Chủ Đề thăm các bé mồ côi tại chùa kỳ quang 2 và trao tặng các món quà

Sự kiên trì, siêng năng, có tách nhiệm, đoàn kết, tin tưởng nhau của các thành viên trong nhóm.. ® - Giúp các thành viên trong nhóm cải thiện và nâng cao các kỹ năng mà bản thân thiếu só

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Ninz::

BAO CAO CUOIL KY

MON: KY NANG LAM VIEC NHOM

CHU DE: THAM CAC BE MO COI TAI CHUA KY QUANG 2

VA TRAO TANG CAC MON QUA

Giảng viên hướng dẫn: Trương Công Hậu

Nhóm thực hiện: NumberOne

Lớp: 4203003192135 —- DHKQI8A

Hà sơ gom:

1 Các biêu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm | 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

ty

Thành phố Hỗ Chí Minh, ngảy 05 tháng 11 năm 2022 |

I CÁC BIÊU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BANG DANH GIÁ ĐIÊU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

Mục tiêu

của nhóm

Hoàn thành tốt tất cả bài tập nhóm, của bản thân trong môn học và trong trường

Thành công cùng nhau qua môn với số điểm từ khá trở lên

Tiếp thu tôi luyện, phát triển các kỹ năng vốn có

Tích gop, hoc hoi thêm những kỹ năng chưa dat được Gắn kết các mối quan hệ trong công việc và đời sống Tạo động lực thúc đây nhau phát triển trong công việc,

ý tưởng trong tương lai hoặc sau khi tốt nghiệp

Các hoạt

dong kien

thức

Mở họp nhóm lên kế hoạch hoàn thiện bai, thống nhất

nội dung

Xây dựng bải, phát biểu trong lớp, đóng góp ý kiến hoàn thiện câu hỏi của các thành viên trong nhóm

Lên kịch bản, chụp ảnh và quay video

Phân công nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên

Phản biện đưa ra kết luận tối ưu nhất

Trao đôi kiến thức với nhau

Các kết

quả dự

kiên

Hoàn thành bài tập cá nhân, bài tập nhóm va bài tập cuối kì

Giúp đỡ nhau hoàn thiện kiến thức, tư duy của từng cá nhân

Rút ra được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tập thê lẫn có nhân

Khắc phục những khuyết điểm của các thành viên trong nhóm

Giúp các thành viên trong nhóm gắn kết, thấu hiểu nhau hơn

Tạo nhiều kỉ niệm đẹp về trường, lớp, về thành viên

Những

nguồn lực săn có

Nhân lực là 11 thành viên ( 10 nữ, I nam)

Kinh tế: tự cung tự cấp

Thiết bị học tập đa dạng: máy tính, laptop, macbook,

1pad, điện thoại, tv

Phương tiện dùng đề họp: microsoft teams, zoom, zalo, messenger

Tai ligu hoc tap: sach, slide powerpoint, lms, page facebook

Sự kiên trì, siêng năng, có tách nhiệm, đoàn kết, tin

tưởng nhau của các thành viên trong nhóm

Cac diem hạn chế Một số vấn đê liên quan đến phương tiện học tập, duy

chuyên

Quan: điểm, tính cách của mỗi thành viên khác nhau nên cần thời gian dé tiếp xúc, làm quen và thầu hiệu nhau mới có thê thống nhất quan điêm trong quá trình

làm việc cùng nhau

Thời gian họp cần cân nhắc nhiều yếu tô khách quan

và chủ quan

Có những việc đột xuất xảy ra khiến cho các

thành viên không xoay sở kịp

Còn lơ là, chưa chú tâm nhiều đến các thông báo trên lms, nhóm chat, page facebook

Các thành viên chưa cởi mở, chia sẻ để thấu hiểu nhau

Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, làm việc đồng đội, quản

lý thời gian

Những Kỹ năng tô chức cuộc họp, điều hành và lên kế hoạch

kí năng Kỹ làm việc nhóm, thuyết trình

năng cần Kỹ năng thuyết phục, giải quyết mâu thuẫn, xung đột thiết Kỹ năng tư duy phản biện, kỹ năng đàm phán

Kỹ năng sử dụng các phân mêm ứng dụng: word,

powerpoint, excel, zoom, microsoft teams, google

Khoang Từ ngày 5/10 đến ngày 7/12

thời gian

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 2/1 1/2022

Tên nhóm: NUMBER ONE

Số lượng thành viên: L]

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: ;

