Phân tích nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (fcl) bằng đường biển tại công ty tnhh dvtm việt đan

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: VÕ THỊ THANH KIỀU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: VÕ THỊ THANH KIỀU MSSV: 2054080093 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Trương Mỹ Diễm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý Trường Đại học Mở TP HCM lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS Trương Mỹ Diễm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này.Tại em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan tạo điều kiện để giúp đỡ bạn sinh viên có hội thực tập môi trường làm việc chuyên nghiệp anh/chị hướng dẫn giành thời gian quý báu để hướng dẫn cho em suốt trình thực tập quý công ty Được quan tâm hỗ trợ tận tình thầy, anh chị hướng dẫn Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan tạo cho em điều kiện tốt để hoàn thành báo cáo thực tập Nhưng trình làm bào cáo, kiến thức thân nhiều hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề báo cáo em khó tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp chân thành từ q thầy, để em hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Võ Thị Thanh Kiều SVTH: Võ Thị Thanh Kiều i GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH DVTM Việt Đan Họ tên sinh viên: Võ Thị Thanh Kiều Lớp: DH20KQ01 MSSV: 2054080093 Trường: Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Khoa: Quản trị kinh doanh Thời gian thực tập: Từ ngày 03/10/2023 đến ngày 18/12/2023 Công việc phân công: Thực tập sinh kinh doanh xuất nhập Sau trình thực tập sinh viên đơn vị, chúng tơi có số nhận xét, đánh sau: Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Võ Thị Thanh Kiều ii GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH MỤC HÌNH ẢNH – BIỂU ĐỒ Hình 1.1: Sơ đồ mơ tả vị trí thực tập Hình 2.1: Logo Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty Hình 3.1: Sơ đồ quy trình nghiệp vụ xuất hàng hóa ngun container đường biển Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan 15 Hình 3.2: Quy trình sản xuất Cơng ty TNHH DV TM Việt Đan 18 Hình 3.3: Giao diện chung tờ khai xuất bao gồm thẻ thông tin khác cần nhập liệu 23 Hình 3.4: Giao diện thẻ “Danh sách hàng” 24 Hình 3.5: Sơ đồ quy trình phân luồng vàng 25 SVTH: Võ Thị Thanh Kiều iii GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nhân lực theo giới tính, trình độ học vấn độ tuổi Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan tính đến đầu năm 2023 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2021 – 2023 11 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH DVTM Việt Đan 12 SVTH: Võ Thị Thanh Kiều iv GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt Bộ công thương BCT B/L Vận đơn Bill of Lading Bộ Tài BTC Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ hàng hoá Doanh nghiệp FCL Equiment Interchange Recepit Full container load Phiếu giao nhận container Hàng nguyên container FOB Free on Board Giao hàng lên tàu L/C Letter of Credit Thư tín dụng chứng từ C/O DN EIR NK Nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh Chuyển tiền điện T/T Telegraphy Transfer XK Xuất XNK Xuất nhập SVTH: Võ Thị Thanh Kiều v GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 KẾT CẤU BỐ CỤC CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 2.1.3 Thực trạng hoạt động công ty 2.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÔNG TY 2.2.3 Chức công ty 2.2.4 Nhiệm vụ công ty 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.4 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.4.1 Tình hình nhân 2.4.2 Tài lực 10 2.4.3 Vật lực 11 2.4.4 Kết hoạt động kinh doanh 12 2.5 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY 13 TÓM TẮT CHƯƠNG 13 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH NGHIỆP XUẤT KHẨU HÀNG HĨA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 15 3.1 TỔNG QUAN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 15 3.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY TNHH DVTM VIỆT ĐAN 15 3.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng xin giấy phép xuất 15 3.2.2 Đặt booking cho lấy cont rỗng 17 3.2.3 Chuẩn bị kiểm tra hàng hóa 18 3.2.4 Đóng hàng hóa vào container 19 3.2.5 Lập chứng từ hàng hóa 20 3.2.6 Làm thủ tục hải quan hàng xuất đường biển 22 SVTH: Võ Thị Thanh Kiều vi GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập 3.2.7 Vận chuyển container tới bãi CY 26 3.2.8 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu 27 3.2.9 Công việc sau thông quan 27 3.2.10 Giải tranh chấp 29 3.2.11 Lưu hồ sơ doanh nghiệp 29 3.3 NHẬN XÉT NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 29 3.3.1 Ưu điểm 29 3.3.2 Nhược điểm 30 3.4 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 31 TÓM TẮT CHƯƠNG 32 CHƯƠNG KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC TỜ KHAI THÔNG QUAN 36 PHỤ LỤC SALLES CONTRACT 42 PHỤ LỤC PACKING LIST 43 PHỤ LỤC COMMERCIAL INVOICE 44 PHỤ LỤC BOOKING 45 PHỤ LỤC BẢNG KÊ KHAI HÀNG HĨA XUẤT KHẨU ĐẠT TIÊU CHÍ “CTC” TRONG GSP 46 PHỤ LỤC BILL OF LANDING 47 PHỤ LỤC QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY VIỆT ĐAN 48 SVTH: Võ Thị Thanh Kiều vii GVHD: Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh hội nhập nước hoạt động trao đổi mua bán xuyên quốc gia, xuất nhập đóng vai trị mũi nhọn Việc ký kết Hiệp định thương mại tự (FTA), bước tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp , cụ thể doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường hội nhập quốc tế, kết nối tham gia vào chuỗi mạng lưới toàn cầu.Việt Nam áp dụng thực ba FTA hệ giúp cải cách, nâng tầm kinh tế đất nước , tham gia sâu vào chuỗi giá trị toàn cầu Đồng thời, việc khuyến khích xuất với thuế suất ưu đãi nhà nước ta góp phần tăng mức xuất nước ta Gần ,Việt nam kí kết Hiệp định Thương mại Tự Việt Nam - Vương quốc Anh (UKVFTA) có hiệu lực 01/05/2021 giứp mở rộng thêm thị trường xuất cho Việt Nam giảm phụ thuộc vào số thị trường định Để giữ vững nâng cao vị trí đấu trường quốc tế, nước phải tăng cao cường độ hoạt động xuất nhằm tạo dựng mối quan hệ lâu dài với quốc gia khác góp phần tăng nguồn thu nhập ngoại tệ nguồn ngân sách cho quốc gia Kim ngạch xuất hàng hóa tháng 10/2023 ước đạt 32,31 tỷ USD ( Theo tổng cục thống kê 10/2023) ,là dấu hiệu tăng trưởng tốt giúp tăng trưởng kinh tế Ngồi ưu điểm nói trên, hoạt động kinh doanh xuất cịn có nhiệm vụ góp phần thực sách đối ngoại Đảng Nhà nước ta, giúp khai thác tiềm , lợi cạnh tranh Quốc gia Vì thế, Việt Nam trọng nhiều vào xuất nhập khẩu, giao thương hàng hoa phổ biến vận chuyển hàng hóa đường biển Với ưu công ty xuất túi xách lớn thành lập 19 năm Việt Nam, công ty Việt Đan đạt nhiều thành công không ngừng mở rộng thị trường với sản phẩm quốc gia giới Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan trực tiếp tham gia vào xuất nhập hàng hóa, đặc biệt phương thức xuất hàng hóa nguyên container đường biển Bên cạnh lợi thế, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn quy trình xuất hàng hóa thủ tục xuất Nhận thức tầm quan trọng quy trình xuất với hoạt động bn SVTH: Võ Thị Thanh Kiều