CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ VÀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ VÀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Theo Công ước Viên 1980, hợp đồng xuất nhập khẩu, hay còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau Trong đó, bên xuất khẩu (bên bán) có trách nhiệm chuyển giao quyền sở hữu và các chứng từ liên quan cho bên nhập khẩu (bên mua) Bên nhập khẩu sẽ nhận hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng.
Nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngoại thương, là một trong hai hoạt động cơ bản của lĩnh vực này Quá trình này bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu trong nước và tái nhập khẩu nhằm mục đích thu lợi nhuận Theo Điều 28, Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa rõ ràng hơn.
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt được công nhận là khu vực hải quan theo quy định pháp luật.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, mặc dù hiện chưa có khái niệm cụ thể nào về nó Dựa trên kinh nghiệm thực tập của tác giả, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu có thể được định nghĩa như là quá trình quản lý và thực hiện các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm các hoạt động từ tìm kiếm đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng đến nhận hàng, thanh toán và thanh lý hợp đồng Sự phối hợp hiệu quả giữa các khâu trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn trong giao dịch và đảm bảo đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc nhận hàng, kiểm tra và thanh toán.
Vai trò
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt là một nhiệm vụ quan trọng Để đạt được điều này, cần tập trung vào việc cải thiện các bước trong quy trình nhập khẩu, từ việc lựa chọn nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng sản phẩm cho đến việc tối ưu hóa logistics và phân phối Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại sẽ giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu Đồng thời, việc tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn chất lượng cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công bền vững cho doanh nghiệp.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa thường phức tạp và tốn kém, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là rất cần thiết và đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Quy trình thủ tục nhập khẩu linh hoạt và cụ thể giúp rút ngắn thời gian hoàn thành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả cho nhà nhập khẩu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Để đảm bảo doanh nghiệp nhận hàng đúng tiến độ và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch nhập khẩu, cần thiết phải có quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu rõ ràng Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nhà nước về nhập khẩu, đồng thời xây dựng đội ngũ cán bộ nhập khẩu chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý mọi thủ tục và tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Hiện nay, Việt Nam và nhiều nước đang phát triển khác thường gặp khó khăn khi nhập khẩu hàng hóa từ các nước công nghiệp phát triển Nguyên nhân chủ yếu là do năng lực xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam còn hạn chế, đặc biệt là trong các khâu như đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương Điều này dẫn đến nhiều sơ hở, tạo điều kiện cho đối tác lợi dụng và gây thiệt hại cho chúng ta.
Để nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động nhập khẩu và phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại, việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một khâu quan trọng Do đó, cải thiện hiệu quả tổ chức hợp đồng trở thành yêu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhằm tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa từng bước trong quy trình Việc cải thiện quy trình này không chỉ giúp tăng cường chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh đó, việc áp dụng các công nghệ hiện đại và đào tạo nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Từ đó, Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt sẽ có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việc tổ chức hợp đồng hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác trong và ngoài nước, từ đó tăng lợi nhuận và phát triển kinh doanh Do đó, các doanh nghiệp cần nỗ lực cải thiện hiệu quả từng khâu trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
NỘI DUNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA .6
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, đơn vị xuất nhập khẩu cần tổ chức thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả Quá trình này bao gồm nhiều công việc phức tạp, đòi hỏi kỹ năng và nghiệp vụ thương mại quốc tế vững vàng Việc thực hiện hợp đồng phải tuân thủ các quy định pháp luật quốc gia và quốc tế, đồng thời giữ chữ tín cho đơn vị Bên cạnh đó, cần tiết kiệm chi phí lưu thông để nâng cao doanh lợi và hiệu quả công việc Sau khi nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và đàm phán hợp đồng, nhà nhập khẩu sẽ tiến hành các bước tiếp theo để thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
1.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là yếu tố pháp lý quan trọng đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa Trách nhiệm xin giấy phép có thể thuộc về bên mua hoặc bên bán, tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng và quy định của từng quốc gia về mặt hàng cụ thể Để được cấp giấy phép nhập khẩu, nhà kinh doanh cần nộp mẫu đơn kèm bản sao hợp đồng và thư tín dụng (nếu có), cùng với phiếu hạn ngạch (nếu áp dụng) hoặc bản trích sao kế hoạch nhập khẩu đã đăng ký Trước khi nhập khẩu, cần kiểm tra xem mặt hàng có nằm trong danh mục cấm hay không, vì một số hàng hóa yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, nhà nhập khẩu cần nắm vững các quy định chuyên ngành liên quan Việc tra cứu danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP là rất quan trọng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải xin giấy phép từ các cơ quan chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện quản lý Hiểu rõ quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
1.2.2 Những công việc thanh toán bước đầu
Tùy thuộc vào điều kiện thanh toán trong hợp đồng, nhà nhập khẩu sẽ thực hiện các bước thanh toán khác nhau Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đàm phán để chọn phương thức thanh toán tối ưu, mang lại lợi ích cho cả hai bên Thông thường, có 5 phương thức thanh toán quốc tế chính được sử dụng trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
1.1 1 Phương thức tín dụng chứng từ (Letter Credit) Khái niệm
Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) là một thỏa thuận giữa ngân hàng và khách hàng, trong đó ngân hàng cam kết thanh toán cho người hưởng lợi khi họ xuất trình bộ chứng từ phù hợp với quy định trong thư tín dụng.
Thời gian mở L/C thường diễn ra khoảng 20-25 ngày trước thời hạn giao hàng, trừ khi hợp đồng có quy định cụ thể khác Để đảm bảo tính chặt chẽ cho hợp đồng, các bên thường quy định rõ ngày mở L/C trong nội dung hợp đồng.
Cách thức mở L/C tại Việt Nam: Để mở L/C doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) phải tiến hành các công việc sau:
Nộp hồ sơ và lập đơn xin mở L/C.
Ký quỹ để mở tài khoản thư tín dụng
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần tập trung vào việc tối ưu hóa các bước trong quy trình, từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng, đến vận chuyển và bảo quản hàng hóa Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và theo dõi hàng hóa sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro Đồng thời, đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định liên quan cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công việc.
1 Đoàn Thị Hồng Vân (2010) Quản trị xuất nhập khẩu (Tr 130-131) NXB Lao Động- Xã Hội
Trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, trách nhiệm thanh toán được chuyển từ nhà nhập khẩu sang ngân hàng của họ, đảm bảo rằng nhà xuất khẩu có thể giao hàng và nhận tiền một cách an toàn và nhanh chóng Nhà nhập khẩu cũng nhận được hóa đơn vận chuyển hàng hóa đúng tiến độ Do đó, L/C cân bằng lợi ích của cả hai bên và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong hoạt động thanh toán của doanh nghiệp.
Căn cứ vào hình thức chuyển tiền:
Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer - T/T) là phương thức chuyển tiền nhanh chóng nhưng có chi phí cao Hiện nay, với sự tham gia vào mạng SWIFT, hầu hết các giao dịch chuyển tiền đều được thực hiện qua mạng này.
Chuyển bằng thư (Mail Transfer - M/T): chi phí thấp hơn chuyển tiền bằng điện nhưng tốc độ chậm hơn.
