Cơ quan BHXH chi trả ốm 112 2.779.000
14/10 Thanh toán tiền chế độ thai sản cho LĐ 111 2.779.000
16/10 Trích BHXH phải trả cán bộ QL 642 3.443.400
16/10 Trích BHXH phải trả bộ phận bán hàng 641 15.442.280
19/10 Nộp BHXH tháng 02/2011 với CQHB 112 16.773.680
Cộng 20.542.600 21.550.680 0 55.956.000
* Kế toỏn chi tiết BHYT
Số tiền bảo hiểm y tế sẽ được công ty trừ một lần trong năm vào lương tháng 1 của người lao động để mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động. Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội…kế toán sẽ vào sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế:
SỔ CHI TIẾT TK338(4) : BHYT
Năm 2011 - Đơn vị: VNĐ
Ngày Diễn giải Số hiệu D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
0 3.000.000
16/10 Trích BHYT phải trả bộ phận bán hàng 641 5.203.070
16/10 Trích BHYT phải trả cán bộ QL 642 962.850
19/10 Khấu trừ BHYT qua lơng 334 9.675.920
Cộng 14.731.840 0 14.731.840
Thời gian hởng trợ cấp thất nghiệp đợc quy định nh sau: 3 tháng, nếu có đủ 12 tháng đến dới 36 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; 6 tháng nếu có đủ từ 36 tháng đến dới 72 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; 9 tháng nếu có đủ 72 tháng đến dới 144 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; 12 tháng nếu có đủ từ 144 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên. Trong thời gian này ngời lao động đợc hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và sau hai lần từ chối nhận việc làm do tổ chức bảo hiểm xã hội giới thiệu mà không có lý do chính đáng sẽ bị chấm dứt h- ởng trợ cấp.
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng… kế toán vào sổ chi tiết TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp:
SỔ CHI TIẾT TK 338(9): BHTN Năm 2011 - Đơn vị: VNĐ
Ngày Diễn giải Số hiệu
D đầu kỳ Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có 0 3.000.000 16/10 Trích BHTN trả cho cán bộ BH 641 2.355.380 16/10 Trích BHTN phải trả cán bộ QL 642 7.641.900 19/10 Khấu trừ BHTN qua lơng 334 3.867.280 Cộng 2.000.000 12.863.460 0 12.863.460