Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETINGKHOA THƯƠNG MẠITHÁI TRẦN THANH VYMã số SV: 1921004272 Lớp: CLC_19DTM08BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1Đề tài: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC TH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI THÁI TRẦN THANH VY Mã số SV: 1921004272 Lớp: CLC_19DTM08 BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NHƠM TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐỒNG NAI Chuyên ngành: Thương mại quốc tế GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS Tạ Hoàng Thùy Trang LỜI CAM ĐOAN TP HỒ CHÍ MINH: 04/2021 Sinh viên xin cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng sinh viên, thực hướng dẫn khoa học ThS Tạ Hồng Thùy Trang, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Sinh viên xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam kết Tp Hồ Chí Minh, ngày.…tháng …năm …… Sinh viên thực Thái Trần Thanh Vy LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, sinh viên xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, dạy nhiệt tình ThS Tạ Hồng Thùy Trang – Giảng viên Khoa Thương mại, Trường Đại học Tài – Marketing Nhờ hướng dẫn, giúp đỡ Cơ, sinh viên hồn thành Báo cáo Thực hành nghề nghiệp “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐỒNG NAI” Sinh viên xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, anh chị công ty tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên tìm hiểu, học tập thực tiễn lĩnh vực nhập q cơng ty, từ sinh viên hồn thành báo cáo cách tốt tích lũy thêm kinh nghiệm, kiến thức bổ ích cho chun ngành Đồng thời, sinh viên xin chân thành cảm ơn Thầy Cơ Khoa Thương mại, Trường Đại học Tài – Marketing, Thầy Cô trường phổ cập kiến thức môn chuyên ngành cho sinh viên Nhờ sinh viên nắm kiến thức tảng chun mơn để hoàn thành đề tài cách tốt Trong q trình thực tập, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót định Vì vậy, sinh viên mong nhận thông cảm lời góp ý bảo quý Thầy Cô, đơn vị thực tập để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐỒNG NAI 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Tóm lược trình hình thành phát triển công ty 1.3 Giới thiệu chức nhiệm vụ công ty 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Giới thiệu cấu máy tổ chức kinh doanh quản lý cơng ty 1.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 1.6 Định hướng phát triển công ty 1.7 Tóm tắt chương CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐỒNG NAI 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhơm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 2.2.1 Ưu điểm 2.2.2 Nhược điểm 2.3 Tóm tắt chương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NHÔM TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ NƯỚC GIẢI KHÁT CROWN ĐỒNG NAI 3.1 Tóm lược mục tiêu phương hướng phát triển công ty 3.2 Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty 3.3 Tóm tắt chương KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CHÚ THÍCH TIẾNG ANH CHÚ THÍCH TIẾNG VIỆT T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện CIF Cost, Insurance, Freight Chi phí, bảo hiểm, cước phí B/L Bill of Lading Vận đơn D/O Delivery Order Lệnh giao hàng A/N Arrival Notice Thông báo hàng đến L/C Letter of Credit Tín dụng thư Document continues below Discover more kinh doanh quốc from: tế Trường Đại học Tài… 20 documents Go to course Case study VinFast 100% (1) 11 Thuyết hành vi hợp lý mơ hình hành vi c… None Correctional Administration Criminology 96% (114) English - huhu 10 160 Led hiển thị 100% (3) 20 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT NĂM… an ninh mạng 100% (2) Preparing Vocabulary 10 FOR UNIT Led hiển thị 100% (2) DANH MỤC HÌNH Hình 1-1: Logo cơng ty Hình 1-2: Cơ cấu tổ chức cơng ty Hình 1-3: Cơ cấu phòng thu mua hậu cần Hình 1-4: Quy trình nhập Nhơm cơng ty Crown Đồng Nai DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1: Danh sách số nhà cung ứng công ty Bảng 1-2: Thống kê thời gian thực đơn hàng chất lượng cung ứng Bảng 1-3: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1-1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, thời kỳ toàn cầu hóa kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động ngoại thương đóng vai trị vơ quan trọng Hội nhập mở rộng mối quan hệ thương mại quốc tế xu hướng tất yếu quốc gia Đồng thời, đẩy mạnh xuất nhập vấn đề ưu tiên hàng đầu nhiều quốc gia Trong xuất giúp đẩy mạnh sản xuất nước tăng nguồn thu ngoại tệ, nhập lại giúp bổ sung sản phẩm mà kinh tế nước chưa sản xuất sản xuất khơng hiệu quả, từ đáp ứng nhiều nhu cầu kinh tế Trong trình thực tập cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai, sinh viên nhận thấy công tác tổ chức thực hợp đồng nhập vô quan trọng cơng ty, có ảnh hưởng lớn đến q trình kinh doanh q cơng ty Do đó, sinh viên chọn “Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai” làm đề tài thực hành nghề nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài phân tích thực trạng tổ chức thực hợp đồng công ty Crown Đồng Nai, từ đóng góp ý kiến nhằm giúp cơng ty phần khắc phục mặt hạn chế hoàn thiện quy trình nhập cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nhập Nhôm công ty tháng gần Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực dựa việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát học hỏi thực tế vấn CB-CNV lành nghề công ty Đồng thời phối hợp phương pháp như: so sánh, tổng hợp, tư biện chứng… Bố cục đề tài Kết cấu nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai Chương 2: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhơm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm công ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai CROWN ĐỒNG NAI 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập Nhơm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhơm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai Vì mặt hàng chủ lực cơng ty lon nhôm mảnh, công ty thường xuyên thực nhập Nhôm mỏng (mới 100%, dùng làm thân lon) đường biển, điều kiện giao hàng CIF - Incoterms 2010 Trong đề tài này, sinh viên xin nói giao dịch diễn gần công ty Crown Đồng Nai (bên mua) công ty Crown chi nhánh Châu Á - Thái Bình Dương đặt Singapore (bên bán) Sau thỏa thuận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng số 2021-320/CRDN-CRAP-MEA vào ngày 20/3/2021; theo đó, cơng ty Crown Đồng Nai nhập 35 Nhôm bên thứ ba công ty Hàn Quốc chịu trách nhiệm gửi hàng (bên gửi hàng), đồng thời chứng từ thương mại bên thứ ba phát hành Công ty Crown Đồng Nai tốn phương thức T/T vịng 30 ngày cho bên bán kể từ ngày vận đơn (Bill of Lading Date), hàng hóa phân vào luồng vàng, nhận hàng quan hải quan cách “Hàng giao thẳng nguyên container” 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm cơng ty TNHH Bao Bì Nước Giải Khát Crown Đồng Nai Qua trình quan sát thực tế, sinh viên xin giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nhôm công ty Crown Đồng Nai sau: in giấy phép (1) ập (nếu có) Thuê tàu & Mua bảo hiểm (2) Nhận chứng từ & Thanh toán (3) ▪ Xin giấy phép nhập (nếu có) Khiếu nại (nếu có) & Thanh lý hợp đồng (5) Thủ tục hải quan (4) Nhận hàng & Kiểm tra hàng nhập Hình 1-4: Quy trình