Người nhập khẩu sẽ viết thư hỏi hàng và gửi cho các nhà cung cấp trên thị trườngquốc tế và nội địa để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu hàng hóa nhập khẩu trên thư hỏi hàngthường bao gồm
SƠ ĐỒ THỂ HIỆN RÕ CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Hình 1.1 Sơ đồ các bước tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương
CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Ký kết hợp đồng ngoại thương và tiền thanh toán
2.1.1 Bước 1: Viết thư hỏi hàng
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ của đối tác, như giá cả, thời gian giao hàng, mẫu hàng, vận chuyển, cách đóng gói, trọng lượng và kích thước, hãy liên hệ trực tiếp với đối tác Thư hỏi hàng là phương tiện phổ biến mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để yêu cầu thông tin này.
Hình 2.1 Thư hỏi hàng (Mẫu)
Người nhập khẩu sẽ gửi thư hỏi hàng đến các nhà cung cấp trong và ngoài nước để tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu hàng hóa nhập khẩu Thư hỏi hàng thường bao gồm thông tin của nhà nhập khẩu, thông tin của nhà cung cấp (nếu cần), chi tiết về hóa chất hoặc nguyên vật liệu cần nhập khẩu, cũng như các điều kiện liên quan đến hàng hóa như cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng.
2.1.1.1 Tầm quan trọng của thư gửi hàng
Hàng hỏi là công cụ hữu ích giúp người hỏi thu thập thông tin cần thiết về sản phẩm hoặc nhà cung cấp Để đạt được hiệu quả cao, bạn cần thể hiện rõ ràng nhu cầu của mình trong thư hỏi hàng, đồng thời có thể giới thiệu thêm thông tin về bản thân hoặc công ty.
Càng đặt câu hỏi chi tiết và rõ ràng, bạn sẽ nhận được nhiều thông tin hơn và đầy đủ hơn Tuy nhiên, điều này cũng phụ thuộc vào người trả lời thư hỏi hàng của bạn.
2.1.1.2 Cách viết thư hỏi hàng
Khi viết thư hỏi hàng, bạn cần chú ý đến văn phong và nội dung một cách chau chuốt Lời văn nên khéo léo và nhã nhặn, đặc biệt khi giao dịch với công ty chưa từng làm việc trước đây Thư hỏi hàng cần rõ ràng, tránh hiểu nhầm, và nên mô tả cụ thể loại hàng, chất lượng và số lượng cần thiết Gửi mẫu hàng hoặc yêu cầu mẫu từ nhà cung cấp sẽ giúp hai bên hiểu rõ hơn về sản phẩm Các yêu cầu đặc biệt về đóng gói và vận chuyển cũng cần được nêu rõ, và chi phí phát sinh sẽ do người mua chịu Ngoài ra, thư hỏi hàng nên thể hiện sự hấp dẫn và hứa hẹn Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những điểm quan tâm, tránh lan man để nhà cung cấp hiểu đúng nhu cầu của bạn Không nên đề cập đến mức giá giới hạn, vì điều này có thể dẫn đến việc nhà cung cấp báo giá cao hơn Hầu hết nhà cung cấp sẽ nêu điều khoản thanh toán trong phản hồi, vì vậy bạn không cần hỏi về vấn đề này trừ khi cần mức giá đặc biệt hoặc sự nhượng bộ.
+ Tên công ty ở đầu bức thư.
Bước 2: Lời chào đầu thư hỏi hàng: Để bắt đầu trang trọng, người ta thường dùng Dear Ví dụ: Dear Sir or Dear Madam
Bước 3: Giới thiệu về doanh nghiệp của bạn:
I am + tên + chức vụ + tên công ty + nước.
We are one of the country’s leading with + tên lĩnh vực.
Bước 4: Lý do mà bạn biết đối tác này:
Tôi biết đến quý công ty thông qua: trang facebook, Alibaba, Taobao, 1688, website,
We were give your name by + N
I see your advertising on website…
Bước 5: Đưa ra câu hỏi và yêu cầu cụ thể - Mục đích chính của thư hỏi hàng:
Hỏi về các mã hàng hóa và báo giá
May i have your current catalogue and price list for…?
Could you please send me an up to date price list…
Các thông tin về điều kiện giao hàng, thanh toán, mức chiết khấu,…
Bước 6: Cảm ơn và kết thúc thư hỏi hàng:
Nói rằng bạn muốn nhận phản hồi sớm từ quý công ty và hy vọng 2 bên sẽ có sự hợp tác tốt đẹp.
I am looking forward to hearing from you soon.
Cuối thư ký tên và ghi rõ chức vụ của bạn.
2.1.1.3 Cách trả lời thư hỏi hàng
Trả lời thư hỏi hàng một cách chính xác và chi tiết không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp mà còn giúp nâng cao uy tín và khả năng được đối tác lựa chọn dịch vụ.
Nếu thư hỏi hàng được đánh số thứ tự, thư trả lời cũng nên được đánh số tương ứng Điều này giúp người hỏi dễ dàng nhận diện và tìm kiếm thông tin mà họ quan tâm.
2.1.2 Bước 2: Thư chào giá (Quotation Letter)
Sau khi nhận được thư hỏi hàng, nhà cung cấp cần tập hợp thông tin để xây dựng các phương án kinh doanh và kế hoạch sản xuất Họ sẽ đưa ra các phương án chào giá cho khách hàng lựa chọn Nội dung báo giá thường bao gồm thông tin về nhà cung cấp, thông tin nhập khẩu, thông tin hàng hóa, cùng với các điều khoản liên quan đến hàng hóa như cơ sở giao hàng và thanh toán.
