Khái quát tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Theo Khoản- 8 Điều 3 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 năm 2015 viết:
Tính cấp thiết của đề tà i
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều biến chuyển tích cực nhờ vào xu hướng mở cửa và hội nhập mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển và góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội cũng như giải quyết việc làm cho người lao động Tuy nhiên, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước ngày càng khốc liệt, buộc các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của mình.
Việc sử dụng công cụ kế toán là thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế, đòi hỏi sự nghiên cứu và tổ chức khoa học để áp dụng hiệu quả vào thực tiễn Doanh nghiệp cần quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để đạt được điều này, các công ty cần một hệ thống kế toán hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính và hoạt động chính xác, kịp thời phục vụ nhu cầu quản lý Do đó, doanh nghiệp cần nhận thức và áp dụng các phương thức quản lý kinh tế hiệu quả, bao gồm cả công tác tổ chức kế toán.
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh chuyên phân phối công cụ và thiết bị ngành điện, điện tử viễn thông, cáp quang và thiết bị viễn thông Hiện tại, công ty đang trong quá trình hoàn thiện và phát triển, dẫn đến cơ cấu tổ chức chưa khoa học, ảnh hưởng đến thông tin quản lý và kế toán, gây khó khăn trong việc ra quyết định Nhằm khắc phục điều này, công ty đang xây dựng mô hình tổ chức kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh Tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh” cho luận văn thạc sĩ, với mong muốn cung cấp cái nhìn tổng quát về tổ chức kế toán hiện tại và đề xuất giải pháp cải thiện.
2 Tổng quan các công trình nghiên cứu đến tổ chức công tác kế toán.
Hiện nay, vấn đề về tổ chức công tác kế toán đã được nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Cụ thể các đề tài:
Luận văn thạc sĩ kinh tế của Phạm Thị Hồng Nhung, tại trường Đại học Lao Động, tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoa Linh Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện chất lượng báo cáo kế toán, từ đó hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty trong ngành dược phẩm.
Luận văn năm 2017 đã tổng hợp các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại, đồng thời phân tích thực trạng tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoa Linh để chỉ ra những ưu điểm và hạn chế Từ đó, tác giả đề xuất các yêu cầu và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, luận văn còn một số hạn chế như cấu trúc chưa hợp lý, thiếu rõ ràng trong việc định nghĩa khái niệm tổ chức công tác kế toán, và một số giải pháp đề xuất chưa đủ thuyết phục.
2 “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Bóng Đèn Phích
Nước Rạng Đông” , luận văn thạc sĩ kinh tế, Vũ Ngọc Anh, trường Học Viện Hành
Năm 2015, đề tài đã trình bày lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong công ty cổ phần, đồng thời phản ánh thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác tổ chức kế toán của công ty Dựa trên đó, luận văn đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông đã hoàn thành một luận văn với bố cục và nội dung đầy đủ, chặt chẽ, đạt được mục tiêu đề tài Tuy nhiên, luận văn còn hạn chế ở chỗ chưa làm rõ phương pháp nghiên cứu, chỉ liệt kê một số phương pháp như duy vật biện chứng, thống kê, so sánh, tổng hợp, quy nạp và phân tích thực trạng.
3 “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty c ổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng TDH
Hà Nội, thực trạng và giải pháp” , luận văn thạc sĩ kinh tế, Trần Thị Thanh Huyền,
Bài viết trình bày những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây dựng và lắp đặt Doanh nghiệp xây lắp có đặc thù với số lượng chứng từ lớn, thời gian theo dõi kéo dài và các quy định phức tạp về chứng từ Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, bố cục của luận văn chưa hợp lý, các cơ sở lý luận chưa chặt chẽ, và tác giả chỉ đề cập đến điều kiện cần thiết từ phía công ty để thực hiện các giải pháp.
Luận văn thạc sĩ kinh tế của Nguyễn Đức Dương, "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công Nghệ Và Thiết Bị Nhật Linh", trình bày những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp này, đồng thời phân tích đặc điểm và thực trạng công tác kế toán hiện tại Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Mặc dù luận văn đã chỉ ra một số thành công, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế như chưa khái quát đầy đủ các nguyên tắc tổ chức kế toán và chưa làm rõ ảnh hưởng của đặc điểm quản lý kinh doanh đối với tổ chức kế toán.
Luận văn thạc sĩ kinh tế của Nguyễn Thị Bích An, mang tên “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Công Nghệ CVN”, được thực hiện tại Học Viện Tài Chính, nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán, từ đó góp phần tối ưu hóa hoạt động tài chính và quản lý tại công ty.