¢ Hoan thanh kê hoạch: thăm trẻ em mô côi tại chùa Kỳ Quang 2

s Ren luyén được khả năng hợp tác, làm việc nhóm

® - Giúp các thành viên trong nhóm cải thiện và nâng cao các kỹ năng mà bản

thân thiếu sót: giao tiếp trước đám đông, thuyết phục, phản ứng nhanh với các tình

huồng

s - Gắn kết các mối quan hệ trong công việc cũng như trong cuộc sống

s® Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tỉnh

thân tích cực đề đạt được kết quả cao trong quá trình học tập

s - Tạo động lực cùng nhau phát triển các kế hoạch, ý tưởng trong tương lai hoặc

sau khi tốt nghiệp

® - Tất cả các thành viên hoàn thành tốt môn học và đạt loại khá trở lên trong môn

kỹ năng làm việc nhóm

Thời gian: 02/1 1/2022 — 06/12/2022

Các thành viên của nhóm:

TT

Chuyên

Họ và tên môn sinh viên MSSV (Nganh

hoc) Chức vụ Công việc phụ trách Thông vn lien

¢ Lap ké hoach cho nhom

s® Điều hành, phân công công việc phù hợp với các thành viên

° Truyền đạt, hướng dẫn

rõ ràng từng công việc

; cho cac thanh vién Email:

sen Kính |s Giám sát, quản lý tiến ¡

Trưởng |LêThị Tuyết 22632721 | đoanh trình thực hiện công | 09

nhóm Trinh quốc tế ail.com

việc của các thành viên SDT:

*® Cùng các thành vién| 0838305032 thống nhất ý kiến để

hoàn thành mục tiêu

® Xác định rõ nhiệm vụ,

quyên hạn, trách nhiệm

khi thực hiện công việc

Đưa ra những mục tiêu cần đạt được

Truyền cảm hứng, gắn kết các thành viên trong

nhóm

Kiểm tra lại báo cáo trước khi nộp cho giao viên

Hiệu các công việc của nhóm có sự liên kêt với

nhau như thế nào? Từ Email:

đó, tô chức và sắp xếp | phanthiaiail606,

Ai Thong nhat y kien cua m

cac thanh vién SDT:

Kiểm tra lỗi của bài báo | 0789592188

dải 2 doạnh |* Đóng gớp ý kiến đ Lk hoàn thiện bài bảo cáo

phôi quôc tê Ngăn chặn những rắc

rồi tiềm an ; ; Email :

Nguyễn Thị Đảm bao rang ket qua, | kngan07040506

Kn Ngân 22697251 hạnh động, nhục hiện và | /2gmailcom

ý thích hợp SĐT

Kiểm tra nội dung bải 0369769041 báo cáo trước khi đưa

lên nhóm trưởng

Giảm sát, theo dõi các

thành viên trong nhóm

dé đốc thúc và hướng

dẫn họ tập trung làm Email:

Lê Thị Tuyết | 22632721 việc đẻ hoàn thành mục | tuyettrinh010109

Trinh tiêu đặt ra :

Đánh giá công mình về SĐT:

ket, qua thực hiện và 0838305032

thiêu sót trong công Kinh việc của các thành viên

Người doanh Phân chia công việc,

giám sát a hướng dân các thành

quốc tế viên để đảm bảo được

quy trình làm việc luôn

đạt được sự chính xác Email:

A "Pk: TV: và hiệu quả lethikimyen5865

Le em 22688481 Giải quyết các vấn để @gmail.com

phat sinh va dua ra SDT: những phương án xử lý 0979397160

làm việc

Tong hop thông tin va

tình hình làm việc nhóm của các thành viên cho

nhóm trưởng

Quay phim, chụp ảnh,

Nguyên Thị A : 22700711 Chuẩn bị hành trang, | ^8WSEiA0/2/2 Ị 8 -

Cam Lai đạo cụ cho việc quay {gmail.com

phim, ghỉ hình của| 9397305298

nhóm

Duy tri va phat huy khả Email:

ễ i ning sang tao cua :

Nguyen Thi | 22700711 the thanhhome99

Hoài Thanh om - mail com

Tiệp thu và san sảng SĐT: Kinh đón nhận ý kiên của 0855154959 Người doanh người khác

phát kiến quốc tế Không bao giờ bỏ qua Email

Dương Thị | 22660801 các ý kiên kha thi vanduong762004

Cam Van Luôn đưa ra nhitng y| @gmail.com

tưởng sang tao cho SDT:

Chỉnh sửa bài báo cáo

SDT:

