Phân tích quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu thép không gỉ tại joy reap metal pte ltd

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - HỌ VÀ TÊN: DƯ THỊ MỸ UYÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU THÉP KHÔNG GỈ TẠI JOY REAP METAL PTE LTD Tp Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 12 năm 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - Họ tên: Dư Thị Mỹ Uyên Mã số sinh viên: 2054082116 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Phân tích quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất thép không gỉ Joy Reap Metal Pte Ltd Ngành : Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn : Trần Tuấn Anh Tp Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 12 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh, em có hội học hỏi tiếp thu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Cùng với hội thực tập Joy Reap Metal Pte Ltd., em kết hợp ứng dụng linh hoạt lý thuyết thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc lòng biết ơn chân thành đến tất người đóng góp hỗ trợ em q trình thực tập việc hồn thiện báo cáo Đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh Đặc biệt thầy Trần Tuấn Anh - Giáo viên hướng dẫn báo cáo thực tập quan tâm giúp đỡ em tận tình xuyên suốt trình thực báo cáo Em muốn bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo Công ty tất anh chị đồng nghiệp tổ chức, người chia sẻ kiến thức kinh nghiệm, giúp em hoàn thiện nhiệm vụ thực tập cách thành công Cuối cùng, em xin cảm ơn tất người đọc đánh giá báo cáo Sự quan tâm đóng góp người giúp em phát triển hoàn thiện nhiệm vụ thực tập Em cam kết tiếp tục học hỏi phát triển để trở thành nhân tố có ích lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! …………., ngày…… tháng…….năm 2023 Sinh viên thực tập Dư Thị Mỹ Uyên i DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ iii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Tiếng anh BA BMC Tiếng việt Business Accountant Kế toán kinh doanh Business Management Kiểm soát quản lý kinh Control doanh BR Business Recording Dữ liệu kinh doanh CO Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CIPL MTC Commercial Invoice & Hóa đơn thương mại & Packing List Phiếu đóng gói hàng hóa Mill Test Certificate Chứng nhận kiểm tra nhà máy Proforma Invoice Hóa đơn chiếu lệ Original Bill of Lading Vận đơn đường biển SC Sales Contract Hợp đồng INS Insurance Bảo hiểm PI OBL 10 iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ JOY REAP METAL PTE LTD 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA JOY REAP METAL PTE LTD 1.3 SỨ MỆNH VÀ TẦM NHÌN 1.4 LĨNH VỰC VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG 1.4.1 Lĩnh vực hoạt động 1.4.2 Phạm vi hoạt động 1.5 SẢN PHẨM 1.6 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN 1.6.1 Giám Đốc: 1.6.2 Phòng Kinh Doanh: 1.6.3 Phòng Thu Mua: 10 1.6.4 Phòng Nhân Sự: 11 1.6.5 Phòng Kế Toán: 11 1.7 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA JOY REAP METAL PTE LTD TRONG NĂM GẦN ĐÂY (2021-2023) 12 PHẦN 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU THÉP KHÔNG GỈ TẠI JOY REAP METAL PTE LTD 15 2.1 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU THÉP KHÔNG GỈ TẠI JOY REAP METAL PTE LTD 15 2.1.1 Tiếp nhận Đơn đặt hàng: 15 2.1.2 Tạo hợp đồng xuất 16 2.1.3 Xuất hóa đơn thương mại phiếu đóng gói hàng hóa (CIPL: Commercial Invoice & Packing List) 19 2.1.4 Cung cấp chứng từ vận chuyển (B/L, CO, MTC) 20 2.