Năm 2015, tác giả đã khái quát một cách đầy đủ và hệ thống về tổ chức công tác kế toán, tạo cơ sở cho việc phân tích và đánh giá công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ CVN, đồng thời chỉ ra những ưu nhược điểm trong công tác kế toán của công ty chuyển mảng công nghệ Mặc dù bố cục nội dung đề tài chặt chẽ và đã giải quyết được mục đích nghiên cứu, nhưng luận văn vẫn còn hạn chế ở một số khía cạnh như cơ sở lý luận về nguyên tắc tổ chức tài khoản, kết cấu sổ kế toán và trình tự ghi chép số kế toán chưa chính xác, cũng như một số giải pháp mang tính định hướng mà chưa thực sự thuyết phục.
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các đề tài này hệ thống hóa lý luận cơ bản về tổ chức kế toán và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này.
Mặc dù vậy, tất cả các nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã được công bố là
Bài viết này tập trung vào việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, một đơn vị có những đặc thù riêng và chưa có nghiên cứu nào trước đây Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, công ty cần có giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển hiện nay Đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh” được thực hiện với mong muốn chỉ ra những ưu nhược điểm và tồn tại, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện tổ chức công tác kế toán, góp phần đạt được định hướng phát triển bền vững.
3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Mục tiêu nghiên cím chung
Luận văn này dựa trên việc mô tả hoạt động kinh doanh và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, từ đó đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Mục tiêu là đảm bảo hiệu quả hoạt động tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Dựa trên nghiên cứu khoa học về lý thuyết tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, luận văn nhằm đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể.
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
- Phân tích thục trạng tổ chức kế toán hiện nay của Công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh
- Xác định các điểm bất cập và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh
- Đe xuất phuơng huớng và giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
- Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh thực hiện nhu thế nào và có những hạn chế gì ?
- Những giải pháp nào để khắc phục hạn chế tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh ?
5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đổi tượng nghiên cứu: tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc
Tiến Thương Mại Hương Linh
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Mục tiêu nghiên cím chung
Bài viết này tập trung vào việc mô tả hoạt động kinh doanh và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh Từ đó, luận văn đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính và cải thiện năng lực cạnh tranh của công ty.
Dựa trên nghiên cứu khoa học về lý luận tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và thực trạng tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, luận văn hướng đến các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả tổ chức kế toán.
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
- Phân tích thục trạng tổ chức kế toán hiện nay của Công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh
- Xác định các điểm bất cập và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh
- Đe xuất phuơng huớng và giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứ u
- Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
- Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xúc Tiến Thuơng Mại Huơng Linh thực hiện nhu thế nào và có những hạn chế gì ?
- Những giải pháp nào để khắc phục hạn chế tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh ?
Kết cấu luận v ă n
Kết cấu của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục luận văn được kết cấu thành ba chương:
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả Chương 2 phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kế toán và đề xuất giải pháp cải thiện.
Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
C ơ SỞ LÝ LUẬN VÈ TỎ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN
Nội dung tố chức kế toán trong doanh nghiệp
T H ự C TRẠNG TỎ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH x ú c TIÉN THƯƠNG MẠI HƯƠNG LINH
Tổng quan về công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương L in h
2.1.1 Giói thiệu chung về Công ty TNHH Xúc Tiến Thưong Mại Hương Linh
+ Tên công ty: Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
+ Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: Hương Linh Promotion Trading Company Limited
+ Địa chỉ: 2 6 1B, đường Bờ sông Quan Hoa, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
+ Người đại diện theo pháp luật: Ngô Như Vũ -G iám đốc công ty
+ Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (bằng chữ: Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn)
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, được thành lập vào năm 2010, ban đầu mang tên Công ty TNHH Dịch vụ và Tổng Hợp Hương Giang Dưới sự lãnh đạo của giám đốc Ngô Như Vũ, công ty đã ký kết nhiều hợp đồng lớn và trở thành nhà phân phối chính các thiết bị thủy lực, máy móc và công cụ ngành điện, điện tử viễn thông cho các tập đoàn lớn như FPT và Viettel Công ty đã chính thức đổi tên vào ngày 20/05/2020, theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp.
+ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
+ Bán buôn thiết bị thủy lực
+ Bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
+ Sửa chữa máy móc thiết bị
+ Mua bán xe ô tô, lắp đặt, máy móc, thiết bị và phụ tùng ô tô
Công ty chuyên phân phối công cụ và dụng cụ ngành điện viễn thông, máy móc, thiết bị xây dựng, cáp quang, ắc quy và thiết bị viễn thông Với tiềm năng phát triển mạnh mẽ, công ty đang trên đà lớn mạnh và khẳng định vị thế trong ngành.
Một số sản phẩm công ty cung cấp :
+Hộp ODF sơn tĩnh điện 48 cổng 485x89x300
+ Ắc quy GFMH 100-1212V100h, Măng xông quang,
+ Bảng mã nhận dạng thương hiệu nắp bể cáp/ganivo
+ Tam kẹp, thanh nẹp giá đỡ , nhiệt k ế
-Thiết bị thủy lực: Đột lỗ thủy lực, kích thủy lực, bơm điện thủy lực, đầu uốn thanh cái, máy gia công thanh cái
2.1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau: + Là một công ty kinh doanh thương mại có quy mô vừa:
Tính đến hết tháng 12 năm 2019, công ty có tổng cộng 19 nhân viên, được phân bổ trong các phòng ban như kế toán, kinh doanh, xuất - nhập - khẩu và kỹ thuật Trong đó, 70% nhân viên kỹ thuật có trình độ đào tạo cao, trong khi 30% còn lại là nhân viên kinh doanh, nhân sự và kế toán.
- Phương thức hoạt động của công ty: kinh doanh thương mại
Công ty hiện đang cung cấp các thiết bị điện, điện tử viễn thông, cáp quang và ắc quy đa dạng, với hàng hóa chủ yếu nhập khẩu từ Trung Quốc và phân phối cho các công ty điện lực, viễn thông trong nước Từ năm 2015 đến 2017, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm bằng cách thêm các thiết bị xây dựng như xe bơm bê tông và xe trộn bê tông, phục vụ khách hàng trên toàn quốc Đến năm 2017-2018, công ty tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực cung cấp ắc quy viễn thông cho các đơn vị lớn như FPT, VNPT và Viettel Công ty hiện có văn phòng đại diện và kho chứa hàng tại Khu đô thị Nam Trung Yên, Láng Hỏa Lạc.
- Thị trường đầu vào và đầu ra
+ Sản phẩm thiết bị điện, kìm thủy lực, kìm điện, được nhập khẩu chủ yếu ở Trung Quốc và Đài Loan.
Sản phẩm cáp quang nhập khẩu từ Shenzhen Runxiang Cable CO.LTD, Trung Quốc, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và năng lực sản xuất cao Các lô hàng cáp quang của Công ty Hương Linh đều được gắn nhãn mác chính thức của công ty.
Công ty CP Viễn thông FPT (FPT Telecom) và VNPT đã được nhập khẩu về Việt Nam Bên cạnh đó, FPT Telecom còn cung cấp các sản phẩm khác như thiết bị xây dựng và thiết bị vi tính, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Cuối năm 2018, công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách bổ sung sản phẩm ắc quy viễn thông, nhằm cung cấp cho các đơn vị viễn thông trong nước như FPT, VNPT và Công ty TNHH Một thành viên Thông tin M3.
+ Phương thức thanh toán: T/T 100% giá trị lô hàng; L/C trả chậm trong 90-
180 ngày kể từ ngày đòi nợ trên hối phiếu.
Sản phẩm xe ô tô và thiết bị xây dựng như xe trộn bê tông, xe bơm bê tông, cần xe bơm, và máng sắt được cung cấp bởi các đơn vị uy tín như Guangxi Pingxiang City Jiamnayuan Trade Co.Ltd, Hebei Dayufeiteng, và Yang Machinery International Trading Co.Ltd tại Trung Quốc, cũng như từ các công ty trong nước.
Công ty CP Thiết bị và phụ tùng Đông Dương, Công ty TNHH Habisco và Công ty TNHH Cơ giới Thuận Phát nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Hữu Nghị, tỉnh Lạng Sơn Phương thức thanh toán được áp dụng là thanh toán trước từ 10-30% giá trị lô hàng, phần còn lại sẽ được thanh toán khi nhận hàng hoặc sau khi nhận hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm thiết bị điện, thiết bị thủy lực và thiết bị xây dựng cho các công ty điện lực và xây dựng, cũng như bán lẻ tại cửa hàng Cáp quang nhập khẩu về Việt Nam sẽ được phân phối hoàn toàn cho FPT qua các công ty như Delta, V&H, Vinacom và VNPT thông qua Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Viễn thông Phương thức thanh toán là 100% giá trị từng đợt giao hàng trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận đủ hàng và chứng từ thanh toán.
