2.1.1. Giói thiệu chung về Công ty TNHH Xúc Tiến Thưong Mại Hương Linh + Tên công ty: Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
+ Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: Hương Linh Promotion Trading Company Limited
+ Mã số thuế: 0104372186
+ Địa chỉ: 2 6 1B, đường Bờ sông Quan Hoa, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
+ Người đại diện theo pháp luật: Ngô Như Vũ -G iám đốc công ty
+ Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (bằng chữ: Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
Công ty được thành lập từ năm 2010 với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH Dịch vụ và Tổng Hợp Hương Giang. Dưới sự lãnh đạo của giám đốc công ty là ông Ngô Như Vũ, công ty đã ký kết nhiều hợp đồng có giá trị lớn và trở thành nhà phân phối chính các sản phẩm thiết bị thủy lực, máy móc, công cụ, dụng cụ ngành điện, điện tử viễn thông cho các công ty lớn như Công ty CP viễn thông FPT, Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Viễn Thông Delta .... Sau đó công ty đã đổi tên thành Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH Một Thành Viên do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 12/01/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 20/05/2020. Công ty hoạt động chủ yếu các ngành nghề sau:
+ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông + Bán buôn thiết bị thủy lực
40
+ Bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm + Sửa chữa máy móc thiết bị
+ Mua bán xe ô tô, lắp đặt, máy móc, thiết bị và phụ tùng ô tô
Tuy nhiên lĩnh vực chính của công ty là phân phối các loại công cụ, dụng cụ ngành điện viễn thông, các loại máy móc , thiểt bị xây dựng và cáp quang, ắc quy, thiết bị viễn thông. Công ty được đánh giá có tiềm năng phát triển và ngày càng lớn mạnh
Một số sản phẩm công ty cung cấp : -Thiết bị viễn thông:
+Hộp ODF sơn tĩnh điện 48 cổng 485x89x300 + Hạt mạng RJ45
+ Ắc quy GFMH 100-1212V100h, Măng xông quang, +Bu long 12 x250
+ Bảng mã nhận dạng thương hiệu nắp bể cáp/ganivo + Tam kẹp, thanh nẹp giá đỡ , nhiệt k ế ....
-Thiết bị thủy lực:
Đột lỗ thủy lực, kích thủy lực, bơm điện thủy lực, đầu uốn thanh cái, máy gia công thanh cái....
2.1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:
+ Là một công ty kinh doanh thương mại có quy mô vừa:
+ Số người lao động: tính đến hết tháng 12 năm 2019, tổng số nhân viên trong công ty là 19 người được phân bổ trong các phòng ban như phòng kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Xuất -N hập -K hẩu, phòng kỹ thuật trong đó 70% nhân viên kỹ thuật được đào tạo với trình độ cao, 30% là nhân viên kinh doanh, nhân sự, kể toán.
- Phương thức hoạt động của công ty: kinh doanh thương mại
Sản phẩm chính hiện nay của công ty là các loại thiết bị điện , điện tử viễn thông, cáp quang,ắc quy các loại...H àng hóa được nhập khẩu từ Trung Quốc, sau đó
phân phối đến khách hàng là các công ty điện lực, viễn thông trong nước .Trong năm 2015-2017, công ty mở rộng cơ cấu sản phẩm bán ra của mình thêm các loại thiết bị xây dựng như xe bơm bê tông, xe trộn bê tông...Sản phẩm được nhập khẩu trong nước và bán cho các khách hàng trong toàn quốc. Năm 2017-2018, công ty mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực cung cấp ắc quy viễn thông cho các đơn vị như FPT, VNPT, Viettel. Công ty để văn phòng đại diện và kho chứa hàng tại Khu đô thị Nam Trung Yên, Láng Hỏa Lạc.
- Thị trường đầu vào và đầu ra
■ Thị trường đầu vào:
+ Sản phẩm thiết bị điện, kìm thủy lực, kìm điện, ... được nhập khẩu chủ yếu ở Trung Quốc và Đài Loan.
