Khóa luận tốt nghiệp ngành Kinh tế đối ngoại: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các phương thức thanh toán tại Công ty CP thủy sản & XNK Côn Đảo (Coimex)

Đề tài Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các phương thức thanh toán tại Công ty CP thủy sản & XNK Côn Đảo (Coimex) được thực hiện nhằm hiểu rõ những lý luận về các phương thức thanh toán trong các doanh nghiệp, các tổ chức. Vận dụng những kiến thức đã được học về các phương thức thanh toán vào môi trường làm việc tại Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập khẩu Côn Đảo (Coimex) Rút ra được những hạn chế còn tồn tại trong phương thức thanh toán tại công ty để đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện phương thức thanh toán của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Phương Anh GVHD: TS Lê Văn Bảy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy Thành phố Hồ Chí Minh – 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Kinh tế đối ngoại Đề tài Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phương thức tốn Cơng ty CP thủy sản & XNK Côn Đảo (Coimex) Giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ: Lê Văn Bảy Sinh viên Nguyễn Phương Anh MSSV: 64011200694 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN TPHCM, ngày… tháng … năm 2016 Hội đồng phản biện SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô khoa Kinh tế đối ngoại, trường đại học Quốc tế Sài Gịn tận tình giảng dạy cung cấp cho em nhiều kiến thức quý báu trình rèn luyện học tập trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thầy Lê Văn Bảy trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình cho em trình thực đề tài Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo, toàn thể anh chị Công ty Cổ phần thủy sản xuất nhập Côn Đảo Coimex giúp đỡ, hỗ trợ em suốt trình thực tập nghiên cứu Do trình độ kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu tài liệu tham khảo cịn nên báo cáo khơng tránh thiếu sót, em mong nhận quan tâm, góp ý q thầy lãnh đạo công ty để báo cáo em có tính sát thực hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời kính chức sức khoẻ đến tồn thể q thầy anh chị Công ty Cổ phần thủy sản xuất nhập Côn Đảo Coimex, đồng thời em xin chúc cho công ty ngày phát triển bền vững Một lần em xin chân thành cảm ơn! TPHCM, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy DANH MỤC VIẾT TẮT Nội dung Nội dung Tiếng Anh Tiếng Việt EU European Union Liên minh Châu Âu USD The United States Dollar Đơn vị tiền tệ: Đô la Mỹ VND Viet Nam Dong Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Từ viết tắt Coimex Condao Seaproducts And Import Đồng Export Joint Stock Company Công ty cổ phần xuất nhập L/C Letter of credit thủy sản Côn Đảo Tín dụng thư NH Bank Ngân Hàng Society for Worldwide Interbank Hệ thống truyền tin điện tử liên Finance Telecommunication ngân hàng Uniform Customs and Practice for Quy tắc thực hành thống documentary credit tín dụng chứng từ XK Export Xuất NK Import Nhập SWIFT UCP SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2015 38 Bảng 2.2 Chênh lệch tỷ lệ phần trăm năm 39 Bảng 2.3 Mức độ tăng trưởng giai đoạn 2013-2015 41 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh xuất 2013-2015 44 Bảng 2.5 Cơ cấu thị trường xuất 2013-2015 48 Bảng 2.6 Phân loại phương thức toán 53 Bảng 2.7 Cơ cấu theo số lượng phương thức tốn hoạt động XK cơng ty giai đoạn 2013-2015 53 Bảng 2.8 Cơ cấu theo giá trị xuất phương thức toán quốc tế 55 Bảng 2.9 Số lượng hợp đồng sử dụng phương thức chuyển tiền 56 Bảng 2.10 Số lượng hợp đồng sử dụng phương thức L/C 58 Bảng 2.11 Số lượng hàng toán xuất loại hình tốn 63 Bảng 2.12 Chi phí hoạt động tốn quốc tế công ty 66 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Sơ đồ phương thức T/T trả trước Hình 1.2 Sơ đồ phương thức T/T trả sau Hình 1.3 Sơ đồ phương thức T/T đặt cọc trước phần Hình 1.4 Sơ đồ phương thức ghi sổ ( Open Account) 10 Hình 1.5 Sơ đồ phương thức nhờ thu phiếu trơn 13 Hình 1.6 Phương thức nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collecttion) 14 Hình 1.7 Sơ đồ phương thức giao chứng nhận tiền 16 Hình 1.8 Sơ đồ quy trình tốn L/C 23 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy Hình 1.9 Sơ đồ hệ thống đơn vị bao toán 27 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 35 Hình 2.2 Đồ thị thể tốc độ tăng trưởng giai đoạn 2013-2015 42 Hình 2.3 Tỷ trọng giá trị xuất theo mặt hàng 46 Hình 2.4 Cơ cấu thị trường xuất Coimex năm 2015 49 Hình 2.5 Tỷ trọng phương thức tốn cơng ty năm 2013 54 Hình 2.6 Tỷ trọng phương thức tốn cơng ty năm 2014 54 Hình 2.7 Tỷ trọng phương thức tốn cơng ty năm 2015 54 Hình 2.8 Sơ đồ quy trình xuất 59 Hình 2.9 Sơ đồ tốn theo phương thức chuyển tiền 60 Hình 2.10 Sơ đồ tốn theo phương thức tín dụng chứng từ 60 Hình 2.11 Biểu đồ thể lượng hàng tốn xuất nhập loại hình tốn 2014-2015 64 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài khóa luận: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ 1.1 Cơ sở lý luận chung toán quốc tế 1.1.1 Khái niệm toán quốc tế 1.1.2 Các điều kiện toán quốc tế 1.2 Phương thức toán quốc tế chủ yếu 1.2.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance) 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Các bên tham gia 1.2.1.3 Phân loại 1.2.1.4 Trường hợp áp dụng 1.2.1.5 Ưu điểm, nhược điểm 1.2.2 Phương thức ghi sổ ( Open Account) 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Trường hợp áp dụng 10 1.2.2.3 Các loại ghi sổ 10 1.2.3 Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment) 11 1.2.3.1 Khái niệm 11 1.2.3.2 Các bên tham gia nhờ thu 11 1.2.3.3 Cơng cụ tốn 12 1.2.3.4 Phân loại hình thức 12 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4 GVHD: TS Lê Văn Bảy Phương thức giao chứng nhận tiền (CAD - Cash against documents / COD - Cash on delivery) 15 1.2.5 Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit – L/C) 15 1.2.5.1 Khái niệm 16 1.2.5.2 Các bên tham gia: 16 1.2.5.3 Thư tín dụng 17 1.2.5.4 Ưu nhược điểm phương thức tín dụng chứng từ 20 1.2.5.5 Qui trình tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ 21 1.2.5.6 Các hình thức tốn L/C 22 1.2.6 Phương thức bảo lãnh (Letter of Guarantee) 23 1.2.6.1 Khái niệm 23 1.2.6.2 Các bên tham gia bảo lãnh 23 1.2.6.3 Phân loại bảo lãnh 24 1.2.7 Bao toán 24 1.3 Vai trị tốn quốc tế 27 1.3.1 Đối với kinh tế 27 1.3.2 Đối với ngân hàng 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN & XUẤT NHẬP KHẨU CÔN ĐẢO (COIMEX) 29 2.1 Vài nét lịch sử hình thành, phát triển lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần thuỷ sản & XNK Côn Đảo 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2 Các giải thưởng đạt 30 2.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 31 2.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm 31 2.2.2 Hệ thống tiêu thụ sản phẩm 32 2.3 Tổ chức máy quản lý 33 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 33 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận 33 2.3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm gần 36 2.4 Những phận tham gia hoạt động toán hàng xuất công ty40 2.5 Khái quát hoạt động XNK công ty thời gian qua 42 2.5.1 Cơ cấu mặt hàng xuất 43 2.5.2 Thị trường xuất 45 2.6 Phương hướng phát triển công ty năm 2016 47 2.7 Phân tích thực trạng hoạt động tốn XNK công ty 49 