Chúng tôi cung cấp sản phẩm xe ô tô, máy móc và thiết bị xây dựng, bao gồm xe trộn bê tông, xe bơm bê tông, cần xe bơm, và máng sắt, phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng trên toàn quốc thông qua các hợp đồng kinh tế Danh sách khách hàng của công ty bao gồm nhiều đơn vị uy tín như Công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thanh Tiến Minh, Công ty CP Xây dựng và Đầu Tư Thương Mại Việt Hàn, Công ty TNHH Sông Thao Phú Thọ, Công ty CP Đầu tư Thương Mại Phước Yên, và Công ty TNHH Bê tông Mê Kông.
Tư Xây Dựng Thương Mại Hoàng Thịnh Phương thức thanh toán: Tạm ứng trước 30%-70% giá trị lô hàng và thanh toán phần còn lại khi nhận hàng.
Sản phẩm ắc quy viễn thông được công ty ra mắt trong quý 4 năm 2017 và đã trở thành trọng tâm phát triển trong năm 2019 và 2020 Đối tượng khách hàng chính của công ty hiện nay là FPT và VNPT, với chiến lược tập trung phát triển từ thị trường miền Bắc và mở rộng sang miền Trung và miền Nam Phương thức thanh toán áp dụng là 100% giá trị sau 60 ngày kể từ ngày nhận hàng.
2.1.4 Đ ặc điểm tổ chứ c bộ m áy quản lý tại công ty TNHH Xúc Tiến Thưong Mại Hương Linh
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ mảy quản lý Để phù họp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty đã xây dựng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau:
So’ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, có quyền quyết định và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh Họ cũng chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
- Phòng tài chính kế toán :
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương L in h
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ mảy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại bộ phận kế toán công ty Các bộ phận khác không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có nhân viên thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán để phục vụ nhu cầu quản lý của từng bộ phận Cuối cùng, các bộ phận lập báo cáo và chuyển chứng từ cùng báo cáo về bộ phận kế toán để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Hạch toán tại công ty được chia thành nhiều phần hành cụ thể, mỗi phần hành do một cá nhân thực hiện dưới sự quản lý của kế toán trưởng Sự phân công này cần đảm bảo tính khoa học và mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành để tối ưu hóa hiệu quả thực hiện nhiệm vụ kế toán của công ty.
Bộ phận tài chính kế toán của công ty bao gồm 6 thành viên, trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán kho hàng hóa, 1 kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa và công nợ phải thu, 1 kế toán thuế và 1 thủ quỹ, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán cụ thể.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Bộ phận Kế Toán, Công ty TNHHXúc Tiến Thưcmg Mại Hương Linh, năm 2019)
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán a) K ế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty
- Ke toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán của Công ty.
Xây dựng kế hoạch công tác là yếu tố then chốt giúp đảm bảo các phần hành kế toán diễn ra suôn sẻ Qua đó, kế hoạch này không chỉ cho phép kiểm tra tiến độ thực hiện mà còn giúp điều chỉnh và phối hợp công việc một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty Họ có trách nhiệm phân công công việc và chỉ đạo trực tiếp các phần hành kế toán, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện hiệu quả và chính xác.
Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của từng phần hành kế toán, bao gồm việc rà soát các bảng lương và bảo hiểm xã hội do bộ phận nhân sự lập Ngoài ra, kế toán trưởng còn theo dõi tính toán nghiệm thu hợp đồng dịch vụ và quản lý công tác nghiệm thu đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, cũng như sửa chữa lớn của công ty.
Kiểm tra tính toán và đảm bảo nộp kịp thời các khoản ngân sách nhà nước là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi thường xuyên các công nợ phải trả và công nợ phải thu cũng cần được thực hiện để duy trì sự ổn định tài chính.
Xác định và phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê tài sản và vật tư hàng hóa trong công ty là rất quan trọng Đồng thời, cần đề xuất các biện pháp cần thiết để giải quyết tình trạng thiếu hụt, mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
-Tổ chức phổ biến hướng dẫn bộ máy kế toán công ty thi hành các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.
-Kiểm tra việc bảo quản lưu trữ các tài liệu hồ sơ kế toán của công ty.
