HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: CHU THỊ THƯƠNG MSSV: 2054082101 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: CHU THỊ THƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO, TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: CHU THỊ THƯƠNG MSSV: 2054082101 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO, TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thế Khải Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Thầy Nguyễn Thế Khải tận tình quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn em tập Đồng thời, thầy quan sát hỗ trợ giải đáp để em hồn thành trọn vẹn báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH DVTM Việt Đan tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Đặc biệt, em xin cảm ơn anh chị phòng Kế hoạch kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho em tham gia học hỏi ứng dụng kiến thức em học vào thực tế, trang bị thêm kiến thức kỹ mảng xuất nhập Do hạn chế nhiều kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót trình thực báo cáo, em mong q thấy cơ, q doanh nghiệp nhận xét, góp ý để báo cáo hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn chúc quý Thầy Cô thật nhiều sức khỏe thành công nghiệp trồng người Mến chúc quý Công ty TNHH DVTM Việt Đan ngày thành công tương lai Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Sinh viên thực Chu Thị Thương SVTH: Chu Thị Thương i Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Chu Thị Thương ii Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Loại hình kinh doanh 1.1.3 Cơ cấu tổ chức – chức phòng ban 1.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2020 – 2022 PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 10 2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 10 2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 10 2.2.1 Xin giấy phép xuất 10 2.2.2 Ký kết hợp đồng xuất 11 2.2.3 Chuẩn bị kiểm tra hàng hóa 13 2.2.4 Thuê phương tiện vận tải 14 2.2.5 Lấy cont rỗng đóng hàng 15 2.2.6 Lập chứng từ hàng hóa cần thiết 15 2.2.7 Khai hải quan điện tử 15 2.2.8 Lấy vận đơn 23 2.2.9 Làm thủ tục toán 24 2.2.10 Giải khiếu nại (nếu có) lưu hồ sơ 25 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BALO TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 26 2.3.1 Điểm mạnh 26 SVTH: Chu Thị Thương iii Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải 2.3.2 Điểm yếu 26 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 27 3.1 GIẢI PHÁP 27 3.1.1 Đàm phán ký kết hợp đồng với điều khoản chặt chẽ, nghiên cứu thực xuất với điều kiện đòi hỏi trách nhiệm cao để đáp ứng nhiều nhu cầu nhà nhập 27 3.1.2 Nâng cao nghiệp vụ giao nhận 28 3.1.3 Đầu tư máy móc, thiết bị kỹ thuật 28 3.1.4 Xây dựng chiến lược marketing, đẩy mạnh quảng bá thương hiệu 28 3.2 KIẾN NGHỊ 29 3.2.1 Đối với quan Hải quan 29 3.2.2 Đối với nhà nước 29 PHẦN 4: KẾT LUẬN 29 PHỤ LỤC 31 PHỤ LỤC 32 PHỤ LỤC 33 PHỤ LỤC 34 PHỤ LỤC 35 PHỤ LỤC 36 PHỤ LỤC 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SVTH: Chu Thị Thương iv Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH STT Kí hiệu Tên hình ảnh Trang Hình Logo Công ty TNHH DVTM Việt Đan Hình Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan Hình Sơ đồ quy trình xuất Cơng ty TNHH 10 DVTM Việt Đan DANH MỤC BẢNG STT Kí hiệu Tên bảng Trang Bảng Doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty SVTH: Chu Thị Thương v Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải MỞ ĐẦU LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh giới sau đại dịch COVID-19, nhiều nước đối phó với hậu nặng nề mà đem lại, với nhiều quốc gia cố gắng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh để kinh tế sơi động trở lại Đồng thời, xu hướng tồn cầu hố phát triển mạnh mẽ cơng nghệ đại kéo theo phát triển không ngừng hoạt động thương mại quốc tế Bắt nhịp với phát triển giới, Việt Nam xuất nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại quốc tế với nhiều quy mô khác Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực sản xuất xuất balo Việt Nam, góp phần vào đa dạng hóa kinh tế quốc gia tạo đà phát triển thị trường quốc tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan bước hoàn thiện củng cố hoạt động kinh doanh Bên cạnh hội có được, doanh nghiệp sản xuất xuất balo-túi xách Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan phải đối mặt với khơng thách thức để phát triển có chỗ đứng thị trường quốc tế Hoạt động kinh doanh cơng ty có thành cơng hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng cách chuyên nghiệp hiệu Trong trình em quan sát, tìm hiểu, cọ xát thực tế nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất công ty với hỗ trợ anh chị nhân viên, em nhận thấy hoạt động tổ chức thực hợp đồng xuất cơng ty cịn có vài điểm hạn chế tồn Cụ thể, trình giao hàng, làm thủ tục Hải quan cịn nhiều thời gian khiến cho việc giao hàng bị chậm trễ, thuê phương tiện vận tải chưa hiệu nên cịn phát sinh nhiều chi phí khơng đáng, ảnh hưởng đến hoạt động xuất tồn cơng việc kinh doanh doanh nghiệp Em xin lựa chọn đề tài “HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BA LÔ, TÚI XÁCH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN” nhằm tìm vấn đề trình tổ chức thực hợp đồng xuất nghiên cứu, đề xuất giải pháp thực tế nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng SVTH: Chu Thị Thương Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải xuất khẩu, nâng cao lực cạnh tranh Công ty TNHH DVTM Việt Đan thị trường thương mại quốc tế MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu nghiên cứu: Bài báo cáo thực tập công ty TNHH DVTM Việt Đan thực nhằm hạn chế quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách đề xuất, kiến nghị phù hợp theo tình hình thực tế công ty thách thức thị trường Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách Công ty TNHH DVTM Việt Đan Phạm vi thực hiện: Về không gian: Công ty TNHH DVTM Việt Đan Về thời gian: Từ năm 2020 - 2022 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập số liệu, chứng từ từ phịng kế tốn tài vụ, phòng kế hoạch kinh doanh, từ báo cáo kinh doanh năm gần Phương pháp phân tích, thống kê tổng hợp: Phân tích hoạt động kinh doanh xuất công ty TNHH DVTM Việt Đan qua thống kê số liệu năm, tổng hợp trạng vấn đề tồn đọng, lực cạnh tranh thị trường tiềm lực phát triển công ty GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO Với mục tiêu nghiên cứu hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách Công ty TNHH DVTM Việt Đan”, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần mở đầu báo cáo, giới thiệu tổng quan trình hình thành lĩnh vực kinh doanh cấu hoạt động công ty; đánh giá kết hoạt động công ty năm gần Phần 2: Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần tóm tắt quy trình xuất SVTH: Chu Thị Thương Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Thế Khải phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách công ty để vấn đề tồn đọng Phần 3: Đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan: Là phần trọng tâm báo cáo, dựa thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng balo túi xách chương 2, từ đưa giải pháp thiết thực nhằm thúc đẩy trình phát triển cơng ty mục đích báo cáo Phần 4: Kết luận: Tổng kết, tóm tắt báo cáo SVTH: Chu Thị Thương