0326451463

Nhìn sự việc, vẫn đề ở

nhiêu góc độ khác nhau

Giảm sát, kiếm tra tiên Email

độ công việc báo cáo |h han01666

“an Huy 22675311 cho nhóm trưởng i

Sang Bảo vệ ý kiên, quan SDT:

diém cua nhom (chỉ ra| 0369295264

Người Kinh những đặc điểm nôi trội

phản doanh của ý kiên đó và tìm

biện quốc tế những dân chứng thực

tê để củng cô y kiên

Trương Bửu Tìm ra những điệm yếu, buungoc27214¿g

Ngọc 22674721 hạn chế và cách khắc me

phục của các giải pháp 0362076223

Xây dựng biện pháp sửa

chữa tốt nhật

Gương mặt đại diện cho nhóm dé chia sé, tro

chuyện với các nhóm Email khác và tạo các môi oe ~ buungoc9791@g

Trương Bửu | 22674721 quan hệ bên ngoài cho mail.com

Ngọc ° Có khiến ngoai giao SĐT,

đánh giả nhụ cầu của 0362076223

Người Kinh ® Thận trọng khi xử lý

ngoại doam thông tin bí mật

le Thủ quỹ của nhóm

® Theo dõi và điều chỉnh Email tiên độ công việc mydieubunho@g

Lê Mỹ Diệu | 22654071 ® Chỉnh sửa chính tả bài mail.com

bao cao SDT:

* Dam phan ; 0364811052

® Đảm bảo công băng và

quyên lợi

® Theo dõi tiễn độ công Email: việc phanthiaiail 606

Phan Thi Ai Ai 22635111 ® Tông hợp công việc của | work(gmaiLco nhóm, m

® Hoàn thành nội dung SDT: s® Chỉnh sửa lôi chính tả bài 0789592188 bao cao „

® Đánh giá và khắc phục Email

Phan Huy nguy cơ khi chậm trễ tiên hoan gphan0 1666

® Tập hợp ý kiên , SDT:

Kinh |* Cùng mọi người thông| 0369295264

Người doanh nhật ý kiến đê hoàn

thực hiện quốc tế thành mục tiêu Email:

Nguyễn Thị nguyenlai07102

guyen «+ | 22700711 @gmail.com

Cam Lai

SDT:

0327305298

Email :

Kim Ngân 22697251 @gmail.com

SDT :

0369769041

Xúc nhận của Trưởng nhóm và cúc thành viên trong nhóm

( Kỹ tên và ghi rõ họ tên)

Trinh Diéu

Lê Thị Tuyết Trinh Lê Mỹ Diệu

1.Phan

2N i Lai

2 Phan

4N i Kim N:

5.T Buu N:

Kim Y 7.N i Thu

8 i Van

9N ¡ Hoài Thanh

3 NỘI QUI CÚA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số lần tham gia họp

- Địa điểm: Phần mềm Microsoft Teams

- Thời gian: Vào thứ 2 và thứ 4 hằng tuần, vào lúc 6 giờ 30 (thời gian này có thê thay

doi va sé thong bao trước một ngày khi diễn ra cuộc họp)

- Số lần tham gia họp: Trung bình hai lần trong một tuần

- Chú ý: Cần vào cuộc họp trước 5 phút khi diễn ra, tham gia đầy đủ, đúng giờ,

nghiêm túc văng phải thông báo trước và có lý do hợp lý

Điều 2, Quy định nói, nghe, phát biểu y kién khi tham gia hoạt động nhóm

* Quy định nói:

- Nói với tông giọng đễ nghe, vừa phải tránh gây hiệu lầm

- Lựa chọn những từ ngữ phù hợp, dễ hiểu

- Tránh nói quả nhanh hoặc quả chậm

* Quy định nghe:

- Tập trung vào chủ đè

- Tập trung lắng nghe ý kiến của từng thành viên

* Quy định phát biêu ý kiến khi tham gia hoạt động nhóm:

- Hỏi rõ những vấn đề quang trọng

- Mỗi thành viên phải có ít nhất một lần phát biểu ý kiến

- Tích cực đóng góp ý kiến của bản thân

- Cùng nhau chọn ra những ý trọng tâm phù hợp

Điều 3: Quy định về việc thực hiện và không thực hiện

1 Công việc mà thành viên cần thực hiện:

- Biết lắng nghe

- Thăng thắn đưa ra suy nghĩ cũng như quan điểm của bản thân

- Có tính thần trách nhiệm cao với công viện được g1ao

- Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau

- Đi họp đúng giờ, nghiêm túc, không đùa giỡn trong lúc họp

- Dành lời khen, khích lệ cho đối phương mỗi khi họ đưa ra ý kiến

- Hăng hái, chủ động thực hiện những công việc phủ hợp với thế mạnh của bản thân

- Đề cao lợi ích nhóm lên hàng đầu một người vì mọi người”

