II- Các bớc thiết kế:
2.Tổ chức trình diễn.
PowerPoint đã bố trí nhiều lệnh tổ chức trình diễn để bạ tiện sử dụng. Nhắc lại 5 nút công cụ thiết kế và kích hoạt của PowerPoint.
Để PowerPoint trình diễn liên tục từ đầu đến cuối, bạn nhớ nhấn chọn Slide đầu tiên ( trừ trờng hợp bạn không muốn nh vậy).
Dù các Slide đang làm việc ở chế độ nào (Slide View- Outline View- Slide Sorter View hay Notes Page View), khi nhấn nút kích hoạt, PowerPoint đều thực hiện trình diễn toàn bộ chơng trình mà bạn đã thiết kế. Ta hãy làm quen với hai trong các cách đó.
i. Các slide đang ở chế độ Slide view
Ví dụ ta tổ chức cho các Slide trình diễn để giới thiệu về một giai đoạn lịch sử của nớc ta mà phần trên đã đề cập.
ii. Các Slide đang ở chế độ Slide sorter
Bớc 1:
Cho hiển thị toàn bộ các Slide đã có: Chọn nút Slide Sorter để gọi toàn bộ ác Slide thành phần. Lúc này thanh công cụ Slide Sorter hiển thị.
Bạn hãy sử dụng tính năng của các nút công cụ và hai hộp danh mục kiểu trình diễn để chọn lựa kiểu trình diễn cho phù hợp với ý định của bạn, nếu bạn cha làm hoặc muốn thay đổi.
Bớc 2:
Chọn kiểu trình diễn trang nền
Bạn chọn menu Slide Show\Set Up Show, hộp thoại Set Up Show hiển thị. ở phần Show type, bạn chọn Presented by a speaker (full screen): Cho hiển thị trên toàn bộ màn hình.
ở Slides chọn All (tất cả các slides) hoặc chỉ cho một số Slide, thì bạn đánh số Slide vào 2 ô tơng ứng: From to
ở Advance slides: Bạn có thể chọn Manually (điều khiển bằng tay) hoặc Using timings, if present (sử dụng chức năng định thời gian tự động- ở đây đang chọn). Nếu bạn đã dùng bút vẽ (pen) để thiết kế hình nào đó trên nền, thì ở đây bạn nhấn chọn Pen color.
Bạn nhấn OK để kết thúc cho giai đoạn này.
Bớc 3:
Nhóm học sinh thực tập: Lê, Hoài, Mai, Đoàn, Giang Lớp ĐTMT K4 ĐTMT K4