Đề tài Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các phương thức thanh toán tại Công ty CP thủy sản & XNK Côn Đảo (Coimex) được thực hiện nhằm hiểu rõ những lý luận về các phương thức thanh toán trong các doanh nghiệp, các tổ chức. Vận dụng những kiến thức đã được học về các phương thức thanh toán vào môi trường làm việc tại Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex) Rút ra được những hạn chế còn tồn tại trong phương thức thanh toán tại công ty để đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện phương thức thanh toán của công ty.
Mục đích nghiên cứu đề tài
Nhằm hiểu rõ những lý luận về các phương thức thanh toán trong các doanh nghiệp, các tổ chức
Vận dụng kiến thức về các phương thức thanh toán vào môi trường làm việc tại Công ty Cổ phần Thủy sản & Xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex) giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động tài chính Việc áp dụng các phương thức thanh toán hiện đại không chỉ cải thiện trải nghiệm khách hàng mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong ngành xuất nhập khẩu thủy sản.
Để cải thiện phương thức thanh toán tại công ty, cần xác định và phân tích những hạn chế hiện có Việc này sẽ giúp đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất và sự thuận tiện trong quy trình thanh toán.
Phương pháp nghiên cứu của đề tài
Đề tài này được thực hiện bằng các phương pháp như so sánh số liệu, phân tích thống kê và thu thập thông tin thực tế từ Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex).
Kết cấu đề tài của khóa luận
❖ Chương 1: Cơ sở lý luận về các phương thức thanh toán quốc tế
❖ Chương 2: Thực trạng áp dụng các phương thức thanh toán Quốc tế tại Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex)
❖ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các phương thức thanh toán Quốc tế tại Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex)
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ
Cơ sở lý luận chung về thanh toán quốc tế
1.1.1 Khái niệm về thanh toán quốc tế
Quan hệ đối ngoại của mỗi quốc gia bao gồm nhiều lĩnh vực như kinh tế, chính trị, văn hóa, khoa học, kỹ thuật và du lịch, trong đó quan hệ kinh tế đóng vai trò quan trọng, là nền tảng cho các mối quan hệ khác Tất cả các hoạt động quốc tế đều liên quan đến vấn đề tài chính, và việc đánh giá kết quả hoạt động vào cuối mỗi kỳ là rất cần thiết Do đó, nghiệp vụ thanh toán quốc tế trở thành yếu tố quan trọng trong quản lý các quan hệ này.
Thanh toán quốc tế là quá trình thực hiện các nghĩa vụ tài chính giữa các tổ chức hoặc cá nhân thuộc các quốc gia khác nhau, cũng như giữa một quốc gia và các tổ chức quốc tế Hoạt động này thường diễn ra thông qua mối quan hệ giữa các ngân hàng của các nước liên quan.
1.1.2 Các điều kiện thanh toán quốc tế
Trong quan hệ thanh toán quốc tế, các bên liên quan cần xác định quyền lợi và nghĩa vụ của mình để đảm bảo việc thực hiện các giao dịch Những điều này được quy định thành các điều kiện thanh toán quốc tế, nhằm tạo ra sự minh bạch và hiệu quả trong các giao dịch giữa các quốc gia.
Nghiệp vụ Thanh toán quốc tế là quá trình áp dụng các điều kiện thanh toán quốc tế, được thể hiện qua các điều khoản trong hiệp định thương mại, hiệp định trả tiền giữa các quốc gia, và hợp đồng mua bán ngoại thương giữa người mua và người bán.
Các điều kiện thanh toán quốc tế bao gồm điều kiện tiền tệ, địa điểm, thời gian và phương thức thanh toán Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Trong thanh toán quốc tế, các bên tham gia phải sử dụng một đơn vị tiền tệ cụ thể của một quốc gia, do đó, các hiệp định và hợp đồng thường quy định rõ ràng về loại tiền tệ được sử dụng Bên cạnh đó, cũng cần có các điều khoản quy định cách xử lý khi giá trị của đồng tiền đó có sự biến động Tiền tệ trong giao dịch quốc tế có thể được chia thành hai loại chính.
• Đồng tiền tính toán (Account Currency): Là loại tiền được dùng để thể hiện giá cả và tính toán tổng giá trị hợp đồng
Đồng tiền thanh toán là loại tiền được sử dụng để chi trả nợ nần và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương Nó có thể là đồng tiền của nước nhập khẩu, nước xuất khẩu hoặc đồng tiền quy định thanh toán của một nước thứ ba.
Địa điểm thanh toán là yếu tố quan trọng được quy định trong hợp đồng giữa các bên Địa điểm này có thể nằm ở nước nhập khẩu, nước xuất khẩu hoặc một quốc gia thứ ba.
Trong quan hệ thương mại quốc tế, các quốc gia thường ưu tiên thanh toán tại nước mình để tận dụng những lợi ích như giảm thiểu áp lực vốn cho người nhập khẩu và tăng tốc độ luân chuyển vốn cho người xuất khẩu Việc chọn địa điểm thanh toán không chỉ phản ánh sức mạnh của hai bên mà còn liên quan đến đồng tiền được sử dụng; quốc gia nào phát hành đồng tiền thì địa điểm thanh toán sẽ là nước đó Điều này cũng góp phần nâng cao vị thế của thị trường tiền tệ quốc gia trên trường quốc tế.
Điều kiện thời gian thanh toán có ảnh hưởng lớn đến luân chuyển vốn và lợi tức, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro từ biến động tiền tệ Vì vậy, đây là vấn đề quan trọng và thường gây tranh chấp trong quá trình đàm phán hợp đồng.
Thông thường có 3 cách quy định về thời gian thanh toán:
Trả tiền trước là quá trình mà bên nhập khẩu thanh toán toàn bộ hoặc một phần giá trị hàng hóa cho bên xuất khẩu, diễn ra sau khi hai bên ký hợp đồng hoặc khi bên xuất khẩu chấp nhận đơn đặt hàng từ bên nhập khẩu.
Trả tiền ngay là quá trình mà người nhập khẩu thực hiện thanh toán ngay sau khi người xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng trên phương tiện vận tải tại địa điểm đã thỏa thuận, hoặc ngay khi người nhập khẩu nhận được hàng hóa tại địa điểm quy định.
• Trả tiền sau là việc người nhập khẩu trả tiền cho gnười xuất khẩu sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi giao hàng
Điều kiện về phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng nhất trong thanh toán quốc tế, xác định cách thức mà người mua thực hiện thanh toán và người bán nhận tiền.
Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau, và tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, người mua và người bán có thể thỏa thuận để lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất.
Phương thức thanh toán quốc tế chủ yếu
Sự phát triển đa dạng và phong phú của các giao dịch kinh tế, tài chính, văn hóa, khoa học và nghệ thuật giữa các quốc gia đã dẫn đến việc hình thành nhiều phương thức thanh toán tương thích Qua lịch sử, các phương thức thanh toán quốc tế đã không ngừng hoàn thiện, từ những cách thức cổ xưa đến các phương thức hiện đại, bao gồm cả thanh toán bằng chứng từ và thanh toán điện tử nhanh chóng, hiệu quả trong thời đại ngày nay.
