CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.1.1 Khái quát về tổ chức công tác kế toán
Ngày nay sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính kế toán, lành mạnh hóa quan hệ và các hoạt động tài chính
Tổ chức công tác kế toán được hiểu là một hệ thống các phương pháp, cách thức phối hợp sử dụng phương tiện và kỹ thuật cũng như nguồn lực của bộ máy kế toán thể hiện các chức năng và nhiệm vụ của kế toán đó là: Phản ánh, đo lường, giám sát và thông tin bằng số liệu một cách trung thực, chính xác, kịp thời đối tượng kế toán trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác.
Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin thông qua việc ghi chép của kế toán trên chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán cho mục đích quản lý.
Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức một khối lượng công tác kế toán và bộ máy nhân sự của kế toán trên cơ sở vận dụng chế độ kế toán trong điều kiện cụ thể của từng đơn vị Yêu cầu là phải gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý.
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế của Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới thì vấn đề cạnh tranh diễn ra ngày càng thường xuyên và khốc liệt hơn Lúc này, chất lượng thông tin của kế toán được coi như một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng thắng lợi của các quyết định kinh doanh Thông tin của kế toán tài chính và kế toán quản trị hợp thành hệ thống thông tin hữu ích và cần thiết cho các nhà quản trị. Để tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp cần căn cứ vào qui mô hoạt động, đặc điểm của ngành và lĩnh vực hoạt động; đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý cũng như tính chất của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp đồng thời phải căn cứ vào các chính sách, chế độ nhà nước ban hành Tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với các yêu cầu quản lý khác nhau.
2.1.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán
Việc tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Yêu cầu về mặt pháp lý: Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ những qui định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, trong chế độ thể lệ do Nhà nước ban hành và phù hợp với các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ.
Các qui định này được ban hành thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, do đó các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm kinh doanh của mình mà tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp với những qui định chung của Nhà Nước Đồng thời để đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định của Nhà Nước và thực hiện các chức năng của kế toán, góp phần tăng cường quản lý kinh tế tài chính, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà Nước đối với các doanh nghiệp.
- Yêu cầu phù hợp: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo từng mảng hoạt động chung và riêng, tổ chức quản lý của doanh nghiệp Mỗi một doanh nghiệp đều có những đặc điểm hoạt động, điều kiện nguồn lực riêng của mình, do đó mỗi một doanh nghiệp đều có mô hình công tác kế toán riêng và không có mô hình chung nào cho tất cả các doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt công tác kế toán thì phải dựa vào các điều kiện sẵn có của mình, đó là qui mô của doanh nghiệp, tình hình tài sản nguồn vốn, tính chất hoạt động, trình độ phát triển của trang thiết bị hỗ trợ đi kèm, trình độ nhân viên kế toán, sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp và phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc hoạt động cơ bản của tất cả các doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí ít nhất vẫn đảm bảo công việc kế toán hiệu quả cao nhất Để thực hiện tốt nguyên tắc này đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng, nhiệm vụ của kế toán để làm sao cho chất lượng công tác kế toán đạt được tốt nhất với chi phí thấp nhất.Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Yêu cầu kết hợp: Giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị khác nhau về đối tượng sử dụng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời giữa chúng cũng có những điểm giống nhau như đều dựa trên cùng một cơ sở hạch toán ban đầu, đều thu thập, xử lý thông tin kinh tế của doanh nghiệp Vì thế khi tổ chức công tác kế toán cần phải kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị để cho hai loại kế toán cùng phát huy tác dụng một cách tốt nhất.
2.1.3 Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Xác định mô hình tổ chức công tác kế toán
Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại và xu hướng sau này, với biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán hiện có khả năng thuê dịch vụ kế toán, phù hợp với yêu cầu hoạt động và khả năng tài chính và với mức độ trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, sử dụng cho công tác kế toán, với chất lượng phần mềm kế toán đoang sử dụng hoặc khả năng xây dựng phần mềm kế toán Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều đó có ý nghĩa quan trọng và tác động quyết định đến hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán, giúp cho việc tổ chức công tác kế toán thực hiện được đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán qua đó phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp.
+ Các hình thức tổ chức công tác kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Theo hình thức này, toàn doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng Phòng kế toán trung tâm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung thường phù hợp với những đơn vị kế toán có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp Hình thức này không phù hợp với đơn vị kế toán có quy mô lớn có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhiều địa phương Tổ chức theo hình thức này thì bộ máy kế toán ở doanh nghiệp là chủ yếu có thể chia làm nhiều bộ phận như sau:
Bộ phận tài chính kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán: Làm nhiệm vụ giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính doanh nghiệp, theo dõi tình hình biến động về vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu phải trả, lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ khác.
+ Bộ phận kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho.
+ Bộ phận kế toán chi phí nhân công và bảo hiểm xã hội
+ Bộ phận tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
+ Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra Ưu điểm của hình thức này: Chỉ đạo kịp thời công tác kế toán, giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ hơn, dễ ứng dụng công nghệ thông tin và hiện đại hoá công tác kế toán.
Nhược điểm: Công tác kế toán không gắn liền với sản xuất kinh doanh ở cơ sở, không nâng cao hiệu lực quản lý ở cấp cơ sở.
2.1.3.2 Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán, công tác hạch toán ban đầu, cách luân chuyển và xử lý chứng từ một cách khoa học và hợp lý.
+ Tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về chứng từ kế toán như
Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế toán: Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh nghiệp đều phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế tài chính Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu Chứng từ kế toán phải có đầy đủ chữ ký Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu khắc chữ ký sẵn Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung của chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký, chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký Chứng từ ế toán
Kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán của các công ty sản xuất kinh
2.2.1 Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành
Từ nguồn thồng tin phỏng vấn trực tiếp Giám đốc và thông tin trên Báo cáo tài chính 2018 của Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành có Địa
18 chỉ tại: Xã Xuân Lâm, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh; Mã số thuế:
0104623961, tác giả nhận thấy: Đặc điểm Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, có lượng lao động dưới 400 người, dây chuyền sản xuất và kho tàng, phòng điều hành sản xuất tập trung tại một nơi; sản phẩm của công ty đơn giản, không nhiều mẫu mã, chủng loại; không có các đơn vị phụ thuộc, đơn vị cơ sở hạch toán độc lập… với loại hình doanh nghiệp của mình, tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện tương đối hoàn thiện và đạt hiệu quả cao, phù hợp vơi những doanh nghiệp nhỏ và vừa tại việt nam hiện nay, thể hiện qua một số các nội dung sau:
Một là, Công ty lựa chọn mô hình bộ máy kế toán tập chung là rất phù hợp với vì đặc điểm kinh doanh của công ty không có các đơn vị cơ sở, tập trung làm việc tại một địa chỉ, và có công nghệ sản xuất đơn giản
Hai là, ngoài việc công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán áp dụng theo đúng Bộ Tài chính đề ra, thì công ty còn mở thêm nhiều chứng từ phục vụ cho công tác kế toán quản trị; mở thêm nhiều tài khoản cấp chi tiết như tài khoản 64221 – chi phí tiền lương nhân viên quản lý, 64222 – chi phí phân bổ khấu hao, 64223 – chi phí công tác phí, 64224 – chi phí đồ dùng quản lý, 64225 – chi phí điện thoại, 64226 – chi phí xăng dầu, 64228 – Chi phí khác trong quản lý Việc này giúp kế toán quản trị có thêm thông tin chi tiết cần thiết để phân tích, lập báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý tốt hơn, giúp lãnh đạo Công ty May Thuận Thành tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Ba là, tổ chức lập báo cáo tài chính được công ty phân công có người chuyên trách đảm nhiệm, việc lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo tài chính luôn luôn đúng hạn, chưa bao giờ bị sai phạm, điều này ngăn ngừa tuyệt đối được bị cơ quan thuế xếp hạng vào doanh nghiệp rủi ro về thuế Điều này giúp công ty lấy được niền tin, an tâm của khách hàng, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được hiệu quả, mà đặc biệt là uy tín được nâng cao trong những hồ sơ thầu với Nhà Nước.
Tóm lại, Công ty cổ phần thời trang quốc tế Thuận Thành hiện đang tổ chức công tác kế toán đang được thực hiện rất hợp lý, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh Đây là một trong những mô hình tốt làm cơ sở học hỏi, áp dụng cho những đơn vị có cùng đặc điểm kinh doanh mặt hàng May trên.
2.2.2 Công ty Cổ phần May Thành Đạt
Tác giả phỏng vấn trực tiếp Giám đốc; Kế toán trưởng; đồng thời quan sát; tìm hiểu tổ chức công tác kế toán; báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần May Thành Đạt, có địa chỉ tại: Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội Mã số thuế:
0107583146, thấy công ty này hoạt động trong lĩnh vực may mắc, có dây truyền sản xuất đơn giản, khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung một địa điểm… tác giả nhận thấy mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty này có nhiều ửu điểm có thể rút ra bài học trực tiếp cho đề tài đang nghiên cứu, cụ thể như sau:
Một là, mô hình bộ máy kế toán tập chung được công ty này đang áp dụng là rất hợp lý, phù hợp với sản xuất kinh doanh còn nhỏ lẻ của mình, địa điểm kinh doanh tập trung tại một nơi và có diện tích không quá rộng Việc vận dụng mô hình này đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí trong quản lý, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Hai là, tổ chức kiểm tra kế toán của công ty được thực hiện rất thường xuyên, được lên kế hoạch rất cụ thể, hàng tuần kế toán trưởng lập kế hoạch kiểm soát chứng từ kế toán, phối hợp với các phòng ban và nhân viên kế toán thực hiện kiểm tra toàn diện Điều này góp phần hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh tại công ty, kịp thời ngăn chặn, giảm thiểu tổn thất tài sản cho công ty, giúp công ty minh bạch, góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Như vậy, đây là một trong những công ty có tổ chức công tác kế toán tương đối hoàn thiện và hiệu quả, có thể rút ra bài học cho đề tài tác giả đang nghiên cứu: hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần May Bắc Ninh
2.2.3 Tổng hợp bài học kinh nghiệm cho Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
Trên cơ sở tổng quan những chính sách liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam hiện nay; thông qua bài học kinh nghiệm rút ra từ Công ty thời trang quốc tế Thuận thành và Công ty Cổ phần May Thành Đạt Công ty cổ phần May Bắc Ninh cần nghiên cứu, áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán hiệu quả với một số nội dung sau:
Một là, với đặc điểm sản xuất kinh doanh với dây chuyền sản xuất đơn giản, chủng loại sản phẩm ít… nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nên bố trí các nhân viên có nhiệm vụ thu thập số liệu kế toán ban đầu, lập báo cáo và chuyển dữ liệu về kế toán công ty xử lý Áp dụng mô hình này sẽ tiết
20 kiệm được chi phí, cơ cấu tổ chức đảm bảo gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả trong SXKD.
Hai là, mở thêm các tài khoản chi tiết cho các tài khoản 6421 và 6422 – chi tiết cho từng khoản mục chi phí phát sinh trong công ty, có vậy sẽ phục vụ tốt thông tin cho kế toán quản trị, từ đó tổng hợp lên báo cáo quản trị giúp nhà lãnh đạo có đẩy đủ thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Ba là, phải phân công người chuyên trách đảm nhiệm lập báo cáo tài chính và nộp báo cáo tài chính, có vậy sẽ luôn luôn lập đúng hạn, giúp hạn chế những rủi ro trước cơ quan thuế, nâng cao uy tín trong kinh doanh, thúc đẩy công ty hoạt động có hiệu quả.
Các công trình nghiên cứu liên quan
Trong quá trình học tập, nghiên cứu, và xây dựng luận văn tôi đã nghiên cứu các tài liệu sau:
- Đỗ Văn Lập (2014), Luận văn thạc sĩ, Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH một thành viên cơ khí chuyên dụng Bắc Bộ Trường Hải
- Nghiêm Thị Minh Tâm (2013),Luận văn tốt nghiệp, Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần May Bắc Ninh
Nguyễn Thị Vân Anh (2016), Luận văn thạc sĩ, Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV thủy lợi sông Tích
ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần may Bắc Ninh là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Sở công nghiệp tỉnh Bắc Ninh.
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH Tên tiếng anh : Bac Ninh Garment Joint stock company Giám đốc hiện tại : Đặng Thế Hữu
Phó giám đốc : Phạm Đức Sinh Địa chỉ : Xã Liên Bão_ Huyện Tiên Du_ Tỉnh Bắc Ninh
Mã số thuế : 2300161121 Điện thoại : (02413) 823.522 _ 837.910
Emai : maybn.co@hn.vnn.vn
3.1.2 Mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ
* Áo Jacket và Áo khoác nam nữ các loại.
* Bộ bảo hộ lao động.
* Áo sơ mi và quần nam nữ các lọai.
*Sản lượng từng mặt hàng.
Khả năng sản xuất hàng năm :
* 20.000 Chiếc quần áo thời trang khác.
*Một số chỉ tiêu tài chính qua các năm.
