Đang tải... (xem toàn văn)
Trang 1 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TĂNG THỊ THANH TRÚC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL BẰNG ĐƯỜNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TĂNG THỊ THANH TRÚC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TĂNG THỊ THANH TRÚC MSSV: 2054082112 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Tuấn Anh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu Quý thầy cô trường đại học Mở Tp Hồ Chí Minh, đặc biệt giảng viên khoa quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy cho em suốt thời gian qua Dưới giảng dạy tận tình thầy năm qua, em tích lũy cho nhiều kiến thức quý báu kinh nghiệm để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp thật tốt Để báo cáo hồn thành chắn khơng thể khơng kể đến hỗ trợ từ thầy Th.s Trần Tuấn Anh, người tận tình hướng dẫn hỗ trợ chuyên mơn theo dõi sát q trình hồn thiện báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, giúp đỡ nhiệt tình từ thầy yếu tố vơ quan trọng giúp em hoàn thành thật tốt báo cáo Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan với anh chị phòng Kế hoạch kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình hướng dẫn hỗ trợ em suốt trình thực tập, giúp em có tập trọn vẹn vơ ý nghĩa Vì kinh nghiệm thực tiễn yếu thời gian thực tập có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình từ Q thầy để em rút thêm kinh nghiệm hoàn thiện tốt tương lai Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC i Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC ii Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.6 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.7 KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO PHẦN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 2.1.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 2.1.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2020 – 2022 11 2.1.4 Định hướng phát triển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 13 2.2 HIỆN TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 14 2.2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất ngun container ( FCL) đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 14 2.2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 15 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 28 2.3.1 Thành tựu 28 2.3.2 Vấn đề nguyên nhân 29 PHẦN 3: GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 32 PHẦN 4: KẾT LUẬN 35 PHỤ LỤC 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC iii Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên tiếng anh Tên tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn DVTM Dịch vụ Thương Mại FCL Full Container Load Hàng xếp nguyên container Commercial Invoice Hóa đơn thương mại Sales Contract Hợp đồng thương mại Cont Container SI Shipping Instruction Hướng dẫn làm hàng VGM Verified Gross Mass Phiếu xác nhận khối lượng toàn B/L Bill of Loading Vận đơn đường biển EIR Equipment Interchange Phiếu giao nhận Receipt container Thời gian cắt máng Cut off CY Container Yard Bãi để container (hàng FCL) ETD ETA Estimated time of Thời gian dự kiến khởi departure hành Estimated time of arrival Thời gian dự kiến đến SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC iv Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Logo Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức nhân Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan Bảng 1: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí Cơng ty giai đoạn 2020 – 2022 11 Biểu đồ 1: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí cơng ty giai đoạn 2020 – 2022 12 Sơ đồ 2: Sơ đồ tóm tắt quy trình giao nhận hàng hóa xuất ngun container (FCL) đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 14 Bảng 2: Cơ cấu tổ chức nhân Phòng Kế hoạch kinh doanh Việt Đan 29 SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC v Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, thời đại tồn cầu hóa với chuyển đổi kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động lĩnh vực Logistic quản lý chuỗi cung ứng ngày diễn sơi nổi, đặc biệt khía cạnh xuất nhập đóng vai trị quan trọng hoạt động ngoại thương nước Với sách thương mại Việt Nam kể từ năm 1986 cho phép doanh nghiệp tiếp cận với thị trường giới từ năm 1988, Luật xuất khẩu, nhập