Căn cứ vào thời gian chuyển tiền:
Chuyển tiền trả trước là hình thức thanh toán mà người mua thực hiện trước khi nhận hàng, thường là ứng trước một phần hoặc toàn bộ số tiền Khoản tiền này được xem như tín dụng mà người mua cấp cho người bán, đồng thời cũng là khoản đặt cọc nhằm đảm bảo sự yên tâm cho bên bán trong việc giao hàng và ràng buộc người mua có trách nhiệm nhận hàng.
Chuyển tiền trả sau là quy trình mà sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, nhà nhập khẩu sẽ viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng của mình để yêu cầu thanh toán cho nhà xuất khẩu Ngân hàng sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ chuyển tiền và trích từ tài khoản ngoại tệ của nhà nhập khẩu để thực hiện thanh toán Sau khi hoàn tất thanh toán, ngân hàng sẽ gửi thông báo cho nhà nhập khẩu, đánh dấu quá trình thanh toán đã hoàn tất.
Phương thức này thường không được áp dụng trong thanh toán hàng xuất
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt yêu cầu chú trọng đến việc quản lý vốn và đảm bảo an toàn trong giao dịch Việc này cần thiết để tránh tình trạng người mua chiếm dụng vốn, đồng thời hỗ trợ thanh toán trong lĩnh vực phi mậu dịch Công ty cần thiết lập các biện pháp kiểm soát chặt chẽ nhằm tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu đầu tư và chi tiêu phi mậu dịch, cũng như chuyển kiều hối một cách hiệu quả.
1.1 2 Phương thức ghi sổ (Open Account)
Phương thức thanh toán này cho phép người bán mở tài khoản để ghi nợ người mua sau khi hoàn thành giao hàng hóa hoặc dịch vụ Người mua sẽ thanh toán cho người bán theo định kỳ (tháng, quý, nửa năm) Đặc điểm nổi bật của phương thức này là không có sự tham gia của ngân hàng, chỉ có mối quan hệ giữa người mua và người bán Nếu người mua mở tài khoản ghi nợ, tài khoản này chỉ mang tính chất theo dõi và không có giá trị quyết toán Phương thức này thường được áp dụng trong nghiệp vụ gia công hoặc buôn bán đối lưu hàng đổi hàng, yêu cầu sự tin cậy cao giữa xuất khẩu và nhập khẩu.
1.1 3 Phương thức giao chứng từ nhận tiền (Cash Against
Phương thức thanh toán giao chứng từ nhận tiền (CAD) cho phép đơn vị nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mở tài khoản tín thác để thanh toán cho đơn vị xuất khẩu Điều kiện là đơn vị xuất khẩu phải cung cấp đầy đủ chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
Phương thức này thường được sử dụng khi hai bên đối tác có sự tin tưởng lẫn nhau, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa khan hiếm Ngoài ra, nhà nhập khẩu cần có đại diện tại nước xuất khẩu, vì trong bộ chứng từ yêu cầu, nhà xuất khẩu phải cung cấp giấy chứng nhận từ đại diện người mua về việc giao hàng hóa.
1.1 4 Phương thức nhờ thu (Collection)
NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
1.3.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
1.3.1.1 Tình hình kinh tế- chính trị- xã hội
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường kinh tế - văn hóa - chính trị - xã hội cụ thể, yêu cầu sự hòa nhập với các quy luật chung của môi trường đó Nếu không tuân thủ, các yếu tố trong doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và phát triển Hoạt động nhập khẩu, mặc dù cần thiết cho nền kinh tế quốc dân, cũng phải tuân theo quy luật hòa hợp này Mỗi bước nhập khẩu cần được lựa chọn cẩn thận, đảm bảo đáp ứng nhu cầu trong nước và đóng góp tích cực vào sự phát triển của đất nước.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần tập trung vào việc cải thiện các bước từ lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp, đến quản lý logistics và đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và theo dõi quá trình nhập khẩu cũng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự minh bạch Hơn nữa, đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định liên quan sẽ góp phần nâng cao năng lực thực hiện hợp đồng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Các yếu tố chính của môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm môi trường kinh tế, yếu tố văn hóa chính trị và yếu tố khoa học công nghệ.
Mỗi loại hình doanh nghiệp chịu tác động khác nhau từ các yếu tố môi trường, và mức độ tác động này phụ thuộc vào khả năng thích ứng của từng doanh nghiệp Một nền kinh tế ổn định giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, trong khi nền kinh tế biến động có thể gây ra những thay đổi bất ngờ mà doanh nghiệp không thể lường trước Điều này có thể dẫn đến sai sót, làm tăng thời gian và chi phí trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Chính trị là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu hàng hóa Tình hình chính trị bất ổn tại các quốc gia thường khiến đối tác lo ngại, vì rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể rất lớn Mặc dù hợp đồng có điều khoản bất khả kháng quy định các sự kiện liên quan đến rủi ro chính trị, nhưng nhiều bên vẫn e ngại về những thiệt hại kinh tế có thể xảy ra do việc thực hiện hợp đồng không đúng tiến độ.
Hệ thống luật pháp quốc tế ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu, bao gồm việc mua bán hàng hóa từ nước ngoài Hoạt động này không chỉ tuân theo luật pháp của các quốc gia tham gia hợp đồng ngoại thương mà còn phải tuân thủ các điều ước quốc tế, tập quán quốc tế và tiền lệ án thương mại.
Các điều ước quốc tế về thương mại là những thỏa thuận bằng văn bản được ký kết giữa các quốc gia trên cơ sở tự nguyện và bình đẳng Những điều ước này nhằm xác định, điều chỉnh hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ thương mại quốc tế.
Các tập quán quốc tế về thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động thương mại quốc tế (TMQT) Đây là những thói quen thương mại phổ biến, thường xuyên được áp dụng trên toàn cầu hoặc trong từng địa phương, từ đó xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan Tập quán này đã được hình thành từ lâu trong các mối quan hệ TMQT, khi các chủ thể tiến hành ký kết các thỏa thuận.
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Hợp đồng mua bán sẽ trở thành nguồn luật điều chỉnh các mối quan hệ giữa các bên tham gia, từ đó tạo ra sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của tất cả các chủ thể liên quan Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.
Tiền lệ pháp (án lệ) trong thương mại là những quy tắc pháp luật được hình thành từ thực tiễn xét xử của tòa án Ở các quốc gia theo hệ thống luật Anh - Mỹ, tòa án thường dựa vào các phán quyết đã công bố để làm mẫu cho việc giải quyết các tranh chấp tương tự.
Luật quốc gia đóng vai trò quan trọng trong quan hệ giao dịch thương mại quốc tế (TMQT), cho phép các bên áp dụng luật của một quốc gia để điều chỉnh giao dịch Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chú ý đến các nguồn luật này trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo tuân thủ luật pháp quốc tế Các quy định về xuất nhập khẩu ảnh hưởng đến từng khâu, đặc biệt là trong việc xin giấy phép nhập khẩu Việc ban hành luật khuyến khích nhập khẩu và đơn giản hóa thủ tục hải quan sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu.
1.3.1.3 Chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu của Nhà nước
Luật pháp quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hành lang pháp lý cho nền kinh tế, khuyến khích sự phát triển và ngăn chặn vi phạm quyền lợi của các bên tham gia Tuy nhiên, hệ thống pháp luật hiện tại cho hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu tại Việt Nam còn thiếu sót, với nhiều văn bản đã ban hành từ lâu không còn phù hợp Sự chồng chéo và thường xuyên thay đổi của các quy định pháp lý làm cho việc thực hiện trở nên khó khăn, dẫn đến hiệu lực pháp luật thấp và tạo ra kẽ hở cho các hành vi thiếu trung thực trong kinh doanh.
