Hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu (fcl) bằng đường biển tại công ty tnhh thd logistics việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THU THẢO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THU THẢO MSSV: 2054082095 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THẾ KHẢI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn báo cáo thực tập thầy Nguyễn Thế Khải Cảm ơn thầy đồng hành, dành thời gian quý báu để hướng dẫn, góp ý hỗ trợ em giải vướng mắc, khó khăn trình làm Cảm ơn tận tình, tâm huyết thầy góp phần to lớn giúp báo cáo em hoàn thành cách tốt Kế đến, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Quý thầy trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh, đặc biệt giảng viên khoa Quản trị kinh doanh tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức chun mơn cần thiết để em có tảng vững chắc, góp phần phục vụ cho việc hồn thành đề tài báo cáo Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc công ty TNHH THD Logistics Việt Nam tạo hội cho em thực tập quý công ty Đồng thời em xin cảm ơn người anh, người chị nhiệt tình dẫn em trình thực tập q trình thu thập liệu, thơng tin phục vụ cho báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận cảm thơng ý kiến đóng góp từ phía thầy để em rút học, đúc kết kinh nghiệm trở thành người hoàn thiện tương lai Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO i Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO ii Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO iii Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI .2 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO PHẦN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty THD Logistics Việt Nam 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2020-2022 10 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM 12 2.1.1 Thực trạng chung 12 2.2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên container (FCL) đường biển công ty THD Logistics Việt Nam 13 2.2.3 Ví dụ minh họa thực tế lô hàng công ty TNHH THD Logistics Việt Nam thực 14 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THD LOGISTICS VIỆT NAM .26 2.3.1 Thuận lợi 26 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 27 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN (FCL) TẠI CÔNG TY TNHH THD LOGISTICS VIỆT NAM .29 PHẦN 4: KẾT LUẬN 32 PHỤ LỤC 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO iv Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên tiếng anh Tên tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCT Bộ chứng từ FCL Full Container Load Hàng xếp nguyên container INV Commercial Invoice Sales Contract Hóa đơn thương mại Hợp đồng thương mại Cont Container D/O Delivery Order Lệnh giao hàng Arrival Notice Thông báo hàng đến B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển P/L Packing list Phiếu đóng gói EIR Equipment Interchange Phiếu Receipt giao nhận container NK Nhập TT Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện tử L/C Letter of Credit Thư tín dụng TTR Telegraphic Remittance SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO v Transfer Chuyển tiền trả trước Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu nhân công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Bảng 2: Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2020-2022 10 (Đơn vị: nghìn đồng) 10 Bảng 3: Tình hình thực hợp đồng nhập hàng FCL công ty TNHH THD Logistics Việt Nam 13 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Hình 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên container (FCL) 14 SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO vi Báo cáo thực tập GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực giao nhận chủ yếu đường biển Bên cạnh đó, việc vận chuyển hàng hóa đường biển đặc biệt quan trọng hàng hóa nhập lĩnh vực logistics Việc tăng trưởng kinh tế thương mại quốc tế, nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhập đường biển tăng cao, THD nhận tiềm thị trường vận tải biển mong muốn tận dụng hội để cung cấp dịch vụ vận chuyển hiệu đáp ứng nhu cầu ngày cao từ thị trường Tại cơng ty TNHH Logistics Việt Nam, quy trình xuất nhập hàng hóa nói chung giao nhận đường biển nói riêng cải thiện tổ chức theo trình tự chặt chẽ, chuyên nghiệp, gắn liền với yếu tố tối ưu thời gian, đảm bảo chất lượng hợp lý giá thành Tuy nhiên quy trình nhập hàng hóa cịn tồn khó khăn việc tra cứu thơng tin, khó khăn thơng quan, sai sót nhận, kiểm tra chứng từ thuê mùa cao điểm Với lý trên, em chọn đề tài nghiên cứu: “ Hồn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hố nhập (FCL) đường biển Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam”, với mục tiêu có nhìn sâu sắc quy trình nhập nguyên container qua đường biển từ đưa đề xuất giải pháp phù hợp để cải thiện khía cạnh chưa hồn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hố nhập cơng ty 1.2 MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI - Mục tiêu: Bài báo cáo thực với mục tiêu phân tích tìm hiểu thực trạng giao nhận hàng nhập FCL đường biển công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Xác định nhân tố ảnh hưởng đến dịch vụ giao nhận hàng nhập FCL đường biển công ty để từ đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập FCL đường biển công ty - Đối tượng: Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập đường biển – hàng nguyên container (FCL/FCL) Công ty TNHH THD Logistics SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO Báo cáo thực tập - GVHD: TS NGUYỄN THẾ KHẢI Phạm vi đề tài: Về không gian: Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam Về thời gian: Thông tin số liệu phân tích lấy từ năm 2020 đến năm 2022 1.3 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập số liệu thông qua báo cáo tình hình cơng ty, xin liệu, nắm bắt lưu trữ thông tin, thu thông tin từ nguồn khác tài liệu lưu trữ, internet, báo chí - Phương pháp so sánh: thu thập thông tin thực tiễn, so sánh đối chiếu kết lý thuyết học với thực tế rút từ việc quan sát lúc thực tập cơng ty - Phương pháp phân tích, thống kê tổng hợp liệu: Phân tích hoạt động kinh doanh nhập Công ty TNHH THD Logistics Việt Nam qua số liệu thống kê năm, phân tích thơng tin liên quan để tiến hành nghiên cứu, so sánh với tài liệu công ty nhằn chọn lọc, tổng hợp, đánh giá liệu 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Thực tập sinh vị trí chứng từ nhập cơng ty TNHH THD Logistics Việt Nam Các hoạt động thực tập công ty - Thực hành khai báo hải quan hàng nhập hệ thống ECUS5-VNACCS - Theo dõi, cập nhật hành trình vận chuyển hàng - Kiểm tra, đối chiếu chứng từ - Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu liên quan đến việc lập chứng từ - Sắp xếp lưu trữ liệu hàng nhập 1.5 GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÁO CÁO Phần 1: Mở đầu Phần 2: Hiện trạng Giới thiệu công ty TNHH THD Logistics Việt Nam bao gồm cấu tổ chức phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần Giới thiệu quy trình thực giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến quy trình doanh nghiệp giao SVTH: NGUYỄN THỊ THU THẢO