3.1.3 Tình hình lao động của công ty
Bảng 3.1 Tình hình lao động của Công ty trong 3 năm
(Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động - Hành chính)
- Tổng số lao động bình quân : trên 300 cán bộ công nhân viên.
- Trong đó: Trên 200 công nhân may lành nghề
+ Trình độ đại học : 25 người
+ Trình độ cao đẳng và trung cấp : 23 người
+ Công nhân bậc 3/7 trở lên : 95 người
- Phân theo thời hạn hợp đồng :
+ Lao động không xác định thời hạn : 156 người
+ Lao động xác định thời hạn : 360 người
Công ty liên tục tuyển lao động để đào tạo, đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng.Về công tác đào tạo nghề: chuyển từ đào tạo toàn diện, dài ngày sang đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo với thực hành và sản xuất nên đã giải quyết kịp thời việc thiếu lao động trong công ty.Ngoài việc tổ chức cho công nhân phổ thông công ty còn tổ chức đào tạo cho cán bộ để nâng cao trình độ quản lý.
Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương 5.800.000 đồng/người/tháng cho người lao động.
Do đặc điểm của ngành may mặc, trong quá trình sản xuất cần phải làm thêm giờ nên công tác thi đua khen thưởng luôn được đổi mới để kích thích tinh thần làm việc của công nhân.
Ngoài ra công ty cũng tổ chức tham quan, nghỉ mát, khám sức khoẻ định kì cho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn cho công nhân.
3.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 3.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Năm Năm So với Năm So với
1 1 Doanh thu bán hàng 171 850 136 455 -21 160 995 18 và cung cấp
3 - Hàng bán bị trả lại 55 94
Nguồn: Báo cáo tài chính (2016-2017-2018)
Phòng tài chính kế toán Công ty
Sơ đồ 3.1 Dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty cổ phần
Nguồn: Phòng tổ chức công ty cổ phần May Bắc Ninh
BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH
Phó GĐ điều hành sản xuất Phó GĐ nội chính
Phòng quản lý chất lượng sp
Phòng vật tư tiêu thụ
Phòng Phòng tài tổ chức chính kế hành toán chính
Phòng kế Phòng hoạch và đào đầu tư tạo
Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nguồn:Phòng tổ chức Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
Chức năng và nhiệm vụ : Phòng tài chính – kế toán
- Thiết lập hệ thống tài chính kế toán tại công ty
- Thiết lập các quy trình nghiệp vụ kế toán tại công ty
- Tham gia song hành trong các hoạt động của từng bộ phận tại công ty
- Làm việc với các cơ quan chức năng về tài chính, kế toán và thuế
- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp để việc quản lý tài chính
- Theo chương III, Luật kế toán quy định về tổ chức bộ máy kế toán: Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán.
Kế toán quản trị ( Kiêm nhiệm)
Kế toán tiền tại quỹ
Kế toán lương và các khoản phải trả theo lương
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán hồ sơ, công nợ
Kế toán tài sản, thuế
Chuyên viên tín dụng, phát triển nguồn vốn
Kế toán vật tư, hàng hóa Kế toán giá thành
Sơ đồ 3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Nguồn:Phòng tổ chức,tài chính kế toán Công ty Cổ phần May Bắc Ninh Để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động và ngành nghề kinh doanh của Công ty, bộ phận kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán kế toán và bố trí phân công phân nhiệm như sau:
- Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán tại Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực tài chính kế toán
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động tài chính và kế toán bao gồm thiết lập và duy trì hệ thống kế toán
- Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, kế toán,
27 thuế theo quy định của công ty và quy định của Nhà Nước.
- Làm việc với các cơ quan chức năng
- Ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển vật tư và kết quả hoạt động kinh doanh, thu, chi tài chính; quy chế thu nộp, thanh toán Kiểm tra về sử dụng và bảo quản vật tư, tiền vốn, ngăn ngừa sự lãng phí, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà Nước và quy định của công ty Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng vốn.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo kế toán, thống kê theo quy định luật pháp kế toán Việt Nam, quy định chế độ báo cáo của công ty
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các biện pháp, giải pháp tài chính nhằm thúc đẩy bán hàng, tăng vòng quay vốn hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát các bộ phận nghiệp vụ thực hiện quy chế tài chính, các quy trình nghiệp vụ kế toán đạt hiệu quả cao nhất.
- Thiết lập hệ thống chỉ tiêu thống kê, báo cáo quản trị, biểu mẫu báo cáo quản trị
- Tổ chức, thiết lập hệ thống thu thập thông tin kế toán quản trị từ các bộ phận
- Thiết lập và hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán quản trị, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Thiết lập, hướng dẫn và giám sát thực hiện các quy trình luân chuyển vật tư, phụ tùng, hàng hoá, tiền tệ đáp ứng được nhu cầu quản lý tại Công ty.
- Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện chế độ báo cáo quản trị, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của công ty.
- Tập hợp, kiểm tra, phân tích các báo cáo do các bộ phận chuyển lên.
- Phân tích KQKD tại từng bộ phận cụ thể, đưa ra các đánh giá, nhận xét hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từ đó đề xuất các biện pháp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng kỳ tương lai, dự toán sản lượng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận đạt được chi tiết cho từng bộ phận.
- Lập và gửi các báo cáo quản trị về tổng công ty theo quy định, chế độ báo cáo.
- Lập các dự án đầu tư tài chính, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận, hiệu suất sinh lợi, tính khả thi của các dự án để tham mưu cho công ty có quyết định đầu tư đạt hiệu quả nhất.
- Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán, tài chính, thuế… theo đúng quy định.
- Thiết lập và hướng dẫn nhân viên nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Thực hiện công tác tài chính kế toán trong và ngoài công ty, giao dịch ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.
- Theo dõi tình hình thực hiện, quyết toán các hợp đồng mua- bán, các khế ước vay, công nợ phải thu- phải trả khách hàng
- Lập các báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan thuế và Bộ Tài Chính
- Kiểm soát các hoạt động tài chính kế toán của phòng tuân theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của Tổng Công Ty
- Kiểm tra, giám sát công tác hạch toán, ghi sổ và lưu trữ chứng từ của các nhân viên nghiệp vụ
- Giải thích và hướng dẫn các bộ phận khác có liên quan để phối hợp, tác nghiệp thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán
- Trực tiếp làm việc với các đoàn kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm tra quyết toán thuế hoặc các đoàn kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng khác liên quan đến công tác kế toán, tài chính, thuế.
- Tham mưu cho kế toán trưởng nhằm điều chỉnh các quy trình hạch toán, luân chuyển và lưu trữ chứng từ phù hợp với từng thời kỳ phát triển hay sự thay đổi của chính sách nội bộ, chính sách tài chính, kế toán, thuế của Nhà Nước.
- Tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác quản lý nhân sự và phân công công việc của bộ phận kế toán.
- Chi tiền thanh toán, tạm ứng theo phiếu chi đã được duyệt, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, quy chế đã ban hành.
- Kiểm tra, phân loại các loại tiền trước khi thu- chi, thường xuyên cập nhật thông tin về nghiệp vụ kiểm tra tiền.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Tổ chức Công tác kế toán của công ty CP May Bắc
Khái quát chung Chỉ tiêu đánh giá Các yếu tố ảnh hưởng
Khái Yêu Nội Ý nghĩa niệm cầu dung Hiệu quả tổng hợp
+ BIT/Tổng TS + LN/DT ROS) + ROA +ROE
Hiệu quả từng yếu tố đầu vào:
+ Chi phí + VCĐ + VLĐ + LĐ
Bên trong DN + Cơ cấu tổ chức + Nhân sự + Vốn + Công nghệ + Sản phẩm + Bán hàng
Bên ngoài DN + Tăng trưởng và phát triển kinh tế +Thu nhập dân cư + Chính sách NN + Canh tranh, quan hệ cung cầu
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty CP May Bắc Ninh
Sơ đồ 3.4: Khung phân tích
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2 Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Các số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo, các nguồn tài liệu của phòng
Kế toán Công Ty cổ phần may Bắc Ninh, các bài viết trên các tạp chí tập đoàn, sách báo, các nguồn tài liệu trên mạng, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị…
3.2.2.2.Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của đề tài cùng với sự giúp đỡ của phòng Kế hoạch, phòng Kinh doanh và các phòng Ban khác, thu thập được những tài liệu thông tin cụ thể:
Thu thập thông tin cơ bản về tổ chức công tác kế toán như tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản, kiểm kê… Qua đó có thể đánh giá được một vài nét về tính hiệu quả của công tác tổ chức kế toán.
Trực tiếp điều tra thông qua các mẫu phiếu điều tra, phỏng vấn nhanh theo mẫu của từng chức danh vị trí để biết được công tác tổ chức kế toán như:
Tổ chức hệ thống mô hình kế toán như vậy có tiết kiệm chi phí hay không?
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán có đủ đáp ứng yêu cầu báo cáo quản trị không?
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán có đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và chặt chẽ không?
Tổ chức hệ thống sổ kế toán có đúng quy định theo Luật kế toán không?
Tổ chức kiểm tra kế toán có sự linh hoạt và tính chính xác cao không?
Tổ chức kiểm kê tài sản có đánh giá được giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho không?
Thu thập thông tin trực tiếp qua khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty để biết được tính ảnh hưởng của tổ chức công tác kế toán tới Khách hàng Khách hàng có thấy thuận tiện về mặt chứng từ, giấy tờ khi giao dịch với công ty hay không? Khách hàng có cảm giác mất thời gian, phiền hà khi phải kí quá nhiều chữ kí hay không? Để đánh giá đúng thực tế, luận văn tập trung phát phiếu khảo sát tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh với quy mô chọn mẫu 61 người (mẫu phiếu Phụ lục 01), số lượng chọn mẫu cụ thể như sau:
Lãnh đạo công ty : 05 người.
Nhân viên kế toán : 05 người.
Bộ phận phối hợp : 33 người
Bộ phận phối hợp là người của công ty, được chọn mẫu ngẫu nhiên phỏng vấn Phiếu phỏng vấn được phát trực tiếp cho người có liên quan, tùy từng nội dung trong phiếu mà người được phỏng vấn trả lời câu hỏi khảo sát.
Số liệu sơ cấp thu được từ điều tra thông qua bảng câu hỏi phỏng vấn
(phần Phụ lục 01) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh
3.2.2.3 Phương pháp xử lý số liệu Đối với tài liệu thứ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp và lựa chọn những số liệu liên quan đến đề tài phục vụ cho công tác nghiên cứu Đối với tài liệu sơ cấp sau khi thu thập sẽ tiến hành tổng hợp xử lý bằng phần mềm Excel tiến hành phân tổ thống kê để làm cơ sở cho việc so sánh, phân tích và rút ra những kết luận từ thực tiễn.
3.2.3.1 Phương pháp phân tích thống kê mô tả
Sử dụng các chỉ tiêu số tuyệt đối, số tương đối và số bình quân trong thống kê để phân tích các kết quả nghiên cứu về vấn đề thực hiện tổ chức công tác kế toán tại Công Ty cổ phần may Bắc Ninh.
Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu.[ 3] Phương pháp này dùng để so sánh các chỉ tiêu thể hiện qua qui mô, kết cấu của các chỉ tiêu như tài sản, nguồn vốn, doanh thu qua các năm, chỉ tiêu này còn được sử dụng để so sánh công tác tổ chức kế toán của các DN qua các thời kỳ.
Nhằm thu thập có chọn lọc ý kiến đánh giá của những người đại diện trong từng lĩnh vực như nhân viên kế toán, người phụ trách làm kế toán, cán bộ quản lý (giám đốc, phó giám đốc DN) Từ đó, rút ra những nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ phần may Bắc Ninh được chính xác và khách quan hơn.
3.2.3.4 Phương pháp chuyên môn kế toán
Sử dụng các phương pháp chuyên môn kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối để thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự biến động của tài sản và các quá trình hoạt động kinh tế tài chính.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐÔẠN 2016-2018
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐÔẠN 2016-2018
4.1.1 Vài nét về áp dụng chế độ kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
Hình thức kế toán sử dụng là: Hình Thức Nhật Ký Chung Hiện nay công ty đang sử dụng Phầm mềm kế toán Bravo để phục vụ cho công tác kế toán.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N hàng năm Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VND)
Kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Tính giá trị vật tư xuất kho: Áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Phương pháp kê khai thuế: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Áp dụng theo phương pháp đường thẳng.
Các chính sách kế toán Công ty áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá vào ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Cuối kỳ các khoản mục có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán.
- Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ được kết chuyển vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác.
- Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trr trước cho người bán, phải thu nội bộ và các khoản khác tại thời điểm báo cáo, nêu:
+ Có thời hạn thu hồi thanh toán dưới một năm (hay trong 1 chu kỳ sản xuát kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn.
+ Có thời hạn thu hồi thanh toán trên một năm (hay trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là tài sản ngắn hạn
- Nguyên tắc vốn hóa các khoản chi phí đi vay.
Chi phí đi vay liên quan đến trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng và sản xuất tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được hóa vốn), bao gồm các khoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản triết khấu hoặc phụ trội khi phát hành trái phiếu, các khoản chi phí phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay.
- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước.
Các loại chi phí trả trước nếu chỉ liên quan đến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính Việc tình và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hoạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên cơ sở hành hóa, dịch vụ đã giao cho khách hàng, đã phát hành hóa đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu tiền hay chưa
- Chính sách “ Hướng dẫn tạm ứng và trợ cấp tang chế” : Chính sách này quy định về việc hỗ trợ tang chế cho gia đình cán bộ công nhân viên có phát sinh đám tang.
Quy định chung: Đối tượng được tạm ứng: bất kỳ cán bộ công nhân viên nào của công ty. Đơn vị chi tạm ứng: đơn vị của nhân viên tạm ứng ở trên. Đơn vị quyết toán: là đơn vị có trách nhiệm chi trả các khoản trợ cấp tang chế theo quy định từ quỹ phúc lợi.
Thời điểm quyết toán: trong tháng Hướng dẫn hạch toán:
Tạm ứng trợ cấp tang chế: Nợ TK 141 - đối tượng tạm ứng
Quyết toán tạm ứng: Nợ TK 334 - Cán bộ công nhân viên
Có TK 141 - đối tượng tạm ứng.
4.1.2 Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán
4.1.2.1 Chế độ chứng từ áp dụng tại Công ty
Khi tác giả phỏng vấn về công tác lập chứng từ kế toán tại công ty, trực tiếp kế toán trưởng nhận định công tác này được công ty đang thực hiện rất tốt. Để đánh giá khách quản thước đo phù hơp lập chứng từ kế toán tại công ty, tác giả đã phát phiếu phỏng vấn, kết quả khảo sát tổng hợp ở Bảng 4.6, cho thầy, chỉ tiêu đánh giá lập chứng từ kế toán phù hợp năng lực trình độ của kế toán; phù hợp với quy định chế độ kế toán, với trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ thông tin của công ty; phù hợp với các đối tượng đến giao dịch tại công ty đạt từ 3,73 điểm trở lên, tức là đạt mức rất phù hợp.
Bảng 4.1 Kết quả đánh giá trong khâu lập chứng từ kế toán tại Công ty
Chỉ tiêu Ý kiến đánh giá (nH) Bình
Việc lập chứng từ kế toán phù hợp với năng lực trình độ của kế toán 3 9 7 29 4,29 không
Các thông tin lập trên chứng từ kế toán đã phù hợp với các nghiệp vụ 1 7 9 18 13 3,73 phát sinh của công ty không
Lập chứng từ kế toán có phù hợp với quy định của chế độ kế toán 6 8 4 2 28 3,79 chưa
Lập chứng từ kế toán có phù hợp với các đối tượng ngoài công ty 2 7 6 4 29 4,06 đến giao dịch hay không
Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát của tác giả (2018)Khảo sát chỉ tiêu đánh giá các thông tin lập trên chứng từ kế toán đã phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh của công ty được 3,73 điểm, tức là đạt mức phù hợp.
Như vậy, việc lập chứng từ kế toán được công ty thực hiện tương đối hoàn thiện, cung cấp được thông tin cho nhà quản lý, đạt mức phù hợp Song vẫn còn xẩy ra tình trạng ký lên các chứng từ trắng, điều này tạo điều kiện cho những đỗi tượng lợi dụng, chiếm đoạt tài sản của công ty, việc này công ty cần phải khắc phục triệt để ngay.
ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2016-2018
Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và tương đối hiệu quả. Khối lượng công việc vẫn được đảm bảo tốt Các phần hành kế toán được phân công cho các kế toán viên một cách hợp lý, tăng hiệu quả công việc, tránh sự chống chéo nhưng vẫn đảm bảo không tập trung quá trách nhiệm vào một cá nhân.
Về tổ chức chế độ chứng từ: Công ty tổ chức áp dụng các mẫu chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ có thông tin xuyên suốt qua các phòng ban và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của doanh thu, chi phí Ngoài ra hệ thống chứng từ còn là vật chứng quan trọng cung cấp thông tin có giá trị kinh tế cao.
Về tổ chức hệ thống sổ: Công ty sử dụng sổ sách được in từ máy tính, vì thế việc trình bày các sổ sách cũng đẹp và sạch sẽ hơn so với với việc ghi sổ bằng tay Công ty cũng tham gia vào việc sử dụng phần mềm hỗ trợ việc kê khai thuế để có thể theo dõi tình hình thanh toán thuế với Ngân sách Nhà nước.
Về tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ quy định lập báo cáo tài chính theo Luật kế toán và chuẩn mực kế toán Đặc biệt công ty có quy trình kiểm tra báo cáo tài chính trước khi lập rất rõ ràng và đảm bảo thông tin có giá trị chính xác nhất.
Về tổ chức thực hiện báo cáo quản trị: Công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên kế toán quản trị từng phần hành, từ đó tham gia tích cực vào hoạt động kinh doanh Ngoài ra Công ty đã tổ chức danh sách mẫu báo cáo theo từng hoạt động và định kỳ báo cáo.
Về tổ chức chế độ kiểm tra kế toán: Công ty đã xây dựng, tổ chức được quy trình kiểm tra chéo giữa các nhân viên và thiết lập được công cụ cảnh bảo thông qua hoạt động chăm sóc khách hàng.
Về tổ chức chế độ kiểm kê tài sản: Công ty đã thiết lập được quy trình kiểm kê, thực hiện kiểm kê thường xuyên vào hàng tháng nhằm đánh giá lại tình hình tài sản, nguồn vốn.
Về tổ chức thực hiện chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu: Công ty đã tổ chức được kho lưu trữ, sơ đồ lưu trữ, và có sự xác nhận của các kế toán phần hành
79 định kỳ khi lưu kho Vì thế việc kiểm tra hay tìm lại chứng từ không mất thời gian của kế toán phần hành.
Về tổ chức cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ công tác kế toán: Hệ thống cơ sở vật chất kĩ thuật có trình độ cao và đầy đủ giúp cho nhân viên làm việc trong môi trường thuận lợi và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy được hết hiệu quả.
Về chứng từ kế toán: Chứng từ ở Công ty còn một số tồn tại: Các biên bản giao nhận tài sản cố định làm chứng từ khi đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành để ghi tăng tài sản cố định còn thiếu Các lần khác khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành thì bộ phận kỹ thuật phải hoàn chỉnh hồ sơ chuyển cho hội đồng đánh giá, kiểm tra, sau đó kế toán tổng hợp theo dõi tài sản cố định phải có trách nhiệm kiểm tra kỹ các chứng từ, hồ sơ tài sản cố định đó xem có thiếu chứng từ gì không, nếu không đầy đủ phải báo ngay cho bộ phận có liên quan để hoàn thành, trường hợp đặc biệt thì kế toán tổng hợp phải báo cho kế toán trưởng để có hướng giải quyết cho từng trường hợp Như vậy nếu hồ sơ đầy đủ hoàn thành kế toán tổng hợp mới căn cứ vào hồ sơ đó để ghi tăng tài sản cố định thì sẽ đảm bảo cho các chứng từ được đầy đủ và không bị thiếu sót.
Một số chứng từ là hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên thường bị ký sót.
Về hệ thống thông tin kế toán: Các số liệu thông tin, báo cáo của các kế toán viên, các phòng ban dù bảo đảm sự chính xác và khoa học đến đâu cũng là sản phẩm chủ quan của chính những người làm ra nó Vì vậy những số liệu, tài liệu, thông tin phải được sự kiểm tra xác nhận của những người có trách nhiệm như kế toán trưởng, giám đốc.
Về phân tích tình hình kinh tế tài chính: chưa định kỳ phân tích báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.
Về trang biết bị, cơ sở vật chất công nghệ xử lý số liệu: Xử lý thông tin bằng máy vi tính vì vậy có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế toán đã được ghi chép mặt khác công ty thường in sổ sách kế toán vào cuối năm tài chính.
4.2.3 Nguyên nhân của hạn chế
Về hệ thống tài khoản: Công ty chưa mở được sổ chi tiết theo tuổi nợ từng đối tượng, đây là một điểm hạn chế trong việc đánh giá, phân loại nợ để cơ cấu nợ Nguyên nhân tập trung vào việc công ty đang trong quá trình phát triển vì vậy hệ thống phần mềm nâng cấp liên tục tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được sự phát triển đặc thù của từng hoạt động kinh doanh trong công ty.
Về hệ thống thông tin kế toán: Công ty chưa tổ chức thiết lập kênh thông tin rõ ràng và phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, để cung cấp đúng chức năng lĩnh vực của người quan tâm thì việc xác lập kênh thông tin rõ ràng trong doanh nghiệp là điều cần thiết và quan trọng Hiện tại cách phân loại của kế toán công ty thì chi phí phản ánh lẫn lộn giữa chi phí biến đổi, chi phí cố định trong khi kế toán quản trị cần phân tách rõ ràng đâu là chi phí biến đổi, đâu là chi phí cố định để phân tích đánh giá chi phí, khối lượng công việc, lợi nhuận để lại và sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh cũng như tư vấn các tình huống quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn Một phần nguyên nhân nữa là sự phản hồi thông tin kế toán giữa các phòng ban trong mối liên hệ cung cấp thông tin là chưa chặt chẽ. Thông tin kế toán biểu hiện trước hết ở hệ thống các báo cáo kế toán Báo cáo kế toán quản trị là loại báo cáo phản ánh một cách chi tiết cụ thể tình hỉnh sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu chi phí, kết quả kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Hiện tại báo cáo của đơn vị quá phức tạp nhưng không chi tiết nội dung, đa dạng về hình thức, không hiệu quả, khó làm, mất nhiều thời gian và không phù hợp với yêu cầu của quản lý.
Về trang biết bị, cơ sở vật chất công nghệ xử lý số liệu: thực tế việc sử dụng tin học trong công tác kế toán ở công ty còn mang tính chất hình thức, chưa phát huy hết khả năng của việc sử dụng máy công ty cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán chi phí đầu tư sẽ rất cao, đòi hỏi phải có một phần mềm kế toán doanh nghiệp riêng và đặc thù, và tất cả các máy tính phải nối mạng để liên kết thành một hệ thống…Do điều kiện, trang thiết bị cơ sở vật chất chưa cho phép, sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin học còn hạn chế ở công ty, hơn nữa chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng và tính hiệu quả của việc tin học hóa trong kế toán Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới ở bước đầu và gặp nhiều khó khăn Đặc biệt là về mặt tư tưởng, vẫn có một số nhà quản lý cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán phải đầu tư rất lớn về máy móc thiết bị phần mềm Thực tế, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính, và phải đạt được sự gọn nhẹ của bộ
81 máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác và lại bảo đảm tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin học.
PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2016-2018
4.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp a Nhân tố từ môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý là những cơ sở pháp lý mà kế toán phải căn cứ vào đó để thực hiện công việc kế toán, đảm bảo cho hoạt động của kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật.
Trên thực tế, tất cả mọi DN dù có quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực Nhà nước hay tư nhân, sản xuất hay dịch vụ và dưới bất kỳ cơ chế kinh tế nào đều có cùng một quy trình kế toán căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật DN, Luật Kiểm toán, Luật Thuế Các DN hoạt động luôn mong muốn có môi trường pháp lý hoàn thiện và ổn định, để DN có thể yên tâm đầu tư và phát triển sản xuất Khi hệ thống pháp lý thay đổi sẽ chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán trong DN. b Nhân tố ảnh hưởng từ môi trường kinh doanh
Trong điều kiện như hiện nay, khi mà nền kinh tế đang ngày càng mở rộng, các mối quan hệ nước ngoài ngày càng được nâng cao, đặc biệt là khi Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa thị trường theo đúng với cam kết khi ra nhập
Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) và Hiệp định hợp tác xuyên Thái Bình
Dương (TPP) thì một điều chắc chắn rằng, số lượng các tập đoàn, công ty lớn trên thế giới sẽ xâm nhập vào thị trường Việt Nam ngày càng nhiều Đây là cơ hội cũng đồng thời là thách thức rất lớn Vì vậy, để có thể phát triển và chiếm lĩnh được thị trường trong nước và xuất khẩu thì việc các DN Việt Nam cần phải đầu tư mạnh mẽ hơn nữa Đồng thời, nâng cao khả năng cạnh tranh để thay thế hàng nhập khẩu chính là một điều tất yếu.
Môi trường kinh doanh bao gồm tất cả những yếu tố như dân số, văn hóa, tự nhiên, kinh tế, chính trị - pháp luật, khoa học công nghệ, khách hàng, nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh, các nhà đầu tư có tác động mạnh mẽ đến mọi hoạt động của DN, trong đó ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán trong DN.
- Ảnh hưởng về giá cả thị trường, lãi suất và tiền thuế
Giá cả thị trường, giá cả sản phẩm mà DN tiêu thụ có ảnh hưởng lớn tới doanh thu, do đó cũng có ảnh hưởng lớn tới khả năng tìm kiếm lợi nhuận Cơ cấu tài chính của DN cũng được phản ánh nếu có sự thay đổi về giá cả Sự tăng, giảm lãi suất và giá cổ phiếu cũng ảnh hưởng tới chi phí tài chính và sự hấp dẫn của các hình thức tài trợ khác nhau Mức lãi suất cũng là một yếu tố đo lường khả năng huy động vốn vay Sự tăng hay giảm thuế cũng ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh, tới khả năng tiếp tục đầu tư hay rút khỏi đầu tư Trước các vấn đề đó, các chuyên gia biên soạn hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật cũng như chuẩn mực kế toán cần có sự xem xét và nhìn nhận lại, để đảm bảo các hệ thống văn bản đó đáp ứng được nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin trung thực, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Sự ổn định của nền kinh tế
Sự ổn định hay không ổn định của nền kinh tế, của thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới mức doanh thu của DN Từ đó, ảnh hưởng tới nhu cầu về vốn của DN, tới các khoản chi phí về đầu tư, chi phí trả lãi Sự thay đổi của nền kinh tế là một nhân tố thúc đẩy Việt Nam nhanh chóng hoàn thiện hệ thống kế toán, để nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập cũng như thực trạng của chính các DN Việt Nam.
- Sự cạnh tranh trên thị trường và sự tiến bộ kỹ thuật, công nghệ
Sự cạnh tranh sản phẩm giữa các DN có ảnh hưởng lớn đến kinh tế, tài chính của DN và có liên quan chặt chẽ đến khả năng tài trợ để DN tồn tại và tăng trưởng trong một nền kinh tế luôn luôn biến đổi.
Sự tiến bộ kỹ thuật và công nghệ đòi hỏi DN phải ra sức cải tiến kỹ thuật, quản lý, xem xét và đánh giá lại toàn bộ tình hình tài chính, khả năng thích ứng với thị trường, từ đó đề ra những chính sách thích hợp cho DN.
Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 làm thay đổi cơ bản phương thức thực hiện các công việc kế toán hiện nay bằng việc áp dụng chứng từ điện tử, bằng các phần mềm tổng hợp, xử lý dữ liệu, ghi sổ kế toán trong môi trường tin học hóa Kế toán viên sẽ không còn mất quá nhiều công sức trong việc phân loại chứng từ, xử lý từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi các loại sổ kế toán mà vấn đề quan trọng hơn là cần phải quan tâm đến việc trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực.
Bên cạnh đó, sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ giúp ngành kế toán sử dụng nguồn lực của mình hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận gần hơn với hệ thống kế toán quốc tế.
4.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp a Nhân tố về tổ chức bộ máy nhân sự kế toán
Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của nhân viên kế toán có ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán trong DN, tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong DN sao cho hiệu quả Nếu đội ngũ kế toán không chuyên nghiệp, trình độ không cao có thể ảnh hưởng đến công tác kế toán như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thông tin kế toán thiếu tính chính xác, không kịp thời Ngoài ra, nếu đội ngũ kế toán có trình độ thấp thì còn ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán như phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận được hết các công việc của phòng kế toán, công việc kế toán không hiệu quả Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự hội nhập quốc tế, trình độ chuyên môn của các cán bộ quản lý và cán bộ kế toán trong DN cũng như các đối tượng sử dụng thông tin khác được nâng cao rõ rệt, khả năng vận dụng hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế toán trong công việc ngày càng hiệu quả hơn, nhu cầu thông tin kế toán có chất lượng ngày một cao hơn. b Nhân tố về nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong DN phải đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán của các nhà quản trị DN Nhu cầu thông tin kế toán của một DN bao gồm các thông tin kế toán tài chính và các thông tin kế toán quản trị Về nguyên tắc, các thông tin kế toán tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với Chuẩn mực kế toán Các thông tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu sử dụng nội bộ DN Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các đối tượng khác nhau, nhưng có quan hệ với nhau trong hoạt động quản trị DN và thực hiện các thủ tục theo chế độ quy định.
Kế toán tài chính bắt buộc DN phải tuân thủ theo quy định chung của Nhà nước, thể hiện bởi hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo do Nhà nước ban hành. Nhu cầu thông tin kế toán của các đối tượng sử dụng thông tin bao gồm những thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền của một đơn vị kế toán nhất định Do vậy, họ đều có nhu cầu được cung cấp, đọc và hiểu thông tin kế toán phản ánh tình hình kinh tế của đơn vị trên các phương diện: Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu; Thu nhập, chi phí, kết quả hoạt động; Luồng tiền; Các thông tin chung khác.
Kế toán quản trị hình thành do nhu cầu của DN chứ không có tính bắt buộc về mặt pháp luật Hệ thống kế toán quản trị không hoàn toàn đồng nhất giữa các DN, nó được thiết kế tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của DN.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2020-
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP MAY BẮC NINH GIAI ĐOẠN 2020-2025
4.4.1 Định hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty
Nhằm không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán và đáp ứng nhu
85 cầu đổi mới, hội nhập kinh tế đất nước, những định hướng phải đảm bảo:
- Phù hợp với môi trường pháp lý và môi trường kinh doanh Việt Nam: Đến nay hệ thống pháp luật về kế toán, kiểm toán và hệ thống pháp luật về kinh doanh đã được ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp và các đối tượng khác trong nền kinh tế Việc hoàn thiện hệ thống pháp luật kế toán phải đảm bảo phù hợp với môi trường pháp lý, hoạt động của doanh nghiệp.
- Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và xu thế phát triển nền kinh tế thị trường Việt Nam: Thời gian qua, nền kinh tế thị trường Việt Nam đã không ngừng phát triển tính đa dạng, đa nghành nghề Đặc điểm này được xác định là một trong những nhân tố quan trọng tác động đến việc xây dựng, và hoàn thiện hệ thống pháp luật kế toán Việt Nam phù hợp với thực tiễn.
- Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đó nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công tác kế toán, trình độ trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật tính toán xử lý thông tin của doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ, chính xác, kịp thời, có những bằng chứng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và có hiệu quả.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân sự phòng kế toán Phát triển chương trình đào tạo nhân lực là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng Công ty cổ phần may Bắc Ninh cũng nên áp dụng giải pháp đó để đào tạo các nhân viên mà trong đó bộ phận kế toán cũng thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi về nghiệp vụ chuyên ngành Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ một số nhân viên trong bộ phận từ các chuyên ngành khác như tin học, ngoại ngữ… Thực hiện chương trình đào tạo có sự tham gia của các đơn vị tư vấn tài chính kế toán, kiểm toán bên ngoài trong đó kết hợp giữa kế toán tài chính, kế toán quản trị, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
4.4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần May Bắc Ninh
4.4.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán a Trên góc độ Kế toán tài chính
Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo hướng vận dụng đúng các quy định trong Chế độ kế toán ban hành tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, Thông tư số số 140/2007/TT-BTC ngày 30/07/2007 của Bộ Tài chính và Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính áp dụng từ 01/01/2017, đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin phục vụ quản lý của đơn vị Phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, cơ chế chính sách để công tác hạch toán tuân thủ, phản ánh đúng với chế độ kế toán mới Việc vận dụng các chế độ để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải thống nhất trong toàn công ty, tránh hạch toán mang tính chủ quan của cá nhân, không đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán trên góc độ KTTC phải dựa trên tính tuân thủ và tính linh hoạt, cụ thể:
- Tính tuân thủ: theo đúng quy định Nhà nước.
- Tính linh hoạt: như mở thêm tài khoản cấp 2, 3 nếu có yêu cầu của nhà quản trị. b Trên góc độ Kế toán Quản trị Đối với kế toán tính, trích khấu hao TSCĐ cho kinh doanh dịch vụ:
Tại Công ty, TSCĐ được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, một số TSCĐ xác định được mục đích sử dụng cho từng hoạt động, một số TSCĐ tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau khó xác định mục đích cụ thể cho từng loại hoạt động Vì vậy đối với những TSCĐ liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất khác nhau nhưng không thể xác định để hạch toán trực tiếp giá trị hao mòn thì phải dùng phương pháp phân bổ Cần lựa chọn tiêu chí phù hợp để xác định chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí hoạt động SXKD dịch vụ như thời gian sử dụng của TSCĐ cho từng hoạt động hoặc số lượng sản phẩm tạo ra từ việc sử dụng TSCĐ Tiêu chí này khi lựa chọn làm cơ sở xác định chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí hoạt động SXKD dịch vụ thì phải đảm bảo nguyên tắc
87 nhất quán và thuyết minh trên báo cáo tài chính.
Việc chọn lựa và mã hóa tài khoản về doanh thu và chi phí là vấn đề công ty cần thực hiện trong điều kiện áp dụng kế toán quản trị Hệ thống tài khoản phải được mã hóa một cách rõ ràng cụ thể, cung cấp đầy đủ và toàn diện các thông tin về doanh thu và chi phí trong môi trường kinh doanh luôn biến đổi như hiện nay.
Do đặc thù của công ty có nhiều khoản thu và chi cần phải theo dõi và báo cáo, ngoài việc mã hóa tài khoản, công ty còn mã hóa cụ thể các khoản thu chi cho từng bộ phận sản xuất, phòng chức năng để việc theo dõi các khoản thu chi được chi tiết và cụ thể.
4.5.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Công ty cổ phần may Bắc Ninh hiện nay đang vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong công tác kế toán Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm hoạt động, phù hợp với mô hình tổ chức, quản lý của công ty Đây là hình thức có cách ghi chép đơn giản đặc biệt trong điều kiện áp dụng CNTT nhằm xử lý thông tin kế toán trên sổ Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhất kỳ theo trình tự thời gian phát sinh và được ghi vào Sổ cái, theo dõi có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và theo đối tượng dễ kiểm soát, theo dõi.
Trường phải thường xuyên cập nhật những thay đổi về sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hành để cung cấp cho lập trình sửa đổi phần mềm kế toán đảm bảo các chỉ tiêu, nội dung và mẫu sổ đúng quy định đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận lợi cho việc lập và sử dụng vào công tác hạch toán.
Việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị cần căn cứ trên mục đích, yêu cầu của nhà quản trị và căn cứ trên loại hình quy mô của công ty để thiết lập một hệ thống KTQT phù hợp Mặt khác mỗi người đều có thể tự thiết lập một hệ thống KTQT căn cứ vào những vấn đề trên, nhưng đều nhằm đến cái đích cuối cùng là để người tiếp nhận thông tin hiểu và nắm được chinh xác các số liệu báo cáo và biết được tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào. Để đáp ứng yêu cầu quản trị, Công ty cần đã bổ sung thêm một số sổ kế toán chi tiết như sau:
- “Sổ chi phí quản lý chung” : Sổ này dùng để theo dõi các khoản chi phí quản lý chung liên quan đến các hoạt động sự nghiệp, hoạt động SXKD dịch vụ.
Sổ này dùng để theo dõi chi thiết từng khoản thu liên quan đến hoạt động SXKD dịch vụ, từ đó xác định kết quả của từng hoạt động và cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo KTQT.
KẾT LUẬN
Với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh”, luận văn đã đạt được một số kết quả sau:
Luận văn đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT- BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Trình bầy được những kinh nghiệm của những doanh nghiệp nhỏ và vừa cùng ngành, rút ra bài học kinh nghiệm trực tiếp cho Công ty Cổ phần May Bắc Ninh. Đã phân tích đặc điểm địa bàn nghiên cứu tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh Đồng thời đã trình bày rõ được phương pháp nghiên cứu của đề tài, ứng dụng được các phương pháp nghiên cứu này một cách logic giải quyết tốt mục tiêu nghiên cứu của luận văn.
Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần May Bắc Ninh; những ưu điểm, hạn chế và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Bước đầu luận văn đưa ra định hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty, các giải pháp.bao gồm (1) Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán; (2) Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán; (3) Hoàn thiện tổ chức phân tích và cung cấp thông tin kế toán; (4) Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán; (5) Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán.
Nếu làm tốt những nội dung trên chắc chắn sẽ góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty.
KIẾN NGHỊ
5.2.1 Đối với Nhà nước, Hiệp hội nghề nghiệp kế toán và kiểm toán
- Hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật về kế toán và bổ sung hướng dẫn chuẩn mực kế toán
- Thực hiện chương trình đào tạo kế toán ứng dụng mô phỏng thực tế, trong đó kết hợp các kiến thức kế toán tài chính, thuế, kế toán quản trị và ứng dụng công nghệ thông tin – Tổ chức nghề nghiệp thực hiện.
- Hỗ trợ việc xây dựng các phần mềm kế toán trong đó tích hợp các chức năng kế toán tài chính, kế toán quản trị, khai báo thuế và phân tích hoạt động kinh doanh như Phòng Thương mại công nghiệp Việt Nam đã hướng dẫn.
5.2.2 Đối với Hiệp hội tư vấn thuế
- Tuyên truyền phổ biến rộng rãi và tổ chức hội thảo đối với những nghị định, thông tư mới về các sắc thuế, tạo điều kiện giao lưu giữa doanh nghiệp và các cấp chính quyền thực thi pháp luật.