Hệ thống luật pháp và định hướng phát triển kinh tế của một quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Hoạt động nhập khẩu, với bản chất là giao dịch thương mại quốc tế, thường gặp nhiều phức tạp và rào cản do sự khác biệt trong quy định xuất nhập khẩu Để bảo vệ lợi ích quốc gia và hỗ trợ sản xuất trong nước, các quốc gia có thể áp dụng hai biện pháp chính: thiết lập các chính sách hỗ trợ sản xuất và cung cấp trợ cấp xuất khẩu.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng hệ thống pháp luật của nước xuất khẩu Việc áp dụng các biện pháp thuế quan hoặc phi thuế quan có thể giúp hạn chế sự thâm nhập của hàng hóa quốc tế vào thị trường nội địa, từ đó điều chỉnh và cân bằng cán cân xuất nhập khẩu theo định hướng phát triển quốc gia Do đó, việc chủ động ứng phó và điều chỉnh kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận bền vững.
1.3.1.4 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lực
Hoạt động nhập khẩu là một phần quan trọng trong kinh tế quốc tế, liên quan đến các thương nhân từ các quốc gia khác nhau, với sự xa cách về không gian là đặc điểm nổi bật Để thực hiện nhập khẩu hiệu quả, hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc đóng vai trò thiết yếu Một hệ thống giao thông vận tải thuận tiện và an toàn, cùng với thông tin liên lạc nhanh chóng và rộng khắp, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh, đơn giản hóa quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, giảm chi phí và rủi ro, đồng thời nâng cao tính kịp thời và hiệu quả trong quá trình nhập khẩu.
1.3.1.5 Hệ thống Tài chính- Ngân hàng
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ
Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu đòi hỏi nhiều công việc khác nhau, trong đó thời gian là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả Tiết kiệm thời gian ở từng công đoạn giúp doanh nghiệp hoàn thành nhanh chóng việc nhận hàng, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra theo kế hoạch và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác xuất khẩu Do đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần áp dụng những phương pháp thiết thực để giảm thiểu lãng phí thời gian ở từng giai đoạn, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Khi đánh giá hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại một doanh nghiệp, chi phí thực hiện là yếu tố quan trọng hàng đầu Doanh nghiệp có chi phí phát sinh thấp chứng tỏ khả năng tổ chức hợp đồng nhập khẩu một cách khoa học Tuy nhiên, để có cái nhìn khách quan về hiệu quả, cần xem xét tổng thể, không chỉ dựa vào chi phí thấp mà còn phải đánh giá chất lượng và hiệu quả Chỉ khi chi phí thực hiện thấp đi kèm với chất lượng tốt, chúng ta mới có thể đánh giá chính xác sự hiệu quả trong tổ chức hợp đồng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Sai sót trong tổ chức hợp đồng nhập khẩu là điều khó tránh khỏi do sự phối hợp cần thiết giữa nhiều người Tình trạng không thống nhất trong công việc có thể dẫn đến sự cố phát sinh Một công ty nhập khẩu có kế hoạch thực hiện hợp đồng hiệu quả sẽ hạn chế sai sót, và mức độ nghiêm trọng của lỗi càng thấp thì càng chứng minh được sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, doanh nghiệp cần theo dõi và giám sát chặt chẽ từng khâu và giai đoạn cụ thể Việc phát hiện lỗi sai kịp thời là rất quan trọng, nhằm hạn chế tối đa những thiệt hại có thể xảy ra và ảnh hưởng đến hiệu quả của tổ chức hợp đồng.
1.4.4 Khả năng phòng ngừa rủi ro
Khả năng dự báo biến động thị trường là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhập khẩu chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa rủi ro Tuy nhiên, những biến động bất thường trong kinh doanh, đặc biệt là trong hợp đồng nhập khẩu nước ngoài, luôn đặt ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp Mỗi giai đoạn trong quá trình thực hiện hợp đồng đều tiềm ẩn rủi ro riêng, như rủi ro liên quan đến thuê phương tiện vận tải hay tổ chức bộ chứng từ nhập khẩu Do đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần theo dõi sát sao tình hình chính trị, kinh tế và xã hội cả trong và ngoài nước để nắm bắt cơ hội và có biện pháp phòng ngừa kịp thời cho những rủi ro bất ngờ.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC CÔNG TY
Mỗi công ty xuất nhập khẩu cần thực hiện hợp đồng nhập khẩu riêng biệt để nâng cao hiệu quả tổ chức Để đạt được điều này, doanh nghiệp nhập khẩu nên học hỏi từ kinh nghiệm của các công ty trong ngành, rút ra bài học từ sai lầm và áp dụng những phương pháp hiệu quả Công ty cổ phần thương mại Sao Việt và công ty TNHH Thanh Phong, với uy tín trong lĩnh vực xuất nhập khẩu máy móc thiết bị văn phòng, đã chia sẻ nhiều bài học kinh nghiệm thiết thực Những kinh nghiệm về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu này sẽ giúp công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
1.5.1 Công Ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group)
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt là một nhiệm vụ quan trọng Để đạt được điều này, cần tập trung vào việc cải thiện các bước trong quy trình nhập khẩu, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín đến việc tối ưu hóa logistics và bảo quản sản phẩm Việc áp dụng các công nghệ hiện đại và đào tạo nhân viên cũng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm sẽ đảm bảo sự tin cậy và bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group) hoạt động theo định hướng “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” với tiêu chí “Uy tín là hàng đầu”, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2006 Được hình thành từ Chi nhánh Công ty XNK Intimex tại Thành phố Hồ Chí Minh, Intimex đã đạt tốc độ tăng trưởng bình quân từ 30-50%/năm và kim ngạch xuất nhập khẩu gần 1 tỷ USD/năm, doanh thu hàng năm trên 32 nghìn tỷ đồng Hệ thống mạng lưới của công ty trải dài từ Bắc đến Nam với 5 chi nhánh và 14 doanh nghiệp mà công ty chiếm cổ phần chi phối Intimex đã được xếp hạng cao trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500, và vào năm 2014, công ty được xếp hạng là doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 5 tại Việt Nam Để đạt được thành công này, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả tổ chức hợp đồng nhập khẩu, thường xuyên phối hợp với bên xuất khẩu để theo dõi sát sao quá trình thực hiện hợp đồng, từ đó có những biện pháp phản ứng kịp thời với sai sót Công ty cũng chủ động trong việc nhận hàng và lựa chọn phương tiện vận tải, có thể tiến hành theo giá FOB hoặc EXW tùy thuộc vào yêu cầu của bên xuất khẩu.
Công ty có trách nhiệm tổ chức vận chuyển hàng hóa và mua bảo hiểm cho hàng từ xưởng hoặc cảng của nhà cung cấp Để thực hiện điều này, công ty thường thuê tàu từ các hãng vận tải quốc tế như Maersk – Sealand, Wanhai, Apl, K-Line và sử dụng dịch vụ của một số đại lý.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa các bước từ khâu chuẩn bị đến giao nhận hàng hóa Việc hợp tác với các hãng vận chuyển uy tín như Sotrans, SDC, ALC, và Viettrans sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển Đồng thời, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và theo dõi đơn hàng sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.