+ Sản phẩm Cáp quang được nhập khẩu từ hãng Shenzhen Runxiang Cable CO.LTD của Trung Quốc đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và năng lực sản xuất. Các lô hàng cáp quang do Công ty Hương Linh đặt hàng được gắn nhãn mác của Công ty CP Viễn thông FPT (FPT Telecom) và VNPT sau đó được nhập khẩu về Việt Nam.
Ngoài ra, công ty còn cung cấp thêm một số mặt hàng khác như thiết bị xây dựng, thiết bị vi tính khác khi khách hàng có nhu cầu.
+ Cuối năm 2018, công ty mở rộng quy mô kinh doanh thêm sản phẩm ắc quy viễn thông để cung cấp cho các đơn vị viễn thông trong nước như FPT, VNPT, Công ty TNHH Một thành viên Thông tin M3.
+ Phương thức thanh toán: T/T 100% giá trị lô hàng; L/C trả chậm trong 90- 180 ngày kể từ ngày đòi nợ trên hối phiếu.
+ Sản phẩm xe ô tô, máy móc, thiết bị xây dựng như xe trộn bê tông, xe bơm bê tông, cần xe bơm, máng sắt... từ các đơn vị như Guangxi Pingxiang City Jiamnayuan Trade Co.Ltd, Hebei Dayufeiteng, Yang Machinery International Trading Co.Ltd tại Trung Quốc hoặc thông qua các đơn vị trong nước như Công ty CP Thiết bị và phụ tùng Đông Dương, Công ty TNHH Habisco, Công ty TNHH Cơ giới Thuận Phát....Hàng hóa được nhập khẩu qua cửa khẩu Hữu Nghị, tỉnh Lạng Sơn.
Phương thức thanh toán: thanh toán trước 10-30% giá trị lô hàng, phần còn lại được thanh toán khi nhận hàng hoặc sau khi nhận hàng theo thỏa thuận giữa 2 bên.
42
■ Thị trường đầu ra:
+ Sản phẩm thiết bị điện, thiết bị thủy lực, thiết bị xây dựng, ... cung cấp cho các công ty điện lực, công ty xây dựng theo nhu cầu hoặc trưng bày ở cửa hàng và bán cho các khách hàng lẻ. Sản phẩm Cáp quang sau khi được nhập khẩu về Việt Nam sẽ được bán toàn bộ cho FPT thông qua Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Viễn Thông Delta, Công ty CP Xuất Nhập Khẩu V&H, Công ty CP Vinacom và bán cho VNPT thông qua Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Viễn thông (nhà phân phối của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh). Phương thức thanh toán: Thanh toán 100% giá trị từng đợt giao hàng trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hàng và chứng từ thanh toán.
+ Sản phẩm xe ôtô, máy móc, thiết bị xây dựng như xe trộn bê tông, xe bơm bê tông, cần xe bơm, máng sắt... được cung cấp cho nhiều khách hàng trong toàn quốc theo nhu cầu và Hợp đồng kinh tế được ký kết. Một sổ khách hàng của công ty như Công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thanh Tiến Minh, Công ty CP Xây dựng và Đầu Tư Thương Mại Việt Hàn, Công ty TNHH Sông Thao Phú Thọ, Công ty CP Đầu tư Thương Mại Phước Yên, Công ty TNHH Bê tông Mê Kông, Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Hoàng Thịnh.... Phương thức thanh toán: Tạm ứng trước 30%-70% giá trị lô hàng và thanh toán phần còn lại khi nhận hàng.
+ Sản phấm ắc quy viễn thông là sản phẩm công ty mới cung cấp trong quý 4 năm 2017 và là sản phẩm được công ty tập trung phát triển trong năm 2019, 2020.
Đối tượng khách hàng của công ty là hiện tại là FPT và VNPT, Công ty TNHH MTV Thông tin M3.., tập trung phát triển từ thị trường miền Bắc và mở rộng ở thị trường miền Trung và miền Nam. Phương thức thanh toán: Thanh toán 100% giá trị sau 60 ngày kể từ ngày nhận hàng.
2.1.4. Đ ặc điểm tổ chứ c bộ m áy quản lý tại công ty TNHH Xúc Tiến Thưong Mại Hương Linh
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ mảy quản lý
Để phù họp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty đã xây dựng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau:
So’ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
- Giám đốc Công ty: Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phòng tài chính kế toán :
+ Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính theo yêu cầu Giám đốc và theo đúng quy định về pháp luật
+ Quản lý nguồn vốn và nguồn ngân quỹ của công ty, cân đối thu chi, thực hiện sổ sách, báo cáo theo quy định định kỳ và đột xuất, theo dõi đối chiếu theo công nợ, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Phân tích tình hình tài chính từ đó chủ động đề xuất với giám đốc các biện pháp đúng đắn, đường lối phát triển vững mạnh của công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật và cơ quan nhà nước về việc sư dụng và quản lý vốn, tài sản cũng như chính sách thuế hiện hành.
- Phòng kinh doanh:
+ Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp quản lý bộ phận kinh doanh, nhân viên kinh doanh.
44
+ Nghiên cứu thị trường, xây dựng các định hướng kinh doanh, tiến hành các hoạt động Marketing, tổ chức tham gia đấu thầu, tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường và mang lại doanh thu cho công ty.
- Phòng Xuất Nhập Khẩu:
+ Tham mưu cho giám đốc và xây dựng phương án xuất nhập khẩu
+Tìm kiếm, liên hệ các nhà cung cấp để hỏi hàng, xin báo giá, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu...), thực hiện việc mua bán và nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
+ Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đảm phán các điều khoản họp đồng ngoại + Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, thanh toán T/T, phương thức thanh toán khác....)
+Tiến hành khai báo hải quan và các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho - Phòng Kỹ Thuật:
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về an toàn và tình trạng kỹ thuật của sản phẩm của Công ty;
+ Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật thi công làm cơ sở để đấu thầu và ký kết họp đồng kinh tế; Tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, thi công, định mức và chất lượng sản phẩm; Triển khai các hợp đồng/dự án, quản lý kỹ thật, chất lượng thi công, giám sát, nghiệm thu công trình; Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành toàn bộ máy móc thiết bị và sản phẩm của Công ty
2.1.5. Tình hình kinh tế tài chính tại Công ty
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh trong các năm gần đây như sau:
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu phản ánh qui mô và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xúc Tiến Thương Mại Hương Linh
Đơn vị tỉnh: VNĐ
C h ỉ tiêu 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9
1. D o a n h th u 5 7 .3 9 1 .3 3 8 .5 8 1 6 2 .4 4 8 .5 5 7 .0 9 1 6 8 .1 4 3 .3 5 5 .1 9 4
2. C á c k h o ả n g iả m trừ d o a n h th u 0 0 0
3. D o a n h th u th u ầ n 5 7 .3 9 1 .3 3 8 .5 8 1 6 2 .4 4 8 .5 5 7 .0 9 1 6 8 .1 4 3 .3 5 5 .1 9 4 4. G iá v ố n h à n g b án 4 4 .8 4 3 .1 9 2 .3 9 0 5 2 .3 1 9 .4 4 7 .9 4 9 5 8 .5 6 8 .8 5 5 .6 4 7 5. L ợ i n h u ậ n g ộ p 1 2 .5 4 8 .1 4 6 .1 9 1 1 0 .1 2 9 .1 0 9 .1 4 2 9 .5 7 4 .4 9 9 .5 4 7
