Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (fcl) bằng đường biển tại công ty tnhh thd logistics việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: VÕ TRẦN THỊ THU HƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: VÕ TRẦN THỊ THU HƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng LỜI CẢM ƠN Lời em xin phép bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện để em có học kỳ cho việc thực tập để trau dồi bổ sung kiến thức, kỹ thực tế làm việc doanh nghiệp bên cạnh kiến thức lý thuyết học nhà trường Đặc biệt em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Cơ Nguyễn Thị Bích Phượng hướng dẫn hỗ trợ em từ lúc lên ý tưởng cho đề tài đến lúc xây dựng hoàn thành báo cáo Bên cạnh đó, em chân thành gửi lời cảm ơn đến Quý Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam tạo điều kiện cho em hội làm việc doanh nghiệp để em học hỏi trải nghiệm thực tế làm việc cơng ty Em cảm ơn anh chị Phịng Xuất nhập hỗ trợ giúp đỡ em suốt q trình em làm việc cơng ty hỗ trợ em thực báo cáo Em biết thân cịn nhiều thiếu xót kiến thức hạn chế nên em mong nhận đóng góp ý kiến từ Q Thầy/ Cơ để báo cáo em hồn thiện Đây hành trang quý giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Lời cuối em xin kính chúc Q Thầy/ Cơ Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, Ban lãnh đạo Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam, anh chị nhân viên công ty thật nhiều sức khỏe thành công sống công việc Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương i Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương ii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.2 Đối tượng nghiên cứu 2.3 Phạm vi nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.2 Sự phát triển công ty 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY 1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.2 Cơ cấu nhân công ty 10 1.3 LĨNH VỰC SẢN XUẤT, KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY 12 1.4 THỊ TRƯỜNG VÀ CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY 13 1.4.1 Thị trường công ty 13 1.4.2 Các đối thủ cạnh tranh 14 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 15 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty THD (2020-2022) 15 SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương iii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 17 2.1 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 17 2.2 NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 17 2.2.1 Tổng quát nghiệp vụ sơ đồ 18 2.2.2 Thực nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam 2.3 18 NHẬN XÉT 33 2.3.1 Thuận lợi 33 2.3.2 Khó khăn 34 2.4 ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM KHẮC PHỤC NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 35 2.4.1 Một số giải pháp nhằm khắc phục khó khăn nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam 36 2.4.2 Kiến nghị 37 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC 41 Phụ lục 1: Booking Note 41 Phụ lục 2: Vận đơn đường biển 42 Phụ lục 3: Phiếu đóng gói 43 SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương iv Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng Phụ lục 4: Tờ khai xuất 44 Phụ lục 5: Giấy cân công (VGM) 45 Phụ lục 6: Hợp đồng thương mại 48 Phụ lục 7: Hóa đơn thương mại 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương v Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Kí hiệu Tên hình ảnh Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH Logistics Việt Nam Hình 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Hình 1.3 Biểu đồ thống kê kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam (2020 - 2022) 15 Hình 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nguyên container (FCL) đường biển Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam 18 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình khai hải quan điện tử 24 Hình 2.3 Thiết lập chi cục Hải quan phần mềm ECUS5 VNACCS 25 Hình 2.4 Thiết lập thông tin doanh nghiệp phần mềm Ecus5 25 Hình 2.5 Thiết lập thơng tin Mơ tả hàng phần mềm Ecus5 26 Hình 2.6 Thiết lập thơng tin doanh nghiệp phần mềm Ecus5 26 10 Hình 2.7 Thiết lập thông tin Vận đơn phần mềm Ecus5 27 11 Hình 2.8 Thiết lập thơng tin Hợp đồng phần mềm Ecus5 27 12 Hình 2.9 Thiết lập thơng tin Hóa đơn phần mềm Ecus5 27 13 Hình 2.10 Thiết lập thơng tin Thuế bảo lãnh phần mềm Ecus5 28 14 Hình 2.11 Thiết lập thông tin Mô tả hàng phần mềm Ecus5 28 SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương vi Trang Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Kí hiệu Tên hình ảnh Trang Bảng 1.1 Cơ cấu nhân Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam 10 Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty THD (2020-2022) 15 SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương vii Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Giải nghĩa LOGISTICS Các công việc hậu cần vận tải liên quan đến vận tải TNHH SI VGM Verifiied Gross Mass – Phiếu xác nhận tổng khối lượng container Cont Container: Thùng chứa hàng Doc Cut-off Hạn cuối mà shipper (người gửi) phải xác nhận nội dung B/L nháp với hãng tàu HBL House Bill of Lading: vận đơn công ty vận tải đường phát hành MBL Master Bill Lading: vận đơn đường biển hãng tàu phát hành Debit Note 10 Booking Confirmation Xác nhận thủ tục đặt hàng trước khách hàng hãng tàu 11 Booking Note Chứng từ hãng tàu, hãng bay phát hành cho shipper đặt lịch vận tải 12 Booking Request Yêu cầu đặt chỗ trước chủ hàng Forwarder (công ty dịch vụ logistics) gửi đến hãng tàu 13 OOCL 14 CIF 15 HS Code 16 Net weight 17 Gross weight Trách nhiệm hữu hạn Shipping Intruction – Hướng dẫn đóng gói hàng hóa Giấy báo nợ Hãng tàu Hồng Kông Điều kiện giao hàng xuất nhập Hệ thống phân loại thống quốc tế cho tất hàng hóa Tổng trọng lượng hàng hóa Khối lượng hàng hóa SVTT: Võ Trần Thị Thu Hương viii