2.7.1 Thực trạng ký kết thực điều khoản TTQT hoạt động XK công ty………………………………………………………………………………49 2.7.1.1 Điều kiện tiền tệ 49 2.7.1.2 Điều kiện thời gian toán 50 2.7.1.3 Điều kiện địa điểm toán 50 2.7.2 Các phương thức toán Coimex 50 2.7.2.1 Phương thức chuyển tiền 54 2.7.2.2 Phương thức tín dụng chứng từ 55 2.7.3 Quy trình xuất nhập công ty 56 2.7.3.1 Quy trình xuất 56 2.7.3.2 Phương thức toán chuyển tiền 57 2.7.3.3 Phương thức tín dụng chứng từ 58 2.8 Đánh giá hoạt động tốn hàng hóa XNK cơng ty 63 2.9 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động tốn quốc tế cơng ty……………………………………………………………………………………….65 2.9.1 Nhân tố khách quan 65 2.9.2 Nhân tố chủ quan 67 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN & XNK CÔN ĐẢO (COIMEX) 68 SVTH: Nguyễn Phương Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy ➢ Tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ giá xuất tỷ giá nhập làm ảnh hưởng đến lợi nhuận từ việc xuất nhập Nên tỷ giá đồng tiền toán biến động ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động toán tiền hàng xuất nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung Đặc biệt, phương thức toán nhiều thời gian LC, biến động tỷ giá ngoại tệ điều đáng quan tâm ➢ Giá thị trường Đối với thị trường xuất thủy sản, giá thị trường thường biến động ảnh hưởng từ tình hình chung giới Yếu tố giá thị trường ảnh hưởng lớn hiệu hoạt động toán quốc tế Nếu lô hàng xuất ký hợp đồng với giá ấn định bất ổn thị trường giá sụt giảm mạnh khách hàng kiếm cớ không nhận hàng lô hàng cập cảng nhằm gây sức ép giá công ty Đặc biệt phương thức tốn TT Ngồi ra, đặc điểm thương mại quốc tế nên hoạt động hiệu hoạt động tốn quốc tế cịn chịu ảnh hưởng nhân tố đây: Ngôn ngữ: Sự bất đồng ngơn ngữ hai bên phía đối tác gây khơng khó khăn q trình tốn Do hiểu nhầm công ty với khách hàng gây khơng khó khăn Do đó, cơng ty cần phải xem xét kỹ lưỡng điều khoản hợp đồng, giao dịch mua bán hạn chế tối đa nhầm lẫn việc thiết lập chứng từ toán sau dể dàng phát thiếu sót sai phạm để yêu cầu đối tác sửa đổi bổ sung Vị trí địa lý: Ta nhận định vị trí địa lý quốc gia khác nhau, xa gần cơng ty Do phương thức tốn L/C cơng ty cần dựa vào vị trí địa lý đối tác mà yêu cầu kiểm tra nội dung thư tín dụng họ ngày mở L/C, thời gian hiệu lực L/C, điều kiện sở giao hàng để từ cơng ty tính tốn giá thời gian phù hợp để giao hàng theo yêu cầu đối tác, khơng tính tốn xác giao hàng khơng thời hạn cơng ty phải bồi thường thiệt hại SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy 2.9.2 Nhân tố chủ quan ➢ Chất lượng sản phẩm Trừ phương thức toán LC phương thức ngân hàng giao dịch chứng từ khơng biết đến hàng hóa, hai phương thức cịn lại sau khách hàng chủ động việc tốn phần tiền cịn lại nên chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến định trả tiền đối tác từ ảnh hưởng đến hiệu hoạt động tốn quốc tế cơng ty ➢ Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nghiệp vụ tốn chiếm vị trí khơng phần quan trọng trong, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động tốn cơng ty Vì tốn phương thức tín dụng chứng từ, ngân hàng đồng ý tốn cho cơng ty hay khơng hợp lý chứng từ Vì thế, cán làm cơng tác phải có đầy đủ kiến thức, phải nắm vững quy tắc, thông lệ quốc tế lĩnh vực xuất nhập để việc tốn tiến hành sn sẻ Ngồi ra, với đội ngũ cán nghiệp vụ thông thạo cịn giúp cho cơng ty tránh khoản phí tu chỉnh LC khơng đáng có tình trạng chứng từ không hợp lệ mà không ngân hàng chấp nhận toán tiền SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN & XNK CÔN ĐẢO (COIMEX) 3.1 Cơ hội, thách thức phát triển công ty yêu cầu hoàn thiện phương thức toán 3.1.1 Cơ hội − Thời gian tới Việt Nam ký hiệp định thương mại tự (FTA) với Hàn Quốc, EU hiệp định TPP, nên hội để đẩy mạnh XK sang thị trường này, đặc biệt thị trường Hàn Quốc − Các nước thành viên tham gia TPP giảm 90% loại thuế XNK hàng hóa Đó tín hiệu tốt cho doanh nghiệp XK thủy hải sản − Nhật Bản tiếp tục thị trường tiêu thụ surimi nhiều giới Vì cơng ty tiếp tục đẩy mạnh xuất sang thị trường − Công ty có khả tăng doanh thu thuế giảm nước có có hiệp định thuế giảm nguồn tiêu thụ tăng kích cầu khách hàng đặt hàng nhiều 3.1.2 Thách thức − Mặt hàng thủy sản xuất Việt Nam ngày phải đối đầu với nhiều rào cản kỹ thuật từ nước nhập − Tình hình đánh bắt tận diệt khiến nguồn hải sản vùng biển Việt Nam ngày cạn kiệt Khu vực khai thác hải sản thu hẹp làm giảm đáng kể nguồn nguyên liệu − Trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có nhiều nhà sản xuất ngành nên việc cạnh tranh thu mua nguyên liệu dẫn đến giá nguyên liệu tăng cao giá bán sản phẩm diễn gay gắt − Số lượng tàu thuyền đánh bắt không hiệu việc bảo quản nguyên liệu không tốt gây khan nguyên liệu, không đủ cung cấp cho nhà máy tỉnh hoạt động công suất − Nguồn lao động khó khăn ngun liệu khơng có ,lương thấp khơng hấp dẫn giữ lao động SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy − Nhiều cơng ty thủy sản nước cịn kinh doanh chụp giật, làm sản phẩm chất lượng, gây ảnh hưởng đến hình ảnh xuất thủy sản Việt Nam − Thị trường giới nhập Surimi nguyên liệu làm từ nhiều loại với số lượng lớn Do đó, mai thị trường nhập phân loại thành Surimi từ nguyên liệu có chất lượng cao Surimi từ lồi cá không truyền thống dẫn tới giá xuất công ty giảm − Do ngành sản xuất Surimi Việt Nam bắt đầu sau nước Thái Lan, Ấn Độ, Trung Quốc nên thị trương nhập EU hình thành hệ thống nguồn cung Việc xuất Việt Nam vào thị trường chưa lớn nước cộng với việc công nghệ ta chưa nên sản phẩm chưa đa dạng phong phú − Tình hình suy thối kinh tế cịn tiếp diễn châu Âu, nhiều nước khu vực thị trường lớn công ty nên việc xuất công ty qua thị trường gặp nhiều khó khăn: giá giảm sản lượng nhập giảm − Thời tiết, hậu ngày thay đổi thất thường theo chiều hướng xấu ấm dần lên Trái đất, khiến cho số lượng bão Việt Nam tăng lên nhiều năm gây khó khăn cho việc đánh bắt - Thị trường Nga Ukraina hai thị trường mà công ty xuất khu vực Đông Âu Hiện hai thị trường thắt chặt nhập mặt hàng thủy sản với lý đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm bảo vệ ngành thủy sản nước, việc xuất mặt hàng qua hai thị trường nghiêm ngặt 3.2 Các giải pháp cụ thể 3.2.1 Nâng cao trình độ chun mơn Con người ln nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường vấn đề người coi trọng Trong đó, điểm hạn chế lớn cơng ty trình độ nghiệp vụ ngoại thương toán quốc tế số cán cịn chưa thật tốt, ảnh hưởng tới q trình tốn qua ngân hàng Việc nắm vững thường xuyên cập nhật kiến thức ngoại thương toán quốc tế, luật pháp nước đối tác, phương thức giao hàng tốn tạo điều kiện cho cơng ty việc đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng ngoại thương Mặt khác, yêu cầu hoạt động xuất nhập đòi hỏi cán lãnh đạo cán trực tiếp SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy làm cơng tác TTQT khơng có trình độ ngoại ngữ, lực chun mơn nghiệp vụ mà phải có phẩm chất đạo đức, có tinh thần trách nhiệm cao có kinh nghiệm TTQT Vì công tác tổ chức, đào tạo giáo dục cán TTQT nhiệm vụ hàng đầu nhằm nâng cao chất lượng hoạt động TTQT hạn chế đến mức tối đa rủi ro phát sinh, cụ thể: − Vì cơng việc phận TTQT phải thường xuyên tiếp xúc với chứng từ sử dụng ngoại ngữ nên nhân viên cần có tảng kiến thức trình độ ngoại ngữ định trước làm việc cho Coimex − Tăng cường kết tuyển dụng thông qua liên kết với tổ chức giáo dục cung cấp khóa học kinh doanh, TTQT, kinh tế học nhằm tìm sinh viên tốt nghiệp có lực đáp ứng yêu cầu công việc Tổ chức diễn đàn để thảo luận với tổ chức giáo dục nhằm rút bớt khoảng cách kỹ sinh viên tốt nghiệp yêu cầu thực tế công việc − Quảng cáo tuyển dụng nhân viên nội cơng ty ngồi phạm công ty, đánh giá ứng viên theo yêu cầu cụ thể công việc tuyển dụng người phù hợp với yêu cầu Đối với nhân viên thực việc phân tích đào tạo cụ thể, có chương trình đào tạo ban đầu phân cơng cán có kinh nghiệm phòng phận TTQT hướng dẫn, đảm bảo kỹ thiếu so với nhu cầu cơng việc trọng vịng tháng đầu tuyển dụng − Đổi quy trình tuyển dụng phong cách làm việc cán đơi với việc quy trình hóa hoạt động toán Để đảm bảo cho nhân viên thực hoạt động TTQT thơng hiểu quy trình nghiệp vụ, cần xây dựng mô tả nội dung công việc Việc soạn thảo mô tả không giúp cho nhân viên trình thực nghiệp vụ mà cịn cần thiết cho cơng tác tuyển dụng, đánh giá chất lượng công việc nhân viên, đánh giá nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch thực đào tạo Trong mô tả cần quy định cụ thể bước quy trình cơng việc; ngồi cịn phải xác định rõ tiêu chuẩn thực công việc, yêu cầu lực cần thiết, trình độ học vấn tối thiểu, kênh báo cáo, cấp cấp trực tiếp… − Tiến hành đánh giá nhân viên định kỳ tháng lần, đặt thang điểm cho việc đánh giá nhân viên tiêu chí kỹ chun mơn nghiệp vụ, khả nhận định kinh doanh, giao tiếp, phục vụ khách hàng, định, tính sáng tạo, lập kế SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy hoạch tổ chức, hợp tác lãnh đạo, kỹ sử dụng hệ thống, đạo đức kinh doanh… Trên sở đánh giá này, phát khiếm khuyết mô tả công việc, vấn đề tuyển dụng đào tạo, bố trí lại nhân lực cho phù hợp với trình độ đồng thời khuyến khích tài năng, khen thưởng xứng đáng cho người đạt thành tích cao, xử lý người yếu kém, thiếu tinh thần trách nhiệm gây rủi ro kinh doanh nhằm giúp họ tồn tâm tồn ý với cơng việc cơng ty − Nhân viên cần tham dự khóa đào tạo khơng cịn nhân viên mà vào thời điểm trình làm việc Cử nhân viên đào tạo chuyên mơn ngoại ngữ ngồi nước Các khóa đào tạo phải cung cấp cho nhân viên hiểu biết phạm vi hoạt động kinh doanh, TTQT, phong cách làm việc Coimex, phương pháp, chức năng, kỹ nghiệp vụ cụ thể Song song với việc ban lãnh đạo đào tạo, cán làm công tác toán quốc tế cần phải động sáng tạo, biết đúc kết kinh nghiệm, góp kiến cho để vận dụng vào thực tiễn ngày tốt − Bên cạnh việc đào tạo chuyên môn ngoại ngữ cho cán bộ, công ty cần trang bị kiến thức pháp luật cho họ tốn với đối tác nước ngồi, cơng ty không thực thông lệ quốc tế mà cịn cần phải am hiểu quy định Chính phủ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quản lý ngoại hối thời kỳ để vận dụng vào thực tiễn kinh doanh Để thực biện pháp này, ban lãnh đạo công ty cần cập nhật kiến thức thông tin văn bản, chế độ Chính phủ, ngành liên quan cơng tác quản lý ngoại hối tốn quốc tế tổ chức học tập, phổ biến lại cho cán bộ, giúp họ có đủ lực pháp lý để thực tốt cơng việc − Có quy chế sát hạch thi chất lượng cán TTQT định kỳ để chọn lọc đánh giá tiêu chuẩn cán bộ, để từ đề bạt, bố trí xếp công việc phù hợp cho cán − Đề cao phát huy tính chủ động, sáng tạo cán trực tiếp tham gia thực công tác tốn, tích cực lắng nghe ý kiến họ, khuyến khích họ cơng việc, rút kinh nghiệm đƣa học hoạt động tốn để tránh sai sót, rủi ro Giải pháp thực mang lại hiệu cao cho cơng ty có nhân viên giỏi, tinh thơng nghiệp vụ việc xử lý cơng việc nhanh chóng, xác, an tồn hơn, hiệu mang lại cao SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy 3.2.2 Giải pháp góp phần hồn thiện việc sử dụng PTTT công ty Để hoạt động tốn quốc tế đạt hiệu cao, cơng ty nên có biện pháp đề phịng từ khâu ban đầu đàm phán ký kết hợp đồng Vì vậy, việc lựa chọn điều kiện tốn hợp đồng quan trọng.