Tổ chức và thực hiện chế độ hạch toán kế toán trong công ty cần được củng cố và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý hiện nay Đặc biệt, kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
-Kiêm nhiệm công việc của kế toán tiền mặt - tiền gửi, kế toán công nợ phải trả, kể toán TSCĐ.
- Kiểm tra tính họp lệ của các chứng từ kế toán, nếu có sai sót phải báo ngay cho kế toán trưởng để có hướng giải quyết.
Để đảm bảo tính chính xác của sổ liệu, cần thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với sổ quỹ Việc này bao gồm quản lý cẩn thận các chứng từ gốc đi kèm với phiếu thu và phiếu chi.
Kiểm tra và hạch toán phiếu thu dựa trên bảng tổng hợp thu của thủ quỹ, trong khi phiếu chi được xác nhận dựa vào các chứng từ gốc đã chuyển cho kế toán trưởng và được Giám Đốc phê duyệt.
- Lập BCTC và các biểu mẫu báo cáo theo chế độ quy định.
- Lập biên bản kê khai thuế hàng tháng, kiểm tra và lập bộ hồ sơ khai thuế, hoàn thuế của công ty, lập báo cáo nhanh.
-Lưu trữ bảo quản hồ sơ kê khai thuế, quyết toán thuế.
-Kiểm tra tổng hợp các số liệu thông qua kế toán vật tư, thủ kho, thủ quỹ
-Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng.
Theo dõi và hạch toán chi tiết các khoản tiền gửi và vay là cần thiết để giám sát tình hình sử dụng tài chính Cần thực hiện đối chiếu định kỳ giữa sổ chi tiết tài khoản tiền gửi với sổ cái và sổ phụ ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Theo dõi ghi chép, lập hồ sơ liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ, Ghi chép cập nhật việc trích khấu hao TSCĐ hàng tháng.
Quyết toán tài chính bao gồm việc tổng hợp nhật ký chung, sổ cái và bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra và xử lý chứng từ Ngoài ra, kế toán cũng cần lập hệ thống báo cáo tài chính và quản lý doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa cũng như công nợ phải thu.
Lập hóa đơn bán hàng là một bước quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp số lượng hàng hóa đã bán Quá trình này giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo chi tiết về doanh thu và tình hình bán hàng, từ đó đánh giá sự tăng giảm của hàng hóa một cách hiệu quả.
HOÀN THIỆN TỚ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG
Định hướng phát triển của công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh 72
Công ty đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu về thiết bị điện, điện tử viễn thông và thiết bị thủy lực tại Việt Nam Với quyết tâm vượt qua mọi khó khăn, doanh thu năm 2019 đạt 68 tỷ đồng, tăng 5,6 tỷ đồng so với năm 2018, tương ứng với mức tăng trưởng 109% Đến tháng 07 năm 2020, doanh thu đạt 61 tỷ đồng, tương đương 90% doanh thu cả năm 2019, với mục tiêu tăng trưởng doanh thu hàng năm từ 20% đến 25%.
Công ty cam kết đạt được thành công thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng và tiên tiến nhất cho khách hàng Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng đóng vai trò là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty đang tích cực áp dụng các phương thức quảng cáo hiệu quả nhằm nâng cao hình ảnh và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng Chúng tôi tập trung vào việc tiếp cận khách hàng tiềm năng để quảng bá dịch vụ và sản phẩm của mình một cách tối ưu.
Mục tiêu hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương L inh
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng và mở rộng, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải được hoàn thiện để cung cấp thông tin tài chính chính xác Kế toán không chỉ giúp quản lý tài sản và vốn mà còn hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt cơ hội, từ đó hoạch định kế hoạch phát triển bền vững cho doanh nghiệp Để đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần áp dụng những biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, coi đây là một công cụ quan trọng trong việc ra quyết định.
Yêu cầu và nịguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kế toán đóng vai trò thiết yếu cho các nhà quản lý trong việc điều hành và ra quyết định kinh tế Để đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy, doanh nghiệp cần chú trọng cải thiện tổ chức công tác kế toán Điều này không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng cho Nhà nước trong việc điều hành vĩ mô nền kinh tế.
3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thưoug Mại Hương Linh.
3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh.
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh cần tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đúng luật chế độ kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Công ty đặt mục tiêu tăng doanh thu từ 20-25% trong những năm tới, yêu cầu huy động mọi nguồn lực hiện có và tiềm ẩn, đặc biệt là nguồn nhân lực Để đạt được mục tiêu này, cần có sự gắn bó, đoàn kết, năng động và sáng tạo trong tập thể lãnh đạo, quản lý và nhân viên, đồng thời không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ hiểu biết để góp phần vào sự thành công chung của công ty.
