Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phần mềm quản lý Doanh nghiệp FAST (nhật ký chung - ko lý luận - máy)

Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phần mềm quản lý Doanh nghiệp FAST (nhật ký chung - ko lý luận - máy)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trên thế giới cũng như ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lí kế toán đa dạng về qui mô, hình thức sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh. Bản thân các phần mềm kế toán thường được xây dựng rất mềm dẻo và linh hoạt, cho phép người sử dụng vận dụng một cách linh hoạt để phục vụ hiệu quả nhất cho công tác kế toán. Các phần mềm kế toán của Việt Nam, với giao diện thân thiện và việt hoá, giá cả phù hợp, bảo trì thuận tiện, đang tỏ ra phù hợp với nhu cầu quản lí kế toán đối với các Doanh nghiệp tại Việt Nam. Đứng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán tại Việt Nam hiện nay là Công ty cổ phần phầm mềm quản lí doanh nghiệp FAST. Với sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chất lượng cao, cùng với qui trình quản lí kinh doanh hiệu quả, doanh thu của FAST liên tục gia tăng qua các năm, đưa FAST trở thành Công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phát triển và triển khai ứng dụng phần mềm kế toán và quản trị toàn diện doanh nghiệp. Có được thành quả trên là nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, em quyết định chọn viết chuyên đề thực tập: ” Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phẩn mềm quản lí doanh nghiệp FAST.” Chuyên đề của em gồm có ba chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty. Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kế toán công ty FAST và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦM MỀM FAST 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty • Tên công ty - Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp. - Tên tiếng anh: The Fast Software Company. - Tên viết tắt: FAST. • Logo: • Ngày thành lập công ty: 11-06-1997. • Hình thức sở hữu: Cổ phần. • Vốn đăng ký kinh doanh vào đầu năm 2008 là 10,000,000,000đ (10 tỷ đồng), được chia thành 1,000,000 cổ phần, trị giá của mỗi cổ phần là 10,000đ. Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST được thành lập ngày 11 tháng 6 năm 1997, là công ty đầu tiên ở Việt Nam có định hướng chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản lí doanh nghiệp. FAST được thành lập bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm tài chính kế toán, ngân hàng và quản trị doanh nghiệp với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao cho thị trường. Các sản phẩm và dịch vụ của FAST đang góp phần giúp hàng ngàn khách hàng quản lý tốt hơn công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của họ. Các khách Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng này đang cung cấp rất nhiều sản phẩm và dịch vụ cho người sử dụng, cho nền kinh tế quốc dân và xuất khẩu ra thế giới. Ban đầu khi mới thành lập qui mô của công ty còn rất nhỏ bé. Công ty chỉ có khoảng 17 nhân viên và doanh thu mỗi năm là 1,45 tỉ đồng. Sau đó, được sự tín nhiệm ngày càng cao của thị trường, cùng với sự gia tăng doanh thu, qui mô của công ty ngày càng được mở rộng. Năm 1998, công ty thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh. Năm 1999 Công ty mở thêm văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, và bắt đầu từ năm 2009 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng cũng trở thành một chi nhánh độc lập của công ty. Số lượng nhân viên cũng ngày càng gia tăng. Từ 17 nhân viên ban đầu, đến nay Công ty đã có 300 nhân viên. Năm 2010, công ty phấn đấu có khoảng 360 nhân viên. Một số chỉ tiêu tài chính quan trọng của công ty trong những năm gần đây Đvt: tỉ đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Doanh thu 10,48 14,29 33,26 2.LNST 0,5 0,67 0,58 3.Thuế phải nộp NS 0,028 0,064 0,034 4.VLĐốn góp 1 2,37 5,94 5.LNST/Doanh thu 4,77% 4,69% 1,74% Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong những năm gần đây Qua bảng trên cho thấy : Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang • Doanh thu của Công ty liên tục tăng trong các năm: năm 2006 doanh thu tăng 36,35% so với năm 2005, năm 2007 doanh thu tăng 23,27% so với năm 2006. • Tuy nhiên tỉ lệ LNST/Doanh thu lại giảm qua các năm, đặc biệt là năm 2007 tỉ lệ này rất thấp so với các năm trước cho thấy công ty vẫn chưa tiết kiệm tốt chi phí để tăng lợi nhuận. • Vốn góp qua các năm cũng biến động rất mạnh: Năm 2006 vốn góp tăng thêm 1,37 tỉ (137%) so với năm 2005, năm 2007 vốn góp tăng thêm 3,57 tỉ (150,63%) so với năm 2006 thể hiện qui mô vốn góp của công ty ngày càng mở rộng, với tình hình kinh doanh phát triển và uy tín ngày càng cao, công ty đã thu hút thêm được các cổ đông đầu tư. 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức các bộ phận, phòng ban chức năng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hội đồng quản trị Chức năng nhiệm vụ - Xác định chiến lược phát triển dài hạn của công ty. Ban giám đốc Chức năng nhiệm vụ - Cùng HĐQT xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển công ty - Điều hành công ty thực hiện hoàn thành các chiến lược đặt ra - Hoàn thành phát triển kinh doanh theo kế hoạch đặt ra Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Hội đồng quản trị P.tổng hợp(FHO) Ban giám đốc Giám đốc kĩ thuật Giám đốc điều hành TT NC & PT SP (FRD) P.NC & PT HTTT DN (FRD2) P.tư vấn & hỗ trợ thực hiện dự án (FSI) Văn phòng Đà Nẵng (FĐN) Văn phòng SG (FSG) Văn phòng Hà Nội (FHN) 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch trong công ty thông qua việc xây dựng và triển khai thực hiện các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự, lương, tài chính kế toán… - Duyệt kế hoạch năm cho từng chi nhánh, bộ phận. Tổ chức và nhân sự - Giám đốc công ty - Giám đốc điều hành - Giám đốc kỹ thuật - Các Giám đốc các chi nhánh. Phòng tổng hợp FHO Chức năng nhiệm vụ - Phòng tổng hợp thực hiện chức năng trợ lý thư ký cho giám đốc công ty. Tổ chức và nhân sự - Thư ký tổng hợp Trung tâm nghiên cứu và phát triển sản phẩm FRD Chức năng nhiệm vụ - Đảm bảo về sản phẩm cho kinh doanh và cạnh tranh của công ty thông qua việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới. - Đào tạo công nghệ và sản phẩm mới cho các bộ phận kinh doanh - Triển khai thực hiện các hợp đồng tư vấn ứng dụng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong một số trường hợp sửa đổi sản phẩm theo các yêu cầu đặc thù. Tổ chức nhân sự - Giám đốc kĩ thuật - Trưởng, phó phòng kĩ thuật - Trưởng, phó phòng nghiệp vụ - Các trưởng nhóm phụ trách các dòng s/p hoặc các phần hành nghiệp vụ. Các đơn vị kinh doanh FHN, FSG, FĐN Chức năng nhiệm vụ - Các đơn vị kinh doanh có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thông qua việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho các khách hàng tại khu vực địa bàn quản lý. Mô hình chung về tổ chức của các chi nhánh Công ty có các đơn vị kinh doanh - chi nhánh sau: - FHN - Văn phòng Hà Nội - FSG - Chi nhánh tại TP HCM - FĐN – Chi nhánh tại TP Đà Nẵng. Sơ đồ tổ chức của mỗi đơn vị kinh doanh thường mềm dẻo, thay đổi tùy từng thời điểm cho phù hợp với tình hình thực tế. Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức của văn phòng Hà Nội Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Phòng kinh doanh Chức năng nhiệm vụ - Đảm bảo đầu ra, hợp đồng cho chi nhánh/bộ phận thông qua việc tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn giải pháp cho khách hàng và thỏa thuận ký kết hợp đồng (bán hàng) - Tổ chức các công việc quảng cáo, hội thảo, tiếp thị phục vụ việc bán hàng. Tổ chức và nhân sự - Trưởng phòng kinh doanh - Các nhân viên kinh doanh - Các trợ lý kinh doanh về tiếp thị và trợ lý về tư vấn ứng dụng HTTT. Phòng marketing Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Giám đốc điều hành Phòng Kinh doanh Phòng Marketting Phòng tư vấn ứng dụng Phòng lập trình và ứng dụng Phòng bảo hàng và chăm sóc khách hàng Văn phòng và kế toán 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chức năng nhiệm vụ - Đánh giá thị trường tiềm năng về nhu cầu sản phẩm, số lượng khách hàng… thông qua khảo sát, phân tích… - Quản lý và phát triển thương hiệu bền vững thông qua PR, quảng cáo, truyền thông . - Thúc đẩy mục tiêu chiến lược của Công ty thông qua việc sử dụng các công cụ marketing (quảng cáo, hội thảo, tiếp thị, truyền thông .). Tổ chức và nhân sự - Trưởng phòng - Các nhân viên. Phòng tư vấn ứng dụng Chức năng nhiệm vụ - Thực hiện các hợp đồng - Hỗ trợ Phòng bán hàng trong demo, khảo sát ban đầu theo sự phân công khi có yêu cầu. - Hỗ trợ Phòng bảo hành và chăm sóc theo sự phân công khi có yêu cầu. Tổ chức và nhân sự - Trưởng phòng - Phó phòng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D 10 [...]... tốt nghiệp 21 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1 Đặc điểm về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Với đặc thù của ngành nghề kinh doanh phần mềm máy tính và các dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ nói chung và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST nói riêng, nên kế toán chi ph - doanh thu- xác định kết quả tiêu thụ tại Công. .. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thu thu nhập doanh nghiệp hoãn lại: - Chi phí thu thu nhập hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thu và thu suất TNDN trong năm hiện hành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP FAST Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D... công tác kế toán của công ty 1.4.1 Khái quát tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị Kế toán VP FHN: - Kế toán cho văn phòng FHN - Báo cáo thu toàn công ty Kế toán VP FSG - Kế toán cho VP FSG - Kế toán cho FHO, FRD Kế toán VP FĐN - Kế toán cho VP FĐN Kế toán FHO - Kế toán quản trị cho toàn công ty - Theo dõi hệ thống chung Chức năng nhiệm vụ Phòng kế toán có các chức năng nhiệm vụ sau: - Thực hiện các công. .. công việc về kế toán: chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán, báo cáo thu , báo cáo quản trị, theo dõi TSCĐ và CCLĐ… - Thu tiền thực hiện hợp đồng Tổ chức và nhân sự - Kế toán trưởng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Kế toán công nợ phải thu - Thủ quỹ Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy phòng kế toán FHN Kế toán trưởng Kế toán công nợ 1 Kế toán công nợ 2 Thủ... trong hạch toán chi phí Hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp sử dụng một hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo qui định Các sổ kế toán tổng hợp có đầy đủ các yếu tố theo qui định của chế độ sổ kế toán Các sổ kế toán chi tiết gồm: Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Sổ quĩ tiền mặt - Sổ kế toán chi tiết... 1.4.2 Khái quát về chế độ kế toán tại đơn vị Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/Q - BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Hình thức kế toán áp dụng là Nhật kí chung Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting (từ năm 2007 về trước) và Fast Book (từ năm 2008) Hệ thống chứng từ kế toán Do đặc thù kinh doanh là bán phần mềm và các dịch vụ, Công ty sử dụng rất nhiều... cáo quản trị, theo dõi TSCĐ và CCLĐ… - Thu tiền thực hiện hợp đồng Tổ chức và nhân sự - Kế toán trưởng - Kế toán công nợ phải thu - Thủ quỹ Phòng hành chính Chức năng nhiệm vụ - Quản lý, soạn thảo công văn, văn bản - Văn phòng; Lễ tân; Tổng đài - Lái xe, tạp vụ Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Mua sắm và theo dõi bảo hành, sữa chữa TSCĐ và CCLĐ;... máy kế toán tài chính, công ty còn xây dựng cho mình bộ máy kế toán quản trị cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời nhằm thoả mãn nhu cầu của nhà quản trị các cấp của công ty Với yêu cầu chung là: - Hạch toán được lợi nhuận cho từng bộ phận Các bộ phận hạch toán lợi nhuận (Profit centers) gồm có : FHO,FCT,FRD – Bộ phận quản lý chung toàn công ty và FHN, FSG, FĐN – Các bộ phận kinh doanh - Các... CCLĐ; Quản lý và bảo quản các TSCĐ và CCLĐ dùng chung toàn chi nhánh Tổ chức và nhân sự - Nhân viên trực tổng đài kiêm lễ tân 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.3.1 Các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh Sơ đồ 1.3: Qui trình sản xuất kinh doanh của công ty Xác định thị trường, khách hàng, sản phẩm và dịch vụ Thu thập phản hồi của khách hàng Phát triển sản phẩm và dịch vụ Quảng... tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 19 Sổ quĩ chứng từ gốc NKĐB NK chung Sổ Cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BCĐTK Báo cáo kế toán Trên cơ sở các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy vào các phần hành kế toán liên quan của phần mềm bằng phần mềm kế toán FB Từ đây, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp và lên các báo cáo bằng chương trình kế . quyết định chọn viết chuyên đề thực tập: ” Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phẩn mềm quản lí doanh. ty. Kế toán VP FSG - Kế toán cho VP FSG - Kế toán cho FHO, FRD. Kế toán VP FĐN - Kế toán cho VP FĐN. Kế toán FHO - Kế toán quản trị cho toàn công ty. - Theo