Hình 2.2 Thư chào giá 2.1.2.1 Tầm quan trọng của thư chào giá
Thư chào giá là công cụ quan trọng giúp người bán và người mua xác nhận các điều khoản cụ thể như giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện khác Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và đồng thuận về các điều khoản giao dịch trước khi tiến hành.
Các bên có cơ hội để thảo luận thêm về các điều khoản như giá cả, phương thức vận chuyển và các yếu tố khác, nhằm đạt được thỏa thuận tối ưu nhất.
Bước đầu tiên để hình thành hợp đồng chính thức là sử dụng các điều khoản trong thư chào giá Việc này giúp xây dựng hợp đồng rõ ràng, từ đó giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.
Một thư chào giá chi tiết, rõ ràng và chuyên nghiệp không chỉ giúp xây dựng niềm tin giữa người bán và người mua mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình hợp tác.
Khi các điều khoản được làm rõ từ đầu, rủi ro do hiểu lầm hoặc thiếu thông tin sẽ được giảm thiểu, điều này đặc biệt quan trọng trong thương mại quốc tế Trong bối cảnh này, các yếu tố như ngôn ngữ, luật pháp và văn hóa có thể tạo ra sự khác biệt trong hiểu biết và kỳ vọng giữa các bên.
Thư chào giá là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp đạt được thành công và hiệu quả trong các giao dịch thương mại, đặc biệt trong bối cảnh thị trường quốc tế.
2.1.2.2 Cách viết thư chào giá
+ Thông tin người gửi, người nhận.
Bước 2: Lời chào mở đầu:
+ Kính gửi [Tên người nhận].
+ Hoặc "Dear [Tên người nhận].
Bước 3: Giới thiệu ngắn gọn:
+ Giới thiệu ngắn gọn về công ty của bạn và sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang chào bán.
Ví dụ: "Chúng tôi rất hân hạnh được cung cấp cho quý công ty các sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh."
Bước 4: Nội dung chính của thư báo giá:
Chúng tôi cung cấp mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bao gồm thông tin về kích thước, chất liệu, chức năng và các đặc điểm nổi bật Những thông tin này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định mua sắm thông minh.
Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất khẩu
2.2.1 Bước 7,8: Booking – thuê tàu và gửi xác nhận booking
Tùy thuộc vào nội dung điều khoản trong hợp đồng giữa người mua và người bán, trách nhiệm thuê tàu có thể thuộc về bên nào Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ thuê tàu là của người bán, thì việc thuê tàu sẽ do người bán thực hiện.
Người xuất khẩu sẽ thực hiện Booking để thuê tàu chở hàng hóa theo điều khoản trong hợp đồng Việc lựa chọn hãng tàu, tuyến đường, chuyến tàu và con tàu phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đúng cam kết giao hàng Khi thuê tàu, người xuất khẩu cần cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, chủng loại và đặc điểm Ngoài ra, cần thông báo thời gian dự kiến đến nước nhập khẩu, thời gian khởi hành và thời gian giao hàng đã thỏa thuận Địa điểm giao hàng cũng cần được xác định rõ, bao gồm nơi xuất khẩu, nơi hạ bãi và thông quan Cuối cùng, các thông tin liên quan khác cũng cần được cung cấp đầy đủ.
Hình 2.3 Hình ảnh Booking Confirmation 2.2.2 Bước 9,10,11,12,13: Hoàn thành thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hóa
Người xuất khẩu (hoặc đại lý của người xuất khẩu) tiến hành các bước nhầm thông quan xuất khẩu cho hàng hóa.
Bảng 2.1 Sơ đồ các bước trong quy trình thông quan xuất khẩu hàng hóa
Các bước công việc Mô tả công việc Bộ phận chịu trách nhiệm
Các chứng từ liên quan
Chuẩn bị bộ chứng từ hoặc nhận bộ chứng từ từ khách hàng
Nhận chứng từ/ làm chứng từ, kiểm tra chứng từ hàng hóa
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
Hợp đồng nhập khẩu, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vân đơn đường biển,
PHYTO, Thông báo hàng đến của hãng tàu vận chuyển, Giấy giới thiệu, Một số giấy tờ liên quan khác tuy thược đặc tính hàng
Booking và đi lấy booking từ hãng từ
Nhân viên chứng từ có trách nhiệm đăng ký booking, trong khi nhân viên giao nhận thực hiện việc lấy booking và các chứng từ liên quan từ hãng tàu Ngoài ra, nếu cần thiết, họ cũng sẽ lập biên bản cước cho vỏ container.
Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận
Các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng booking, seal, lệnh cấp container, biên bản cước vở container
Lấy container rỗng để đóng hàng và cước vỏ container
Nhân viên cầm booking đến depot và lệnh cấp
Nhân viên giao nhận, tài xế
Khi đặt hàng, cần chú ý đến lệnh cấp container để lấy vỏ container phù hợp cho việc đóng hàng Quan trọng là xác định xem container đó là container chỉ định hay tự do, cũng như việc có mang container về kho riêng để đóng hàng hay không.
Mở tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Nhân viên khai báo tờ khai trên phần mềm Ecuss 5, và truyền tờ khai chờ kết quả phân luồng của hệ thống
Nếu tờ khai bị phân luồng XANH
Thông quan trên hệ thống Nhân viên chứng từ
Tờ khai và bộ chứng từ về hàng hóa – lưu ý là có cho up lên hệ thống các chứng từ về hàng hóa
Nếu tờ khai bị phân luồng VÀNG
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm tờ khai nhập khẩu hàng hóa, để nộp cho hải quan chi cục nhằm kiểm tra và thông quan hàng hóa.
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
Bộ chứng từ hàng hóa và tờ khai hàng hóa xuất khẩu; các chứng từ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa
Lưu ý có thể bị chuyển sang luồng ĐỎ
Nếu tờ khai bị phân luồng ĐỎ
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm tờ khai nhập khẩu hàng hóa nộp cho hải quan để kiểm tra Nếu hàng hóa chưa thông quan, tiến hành kiểm tra thực tế Đăng ký kiểm hàng hóa với bộ phận hải quan, sau đó đóng thuế cho hàng hóa nhập khẩu và thực hiện thông quan.
Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận
Bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu bao gồm các tài liệu cần thiết như tờ khai hàng hóa và các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan Ngoài ra, cần thực hiện đăng ký kiểm dịch, hun trùng và giám định nếu có yêu cầu.
Nhân viên giao nhận sẽ liên hệ với các bên liên quan để thực hiện kiểm dịch, giám định và hun trùng cho hàng hóa nông sản, bao gồm ngũ cốc, gỗ, rau củ quả, cũng như các sản phẩm từ gỗ.
Phiếu đăng ký kiểm dịch, yêu cầu giám định và đăng ký hun trùng
Tổ chức giao hàng hóa và hạ tại cảng xuất theo lịch tàu
Nhân viên thực hiện tổ chức giao hàng đến cảng, tiến hành thanh lý tờ khai tại chi cục, mở tờ khai, hạ bãi và ghi vào sổ tàu theo đúng lịch trình của tàu.
Nhân viên giao nhận, tài xế
Tờ khai, mã vạch, phiếu EIR
- Đăng kí hạ hàng với thương vụ cảng
Nhân viên giao nhận thực hiện các thủ tục đăng ký hạ bãi tại cảng thông qua phòng thương vụ cảng, bao gồm việc đóng phí và nhận phiếu EIR Lưu ý rằng quy trình khai báo cần được thực hiện trực tuyến trên hệ thống eport.
Tờ khai xuất, phiếu EIR, booking nếu cần
- In mã vạch và thanh lý tờ khai tại hải quan giám sát
Nhân viên giao nhận in mã vạch (sau khi tờ khai thông quan) và đem xuống hải quan giám sát để thanh lý tờ khai
(Tờ khai đã thông quan), mã vạch
- Giao hàng Hạ bãi container hàng xuất và vào sổ tàu
Tài xế cho xe chở container hàng xuất vào cổng cảng và đi hạ bãi theo chỉ định của điều độ, và vào sổ tàu
Nhân viên giao nhận, tài xế
Mã vạch đã có xác nhận của hải quan giám sát, phiếu EIR
2.2.3 Bước 14,15: Xếp hàng lên tàu và nhận vận tải đơn
Bảng 2.2 Bảng phân công xếp hàng lên tàu và nhận vận tải đơn
Lấy vận đơn (nhớ kiểm tra kỹ nội dung vận đơn trước khi chấp nhận in bản chính thức)
Nhân viên chứng từ lập Shipping Instruction gửi cho hãng tàu/ đại lý hãng tàu để đề nghị cấp vận đơn
Booking, Packing List, Commervial Invoice, Shipping Instruction,…
Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Nhân viên chứng từ làm hồ sơ để xin cấp C/O cho lô hàng xuất nếu cần (điện tử hóa hoàn toàn)
Nhân viên chứng từ Tờ khai đã thông quan C/O
Mua bảo hiển nếu có, và hoàn thiện các chứng từ khác nếu cần
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ để xin mua bảo hiểm cho hàng hóa khi cần thiết, đồng thời thu thập các chứng từ liên quan như chứng nhận PHYTO và giấy chứng nhận hun trùng.
Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận
Giấy yêu cầu bảo hiểm, đơn bảo hiểm, PHYTO, Fumigation,…
Lưu hồ sơ/ thanh lý với khách hàng Lưu trữ hồ sơ
Nhân viên chứng từ, giao nhận, kế toán
Tất cả các chứng từ liên quan đến hợp đồng cung cấp dịch vụ
Thực hiện hoàn tất khâu thanh toán
2.3.1 Bước 17: Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan xuất khẩu, người xuất khẩu cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ để đưa lên ngân hàng yêu cầu thanh toán Bộ chứng từ thanh toán này bao gồm các tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.
2.3.1.1 Contract of purchase and sale of goods – Hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận giữa người bán và người mua, trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng, chuyển quyền sở hữu và nhận thanh toán, trong khi người mua phải thanh toán, nhận hàng và quyền sở hữu theo thỏa thuận (Điều 3, Khoản 8, Luật Thương mại Việt Nam 2005) Đây là tài liệu quan trọng nhất trong thanh toán quốc tế, được ký kết sau quá trình thương lượng và đàm phán giữa các bên trong một khoảng thời gian và địa điểm xác định.
Chủ thể của hợp đồng thường là các tổ chức hoặc doanh nghiệp có tư cách pháp nhân rõ ràng, nhằm xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch mua bán.
Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa Công ty TNHH Thương mại hàng may mặc NGUYEN PHAT tại Việt Nam và công ty xuất khẩu BLUE OCEAN CLOTHING COMPANY LIMITED từ Hồng Kông là một ví dụ điển hình trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
Hình 2.5 Hợp đồng Xuất khẩu (Sales contract)
Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa Công ty Trách nhiệm hữu hạn THUẬN PHƯƠNG, đại diện cho bên Nhập khẩu tại Việt Nam, và HOSHIMA INTERNATIONAL PTE LIMITED, bên Xuất khẩu từ Singapore, đã được soạn thảo nhằm xác định các điều khoản và điều kiện giao dịch.
Hình 2.6 Hợp đồng nhập khẩu (Purchases contract)
A Nội dung cần có của hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương chứa các thông tin cơ bản như số hợp đồng, thông tin chi tiết về công ty bán và mua, chủ đề hợp đồng, mô tả hàng hóa, đơn giá, tổng số lượng và tổng số tiền thanh toán Bên cạnh đó, hợp đồng cần ghi rõ thông tin về đóng gói, giao hàng, cảng dỡ và xếp hàng, thời gian giao hàng, cùng các hình phạt cho việc giao hàng thiếu hoặc trễ Các điều khoản giao hàng theo Incoterm, phương thức thanh toán (thường là TTR và L/C), và các chứng từ từ nhà xuất khẩu cũng phải được nêu rõ Ngoài ra, hợp đồng cần đề cập đến bất khả kháng và phương thức giải quyết tranh chấp, với chữ ký của người có quyền lực cao trong doanh nghiệp Cuối cùng, việc có bản dịch song ngữ cho hợp đồng cũng rất quan trọng, đặc biệt là trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Phần mở đầu của hợp đồng ngoại thương
Hình 2.7 Bố cục phần đầu của hợp đồng ngoại thương Tiêu đề hợp đồng: thường là “contract”, “Sale contract” hoặc “Purchases contract”.
Số và ký hiệu hợp đồng: ví dụ: No: VNT/EV-0123 ( số hợp đồng do 2 bên ký kết hợp đồng tự soạn thảo và lưu lại).
Thời gian ký kết hợp đồng: Date: 04/03/2023 (Đây là thời gian ký hợp đồng ngoại thương được 2 bên mua bán chấp thuận).
Trong hợp đồng ngoại thương, chủ thể hợp đồng bao gồm người bán và người mua Thông tin cần thiết về người bán và người mua bao gồm: tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có), địa chỉ công ty, thông tin liên hệ như fax, điện thoại, email, và tên cùng chức vụ của người đại diện ký hợp đồng Ngoài ra, thông tin tài khoản ngân hàng cũng cần được nêu rõ.
A2 Phần nội dung của hợp đồng ngoại thương
Bố cục phần thân của hợp đồng ngoại thương gồm các điều khoản sau:
Bảng 2.3 Bảng bố cục phần thân của hợp đồng ngoại thương
Các phần cần thể hiện trên hợp đồng Thông tin chi tiết
Thông tin về hàng hóa
Commodity : tên hàng hóa, mô tả thông tin hàng
Quality : Mô tả chất lượng hàng hóa
Quantity : Số số lượng hàng hóa Price : ghi rõ đơn giá theo điều kiện incoterm trên hợp đồng.
Thông tin về hình thức giao hàng Port of loading: Thông tin cảng bốc hàng tại nước xuất khẩu
Port of discharge: Thông tin cảng dỡ hàng tại nước nhập khẩu
Time of delivery: Thời gian giao hàng
Transit/ Partial shippment: Hình thức giao hàng, chuyển tải.
Thông tin về hình thức đóng gói
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa có thể được thực hiện theo yêu cầu của người mua hoặc theo tiêu chuẩn xuất khẩu của người bán Quy cách đóng gói bao bì và nhãn hiệu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và nhận diện sản phẩm.
Phương thức thanh toán Payment term: Phương thức thanh toán được 2 bên thỏa thuận như T/T; L/C … Điều khoản về chứng từ yêu cầu
Requirement document: Chứng từ yêu cầu trong hợp đồng ngoại thương: vd: Commercial invoice; bill of lading, packing list… Điều khoản về bảo hành hàng hóa
Warranty: Nêu nội dung bảo hành hàng hóa
Penalty: Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm Điều khoản về khiếu nại bất khả kháng
Force majeure: nêu các sự kiện được cho là bất khả kháng và không thể thực hiện được hợp đồng
Khi một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại về Điều khoản trọng tài, cần tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo quyền lợi hợp pháp Điều này bao gồm việc xác định luật áp dụng và lựa chọn người đứng ra phân xử, thường là một trọng tài viên hoặc hội đồng trọng tài Việc này giúp giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm.
Những điều khoản quy định khác Other terms and conditions : ghi những quy định khác ngoài những điều khoản đã kể trên.
Hình 2.8 Mô tả phần nội dung của hợp đồng ngoại thương A3 Phần cuối của hợp đồng
Trong phần này, bài viết đề cập đến các nội dung quan trọng như số bản hợp đồng được soạn thảo theo thỏa thuận, ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng ngoại thương, hình thức của hợp đồng, ngày có hiệu lực của hợp đồng, và cách xử lý khi có phát sinh Cuối cùng, cần có chữ ký đầy đủ của đại diện hai công ty.
Hình 2.9 Mô tả phần cuối của hợp đồng ngoại thương
B Những lưu ý khi chuẩn bị ký hợp đồng ngoại thương
Trước khi ký hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp cần lưu ý một số bước quan trọng Đầu tiên, việc tìm hiểu kỹ về đối tác là rất cần thiết, bao gồm thông tin về lịch sử công ty, ngành nghề kinh doanh, website, và địa chỉ văn phòng Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi gặp gỡ trực tiếp hoặc trực tuyến, cũng như tham quan nhà xưởng để đánh giá năng lực tài chính của đối tác qua bên thứ ba Thứ hai, hợp đồng ngoại thương cần được soạn thảo dựa trên các yếu tố pháp lý để giải quyết các mâu thuẫn phát sinh, với quy định rõ ràng về luật áp dụng trong hợp đồng Thứ ba, xác định loại hình hợp đồng phù hợp như hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, tư vấn, gia công, hay chuyển giao công nghệ là điều cần thiết Cuối cùng, doanh nghiệp nên dành quyền chủ động lập hợp đồng cho những người có trách nhiệm, để đảm bảo tất cả mong muốn của doanh nghiệp được thể hiện đầy đủ trong hợp đồng.
C Tầm quan trọng của hợp đồng mua bán
Hợp đồng ngoại thương có vai trò rất quan trọng trong thương mại quốc tế:
Bảng 2.4 Bảng vai trò của Hợp đồng ngoại thương
Vai trò Giải thích Ví dụ minh họa Đảm bảo tính công bằng trong quan hệ thương mại
Dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương, hai bên mua bán sẽ có cơ sở để làm rõ trách nhiệm và chi phí của mỗi bên trong quá trình thực hiện giao dịch thương mại.
Công ty A và B đã ký hợp đồng ngoại thương theo điều khoản giá FOB, trong đó công ty A có trách nhiệm giao hàng đến cảng xuất và hoàn tất thủ tục thông quan Sau khi hàng được đưa lên boong tàu và chứng từ được gửi cho người mua, công ty A đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, trong khi các công việc giao nhận còn lại sẽ do công ty B đảm nhiệm.
Là căn cứ gải quyết tranh chấp phát sinh nếu có
Dựa vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương 2 bên sẽ có hướng giải quyết tranh chấp nếu có.
Công ty A đã ký hợp đồng nhập khẩu từ công ty B với yêu cầu đóng gói theo điều kiện xuất khẩu Tuy nhiên, khi khai thác hàng, công ty A phát hiện công ty B đã không đóng gói cẩn thận Điều này không thể được chấp nhận, vì điều kiện xuất khẩu của công ty B không yêu cầu gia cố thêm cho sản phẩm Do đó, quá trình giao nhận gặp nhiều bất lợi, dẫn đến hàng hóa bị hỏng trong quá trình vận chuyển.
Căn cứ để thanh toán
Dựa vào số tiền trên hợp đồng ngoại thương sẽ là căn cứ phát hành hóa đơn thương mại.
Người mua dựa vào hợp đồng để kiểm tra thông tin trên hóa đơn, trả tiền cho người bán
Số tiền ghi trên hợp đồng là 10.500 USD Nếu không có thay đổi nào về việc giao nhận hàng từng phần hoặc điều chỉnh lượng mua, số tiền trên hóa đơn sẽ giữ nguyên là 10.500 USD, tương ứng với số tiền trong hợp đồng.
2.3.1.2 Commercial Invoice - Hóa đơn thương mại
CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐỂ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Bên mua (Importer)
Bên mua (Importer) là doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, với vai trò chính bao gồm đặt hàng, thanh toán, nhận hàng và làm thủ tục hải quan Các hoạt động cụ thể của bên mua bao gồm nghiên cứu thị trường để tìm kiếm nguồn cung ứng hàng hóa phù hợp và so sánh giá cả, đàm phán với bên bán về giá cả và điều kiện giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo đáp ứng yêu cầu, hoàn thành các thủ tục hải quan nhập khẩu để đưa hàng về kho, và thực hiện thanh toán cho bên bán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bên bán (Exporter)
Bên bán (Exporter) là doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa để xuất khẩu, với vai trò chính là sản xuất hoặc thu mua hàng hóa, giao hàng và làm thủ tục hải quan xuất khẩu Các hoạt động cụ thể bao gồm sản xuất hoặc thu mua để đảm bảo đủ hàng hóa theo hợp đồng, đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng, vận chuyển hàng đến cảng xuất khẩu, hoàn thành các thủ tục hải quan và cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của hợp đồng.
Các bên cung cấp dịch vụ vận tải
Nhà vận tải đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến cảng xuất khẩu và từ cảng nhập khẩu đến kho của người mua Các hoạt động cụ thể của nhà vận tải bao gồm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm, quản lý quy trình vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian, cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
+ Thu xếp phương tiện vận chuyển: Tàu biển, tàu hàng không, xe tải
Vận chuyển hàng hóa đảm bảo an toàn và đúng lịch trình là yếu tố quan trọng trong logistics Cung cấp chứng từ vận tải như vận đơn và chứng nhận kiểm đếm là cần thiết để xác nhận quá trình vận chuyển Môi giới vận tải đóng vai trò trung gian giữa chủ hàng và nhà vận tải, tìm kiếm phương án vận chuyển tối ưu Đại lý hải quan, là doanh nghiệp được cấp phép, thực hiện thủ tục hải quan cho chủ hàng, giúp giảm thiểu rủi ro và thời gian thông quan Các cơ quan nhà nước cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận chuyển hàng hóa.
Cơ quan hải quan là tổ chức nhà nước có nhiệm vụ quản lý hoạt động hải quan, kiểm soát hàng hóa và phương tiện vận tải qua biên giới Họ đảm bảo tuân thủ pháp luật, thu thuế nhập khẩu, và cấp phép cho hàng hóa xuất nhập khẩu Vai trò chính của cơ quan này bao gồm việc kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu và thực hiện các quy định về thuế.
+ Ngân hàng: là một tổ chức tài chính có vai trò trung tâm trong nền kinh tế
Họ cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan đến tiền tệ Có vai trọ thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, mở thư tín dụng.