Cải thiện chất lượng dịch vụ bằng cách đầu tư vào trang thiết bị và dụng cụ làm việc như phương tiện vận tải và máy kiểm hàng sẽ giúp quá trình thực hiện dịch vụ trở nên thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn.
Cải thiện công tác tổ chức kế toán là một biện pháp quan trọng nhằm khuyến khích tinh thần chủ động và sáng tạo của người lao động Việc tháo gỡ các khó khăn cản trở sẽ tạo điều kiện cho nhân viên đóng góp tích cực cho công ty, từ đó tăng thu nhập và tạo động lực phát triển Điều này không chỉ giúp người lao động gắn bó hơn với công ty mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn hiện hành Công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý và nhân viên kế toán, đồng thời phải xem xét đến trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật xử lý thông tin của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc khách quan, đảm bảo rằng tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ, chính xác và kịp thời Ngoài ra, cần có những bằng chứng tin cậy và các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ.
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
Tổ chức công tác kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, thực hiện tốt vai trò thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chính xác cho ban lãnh đạo và các cơ quan quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong việc tổ chức vận dụng, cần sự linh hoạt hơn Tôi xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện quy trình này.
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán là tập hợp các nhân viên kế toán với nhiệm vụ riêng biệt, có thể đảm nhiệm một hoặc nhiều phần hành kế toán, tạo thành một hệ thống liên kết chặt chẽ Để đảm bảo hiệu quả công tác kế toán của công ty, cần có bản mô tả công việc chi tiết, giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình Khi mỗi nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn, sẽ tránh được tình trạng ứ đọng và tạo điều kiện cho việc kiểm tra kịp thời, từ đó giảm thiểu sai sót có thể xảy ra.
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh cần xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết cho nhân viên kế toán, bao gồm cả phần trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân Việc gắn trách nhiệm rõ ràng sẽ thúc đẩy nhân viên nỗ lực hơn trong công việc được phân công, từ đó giúp họ hoàn thành tốt vai trò của mình trong công ty.
Tự đào tạo nhân lực đang trở thành giải pháp phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả bộ phận kế toán, nơi thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi về nghiệp vụ chuyên ngành Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên kế toán, giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty
Thu nhận thông tin về các nghiệp vụ kinh tế - tài chính và phản ánh trong chứng từ kế toán là bước khởi đầu quan trọng của quy trình kế toán Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính khách quan và trung thực của số liệu kế toán cũng như báo cáo tài chính Chứng từ kế toán không chỉ là cơ sở để ghi chép và hệ thống hoá thông tin mà còn là tài liệu thiết yếu cho việc kiểm tra và kiểm soát hoạt động kinh tế - tài chính tại các đơn vị.
Chứng từ ở công ty như đã trình bày ở trên còn một số tồn tại:
Để tránh tình trạng ký sót hóa đơn bán hàng trong công ty, cần tổ chức quy trình xuất hóa đơn một cách hợp lý Việc in hóa đơn hàng tháng với số lượng lớn nên được kiểm tra và ký ngay khi hoàn thành từng phần Phân chia công việc xuất hóa đơn cho các nhân viên cũng giúp tăng tính kịp thời Hơn nữa, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, nên cài đặt sẵn tên người xuất hóa đơn trong phần mềm để giảm thiểu thời gian ghi tên, từ đó tránh được việc ký sót vào cuối tháng.
Các hóa đơn mua hàng, đặc biệt là đối với hàng hóa công ty, cần được kiểm tra kỹ lưỡng Người trực tiếp mua hàng hoặc người kiểm tra hàng hóa phải đối chiếu hóa đơn với hợp đồng để xác nhận số lượng, giá mua và số lượng thực nhận Sau khi hoàn tất kiểm tra, hóa đơn sẽ được chuyển giao cho các bên liên quan.
Để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp, cần sử dụng 76 toán làm căn cứ Nếu đặt hàng qua điện thoại, yêu cầu nhà cung cấp đóng mộc dấu mua hàng vào mục người mua hàng, nhằm tránh trường hợp thiếu chữ ký.
Xây dựng danh mục chứng từ kế toán là cần thiết để đảm bảo hạch toán ban đầu được ghi đầy đủ các nội dung cần thiết Các đơn vị có thể thiết kế mẫu và chỉ tiêu phù hợp với yêu cầu quản lý Hơn nữa, kế toán cần phân loại và mã hóa chứng từ theo từng nội dung công tác kế toán để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Phân công nhiệm vụ trong bộ phận kế toán có thể được thực hiện theo hai cách Thứ nhất, tất cả các khâu từ xử lý chứng từ, nhập dữ liệu vào máy đến khai thác và kết xuất báo cáo đều do các bộ phận kế toán đảm nhiệm Thứ hai, có thể tổ chức một bộ phận chuyên trách xử lý chứng từ và nhập dữ liệu, trong khi các bộ phận khác chỉ tập trung vào việc khai thác sổ liệu và kết xuất báo cáo.
Trong công tác sửa chữa sai sót và trùng lắp, kế toán cần lập "Chứng từ ghi bổ sung" để điều chỉnh các sai sót thừa hoặc thiếu, đảm bảo quan hệ tài khoản chính xác Nếu sai sót chưa được ghi sổ và báo cáo, kế toán sẽ thực hiện sửa hoặc xóa trực tiếp trên chứng từ Đối với các nghiệp vụ phát sinh có từ hai chứng từ trở lên, kế toán chỉ cần nhập một chứng từ có tính pháp lý cao hơn để tránh trùng lắp.
3,3,3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ quan trọng để thu thập và xử lý thông tin từ chứng từ kế toán, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng Tại công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, hệ thống tài khoản đã được áp dụng đúng quy định Tuy nhiên, việc tài khoản công nợ phải thu và phải trả chưa được mở cho từng khách hàng gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với nhà cung cấp và khách hàng.
Theo nguyên tắc trọng yếu, thông tin quan trọng phải được trình bày trên báo cáo tài chính (BCTC) vì thiếu thông tin này có thể ảnh hưởng đến quyết định của người đọc Do đó, công ty cần mở chi tiết tài khoản công nợ phải trả và phải thu để theo dõi hạn mức và tuổi nợ của từng khách hàng Việc chi tiết hóa thông tin sẽ giúp phân tích rõ ràng và hiệu quả hơn, từ đó xác định được các khoản nợ với nhà cung cấp để có kế hoạch thanh toán phù hợp Vì vậy, công ty nên mở tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho tài khoản 331: Phải trả cho người bán (nhà cung cấp).
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 TÊN TÀI K H O ẢN GHI CHÚ
331 Phải trả cho người bán
28 3311 Phải trả cho người bán
3311AB Phải trả cho công ty CP Xây Dựng
Và Kỹ Thuật An Binh
3311SA O V IE T Phải trả cho công ty CP Công
Nghệ Cơ Khí Sao Việt
3 3 1 1M3 Phải trả cho công ty TNHH Một
3311PH U T H O Phải trả cho công ty TNHH Sông
3313 Phải trả cho người bán khác
Đối với tài khoản cấp 3 của công ty, cần ghi chi tiết bằng các ký hiệu là 2 chữ cái đầu tiên của tên nhà cung cấp, cùng với việc chỉ rõ tên nhà cung cấp Điều này giúp việc theo dõi, hạch toán và kiểm tra công nợ của từng khách hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Tương tự như vậy, với tài khoản 131: phải thu của khách hàng,công ty cũng mở tài khoản cấp 3 chi tiết từng khách hàng như với TK 331
Công ty nên áp dụng tài khoản 141 - Tạm ứng chi tiết cho từng cán bộ, nhân viên, cùng với phiếu đề nghị tạm ứng cho các công việc của công ty, thay vì sử dụng phiếu chi tiền mặt Việc hoàn ứng lại tài khoản này sẽ được thực hiện dựa vào hóa đơn và phiếu thu từ nhà cung cấp.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
3.4.1 Điều kiện về phía Nhà nước và cơ quan chức năng
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế xã hội Để doanh nghiệp phát triển hiệu quả, sự hỗ trợ từ Nhà nước là điều không thể thiếu Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh, chịu ảnh hưởng lớn từ các chính sách kinh tế vĩ mô Do đó, Nhà nước cần thực hiện các biện pháp quản lý kinh tế để khuyến khích và hỗ trợ doanh nghiệp, nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Thứ nhất: Nhà nước cần ổn định nền kinh tế vĩ mô.
Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý để tạo ra môi trường pháp lý lành mạnh, hỗ trợ cho quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp Cần hoàn thiện hệ thống chính sách chế độ kế toán và cung cấp các văn bản hướng dẫn cụ thể hơn để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán Đồng thời, nhà nước cần nâng cao nhận thức về vai trò quan trọng của kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp.