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI JOY REAP METAL PTE LTD 22 2.2.1 Ưu điểm 22 v 2.2.2 Nhược điểm 23 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TỐI ƯU QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU THÉP KHÔNG GỈ TẠI JOY REAP METAL PTE LTD 25 3.1 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU BẰNG GIẢI PHÁP ERP CHO DOANH NGHIỆP 25 3.1.1 Đề xuất giải pháp 25 3.1.2 Đánh giá giải pháp 26 3.2 NÂNG CAO TÍNH HIỆU QUẢ CỦA QUY TRÌNH KIỂM TRA CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU 27 3.2.1 Đề xuất giải pháp 27 3.2.2 Đánh giá giải pháp 27 PHẦN 4: KẾT LUẬN 29 PHỤ LỤC 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 vi LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh ngày nay, ngành công nghiệp xuất thép không gỉ trở thành phần quan trọng thị trường quốc tế, đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế toàn cầu Xuất thép không gỉ lĩnh vực quan trọng thương mại quốc tế, đặt nhiều thách thức quản lý chứng từ tuân thủ quy định Nắm vững quy trình có ý nghĩa lớn doanh nghiệp ngành, thông tin thu từ việc phân tích nghiệp vụ có ứng dụng thực tế Báo cáo thực tập tập trung vào phân tích quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất thép không gỉ Joy Reap Metal Pte Ltd., doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực phân phối thép không gỉ Thực tập Joy Reap Metal Pte Ltd cung cấp hội trực tiếp tương tác với bước thực hiện, hệ thống thách thức cụ thể mà doanh nghiệp đối mặt quản lý chứng từ xuất Điều giúp em hiểu rõ đánh giá xác quy trình nghiệp vụ Nghiên cứu nghiệp vụ chứng từ khơng mang lại nhìn tổng quan ngành, mà cịn cung cấp thơng tin chi tiết ứng dụng cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Qua việc nghiên cứu quy trình tổ chức thực chứng từ xuất thép không gỉ, em hy vọng tích lũy kiến thức kỹ quan trọng liên quan đến quản lý chứng từ, giao tiếp quốc tế, tuân thủ pháp luật thương mại quốc tế Bằng cách này, báo cáo không giúp hiểu rõ cách mà doanh nghiệp quản lý nghiệp vụ xuất cách chuyên nghiệp mà cịn đóng góp vào hiểu biết chung thị trường xuất thép khơng gỉ Tóm lại, lựa chọn đề tài xuất phát từ mong muốn hiểu sâu khía cạnh quan trọng ngành cơng nghiệp đồng thời đóng góp vào phát triển kiến thức kỹ nghề nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Tìm hiểu giới thiệu tổng quan Joy Reap Metal Pte Ltd - Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất thép không gỉ Cơng ty, từ đưa đánh giá kết đạt với ưu điểm hạn chế mà công ty gặp phải để đề xuất giải pháp nhằm tối ưu quy trình thực nghiệp vụ chứng từ xuất Joy Reap Metal Pte Ltd ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất thép không gỉ Joy Reap Metal Pte Ltd - Phạm vi nghiên cứu: Joy Reap Metal Pte Ltd - Thời gian nghiên cứu: 01/10/2023-31/12/2023 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Bài báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tìm kiếm tổng hợp cách có chọn lọc thông tin công ty mạng internet, website để hiểu cách rõ ràng, tổng quan công ty - Phương pháp thu thập xử lý thông tin: Trong trình làm việc ghi chép, thu thập tổng hợp lại số liệu thực tế lúc làm việc số liệu công ty cung cấp cách kỹ lưỡng để phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài báo cáo - Phương pháp so sánh: Phương pháp dùng để điểm mạnh, điểm yếu, ưu nhược điểm doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh thị trường - Phương pháp phân tích - tổng hợp: Từ thơng tin có nghiên cứu có sẵn liên quan đến đề tài nghiên cứu sau tổng hợp, phân tích đánh giá thực trạng quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất thép không gỉ Công ty, từ đưa giải pháp nhằm đề xuất giải pháp nhằm tối ưu quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất Joy Reap Metal Pte Ltd MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: - Kiểm tra xác nhận làm hợp đồng khách hàng nhà máy - Kiểm tra việc phát hành Debit Note Credit note - Kiểm tra toán đặt cọc, toán trước, toán cuối - Kiểm tra chứng từ Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói nhà máy khách hàng - Kiểm tra xác nhận chứng từ ngân hàng toán cuối để phát hành chứng từ (Vận đơn đường biển chứng từ khác) nhằm mục đích giúp khách đủ chứng từ để nhận hàng BỐ CỤC CHUNG CỦA ĐỀ TÀI Phần Giới thiệu Joy Reap Metal Pte Ltd Phần Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất Joy Reap Metal Pte Ltd Phần Đề xuất giải pháp nhằm tối ưu quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ xuất Joy Reap Metal Pte Ltd Phần Kết luận