Đvt : %
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu 100 90.33 83.12
Giá vốn hàng bán 100 88.04 80.95
Lợi nhuận gộp 100 112.06 88.48
Hình 1.1. Đồ thị thể hiện tốc độ tăng trưởng giai đoạn 2013-2015
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Coimex)
2.4. Những bộ phận tham gia hoạt động thanh tốn hàng xuất khẩu tại cơng ty
Giống như những doanh nghiệp xuất nhập khẩu, những bộ phận tham gia hoạt động thanh toán hàng xuất khẩu tại cơng ty gồm: Ban giám đốc, phịng tài chính kế tốn, phịng kinh doanh. Mỗi bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng
❖ Ban giám đốc:
Giám đốc và các phó giám đốc phục trách đơn vị kinh doanh có nhiệm vụ xem xét các phương án kinh doanh, đánh giá tính khả thi của phương án và xét duyệt các phương án kinh doanh trong đó có phương thức thanh tốn mà cơng ty sử dụng đối với bạn hàng. Bên cạnh đó, ban giám đốc là bộ phận nắm quyền cao nhất, đại diện công ty ký kết hợp đồng thương mại và là người chịu trách nhiệm cao nhât về mọi hoạt động liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ của hợp đồng, giái quyết các tranh châp phát sinh (nếu có). Ngồi ra, Ban giám đốc đặc biệt là giám đốc tài chính cịn có nhiệm vụ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty như phân tích mức độ ảnh hưởng của rủi ro tỷ giá đến giá trị hợp đồng xuất khẩu và đề ra cách thức tự bảo hiểm rủi ro tỷ giá một cách hiệu quả.
100 90 83 100 88 80 100 112 88 0 50 100 150 200 250 300 350
Nam 2013 Nam 2014 Nam 2015
LN G?p GVHB Doanh Thu
❖ Phịng tài chính kế tốn:
Dựa trên phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế đã được ký và tài liệu có liên quan. Phịng tài chính kế tốn thực hiện các cơng việc của mình để thực hiện phương án kinh doanh và thực hiện các công việc nhằm thu hồi tiền hàng xuất một cách nhanh chóng. Các cơng việc phịng tài chính kế tốn làm:
Tiếp nhận thông báo của ngân hàng về việc khách hàng đã mở L/C, kiểm tra nội dung L/C của người nhập khẩu. Liên hệ với người mở tín dụng chứng từ và yêu cầu sửa đổi L/C cho phù hợp nếu khơng đồng ý các điều khoản của tín dụng chứng từ hoặc không thể thực hiện bât kỳ điều khoản nào. Yêu cầu ngân hàng xác nhận L/C nếu có nhu cầu. Làm cơng văn gửi ngân hàng nhờ thu hộ tiền, Lập hối phiếu để nhờ ngân hàng địi hộ tiền. Ngồi ra, phịng kế tốn cịn ứng tiền hàng xuất khẩu cho khách nội khi tiến hành thu gom hàng xuất.
Xuất trình bộ chứng từ thanh tốn để thu tiền về hoặc nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng xuất. Làm thủ tục chiết khâu bộ chứng từ (nếu có) và làm các thủ tục để nhận tiền từ người nhập khẩu thơng qua ngân hàng.
❖ Phịng kinh doanh:
Có vai trị quan trọng trong hoạt động thanh tốn của cơng ty. Phịng kinh doanh có trách nhiệm lập phương án kinh doanh một cách cụ thể và chi tiết. Dựa trên L/C đã được mở của người nhập khẩu, phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra những yêu cầu về bộ chứng từ thanh tốn, nội dung trong phần mơ tả hàng hóa...và tiến hành yêu cầu người mở L/C sửa đổi và bổ sung chứng từ (nếu cần). Chuẩn bị nguồn hàng và giao hàng cho người nhập khẩu. Lập bộ chứng từ thanh toán bao gồm hoá đơn thương mại, vận tái đơn, giây chứng nhận bảo hiểm hoặc bảo hiểm đơn, giây chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, giây chứng nhận chât lượng, số lượng, giây chứng nhận kiểm dịch... Tuỳ thuộc thoả thuận giữa hai bên mà bộ chứng từ thanh toán đối với mỗi phương thức thanh toán là khác nhau. Trong thời gian qua, mỗi phòng ban trong hoạt động thanh tốn tại cơng ty Coimex đều thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
vấn cho ban giám đốc về mặt tài chính;Trong hoạt động thanh tốn quốc tế. Nếu áp dụng phương thức thanh tốn L/C, phịng tài chính kế tốn có trách nhiệm tiếp nhận thông báo mở L/C của người nhập khẩu, kiểm tra nội dung của L/C, làm thủ tục tu chỉnh L/C, chịu trách nhiệm việc lập hối phiếu, có trách nhiệm tư vân cho ban giám đốc tài chính về việc bảo hiểm rủi ro tỷ giá, và chịu trách nhiệm kiểm tra số tiền thu về.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập phương án kinh doanh, lên kế hoạch chuẩn bị hàng xuất khẩu sao cho đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về việc lập bộ chứng từ xuất trình.
2.5. Khái quát hoạt động XNK của công ty trong thời gian qua