Nhà nước cần nâng cao trình độ cho cán bộ kiểm tra nhà nước và các đơn vị như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội nhằm giảm thiểu sai sót trong kiểm tra và giải trình của doanh nghiệp Đồng thời, cần tạo điều kiện hướng dẫn doanh nghiệp tiếp cận và hiểu rõ các yêu cầu về tổ chức công tác kế toán thông qua các luật, nghị định, thông tư và văn bản pháp luật một cách khoa học và kịp thời.
Bộ Tài chính cần nhanh chóng hoàn thiện hệ thống kế toán và các quy định liên quan, đồng thời phối hợp với các cơ quan chức năng để hướng dẫn cụ thể về tổ chức công tác kế toán cho doanh nghiệp Các nội dung trọng tâm bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sở kế toán và báo cáo kế toán Bên cạnh đó, cần nghiên cứu để ban hành hoặc sửa đổi các quy định về cơ chế quản lý, đảm bảo phù hợp và đồng bộ với kế toán quản trị tại các doanh nghiệp.
Hiện nay, các quy định về thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng đã được cập nhật một cách đồng bộ.
Các cơ quan nhà nước cần thường xuyên hướng dẫn và trao đổi với doanh nghiệp để xác định các điểm hạn chế, từ đó điều chỉnh chính sách cho phù hợp với thực tế.
Bộ Tài Chính cần tổ chức các lớp đào tạo định kỳ về những thay đổi trong chính sách kế toán, nhằm giúp nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và chính xác các cập nhật mới Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng hiệu quả các chính sách kế toán vào thực tiễn doanh nghiệp.
Nhà nước và Bộ Tài chính cần phát hành nhiều tài liệu và sách tham khảo về tổ chức công tác kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận kiến thức mới Cần triển khai hướng dẫn Luật kế toán ra toàn xã hội và hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành Các quy định về chế độ kế toán nên được áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau, với những quy định chung mang tính mở để phù hợp với đặc thù từng ngành Đối với kế toán quản trị, cần có hướng dẫn định hướng qua các văn bản pháp quy để các ngành vận dụng phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Tăng cường vai trò của các Hội nghề nghiệp, đặc biệt là Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam và Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, là cần thiết để nâng cao chất lượng hướng dẫn chuyên môn trong lĩnh vực kế toán Các hội này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và đào tạo các kế toán viên, từ đó cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong cả nước.
3.4.2 Điều kiện về phía Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
Giám đốc công ty cần ưu tiên lợi ích của công ty, chú trọng đến việc tổ chức công tác kế toán trong tương lai Việc lựa chọn các phương án tổ chức kế toán nên dựa trên thông tin đáng tin cậy, đồng thời xây dựng bộ máy kế toán với chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch phân công hợp lý Điều này sẽ giúp kiểm soát hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Công ty đang tiến hành rà soát các văn bản pháp quy đã ban hành và lập kế hoạch chi tiết để xây dựng các văn bản pháp quy mới phù hợp với tình hình phát triển hiện tại và tương lai Mục tiêu là xác định và xây dựng mô hình kế toán quản trị, trong đó tổ chức công tác kế toán là trọng tâm, phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, công ty cũng hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị nhằm nâng cao hệ thống thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tăng cường kiểm soát và quản lý chi phí.
Công ty cần cải thiện cơ chế tài chính và các quy định liên quan để đáp ứng yêu cầu thực tiễn Đồng thời, việc cập nhật các chính sách và chế độ mới từ Nhà nước là cần thiết nhằm ban hành chính sách kế toán phù hợp.
Tổ chức thường xuyên các khóa đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn cho nhân viên kế toán, nhằm cập nhật kiến thức về nghiệp vụ và công nghệ thông tin Điều này giúp đội ngũ kế toán nắm vững các chính sách và chế độ mới, nâng cao hiệu quả công việc.
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn đảm bảo cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời cho quản trị công ty Đồng thời, công ty cũng xây dựng quy trình tổ chức hệ thống thông tin chuẩn mực, phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
Công ty cần học hỏi từ kinh nghiệm của các doanh nghiệp tiên tiến toàn cầu và nghiên cứu áp dụng việc đồng bộ hóa hệ thống thông tin quản lý cho các hoạt động của mình Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý toàn diện, như phần mềm bán hàng và phần mềm quản lý nhân viên, là một giải pháp quan trọng mà công ty nên xem xét ứng dụng trong tương lai.
