II- Các bớc thiết kế:
3- Chọn cách trình diễn cho nền Slide và các dòng chữ.
vv… về đề tài mà bạn chọn lựa.
Khi sử dụng PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể khai thác t liệu từ các nguồn sẵn có ngay trong PC của bạn nh Word, Excel….. hoặc khai thác kho tài nguyên trên server của mạng để tạo lập cho bạn những trình diễn tuyệt vời mà bạn có ý định thiết kế.
Vì thế, để buổi hội thảo, buổi báo cáo hoặc giờ giảng …, đợc sinh động, hấp dẫn, ít làm mệt mỏi ngời tham dự, bạn hãy khai thác trình ứng dụng PowerPoint trong Office 97 vì nó đã có sẵn ngay trong PC của bạn rồi. - Dĩ nhiên, nếu bạn có thêm các thiết bị ngoại vi khác nh máy chiếp projector chẳng hạn, thì hiệu quả của buổi trình diễn sẽ tốt hơn nhiều, so với việc ta chỉ sử dụng một màn hình của máy vi tính.
Để hiểu kỹ hơn về phần mềm này chúng ta đi vào tìm hiểu chi tiết:
Một chơng trình trình diễn PowerPoint bao gồm nhiều trang trình diễn (Slide) liên tục, mỗi Slide chứa nội dung của một dàn bài nhỏ (gồm hai phần: Tên dàn bài + nội dung chi tiết). Do vậy, để thiết kế một chơng trình trình diễn qua PowerPoint chúng tôi gợi ý bạn nên thực hiện theo bớc sau:
a.
I- Chuẩn bị
i.
Định rõ chủ đề và nội dung chi tiết, với cấu trúc dàn bài logic và hợp lí.
ii.
Dự kiến số Slide cần biểu diễn:
II- Các bớc thiết kế:
1) Mở PowerPoint, chọn kiểu dáng, định dạng cho toàn tài liệu, chọn nền cho các Slide. cho toàn tài liệu, chọn nền cho các Slide. 2- Nhập nội dung cho từng Slide. Xem lại, bổ sung, sửa chữa và hoàn thiện cả nội dung, hình thức.
3- Chọn cách trình diễn cho nền Slide và các dòng chữ. dòng chữ.