1.2.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance)
Phương thức chuyển tiền cho phép khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định đến người hưởng lợi tại một địa điểm cụ thể, sử dụng phương tiện thanh toán do khách hàng chỉ định.
Người yêu cầu chuyển tiền (Applicant) là cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền ra nước ngoài thay cho họ Thông thường, họ là những người nhập khẩu, đang mắc nợ hoặc có nhu cầu chuyển vốn cho các mục đích kinh doanh hoặc cá nhân.
Người hưởng lợi (Beneficiary): là người nhận tiền do người yêu cầu chuyển
Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): Ngân hàng ở nước người yêu cầu chuyển tiền chỉ định
Ngân hàng trả tiền (Paying bank) là ngân hàng trực tiếp thực hiện việc chi trả tiền cho người thụ hưởng Thông thường, ngân hàng này là ngân hàng đại lý hoặc chi nhánh của ngân hàng chuyển tiền, hoạt động tại quốc gia nơi người thụ hưởng cư trú.
Thời điểm chuyển tiền phải được quy định rõ trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác Có hai loại thời điểm chuyển tiền:
Chuyển tiền trước khi người hưởng lợi hoặc người được trả tiền thực hiện nghĩa vụ theo hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác là một quy trình quan trọng Ví dụ, việc này đảm bảo rằng các bên liên quan có thể tuân thủ đúng các cam kết đã thỏa thuận, từ đó tạo sự tin cậy và ổn định trong các giao dịch tài chính.
+ Chuyển tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng nhập khẩu
+ Chuyển tiền ứng trước cho người xuất khẩu trước khi giao hàng Đây được xem như một khoản tín dụng mà người nhập khẩu cấp cho người xuất khẩu
+ Chuyển tiền thanh toán trước một phần trước khi người xuất khẩu giao hàng để thanh toán tiền sản xuất thử, thiết kế mẫu…
Chuyển tiền sau khi người hưởng lợi hoặc người được trả tiền đã hoàn thành nghĩa vụ quy định trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác
❖ Phương thức thanh toán T/T trả trước (chuyển tiền bằng điện-Telegraphic
Hình 1.1 Sơ đồ phương thức T/T trả trước
NH Người bán NH Người mua
(1) Người bán và người mua kí hợp đồng
(2) Người mua lên ngân hàng đóng tiền, nộp đơn xin mua ngoại tệ, lệnh chuyển tiền
(3) Ngân hàng người mua chuyển tiền tới ngân hàng người bán
(4) Ngân hàng người bán báo có cho người bán
(5) Người bán giao hàng cho người mua
(6) Người bán thông báo giao hàng cho người mua
(7) Người bán gửi chứng từ cho người mua
❖ Phương thức thanh toán T/T trả sau
Hình 1.2 Sơ đồ phương thức T/T trả sau
(1) Người bán và người mua kí hợp đồng
(2) Người bán giao hàng cho người mua
(3) Người bán thông báo giao hàng cho người mua
(4) Người bán gửi chứng từ cho người mua
(5) Người mua lên ngân hàng đóng tiền, nộp đơn xin mua ngoại tệ, lệnh chuyển tiền
(6) Ngân hàng người mua chuyển tiền tới ngân hàng người bán
(7) Ngân hàng người bán báo có cho người bán
NH Người bán NH Người mua
Hình 1.3 Sơ đồ phương thức T/T đặt cọc trước một phần
(1) Người bán và người mua kí hợp đồng
(2) Người mua lên ngân hàng nộp tiền kí quỹ (deposite), đơn xin mua ngoại tệ, lệnh chuyển tiền Người bán giao hàng cho người mua
(3) Ngân hàng người mua chuyển tiền cọc tới ngân hàng người bán
(4) Ngân hàng người bán báo có cho người bán
(5) Người bán giao hàng cho người mua
(6) Người bán thông báo giao hàng cho người mua Ngân hàng người mua chuyển tiền tới ngân hàng người bán
(7) Người mua lên ngân hàng người mua đóng tiền còn lại và nộp lệnh chuyển tiền
(8) Ngân hàng người mua chuyển tiền tới ngân hàng người bán
(9) Ngân hàng người bán báo có cho người bán
(10) Người bán gửi chứng từ cho người mua
Phương thức chuyển tiền thường được sử dụng để thanh toán cho hàng hóa xuất khẩu từ nước ngoài, thường diễn ra khi người nhận đã nhận đủ hàng hóa hoặc các chứng từ liên quan đến việc gửi hàng.
Thanh toán hàng hóa trong thương mại bao gồm các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu, chuyển vốn ra nước ngoài để đầu tư hoặc chi tiêu thương mại, và chuyển kiều hối.
NH Người bán NH Người mua
- Thủ tục thanh toán đơn giản và không kèm chứng từ
- Quyền lợi của người bán và người mua đều được đảm bảo trong từng trường hợp
Tính an toàn trong thanh toán đối với người bán là một vấn đề quan trọng, đặc biệt khi thực hiện hình thức trả ngay hoặc trả chậm Việc thanh toán thường phụ thuộc vào thiện chí của người mua, điều này có thể tạo ra rủi ro cho người bán trong giao dịch.
- Quyền lợi của người mua lại không được đảm bảo trong trường hợp chuyển tiền ứng trước
1.2.2 Phương thức ghi sổ ( Open Account)
Trong phương thức này, sau khi hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng cơ sở, Người ghi sổ sẽ mở một quyển sổ nợ để ghi nợ cho Người được ghi sổ bằng một đơn vị tiền tệ nhất định Việc ghi nợ sẽ được thực hiện theo các định kỳ mà hai bên đã thỏa thuận, như tháng, quý hoặc nửa năm Người được ghi sổ sẽ thanh toán cho Người ghi sổ thông qua phương thức chuyển tiền.
Nếu hợp đồng cơ sở là hợp đồng thương mại quốc tế, Người ghi sổ là người xuất khẩu, Người được ghi sổ là người nhập khẩu
Hợp đồng cơ sở được phân loại là hợp đồng phi thương mại, trong đó người ghi sổ có trách nhiệm cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận, còn người được ghi sổ là bên nhận các dịch vụ đó.
Phương thức thanh toán này đặc trưng bởi việc không có sự tham gia của các ngân hàng, nghĩa là ngân hàng không đóng vai trò là người mở tài khoản hay thu tiền cho người ghi sổ.
Chỉ mở sổ đơn biên, không mở sổ song biên Nếu Người được ghi sổ mở để theo dõi thì không có giá trị thanh toán giữa hai bên
Hình 1.4 Sơ đồ phương thức ghi sổ ( Open Account)
(1) Người ghi sổ cung ứng dịch vụ và mở sổ cái ghi nợ Người được ghi sổ
(2) Người được ghi sổ yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền để thanh toán theo định kỳ
(3) Ghi nợ tài khoản Người được ghi sổ
(4) Phát lệnh chuyển tiền cho Ngân hàng trung gian (Ngân hàng đại lý)
(5) Ngân hàng trung gian báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền
(6) Ngân hàng trung gian báo có tài khoản Người ghi sổ
- Hai bên ký hợp đồng phải thực sự tin tưởng lẫn nhau
- Dùng cho phương thức hàng đổi hàng, gửi bán, thương xuyên trong một thời kỳ nhất định (6 tháng, một năm)
- Phương thức này chỉ có lợi cho người được ghi sổ
Trong thanh toán phi thương mại, các khoản chi phí bao gồm tiền cước phí vận chuyển, phí bảo hiểm, hoa hồng trong nghiệp vụ môi giới, ủy thác, lãi suất cho vay và thu nhập từ đầu tư.