nhập Nhơm cơng ty Crown Đồng Nai Giấy phép nhập yếu tố quan trọng để Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu, công tác đánh giá phức tạp tốn nhiều thời gian, lại bước quan trọng hoạt động nhập khẩu, khơng có giấy phép khơng thể nhập lơ hàng vào Việt Nam Tuy nhiên, theo anh Quang - Nhân viên nhập cơng ty, dựa theo sách quy định nay, hàng hóa mà cơng ty Crown Đồng Nai thực nhập Nhôm mỏng, tên danh mục hàng hố cần xin giấy phép nhập Do đó, cơng ty tiến hành làm thủ tục nhập thông thường ▪ Thuê tàu & Mua bảo hiểm Công ty Crown Đồng Nai nhập Nhôm chủ yếu đường biển, điều kiện giao hàng CIF - Incoterms 2010 nên người gửi hàng thuê tàu mua bảo hiểm hàng hóa Bên gửi hàng sử dụng dịch vụ tàu KMTC OSAKA, hàng xếp lên tàu 2104S cảng Busan, Hàn Quốc cập cảng Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh Thơng thường, cơng ty u cầu gửi hàng chậm vòng tháng kể từ ký hợp đồng nhà cung ứng đảm bảo tiến độ giao hàng hạn ▪ Nhận chứng từ & Thanh toán Theo thỏa thuận hợp đồng, sau hàng hóa xếp lên tàu đường vận chuyển đến Việt Nam (vào ngày 31/3/2021, tức tầm 10 - 12 ngày sau ký kết hợp đồng cơng ty gửi hàng hồn tất giao hàng cho bên vận chuyển) phía người gửi hàng phải nhanh chóng chuyển chứng từ thương mại qua email fax đến công ty Crown Đồng Nai, cụ thể gồm chứng từ sau: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing List) Vận đơn (Clean B/L), thể tốn cước phí Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Analysis/Quality) Khi nhận chứng từ, Nhân viên Nhập tiến hành kiểm tra, có sai sót báo cho bên gửi hàng để kịp thời điều chỉnh cho hợp lệ, cịn chứng từ hồn tồn phù hợp chuyển qua cho Phịng Kế tốn viết lệnh chuyển tiền đến ngân hàng, yêu cầu ngân hàng chuyển tiền để tốn cho người bán Cơng ty Crown Đồng Nai toán phương thức T/T 100% giá trị hóa đơn la Mỹ vịng 30 ngày kể từ ngày vận đơn (B/L Date) (tức ngày 31/03/2021) Vì đối tác làm ăn lâu dài, cơng ty ln ý hồn thành nghĩa vụ nêu hợp đồng Nhân viên Kế toán cung cấp hồ sơ chuyển tiền cho ngân hàng, gồm: Lệnh chuyển tiền Hợp đồng thương mại có điều khoản tốn trả trước Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có) Các chứng từ khác xuất trình cho ngân hàng sau cơng ty nhận hàng Nhân viên Kế toán giao dịch trực tiếp với ngân hàng, thông tin toán thể hợp đồng sau: Người thụ hưởng: Crown Asia Pacific Holdings Pte Ltd Ngân hàng người thụ hưởng: Standard Chartered Bank Số tài khoản: 017-408-107-3 (USD) ▪ Thủ tục hải quan a Khai báo hải quan & Nộp thuế Nhân viên Nhập công ty Crown Đồng Nai tiến hành khai báo hải quan điện tử phần mềm ECUS5-VNACCS công ty Thái Sơn Người khai báo khai thật chi tiết lên tờ khai để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Nội dung tờ khai gồm: tên hàng, loại hàng, số lượng, giá trị hàng, mã áp thuế Sau hoàn tất khai báo điện tử, Nhân viên in tờ khai hải quan hàng nhập để thực thủ tục nhập cảng hàng Sau chuyển qua cho Bộ phận Kế tốn làm thủ tục đóng thuế ngân hàng, bao gồm thuế nhập thuế VAT Đối với hàng hóa cơng ty Crown Đồng Nai nhập khẩu, cơng ty khơng cần đóng thuế nhập mà cần đóng thuế VAT (10% trị giá tính thuế), đóng thuế xong nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (đã đóng mộc) Giấy chứng công ty nộp thuế, nộp vào hải quan để mở tài khoản hải quan công ty dùng y b Lấy lệnh giao hàng Khi gần đến ngày tàu cập cảng Cát Lái, Tp Hồ Chí Minh (dự kiến ngày 5/4/2021), hãng tàu gửi thông báo hàng đến (A/N) cho bên bán công ty Crown chi nhánh Châu Á - Thái Bình Dương (Notify Party) sau bên bán chuyển thông báo đến cho công ty Crown Đồng Nai (Consignee) Sau nhận thông báo hàng đến,