Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩunhôm tại công ty tnhh bao bì nước giải khát crown đồng nai

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETINGKHOA THƯƠNG MẠITHÁI TRẦN THANH VYMã số SV: 1921004272 Lớp: CLC_19DTM08BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1Đề tài: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC TH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DÂN: ThS Tạ Hoàng Thùy Trang

LOI CAM DOAN

TP HO CHI MINH: 04/2021 ;

Sinh vién xin cam doan bao cao thyc hanh nghé nghiép nay 1a ket qua nghiên cứu, tìm

hiểu của riêng sinh viên, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Th§ Tạ

Hoàng Thùy Trang, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Sinh viên xin

chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam kết này

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

Sinh viên thực hiện

Thai Tran Thanh Vy

LOI CAM ON Lời đầu tiên, sinh viên xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ dạy nhiệt tình của ThS Tạ Hoàng Thùy Trang — Giảng viên Khoa Thương mại, Trường Đại học Tải chính — Marketing Nhờ sự hướng dẫn, giúp đỡ của Cô, sinh viên đã hoàn thành Báo cáo Thực hành nghề nghiệp I “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TÔ CHỨC THỰC HIEN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐÔNG NAT”

Sinh viên cũng xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, cũng như các anh chị tại công ty đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên có thê tìm hiểu, học tập thực tiễn về lĩnh vực nhập khẩu của quý công ty, từ đó sinh viên có thể hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất và tích lũy thêm được những kinh nghiệm, kiến thức bồ ích cho chuyên ngành của mình Đồng thời, sinh viên xin chân thành cảm ơn Thầy Cô Khoa Thương mại, Trường Đại học Tài chính — Marketing, cũng như các Thầy Cô trong trường đã phô cập kiến thức của những bộ môn chuyên ngành cho sinh viên Nhờ đó sinh viên có thể nằm được những kiến thức nền tảng và chuyên môn để có thé hoàn thành để tài này một cách tốt nhật

Trong quá trình thực tập, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân sinh viên

chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc thực hiện đề tài này không thế tránh khỏi những

sai sót nhất định Vì vậy, sinh viên rất mong nhận được sự thông cảm cùng những lời góp ý và chỉ bảo của quý Thầy Cô, cũng như đơn vị thực tập dé dé tài được hoàn thiện hơn

Xin chan thanh cam on!

MUC LUC

MO DAU

1 LY do Chon dé tain.cccccsccsscsscsssssssessesssssssessessssssssssessssssssssessssscsscssssesacsscsssnsacesesssseeceses

2, Mục tiêu nghiên CỨU - s4 0S 1 29.9.9009 0 TT 000 Tà 10049 9 04 090

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu se se sezse+sersevsetsssxsersersersrrersek

4 Phương pháp nghiÊn CỨU - Ăn HH TH TH 0 4

5 Bố cục đề tài «-< sen x3 g1 31g30 grsgressersrsrssree CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH BAO Bi NUOC GIAI KHAT CROWN DONG NAL iecscscsccsssscscscsssssscscscssscsescscssssssesssnsacacsssssacacacasacacseseseaectsssscaeacnens 1.1 GiGi thigu khai quat vé COng ty cccsccccsccsssssessssssssssssssssessessssssscsscsssssesseeceseseseeces 1.2 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công (y -‹- 1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty s-s- 5 scscse cecseseeescse

1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy tô chức kinh doanh và quản lý của công ty 1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần Y0 c0 0 0 004 04 000 00400904 504 000 003 0091 1.6 Định hướng phát triỀn của công ty 5-scssscsersrserserkeerseserkskereesersevee

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIAI KHAT CROWN DONG NAI

2.1 Thực trạng tô chức thực biện hợp đồng nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 5-5-5 se nh sư gessrereeerree 2.1.1 Khái quát về quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đông Nãi àà SH Hye 2.1.2 Giới thiệu quy trình tô chức thực hiện hợp đông nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đông Nãi àà SH Hye

