Tìm hiểu về Tin học văn phòng căn bản

Tìm hiểu về Tin học văn phòng căn bản Tài liệu tổng quan về tin học văn phòng, cách sử dụng những công cụ cơ bản của tin học văn phòng như word, excel ... gồm các khái niệm và kiến thức cơ bản nhất về tin học văn phòng.

Đề tài : Tin học văn phòng Mục Lục Nội dung Trang Phần I: Word Máy tính điện tử và cấu tạo của máy tính điện tử: I: Máy tính điện tử: 1. Khái niệm máy tính điện tử: - Máy tính điện tử là một thiết bị điện tử đặc biệt có thể đợc dùng để giải quyết một công việc do con ngời đặt ra thông qua việc thực hiện lần lợt các câu lệnh của một chơng trình mô tả công việc đó. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 1 Đề tài : Tin học văn phòng - Để thực hiện một việc máy tính tiến hành các bớc: + Tiếp nhận số đa vào từ bên ngoài. + Thực hiện các phép tính cần để xử lý số liệu. + Lu giữ các kết quả thực hiện theo chật tự mong muốn. + Đa ra thông tin về kết quả. 2. Đặc điểm của máy tính: + Máy tính có khả năng lu trữ một lợng dữ liệu lớn + Máy tính dùng thiết bị lu trữ có thiết bị nhỏ, gọn, dung lợng lớn. + Thao tác truy xuất trên các dữ liệu dễ dàng nhanh chóng. + Máy tính ngày nay có tốc độ xử lý cao có thể đạt hàng tỷ phép tính trên giây đảm bảo chính xác. Không phụ thuộc vào tình cảm hay trạng thái sức khoẻ của ngời sử dụng. + Máy tính xử lý đa dạng có thể áp dụng vào mọi lĩnh vực khoa học và xã hội. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 2 Đề tài : Tin học văn phòng II: Cấu tạo của máy tính gồm: 1. Mainboard 2. Bộ vi xử lý 3. Bộ nhớ máy tính 4. Đĩa mềm và ổ đĩa mềm 5. ổ cứng 6. ổ đĩa quang 7. Chuột 8. Bàn phím 9. Các loại bus mở rộng và card phối ghép 10. Màn hình và bộ nguồn máy tính .I chức năng nhiệm vụ các bộ phận của máy tính: :B Bản mạch chính( mainboard): :I Khái niệm : + Mainboard là bản mạch điện chính,quan trọng nhất của hệ thống máytính. Là nơi chứa bộ vi xử lý, bộ nhớ chính, các khe cắm mở rộng, là nơi kết nối trực tiếp hoắc gián tiếp mọi thành phần của máy tính với nhau. + Việc hiểu rõ chức năng của mọi thành phần trên mainboard, sẽ giúp bạn có những quyết định hết sức quan trọng trong việc: + Lựa chọn mainboard, nếu bạn định mua máy tính hay tự lắp ráp máy tính. Bảo trì và nâng cấp máy tính. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 3 Đề tài : Tin học văn phòng + Phân tích, xác định nguyên nhân gây ra do sự cố máy tính nếu bạn là một ngời sử dụng hay là một kỹ thuật viên máy tính. + Tham gia cố vấn cho khách hàng mua máy tính theo nhu cầu cụ thể nếu bạn là nhân viên maketting của công ty máy tính nào đó. :II Chức năng, nhiệm vụ: i. Sơ đồ khối của máy tính: ii. Sơ đồ khối của mainboard 2.:1 Mainboard chứa các linh kiện chính và các đờng dây dẫn kết nối chúng lại tạo nên máy tính PC. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 4 àPC M I/O Ra Vào A- Bus D- Bus C- Bus Clock Main Memory ( Rom + Ram) CPU ALU Out put Device (thiết bị ra) Auxiliary storage (bộ nhớ ngoài) Input Dvice (thiết bị vào) (Bộ tạo xung nhịp) Register ( Thanh ghi) Đề tài : Tin học văn phòng Sơ đồ khối của main Từ sơ đồ tổng quát của hệ vi xử lý mà máy tính PC là 1 trờng hợp tiêu biểu,so sánh với 1 Mainboard cụ thể ta thấy trên Mainboard có gắn: - àPC Microprossecor. - Bộ nhớ : ROM,RAM,Cache,PAL. - Các khe cắm để cắm các bảng mạch vào ra (I/O).Với các Mainboard đời mới các card này đợc làm liền trên bảng mạch chính (onboard). - Các vi xử lý bổ trợ :8087,8259,8037,8250 - Các chuyển mạch hệ thống. Các đờng mạch in trên Mainboard làm dây dẫn có thể 2,3,4 lớp . Có 2 kiểu Mainboard : Kiểu AT: - Những kiểu cũ có kích thớc 12 x 13 hay 30cm x 32,5 cm . Về sau giảm xuống còn 8,5 x 11 hay 21,5cm x 28cm tơng đơng khổ giấy A4 gọi là bo mạch Baby/AT - Kiểu bo này hiện nay còn dùng nhiều có cấu hình hỗ trợ cho CPU 486 và sau đó từ Pentium 75 trở lên đến Pentium 200 .Phần lớn chúng giống nhau , chỉ thay Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 5 Đề tài : Tin học văn phòng đổi chút ít và đều có sẵn phần điều khiển EIDE và I/O. Bo mạch này hỗ trợ cho Pentium Pro 150 180 và 200 , còn Pentium II thì đã chuyển qua kiểu ATX. Kiểu ATX : - Kiểu này hiện nay đã trở thành tiêu chuẩn cấu trúc cho bo mạch . Cấu trúc của nó đợc thiết kế với xu hớng đơn giản và tiện lợi để cho ngời dùng có thể sử dụng thiết bị hay phụ tùng của các hãng sản xuất khác nhau.Hình dáng bo mạch này khác và xoay ngang 90 0 so với hớng kiểu bo PC/AT và có những cải tiến tiện lợi nh sau: + CPU tuy đã có bộ phận toả nhiệt(heat - sink) nhng lại nằm ngay dới quạt của bộ nguồn lợi dụng quạt của bộ nguồn để làm mát cho CPU + Rãnh PCI và ISA nằm thấp xuống dới và xa CPU để dễ gắn card giao tiếp nhất là những loại có chiều dài bất thờng nh sound card , card video, card TV, card giải mã hình và âm thanh cho DVD, mà không bị vớng mắc + Chức năng kiểm soát giao tiếp có sẵn (built-in inteface): - Chức năng điều khiển ổ đĩa mềm ( ở bo nào cũng có). - Chức năng điều khiển EIDE - Chức năng điều khiển SCSI. Những bo mạch có sẵn chức năng SCSI thờng là SCSI3 - Nếu có sẵn tính năng âm thanh trên bo mạch ta thấy có thêm : + Một đầu nối dơng (connector) 4 hay 3 chân (pin) để nhận âm thanh từ CD + Một cổng ra loa (speaker out) + Một cổng ra (output) cho thiết bị âm thanh ngoại vi + Một cổng vào cho micro Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 6 Đề tài : Tin học văn phòng - Một cổng vào chỉ dùng đợc cho chuột PS/2 - Một cổng vào cho bàn phím PS/2 - Hai cổng ra USB (Universal Serial Bus= Cổng nối tiếp đa năng).Loại cổng này trong tơng lai sẽ thay thế các cổng nối tiếp ,song song,bàn phím,chuột và những thiết bị mới khác . - Một cổng ra song song dùng cho máy in và các thiết bị khác - Hai cổng ra nối tiếp COM1 và COM 2 Trên thực tế còn tồn tại những loại những loại bo mạch không chuẩn của các hãng sản xuất máy nhái. iii. Bản mạch ghép nối với đồ hoạ máy tính: Sơ đồ khối của bản mạch ghép nối đồ hoạ màn hình - Bản mạch ghép nối màn hình thờng đợc thiết kế để có thể cắm vào một khe cắm mở rộng. Trong bản mạch đồ hoạ, chíp điều khiển đồ hoạ trách nhiệm điều khiển màn hình cung cấp xung điện dùng cho việc lái tia lửa điện quét theo chiều ngang màn hình. Hoạt động của chế độ đồ hoạ mode qraphic Ram video đợc đọc ra một cách trực tiếp và máy phát ký tự lúc này không làm việc do đó lúc này nó có thể đợc trong chế độ này các hình mẫu linh hoạt hơn qua phép nối USB chíp đIũu khiển đồ hoạ éo thể chơng trình hoá lại các hiển thị các kí tự trên màn hình. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 7 Màn hình Mạch ghép Nối Bus Rom BIOS Chíp điều khiển đồ hoạ Máy phát ký tự Ram video Đề tài : Tin học văn phòng iv. Bản mạch điều khiển ổ đĩa và các ổ đĩa. - Bộ nhớ chính dùng các linh kiện nhớ bán dẫn có nhợc điểm là dung lợng nhỏ và là loại bay hơi nghĩa là số lợng nhớ sẽ bị mất khi máy tính mất điện. Vởy các môi trờng trữ tin nh đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa quang có dung lợng và không bị bay hơi là rất cần thiết. Các thônh tin trên đó đợc viết bằng các ổ đĩa. Bản mạch này có thể cắm trên các SLOS dùng để điều khiển các ổ đĩa cứng, ổ mềm cũng nh đIũu khiển việc truyền số liệu ở đây 2 mạch ghép nối dùng cho việc trao đổi số liệu với CPU và mạch ghép nối ổ đĩa dùng cho các ổ đĩa. Sơ đồ khối các bản mạch điều khiển ổ đĩa: v. Ghép nối song song và ghép nối nối tiếp: Ghép nối song song: Ghép nối nối tiếp: - Ghép nối BUS của card ghép nối song song có 8 bít dữ liệu đợc truyền đồng thời 1 chíp I/O nhân 8 bít số liệu và truyền tới thiết bị đợc nối với nó nh máy in, Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 8 Mạch ghép nối bus Các chíp vào/ra Máy in Vi xử lý ROM Mạch ghép nối ROM Bộ điều khiển nhờ có thể ch ơng trình hoá Bộ đồng bộ số Mạch ghép nối Mạch ghép nối ổ đĩa ổ đĩa Đề tài : Tin học văn phòng máy Fax. Ngoài 8 đờng tải byte số liệu một số đờng khác đành cho các tín hiệu điều khiển cũng có sẵn. Tất cả đợc nối với 25 chân ở mặt sau của card. :C Bộ vi xử lý: - Nếu bộ nguồn là trái tim của máy vi tính thì bộ vi xử lý chính là khối óc của nó . Bộ vi xử lý đợc phát triển trên công nghệ chế tạo các mạch vi điện tử có độ tích hợp rất lớn VLSI (Very Large Scale Integration ) với các phần tử cơ bản là các tranzixtor trờng MOS có độ tiêu hao công suất rất nhỏ . - Trong họ 80x86,8086,80186,80286,80386,80486,Pentium,PentiumI,II,III ) chúng thực hiện tất cả các hoạt động xử lý logic và số học. Nói chung bộ vi xử lý đọc số liệu từ bộ nhớ, xử lý nó theo cách đợc xác định bởi lệnh , cuối cùng cất kết quả vào bộ nhớ. i. Cấu trúc chung của khối vi xử lý: - Một vi xử lý sẽ gồm 3 phần: EU : Đơn vị thực thi . Sequencer: Bộ tuần tự. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 9 Data register Address register ALU Instruction decoder Program counter Data bus Driver Control bus Driver Adress bus Driver Adress busData bus Control bus Eu sequencer Internal busBIU Đề tài : Tin học văn phòng BIU : Đơn vị giao tiếp bus. EU( Đơn vị thực thi): - Trong vi xử lý EU thực hiện các phép tính số học và logic. Các dữ liệu đợc chứa trong các thanh ghi dữ liệu.(Dataregister). Hay các thanh ghi địa chỉ (Adress Register) và các dữ liệu bên ngoài thông qua đờng truyền dữ liệu nội bộ (Inter nal Bus) và đa đến bộ tính toán. ALU. Sepuencer (Bộ tuần tự) Có hai phần là. - Instruction Decoden (Bộ giải mã lệnh): Các bớc cần thiết. - Program Counter (Bộ đếm chơng trình): Sắp xếp các lệnh theo trình tự thực hiện. BIU :( Quá trình làm việc) - Khởi động các phép toán cần thiết để giải quyết các câu lệnh. - Yêu cầu có một chu kỳ: Chu kỳ máy( machine cycle), vòng lập(loops) Bộ giải mã lệnh sẽ đặt PC đến địa chỉ các lệnh kế. ii. Cấu trúc cơ bản của bộ vi xử lý 1. Sơ đồ khối vi xử lý: Sơ đồ khối vi xử lý Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 10 Adress Bus Input port àP Memory Control bus(Đ ờng truyền thực hiện điều khiển) Output port Data bus( Đ ờng truyền dữ liệu) Cổng đầu vào Cổng đầu ra [...]... - Phím Home, end đa con trỏ ở vị trí bất kỳ về đầu hoặc cuối hàng khi nhấn giữ đồng thời phím Shift, còn nếu nhấn đồng thời phím Ctrl thì sẽ đa con trỏ chuột về vị trí đầu hoặc cuối văn bản - Phím Page-up, page-down Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 31 Lớp Đề tài : Tin học văn phòng - Phím Enter thi hành lệnh trong trờng hợp văn bản phím này có chức năng đa con trỏ chuột xuống... - 33 Lớp Đề tài : A GIớI THIệU Về POWERPOINT Tin học văn phòng PowerPoint là một phần của bộ phần mềm văn phòng Office 97 Tơng tự nh Word 97 đã thêm vào đặc tính Office-wide-web, PowerPoint 97 đợc thiết kế với nhiều tính năng, để bạn giới thiệu một chủ đề nào đó qua các trang trình diễn (Slide), qua những dòng chữ, những bảng biểu, sơ đồ, hoặc hình ảnh và âm thanh vv về đề tài mà bạn chọn lựa Khi sử... Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 32 Lớp Đề tài : Tin học văn phòng Tia sáng đợc giữ lại trong lớp tinh thể lỏng mà không đi qua hay phản xạ lại đợc nữa để định hớng ánh sáng theo đúng hớng phân tử lỏng cần có bộ phân cực sáng nguồn sáng có thể là LED hay các loại đèn khác Bố trí sau lớp tinh thể lỏng là gơng phản xạ trờng tĩnh điện có thể phá hỏng lớp tinh thể lỏng vì vậy ngời ta có thể dùng trờng tĩnh... và t4 + 4 chân địa chỉ và trạng thái + 3 chân nguồn( 1,20 GND đất; 40 VCC nguồn) + 17 chân định thì và điều khiẻn Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 13 Lớp Đề tài : - Tin học văn phòng 8086 có thể hoạt động ở chế độ tối thiểu và chế độ tối đa + + Chế độ tối thiểu ( Minimum mode) àp đơn giản Chế độ tối đa : Phức tạp, có các giao tiếp bộ nhớ và I/O riêng Kiến trúc nội của 8086/... trình di chuyển - Ưu điểm : Đĩa mềm này nhỏ gọn dẽ di chuyển - Nhợc điểm: Nhanh hỏng - Mô hình chung của đĩa mềm Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 27 Lớp Đề tài : Tin học văn phòng IV: Đĩa quang và ổ đĩa quang: - Nguyên tắc lu trữ của đĩa quang là thông tin đợc lu trữ trên đĩa quang dới dạng thay đổi tính chất quang của bề mặt đĩa - Tính chất này đợc phát hiện qua lợng phản... sáng đợc phủ bởi bột nhôm và sau đó phủ 1 lớp sơn bóng để bảo vệ - Khi đĩa CD chế tạo ,thông tin đợc đa vào trong đĩa CD dới các rãnh đợc phủ nhôm dới dạng pits (Sự lõm xuống ) và lands (Sự lồi lên);những lồi lõm này chính Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 28 Lớp Đề tài : Tin học văn phòng là biểu hiện của các bit pits và lands đợc sắp xếp dọc theo đờng trôn ốc quanh trục... DVD-RAM khoảng 800$ Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 29 Lớp Đề tài : VI: flash ( hdd lu động): Tin học văn phòng - Đây là thiết bị lu trữ dùng công nghệ bộ nhớ Flash là dạng chip nhớ và không cần điện năng để duy trì nội dung đợc lắp qua cổng USB dung lợng có thể lên tới hàng nghìn GB :G Các thiết bị vào/ ra: - Đợc gọi là thiết bị ngoại vi - Thiết bị vào cơ bản là chuột và bàn... chuột: Cầm bao chuột, ngón trỏ và ngón giữa tơng ứng đặt tự nhiên trên phím trái và phím phải Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 30 Lớp Đề tài : II Tin học văn phòng Bàn phím: - Bàn phím là thiết bị nhập dữ liệu bằng tay nên số phím phải cho phép nhập vào các ký tự ASCII cơ bản nh chữ, số và các ký tự khác - Có nhiều loại bàn phím bàn phím với số lợng phím nh nhau tuy nhiên... nhớ có thời gian tìm kiếm các byte và word trên - Thời điểm t4 vi xử lý đợi dữ liệu trên data bus Nó thực hiện chốt data bus Nên nó giải phóng dữ liệu ở data bus Quá trìng này sẽ kết thúc một chu kỳ Kết luận: Trong 1 chu kỳ vi xử lý có thể thực hiện 4 quy trình: + Đọc I/O + Ghi I/O Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 12 Lớp Đề tài : + Đọc bộ nhớ + Tin học văn phòng Ghi bộ nhớ... số lấy mẫu ) Đây là 1 đặc trng kỹ thuật cơ bản của Card âm thanh Trên Card âm thanh còn có thêm các mạch cải thiện chất lợng âm thanh : Nâng giảm các tần số , tạo hiệu ứng lập thể - Các Card âm thanh đợc ghép với máy tính qua các khe cắm ISA hoặc PCI Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang ĐTMT K4 - 21 Lớp Đề tài : iii Card màn hình: Tin học văn phòng Nhiệm vụ đặc điểm: - Cung cấp giao diện . khiẻn. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 13 Đề tài : Tin học văn phòng - 8086 có thể hoạt động ở chế độ tối thiểu và chế độ tối đa. + Chế độ tối thiểu ( Minimum. hình. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 7 Màn hình Mạch ghép Nối Bus Rom BIOS Chíp điều khiển đồ hoạ Máy phát ký tự Ram video Đề tài : Tin học văn phòng iv. Bản mạch. dạng có thể áp dụng vào mọi lĩnh vực khoa học và xã hội. Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 - 2 Đề tài : Tin học văn phòng II: Cấu tạo của máy tính gồm: 1. Mainboard 2.