ĐVT: Hợp đồng
Phương thức Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
L/C trả chậm 12 8 5
L/C at sight 86 93 113
Tổng 98 101 118
(Nguồn: Phịng kinh doanh Coimex)
❖ Nhận xét:
Nhìn chung, số lượng hợp đồng sử dung phương thức LC tăng theo từng năm. Phương thức LC at sight tăng từ 86 hợp đồng lên 113 hợp đồng. Phương thức LC trả chậm giảm dần từ 12 hợp đồng xuống còn 5 hợp đồng năm 2015.
2.7.3. Quy trình xuất nhập khẩu tại cơng ty
Hình 2.8. Sơ đồ quy trình xuất khẩu
(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu Coimex) 2.7.3.2. Phương thức thanh tốn chuyển tiền
Hình 2.9. Sơ đồ thanh toán theo phương thức chuyển tiền
(Nguồn: Phịng kinh doanh Coimex)
❖ Quy trình thanh tốn theo phương thức TT
Bước 1: Coimex và nhà nhập khẩu ký hợp đồng.
Bước 2: Nhà nhập khẩu lên ngân hàng phục vụ mình đóng tiền, nộp đơn xin mua ngoại tệ, viết lệnh yêucầu chuyển tiền gửi tới ngân hàng nhà nhập khẩu.
Bước 3: Ngân hàng nhà nhập khẩu chuyển tiền cho ngân hàng nhà xuất khẩu. Bước 4: Vietcombank báo có cho Coimex.
Bước 5: Coimex thực hiện việc thu gom và giao hàng hoá cho nhà nhập khẩu. Bước 6: Coimex gửibộ chứng từ hàng hóa cho nhà nhập khẩu.
2.7.3.3. Phương thức tín dụng chứng từ
Hình 2.10. Sơ đồ thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ
❖ Quy trình mở L/C:
Bước 1: Coimex và nhà nhập khẩu ký hợp đồng.
Bước 2: Người nhập khẩu lên ngân hàng nộp tiền kí quỹ, làmđơn yêu cầu ngân
hàng của mình mởmột L/Ccho người xuất khẩu hưởng.
Bước 3: Ngân hàng mở L/C mở và chuyển L/C cho ngân hàng đại lý của mình
ở Việt Nam hoặc là ngân hàng do người xuất khẩu chỉ định (thường là Vietcombank)
Bước 4: Ngân hàng thông báo việc mở L/C và chuyển L/C đến Coimex
Bước 5:Sau khi nhận thông báo về việc mở L/C,công ty Coimex tiến hành kiểm
tra L/C thận trọng và kĩ lưỡng bởi vì khi mở L/C đối phương có thể thêm, bớt hoặc sửa đổi nội dung làm cho các điều kiện quy định trong L/C không phù hợp với những điều kiện quy định trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết. So sánh nội dung L/C với hợp đồng ngoại thương, nếu thấy có điều khoản nào của L/C không hợp lệ, công ty sẽ đề nghị tu chỉnh và sửa đổi L/C thông qua hệ thống ngân hàng.
❖ Những nội dung quan trọng cần kiểm tra khi nhận L/C bao gồm:
− Số hiệu, địa điểm, thời gian mở L/C( No of L/C, place and date of issuing)
− Ngân hàng mở L/C( opening bank; issuing bank)
− Tên và địa chỉ ngân hàng thông báo ( advising bank), ngân hàng trả tiền ( negotiating bank or paying bank), ngân hàng xác nhận ( confirming bank)
− Tên và địa chỉ người thụ hưởng ( beneficiary hoặc L/C có ghi In favour of...)
− Tên và địa chỉ người mở L/C
− Loại thư tín dụng( form of documentary credit)
− Ngày và địa điểm hết hiệu lực (date and place of expiry)
− Kim ngạch L/C (Amount)
− Thời hạn giao hàng ( shipment date or time of delivery)
− Địa điểm gửi nhận hàng
− Bộ chứng từ thanh toán
− Điều kiện về hàng hóa
− Điều kiện đặc biệt khác
Sau đó, người bán giao hàng cho người mua nếu chấp nhận L/C, ngược lại nếu không chấp nhận L/C thì yêu cầu người mua và ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C theo yêu cầu của mình, đến khi chấp nhận mới tiến hành giao hàng và làm thủ tục hải quan.Khi hàng đã hoàn tất, sẵn sàng lên tàu, công ty sẽ tiến hành giao hàng theo phương thức giao hàng trong L/C hoặc hợp đồng qui định (CIF, CFR, FOB) và nhận Clean bill of lading.
Bước 6:Đồng thời với quá trình giao hàng, cơng ty sẽ lập đầy đủ bộ chứng từ
theo yêu cầu của L/C cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thơng báo để địi tiền. (Quy trình thanh tốn L/C tại ngân hàng chỉ định theo thỏa thuận hai bên).
❖ Hồ sơ chứng từ gồm có:
Phiếu xuất trình chứng từ thanh toán hàng xuất khẩu và các chứng từ chi tiết phù hợp với những điều khoản ghi trong thư tín dụng. Trong trường hợp yêu cầu chiết khấu phải có đầy đủ chữ ký của Chủ tài khoản và chữ ký của kế toán trưởng.
Bước 7: Nhận thanh toán từ ngân hàng mở L/C. Sau khi ngân hàng mở L/C
kiểm tra bộ chứng từ thanh toán nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho nhà xuất khẩu.Sau khi kiểm tra tùy thuộc vào tình trạng của bộ chứng từ mà Ngân hàng sẽ giải quyết như sau:
− Nếu bộ chứng từ khơng có sai sót thì xem xét tiếp xem nội dung của L/C quy định trả tiền ngay hay là thương lượng để xử lý.
− Nếu bộ chứng từ có sai sót thì tất cả các sai sót hoặc bất hợp lệ của chứng từ đều được thanh toán viên ghi vào phiếu kiểm chứng từ xuất khẩu. Sau đó chia và xử lý các sai sót ra thành hai loại: sai sót có thể sửa chữa được và sai sót khơng thể sửa chữa được.
Bước 8:Ngân hàng mởL/C thông báo cho người nhập khẩuđã thanh toáncho
nhận chứng từ.
Bước 9: Người nhập khẩu nhậnđược bộchứng từ, kiểm tra chứng từnếu thấyphù
hợp với L/C thì trả tiền hoặc chấp nhận trả riền, nếu khơng phù hợp có quyền từ chối trả tiền.