2.2 Đánh giá công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai s 5c5c o2 se se ececesrseeesee

2.3 Tóm tắt chương 2 «- <6 ceSe 34th SA gx 3193199153593 5.02s 5e CHƯƠNG 3: MỘT SÓ KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TO CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN DONG NAI 5-5 ce<csssesssessrsersrs 3.1 Tóm lược mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty -‹- 3.2 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp

TU VIET TAT | CHU THICH TIENG ANH | CHU THICH TIENG VIET T/T Telegraphic Transfer Chuyén tién bang dién CIF Cost, Insurance, Freight Chi phi, bao hiểm, cước phi

L/C Letter of Credit Tin dung thu

wy Document continues below

Cơ cấu tổ chức công ty

Cơ cấu phòng thu mua hậu cẦn - ¿55-5 e£ se se se se se sess sex Quy trình nhập khẩu Nhôm tại công ty Crown Đồng Nai

DANH MUC BANG

Danh sách một số nhà cung ứng của công (y es-s° se cecse se sex Thống kê thời gian thực biện đơn hàng và chất lượng cung ứng Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020 -. -«-

DANH MỤC BIÊU DO

Biểu đồ 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020

. MO DAU

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay, trong thời kỳ toàn cầu hóa nền kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, hoạt động ngoại thương đóng vai trò vô cùng quan trọng Hội nhập và mở rộng các mối quan hệ thương mại quốc tế đã và đang là xu hướng tất yêu của các quốc gia Đồng thời, đây mạnh xuất nhập khâu là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu đối với nhiều quốc gia Trong khi xuất khâu giúp đây mạnh sản xuất trong nước và tăng nguồn thu ngoại tệ, nhập khẩu lại giúp bố sung những sản phẩm mà nền kinh tế trong

nước vẫn chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả, từ đó đáp ứng nhiều nhu

cầu của nền kinh tế

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, sinh viên nhận thấy rằng công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quan trọng đối với công ty, có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh doanh của quý công ty Do đó, sinh viên chọn “Phân tích quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khâu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai” làm đề tài thực hành nghè nghiệp 1

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là phân tích thực trạng tô chức thực hiện hợp đồng tại công ty Crown Đồng Nai, từ đó đóng góp các ý kiến nhằm giúp công ty phần nào khắc phục những mặt hạn chế và hoàn thiện hơn quy trình nhập khẩu tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

> Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

> Pham vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về nhập khẩu Nhôm tại công ty những tháng gần đây

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu thực hiện dựa trên việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát học hỏi thực tế và phỏng vẫn CB-CNV lành nghè tại công ty Đồng thời phối hợp các phương pháp như: so sánh, tổng hợp, tư duy biện chứng

5 Bố cục đề tài

Kết cầu nội dung đề tài gồm có 3 chương:

> Chương l: Tổng quan về công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

> Chuong 2: Quy trinh tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

> Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khâu Nhôm tại công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH BAO Bi

NUGC GIAI KHAT CROWN DONG NAI 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Tên công ty: Công Ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

Tên quốc tế: CROWN BEVERAGE CANS (DONG NAI) LIMITED

Địa chỉ: Đường số 4, KCN Tam Phước, Phường Tam Phước, Thành Phố Biên Hòa, Tinh Đồng Nai

Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất lon nhôm 2 mảnh cung cấp cho thị trường bia va nước giải khát trong và ngoài nước của các thương hiệu như: Tiger, Coca Cola 1.2 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Crown Đồng Nai được thành lập vào năm 2008 với 100% vốn đầu tư của nước ngoài - Crown Holdings (www.crownecork.com) Đây là tập đoàn lớn tại Mỹ,

là nhà sản xuất bao bì đồ uống hiện đại và chất lượng, hiện có hơn 60 chi nhánh tại các