hàng mậu dịch thức có hiệu lực mang đến nhiều hội lĩnh vực xuất nhập Để bắt kịp với phát triển giới, Việt Nam tích cực đẩy mạnh hoạt động ngoại thương, đặc biệt lĩnh vực xuất Việt Nam xem quốc gia phát triển mạnh xuất hàng dệt may thị trường giới, nguồn doanh thu lớn nước ta nói chung doanh nghiệp xuất nói riêng Nhận thức tầm quan trọng ngành dệt may, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan không ngừng đầu tư, đẩy mạnh hoạt động xuất sản phẩm dệt may thị trường giới Trung Quốc, Hàn Quốc, Hà lan, Đan Mạch, Tuy nhiên, công ty tập trung chủ yếu vào việc sản xuất, gia cơng dệt may balo, túi xách mà việc xuất hàng hóa cịn gặp nhiều khó khăn tồn đọng số vấn đề cần giải Xun suốt q trình thực tập cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan, em tham gia tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa xuất cơng ty Qua q trình học hỏi, tìm hiểu kết hợp với kiến thức học trường em lựa chọn đề tài “ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN” để hiểu rõ thực trạng công tác tổ chức nghiệp vụ xuất khẩu, thuận lợi khó khăn nhằm rút nhận xét mặt tích cực hạn chế, đồng thời đưa đề xuất kiến nghị giúp cơng ty cải thiện quy trình xuất hàng hóa thời gian tới SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Tìm hiểu phân tích quy trình tổ chức nghiệp vụ xuất hàng mặt hàng balo – túi - xách nguyên container đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan Đánh giá ưu điểm nhược điểm quy trình tổ chức hoạt động xuất - khẩu mặt hàng balo – túi xách nguyên container đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan Đề xuất giải pháp quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu mặt hàng balo – - túi xách đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp quan sát nghiên cứu thực tế Quan sát thực tiễn bước quy trình tổ chức thực xuất hàng hóa, từ rút điểm mạnh điểm yếu - Phương pháp so sánh So sánh trình học tập thực tế doanh nghiệp kết hợp với kiến thức học trường để nâng cao kỹ nghiệp vụ, bổ sung thêm kiến thức thực tiễn cho thân Đồng thời liên hệ với kiến thức lý thuyết với thực tế nhằm đưa giải pháp cải thiện hạn chế quy trình tổ chức xuất - Phương pháp tổng hợp, thống kê Tìm kiếm, sử dụng nguồn thơng tin chuyên ngành internet, tạp chí Thu thập liệu từ phịng ban để đánh giá sơ lược tình hình chung cơng ty hoạt động xuất Tham khảo ý kiến từ nhân viên công ty, anh chị có kinh nghiệm lâu năm để sàng lọc ý kiến đưa biện pháp phù hợp nhằm cải thiện hạn chế trình thực hoạt động xuất công ty - Phương pháp phân tích, đánh giá Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất balo – túi xách doanh nghiệp Từ đánh giá hội thách thức đưa giải pháp phù hợp SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC Báo cáo thực tập GVHD: TH.S TRẦN TUẤN ANH 1.4 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Quy trình xuất balo – túi xách nguyên container đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan 1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Về mặt nội dung: hoạt động xuất nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan - Về mặt không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan Địa chỉ: 52D đường Dương Công Khi, Ấp 6, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Mơn, thành phố Hồ Chí Minh - Về mặt thời gian: nghiên cứu hoạt động xuất công ty Việt Đan từ năm 2020 – 2022 1.6 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Vị trí thực tập Thực tập sinh vị trí chứng từ cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan Các hoạt động thực tập cơng ty Trong q trình thực tập doanh nghiệp, em tham gia hỗ trợ anh chị phòng Kế hoạch kinh doanh Cụ thể, em thực công việc sau: - Thực hành khai báo hải quan hàng xuất hệ thống ECUS5-VNACCS - Liên hệ với hãng tàu, forwarder để thương lượng chi phí vận chuyển - Kiểm tra mã số HS code, lập tờ khai - Soạn thảo chứng từ, tài liệu liên quan đến việc lập chứng từ - Theo dõi, kiểm tra xử lý vấn đề phát sinh lô hàng 1.7 KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO Kết cấu báo cáo bao gồm phần Phần 1: Mở đầu gồm lý chọn đề tài, mục tiêu, phạm vi, phương pháp thực báo cáo thực tập tốt nghiệp, mô tả vị trí thực tập kết cấu báo cáo Phần 2: Hiện trạng gồm giới thiệu tổng quan công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty phân tích SVTH: TĂNG THỊ THANH TRÚC