Ghi sổ có đảm bảo là phương thức giúp Người được ghi sổ cam kết thanh toán đúng hạn cho Người ghi sổ Hình thức đảm bảo thanh toán có thể thông qua Thư bảo lãnh của Ngân hàng, Thư tín dụng dự phòng hoặc tiền cọc.
NH Người ghi sổ NH Người được ghi sổ
Ghi sổ không đảm bảo (Open account to be Naked) là phương thức giao dịch trong đó không yêu cầu bất kỳ hình thức đảm bảo thanh toán nào từ Người ghi sổ Người ghi sổ hoàn toàn dựa vào khả năng thanh toán của Người được ghi sổ, thể hiện sự tin tưởng tuyệt đối vào khả năng tài chính của đối tác.
Căn cứ vào cách thanh toán khi đến hạn, có thể chia ra các loại ghi sổ như sau:
Ghi sổ chủ động (Open account by Collection) là phương thức thanh toán định kỳ, trong đó người ghi sổ ký phát hối phiếu hoặc lập hóa đơn ủy thác cho ngân hàng thu tiền từ người được ghi sổ.
Vai trò của thanh toán quốc tế
1.3.1 Đối với nền kinh tế
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa, hoạt động thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Để phát triển bền vững, các quốc gia không thể chỉ dựa vào chính sách đóng cửa hay tích lũy trao đổi trong nước, mà cần phát huy lợi thế so sánh và kết hợp sức mạnh nội tại với môi trường kinh tế toàn cầu Hiện nay, khi các quốc gia đều đặt kinh tế đối ngoại lên hàng đầu, hoạt động thanh toán quốc tế ngày càng khẳng định vai trò thiết yếu trong chiến lược phát triển kinh tế.
Thanh toán quốc tế là một phần thiết yếu trong hoạt động kinh tế toàn cầu, đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các cá nhân và tổ chức từ các quốc gia khác nhau Hoạt động này không chỉ giúp giải quyết mối quan hệ hàng hóa và tiền tệ mà còn đảm bảo sự liên tục trong quá trình sản xuất và thúc đẩy lưu thông hàng hóa trên toàn cầu Khi thanh toán quốc tế diễn ra nhanh chóng và an toàn, nó sẽ làm cho mối quan hệ thương mại giữa người mua và người bán trở nên trôi chảy và hiệu quả hơn.
Thanh toán quốc tế tăng cường mối quan hệ kinh tế giữa các quốc gia, mang lại quy trình thanh toán an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho các bên tham gia Ngân hàng đóng vai trò trung gian thanh toán, bảo vệ quyền lợi khách hàng và cung cấp tư vấn, hướng dẫn kỹ thuật thanh toán nhằm giảm thiểu rủi ro và tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
Thanh toán quốc tế là dịch vụ ngân hàng liên quan đến tài sản ngoại bảng, giúp ngân hàng xây dựng niềm tin với khách hàng Hoạt động này không chỉ mở rộng quy mô mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường Ngoài việc là một nghiệp vụ cơ bản, thanh toán quốc tế còn hỗ trợ và bổ sung cho các hoạt động kinh doanh khác của ngân hàng Khi thực hiện tốt, nó sẽ thúc đẩy tín dụng xuất nhập khẩu, phát triển kinh doanh ngoại tệ, bảo lãnh ngân hàng trong ngoại thương, tài trợ thương mại và các nghiệp vụ ngân hàng quốc tế khác.
Hoạt động thanh toán quốc tế giúp ngân hàng tăng cường tính thanh khoản bằng cách thu hút nguồn vốn ngoại tệ tạm thời từ các doanh nghiệp có quan hệ thanh toán quốc tế Các khoản ký quỹ chờ thanh toán này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực tài chính của ngân hàng.
Thanh toán quốc tế không chỉ thúc đẩy sự hiện đại hóa công nghệ ngân hàng mà còn giúp các ngân hàng áp dụng các công nghệ tiên tiến Điều này đảm bảo rằng hoạt động thanh toán quốc tế diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đồng thời phân tán rủi ro và mở rộng quy mô cũng như mạng lưới ngân hàng.
Hoạt động thanh toán quốc tế không chỉ giúp ngân hàng mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng nước ngoài mà còn nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế Qua đó, ngân hàng có thể khai thác nguồn tài trợ từ các ngân hàng nước ngoài và tiếp cận vốn trên thị trường tài chính quốc tế, đáp ứng nhu cầu về vốn của mình.
THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN & XUẤT NHẬP KHẨU CÔN ĐẢO (COIMEX)
Vài nét về lịch sử hình thành, phát triển và các lĩnh vực hoạt động của Công
Công ty cổ phần thuỷ sản & XNK Côn Đảo
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
❖ Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
❖ Tên giao dịch đối ngoại:CONDAO SEAPRODUCTS AND IMPORT
❖ Trụ sở chính: 40 Lê Hồng Phong, phường 4, TP Vũng Tàu
❖ E-mail: coimexco_cty@hcm.vnn.vn
❖ Tổng kim ngạch XNK hàng năm: 45.000.00 USD
❖ Phương châm hoạt động của công ty: “Khách hàng là ân nhân, chất lượng cao là điều kiện tồn tại
Công ty Cổ phần Thủy sản & Xuất Nhập Khẩu Côn Đảo, trước đây là Xí nghiệp Vận tải và Khai thác Hải sản Bến Đầm, được thành lập theo quyết định số 377/QĐ UB ngày 30/10/1989 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Ủy ban Nhân dân huyện Côn Đảo.
Vào ngày 17/09/1992, UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã ban hành quyết định số 578/QĐ-UBT, hợp nhất hai đơn vị trực thuộc huyện Côn Đảo: Xí nghiệp vận tải và khai thác hải sản Bến Đầm cùng với Công ty sản xuất kinh doanh XNK Côn Đảo, tạo thành Công ty thuỷ sản và xuất nhập khẩu Côn Đảo.
Vào ngày 23 tháng 4 năm 2002, Công ty Thủy sản & Xuất nhập khẩu Côn Đảo đã được Ủy ban Nhân dân Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu giao cho Sở Thủy sản Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu làm cơ quan chủ quản theo quyết định số 3324/QĐ-UBT.
Vào ngày 09/12/2005, Công ty thuỷ sản & XNK Côn Đảo đã chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần thuỷ sản & XNK Côn Đảo theo quyết định số 4747/QĐ-UBT của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Công ty cổ phần thuỷ sản & XNK Côn Đảo được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500121495 bởi Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu vào ngày 30/06/2006 Theo chủ trương của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, công ty chính thức hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/07/2006.
2.1.2 Các giải thưởng đạt được
− Huân chương lao động hạng 3 năm 1993
− Huân chương lao động hạng 2 năm 1996
− Huân chương chiến công hạng 3 năm 1996
− Cờ luân lưu Chính phủ tặng đơn vị dẫn đầu trong các phong trào thi đua các năm 1995, 1997, 1998, 1999, 2002, 2003, 2004
− Cờ thi đua đơn vị xuất sắc của Bộ Thủy sản các năm 1992,1993,1994,1996
− Bằng khen của Bộ Thương Mại tặng đơn vị có thành tích kim ngạch xuất khẩu năm tăng trưởng sau cao hơn năm trước các năm 2000,2001
− Huân chương lao động hạng nhất năm 2006
− Bằng khen của Bộ Thương Mại tặng đơn vị có thành tích kim ngạch xuất khẩu tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước năm 2005-2006
− Huân chương Độc lập hạng ba năm 2011
− Cúp vàng Thương hiệu Việt năm 2009
− Chất lượng vàng thủy sản Việt Nam lần 1 năm 2009, lần 2 năm 2011
− Cúp vàng sản phẩm ưu tú Hội Nhập WTO năm 2010
− Cúp vàng sản phẩm nông nghiệp uy tín chất lượng năm 2008
− Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 Giải thưởng Ngọn Hải đăng năm 2007, 2008, 2009.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
2.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm
Sản phẩm có thể dùng để chế biến thức ăn hàng ngày hoặc chế biến các sản phẩm công nghiệp, như xúc xích, thịt nguội
❖ Chức năng, ngành nghề kinh doanh
− Nuôi trồng thuỷ hải sản
− Chế biến, kinh doanh các loại hải sản đông lạnh
− Chế biến, kinh doanh Surimi và Surimi mô phỏng
− Chế biến, kinh doanh nước mắm
− Xuất nhập khẩu thuỷ sản và mặt hàng khác
− Dịch vụ giao nhận hàng hoá XNK và khai thuê hải quan
− Kinh doanh cho thuê mặt bằng
❖ Sản phẩm của công ty
Chả cá Surimi, có nguồn gốc từ Nhật Bản, là sản phẩm thịt xay được chế biến từ cá Quy trình sản xuất bao gồm rửa sạch, phi lê, xay nhỏ và băm nhuyễn cá nguyên liệu, sau đó trộn với các nguyên liệu phụ để tạo ra Surimi.
− Các mặt hàng mô phỏng Surimi như: càng cua lăn bột, bánh bao cá, tôm sú surimi, khổ qua dồn surimi, miếng cá tẩm bột…
− Các loại nước mắm với nhiều độ đạm khác nhau
− Cá thát thát giống, cá rô giống …
2.2.2 Hệ thống tiêu thụ sản phẩm
Với dây chuyền sản xuất hiện đại từ Hàn Quốc, phòng thí nghiệm và vi sinh của Công ty được trang bị hệ thống kiểm tra chất lượng theo quy trình khép kín Điều này đảm bảo sản phẩm không sử dụng hóa chất trong chế biến, đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và có đầy đủ giấy chứng nhận liên quan.
EU code DL 286, HACCP, ISO 9001:2008, Halal Thị trường XK của Cty rất phong phú:
− Tại các đại lý, siêu thị ở TP Hồ Chí Minh
− Châu Âu: Italia, Tây Ban Nha, Nga, Pháp, Lithuania, Ukraina, Latvia, Uruguay…
− Châu Á: Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Sigapore, Ấn Độ, Hồng Kông, Malaysia…
Tổ chức bộ máy quản lý
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Website Công ty COIMEX)
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Công ty Cổ phần Thủy sản và Xuất nhập khẩu Côn Đảo hoạt động độc lập với mô hình hạch toán tự cân đối thu chi, đảm bảo đạt lợi nhuận Doanh nghiệp áp dụng phương thức quản lý trực tuyến theo chức năng để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Tổng giám đốc là người có trách nhiệm quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo thực hiện các mục tiêu kinh tế và chính trị theo định hướng của Đảng và Nhà nước Vị trí này có quyền phân bổ nhiệm vụ cho cán bộ cấp dưới và giám sát, kiểm tra toàn bộ hoạt động của đơn vị.
Xí nghiệp chế biến hải sản Surimi
Xí nghiệp chế biến hải sản 01
Ban Giám Đốc BỘCÔNGTHƯƠNGTRỪƠNGĐẠIHỌC CÔNGNGHIỆP T
Phòng Nhân sự Phòng Kế hoạch kinh doanh-Tổng hợp Đại Hội đồng cổ đông
Hội Đồng Quản Trị Ban kiểm soát
Phòng Kế toán- Tài vụ
Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ chỉ đạo và quản lý hoạt động của phòng kế hoạch – kinh doanh - tổng hợp Đồng thời, vị trí này cũng chịu trách nhiệm về các giao dịch kinh doanh với khách hàng nước ngoài, báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc công ty.
Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức sản xuất tại Xí nghiệp chế biến hải sản, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm trước Tổng giám đốc công ty.
❖ Phòng Tổ chức hành chính
Hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức lao động, phân công nhân sự, theo dõi hoạt động thi đua, khen thưởng và kỷ luật, cũng như định mức lao động Thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ và truyền đạt công văn theo quy định của nhà nước.
❖ Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp
Ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên vật liệu là bước quan trọng trong việc tổ chức kinh doanh tại công ty Đội ngũ cần tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược kinh doanh hiệu quả, đồng thời nghiên cứu thị trường để đề xuất các phương án tiếp cận phù hợp Việc nắm rõ tình hình chi phí sản xuất và giá thành thực tế sẽ giúp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
❖ Phòng kế toán tài vụ
Chịu trách nhiệm hạch toán kế toán tài chính, bao gồm ghi nhận mọi chi phí và tính toán giá thành sản phẩm Quản lý tài chính kinh tế, quản lý tiền mặt, tài sản và cấp phát vốn, đồng thời cân bằng thu chi tài chính Lập biểu kế toán để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh và tham mưu cho Ban Giám Đốc trong các vấn đề tài chính.
Xí nghiệp chế biến hải sản được thành lập vào năm 1995, chuyên sản xuất surimi và các sản phẩm mô phỏng surimi với công suất từ 1200 đến 1500 tấn mỗi tháng Sản phẩm của xí nghiệp được xuất khẩu sang nhiều thị trường lớn như Tây và Đông EU, Nga, CIS, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Mỹ, Úc, Tây Ban Nha và Ý Với trang thiết bị hiện đại và công nghệ sản xuất tiên tiến từ Hàn Quốc, quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn ngành và được chứng nhận về vệ sinh an toàn thực phẩm như EU code, Haccp, ISO, Halal, và BRC.
• Hệ thống kho bảo quản do Nhật bản sản xuất, công suất thiết kế 200m 3 Nhiệt độ -180C đến -300C, công suất thực hiện -180C đến - 250C
• Hệ thống máy điều hoà trung tâm
• Hệ thống máy sản xuất đá vẩy công nghiệp
❖ Trại cá giống Thạnh Hòa Cần Thơ
Chúng tôi chuyên nuôi và cung cấp các loại cá giống như cá thát lát, cá cườm, cá tra, và cá ba sa với đội ngũ công nhân gồm 30 người Sản lượng hàng năm đạt từ 5,5 triệu đến 6 triệu con, trên diện tích nuôi trồng 10ha.
Công ty hiện đang thực hiện hoạt động đầu tư tài chính bằng cách góp vốn vào Công ty CP Thương Cảng Vũng Tàu, với tỷ lệ vốn góp đạt 55%.
❖ Các công ty con và công ty liên kết
Công ty con: Công ty CP Thương Cảng Vũng Tàu (Vốn điều lệ : 36 tỷ đồng),
Công ty Coimex với tỷ lệ góp vốn 55,72%
Công ty CP thủy sản Sao Biển-Trà Vinh có vốn điều lệ 30 tỷ đồng và tỷ lệ góp vốn 35%, trong khi Công ty CP Tắc Cậu-Kiên Giang có vốn điều lệ 26 tỷ đồng với tỷ lệ góp vốn 40%.
2.3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Bảng 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2015 ĐVT: VND
TT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Trong đó: chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý Doanh nghiệp
14 Tổng lợi nhuận trước thuế
(Nguồn: Báo cáo tài chính Coimex)
Bảng 2.2 Chênh lệch và tỷ lệ phần trăm giữa các năm ĐVT: %
Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ
Trong đó:chi phí lãi vay
14 Tổng lợi nhuận trước thuế
Trong 3 năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực chế biến thủy sản gặp rất nhiều khó khăn, với sự suy giảm rõ rệt của lĩnh vực này trong cả nước do thiếu hụt nguyên liệu, sự suy giảm giá, vấn đề môi trường… ảnh hưởng trẩm trọng đến môi trường kinh doanh của công ty Ban lãnh đạo công ty cũng đã rất nỗ lực để tái cấu trúc lại cơ cấu công ty: giải thể những đơn vị hoạt động không hiệu quả, chuyển chức năng hoạt động khác… để phù hợp với tình hình chung tuy nhiên thực hiện một số hoạt động còn chậm
Trong giai đoạn gần đây, doanh thu bán hàng đã giảm liên tục qua các năm, với doanh thu năm 2015 đạt 559,374,513,225 đồng, giảm 48,852,071,389 đồng (tương ứng 8.03%) so với năm 2014 Các khoản giảm trừ trong năm 2015 là 9,334,186,168 đồng, chủ yếu do chiết khấu hàng bán và hàng bán bị trả lại Ngoài ra, doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 cũng giảm xuống còn 7,718,685,206 đồng, giảm 3,171,022,958 đồng (29.12%) so với năm trước.
Chi phí tài chính năm 2015 đạt 6,216,346,033 đồng, tăng 230,520,147 đồng (3.85%) so với năm 2014 Năm 2015 chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động giá cả, với nguyên phụ liệu và chi phí vận chuyển như container, cước tàu, và chi phí xuất khẩu tăng cao do tác động của nền kinh tế toàn cầu.
Trong năm 2015, công ty đã phát sinh nhiều chi phí giao dịch ngân hàng do sử dụng phương thức thanh toán L/C chiếm 60% Ngoài ra, công ty cần vốn cho hoạt động kinh doanh, dẫn đến chi phí chiết khấu bộ chứng từ, phí bảo hiểm và hoa hồng Vấn đề môi trường cũng ảnh hưởng lớn đến chế biến, công ty đã đầu tư hơn 10 tỷ đồng xây mới hồ nước thải để đáp ứng quy định của nhà nước Bên cạnh đó, việc ngân hàng thắt chặt cho vay và giảm hạn mức cũng tác động mạnh đến nguồn vốn lưu động và khả năng mở rộng đầu tư.
Những bộ phận tham gia hoạt động thanh toán hàng xuất khẩu tại công ty40 2.5 Khái quát hoạt động XNK của công ty trong thời gian qua
Trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hoạt động thanh toán hàng xuất khẩu được thực hiện bởi nhiều bộ phận, bao gồm Ban giám đốc, phòng tài chính kế toán và phòng kinh doanh Mỗi bộ phận này đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, góp phần vào quá trình thanh toán hiệu quả.
Giám đốc và các phó giám đốc có trách nhiệm xem xét và đánh giá tính khả thi của các phương án kinh doanh, bao gồm cả phương thức thanh toán với bạn hàng Ban giám đốc, với quyền lực cao nhất, đại diện cho công ty trong việc ký kết hợp đồng thương mại và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng cũng như giải quyết tranh chấp phát sinh Đặc biệt, giám đốc tài chính phải phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, như rủi ro tỷ giá, và đề xuất các biện pháp tự bảo hiểm rủi ro một cách hiệu quả.
❖ Phòng tài chính kế toán:
Dựa trên phương án kinh doanh và hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng tài chính kế toán thực hiện các nhiệm vụ cần thiết để triển khai phương án kinh doanh và thu hồi tiền hàng xuất nhanh chóng Các công việc của phòng bao gồm quản lý tài chính, theo dõi các giao dịch và đảm bảo dòng tiền lưu thông hiệu quả.
Khi nhận thông báo từ ngân hàng về việc khách hàng đã mở L/C, cần kiểm tra nội dung L/C của người nhập khẩu Nếu có bất kỳ điều khoản nào không phù hợp, liên hệ với người mở tín dụng chứng từ để yêu cầu sửa đổi Ngoài ra, nếu cần thiết, yêu cầu ngân hàng xác nhận L/C Cần soạn công văn gửi ngân hàng để nhờ thu hộ tiền và lập hối phiếu để ngân hàng thực hiện việc thu tiền Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng sẽ ứng tiền hàng xuất khẩu cho khách hàng nội địa trong quá trình thu gom hàng.
Để thu tiền hàng xuất, cần xuất trình bộ chứng từ thanh toán hoặc nhờ ngân hàng thu hộ Đồng thời, thực hiện thủ tục chiết khấu bộ chứng từ (nếu có) và tiến hành các bước cần thiết để nhận tiền từ người nhập khẩu qua ngân hàng.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thanh toán của công ty, chịu trách nhiệm lập phương án kinh doanh chi tiết Dựa trên L/C của người nhập khẩu, phòng kinh doanh kiểm tra yêu cầu về bộ chứng từ thanh toán và nội dung mô tả hàng hóa, đồng thời yêu cầu sửa đổi và bổ sung chứng từ nếu cần thiết Họ chuẩn bị nguồn hàng, giao hàng cho người nhập khẩu và lập bộ chứng từ thanh toán, bao gồm hóa đơn thương mại, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận chất lượng và số lượng, cùng giấy chứng nhận kiểm dịch Bộ chứng từ thanh toán sẽ khác nhau tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên Thời gian qua, các phòng ban trong hoạt động thanh toán tại công ty Coimex đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin tài chính cho ban giám đốc Trong lĩnh vực thanh toán quốc tế, khi áp dụng phương thức thanh toán L/C, phòng này chịu trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra thông báo mở L/C từ người nhập khẩu, thực hiện các thủ tục điều chỉnh L/C, lập hối phiếu, tư vấn cho ban giám đốc về bảo hiểm rủi ro tỷ giá, và kiểm tra số tiền thu về.
Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc xây dựng phương án kinh doanh và lập kế hoạch chuẩn bị hàng xuất khẩu đúng thời hạn, đồng thời chịu trách nhiệm về việc hoàn thiện bộ chứng từ xuất trình.
2.5 Khái quát hoạt động XNK của công ty trong thời gian qua
Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu 2013-2015 Đvt: USD
Năm Sản lượng XK (Tấn) Kim ngạchXK(USD)
Qua bảng biểu ta thấy tổng kim ngạch xuất khẩu giảm qua từng năm Năm
Năm 2013, công ty xuất khẩu 15,882 tấn với giá bình quân 1920,7 USD/tấn Đến năm 2014, sản lượng xuất khẩu giảm còn hơn 14,077 tấn, chủ yếu là sản phẩm Surimi, với tổng kim ngạch đạt 27 triệu USD Năm 2015, sản lượng xuất khẩu tiếp tục giảm xuống còn 11,742 tấn, tổng kim ngạch đạt 24,3 triệu USD, cho thấy sự suy giảm đáng kể so với năm trước.
Thị trường tài chính - tiền tệ quốc tế đang trải qua biến động phức tạp, ảnh hưởng tiêu cực đến sự ổn định kinh tế toàn cầu, đặc biệt là trong năm 2015, khi hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty giảm do khách hàng hạn chế đặt hàng Ngoài ra, nguồn nguyên liệu trong nước khan hiếm do ngư dân chỉ có thể đánh bắt ven bờ và các ngư trường bị hạn chế bởi tình hình Biển Đông Để duy trì đơn hàng, Coimex đã linh hoạt vay vốn nhằm đảm bảo nguồn nguyên liệu, từ đó đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhờ nâng cao uy tín về chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng, Coimex đã nhận được sự tin tưởng từ Tập đoàn Future Seafoods (Pháp), cho phép chuyển 100% tiền tạm ứng trước khi giao hàng Điều này giúp Coimex có nguồn vốn kịp thời để thanh toán ngay cho nhà cung cấp nguyên liệu, tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh các đối thủ đang gặp khó khăn về tài chính.
2.5.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
Mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty chia làm 2 loại chính là: chả cá Surimi và Surimi mô phỏng
Chả cá Surimi, hay còn gọi là Surimi nguyên liệu (Surimi ESO, Surimi ITO…), được sản xuất từ các loại cá thịt trắng như cá đổng, cá hường, cá mối, cá hố và cá chuồn Quá trình chế biến bao gồm việc cắt bỏ đầu, vây và cánh, sau đó rửa sạch và sử dụng máy tự động để tách xương và da Sau khi rửa sạch lần cuối để loại bỏ tạp chất, thịt cá nguyên chất được trộn với các phụ gia theo yêu cầu của từng thị trường và khách hàng, rồi được đóng gói thành block.
Trước đây, nguyên liệu để sản xuất Chả cá Surimi chủ yếu được nhập khẩu từ các nước EU, đặc biệt là cá tuyết (cá Pollock), với chi phí cao gấp nhiều lần so với Surimi được chế biến từ các loại cá biển thịt trắng Do đó, nguồn nguyên liệu cho Chả cá Surimi chủ yếu là từ cá biển.
Nhóm mặt hàng thứ hai bao gồm surimi mô phỏng, được chế biến để giống hình thù của tôm hùm, tôm sú, cua, cá và nhiều loại hải sản khác Nguyên liệu chính là chả cá surimi, kết hợp với các phụ gia và hương liệu cần thiết Hiện tại, nhóm sản phẩm này có tới 100 loại, bao gồm surimi càng cua, surimi tôm hùm, surimi bánh cá, và surimi rau củ quả.
Surimi mô phỏng là sản phẩm mới mẻ với người tiêu dùng Việt Nam, trong khi ở các nước phát triển, nó đã trở thành món ăn quen thuộc hàng ngày Coimex đã bắt đầu tiếp cận công nghệ chế biến Surimi mô phỏng trong những năm gần đây nhờ vào sự hợp tác, đào tạo và giám sát từ các chuyên gia quốc tế.
Hình 2.3 Tỷ trọng giá trị xuất khẩu theo mặt hàng
Coimex chuyên xuất khẩu Chả cá Surimi, nguyên liệu chủ yếu để sản xuất các loại Surimi mô phỏng khác Do công nghệ còn mới và khẩu vị cũng như nhu cầu tiêu thụ của người Việt chưa cao, nên thị trường tiêu thụ chính của Coimex là xuất khẩu sang các nước khác thay vì tiêu thụ trong nước.
Phương hướng phát triển của công ty trong năm 2016
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, sự tồn tại và phát triển của các công ty, bao gồm Coimex, không hề đơn giản Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần xác định lối đi đúng đắn và áp dụng chính sách kịp thời, phù hợp nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giữ vững chữ tín với khách hàng Qua phân tích và đánh giá, Coimex đã đề ra các phương án chính cho tương lai.
− Tiếp tục nghiên cứu phát triển sản phẩm trong sản xuất, thực hiện tốt và duy trì hệ thống chất lượng ISO 9001:2008, HACCP, EU code, Halal và BRC
Công ty tiếp tục duy trì sản xuất Surimi xuất khẩu và tăng cường thu mua nguyên liệu từ các địa phương xa cũng như trong tỉnh Để đảm bảo nhà máy hoạt động với công suất tối đa trong mùa thu hoạch nguyên liệu, công ty đã đầu tư hệ thống xử lý nước thải hiện đại.
Điều chỉnh giá bán theo tình hình thị trường hiện tại là cần thiết để đảm bảo giá mua hợp lý cho ngư dân, từ đó giúp họ khai thác hiệu quả và ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào.
− Tiếp tục hỗ trợ tư vấn và bao tiêu XK Surimi tại nhà máy Kiên Giang, đảm bảo sản lượng xuất khẩu năm 2016 là 13.000 ngàn tấn trở lên
− Tăng thị phần sản phẩm Surimi mô phỏng trên thị trường nội địa
− Mở rộng sự hợp tác trao đổi công nghệ với nhiều đối tác hơn để sản phẩm ngày càng phong phú và càng có nhiều khách hàng mới
Năm 2016, công ty sẽ mở rộng nhà xưởng và lắp đặt thêm trang thiết bị nhằm tăng năng lực sản xuất và xuất khẩu lên 2000-4000 tấn/tháng Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí điện nước mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm Đặc biệt, công ty cam kết đáp ứng kịp thời các đơn hàng với lượng Surimi mô phỏng đạt 1.500 tấn trở lên trong năm nay.
− Tiếp tục tăng cường nâng cao tay nghề cho công nhân chế biến sản phẩm theo các công nghệ mới để nâng cao giá trị sản phẩm
❖ Trại cá giống (cá thát lát)
Tăng cường quản lý và nghiên cứu môi trường cùng với mùa vụ là cần thiết để phát triển đa dạng các loại cá giống, đảm bảo cung cấp đủ sản lượng cho nông dân.
− Đảm bảo sản lượng cá giống năm 2016 đạt 17 triệu con và 10 tấn cá thịt
Công ty Kisimex và Công ty Hùng Cường tiếp tục duy trì hợp tác với Công ty Cổ phần thủy sản Tắc Cậu (Kiên Giang) và Công ty Cổ phần thủy sản Sao Biển (Trà Vinh) để sản xuất cá Surimi đạt chất lượng cao Chúng tôi cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tăng cường quản lý vốn đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
− Luôn duy trì và tuân thủ đúng theo phương châm kinh doanh truyền thống của mình
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tăng cường hoạt động Marketing và quảng bá hình ảnh rộng rãi Đồng thời, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng là những chiến lược quan trọng.
− Tăng kim ngạch xuất khẩu vào các thị trường: Singapore,Malaysia, China các nước thuộc khu vực Châu Á Tiếp tục duy trì thị trường Châu Âu
− Duy trì các chỉ tiêu về an toàn vệ sinh thực phẩm được đặt lên hàng đầu, hạn chế mức thấp nhất các lỗi không đáng xảy ra
Tham gia các hội chợ thủy sản cả trong và ngoài nước giúp doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng tiềm năng và nắm bắt xu hướng thị hiếu của người tiêu dùng, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phân tích thực trạng hoạt động thanh toán XNK của công ty
2.7.1 Thực trạng ký kết và thực hiện điều khoản TTQT trong hoạt động
Công ty Coimex tập trung chủ yếu vào xuất khẩu, với kim ngạch xuất khẩu chiếm khoảng 80% tổng doanh thu Hầu hết các giao dịch với khách hàng được thực hiện qua thư, fax, email mà không gặp trực tiếp Bài viết này sẽ phân tích và nghiên cứu thực trạng tình hình thanh toán tại công ty dựa trên cơ sở lý thuyết và thông tin tổng quát về công ty.
Trong bối cảnh hiện nay, sự biến động giá của các đồng tiền toàn cầu do khủng hoảng kinh tế ngày càng gia tăng Để giảm thiểu rủi ro tài chính, nhiều công ty lựa chọn sử dụng ngoại tệ mạnh như USD trong các giao dịch thanh toán quốc tế USD được xem là đồng tiền an toàn, với độ rủi ro thấp và ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài Trong thanh toán quốc tế, các hình thức tiền tín dụng phổ biến mà công ty thường áp dụng bao gồm hối phiếu, séc và điện chuyển tiền.
2.7.1.2 Điều kiện về thời gian thanh toán Điều kiện về thời gian thanh toán được công ty áp dụng khá linh hoạt trong quá trình thanh toán Tuỳ theo từng bạn hàng và các phương thức thanh toán sử dụng, công ty lựa chọn điều kiện về thời gian thanh toán: trả tiền trước, trả tiền ngay và trả tiền sau Thông thường, thời hạn trả tiền sau thường không quá 30, đối với L/C trả chậm không quá 180 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
2.7.1.3 Điều kiện về địa điểm thanh toán Để thanh toán hàng hoá xuất nhập khẩu, công ty thường thực hiện thanh toán qua ba ngân hàng lớn là: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (Vietnam Eximbank) và Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam (VBARD) Trong đó công ty chủ yếu thanh toán tiền hàng xuất khẩu qua ngân hàng Vietcombank Tổng trị giá thanh toán qua Vietcombank thường chiếm khoảng trên 90% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty, tiếp sau là ngân hàng Eximbank với 5% và VBARD vào khoảng 3%, tổng trị giá thanh toán qua các ngân hàng khác chiếm tỷ trọng không đáng kể
2.7.2 Các phương thức thanh toán tại Coimex
Công ty lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp dựa trên đặc điểm hàng hóa, thị trường xuất khẩu và nhập khẩu, cùng thông tin về bạn hàng Trong hoạt động thanh toán hàng hóa, ba phương thức chính được sử dụng là chuyển tiền (T/T), nhờ thu kèm chứng từ (D/P) và tín dụng chứng từ (L/C), trong đó L/C và T/T chiếm ưu thế do ít rủi ro Phương thức nhờ thu D/P hiếm khi được áp dụng và gần như không còn sử dụng từ năm 2012 do tính kém an toàn và rủi ro cao.
Bảng 2.6 Phân loại các phương thức thanh toán Phương thức Chuyển tiền bằng điện (T/T) Tín dụng chứng từ (L/C at sight)
Khách hàng khách hàng truyền thống, quen thuộc
Khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên
Trước khi giao hàng vài ngày tùy thỏa thuận; sau khi giao hàng vài ngày
Thỏa thuận giữa 2 bên với ngân hàng, tùy mức tín nhiệm mà đóng phí ký quỹ là 10%, 50%, 100% mới nhận hàng, chứng từ
Mức độ sử dụng Áp dụng nhiều nhất Đảm bảo độ tin cậy cho bên cung cấp
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
Bảng 2.7 Cơ cấu theo số lượng các phương thức thanh toán trong hoạt động XK của công ty giai đoạn 2013-2015 ĐVT: Hợp đồng
Hình 2.5 Tỷ trọng phương thức thanh toán tại công ty năm 2013
Hình 2.6 Tỷ trọng phương thức thanh toán tại công ty năm 2014
Hình 2.7 Tỷ trọng phương thức thanh toán tại công ty năm 2015
Bảng 2.7 và các biểu đồ cho thấy tỷ trọng phương thức thanh toán của công ty có sự biến động qua các năm Trong ba phương thức thanh toán, chuyển tiền luôn chiếm ưu thế về số lượng hợp đồng thanh toán từ năm 2013 đến nay.
2015 Tuy nhiên, phương thức này có xu hướng giảm từ 68% xuống còn 51% năm
2015 Phương thức LC tăng từ 29% lên 49% năm 2015 Ít sử dụng nhất là phương thức D/P và L/C trả chậm
Bảng 2.8 Cơ cấu theo giá trị xuất khẩu các phương thức TTQT củacông ty ĐVT: USD
Trị giá (USD) Tỷ lệ (%) Trị giá (USD) Tỷ lệ (%)
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
❖ Hiệu quả về việc áp dụng các phương thức thanh toán tại Coimex
Phương thức thanh toán T/T tuy có tốc độ nhanh và chi phí thấp, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro cho cả hai bên, đặc biệt khi nhà nhập khẩu không thanh toán sau khi nhận hàng Do đó, các hợp đồng thường yêu cầu thanh toán trước 100% hoặc 30% trước và 70% sau khi giao hàng, áp dụng cho khách hàng truyền thống Trong khi đó, L/C được coi là công cụ linh hoạt và an toàn hơn trong thanh toán quốc tế, với ba yếu tố bảo đảm: chính xác, an toàn và hiệu quả, giúp bảo vệ quyền lợi của cả người xuất khẩu và nhập khẩu Các quy định trong L/C tuân theo UCP 600, tạo sự chặt chẽ trong giao dịch Nhờ đó, phương thức thanh toán LC đã chiếm 44.9% giá trị xuất khẩu vào năm 2015.
Bảng 2.9 Số lượng hợp đồng sử dụng phương thức chuyển tiền ĐVT: Hợp đồng
Phương thức Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tổng
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
Phương thức thanh toán trả trước (TT) đã được Công ty Coimex áp dụng chủ yếu trong những năm qua nhờ vào những lợi ích như chủ động vốn kinh doanh, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tính thanh khoản cao Theo số liệu, phương thức này chiếm 60% tổng số hợp đồng xuất khẩu Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là không hỗ trợ khách hàng trong trường hợp gặp khó khăn về vốn lưu động, điều này có thể dẫn đến nguy cơ mất khách hàng.
Phương thức thanh toán trả sau chiếm khoảng 40% hợp đồng xuất khẩu, cho phép công ty giao hàng trước và lập bộ chứng từ theo yêu cầu của người mua Sau khi nhận chứng từ qua email hoặc fax, người mua sẽ thanh toán 100% số tiền hàng dựa trên hóa đơn Phương thức này chỉ áp dụng cho những khách hàng truyền thống có độ tin cậy cao và đã hợp tác lâu dài với công ty.
Công ty sẽ giữ lại bộ chứng từ gốc cho đến khi nhận được tiền thanh toán từ người mua, thời gian giữ chứng từ này phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và thời gian vận chuyển hàng hóa.
Nếu người mua yêu cầu bộ chứng từ gốc trước khi thanh toán, Công ty sẽ chỉ cung cấp B/L có hiệu lực sau khi nhận được thư đồng ý từ người gửi hàng Điều này là cần thiết vì B/L gốc là một trong những chứng từ quan trọng nhất để nhận hàng; nếu không có, người mua sẽ không thể nhận được hàng hóa.
Phương thức thanh toán trả sau ít được sử dụng do rủi ro cao, như trường hợp người mua không thanh toán vì phá sản hoặc khó khăn tài chính, khiến Công ty phải chuyển bán lô hàng cho khách hàng khác với chi phí phát sinh Mặc dù có tính thanh khoản thấp và nhiều rủi ro, Công ty Coimex vẫn áp dụng phương thức này trong nhiều năm, chiếm gần nửa tổng số giao dịch so với thanh toán trả trước Điều này cho thấy Coimex có đội ngũ chuyên sâu trong việc đánh giá và lựa chọn khách hàng uy tín, nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro.
Hai phương thức này mang lại lợi ích chi phí thấp, chỉ cần chi trả cho việc gửi bộ chứng từ qua bưu điện mà không phải trả các khoản phí trung gian ngân hàng Hơn nữa, chúng còn giúp kiểm soát và quản lý chứng từ vận tải cho đến khi việc thanh toán được đảm bảo.
2.7.2.2 Phương thức tín dụng chứng từ
Phương thức thanh toán thư tín dụng hiện nay được ưa chuộng trong thanh toán xuất nhập khẩu nhờ vào khả năng bảo vệ quyền lợi tối đa cho cả người mua và người bán, đặc biệt là người bán.
Phương thức thanh toán này mặc dù tồn tại một số nhược điểm như phí mở thư tín dụng và tỷ lệ ký hàng không có khả năng thanh toán, nhưng những rủi ro này thường hiếm khi xảy ra và đã được các bên liên quan xem xét kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng Nhìn chung, đây vẫn là phương thức thanh toán tối ưu nhất hiện nay.
Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động thanh toán quốc tế của công ty
Đối tác là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động thanh toán (TT) của công ty Với việc chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán TT và L/C, uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng trở thành yếu tố quyết định đối với hiệu quả thanh toán của công ty.
➢ Hệ thống chế độ chính sách
Thanh toán trong buôn bán quốc tế bị ảnh hưởng bởi chế độ chính sách pháp luật của hai quốc gia khác nhau Các chính sách dân sự, kinh tế, ngoại thương và phong tục tập quán của nước nhập khẩu có tác động lớn đến việc lựa chọn phương thức thanh toán và hiệu quả của chúng trong giao thương giữa hai bên.
Sự thay đổi trong chính sách ngoại thương và thuế quan của các quốc gia ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn phương thức thanh toán Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về các chính sách và luật pháp liên quan của nhà nhập khẩu là rất cần thiết Điều này giúp công ty áp dụng các phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện của từng quốc gia, từ đó rút ngắn thời gian thanh toán và nâng cao hiệu quả trong hoạt động thanh toán quốc tế.
Hiệu quả thanh toán quốc tế của công ty bị ảnh hưởng trực tiếp bởi chi phí thanh toán, điều này cho thấy vai trò quan trọng của ngân hàng trong quy trình này Các ngân hàng quyết định mức phí áp dụng cho các phương thức thanh toán, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động thanh toán của công ty.
Hệ thống ngân hàng thanh toán hiện đại và chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thời gian của hoạt động thanh toán trong công ty Nếu ngân hàng hoạt động hiệu quả, thời gian thanh toán sẽ được rút ngắn, giúp công ty quay vòng vốn nhanh hơn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ giá xuất khẩu và nhập khẩu, từ đó tác động đến lợi nhuận từ hoạt động xuất nhập khẩu Sự biến động của tỷ giá tiền tệ sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả thanh toán hàng hóa xuất khẩu và hoạt động kinh doanh chung của công ty Đặc biệt, đối với các phương thức thanh toán kéo dài như LC, biến động tỷ giá ngoại tệ cần được chú ý kỹ lưỡng.
Giá cả thị trường trong lĩnh vực xuất khẩu thủy sản thường biến động do ảnh hưởng từ tình hình toàn cầu, điều này có tác động lớn đến hiệu quả thanh toán quốc tế Khi lô hàng xuất khẩu đã ký hợp đồng với giá cố định nhưng thị trường có bất ổn, giá có thể giảm mạnh, dẫn đến việc khách hàng có thể từ chối nhận hàng khi đến cảng để gây sức ép về giá với công ty, đặc biệt trong trường hợp thanh toán bằng TT Hơn nữa, hoạt động thanh toán quốc tế còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác do đặc điểm của thương mại quốc tế.
Sự bất đồng ngôn ngữ giữa các đối tác có thể gây khó khăn trong quá trình thanh toán, dẫn đến những hiểu lầm giữa công ty và khách hàng Để giảm thiểu nhầm lẫn, công ty cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng và giao dịch mua bán Việc này không chỉ giúp thiết lập bộ chứng từ thanh toán dễ dàng hơn mà còn giúp phát hiện các thiếu sót, sai phạm để yêu cầu đối tác sửa đổi, bổ sung kịp thời.
Vị trí địa lý của các quốc gia ảnh hưởng lớn đến phương thức thanh toán bằng L/C, vì vậy công ty cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như ngày mở L/C, thời gian hiệu lực và điều kiện giao hàng của từng đối tác Việc này giúp công ty tính toán giá cả và thời gian giao hàng hợp lý, tránh rủi ro bồi thường thiệt hại nếu giao hàng không đúng hạn.
Trong thanh toán quốc tế, phương thức thanh toán LC chỉ liên quan đến chứng từ mà không cần biết về hàng hóa, trong khi hai phương thức còn lại cho phép khách hàng chủ động thanh toán phần tiền còn lại Do đó, chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định thanh toán của đối tác, từ đó tác động đến hiệu quả hoạt động thanh toán quốc tế của công ty.
Nguồn nhân lực trong nghiệp vụ thanh toán đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động thanh toán của công ty Trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, ngân hàng quyết định thanh toán dựa vào tính hợp lý của bộ chứng từ Do đó, cán bộ phụ trách cần có kiến thức vững vàng và nắm rõ các quy tắc, thông lệ quốc tế trong xuất nhập khẩu để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ thông thạo còn giúp công ty tránh được các khoản phí tu chỉnh LC không cần thiết và tình trạng bộ chứng từ không hợp lệ, dẫn đến việc ngân hàng không chấp nhận thanh toán.
