Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty tnhh một thành viên vimedimex bình dương (giai đoạn 2016 2018)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 4P Họ tên:Nguyễn Phạm Thanh Trúc MSSV: 1254010614 ĐÈ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIMEDIMEX BÌNH DƯONG( GIAI ĐOẠN 2016-2018) Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: Thạc Sĩ Nguyễn Nhựt Quang -Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm - LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy ThS Nguyễn Nhựt Quang, tận tình hướng dẫn suốt trình viết Báo cáo tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Mở TP Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tàng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương- Phịng xuất nhập cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Trân trọng kính chào Nguyễn Phạm Thanh Trúc MỤC LỤC Trang DANH MỤC HÌNH VÀ BẢN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii PHÀN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Mô tả vị trí thực tập 1.6 Kết cấu đề tài PHÀN 2: HIỆN TRẠNG CỦA CỒNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi 2.1.3 Sản phẩm, dịch vụ công ty 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân 10 2.1.4.1 Chức 10 2.1.4.2 Nhiệm vụ 10 2.1.4.3 Cơ cấu tổ chức 10 2.1,4.4 Tình hình nhân 12 2.1.5 Các đối thủ cạnh tranh 14 2.1.6 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 15 2.1.7 Các công việc thực trình thực tập 17 2.2 QUY TRÌNH THựC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Dược PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MTV VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 2.2.1 Quy hình thực hợp đồng nhập dược phẩm cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương 18 2.2.1.1 Theo dõi hàng 19 2.2.1.2 Kiểm tra chuẩn bị hồ sơ nhận hàng 19 2.2.1.3 Làm thủ tục Hải quan 21 2.2.1.4 Nhận hàng cảng giaohàng kho VSIP 25 2.2.1.5 Kho VSIP kiểm hàng 26 2.2.1.6 Bàn giao chứng từ cho phịng Ke tốn 26 2.2.1.7 Lưu hồ sơ 27 2.2.2 Nhận xét chung 27 2.2.2.1 Điểm mạnh 27 2.2.2.2 Điểm yếu 28 PHÀN 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THựC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU DƯỢC PHẤM CỦA CÔNG TY TNHH MTV VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 3.1 Quan điểm cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương 3.1.1 Cơhội 29 3.1.2 Thách thức 30 3.2 Mục tiêu phát triển công ty 31 3.3 Các giải pháphồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập dược phẩm công ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương 32 3.3.1 Nâng cao lực điều tra nghiên cứu dự báo thị trường 32 3.3.2 Tạo nguồn bạn hàng đa dạng, chất lượng ổn định 34 3.3.3 Phát triển nguồn nhân lực 34 3.3.4 doanh Áp dụng thành tựu khoa học cơng nghệ tiên tiến vào q trình kinh 35 3.3.5 công tác khai báo Hải quan điện tử .36 3.3.6 Phát triển hệ thống phân phối bán hàng nước 37 3.3.7 Giải pháp giảm chi phí lưu thơng để giảm giá hàng bán 38 3.3.8 việc xin giấy phép từ Cơ quan chuyên ngành 39 3.3.9 Xây dựng môi trường làm việc bàn sắc doanh nghiệp 40 PHẦN 4: KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO // 44 PHỤ LỤC 45 PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với nhau; hoạt động ngoại thương đóng vai trị quan trọng Đe đứng vững thị trường đòi hỏi nước nói chung Việt Nam nói riêng phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, tăng nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Nhất Việt Nam trở thành thành viên thức WTO, hội giao thương với quốc gia lân cận ngày rộng rãi, thách thức để Việt Nam phát huy hết tất lợi Qua thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngồi vào Việt Nam Điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên nhiều Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Từ địi hỏi phủ phải có sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế- xã hội đất nước Trong q trình cơng nghiệp- hóa đại hóa sách ngoại thương nước ta hướng vào mục tiêu chủ yếu đẩy mạnh xuất nhập đáp ứng nhu cầu nghệp cơng nghiệp hóa, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động kinh doanh đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa , có khả hội nhập vào thị trường khu vực giới ■Muốn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải tạo dựng cho thương hiệu uy tín Qua tạo vị trí vững để chiếmđược lịng tin với đối tác nước ngồi Xuất nhập q trình diễn địi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ trình độ chuyên môn, từ khâu giao dịch đàm phán đến giao nhận Tất quan trọng định đến thành công hay không doanh nghiệp.Nhập đóng vai trị thúc đẩy xuất , tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng xuất Việt Nam vươn thị trường nước ngoài.Ngược lại, xuất tạo nguồn vốn cho nhập , phụ vụ cho nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nước Một phần khơng thể thiếu nghiệp vụ xuất nhập quy trình giao nhận hàng hóa Đây khâu quan trọng công ty xuất nhập khẩu.Thiếu nghiệp vụ xem hoạt động mua bán ngồi nước khơng thể thực Xuất nhập đóng vai trị quan trọng kinh tế Việt Nam Theo số liệu thống kê tháng 12/2014 nhập dược phẩm đạt 1,8 tỷ USD, tăng 3,2% so với năm 2013 Như vậy, nhu cầu trao đổi, mua bán mặt hàng dược phẩm nước ta cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Vimedimex Bình Dương, tơi thực đề tài “Tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Vimedimex Bình Dương” nhằm tìm hiểu rõ quy trình nhập dược phẩm, đề giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập Qua góp phần vào phát triển công ty thời gian tới 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu báo cáo là: Tập trung nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề hợp đồng thực hợp đồng nhập Tìm hiểu thực trạng quản lý thực hợp đồng nhập cơng ty TTNHH MTV Vimedimex Bình Dương Đe xuất số giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập dược phẩm công ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu quy trình giao nhận hàng hóa đường hàng khơng Phạm vi nghiên cứu: Phần lớn chuyên đề thực qua tìm hiểu cách thức làm việc thực tế cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương Dựa vào số liệu tài cơng ty vịng 2012-2014 Tìm hiểu tài liệu chuyên giao nhận nhập thông qua mạng internet, sách báo, tạp chí chun ngành, giảng thầy giáo mơn góp phần hồn thiện lý luận sở hình thành giải pháp cho báo cáo 1.4 Phương pháp nghiên cứu Thông qua lần giao nhận hàng hóa thực tế, tơi nắm rõ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu, học hỏi kiến thức thực tế Phương pháp phân tích: Phân tích thơng số, liệu liên quan đến cơng ty để biết tình hình hoạt động , kết đạt phần cịn chưa hồn thành Phương pháp thống kê: Thống kê, tìm hiểu tiêu số lượng giao nhận, tiêu kinh doanh, tiêu thị trường giao nhận Phương pháp logic: Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động đưa giải pháp sở khoa học mang tính thực tiễn 1.5 Mơ tả vị trí thực tập Nhân viên kiểm ưa chứng từ, photo, y, lưu trữ giấy tờ 1.6 Kết cấu đề tài Ket cấu đề tài gồm phần: • Phần 1: Mở đầu • Phần 2: Hiện trạng công ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương • Phần 3: Các giải pháp hồn thiện quy ưình thực hợp đồng nhập dược phẩm cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương( giai đoạn 2016-2018) • Phần 4: Kết luận PHẦN 2: HIỆN TRẠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỬU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN VIMEDIMEX BÌNH DƯƠNG 2.1 ỉ Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương, trực thuộc công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex, thành lập vào ngày 23/6/2009 Trước đó, cơng ty mẹ, tức cơng ty Cổ phần Y Dược Phẩm Vimedimex có lịch sử hình thành gần 30 năm lĩnh vực nhập khẩu, phân phối nghiên cứu sản phẩm dược phẩm đạt nhiều thành tựu đáng kể - Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Vimedimex Bình Dương - Tên đối ngoại: Vimedimex Binh Duong One member Limited - Tên viết tắt: Vimedimex Binh Duong - Trụ sở chính: số 18 LI-2, VSIP II, Đường số 3, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore 2, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam - Tên văn phịng đại diện: Văn phịng đại diện cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương - Địa văn phịng đại diện: Phòng 9.5B, Tầng 9, Tòa nhà Etown 2, số 364 Cộng Hịa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Mã số thuế/ Mã sổ đăng kí kinh doanh: 3701538659 - Điện thoại: 0650 3815062 - Fax: 0650 3815063 - Người đại diện: Bà Lê Thị Minh Thùy - Chức vụ: Giám đốc công ty - Tài khoản: 6339627 Ngân hàng ANZ - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Đến năm 2009, với mục đích mở rộng qui mơ cơng ty tận dụng vị vốn có ngành, cơng ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex thành lập cơng ty cơng ty TNHH MTV Vimedimex Bình Dương nhăm đẩy mạnh nhập dược phẩm, nguyên liệu dược số trang thiết bị y tế phục vụ cho tiêu dùng sản xuất nước, vốn điều lệ ban đau công ty 10.000.000.000 đồng Năm 2013, Chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3701538659, thay đổi lần thứ 6, ngày 12/07/2013 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp Mặc dù hoạt động thời gian ngắn cơng ty TNIIH MTV Vimedimex Bình Dương đóng góp khơng nhỏ cho phát triển cơng ty mẹ Không công ty tạo uy tín thị trường nhập dược phẩm Việt Nam 2.1.2 Logo, Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt Idi • Logo Ý nghĩa logo thương hiệu: Vòng tròn hai vạch ngang vòng tượng trung cho Trái Đất hai bán cầu Bên vịng có chữ VM cách điệu tượng trưng cho VTMEDIMEX Ý muốn nói Thương hiệu VĨMEDIMEX lan tỏa khắp năm châu Tiêu chí: "Chất lượng sản phẩm nhân cách doanh nghiệp" V1MBPIMBX Hình 2.1: Logo cơng ty