Đối với hoạt động xuất khẩu, toán định trực tiếp đến khả thu hồi tiền hàng doanh nghiệp Vì vậy, hoạt động tốn quốc tế, cơng ty cần thận trọng việc lựa chọn phân loại khách hàng theo loại hình kinh doanh xuất nhập để từ lựa chọn áp dụng phương thức tốn cách thích hợp − Duy trì phát triển phương thức TT trả trước khách hàng để nâng cao nguồn vốn giảm chi phí ngân hàng áp dụng phương thức LC − Thực tế công ty đàm phán với người mua hàng chấp nhận phương thức tốn TT trả trước cơng ty nên tiếp tục sử dụng phương thức LC − Giảm dần phương thức DP DA, vừa đảm bảo bảo an tồn nguồn vốn vừa chiết khấu chứng từ LC để cấp vốn trước − Nghiên cứu để áp dụng số phương thức tốn, khách hàng có u cầu cơng ty thấy có lợi, đảm bảo chắn phương thức tốn bao tốn nhằm cải thiện dịng tiền, tăng khả khoản, tăng doanh số bán hàng nhờ sách bán hàng trả chậm, bên cạnh giảm chi phí hành chính, quản lý cơng nợ, có nguồn tài mà khơng phụ thuộc vào khoản vay Ngân hàng, khơng u cầu phải có tài sản bảo đảm, giảm thiểu nợ xấu, hạn chế rủi ro tín dụng Để xây dựng mối quan hệ làm ăn tốt với bạn hàng quốc tế, thời gian tốn cần cơng ty áp dụng linh hoạt q trình tốn Tùy theo bạn hàng, công ty nên lựa chọn điều kiện thời gian toán cho phù hợp: trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau Đối với khách hàng quan hệ làm ăn lần đầu, công ty nên áp dụng thời gian toán trả tiền trước, trả tiền để đảm bảo an toàn hạn chế rủi ro toán Đối với bạn hàng có uy tín thị trường có quan hệ làm ăn lâu dài, công ty nên tạo điều kiện ưu đãi cho đối tác áp dụng thời gian toán trả tiền trước 30/70%, 40/60% giá trị hợp đồng Sử dụng hình thức thời gian SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy toán này, phương diện nhà xuất khẩu, công ty đảm bảo nhận tổng số tiền hàng đặt cọc trước thời gian tốn nhanh so với hình thức khác nhà xuất giao hàng thơng qua ngân hàng biết nhà nhập mở tài khoản để toán tiền hàng 3.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động TTQT Các xu hướng môi trường yêu cầu hội nhập quốc tế cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh XNK địi hỏi nhà lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến đổi công nghệ, ứng dụng công nghệ đại vào hoạt động kinh doanh quản lý liệu Trong hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động tốn quốc tế nói riêng ln địi hỏi phải áp dụng cơng nghệ đại Máy móc thiết bị góp phần giảm bớt nhiều rủi ro việc tiếp nhận xử lý thơng tin so với trước Vì vậy, cơng ty cần trọng tới việc hồn thiện máy móc thiết bị công nghệ thông tin: − Đẩy mạnh việc tự động hóa sử dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động công ty − Đảm bảo thiết lập, bắt buộc tuân thủ cập nhật thường xuyên tiêu chuẩn cho trang thiết bị, hệ điều hành, môi trường sở liệu, mạng truyền thơng; bao gồm tiêu chuẩn cho việc mua sắm thiết bị − Lựa chọn nhà cung cấp thiết bị hàng đầu không chất lượng thiết bị mà dịch vụ hỗ trợ tư vấn kỹ thuật − Từng bước thay việc xử lý, lưu trữ liệu, chứng từ theo phương pháp thủ công phương pháp tự động để tiết kiệm không gian, thời gian nâng cao độ an tồn, xác − Các thơng tin nên cấu lại cách logic hệ thống, cho phép người sử dụng tìm thấy mạng điện tử − Cải tiến khả liên lạc tất phòng ban, chi nhánh hệ thống truyền thông điện tử, giảm thiểu việc giao dịch qua giấy tờ − Ln có biện pháp phòng ngừa rủi ro kỹ thuật giải pháp khắc phục cố Tập huấn cho nhân viên nắm vững vai trò việc họ cần thực rủi ro kỹ thuật xảy − Nhân viên cán quản