6. D o a n h th u tà i c h ín h 1.6 8 4 .6 1 8 6 1 8 .1 6 8 1 .5 8 0 .1 0 9
7. C h i p h í tà i c h ín h 7 6 0 .9 5 4 .6 5 6 1 .0 4 5 .2 9 5 .0 1 3 1 .7 8 6 .7 9 1 .8 8 5
T ro n g đ ó , ch i p h í lãi v ay 7 6 0 .9 5 4 .6 5 6 1 .0 4 5 .2 9 5 .0 1 3 1 .7 8 6 .7 9 1 .8 8 5
8. C h i p h í b á n h à n g 2 .0 3 7 .6 9 9 .6 0 2 0 0
9. C h i p h í q u ả n lý D N 2 .7 2 7 .8 5 4 .0 6 3 3 3 2 .7 5 0 .8 2 6 1 .6 3 7 .2 3 8 .8 6 3 10. L N th u ầ n t ừ H Đ K D 7 .0 2 3 .5 9 2 .4 8 8 8 .7 5 1 .6 8 1 .4 7 1 6 .1 5 2 .0 4 8 .9 0 8
11. T h u n h ậ p k h á c 0 0 0
12. C h i p h í k h á c 0 2 .1 0 8 .5 0 5 0
13. L ợ i n h u ậ n k h á c 0 ( 2 .1 0 8 .5 0 5 ) 0
14. L ợ i n h u ậ n t r ư ớ c th u ế T N D N 7 .0 2 3 .5 9 2 .4 8 8 8 .7 4 9 .5 7 2 .9 6 6 6 .1 5 2 .0 4 8 .9 0 8 15. C h i p h í th u ế T N D N h iện h à n h (2 0 % ) 1 .4 0 4 .7 1 8 .4 9 8 1 .7 4 9 .9 1 4 .5 9 3 1 .2 3 0 .4 0 9 .7 8 2 15. L ợ i n h u ậ n sa u th u ế T N D N 5 .6 1 8 .8 7 3 .9 9 0 6 .9 9 9 .6 5 8 .3 7 3 4 .9 2 1 .6 3 9 .1 2 6 16. T ỷ s u ấ t L N sa u th u ế T N D N /d o a n h th u 9 ,8 % 11,2% 7 ,2 %
---T--- --- ly---— ---
( nguôn Báo cáo tài chính công ty TNHH Xúc Tiên Thương Mại Hương Linh năm 2017,2018,2019)
Từ số liệu trên bảng ta thấy được doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 cụ thể tăng 5,69 tỷ đồng tương ứng tăng 109 %
Giá vốn hàng bán năm 2019 cũng tăng so với năm 2018 là 6,2 tỷ đồng tương ứng là 112%.
Các khoản chi phí đều tăng cụ thể chi phí tài chính năm 2019 so với năm 2018 tăng 0,741 tỷ đồng tương ứng 171 %, chi phí quản lý tăng 1,3 tỷ đồng tương ứng 493%
Nguyên nhân tăng là do cuối năm 2019 Công ty tập trung đẩy mạnh kinh doanh ắc quy viễn thông do đó giá vốn hàng bán và các chi phí tăng.
46
-Chi phí bán hàng các năm 2018,2019 không phát sinh do Công ty nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc về kho của công ty sau đó bán cho các đối tác là đơn vị đã đặt hàng trước đó nên công ty không có các chi phí bán hàng như chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,...C ông ty chỉ phát sinh một số chi phí nhỏ như chi phí nhân viên, vận chuyển... được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp vào các năm tương ứng
Tuy nhiên lợi nhuận trước thuế TNDN năm 2019 so với năm 2018 lại giảm 2,5 tỷ đồng là do ắc quy viễn thông nhập về thời điểm cuối năm 2019 nhưng do thời điểm cuối năm giá vốn ắc quy nhập về tăng, sản phẩm khó bán nên lợi nhuận năm 2019 giảm so với năm 2018.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại các thiết bị điện, công cụ dụng cụ ... 08 năm, cáp quang 06 năm, xe ô tô và máy móc thiết bị xây dựng 4 năm, thiết bị viễn thông (ắc quy) được gần 2 năm. Hiện tại Công ty đã phát triển được thị trường đầu vào và đầu ra ổn định, doanh thu và lợi nhuận tốt.
- Doanh thu bán hàng năm 2019 là 68,14 tỷ đồng, tăng 109% so với năm 2018.
- Năm 2019, công ty hoạt động thuận lợi, lĩnh vực thiết bị điện, cáp quang vẫn duy trì mức ổn định so với năm 2018 và giảm quy mô lĩnh vực máy móc thiết bị do tiến độ thanh toán khá chậm và lợi nhuận dự kiến không cao. Từ giữa năm 2018, công ty bắt đầu kinh doanh sản phẩm thiết bị viễn thông (ắc quy viễn thông) và đã có thị trường đầu ra ổn định (FPT, VNPT).