Cơ quan kiểm dịch là tổ chức nhà nước có trách nhiệm kiểm tra và giám sát các đối tượng có nguy cơ mang mầm bệnh và dịch hại Mục tiêu chính của cơ quan này là ngăn chặn sự lây lan của bệnh truyền nhiễm và dịch hại giữa các khu vực, vùng miền và quốc gia, từ đó bảo vệ sức khỏe của con người, động vật và thực vật.
Cơ quan quản lý thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm của hàng hóa Đây là đơn vị hành chính nhà nước có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo cạnh tranh lành mạnh trên thị trường và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật trong sản xuất, kinh doanh, bao gồm việc kiểm tra hàng giả và hàng cấm.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng
Khi thực hiện hợp đồng ngoại thương, cần lưu ý đến nhiều yếu tố quan trọng Tình hình kinh tế của các quốc gia, bao gồm tỷ giá hối đoái và lạm phát, có thể ảnh hưởng đến giao dịch Chính sách của nhà nước như quy định về thuế, hải quan và kiểm dịch cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Rủi ro trong vận chuyển như thiên tai, tai nạn và trộm cắp có thể gây thiệt hại, trong khi rủi ro thanh toán từ việc người mua không thanh toán hoặc ngân hàng phá sản cũng cần được quản lý Đặc biệt, chất lượng hàng hóa phải được đảm bảo để tránh hàng giả hoặc không đạt tiêu chuẩn Để giảm thiểu rủi ro, việc lựa chọn đối tác uy tín, đàm phán kỹ lưỡng và thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định là rất quan trọng Cuối cùng, xây dựng các phương án dự phòng và mua bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp bảo vệ lợi ích của cả hai bên trong giao dịch.
CÁC CHỨNG TỪ TỔ CHỨC XUẤT KHẨU – NHẬP KHẨU HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Chứng từ dùng trong mua bán thương mại quốc tế (bắt buộc phải có)
Đây là những chứng từ dùng để thanh toán và xác nhận quan hệ mua bánhàng hóa do
2 bên mua hoặc bên bán phát hành thể hiện việc giao kết hợp đồngcủa 2 bên.
4.1.1 Hợp đồng thương mại (Sale Contract) Đây là chứng từ đầu tiên giữa bên mua và bên bán Là văn bản thỏa thuận của 2 bên. Sale contract là chứng từ quan trọng nhất là căn cứ xác định trách nhiệm, rủi ro và chi phí giữa các bên mua bán liên quan tới hàng hóa thanh toán Chứng từ này do người bán phát hành hoặc có thể người mua phát hành Có các loại hợp đồng thường gặp như: ̶— Sale contracts: Hợp đồng bán hàng trong trường hợp mua bán thương mại ̶— Agreemnent: Thư thỏa thuận bán hàng, tương tự như hợp đồng thương mại nhưng dùng trong trường hợp mua bán hàng không nhằm mục đích thương mại như cho biếu tặng ̶— PO (Purchase Order): Dùng khi người mua cần gửi yêu cầu mua hàng tới người bán, giá trị thấp hơn hợp đồng, trong một số trường hợp PO có tác dụng tương tự như hợp đồng.
Hợp đồng là tài liệu quan trọng, xác định nghĩa vụ thanh toán và các điều kiện giữa hai bên trong giao dịch mua bán Tuy nhiên, nó không phải là chứng từ bắt buộc khi thực hiện thủ tục thông quan xuất nhập khẩu.
Hình 4.1 Hợp đồng Xuất khẩu (Sale Contract) 4.1.2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn (INV) là chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ thanh toán, được người bán sử dụng để yêu cầu thanh toán từ người mua Hải quan dựa vào hóa đơn để xác định giá trị xuất nhập khẩu, và người xuất nhập khẩu sẽ căn cứ vào giá trị ghi trên hóa đơn để kê khai giá trị hải quan.
Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng trong thanh toán quốc tế, đóng vai trò thiết yếu trong toàn bộ quá trình thanh toán và lưu trữ.
Các loại hóa đơn được phân loại thành các nhóm chính sau: Hóa đơn có giá trị thanh toán bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hóa đơn thuế (Tax Invoice) và các loại hóa đơn khác Đối với hóa đơn không phải trả tiền, chúng ta có hóa đơn phi thương mại (Non Commercial Invoice) Hóa đơn không có giá trị thanh toán, chỉ dùng như phiếu đối chứng, được gọi là hóa đơn tạm thời (Proforma Invoice - PI) Cuối cùng, hóa đơn theo dõi tình trạng giao hàng được gọi là hóa đơn vận chuyển (Shipping Invoice).
Ngoài hóa đơn thông thường, còn có một số loại hóa đơn khác như Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice), được xác nhận bởi lãnh sự quán của nước người mua, có tác dụng thay thế giấy chứng nhận xuất xứ Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice) được sử dụng để thanh toán sơ bộ trong các trường hợp như giá bán tạm tính hoặc khi hàng hóa được giao nhiều lần Hóa đơn chính thức (Final Invoice) là hóa đơn cho lần thanh toán cuối cùng khi lô hàng đã được thanh toán nhiều lần Cuối cùng, Hóa đơn truy cấp (Neutral Invoice) được sử dụng khi người mua yêu cầu và được ngân hàng chấp thuận, cho phép họ sử dụng hóa đơn này để bán hàng cho người khác.
Hóa đơn cần chứa đầy đủ thông tin như tổng số tiền, phương thức thanh toán, ngày phát hành hóa đơn (lưu ý rằng ngày phát hành hóa đơn phải trùng hoặc sau ngày phát hành hợp đồng ngoại thương), thông tin của hai bên mua bán, điều khoản hợp đồng, số lượng hàng hóa, tên hàng, đơn giá, tổng giá trị thanh toán và các điều kiện khác liên quan.
Khi xử lý hóa đơn, cần đảm bảo rằng số tiền ghi trên hóa đơn phải khớp với số tiền trong giao dịch Ngày phát hành hóa đơn cũng phải trùng hoặc sau ngày ký hợp đồng Đối với hàng xuất khẩu, ngày phát hành hóa đơn cần phải trước ngày ghi trên tờ khai xuất khẩu, vì hóa đơn là căn cứ quan trọng để thực hiện kê khai hải quan.
4.1.3 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Phiếu đóng gói hàng hóa là tài liệu quan trọng được lập sau khi hoàn tất quá trình đóng hàng Chứng từ này được sử dụng để kiểm kê hàng hóa tại điểm nhập khẩu Hải quan dựa vào phiếu đóng gói để xác minh tính chính xác của thông tin khai báo xuất nhập khẩu của công ty.
Packing List là tài liệu quan trọng giúp xác định kế hoạch khai thác hàng, phương tiện vận tải, bố trí công nhân và kho bãi nếu cần thiết Đây là chứng từ do người bán phát hành cho người mua khi hoàn tất nghĩa vụ giao hàng Nhờ vào Packing List, người mua có thể kiểm tra và xác minh số lượng hàng hóa thực tế được giao.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu liên quan tới giao nhận hàng hóa
Các chứng từ vận tải được phát hành bởi các đơn vị dịch vụ do bên bán hoặc bên mua thuê, nhằm thể hiện trách nhiệm trong việc thuê và giao nhận hàng hóa Đây cũng là căn cứ xác nhận nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan, bao gồm việc xác định ai là người thanh toán và quy trình giao nhận hàng hóa tại điểm xuất và điểm nhập.
4.2.1 Vận đơn vận tải (Bill of Lading)
Bảng 4.1 Bảng phân loại Vận đơn
Xét về mặt pháp lý
Straight B/L – Vận đơn đích danh
To order B/L – Vận đơn theo lệnh
To bear B/L – Vận đơn vô danh/xuất trình
Xét về mặt ghi chú trên vận đơn
Clean B/L – Vận đơn hoàn hảo/sạch Unclean B/L – Vận đơn không hoàn hảo/không sạch
Xét về thời gian pháthành vận đơn
Shipped on board B/L – Vận đơn đã xếp hàng
Received for shipment B/L – Vận đơn nhận hàng để xếp
Vận đơn là tài liệu xác nhận việc hàng hóa được xếp lên phương tiện vận tải như tàu biển hoặc máy bay, do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành, được gọi là vận đơn chủ (MBL/MAWB) Ngoài ra, các công ty giao nhận (FWD) cũng có thể phát hành vận đơn thứ (HBL/HAWB) để theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa.
Vận đơn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm của các bên vận tải đối với chủ hàng khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển Dưới đây là một số cách phân biệt và phân loại các loại vận đơn cơ bản mà bạn có thể tham khảo.
Phiếu đặt chỗ với hãng vận tải, hay còn gọi là booking note, là chứng từ do các đơn vị dịch vụ logistics phát hành và gửi đến người đặt cước Chứng từ này được sử dụng để xác định trách nhiệm của bên bán hoặc bên mua trong việc đặt cước vận tải quốc tế, dựa trên điều kiện mua bán trong hợp đồng ngoại thương.
Hình 4.5 Booking Note 4.2.3 Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Giấy báo hàng là chứng từ do đơn vị vận tải như hãng tàu hoặc công ty FWD phát hành, nhằm thông báo tình trạng vận tải của hàng hóa khi cập bến tại cảng Chứng từ này cung cấp thông tin về thời gian cập bến và số lượng hàng hóa thực tế, giúp người nhận lên kế hoạch khai thác và chuẩn bị chi phí thanh toán Đây là tài liệu quan trọng trong quy trình khai báo hải quan nhập khẩu, từ đó người khai hải quan có thể lấy thông tin hàng hóa để thực hiện khai báo.
Hình 4.6 Arrival Notice 4.2.4 Hướng dẫn gửi hàng (Shipping Instruction – SI)
Hướng dẫn gửi hàng (Shipping Instruction) là tài liệu quan trọng do người gửi hàng phát hành sau khi đặt cước vận tải, nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho bên vận tải Tài liệu này bao gồm các thông tin cần thiết như tên hàng, số lượng, hình thức vận tải, loại vận đơn mong muốn và các yêu cầu đặc biệt cần thể hiện trên vận đơn.
Hình 4.7 Shipping Instruction 4.2.5 VGM (Phiếu xác nhận tải trọng container)
Phiếu xác nhận khối lượng container là tài liệu quan trọng trong vận tải đường biển, được người gửi hàng cung cấp cho hãng tàu Tài liệu này giúp hãng tàu kiểm soát tải trọng của container trước khi tiến hành đóng hàng, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.
Tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng để kê khai hàng hóa với cơ quan hải quan, bao gồm tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu Các loại tờ khai hải quan được phân loại thành ba luồng: Luồng xanh cho phép lấy hàng mà không cần kiểm hóa, Luồng vàng yêu cầu xuất trình thêm chứng từ như hóa đơn thương mại và giấy kiểm tra chất lượng, và Luồng đỏ là mức độ kiểm tra cao nhất, yêu cầu kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế Việc kiểm hóa có thể diễn ra theo ba mức độ: 5%, 10% hoặc toàn bộ hàng hóa, gây tốn kém về chi phí và thời gian cho cả hai bên.
Thời hạn khai báo hải quan với hàng xuất: Chậm nhất là 8 tiếng trước khi hàng được bốc lên tàu.
Với hàng nhập chậm nhất là ngày thứ 30 từ khi hàng tới cảng nhập khẩu.
Hình 4.9 Tờ khai xuất khẩu hàng hóa
Các chứng từ xuất nhập khẩu thường theo lô hàng cần biết
Thư cam kết từ ngân hàng là một tài liệu quan trọng, trong đó ngân hàng xác nhận rằng người nhập khẩu sẽ thanh toán đúng hạn cho người xuất khẩu trong một khoảng thời gian nhất định Hình thức thanh toán này mang lại sự an toàn cho người xuất khẩu và thường được áp dụng trong thương mại quốc tế.
Khi sử dụng L/C, người mua cần ký quỹ tiền vào tài khoản để thanh toán cho người xuất khẩu trước khi hàng được gửi đi Điều này giúp người bán yên tâm, tránh rủi ro khi hàng hóa đã được vận chuyển nhưng người mua từ chối nhận hàng hoặc nhận hàng mà không thanh toán.
Hình 4.10 Thư tín dụng L/C 4.3.2 Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)
Chứng từ bảo hiểm là tài liệu quan trọng trong giao dịch mua bán, có thể được mua tự nguyện hoặc bắt buộc tùy thuộc vào các điều kiện trong incoterm Đối với các điều khoản CIF và CIP, người bán có trách nhiệm bắt buộc phải mua bảo hiểm cho người mua.
Hình 4.11 Cargo Insurance Policy 4.3.3 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu quan trọng chứng minh nguồn gốc sản phẩm, bao gồm hai loại: C/O Form được hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu và C/O không được ưu đãi Cả hai loại C/O đều có chức năng xác nhận xuất xứ hàng hóa, góp phần vào quy trình thương mại quốc tế.
Hình 4.12 Certificate of Origin (C/O) 4.3.4 Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) Và chứng thư hun trùng ( Fumigation Certificate)
Chứng nhận kiểm dịch do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận lô hàng thực vật và động vật đã trải qua quy trình kiểm dịch, giúp ngăn chặn sự lây lan dịch bệnh giữa các quốc gia Hàng hóa được đóng gói bằng pallet gỗ và thời gian khử trùng cho hàng hóa thường mất từ 12 đến 24 giờ.
Hình 4.13 Chứng thư hun trùng ( Fumigation Certificate)
Hình 4.14 Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) 4.3.5 Một số chứng từ khác trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu ̶— Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of Analysis )
Hình 4.15 Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of Analysis ) ̶— Chứng nhận kiểm định chất lượng (CQ – Certificate of Quality)
Hình 4.16 Chứng nhận kiểm định chất lượng (CQ – Certificate of Quality) ̶— Chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
Hình 4.17 Chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate) ̶— Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, phân tích phân loại
Hình 4.18 Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, phân tích phân loại ̶— Tem nhãn năng lượng cho hàng hóa
Hình 4.19 Tem nhãn năng lượng cho hàng hóa
[1] ThS Mai Văn Thành (2021) Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, số 6/2021, tr 112 - 178.
[2] GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2010) Quản trị xuất nhập khẩu Nhà xuất bản Lao động xã hội.
[3] GS.TS Võ Thanh Thu (2014) Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu Nhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
[4] TS Thái Trí Dũng (2005) Kỹ năng giao tiếp & thương lượng trong kinh doanh Nhà xuất bản Thống kê.
[5] Hồ Canh Thân (n.d.) Soạn thảo và dịch hợp đồng thương mại quốc tế (Tái bản) Nhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
[6] Mỹ Duy (n.d.) Sổ tay thư tín thương mại quốc tế Nhà xuất bản Thanh Niên.
[7] GS.TS Nguyễn Trọng Đàn (2007) Hợp đồng thương mại quốc tế Nhà xuất bản Lao động và Xã hội.
Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng, cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và hợp pháp Các chứng từ này không chỉ giúp xác minh danh tính của các bên tham gia mà còn cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị và điều kiện giao dịch Việc hiểu rõ các loại chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thanh toán và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch quốc tế.
[13] TGI-MEX (n.d.) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). https://www.tgimex.com/chi-tiet/hoa-don-thuong-mai-commercial-invoice.html [Ngày truy cập: 13 tháng 8 năm 2024].
[14] VinaTrain (n.d.) Hợp đồng ngoại thương (Hợp đồng mua bán) là gì? https://vinatrain.edu.vn/hop-dong-ngoai-thuong-sale-contract-la-gi/ [Ngày truy cập: 13 tháng 8 năm 2024].
[15] VinaLogs (n.d.) Giấy phép nhập khẩu https://vinalogs.com/tham-khao/giay-phep- nhap-khau / [Ngày truy cập: 13 tháng 8 năm 2024].
[16] MASIMEX (n.d.) Vận đơn đường biển https://masimex.vn/chia-se-kien-thuc/van- don-duong-bien.html [Ngày truy cập: 19 tháng 8 năm 2024].
[17] Lê Ánh (n.d.) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/hoa-don-thuong-mai-commercial-invoice.html [Ngày truy cập: 19 tháng 8 năm 2024].
[18] Lê Ánh (n.d.) Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là gì?https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/giay-bao-hang-den-arrival-notice-la-gi.html [Ngày