106 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH máy tính Phú Cường

106 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH máy tính Phú Cường

Lời mở đầu Trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, loại hình doanh nghiệp chủ yếu tồn tại đó là doanh nghiệp nhà nớc, chuyên sản xuất các mặt hàng thiết yếu phục vụ cuộc sống của nhân dân. Mục tiêu mà các doanh nghiệp này phấn đấu là hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra và đảm bảo giá trị sử dụng của sản phẩm. Nhng ngày nay, cơ chế thị trờng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các loại hình doanh nghiệp tồn tại đa dạng và không chỉ hoạt động vì hai mục tiêu đó. Để các doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và phát triển bền vững trên thị trờng thì mục tiêu cốt yếu nhất là phải tạo ra giá trị lợi nhuận càng lớn càng tốt. Doanh nghiệp đó dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại thì đều cần chú trọng, quan tâm đến các biện pháp tác động đến chi phí và doanh thu bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận. Họ luôn mong muốn chi phí là tối thiểu, doanh thu là tối đa, làm sao để doanh thu không những bù đắp đợc chi phí bỏ ra mà nó còn tạo ra lợi nhuận để tiếp tục tồn tại và phát triển. Nhng lợi nhuận đó đợc tính nh thế nào, con số cụ thể là bao nhiêu thì lại phải thông qua một thao tác rất quan trọng nữa, đó là xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Công tác xác định kết quả kinh doanh này sẽ nhanh chóng cho chúng ta biết lãi kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu, trên cơ sở đó ta tính đợc các khoản nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nớc, và cũng dựa vào số lãi đó để trang trải nợ, để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để trích các quỹ trong doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, dới sự hớng dẫn của PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Thông qua nghiên cứu đề tài, em muốn nắm vững hơn những kiến thức lý luận chung về công tác kế toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Đồng thời, em muốn đợc đi sâu tìm hiểu thực tế của công tác kế toán này tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng. Kết cấu khoá luận của em ngoài phần mở đầu, kết luận, bao gồm ba phần chính sau đây: Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng. Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng. Danh mục các từ viết tắt 1. BCĐKT Bảng cân đối kế toán 2. BCKQKD .Báo cáo kế quả kinh doanh 3. BC .Báo cáo 4. TK .Tài khoản 5. GTGT Giá trị gia tăng 6. TNHH .Trách nhiệm hữu hạn 7. CPTM Cổ phần thơng mại 8. K/C .Kết chuyển ] Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thơng mại 1.1. KháI niệm và phân loại chi phí, doanh thu 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí 1.1.1.1. Khái niệm Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). 1.1.1.2. Phân loại chi phí Chi phí kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí,trong quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí. Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau nhng phân theo nội dung kinh tế là cách đợc sử dụng phổ biến hơn cả. Nếu dựa vào cách phân loại này ngời ta phân chia chi phí kinh doanh ra thành các loại sau: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. Giá vốn hàng bán là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau, nên giá hàng nhập vào kho của các lần nhập khác nhau là khác nhau. Khi doanh nghiệp tiến hành việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không thể đa ra ngay giá vốn hàng hoá xuất kho là giá mua vào. Ngoài ra, giá trị thực tế của hàng mua vào còn bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, quản lý, tiền thuê kho bãi, các khoản hao hụt tự nhiên trong quy định mức phát sinh trong quá trình mua hàng hoá và chi phí bảo hiểm hàng hoá. Tỷ lệ chi phí này so với thực tế giá mua của các hàng hoá tơng đối lớn và có liên quan đến khối l- ợng hàng hoá đã tiêu thụ và tồn kho. Vì vậy, khi tính giá vốn hàng xuất kho, doanh nghiệp không thể đa ra toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ mà giá vốn xuất kho cần đợc xác định theo công thức sau: Giá vốn hàng xuất bán = Trị giá thực tế hàng mua vào + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Trong đó, trị giá thực tế hàng mua vào lại đợc tính theo nhiều phơng pháp khác nhau: - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Trị giá mua của hàng hoá xuất trong kỳ = Đơn giá hàng hoá bình quân + Số lợng hàng hoá xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Giá trị mua của hàng hoá xuất trong kỳ = Đơn giá hàng hoá nhập kho trớc + Số lợng hàng hoá xuất kho - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Giá trị mua của hàng hoá xuất trong kỳ = Đơn giá hàng hoá nhập kho sau cùng + Số lợng hàng hoá xuất kho - Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất dùng. Khi xuất hàng hoá nào sẽ đợc tính giá thực tế hàng hoá đó. - Phơng pháp giá hạch toán: Giá trị mua của hàng hoá xuất trong kỳ = Đơn giá hạch toán hàng xuất bán + Hệ số giá hàng hoá Trong đó: Hệ số giá hàng hoá Giá thực tế hàng đầu kỳ và nhập trong kỳ = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Công thức phân bổ chi phí thu mua của hàng tiêu thụ trong kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ Chi phí thu mua của hàng tồn kho đầu kỳ và phát sinh trong kỳ = X Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ và tồn kho cuối kỳ Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Chi phí tài chính là khoản chi phí đầu t tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí tài chính bao gồm: chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khoán, lỗ do nhợng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhợng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu thanh toán cho khách hàng đợc hởng, lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thờng xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thờng của doanh nghiệp. Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đa tới, bao gồm: giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhợng bán, thanh lý, chi phí nhợng bán tài sản cố định, chi phí thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ, chi phí tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí để thu tiền phạt, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ và các khoản chi phí khác. 1.1.2. Khái niệm và phân loại doanh thu 1.1.2.1. Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 1.1.2.2. Phân loại Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh, ngời ta phân doanh thu ra làm ba loại: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền mà doanh nghiệp thu đợc từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT phảI nộp theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn GTGT. Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT phảI nộp theo ph- ơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn bán hàng thông thờng. Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn đa lại, bao gồm: lãi từ hoạt động liên doanh, liên kết, lãi góp cổ phần, lãi cho vay, lãi do hoạt động nhợng bán ngoại tệ thu chênh lệch tỷ giá, lãi chuyển nhợng vốn, chiết khấu thanh toán đợc hởng khi mua hàng, thu từ cho thuê bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, bản quyền tác giả, Doanh thu hoạt động khác (hay còn gọi là thu nhập khác) là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thờng xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Các khoản thu nhập khác có thể do chủ quan của doanh nghiệp hay khách quan đa tới. Ngoài ra, khi xác định doanh thu thuần hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ngời ta thờng đề cập đến các khoản giảm trừ doanh thu. Vì doanh thu thuần chính là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu: các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp. o Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. o Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết. Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. o Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn. 1.2. Kế toán chi phí tại doanh nghiệp 1.2.1. Giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/3/2006 và các thông t hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính, cùng thông t số 89/2002/TT- B TC hớng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán mới ban hành thì giá vốn hàng bán đợc hạch toán trên tài khoản 632. Tài khoản này đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ. Kết cấu tài khoản: Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn. Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp hai. Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ (đối với đơn vị kinh doanh vật t, hàng hoá). - Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ (với đơn vị dịch vụ) Bên Có: - Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (đối với đơn vị dịch vụ) - Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ và không có tài khoản chi tiết cấp hai. 1.2.2. Chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí bán hàng đ- ợc hạch toán vào tài khoản 641. Tài khoản 641 đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành Kết cấu tài khoản 641: Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Kết chuyển chi phí bán hàng - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết bảy tài khoản cấp hai: - TK 6411: Chi phí nhân viên: theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Các khoản tính cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếcủa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ. - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động của nhân viên, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tayphục vụ cho bán hàng. [...]... Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635- Chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản... toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ, đợc khái quát theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kiêm Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng Thủ quỹ Bộ máy kế toán của công ty TNHH máy tính Phú Cờng Kế toán trởng có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam Kế toán trởng có vai trò chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, phân phối công việc cho... quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào kết quả kinh doanh kỳ này (nếu có), ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 142- Chi phí trả trớc Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Kết chuyển số lỗ kinh doanh, ghi: Nợ TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ: Hạch toán. .. Đối chi u, kiểm tra: Nhật ký- chứng từ Sổ cáI TK 156, 157, 632, 511, Báo cáo tài chính (bcđkt, bckqkd, bc thuế) Sổ, thẻ kế toán chi tiết (TK 156, 157, 632, 511,) Bảng tổng hợp chi tiết Chơng II Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng 2.1 tổng quan về công ty TNHH máy tính Phú cờng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công. .. 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 911: Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi Bên Có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu. .. toán thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần, ghi: Nợ TK 511, 512 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ, ghi: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632- Giá... vậy, Phú Cờng đã đa ra kế hoạch là triển khai thật nhanh chóng và chính xác Đội ngũ kỹ thuật viên của công ty đợc đào tạo một cách có quy mô, có tổ chức và làm việc nhiệt tình, mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao vì phơng châm của công ty mình 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng Đội ngũ kế toán của công ty bao gồm 4 ngời: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế. .. đã tiêu tiêu thụ thụ K/c giảm giá K/c doanh thu thuần K/c doanh thu thuần TK 3331 TK 911 TK 511, 512, 515 TK 632, 635 Sơ đồ: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần chi phí tài chính doanh thu hoạt động tài chính TK 641, 642 TK 421 K/c chi phí bán hàng TK 142 Kết chuyển lỗ K/c chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi 1.5 Hình thức ghi sổ kế toán tại doanh. .. 3331 Kết Kết chuyển chuyển doanh thu doanh thu thuần để xác thuần để xác định kết quả định kết quả TK 156 TK 911 Thuế GTGT phải nộp TK 511 TK 333 Trị giá vốn thực tế hàng đã tiêu thụ Thuế phải nộp TK 111, 112, 131 TK 911 Sơ đồ: Hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 157 TK 333 Doanh thu TK 511bán Thuế phải nộp hàng TK 632 Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ. .. năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ- ghi sổ nh sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán chi tiết TK 156,157, 632, 511, Chứng từ ghi sổ Sổ cáI . xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Phú Cờng. Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ. về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác