II- Các bớc thiết kế:
a.Định dạng tổng quát.
Trớc khi soạn thảo nội dung chi tiết cho từng Slide, bạn hãy thực hiện công đoạn định dạng tổng quát cho toàn bộ các Slide sẽ có trong chơng trình trình diễn của bạn.
Diện tích một Slide đợc chia làm 3 vùng: Phần tiêu đề- Phần thân và Phần ghi chú.
Vì thế, chúng ta tập trung vào việc định dạng tổng quát cho cả 3 phần đó của tất cả các Slide mà bạn sắp thiết kế.
Bạn hãy gọi lệnh View\Master để có hộp lệnh định dạng tổng quát, nh hình bên hiển thị : Slide Master- Title Master- Handout Master và Notes Master. Ta đánh dẫu chọn: Slide Master. Bạn có hộp thoại Slide Master nh hình dới đây:
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4
Đề tài : Tin học văn phòng
ở vùng Click to edit Master title style bạn hãy định dạng tổng quát cho tiêu đề của tất cả các Slide sẽ có:
Chọn kiểu và cỡ chữ.
ở vùng Click to edit Master text styles: Bạn hãy định dạng tổng quát cho phần thân của tất cả các Slide sẽ có: kiểu, cỡ chữ, khung viền và chọn kích cỡ, mầu sắc cho khung đó (nếu bạn muốn).
Để kẻ khung cho từng vùng, bạn hãy lần lợt nhấn chọn khung ở từng vùng đó, rồi chọn nút công cụ ở thanh Picture, gọi các lệnh tiếp thể thực hiện ý muốn của bạn, bạn sử dụng các hộp thoại ở hình b.
ở khung Footer Area, ở phía dới Slide là vị trí để đa nội dung phần cuối trang vào các Slide của bạn. Bạn làm nh sau:
Cũng ở hình a bạn hãy:
Nhấn chọn khung ở phía dới Footer Area, - Nhấn chọn kiểu, cỡ chữ ở hộp Font trên thanh Formating.
Đánh nội dung cần thiết vào đó (giả sử ở đây ta đánh “Hội Khuyến Học việt nam- trung tâm sách khuyến học”)
Kết quả là toàn bộ các Slide có trong chơng trình của bạn sẽ có dòng chữ này hiển thị ở phần cuối trang.
Bạn nên điều chỉnh kích cỡ, vị trí của tất cả các khung có trong Slide, để khi hiển thị, vị trí của chúng đợc cân đối, hợp lý.