- Gắn kết và tin tưởng lẫn nhau

- Luôn phải đề cao tính kỷ luật và quản lý sắp xếp thời gian hợp lý

2 Công việc mà thành viên không được thực hiện:

- Không được vắng mặt mà không có lí do chính đáng

- Không tạo áp lực cho thành viên khác

- Không gây mắt đoàn kết nhóm

- Không làm việc riêng khi đang họp

- Không được ỉ lại vào nhóm

- Không được có thái độ khi nghe ý kiến của người khác

- Có ý kiến thì trao đối không nói xấu sau lưng thành viên khác

- Không đồ lỗi cho hoàn cảnh hoặc bất kỳ thành viên nào khi kết quả không như

mong muốn

- Không sự dụng ngôn từ nhảy cảm đề nói người nào đó khi lam sai

- Không được vì một chuyên nhỏ mà làm lớn chuyện gây rạn nứt nhóm

- Không đưa những vấn đề không liên quan đến nội dung cuộc họp khi đang trao đối

- Không suy nghĩ về vấn đề kiểu thua thắng

Điều 4: Quy định về báo mật thông tin của nhóm

- Nghiêm cắm tuyệt đối việc share bải, tài liệu của nhóm

- Không được lộ chủ đề nhóm đang thực hiện

- Không phát tán, sao chép ý tưởng của nhóm khác vào

- Không gợi ý bất kì nội dung hay ý tưởng nào cho bên ngoài đù bạn bè, người thân

- Lúc đang trao đôi không được cho ai ngoài thành viên nhóm vào họp

- Bảo mật kỹ lưỡng ID, pasword vả trang web mà nhóm dùng đề trao đôi

- Muôn cho thành viên hoặc người bên ngoài tham khảo tải liệu cân có sự thông nhật

của thât cả thành viên trong nhóm

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Hòa đồng, năng nó, luôn có thái độ vui vẻ khi hợp tác với các thành viên

- Năng động, sôi nôi trong việc đưa ra quyết định, trình bảy quan điềm

- Tích cực xây dựng, đóng góp ý kiến

- Tự tin chia sẻ suy nghĩ của bản thân về vấn đề cho là không hợp li

- Tránh ù lì chờ đợi thành quả của người khác

- Tích cực trau đồi, chắt lọc thông tin phù hợp cho bản thân và cả nhóm

- Có tính thần trách nhiệm cao nhằm xử lí mọi chuyện chỉnh chu nhất có thể

- Tham gia đầy đủ các buổi họp (vắng mặt có lí do cụ thể và hợp lí sẽ được nhóm

trưởng thông bảo sau về nội dung cuộc họp)

- Luôn đúng giờ

- Dám đưa ra ý tưởng táo bạo, ý tưởng mang tính sáng tạo cao, đây tính thuyết phục

- Tự giác nộp báo cáo đầy đủ không cần nhắc nhở

- Hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao,

Diéu 6: Quy dinh bé sung, loai bét thanh vién trong nhóm

*Bo sung:

- Công việc trong nhóm quá nhiều mà thành viên lại quá ít khiến cho mỗi người tăng thêm một gánh nặng ® công việc ảnh hưởng nghiêm trọng, gián đoạn, thời gian hoàn thành chậm trê

- Bồ sung thành viên nhằm chia sẻ khối lượng công việc cho nhau® giảm áp lực, rút ngăn thời gian hoàn thành, hiệu quả nâng cao rõ rệt

- Tuyên thêm thành viên phù hợp với tiêu chí của nhóm đê có thể nhạy bén đưa ra ý

tưởng một cách nhanh nhãâtÐ sớm hoàn thành công việc

- Khi đội nhóm thiếu ý tưởng, tạo sự nhảm chán cho các thành viên khiến cho công việc lôi thôi, chững lại® thu hút thành viên sẽ mang đến màu sắc mới, ý tưởng độc đảo có tác dụng khơi dậy cảm hứng cho các thành viên còn lại Ð tăng hiệu quả công

việc

- Khi các thành viên thiêu kiên thức, kỹ năng hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của

nhóm® thành viên mới có thê bù đặp một vài thiêu sót đó

*Loai bot:

- Thành viên không có tinh thần trách nhiệm, không tận tâm với công việc chung của nhóm, dù được nhắc nhở nhiêu lân

- Thành viên ích kỷ, ý lại, kiêu ngạo và sỉ diện cao luôn cho mình là đúng không chịu lăng nghe người khác