Khi mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu, các công ty thường lựa chọn giữa điều kiện bảo hiểm A và C Đối với hàng hóa có giá trị thấp và ít rủi ro, điều kiện C được áp dụng, trong khi hàng hóa giá trị cao hơn sẽ cần bảo hiểm loại A Ban đầu, các công ty thường mua bảo hiểm từ các hãng nước ngoài do bên xuất khẩu giới thiệu Tuy nhiên, trong quá trình vận chuyển, có thể xảy ra thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa, dẫn đến việc khiếu nại bồi thường gặp khó khăn do khoảng cách địa lý Hiện nay, nhiều công ty đã chuyển sang mua bảo hiểm hàng hóa từ Bảo Minh Chợ Lớn và Bảo Việt tại thành phố Hồ Chí Minh để thuận tiện hơn trong việc khiếu nại bồi thường khi xảy ra sự cố.
Sự phối hợp chặt chẽ trong từng giai đoạn thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và tăng doanh thu.
1.5.2 Công ty TNHH Thanh Phong
Công ty chúng tôi là một doanh nghiệp đa ngành, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa, cũng như mua bán trang thiết bị nội ngoại thất và kim khí điện máy Được thành lập vào tháng 11 năm [năm thành lập], chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Được thành lập vào năm 2007, công ty có trụ sở chính tại 4/7A Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình Mặc dù chỉ hoạt động trong gần 4 năm, công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Công ty được thành lập dựa trên mối quan hệ giữa các cá nhân có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ thương mại và sự tín nhiệm từ các đối tác trong và ngoài nước Với 10 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu, công ty đã nâng cao hiệu quả tổ chức hợp đồng nhập khẩu, thực hiện từng khâu nhanh chóng và hiệu quả Để tiết kiệm chi phí và quản lý hoạt động nhập khẩu, công ty đã xây dựng bộ phận giao nhận riêng, đảm nhận việc nhận hàng, khai báo thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa về xưởng, đồng thời hỗ trợ giao nhận cho các công ty xuất nhập khẩu khác khi cần.
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê công ty giao nhận riêng, mà còn đảm bảo giải phóng hàng nhanh chóng Điều này giúp tránh được các chi phí phát sinh do lưu kho container và lưu bãi tại cảng, đồng thời đảm bảo hoàn thành thủ tục hải quan kịp thời, góp phần duy trì tiến độ kinh doanh hiệu quả.
Nghiệp vụ thanh toán quốc tế của công ty được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp và bài bản Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu đều được thanh toán đúng hạn, giúp công ty xây dựng uy tín vững chắc với đối tác Nhờ đó, công ty thường nhận được ưu đãi về thời hạn thanh toán, chiết khấu và giảm giá Thời hạn thanh toán kéo dài không chỉ giúp công ty giảm bớt nợ ngắn hạn mà còn cho phép thu hồi tiền từ bán hàng để thanh toán, thay vì phải vay mượn.
Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thanh Phong không gặp phải bất kỳ khiếu nại nào phải giải quyết qua tòa án Điều này phản ánh nỗ lực của công ty trong việc duy trì uy tín và cam kết kinh doanh đúng đắn, với phương châm "đặt uy tín lên hàng đầu".
Công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc có thể rút ra những bài học quý giá từ kinh nghiệm của hai công ty xuất nhập khẩu nêu trên, nhằm nâng cao hiệu quả trong việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu.
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một nhiệm vụ cấp bách đối với các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, mà còn góp phần xây dựng uy tín chuyên nghiệp trên thị trường xuất nhập khẩu cả trong và ngoài nước.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Thông tin chung về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC.
Công ty TNHH Nông Nghiệp Việt Úc là tên giao dịch trên thị trường quốc tế, có trụ sở chính tại thôn Bàu Chiên, xã Tân Lâm, huyện Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số (+84) 028 73028768 hoặc gửi fax đến cùng số này Email liên hệ là vietuc.agri@gmail.com và website của công ty là https://vietucbeef.com Công ty được cấp Giấy phép kinh doanh số 3502290065 vào ngày 29/09/2015, với chi nhánh đặt tại 92 Nguyễn Thị Tú, khu phố 1, phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty khởi đầu từ cơ sở sản xuất và kinh doanh khô bò Anh Khải Ký Sau 9 năm mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm, công ty chính thức được thành lập bởi anh Nguyễn Thanh Thuyên với giấy phép kinh doanh bán buôn thực phẩm số 4102052590, cấp ngày 01/08/2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Mục tiêu ban đầu của công ty là cung cấp khô bò cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ và phát triển xưởng sản xuất bò khô tại Quảng Ngãi Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn trong việc xuất khẩu do tiềm lực kinh tế còn yếu và phải đối mặt với các rào cản về tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt tại các thị trường nhập khẩu như Hàn Quốc.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh, Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt đã quyết định chuyển hướng từ việc đẩy mạnh xuất khẩu sang tập trung nhập khẩu các sản phẩm đông lạnh như thịt trâu, bò, gà và heo từ năm 2008 Quyết định này không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng.
Công ty đã chứng minh đây là hướng đi đúng đắn để phát triển và nâng cao vị thế trong thị trường, mặc dù gặp nhiều khó khăn Bắt đầu từ thị trường TP.HCM với sản phẩm thịt khô bò, công ty đã mở rộng ra toàn quốc và đa dạng hóa sản phẩm như thịt khô mạc, chà bông và thịt đông lạnh nhập khẩu Năm 2010, công ty được vinh danh là “Doanh nghiệp Việt Nam Vàng năm 2009” và liên tục nằm trong danh sách Hàng Việt Nam Chất lượng cao trong lĩnh vực thực phẩm khô Đến năm 2013, thương hiệu Anh Khải Ký được công nhận là một trong 31 thành viên của Hội Doanh nghiệp Hàng Việt Nam Chất lượng cao và nằm trong Top 200 Sao Vàng Đất Việt Tháng 9/2015, Công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc ra đời, kế thừa và phát huy giá trị của Anh Khải Ký Hiện nay, VIET – UC AGRI Co.LTD có 2 đơn vị trực thuộc, với đội ngũ trẻ, năng động và chuyên môn cao, đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh quốc tế và phấn đấu trở thành doanh nghiệp xuất sắc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty chuyên sản xuất, chế biến và phân phối thực phẩm gia súc đông lạnh cùng các loại thực phẩm khô như khô bò, khô heo, khô gà Gần đây, công ty đã mở rộng quy mô hoạt động sang lĩnh vực trồng và kinh doanh trái cây sạch, phục vụ thị trường nội địa thông qua hệ thống bán lẻ tại các chợ, cửa hàng tạp hóa và siêu thị.
Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt chuyên cung cấp và nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm đông lạnh, đây là thế mạnh chủ yếu của công ty từ khi thành lập Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty chú trọng vào việc lựa chọn các nhà sản xuất uy tín từ nước ngoài, phù hợp với đơn đặt hàng và thị hiếu tiêu dùng Việc này không chỉ đảm bảo hiệu suất kinh doanh mà còn gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Công ty tập trung vào việc khai thác hiệu quả các phân khúc khách hàng nội địa và nhập khẩu, đảm bảo thực phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng Đồng thời, công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và tuân thủ các quy định pháp luật Một nhiệm vụ quan trọng khác là chăm sóc và đào tạo nguồn nhân lực, đảm bảo chế độ lương thưởng hợp lý và bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên Mục tiêu cuối cùng là nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, tạo sự gắn bó và động lực làm việc, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty VIET – UC AGRI Co.LTD sở hữu một bộ máy tổ chức hiệu quả với cấu trúc rõ ràng, bao gồm Ban giám đốc, bốn phòng ban và một chi nhánh, mỗi bộ phận đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể, được thể hiện chi tiết qua sơ đồ dưới đây.
PHÒNG KẾ TOÁN&N HÂN SỰ
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh, Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt cần áp dụng các biện pháp tối ưu hóa quy trình làm việc Việc cải thiện quy trình này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn tăng cường chất lượng sản phẩm và dịch vụ Đồng thời, công ty nên chú trọng đến việc đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất lao động Các chiến lược marketing hiệu quả cũng cần được triển khai để mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty VIET – UC AGRI Co.LTD (Nguồn: Phòng Kế toán & Nhân sự công ty VIET – UC AGRI Co.LTD)
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
Giám đốc Điều hành quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các công việc hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị, đồng thời triển khai kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty một cách hiệu quả.
Kiến nghị về việc bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty bao gồm các vấn đề như bổ nhiệm, miễn nhiệm, và đề xuất cách chức các chức danh quản lý Tuy nhiên, các chức danh do hội đồng quản trị và hội đồng kinh doanh bổ nhiệm sẽ không thuộc phạm vi điều chỉnh này.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lí công ty theo quy định của Luật pháp.
Phòng Kế toán & Nhân sự
Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, bao gồm hoạch toán kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, và kiểm soát tài chính kế toán tại công ty Đồng thời, giám đốc cũng thực hiện vai trò kiểm soát viên nhà nước, quản lý và sử dụng hiệu quả vốn ngân sách cũng như các nguồn vốn mà công ty huy động.
Hướng dẫn các công ty thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán và thống kê, cùng với việc báo cáo tài chính kế toán Giám sát và kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế và công ích Tham gia vào quyết toán năm của các đơn vị và kiểm tra định kỳ công tác kế toán, đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách và kỷ luật thu chi tài chính Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo khác theo quy định để trình Tổng giám đốc duyệt.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) Phòng kinh doanh
Mua bảo hiểm hàng hóaChi cục cửa khẩu cảng
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa từng bước trong quy trình Việc cải thiện quy trình này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Đồng thời, việc áp dụng công nghệ hiện đại và các phương pháp quản lý hiệu quả sẽ góp phần tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động nhập khẩu Các giải pháp cụ thể như đào tạo nhân viên, cải tiến quy trình logistics và thiết lập các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của công ty TNHH TM-
DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc. Đôn đốc bên bán giao hàng
Phòng Xuất nhập khẩu Chi cục thú y vùng VI Kiểm tra hàng hóa
Phòng xuất nhập khẩu Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Khiếu nại
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt là mục tiêu quan trọng Để đạt được điều này, cần áp dụng các biện pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, từ khâu chuẩn bị đến thực hiện và kiểm soát chất lượng Việc cải tiến quy trình sẽ không chỉ giúp tăng cường năng suất mà còn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên, sử dụng công nghệ tiên tiến và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác cung cấp Thực hiện những chiến lược này sẽ góp phần nâng cao vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Công ty chuyên nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, bao gồm thịt trâu, thịt bò và thịt gà, phục vụ cho thị trường nội địa Theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP, các mặt hàng này không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu và nhập khẩu, do đó được phép nhập khẩu Ngoài ra, cần tra cứu danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành.
2015 của Chính phủ) thì sản phẩm thịt trâu đông lạnh phải làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu gửi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Có hai phương thức chính để nộp giấy phép: nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính hoặc thông qua hệ thống trực tuyến Thông thường, để tiết kiệm thời gian do khoảng cách địa lý xa, các công ty thường chọn cách gửi hồ sơ đề nghị cấp phép qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Số 02 Phố Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu gồm:
Đơn đề nghị nhập khẩu
Catalogue của loại thực phẩm cần nhập khẩu
Bản sao ĐKKD, GCN đầu tư của doanh nghiệp
Health Certificate của nhà xuất khẩu
Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ cấp giấy phép nhập khẩu cho mặt hàng thực phẩm đông lạnh sau khi nhận đủ hồ sơ Nếu không cấp giấy phép, cơ quan này phải gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối.
2.2.2 Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện CFR, công ty cần mua bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của mình, vì rủi ro sẽ chuyển giao khi hàng hóa được chuyển qua mạn tàu tại cảng bốc.
Công ty thường lựa chọn mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu từ các nhà cung cấp uy tín như Bảo Việt, AIG và các công ty bảo hiểm cổ phần khác để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt đòi hỏi sự chú trọng vào việc tối ưu hóa các bước trong quy trình Điều này bao gồm việc phối hợp chặt chẽ với các đối tác cung cấp và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm Bên cạnh đó, việc hợp tác với công ty bảo hiểm BSH và công ty bảo hiểm hàng không VNI là cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa Công ty cần gửi đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để mua bảo hiểm, nhằm bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhập khẩu.
Để yêu cầu bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu, công ty cần gửi "giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa" đến Công ty Bảo hiểm Sau khi tiếp nhận, công ty bảo hiểm sẽ cung cấp "đơn bảo hiểm hàng hóa" dựa trên yêu cầu đã gửi Tỷ lệ phí bảo hiểm thường dao động từ 0,3% đến 0,4% giá trị bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm thông thường sẽ bao gồm các thông tin như ngày cấp đơn bảo hiểm.
- Tên và địa chỉ người mua bảo hiểm
- Tên hàng hóa được bảo hiểm
- Quy cách đóng gói, bao bì kí mã hiệu của hàng hóa
- Cách xếp hàng lên tàu
- Cảng khởi hành: cảng đến
- Trị giá hàng hóa được bảo hiểm
- Điều kiện hàng hóa được bảo hiểm
- Địa chỉ và giám định viên nơi đến
2.2.3 Làm thủ tục Hải quan
Công việc xuất nhập khẩu của công ty được thực hiện bởi phòng Xuất nhập khẩu, với hàng hóa thường được nhập qua cảng ICD Phước Long 3 tại thành phố Hồ Chí Minh Khi có thông báo hàng đến, nhân viên sẽ khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS Nhân viên phụ trách sẽ thực hiện khai hải quan trực tuyến cho mặt hàng thực phẩm đông lạnh, dựa trên thông tin về lô hàng nhập khẩu như tên hàng, mã số, số lượng, đơn giá, trị giá, mức thuế và tự tính thuế nhập khẩu Sau đó, tiến hành mở tờ khai trực tuyến để nhận số tiếp nhận từ hải quan tại cảng.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần thực hiện các bước sau: Đầu tiên, tìm kiếm hồ sơ đã đăng ký trên mạng và cung cấp số tờ khai hải quan cho công ty Sau đó, in ra hai tờ khai hải quan, một tờ lưu cho Hải quan và một tờ lưu cho công ty Việc này đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Công ty cử người nhanh chóng mang theo vận đơn gốc B/L hoặc vận đơn surrender, giấy giới thiệu và giấy chứng minh đến đại lý tàu để thực hiện thủ tục đổi lấy "lệnh giao hàng (D/O)" đã có con dấu của hãng tàu, kèm theo việc thanh toán phí tùy thuộc vào từng hãng Nhân viên cần kiểm tra thông tin quan trọng như tên tàu, số vận đơn, tên và địa chỉ người nhận, người gửi, loại hàng, cũng như số lượng, loại và mã số container, số seal, khối lượng và số kiện của mỗi container Đặc biệt, cần lưu ý thời hạn hiệu lực của D/O để tránh phát sinh chi phí lưu kho Sau đó, công ty sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhận hàng tại hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương, giấy báo nhận hàng, hóa đơn, lệnh giao hàng, vận đơn gốc, giấy chứng nhận chất lượng xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch, bảng kê chi tiết hàng hóa và giấy phép kinh doanh.
Sau khi xem xét giấy tờ, Hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa về số lượng, chất lượng, nhãn mác và chủng loại Nếu mọi thứ hợp lý, Hải quan sẽ cho phép rút hàng khỏi kho và xác nhận vào tờ khai hải quan Do công ty tự áp mã thuế và tự tính thuế, Hải quan sẽ kiểm tra lại tính chính xác của thông tin này.
Khi hải quan xác nhận tờ khai, nếu công ty đến nhận hàng sau 5 ngày từ thông báo, sẽ phải nộp tiền lưu kho và các chi phí khác Hải quan sẽ cử cán bộ kiểm hóa cùng công ty để kiểm tra hàng hóa tại kho và đối chiếu với chứng từ Sau khi kiểm tra, nhân viên hải quan sẽ xác nhận tình trạng hàng hóa trên tờ khai Nếu hàng không khớp với chứng từ, hải quan sẽ không cho phép nhận hàng cho đến khi mọi thứ hợp lệ, buộc công ty phải lập lại tờ khai hoặc khiếu nại với người bán Sau khi giao nhận, công ty sẽ tiến hành thủ tục tính thuế, trong đó hải quan sẽ kiểm tra tỷ lệ và tổng giá trị thuế phải nộp Công ty cần tuân theo quyết định của hải quan về sửa đổi tỷ lệ thuế và xác định mã số hàng hóa, thuế suất, giá tính thuế để tự tính số thuế.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa các bước từ lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp, đến quản lý chất lượng sản phẩm Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình nhập khẩu cũng sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch Đồng thời, cần đào tạo nhân viên về các quy định và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm để đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng cao nhất.
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH TẠI CÔNG TY TNHH TM-
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài công ty
2.1.6.1 Hệ thống pháp luật của nhà nước về hàng nhập khẩu
Theo điều 2, nghị định số: 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 về Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm: Đối tượng áp dụng
Nghị định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân Việt Nam, cũng như tổ chức, cá nhân nước ngoài tham gia sản xuất và kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam, cùng với những hoạt động liên quan đến an toàn thực phẩm Theo phụ lục II – Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, sản phẩm thực phẩm đông được quản lý bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, do đó, việc xin cấp phép nhập khẩu mặt hàng này phải được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê duyệt.
Theo nghị định 159/2017/NĐ-CP ban hành ngày 27 tháng 12 năm 2017, Hà Nội quy định về biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam nhằm thực hiện hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN - Ấn Độ (AIFTA) trong giai đoạn 2018.
2022 quy định thuế suất cho mặt hàng có thịt trâu đông lạnh không xương với mã
Trong giai đoạn từ 01/01/2021 đến 30/12/2021, mã HS 02023000 áp dụng mức thuế suất 8%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu Từ 31/12/2021 đến 30/12/2022, mức thuế này sẽ giảm xuống còn 0% Do đó, tùy thuộc vào mã HS của mặt hàng nhập khẩu, công ty sẽ thanh toán thuế dựa trên giá trị khai báo của hàng hóa.
Hệ thống pháp luật liên quan đến thực phẩm rất phức tạp, vì vậy công ty cần nghiên cứu kỹ quy trình để tránh sai sót, đặc biệt trong việc xin giấy phép nhập khẩu Để đảm bảo tuân thủ, công ty phải thường xuyên cập nhật các quy định của Nhà nước về thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan và nhận hàng.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần tập trung vào việc tối ưu hóa các bước trong quy trình Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty Việc áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ và công nghệ hiện đại sẽ góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm nhập khẩu.
2.1.6.2 Điều kiện cơ sở hạ tầng Để có thể chủ động trong khâu vận chuyển, hệ thống giao thông vận tải trong nước cần phải có sự phát triển tốt Phần lớn các giao dịch nhập khẩu của công ty thường theo điều kiện nhóm C nên quyền định đoạt về vận tải đều do nhà xuất khẩu chỉ định, và dĩ nhiên nhà xuất khẩu sẽ chỉ định một công ty nước họ để thực hiện điều này Đây là khó khăn không thể tránh khỏi của công ty do hệ thống vận tải biển của Việt Nam chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến việc công ty không thể chủ động giành quyền vận tải, cụ thể:
Việt Nam hiện đứng thứ 30 thế giới về quy mô đội tàu biển và liên tục nằm trong Danh sách trắng của TOKYO MOU Tuy nhiên, sau khủng hoảng kinh tế 2008 - 2009, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của đội tàu biển Việt Nam không có dấu hiệu cải thiện, gặp nhiều khó khăn, làm suy yếu doanh nghiệp vận tải biển và đe dọa mục tiêu phát triển vận tải biển Để khắc phục tình trạng này, cần có các biện pháp mạnh mẽ từ Chính phủ Chi phí vận tải biển bao gồm nhiều thành phần, trong đó phí vận tải chiếm 58% tổng chi phí, phí bốc dỡ 21%, phí lưu kho bãi 10%, phí đóng gói 8%, và cảng phí cùng phí hải quan chiếm 3%.
Hệ thống cơ sở hạ tầng đang gây ra những ảnh hưởng bất lợi cho các công ty xuất nhập khẩu, đặc biệt là VIET – UC AGRI Co.LTD Yếu tố này ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức nhận hàng và quá trình vận tải Do đó, công ty cần áp dụng các biện pháp cụ thể để thích nghi với khó khăn, đồng thời nghiên cứu kỹ lưỡng nhằm đưa ra các phương án tối ưu để hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận.
2.1.6.3 Hệ thống tài chính ngân hàng
Thanh toán quốc tế là hoạt động thiết yếu của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Sự phát triển của hệ thống ngân hàng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đáng kể đến quy trình thanh toán nhập khẩu cũng như việc tổ chức thực hiện hợp đồng.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh, Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt cần tập trung vào các yếu tố chính như cải thiện quy trình logistics, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định pháp lý Việc tối ưu hóa các bước trong quy trình nhập khẩu không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng Đồng thời, công ty cũng cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc Thực hiện các biện pháp này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm đông lạnh.
Hệ thống ngân hàng ngày càng phát triển với việc thành lập các chi nhánh tại các nước xuất khẩu, giúp hỗ trợ công ty trong việc thanh toán một cách nhanh chóng và hiệu quả Điều này giúp kiểm soát nghiêm ngặt các rủi ro sai sót trong quá trình thanh toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
7 http://www.vinamarine.gov.vn/ động nhanh chóng có hiệu quả giúp công ty tiết kiệm thời gian thông qua các thủ tục
Hệ thống ngân hàng hoạt động hiệu quả giúp kiểm tra thông tin thanh toán một cách kỹ lưỡng, từ đó giảm thiểu rủi ro do sai sót hoặc nhầm lẫn.
Bộ phận thanh toán quốc tế của ngân hàng phát triển hỗ trợ công ty trong việc thực hiện thanh toán nhanh chóng, từ đó nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin với đối tác xuất khẩu, góp phần đảm bảo mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Sự phát triển của hệ thống ngân hàng có tác động tích cực đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty, đặc biệt trong thanh toán ban đầu và hoàn tất thanh toán cho đối tác xuất khẩu Lựa chọn ngân hàng uy tín giúp công ty yên tâm hơn và giảm rủi ro, điều này ảnh hưởng lớn đến thành công của hợp đồng xuất nhập khẩu.
2.3.2 Các yếu tố bên trong công ty
2.3.2.1 Khả năng tài chính của công ty
Tài chính là yếu tố quyết định sự tồn tại của công ty và ảnh hưởng lớn đến quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Với vốn hơn 30 tỉ đồng, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn tốt hơn và không bị hạn chế chi phí trong tổ chức hợp đồng Khả năng tài chính vững mạnh cho phép doanh nghiệp chọn phương thức giao hàng và thanh toán phù hợp, đồng thời giúp thanh toán cho đối tác nhanh chóng, tạo sự tin tưởng và thúc đẩy mối quan hệ làm ăn lâu dài.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC ĐẾN NĂM 2026
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỤC TIÊU NÂNG CAO HIỆU MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC ĐẾN NĂM 2026
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TM-DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt Úc đến năm 2026, cần áp dụng một số giải pháp và kiến nghị quan trọng Đầu tiên, tăng cường đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý và thực hiện hợp đồng Thứ hai, cải thiện hệ thống quản lý thông tin nhằm theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện hợp đồng một cách hiệu quả Cuối cùng, thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác cung cấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2021-2026.
Vào ngày 31 tháng 12 năm 2020, Đại hội Cổ đông đã phê duyệt định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2021-2026, tập trung vào các sản phẩm cốt yếu và thị trường mạnh, đồng thời đẩy mạnh marketing qua chiết khấu và cải thiện dịch vụ khách hàng Trong bối cảnh nền kinh tế chịu ảnh hưởng từ đại dịch Covid, công ty cần thích nghi với môi trường kinh doanh quốc tế cạnh tranh, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập các hiệp định thương mại tự do Định hướng dài hạn là củng cố và đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến chất lượng và nâng cao hiệu quả hệ thống phân phối, với hoạt động nhập khẩu thực phẩm đông lạnh là ưu tiên hàng đầu.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần thiết phải duy trì và phát triển hoạt động này Việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu không chỉ giúp cải thiện chất lượng sản phẩm mà còn tạo tiền đề cho các hoạt động kinh doanh khác, từ đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Công ty đặt mục tiêu mở rộng thị phần thực phẩm đông lạnh tại thị trường nội địa và trong vài năm tới sẽ chuẩn bị tài lực để tự sản xuất, cung cấp cho cả thị trường trong và ngoài nước Với định hướng rõ ràng, công ty hy vọng phát triển mạnh mẽ trong ngành kinh doanh, sản xuất và chế biến thực phẩm, tiến tới gia nhập top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam.
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty trong giai đoạn 2021-2026.
Công ty, như nhiều doanh nghiệp thương mại khác, đang hướng tới việc đảm bảo ba yếu tố quan trọng: khả năng sinh lời, sức mạnh cạnh tranh và an toàn trong hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho nhân viên Để đạt được lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần nỗ lực không ngừng, đồng thời cần sự hỗ trợ từ cấp trên và sự hợp tác giữa các doanh nghiệp Nhà nước cũng cần thiết lập cơ chế quản lý phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy tối đa tiềm năng Dựa trên mục tiêu này, công ty đã đề ra kế hoạch hoạt động cho năm 2021 với các chỉ tiêu cụ thể cho mặt hàng thực phẩm đông lạnh.
- Doanh thu thuần của toàn công ty 16 tỷ đồng
Công ty đã đạt lợi nhuận 13,8 tỷ đồng, theo báo cáo kết quả kinh doanh Để đảm bảo thế lực trong kinh doanh, việc chiếm lĩnh thị trường và mở rộng thị trường mục tiêu là rất cần thiết Sự tăng trưởng về số lượng hàng hóa và khả năng liên doanh liên kết với các công ty khác là những yếu tố quan trọng Đến năm 2026, công ty đặt mục tiêu chiếm 10% thị phần thực phẩm đông lạnh toàn quốc và hiện đang tích cực xúc tiến mở rộng quy mô hoạt động.
Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt yêu cầu chú trọng đến chất lượng dự án “Chăn nuôi, giết mổ và phân phối thịt gia súc theo quy trình khép kín” tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Trong giai đoạn đầu của dự án, công ty đã lập trang trại và nhập khẩu gia súc thương phẩm như trâu, bò, dê sống từ Úc và Ấn Độ, đồng thời phối hợp với quy trình chăm sóc chuẩn chất lượng Úc nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và chất lượng cao cho đàn gia súc.
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, việc đảm bảo an toàn là vô cùng quan trọng do tính chất rủi ro cao của lĩnh vực này Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên một quy mô rộng lớn, tiềm ẩn nhiều nguy cơ dù đã được tính toán cẩn thận Các công ty thường không thể dự đoán hết những phức tạp của thị trường và các yếu tố bất ngờ có thể xảy ra.
Công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ ngoại ngữ cho nhân viên, nhằm giảm thiểu sai sót và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu phát triển hiện tại và tương lai.
3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH TẠI CÔNG
TY TNHH TM-DV CHĂN NUÔI NÔNG NGHIỆP VIỆT ÚC GIAI ĐOẠN 2017-2020
Dựa trên những phân tích và đánh giá đã thực hiện, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian cho quy trình tổ chức ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa của công ty.
3.1.1 Nâng cao hiệu quả quy trình thanh toán
3.1.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp.
Trong các giao dịch thương mại, công ty thường lựa chọn phương thức thanh toán TT do mối quan hệ lâu dài và sự tin tưởng lẫn nhau Phương thức này mang lại ưu điểm về thời gian thanh toán nhanh chóng và giảm thiểu giấy tờ cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn rủi ro cho công ty, đặc biệt khi người bán gặp sai sót trong hàng hóa hoặc chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Mặc dù đã xảy ra một số trường hợp lỗi nhỏ trong các lô hàng, nhưng chúng không gây ảnh hưởng lớn Tuy nhiên, những sai sót này có thể dẫn đến chậm trễ trong thanh toán và thời gian nhận hàng, gây tác động tiêu cực đến quy trình kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, việc cải thiện quy trình thanh toán là rất quan trọng Đảm bảo an toàn trong thanh toán và tạo cơ sở cho nhà xuất khẩu thực hiện hợp đồng đúng hạn là yếu tố then chốt Sử dụng phương thức tín dụng chứng từ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán, từ đó tăng cường hiệu quả cung ứng sản phẩm trong nước.
3.1.1.2 Nội dung thực hiện giải pháp Đối với phương thức tín dụng chứng từ thì tầm quan trọng trong công việc kiểm tra chứng từ là rất quan trọng Vì vậy, nên phân giao công việc này cho cán bộ phải là người có trình độ chuyên môn ngoại thương, có kinh nghiệm trong việc phát hiện và xử lý các lỗi sơ suất trong thanh toán.