lý phải thường xuyên đào tạo cập nhật SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy cơng nghệ để am hiểu tường tận hồn tồn làm chủ công nghệ công cụ dụng cơng ty, đảm bảo trình độ cán phát triển phù hợp với lực công nghệ − Đối với phận TTQT: Mỗi cán TTQT công ty nên trang bị máy vi tính nối mạng phịng tốn quốc tế phịng kế tốn để thuận tiện cho việc cập nhật số liệu Có phần mềm theo dõi hoạt động TTQT, đại hóa khâu tạo lập điện tốn lập báo cáo hàng tháng 3.2.4 Tăng cường công tác kiểm tra giám sát − Để đảm bảo cho hoạt động toán quốc tế hướng phát triển theo hành lang pháp lý Nhà nước, công ty Coimex cần tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát − Lựa chọn cán tham gia kiểm tra, kiểm sốt người cơng tư phân minh, thiết tha với nghiệp phát triển công ty để việc kiểm tra, giám sát đạt hiệu cao − Phát hiện, uốn nắn kịp thời để nâng cao nhận thức toàn diện cho nhân viên, đưa ý kiến tư vấn xây dựng đội ngũ cán có đức, có tài, xây dựng kỷ cương chấp hành pháp luật nghiêm túc − Đối với vụ việc vi phạm tuỳ theo mức độ, hồn cảnh, số lần phải giải dứt điểm, nghiêm khắc để trì tập thể Tập thể cán công ty cần hợp tác nâng cao tinh thần cảnh giác với âm mưu chống phá từ bên vụ lừa đảo toán quốc tế từ bên tham nhũng, bè phái − Cần đẩy mạnh công tác kiểm toán nội cho lĩnh vực như: Kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm tốn hoạt động thủ tục kiểm tra nội bộ, kiểm toán mức độ tin cậy hệ thống thông tin… 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với nhà nước − Nhà nước cần ban hành văn luật phù hợp tạo môi trường pháp lý cho hoạt động tốn quốc tế, ban hành sách tạo điều kiện thuận lợi cho công tác XNK SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy − Đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, đặc biệt hoạt động thương mại thị trường lớn Nhật Bản, Mỹ, nước khối ASEAN, Trung Quốc, nước EU, Đông Âu Xây dựng phát triển thị trường trọng điểm, mở rộng thị trường − Có sách đầu tư hợp lý cho doanh nghiệp sản xuất hàng xuất đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phấn đấu xuất chủ yếu sản phẩm qua chế biến − Chính sách tỷ giá hối đối mềm dẻo linh hoạt nhằm khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập bảo đảm ổn định vĩ mô kinh tế − Nhà nước cần xây dựng cơng bố lịch trình giảm thuế cụ thể nhằm giảm dần bảo hộ số ngành sản xuất nước − Nhà nước cần giảm tối đa, chí xố bỏ việc dùng hạn ngạch nhập số biện pháp phi thuế quan khác, đồng thời thay vào chế độ thuế nhập thích hợp − Nhà nước cần ban hành luật thuế xuất nhập phù hợp Biểu thuế Nhà nước thay đổi làm cho đơn vị xuất nhập không chủ động trước diễn biến tương lai, dẫn đến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận − Nhà nước cần có thơng tin giá thị trường giới cách kịp thời để thông tin cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Đây vấn đề quan trọng, thiếu hiểu biết thông tin làm cho doanh nghiệp dễ bị thua lỗ giá thay đổi 3.3.2 Đối với công ty − Liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp chế biến khác để đảm bảo nguồn cung ổn định có đơn đặt hàng lớn biến động thị trường − Công ty cần đầu tư vào khâu chế biến sản phẩm đặc biệt phát triển mặt hàng Surimi mô chất lượng cao, tạo thêm giá trị gia tăng cho sản phẩm giúp mang lại lợi nhuận cao − Cần phát huy chức nhiệm vụ phận maketing cơng ty nhằm giúp cơng ty có chiến lược sản phẩm thu hút khách hàng đặc biệt để tìm hiểu giúp cơng ty xâm nhập thị trường tiềm với tỷ suất lợi nhuận cao SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy − Nên xây dựng Website công ty cách chi tiết, đầy đủ để khách hàng người tiêu dùng nước biết đến công ty rõ ràng Hơn nữa, thông qua website, công ty giúp tự quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty giúp khách hàng nước hiểu rõ lợi cạnh tranh mặt hàng công ty so với đối thủ nước khác từ giúp cơng ty tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm − Tham gia hội chợ triển lãm Quốc tế nhằm giới thiệu sản phẩm tiềm lực kinh doanh đơn vị SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy KẾT LUẬN Với sách mở cửa, kinh tế nước ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới, hoạt động kinh doanh xuất nhập ngày trở nên sơi động mang lại nhiều lợi ích hội cho doanh nghiệp, có Coimex Cơng ty áp dụng ba phương thức chủ yếu toán quốc tế với đối tác nhập hoạt động tốn quốc tế cơng ty có phát triển khơng đồng phương thức tốn Tuy nhiên, nói cơng ty sử dụng hiệu phương thức này, chứng cho thấy khơng có hợp đồng bị từ chối toán Điều cho thấy việc lựa chọn phương thức toán với đối tác cụ thể công ty phù hợp, mang lại hiệu chi phí mà cịn giúp cơng ty tiết kiệm thời gian tốn, giúp công ty sử dụng đồng vốn hiệu hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn Cùng với cố gắng toàn thể Ban lãnh đạo, đội ngũ cán nhân viên phòng kinh doanh Coimex ngày thu kết khả quan Tuy vậy, bên cạnh đó, cịn khó khăn mà u cầu thời gian tới phải Coimex khắc phục, để phương thức toán áp dụng cách hiệu Trong thời gian thực tập tìmhiểu lý luận thực tế công ty Cổ phần thủy sản xuất nhập Côn Đảo Coimex, với khả năng, thời gian hạn chế, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện phương thức tốn Em hy vọng, giải pháp gợi ý nho nhỏ để phương thức tốn đem lại lợi ích lớn với phát triển Coimex giai đoạn kinh tế chuyển dần sang chế kinh tế với nhiều hội thách thức SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO TRONG NƯỚC: Quy Tắc Và Tập Quán Thống Nhất Về Tín Dụng Chứng Từ UCP 600 (Bản Tiếng Việt) ICC xuất năm 2007 Võ Văn Hợp, Giáo Trình Thanh Tốn Quốc Tế, Nhà Xuất Bản Đại Học Cơng Nghiệp TP.HCM Giáo Trình Thanh Tốn Quốc Tế, GS.NSƯT Đinh Xn Trình, Nhà xuất Lao Động – Xã Hội GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân-Th.S Kim Ngọc Đạt ,Quản Trị Xuất Nhập Khẩu , nhà xuất Lao dộng - xã hội Báo Cáo Tài Chính Cơng Ty Coimex (2013-2015) Tạp Chí Ngân Hàng, Tạp Chí Nghiên Cứu Kinh Tế, Tạp Chí Tài Chính , Tạp Chí Thị Trường Tiền Tệ WEBSITES THAM KHẢO: http://baodautu.vn/coimex-diem-sang-cua-thuy-san-viet-nam-d4734.html http://www.brt.vn/21/85337/Cong-ty-Coimex-canh-tranh-quoc-te-bang-chatluong-san-pham.htm http://vtc.vn/coimex-thuong-hieu-manh-nho-chu-tin.1.330195.htm http://vasep.com.vn/Tin-Tuc/1217_43509/Co-hoi-va-thach-thuc-cua-thuy-sanViet-Nam-khi-hoi-nhap.htm www.cafeF.VN www.coimex.com.vn SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy PHỤ LỤC Bộ L/C Và Chứng Từ Liên Quan Báo Cáo Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh 2015 Mơt số hình ảnh SVTH: Nguyễn Phương Anh Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Phương Anh GVHD: TS Lê Văn Bảy Trang 80 ... quốc tế ❖ Chương 2: Thực trạng áp dụng phương thức toán Quốc tế Công ty cổ phần thủy sản & xuất nhập Côn Đảo (Coimex) ❖ Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phương thức tốn Quốc tế Cơng ty. . .Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Bảy Thành phố Hồ Chí Minh – 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành Kinh tế đối ngoại Đề tài Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng phương thức tốn Cơng ty CP. .. ÁP DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN & XUẤT NHẬP KHẨU CÔN ĐẢO (COIMEX) 2.1 Vài nét lịch sử hình thành, phát triển lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần thuỷ sản & XNK Côn