quốc gia, trong đó có Việt Nam Công ty Crown Đồng Nai chuyên sản xuất lon nhôm 2 mảnh với nhiều kích thước và chủng loại, dùng đề đựng bia, nước giải khát và nước trái cây có gas hoặc không gas với công suất thiết kế trên 500 triệu lon/năm và 800 triệu nắp/năm Công ty Crown Đồng Nai được cấp giấy phép ngày 06/05/2008 và chính thức đi vào hoạt động kề từ ngày 24/12/2008 (Đã hoạt động hơn 12 năm) Với sự năng động và nhiệt huyết trong nghề, công ty đã có những hướng đi đúng đắn

và dần trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty trong và ngoài nước

1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.3.1 Chức năng

* Hoạt động nhập khẩu

Những mặt hàng nhập khẩu thường là nguyên phụ liệu sản xuất lon nhôm 2 mảnh như nhôm, hóa chất (mực in, sơn )

Bên cạnh đó, công ty còn nhập khâu các máy móc thiết bị như: máy dập vuốt thân lon, máy in decal, thiết bị kiểm tra lon nhôm bằng ánh sáng và các linh kiện cho máy

* Hoạt động sản xuất

Sản xuất lon nhôm với nhiều kích thước và chủng loại phục vụ cho ngành công nghiệp

đồ uông trong và ngoài nước

" Hoạt động xuất bán sản phẩm

Kênh phân phối nội địa: những khách hàng trong nước như Bên Thành Beer & Beverage Factory, Coca Cola Beverage Viét Nam, Chuong Duong Beverage Company

Kênh phân phối xuất khâu: các khách hàng nước ngoài như Crown Singapore, Crown Thái Lan

1.3.2 Nhiệm Vụ

Công ty đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh sản xuất đều được tô chức theo đúng ngành nghè đã đăng ký, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và các Cơ quan chức năng như: Chi cục Thuế, Chi cục Hải Quan Ngoài ra, công ty cũng quan tâm đến những lợi ích và trách nhiệm với cá nhân và tập thê trong công ty, có những chiên lược

và chính sách phát triển phù hợp với chức năng của mình Mỗi phòng chức năng và mỗi nhân viên trong công ty đều hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ được giao đề đạt được mục tiêu đề ra mỗi năm

1.4 Giới thiệu về cơ cầu bộ máy tô chức kinh doanh và quản lý của công ty Công ty Crown Đồng Nai là công ty trách nhiệm hữu hạn với 100% vốn đầu tư nước ngoài, đứng đầu là Hội đồng quản trị, tập trung quyền lực cao nhất trong công ty, quyết định những chính sách, đường lối hoạt động của công ty

Dưới Hội đồng quản trị là Ban Giám đốc, có chức năng điều hành những hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý công ty và các phòng chức năng bên dưới, bố nhiệm

nhân sự có đủ khả năng đảm nhận những công việc chủ chốt tại đơn vị của mình, tập

trung các nguồn lực hướng vào các chiến lược đề ra nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng trong chiến lược phat trién của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng

quản trị

Cơ cấu bộ máy tô chức kinh doanh và quán lý của công ty Crown Đồng Nai được thê

" Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ đưa sản phâm ra thị trường, phân phối hàng

hóa đến người mua và chịu trách nhiệm trong việc tiêu thụ sản phâm; nghiên cứu thị

trường tiềm năng mới, nắm bắt thông tin về tình hình thị trường, sản phẩm, giá cá, đối thủ cạnh tranh để cung cấp mẫu mã, đơn đặt hàng cho bộ phận sản xuất, phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

" Khu vực sản xuât

Khu vực này đảm nhận việc sản xuất ra sản phẩm (lon nhôm 2 manh) nham dap ing nhu cầu của phòng kinh doanh; tô chức quán lý và kiêm tra sản xuất theo quy trình công nghệ, bảo đám sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất; quản lý đội ngũ CBCNV

trong nhà máy sao cho công việc đạt hiệu quả cao nhất

» Phòng Thu mua hậu cần

Cơ câu tô chức phòng Thu mua hậu cân được thê hiện qua sơ đồ như sau:

