TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỖ CHÍ MINH TRUNG TAM TU VAN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN TIỂU LUẬN GIỮA KỲ HK2~ NĂM HỌC 2022-2023 MÔN HỌC: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẼ HOẠCH ĐÈ TÀI : KẾ HOẠCH HO
Trang 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỖ CHÍ
MINH
TRUNG TAM TU VAN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN
TIỂU LUẬN GIỮA KỲ HK2~ NĂM HỌC 2022-2023
MÔN HỌC: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẼ HOẠCH
ĐÈ TÀI : KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG GÂY QUỸ
DE DEN THAM VA TANG QUA CHO CAC EM
MO COI TAI CHUA KY QUANG 2
Giang vién phu trach: THS NGUYEN TAI YEN
Lớp HP :DHKT16H
MãHP :420300319707
Nhóm :05
Thành phố Hỗ Chí Minh, ngày tháng năm 2023
Trang 2
DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM
Họ
H Minh Tâm Châu Tân Phát
Trân Đức Phú
Trần Mai Phúc
i Mai S$
Thi Kim Thanh Tăng Hoa Thiên
Đức Thịnh
MỤC LỤC
I MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU CỦA KÉ HOẠCH 3
IV QUAN LY TIEN BO THEO SO DO GANTT 6 V._ PHƯƠNG PHÁP KIÊM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ 7
1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo 7
VI KẾHOẠGH:GÂY,QUỸ:VÀ GHƯƠNG TRÌNH GHI/TIẾT: 225-5525 9
Trang 3MỤC DICH, MUC TIEU CUA KE HOACH
Gắn kết được nhiều mối quan hệ, hiểu hơn về cuộc sống khó khăn của các
em
San sẻ được một phần nhỏ khó khăn đổi với các em và trao đi những yêu
thương
Nhằm lan tỏa thông điệp tốt đẹp đến mọi người
Có thêm được nhiều kỹ năng như; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe,
kỹ năng sẻ chia va rèn luyện được sự tự tin trước đảm đông, hoạt bát nhanh nhẹn
Thực hiện một chủ đề đê hoàn thành bài báo cáo cuối kì cho môn KỸ NĂNG XÂY DỰNG KÉ HOẠCH
MỤC TIÊU SMART
O2 6
© 6
=e Sas
Trang 4
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Vận động chỉ phí theo cá nhân
Nhập bút bị Thiên Long
Nhập bút chỉ gỗ đầu tây hình thú
Nhập bánh tráng trộn đóng gói
Ban méc khoa Acrylic
bút chỉ gỗ
Bán bánh tráng trộn đóng gói
Mua qua
Phat
Giao
Dong Cây Cây
ca
Bich
cá Cây Bịch Đông
Minh Tâm
Tân Quyên, Chân Phong
Mai Sương, Kim Thanh
Trường Đại Học CNTPHCM, Tiéu Hoc Hanh
- à trường THPT Gò Vấp (mỗi
Cả nhóm
Cả nhóm Minh Tâm
Mua trực tuyến Mua trực tuyến Mua Mua trực tuyến Trực tiếp
Cửa hàng tiện lợi, chợ
Tại chùa Kỳ Quang
Online trên word
Trang 5II DỰ TOÁN KINH PHÍ
3.92 1.000
Sữa tươi Vinamilk 1§0ml 1.290.000
Màu 1§ A 3.400.000
6.150.000
Bang gia tham khao thị trường
Trung binh trén 1 san pham (101
360g + 4 gdi keo sita Milkita + 4 Vinamilk 180ml + 200 bich snacl
200 bich snack phô mai miếng §
Combo dụng cụ học tập (màu sap + but bi thiên long TL-027)
Trung bình trên 1 món (200 hộp
VP Héng Ha (lazada viet nam)
Móc khóa Aerylie họa tiết hoạt hình
banhtrangtron1 (shopee) Bánh tráng trộn đóng gói đề săn gia vị 9.900 đồng Trung bình trên 1 bịch (300 bịch, út chì gô đầu tây hình thú trái câ ộ )
Trang 6IV QUAN LY TIEN DO THEO SO BO GANTT
Minh Tâm
Trang 7V PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ
1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- _ Định kỳ: kiểm tra tiền độ 1 ngày/tuần (họp định kỳ vào 15h chiều thứ 7 hàng tuần) -_ Đột xuất: do nhóm trưởng hoặc thư ký quyết định
- _ Báo cáo: khi gặp sự cố, báo cho nhóm trưởng đê Xử lí
2 Phương pháp kiểm tra và đánh giá
Đối với chỉ tiêu chỉ phí bỏ ra:
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch = 100% thì đạt đúng mục tiêu đề ra
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch < 100% thì chưa đạt được mục tiêu đề ra
Đối với các các hoạt động khác:
+Mức độ hoàn thành kế hoạch = 100% thì đạt đúng mục tiêu đề ra
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch < 100% thì chưa đạt được mục tiêu đề ra.
Trang 8
NHIEM VU XÂY DỰNG KÉ HOẠCH Xác định mục tiêu 1 Bản |1 0 100% 100 100 Họp bàn kế hoạch 3 Cudchop |2 1 06,33% 100 66.33 Phân công nhiệm vụ 13 Nhiệm vụ | 13 0 100% 100 100 Khảo sát thị trường 3 Website | 3 0 100% 100 100 Liên hệ chùa 2 Người |2 0 100% 100 100 Tông hợp thông tin 1 Danh sách | 1 0 100% 100 100
Soạn thảo bản báo cáo kê hoạch 1 Bản |1 0 100% 100 100
NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KÉ HOẠCH Van dong chi phi theo ca nhan 350.000 Đồng 100
Nhập bút bi Thiên Long 100 Cây 100
Nhập bút chì hình thú 100 Cây 100
Ban but bi Thién Long 600.000 Dong so 400% ‘ 100 C
Bán bút chì gỗ đâu tây hìnhthú | 200000 | Đồng : 100
Bán bánh tráng trộn đóng gói 4800000 | Đồng 100
Giao lưu và tô chức trò chơi 11 Người 100
Trang 9Vi KÉ HOẠGH¡GÂY:QUỸ:VÀ GHƯƠNG TRÌNH GHL/TIẾT:
Sh Tap trung tai sanh nha H trong Đại học Công Nghiệp TP.HCMI
§h1㧠Chia sô lượng bút, móc khóa, bánh tráng và phân công vị trí bán hàng ở các tòa nhà
A, V, C của trường cho các thành viên
Sh30- | - tịnh viên đến vị trí đã an ns gk
11h30 thành viên đên vị trí đã được phân công và tiên hành bản hàng
11h30 - Các thả one : - ¬ 4 Ác Ki =1
12h10 thành viên 4n trưa và thay người bán (Nêu buôi chiêu có lịch học)
12h10- 15h30 Bán hàng buôi chiêu ¬ A: ack
15h30 | Kiêm kê sô lượng hàng hóa còn lại và sô tiên bán được trong ngảy
16h Kết thúc hoạt động bán hàng gây quỹ trong ngày
6h Tâp trung tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM và bắt đâu khởi hành
6h30 Có mặt tại chùa Kỳ Quang, kiêm kê sô lượng phân quả, trang trí khu vực diễn ra giao lưu với các em
Th30 Giao lưu với các em: mời các bé hát, dạy các bé đọc các bài vẻ và tô chức một vải trò chơi đơn giản
9h30 Trao quả cho các em
Trang 10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM V&: chọn chủ đề xây dựng kế hoạch
(Nhóm 5) I.Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 10 giờ 00 — Ngày 15 tháng 2 năm 2023
2 Địa điềm: Tại phòng học A2.06
Il Thanh phan tham gia
1 Nguyén Chau Tan Phat - 20112421 -Thanh Vién
2 Nguyén Chan Phong - 20074051 -Thanh Vién
5 Phan Thi Ngoc Phugng - 20030821 -Thanh Vién
6 Trương Tần Quyền - 21131211 -Nhóm Trưởng
7 Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên
8 Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Ký
9 Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên
III.Mục đích cuậc họp
Họp nhóm đề quyết định chú đề cho báo cáo cuối kỳ Xác định mục tiêu cho chủ đề
IV.Nội dụng cuậc họp
1 Chủ đề cho hoạt động nhóm
Ý kiến phát biểu
- Ban Tran Mai Phúc chọn chủ đè là:
“Tổ chức hoạt động cho sinh viên Đại Học Công Nghiệp Thành Phó Hé Chi Minh tham
quan Dinh Độc Lập”
- Ban Nguyễn Thị Kim Thanh chọn chủ đề là:
“Hoạt động gây quỹ tạo ra các suất ăn để giúp đỡ những người vô gia cư tại địa bàn quận
Gò Vấp Thành Phó Hà Chí Minh”
- _ Bạn Tăng Hoa Thiên chọn chủ đề là:
“Lan tỏa vẻ đẹp của Việt Nam đến với bạn bè trên khắp các nước”
- Ban Phung Huynh Minh Tâm chọn chủ đề là:
“Té chic team building cho nhan viên công ty đi 3 ngày 2 đêm tại biên Ninh Chữ Tỉnh
Ninh Thuận”
- _ Bạn Nguyễn Thị Mai Sương chon chu dé là:
“Trồng cây xanh tại nhà bằng những vật liệu tái chế”
- Bạn Phan Thị Ngọc Phượng chọn chủ đẻ là:
“Hoạt động gây quỹ từ thiện để đến thăm và tặng quà cho các bé mỏ côi tại chùa Kỳ
Quang 2”
- Ban Tran Duc Phd chon cho dé là:
“Tham quan bảo tàng ở thành phố Hỗ Chí Minh”
10
Trang 112 Mục tiêu:
Mục tiêu theo nguyên tắc SMART
Cụ thê (Specific): Tổ chức bán hàng gây quỹ thiện nguyện đề đến thăm và tặng quà cho cá:
em mà côi tại chùa kỳ quang 2
Đo được (Measurable): Tổ chức bán hàng gây được quỹ 6.595.000đ để mua được 200 suất quà tặng cho các em mà côi tại chùa Kỳ Quang 2
Thực tế (Achievable): Mục tiêu được đặt ra dựa trên khả năng của tổ chức và hoàn cánh hiệ
tại của nhóm
Phù hợp (Relevant): Mục tiêu giúp đóng góp tích cực cho cộng đồng và xã hội, bên cạnh đó
còn giúp phát triên những kĩ năng mềm cho ban than
Thời hạn (Time-bound): Mục tiêu bán ra phải đạt được trong thời hạn 17/2/2023 đến hết ngà 8/3/2023, trước khi chương trình được tô chức 26/3/2023
Kết luận
Tất Cả các thành viên đều nhát trí chọn chủ đề “Hoạt động gây quỹ từ thiện để đến thăm và
tặng quà cho các em mà côi tại chùa Kỳ Quang 2” Đề nghị các thành viên nghiêm túc thụ
hiện theo sự phân công của nhóm
TPHCM, ngày 15 tháng 2 năm 2023
Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tần Quyền
Trang 12CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
VA: Phan công nhiệm vụ kế hoạch “Thăm các em mô côi tại Chùa kỳ Quang 2 và trao tặng quả”
(Nhóm 5)
I Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 9 giờ 00 - Ngày 16 tháng 2 năm 2023
2 Dia diém: Tai phong hop ZOOM
Il Thanh phan tham gia
1 Nguyễn Châu Tán Phat = - 20112421 -Thanh Vién
2 Nguyén Chan Phong - 20074051 -Thanh Vién
5 Phan Thị Ngọc Phượng - 20030821 -Thành Viên
6 Trương Tân Quyến - 21131211 -Nhóm Trưởng
7 Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên
8 Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Ký
9 Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên
III.Mục đích cuộc họp
- Hop nhém dé nhóm trưởng phân công nhiệm vụ về kế hoạch của nhóm
- Lap bang bang gia tham khảo cho các sản phẩm
IV Nội dụng cuộc họp
- _ Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mãi thành viên, và bắt đầu thực hiện ké hoạch
- Nội dung như sau:
+ Nhóm trưởng phân công công việc, kế hoạch chỉ tiết cho mọi người cùng góp ý + Mọi người cùng nhau họp bàn và đóng góp ý kiến để cùng nhau hoàn thành mục: Chương trình chi tiết
-_ Khảo sát giá trên các sàn thương mại điện tử và tìm ra giá phù hợp nhất
V Kết luận
-_ Tất cả thành viên đều đồng ý hoàm thành những nhiệm vụ được giao
- _ Đề nghị các thành viên nghiêm túc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Hoan thanh được bảng giá tham khảo
TPHCM, ngày 16 /háng 2 năm 2023
Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tần Quyền
Trang 13CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
VA: Phan công nhiệm vụ kế hoạch “Thăm các em mô côi tại Chùa kỳ Quang 2 và trao tặng quả”
(Nhóm 5) I Thời gian và địa điểm
1 Thời gian: 9 giờ 00 - Ngày 9 tháng 3 năm 2023
2 Dia diém: Tai phong hop ZOOM
Il Thành phần tham gia
1 Nguyễn Chau Tan Phat - 20112421 -Thanh Vién
2 Nguyén Chan Phong - 20074051 -Thanh Vién
3 Trần Đức Phú - 21022081 -Thành Viên
5 Phan Thị Ngọc Phượng - 20030821 -T hành Viên
6 Trương Tấn Quyến - 21131211 -Nhóm Trưởng
7 Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên
8 Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Kỷ
9 Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên
10.Tăng Hoa Thiên - 20073091 -Thành Viên
11.Nguyễn Đức Thịnh - 20072591 -Thành Viên
III Mục đích cuộc họp
- _ Xây dựng sơ đồ GANTT
- Lap bang dy trù kinh phí
IV Nội dụng cuậc họp
- _ Nhóm trưởng phân công bạn Phùng Huỳnh Minh Tâm làm so dé Gantt
-_ Mọi người cùng nhau tham kháo tính toán đưa ra ý kiến đẻ lập bảng dự trù kinh phí và nhóm trưởng là người cuối cùng tổng hợp và hoàn thành bang
V Kết luận
-_ Tất cả thành viên đều đồng ý hoàn thành những nhiệm vụ được giao
- _ Đề nghị các thành viên nghiêm túc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Hoan thanh so dé Gantt va bang dự trù kinh phí
TPHCM, ngày 9 tháng 3 năm 2023
Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tần Quyền