Công ty cần thương thảo kỹ lưỡng về các chi phí phát sinh và chi phí sai phạm, quy định rõ ràng trong hợp đồng ngoại thương Điều này sẽ giúp công ty đảm bảo việc thanh toán tiền hàng diễn ra đúng hạn và hiệu quả trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là xuất nhập khẩu, vai trò của Nhà nước và các cơ quan ban ngành là rất quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của các ngành hàng Các công ty, bao gồm Công ty TNHH TM-DV Chăn nuôi Nông nghiệp Việt Úc, không chỉ đối mặt với cơ hội mà còn phải vượt qua nhiều thách thức Do đó, sự hỗ trợ kịp thời từ chính phủ và các cơ quan như Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan, Phòng Thương mại, và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là cần thiết để giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt Úc, cần tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh Một số kiến nghị bao gồm cải thiện quy trình logistics, tăng cường đào tạo nhân viên về quy định nhập khẩu, và áp dụng công nghệ thông tin để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.
3.2.1 Kiến nghị với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cần xây dựng một hành lang pháp lý thông thoáng để tạo ra môi trường kinh doanh bình đẳng cho các doanh nghiệp Trong thời gian tới, Bộ cần hỗ trợ toàn diện về tài chính, đào tạo và chính sách để giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc, nâng cao sức cạnh tranh cả trong nước và quốc tế Việc cung cấp thông tin công khai về hệ thống luật pháp trong nước và quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các sửa đổi, hạn chế kiện tụng và rủi ro trong kinh doanh Hơn nữa, tổ chức các buổi tọa đàm và diễn đàn hợp tác kinh tế với các nước sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm đông lạnh tìm hiểu thị trường và tăng cường hợp tác quốc tế.
3.2.2 Kiến nghị với Nhà nước
3.1.1.1 Về nâng cao hiệu quả hệ thống Luật pháp và cơ chế quản lý mặt hàng thực phẩm đông lạnh
Để nâng cao hiệu quả hệ thống luật pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong nước, Nhà nước cần liên tục sửa đổi và xây dựng các quy định pháp lý rõ ràng, đặc biệt trong các lĩnh vực như Luật hàng hải và Luật thương mại Việc này không chỉ giúp tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong khu vực và toàn cầu mà còn bảo vệ lợi ích của nhà nhập khẩu trong nước Đồng thời, các doanh nghiệp sẽ có nhiều căn cứ pháp lý vững chắc hơn khi tham gia giao dịch quốc tế và giải quyết các tranh chấp phát sinh.
Cải cách thủ tục hành chính
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần chú trọng vào việc tối ưu hóa các bước trong quy trình Việc áp dụng công nghệ hiện đại và cải tiến quản lý chuỗi cung ứng sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định liên quan cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động Cuối cùng, việc thiết lập mối quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp và đối tác logistics sẽ góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Theo EuroCham, quá trình phê duyệt đầu tư tại Việt Nam gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là thời gian chờ đợi giấy phép lên đến 5-6 tháng, trong khi các nước trong khu vực chỉ mất 5-6 tuần EuroCham khuyến nghị Việt Nam nên áp dụng mô hình “một cửa” và tăng cường phối hợp giữa các bộ và cơ quan chính phủ để cải cách thủ tục hành chính, thu hút đầu tư và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu Để thực hiện điều này, Nhà nước cần tránh chồng chéo quyền hạn và giảm thiểu các cửa không cần thiết, đồng thời hoàn thiện hệ thống pháp luật để ngăn chặn lợi dụng Cụ thể, cần có quy định chặt chẽ hơn trong luật hải quan để giảm thiểu việc kiểm tra không cần thiết, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
3.1.1.2 Nâng cao hiệu quả cơ chế quản lý nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh
Để cải thiện cơ chế quản lý nhập khẩu thực phẩm đông lạnh và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu, cần chú trọng phát triển hợp đồng thương mại bên cạnh hợp đồng Chính phủ, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục liên quan.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh, Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt cần chú trọng đến việc cải thiện các quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh thực phẩm đông lạnh Các quy định hiện tại cần được xem xét và sửa đổi, vì chúng không tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành Việc ban hành thêm các quy định khuyến khích sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động của ngành thực phẩm đông lạnh, giúp công ty tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và nâng cao chất lượng sản phẩm.
3.2.3 Kiến nghị với Tổng cục Hải quan
Hiện nay, hồ sơ hải quan yêu cầu 5 loại chứng từ bắt buộc, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có) và các chứng từ khác theo quy định Tuy nhiên, cơ quan Hải quan chỉ cần đầy đủ các chứng từ này trong một số trường hợp cần thiết Để giảm bớt giấy tờ không cần thiết, dự thảo Luật Hải quan đã đề xuất quy định rằng chỉ tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc Ngoài ra, trong các trường hợp cụ thể theo yêu cầu của pháp luật liên quan như Luật Thương mại hay Luật Bảo vệ môi trường, hồ sơ hải quan sẽ cần có hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, hợp đồng mua bán hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra theo quy định.
Tổng cục Hải quan cần khuyến nghị các Chi cục Hải quan linh hoạt hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu về giấy tờ Cần có cán bộ có năng lực và hiểu biết chuyên môn sâu về lĩnh vực của doanh nghiệp để giảm thiểu thủ tục không cần thiết Hơn nữa, việc nâng cao kiến thức về thương mại quốc tế cho cán bộ tiếp nhận tờ khai hải quan là rất quan trọng Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình làm việc và thúc đẩy thử nghiệm thủ tục hải quan trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và ngăn chặn tiêu cực Cuối cùng, Nhà nước cần trong sạch hóa đội ngũ cán bộ hải quan để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần tập trung vào việc tối ưu hóa các bước trong quy trình từ khâu chuẩn bị, đàm phán hợp đồng cho đến vận chuyển và bảo quản sản phẩm Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan và áp dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu suất làm việc Đồng thời, việc tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm cũng là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo sự thành công của các hợp đồng nhập khẩu này.
Để nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các công ty xuất nhập khẩu, đặc biệt là công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc, cần nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của mình để có phương án thay đổi phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí Sự hỗ trợ từ các cơ quan Nhà nước và ban ngành liên quan là cần thiết để bảo hộ và sửa đổi hệ thống pháp luật, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong nước Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mà còn thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty, góp phần vào sự phát triển kinh tế trong nước Toàn thể nhân viên công ty cần phát huy tinh thần tự giác và nỗ lực thực hiện các giải pháp sửa đổi một cách tốt nhất.
Để nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Công ty TNHH TM DV Chăn Nuôi Nông Nghiệp Việt, cần tập trung vào việc cải thiện các bước trong quy trình, từ việc lựa chọn nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đến logistics và phân phối Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và theo dõi hàng hóa cũng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro Hơn nữa, đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu suất làm việc.
Sau hơn ba năm hoạt động, công ty TNHH TM-DV chăn nuôi nông nghiệp Việt Úc đã từ một doanh nghiệp nhỏ với nguồn vốn hạn chế trở thành một đơn vị ổn định và gặt hái nhiều thành tựu trong kinh doanh Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng mới với các đối tác xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, đồng thời thiết lập mối quan hệ tốt với các cơ quan liên quan, cho thấy vị thế ngày càng cao của công ty trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Trong quá trình thực hiện khóa luận, tác giả nhận thấy vai trò quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong kinh doanh Để nâng cao hiệu quả, công ty cần cải thiện bộ phận giao nhận hàng hóa kiêm khai báo hải quan và đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đặc biệt là phương tiện vận tải Lựa chọn phương thức giao hàng theo điều kiện nhóm E hoặc F cũng sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hóa Ngoài ra, tác giả đề xuất Nhà nước và các tổ chức liên quan như Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tổng cục Hải quan cần có chính sách mới để giảm bớt quy định rườm rà trong thủ tục hành chính và thông quan, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước phát triển bền vững.