Truong phong

uy tín chất lượng

Bảng 1-1: Danh sách một số nhà cung ứng của công ty

" Kết quả kinh doanh của công ty những năm gan day

Sau hơn 12 năm thành lập, kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây như

sau:

Bảng 1-3: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020

(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh — Phòng Kế toán)

mã Doanh thu thuầằn 8 Columnl

Biểu đồ 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020 Nhận xé: Doanh thu và lợi nhuận của công ty Crown Đồng Nai tăng dần qua các năm 2018-2020

Vào năm 2019, doanh thu đạt 476.180 triệu đồng (tăng 17.13% so với năm 2018) và lợi nhuận sau thuê đạt 60.350 triệu đồng (tang 39.17% so với năm 2018) Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế trong năm 2019 tăng đáng kê là do trong năm này, công ty đã tiên hành nhập khẩu các thiết bị máy móc nhằm cải thiện chất lượng dây chuyền sản xuất,

từ đó công suất sản xuất đạt hiệu quả cao, tỷ lệ thành phẩm lon nhôm/ngày tăng, tỷ lệ

phê phẩm lon nhôm/ngày giảm Tương tự, năm 2020, công ty van tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch Covid- 19, lợi nhuận sau thuế chỉ tăng nhẹ so với năm 2019, cụ thé: doanh thu đạt 544.372 triệu đồng (tăng 14.32% so với năm 2019) và lợi nhuận sau thuế đạt 68.522 triệu đồng (tăng 13.54% so với năm 2019)

1.6 Định hướng phát triển của công ty

Về sản xuất: Công ty tiếp tục nghiên cứu, cái tiễn kỹ thuật sản xuất lon nhôm 2 manh

và in ấn để đáp ứng nhu cầu về bao bì chắc chắn, chit in sac nét, đồng đều không bị phai màu, giảm thiểu lỗi kỹ thuật trên lon Đồng thời tổ chức tốt việc quản lý đội ngũ

công nhân viên, sử dụng máy móc, thiết bị, thực hiện vệ sinh an toàn lao động, đảm

bảo môi trường trong khu vực sản xuất, cũng như các phòng ban khác của công ty, xây

dựng tác phong làm việc hiện đại

Về kinh doanh: Công ty tập trung nghiên cứu mở rộng những thị trường tiềm năng mới bên cạnh hai kênh phân phối nội địa và xuất khâu sẵn có, phân tích xu hướng thị trường và khách hàng đề đáp ứng những nhu cầu thường xuyên thay đổi, đồng thời đây mạnh kinh doanh nhập khẩu từ các nguồn cung ứng khác nhau nhằm đảm bảo phù hợp

về vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả

1.7 Tóm tắt chương 1

Thông qua chương 1 của đề tài, sinh viên dựa vào các dữ liệu thứ cấp và các phương pháp nghiên cứu tài liệu dé giới thiệu khái quát về công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai

Sau hơn 12 năm hoạt động, mặt hàng chủ lực của công ty chính là lon nhôm 2 mảnh cung cấp cho thị trường bia và nước giải khát của các thương hiệu như: Heineken, Coca Cola Với tiềm năng sẵn có và sự nỗ lực không ngừng, định hướng của công ty Crown Đông Nai trong tương lai là duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác hiện tại, tìm kiếm các đối tác kinh doanh tiềm năng: cải thiện chất lượng sản phẩm, từ

đó dần nâng cao uy tín công ty cả trong và ngoài nước Do đó, công tác tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quan trọng đổi với công ty Ngoài ra, nguyên liệu Nhôm là mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty, trong quá trình thực hành sinh viên được hướng dẫn về mặt hàng này là chủ yếu, do đó sinh viên quyết định sẽ phân tích

về quy trình tô chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhôm ở chương 2 của đề tài CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG NHẬP KHẨU

NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT