II- Các bớc thiết kế:
b.Chọn khổ giấy và kiểu hiển thị các Slide
Bạn hãy dùng lệnh File\Page Setup ….\ Portrait hoặc Langdscape để chọn các thông số trang: Theo chiều dọc (Portrait) hoặc theo chiều ngang (Landscape), sau đó bạn điều chỉnh kích cỡ các khung của từng vùng cho cân đối.
Slide sized for: chọn khổ giấy; ta chọn A4 Paper (210x297mm) là khổ giấy thông dụng cho các máy in cá nhân hiện nay.
Orientation:
Slide: Portrait (hiển thị theo chiều dọc) hoặc Landscape (hiển thị theo chiều ngang).
Notes, handout & outline (dùng cho trang in): Portrait hoặc Landscape, bạn nên chọn một kiểu thống nhất cho cả 2 phần đã lựa chọn. ( ở đây đang chọn Landscape).
Number Slides from: Chọn số thứ tự các Slide đợc bắt đầu bằng số mấy (ở đây đang là số 1).
Bớc 5: Chọn kiểu trang trình diễn (Slide)
Nh đã giới thiệu ở phần trên, ở PowerPoint, đã có các dạng mẫu thiết kế trớc đẻ truỳ bạn cọn lựa cho kiểu mà bạn a thích. Và bạn có thể chọn một trong rất nhiều kiểu mẫu sẵn có, thuộc một trong ba nhóm.
AutoContent wizard Template. hoặc Blank presentation.
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4
Đề tài : Tin học văn phòng
Ví dụ 1: Chọn trình AutoContent wizard
Giả sử ta làm quen qua ví dụ chọn kiểu AutoContent wizard: Sau khi nhấn chọn, hộp thoại AutoContent wizard hiển thị, ở đây có các nút nh đã giới thiệu ở phần trớc:
Start: Các kiểu mẫu chuẩn.
Presentation type: Kiểu trình diễn mà bạn định trình bày. Output option: Mục đích phục vụ của bài trình diễn. Presentation style: Môi trờng mà bạn định trình bày. Presentation option: Một số thông tin liên qua khác. Finish: Kết thúc chọn lựa.
Bạn hãy lần lợt nhấn chọn các nút đó, giả sử nhấn chọn nút Presentation type để ở All, bạn có hơn 20 kiểu dạng để chọn.
Giả sử bạn chọn General\Company Meeting (Online). Nhấn chọn Finish, bạn có hộp thoại để bắt đầu thực hiện các nội dung của Presentation1, có trong màn hình dới đây.
Nh thế, bạn đã kết thúc các việc chọn lựa cho kiểu trình diễn cho tài liệu mà bạn sắp thiết kế.
Bây giờ bạn bắt đầu sử dụng các nút công cụ có ở cột bên trái, ở thanh công cụ phía dới màn hình hoặc ngay ở thanh Menu, Standard, Formatting (bạn xem lại tính năng của từng nút ở phần làm quen với PowerPoint đã giới thiệu ở phần đầu) của để đa các nội dung cần thiết vào các Slide của kiểu trình diễn vừa chọn.
Ví dụ 2: Chọn Template. Bớc 1:
Bạn nhấn chọn Template, nhấn OK.
General: có Blank presentation
Presentation Designs: có 17 mẫu để bạn chọn lựa (đang chọn). Presentation: có 33 mẫu để bạn chọn lựa.
Web pages: có 2 mẫu để bạn chọn lựa.
Bạn chọn một trang các Template đó, rồi nhấn OK để kết thúc việc chọn kiểu trang trình diễn.
Bớc 2:
Giả sử ở đây ta chọn Presentation Designs\Angies, hộp thoại Angle hiển thị (2 Column Text). Nhấn OK
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4
Đề tài : Tin học văn phòng
Hộp thoại New Slide hiển thị- Trong hộp thoại này có 12 mẫu để chọn tiếp (Choose an AutoLayout):
Bên cạnh đó có hộp Preview để bạn xem sơ bộ định dạng của kiểu vừa chọn lựa. Nếu đồng ý kiểu nào, bạn nhấn con trỏ vào kiểu đó rồi nhấn OK để kết thúc việc chọn kiểu trình diễn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bớc 3:
Đánh tiêu đề Slide vào vùng Tiêu đề và nội dung vào phần thân của Slide. Nh giả định ở trên, chúng ta đã chọn mẫu “2 Column Text” ở Angles, sau khi nhấn OK, hộp thoại New Slide hiển thị, nhấn OK, ta có hộp thoại Angles có 2 column Text hiển thị bao gồm:
ở khung Click to ađ title: bạn kích chuột vào ô này để đánh tiêu đề Slide.
ở khung Click to ađ text: cột bên trái, hoặc bên phải; bạn nhấn chột vào từng bên để đánh nội dung cần giới thiệu vào từng cột.
