D. CáC CáCH Tổ CHứC TRìNH DIễN
a.Giới thiệu chung về Excel.
Microsoft Excel là một chơng trình phần mềm do hãmg Microsoft thiết kế phục vụ cho các công tác tính toán trong kế toán, tài chính, văn th… tại các văn phòng trên môi trờng WD. Nhờ phần mềm Excel mà ngời sử dụng có thể thực hiện đợc rất nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp ở tất cả mọi lĩnh vực tính toán.
Khác với Word. Excel là một phần mềm đợc trình bày dới dạng bảng rất tiện lợi. Nó gồm 256 cột (đợc kí hiệu bằng các chữ cáI A,B,C…) 65536 hàng (đợc đánh số từ 1,2…..65536). Giúp ngời sử dụng và lu trữ thông tin dới dạng bảng tính nh bảng lơng, bảng kế toán, bảng danh sách, bảng thống kê.
Điều đặc biệt ở Excel là mỗi khi ngời sử dụng thay đổi dữ liệu thì bảng tự động tính toán lại dữ liệu theo số liêu tính toán mới mà không cần sự can thiệp của con ngời. Hơn nữa phần mềm này còn có khả năng sao chép dữ liệu rất nhanh và chính xác.
Không chỉ vậy Excel còn là phần mềm có cả chức năng vẽ biểu đồ và chèn các đối tợng đồ hoạ khác. Các thao tác trên bảng tính cho phép ngời sử dụng có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích tài chính có kèm theo biểu đồ và hình vẽ minh hoạ.
Nhờ những tính năng nổi trội trong tính toán mà phần mềm Excel đợc ứng dụng trên toàn thế giới, trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội cũng nh sinh hoạt của con ngời đặc biệt đối với nhân viên văn phòng làm công tác kế toán nh tài chính kế toán thì “các thủ thuật tính toán trong Excel” là chìa khoá quan trọng đa họ tới thành công.
Để tìm hiểu rõ về Excel chúng ta đi vào tìm hiểu cụ thể những ứng dụng của phần mềm tiên tiến này trong thực tế.