Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu lcl bằng đường biển tại công ty sunflower logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HỊ CHÍ MINH KHOA QUÁN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ HÀ PHƯONG Mã số sinh viên: 1454010278 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TÓT NGHIỆP QUY TRÌNH NGHIỆP vụ GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU LCL BẢNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SUNFLOWER LOGITICS Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế hướng dẫn: T.s Cao Minh Trí TP Hồ Chí Minh, Tháng 12 Năm 2017 LỜI CÁM ƠN Trên thực tế thành công không dựa vào thân cá nhân mà gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ người khác Trong suốt thời gian học trường Đại học Mở Tp.Hồ Chí Minh, thời gian thực tập để tích lũy kinh nghiệm thân Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sunflower Logistics em nhận quan tâm giúp đỡ quý thầy cơ, gia đình bạn bè Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Q thầy trường Đại học Mở Tp.Hồ Chí Minh Quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh đà tận tâm dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm học tập rèn luyện trường Những kiến thức hành trang quý báu để em tiếp tục nghiệp học tập nhiều củng bước đệm vững cho nhũng ngày tháng sau em rời ghế nhà trường Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Cao Minh Tri đâ tận tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thành báo cáo thực tập Thầy tận tâm điểm sai, điểm thiếu sót cùa bạn sinh viên để em bạn làm báo cáo tốt Nếu không cỏ lời hướng dẫn, dạy bảo Thầy em nghĩ báo cáo cùa em khó để hoàn thiện cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc công ty, anh, chị làm việc Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sunflower Logistics đà nhiệt tình giúp đỡ em trình thu thập số liệu, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm quý báu Đồng thời cung cấp tài liệu có ích cho báo cáo em Với kinh nghiệm thực tiễn non thời gian thực tập có hạn nên báo cáo khơng tránh sai sót ỷ kiến chủ quan người viết Em mong nhận ý kiến đồng góp, phê bình cùa Q thầy cô anh chị Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sunflower Logistics Đó hành ứang quý báu giúp em hồn thiện kiến thức sau Cuối xin kính chúc Q thầy sức khỏe, chúc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giao Nhận Sunflower Logistics ngày phát triển, tạo thương hiệu mạnh frong ngành giao nhận vận tài nước Sinh Viên Thực Tập Nguyễn Thị Hà Phưomg Mục Lục Chương 1: GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY TNHH SUNFLOWER LOGISTICS Q TRÌNH hình 1.1 thành phát TRIÉN: 1.1.1 Quyền hạn: 1.1.2 Nhiệm vụ: Cơ CẨU TỎ CHỬC, Sơ ĐỔ BỘ MÁY VÀ TÌNH HÌNH NHÂN CƠNG TY: 1.2 1.3 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CỒNG TY SUNFLOWERS LOGISTICS:.? Chương 2: NGHIỆP vụ GIAO NHẬN HÀNG NHẶP KHẨU LCL/LCL TẠI CÔNG TY TNHH SUNFLOWER LOGISTICS _ 2.1 VAI TRÒ CỦA VẬN CHUYẺN HÀNG LCL: 2.2 Sơ ĐỊ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHÂU VẬN CHUYÊN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIÉN GIAO THẢNG TẠI CẢNG CỦA CÔNG TY TNHH SUNFLOWERS LOGISTICS: 2.2.1 Ký kết hựp đồng dịch vụ: 10 2.2.2 Tiếp nhận kiểm tra chứng từ: 11 2.2.3 Khai báo Hải Quan điện tử tờ khai nhập khẩu: 21 2.2.4 Làm thủ tục thông quan: 29 2.2.5 Nhận hàng kho: 30 2.2.6 Hoạch toán giao dịch: 31 2.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại có: 32 Chưomg 3: MỘT SÓ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẢM NÂNG CAO NGHIỆP vụ GIAO HÀNG NHẬP ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SUNFLOWER LOGISTICS 33 3.1 PHÂN TÍCH SWOT CỦA CƠNG TY GIAO NHẬN SUNFLOWERS LOGISTICS: 33 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NHẰM HỒN THỆN QUY TRÌNH NHẬP KHÁU HÀNG BÀNG ĐƯỜNG BIỀN CỦA CÔNG TY TNHH SUNFLOWERS LOGISTICS: 34 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập với kinh tế giới ngày đạt nhiều thành tựu khoa học, kỹ thuật Điều đỏ tạo cho doanh nghiệp nước nhiều hội đồng thời đặt khơng khó khăn, thách thức trước cạnh tranh khốc liệt từ kinh tế toàn cầu biến động cùa thị trường giới Để thích nghi phát triển phải chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp cần áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để trình đạt hiệu cao cho trình sản xuất Để đáp úng trình sản xuất doanh nghiệp cần đầu tư phát triển đặc biệt ngành dịch vụ Logistics Bởi Logistics gắn có quan hệ mật thiết với doanh nghiệp sản xuất từ cung ứng nguyên,vật liệu tới trình sản xuất thành phẩm kể cơng việc sau bán hàng Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa, khơng thể khơng nói đến dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế hai hoạt động khơng tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Quy mô hoạt động xuất nhập tăng lên nhanh chóng frong năm gần nguyên nhân trực tiếp khiến cho ngành giao nhận vận tài nói chung giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển mạnh mẽ chiều rộng bề sâu Bên cạnh đỏ, với 3000 km bờ biển nhiều cảng biển lớn nhỏ rải khắp chiều dài đất nước, ngành giao nhận vận tải biển Việt Nam thực có bước tiến đáng kể, chứng minh tính ưu việt cùa so với phương thức giao nhận vận tài khác Khối lượng giá trị giao nhận qua cảng biển chiếm tỷ lớn ttong tổng giá trị giao nhận hàng hóa quốc tế Việt Nam Điều cỏ ý nghĩa lớn, khơng nối liền sản xuất với tiêu thụ, giúp đưa hàng hỏa Việt Nam đến với bạn bè quốc tế mà nâng cao khả nàng cạnh ttanh hàng hỏa nước ta hên thị trường giới Nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ giao nhận, đồng thời muốn hiểu sâu tiếp cận thực tế cách thực trình giao nhận, em chọn đề tài : “Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập hàng lẻ đường biển Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sunflower Logistics ” để thực tốt báo cáo khoản thời gian trường tạo điều kiện thực tập Muc tiêu nghiên cửu Hướng đến mục đích tìm hiểu q trình Thương mại quốc tế, mục đích nghiên cứu đề tài để nắm bắt rõ ràng chi tiết quy trình nhập hàng hóa đường biển Khơng dừng lại việc tìm hiểu qua lý thuyết sách vở, qua môn học nghiên cứu này, muốn tiếp xúc trực tiếp với cảc chứng từ liên quan đến quy trình nhập khẩu, trải nghiệm công việc mà người Forwarder phải làm, đến kho hàng, cảng, chi cục Hải quan để hiểu quy trình bốc xếp, thơng quan hàng hóa Việc trải nghiệm thực tế giúp biết điểm khác giừa quy trình lý thuyết quy trình thực tế, học hỏi cách làm việc có hệ thống, chuyên nghiệp doanh nghiệp Bên cạnh mục tiêu frải nghiệm học tập thực tế, việc nghiên cứu viết báo cáo đề tài nhằm giúp hệ thống củng cố lại vốn kiến thức học truyền tải chữ cách gãy gọn, súc tích, tích lũy thêm kinh nghiệm viết báo cáo cho thật khoa học mà thực tế, hành trang để chuẩn bị cho báo cáo thực hành Khóa luận tốt nghiệp học kì sau Đối tương phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài quy trình nhập hàng lè (LCL) băng đường biển, mặt hàng cụ thể quy trình nhập mặt hàng vải dệt thoi dùng để sản xuất nệm, ghế Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Theo thời gian: + Đối với doanh nghiệp: Tập trung nghiên cứu chủ yếu vào giai đoạn 2011-2016 định hướng đến năm 2020 + Đối với quy trình: Nghiên cứu chủ yểu từ ngày ký kết hợp đồng ngày cơng ty Hoa Hướng Dương hồn thiện quy trình giao nhận (từ ngày 1/08/2017 đến ngày 1/10/2017) - Theo không gian: Nghiên cứu tập trung frong lãnh thổ Việt Nam thị trường nhập (Trung Quốc), cụ thể cảng, kho hàng, ngân hàng, đại lý có liên quan đến quy trình nhập Một số phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài: - Phương pháp phân tích quỵ trình nhập hảng lẻ đường biển - Phương pháp thống kê doanh thu, lợi nhuận số liệu tải cơng ty qua năm, từ phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty - Phương pháp phân tích định tính phương pháp phân tích nhiệm vụ, trách nhiệm bên ứong quy trình giao nhận hàng nhập đường biển Với mục tiêu, phương pháp nghiên cứu liệt kê trên, Phần Mở Đầu, Phần Kết Luận Tài Liệu Tham Khào, kết cấu đề tài gồm chương: Phần mở đầu Phần nội dung Chương I: Sơ lược công ty TNHH Giao nhận Hoa Hướng Dương Chương II: Quy trình giao nhận mặt hàng thiết bị chụp hình phụ kiện nhập bàng đường biển công ty giao nhận Hoa Hướng Dương giải pháp để hồn thiện quy trình Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu giao nhận công ty TNHH Giao nhận Hoa Hướng Dương Phần kết luận Tài liệu tham khảo Do thời gian kiến thức tác giả cịn hạn chế nên đề án mơn học Thực Hành Nghề Nghiệp tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận góp ý q thầy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TÁT • Chi phí bến bãi (Terminal Handing Charge): THC • Container: cont • Giấy chứng minh nhân dân : CMND • Hải quan : HQ • Hàng nguyên : FCL • Hồ sơ : Hs • Hànglẻ:LCL • Lệnh giao hàng (Delivery Order): D/O • Ngày đăng ký : Container (Equipment Interchange Reciept): EIR • Số tờ khai: số TK • Trách nhiệm hữu hạn: TNHH • Thơng báo hang đến (Arrival Notice): A/N • Thời gian dự tính tàu khởi hành (Estimated time of Departure) :ETD • Thời gian dự tính tàu đến (Estimated time of Arrival): ETA • Thuế giá trị gia tăng : thuế GTGT • Vận đơn (Bill of Lading ): B/L • Xuất Nhập Khẩu: XNK DANH MỤC CÁC BẢNG BIÉU Tổ chức máy công ty TNHH Sunflower Logistics ( nguồn: phịng tổ chức hành chánh) Tình hình kết hoạt động kỉnh doanh công ty Sunflower Logistics Bảng 1.3: Bảng thống kê kết kỉnh doanh công ty Hoa Hướng Dương từ năm 2011 đến năm 2017 Bảng 2.3: Bảng phân tích doanh thu lợi nhuận cơng ty Hoa Hưởng Dương so với kì năm trước DANH MỤC CÁC HÌNH VẺ Tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1 : Quy trình giao nhận hàng nhập vận chuyển container đường biển cơng ty TNHH Sunflower Logistics Hình 2.1 21 Hình 2.2 22 Hình 2.3 23 Hình 2.4 24 Hình 2.5 25 Hình 2.6 25 Hình 2.7 27 Hình 2.8 27 Hình 2.9 28