Chú ý:
ở phần định dạng tổng quát, ta đã định dạng cho font, cơ chữ vv…. vì vậy ở đây, cả phần tiêu đề lẫn phần thân Slide, bạn chỉ việc nhập nội dung của từng phần vào là đợc, máy sẽ cho hiển thị các định dạng mà bạn đã tạo lập ở Slide Master.
Tuy nhiên, nh đã giới thiệu ở phần Slide Master, bạn vẫn có thể thay đổi font, cỡ, mầu sắc, căn lề …. cho phù hợp hơn theo ý bạn: bằng cách chọn đoạn chữ cần thay đổi, rồi chọn Font, cỡ mới (ở hộp Font trên tahnh Formatting) rồi nhấn OK: Các dòng chữ đã đợc chọn sẽ chuyển sang kiểu, cỡ mới theo cách mà bạn vừa chọn. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của các khung lên xuống, sang phải, sang trái, hoặc tăng/giảm kích thớc bằng cách nhấn chuột ở trong khung đó, rồi thực hiện cách điều chỉnh theo ý bạn, sao cho toàn bộ các đối tợng đó cân đối trong Slide của bạn:
Bớc 6: Chọn nền trang và kiểu hiển thị các dòng chữ trong Slide. Để làm việc này, bạn lần lợt thực hiện qua 2 bớc.
a. Chọn nền trang.
Danh sách tên các mẫu nền trang có ở khung bên trái, nhóm lệnh này có trên 40 kiểu để bạn chọn.
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4
Chọn kiểu trình diễn cho các dòng chữ
Kiểu trình diễn cho các dòng chữ đợc tạo bằng các hiệu ứng trong khung bên phải. Có trên 50 kiểu hiệu ứng khác nhau để bạn chọn.
b. ở kiểu trình diễn cho các dòng chữ, bạn hãy chọn tiếp Menu Slide\Preset Animation, để có hộp thoại Preset Animation.
ở đây có 12 kiểu hiệu ứng trình diễn nh Drive-In, Flying, Camera, Flash Once ….
c. Chọn thứ tự trình diễn giữa tiêu đề và các phần phân Slie.
Bạn hãy gọi lệnh Slide Show\Custom Animation, hộp thoại Custom Animation hiển thị. ở hộp thoại này có các nhóm lệnh:
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4
Đề tài : Tin học văn phòng
d. Animation order: Hiện có 1.Title và 2.Text2, có nghĩa là các dòng tiêu đề sẽ đợc trình diễn trớc. Nếu muốn chuyển Text2 lên trình diễn trớc, bạn hãy nhấn chọn mũi tên lên/xuống để di chuyển thứ tự giữa chúng.
e. Timing (theo dõi thời gian)- Effects (để bạn biết cách hiển thị đang đợc chọn cho đối tợng này) – Chart Effects (dành cho các đồ thị)- Play Settings (dành cho âm thanh).
f. Start animation: Bạn hãy đánh dấu lệnh Animate.
Chú ý: Để chỉnh sửa cách trình diễn đẹp nhất, năng động nhất, hay nhất theo ý bạn, bạn hãy sử dụng một trong năm nút bổ trợ ở góc trái phái dới màn hình hoặc chọn ngay ở Menu Slide Show\Animation mà chúng tôi đã giới thiệu ở phần trên.
Bớc 7: Chọn thời gian trình diễn
b. Nhấn chọn menu Slide Show, chọn tiếp Slide Transtion…, họp thoại Slide Transition hiển thị nh hình bên.
d. Để định thời gian trình diễn riêng cho từng Slide nh cách chọn Slide Transition nh trên, bạn chỉ chọn Apply để kết thúc.
e.Để định thời gian trình diễn cho tất cả các Slide theo cùng một kiểu, bạn hãy nhấn chọn Apply to All.
f. Việc điều khiển thời gian trình diễn cho toàn bộ chơng trình là rất quan trọng, nhất là khi bạn đa chơng trình trình diễn đó lên vô tuyến truyền hình hoặc kết hợp với các đoạn phim.
g. Khi kết thúc, bạn có toàn bộ trang trình diễn dới đây và nếu kích hoạt, trang này sẽ đợc trình diễn nh bạn đã tạo lập.
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đề tài : Tin học văn phòng
Bớc 8: Điều khiển cách trình diễn.
Để phù hợp với cách mà ra tổ chức trình diễn, chẳng hạn nh chơng trình trình diễn trên vô tuyến truyền hình, bằng phim ảnh, giới thiệu trên mạng Internet hoặc ở cuộc hội thảo, hội nghị, giảng đờng …. PowerPoint đã chuẩn bị cho bạn hai cách điều khiển cách trình diễn. Do vậy, tuỳ trờng hợp mà bạn chọn cho phù hợp.