Giải pháp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu (fcl) bằng đường biển tại công ty cổ phần may natoli

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Lê Anh Thùy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HĨA QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Lê Anh Thùy Mã số: 2054080255 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HĨA QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI Ngành: Kinh doanh quốc tế Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Cao Minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh nay, em nhận nhiều hỗ trợ, giúp đỡ tận tình từ Q Thầy Cơ Với lịng biết ơn chân thành, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu, Quý Thầy Cô khoa Quản trị kinh doanh, với tất nhiệt huyết kiến thức quý Thầy Cô truyền đạt, giúp em vững bước hành trình học vấn Đặc biệt, em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Thầy PGS TS Cao Minh Trí, người thầy khơng người hướng dẫn tận tình mà cịn nguồn cảm hứng giúp em hoàn thiện thân qua trang viết báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý Công ty Cổ phần May Natoli tận tình hướng dẫn, tạo hội cho em thử sức, thiếu sót giúp em có nhìn thực tế ngành Xuất nhập Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến anh Lê Hữu Phước, người phụ trách hướng dẫn em suốt trình thực tập tồn anh chị nhân viên Công ty giúp đỡ em thời gian vừa qua Em nhận thức hạn chế thời gian kiến thức, báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em ln mong muốn sẵn sàng nhận góp ý từ Quý Cơng ty Q Thầy Cơ, để từ hồn thiện tương lai Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Anh Thùy SVTH: Lê Anh Thùy i Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP š&› Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Lê Anh Thùy ii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN š&› Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Giảng viên hướng dẫn Ký ghi rõ họ tên SVTH: Lê Anh Thùy iii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC HÌNH vii PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu 1.2.3 Phương pháp thực 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 2.1.1 Thông tin chung Công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1.5 Các nguồn lực chủ yếu 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020-2022 10 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 11 2.2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập (FCL) đường biển Công ty 11 2.2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập (FCL) đường biển Công ty 12 SVTH: Lê Anh Thùy iv Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí 2.3 NHẬN XÉT CHUNG VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 25 2.3.1 Ưu điểm 25 2.3.2 Nhược điểm 26 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 27 3.1 MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 27 3.1.1 Mục tiêu 27 3.1.2 Định hướng 28 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NATOLI 29 3.2.1 Giải pháp khâu toán 29 3.2.2 Giải pháp khâu thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm 29 3.2.3 Giải pháp khâu tiếp nhận, kiểm tra chứng từ khai báo Hải quan 30 3.2.4 Giải pháp khâu lấy D/O cược container 31 3.2.5 Giải pháp khâu nhận hàng khỏi cảng 31 3.2.6 Giải pháp khâu tất toán lưu hồ sơ 31 3.3 KIẾN NGHỊ VỚI DOANH NGHIỆP 32 PHẦN 4: KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii PHỤ LỤC viii SVTH: Lê Anh Thùy v Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Một số loại máy móc thiết bị chủ yếu cơng ty Bảng 2.2 Tình hình nhân Cơng ty giai đoạn 2020-2022 Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2020 – 2022 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022 10 Bảng 2.5 Số lượng kiểm tra sai sót chứng từ giai đoạn 2020–2022 17 Bảng 2.6 Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị phục vụ giao nhận hàng nhập công ty 24 SVTH: Lê Anh Thùy vi Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Logo cơng ty Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Hình 2.3 Quy trình giao nhận hàng hoá nhập (FCL) đường biển Công ty Cổ phần May Natoli 11 Hình 2.4 Thông tin chung tờ khai hàng nhập 18 Hình 2.5 Thơng tin vận đơn 18 Hình 2.6 Thơng tin Hóa đơn thương mại 19 Hình 2.7 Thông tin Tờ khai trị giá Thuế 19 Hình 2.8 Thơng tin Danh sách hàng 20 Hình 2.9 Quy trình thực trình B/L, lấy D/O, cược container 23 SVTH: Lê Anh Thùy vii Báo cáo thực tập GVHD: PGS TS Cao Minh Trí PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Đại dịch Covid-19 hệ luỵ mà mang lại tác động nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng toàn cầu Tuy nhiên, ngược với suy giảm kinh tế, lĩnh vực xuất nhập toàn cầu cho thấy tăng trưởng đáng ghi nhận Riêng Việt Nam, với lợi từ hiệp định thương mại tự do, có EVFTA với việc kiểm sốt tốt tình hình dịch bệnh thúc đẩy nhu cầu thương mại tăng mạnh, nhờ mà cơng ty xuất nhập trì hoạt động xuất nhập tương đối ổn định Trong bối cảnh hội nhập quốc tế xu mở rộng thị trường, hoạt động nhập ngày đẩy mạnh Nhập có vai trị quan trọng, thúc đẩy q trình phát triển kinh tế, đảm bảo ổn định trị nước đồng thời khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chun mơn hóa cao lao động cải thiện cán cân toán quốc tế Trước thực hoạt động nhập hàng hóa, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nghiệp vụ thủ tục nhập để hạn chế sai sót xảy trình làm thủ tục chuẩn bị giấy tờ Đồng thời, phải tuân thủ theo trình tự cam kết thỏa thuận hai bên xuất nhập Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh quốc tế, Công ty Cổ phần May Natoli đẩy mạnh hoạt động nhập hàng hóa nhằm giúp Cơng ty chủ động nguồn hàng bạn hàng trình kinh doanh Tuy nhiên khoảng thời gian 12 tuần thực tập Công ty Cổ phần May Natoli, em nhận thấy có sai sót khơng đáng có xảy quy trình nhập hàng hóa biển Cơng ty Nhận thức tầm quan trọng này, em chọn đề tài “Giải pháp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa nhập (FCL) đường biển Công ty Cổ phần May Natoli” để nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Anh Thùy