- Cash on delivery)
2.6. Phương hướng phát triển củacông ty trong năm 2016
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường như hiện nay, để các cơng ty có thể tồn tại và phát triển thì khơng phải là chuyện đơn giản. Coimex nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác nói chung, muốn tồn tại và phát triển cần định hướng cho mình một lối đi đúng đắn, một chính sách kịp thời, phù hợp, đảm bảo đem lại hiệu quả cao mà công ty vẫn giữ vũng chữ tín đối với khách hàng. Qua việc phân tích và đánh giá ở trên, Coimex đã đề ra các phương án chính trong tương lai như sau:
❖ Chả cá Surimi
− Tiếp tục nghiên cứu phát triển sản phẩm trong sản xuất, thực hiện tốt và duy trì hệ thống chất lượng ISO 9001:2008, HACCP, EU code, Halal và BRC.
− Tiếp tục duy trì sản xuất Surimi xuất khẩu, tăng cường thu mua nguyên liệu từ các địa phương xa và tại địa bàn tỉnh, công ty đã đầu tư hệ thống xử lý nước thải đảm bảo nhà máy hoạt động đạt công suất tối đa vào thời vụ có nguyên liệu nhiều.
− Điều chỉnh tăng giá bán theo tình hình chung của thị trường để đảm bảo giá mua phù hợp cho ngư dân đi khai thác có hiệu quả nhằm đảm bảo ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào.
− Tiếp tục hỗ trợ tư vấn và bao tiêu XK Surimi tại nhà máy Kiên Giang, đảm bảo sản lượng xuất khẩu năm 2016 là 13.000 ngàn tấn trở lên.
❖ Surimi mô phỏng
− Tăng thị phần sản phẩm Surimi mô phỏng trên thị trường nội địa
− Mở rộng sự hợp tác trao đổi công nghệ với nhiều đối tác hơn để sản phẩm ngày càng phong phú và càng có nhiều khách hàng mới.
− Với việc mở rộng nhà xưởng, lắp đặt thêm trang thiết bị để tăng năng lực sản xuất và xuất khẩu bình quân lên trên 2000-4000 tấn/tháng, tiết kiệm chi phí điện nước song vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, năm 2016 sẽ đáp ứng kịp thời cho các đơn hàng , đảm bảo lượng Surimi mô phỏng trong năm 2016 đạt 1.500 tấn trở lên
− Tiếp tục tăng cường nâng cao tay nghề cho công nhân chế biến sản phẩm theo các công nghệ mới để nâng cao giá trị sản phẩm.
❖ Trại cá giống (cá thát lát)
− Tập trung hơn nữa công tác quản lý và nghiên cứu về môi trường, về mùa vụ để phát triển đa dạng đàn cá giống đủ sản lượng cung cấp cho nông dân.
− Đảm bảo sản lượng cá giống năm 2016 đạt 17 triệu con và 10 tấn cá thịt. ❖ Hợp tác liên doanh
− Tiếp tục duy trì hợp tác liên doanh với Công ty Cổ phần thủy sản Tắc Cậu (Kiên Giang) và Công ty Cổ phần thủy sản Sao Biển (Trà Vinh) sản xuất cá Surimi ngày càng đạt chất lượng cao, đảm bảo tuyệt đối an toàn vệ sinh thực phẩm, tăng cường công tác quản lý vốn đầu tư ra ngồi doanh nghiệp ở Cơng ty Kisimex và Cơng ty Hùng Cường.
❖ Kim ngạch xuất khẩu
− Ln duy trì và tn thủ đúng theo phương châm kinh doanh truyền thống của mình.
− Tăng cường hoạt động Marketing, quảng bá rộng rãi hình ảnh cơng ty. Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng truyền thống đồng thời mở rộng thị trường cũng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
− Tăng kim ngạch xuất khẩu vào các thị trường: Singapore,Malaysia, China...các nước thuộc khu vực Châu Á. Tiếp tục duy trì thị trường Châu Âu.
− Duy trì các chỉ tiêu về an toàn vệ sinh thực phẩm được đặt lên hàng đầu, hạn chế mức thấp nhất các lỗi không đáng xảy ra.
− Tham gia vào các hội chợ thủy sản trong nước cũng như ngồi nước để tìm kiếm khách hàng và tìm hiểu thêm thị hiếu khách hàng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
2.7. Phân tích thực trạng hoạt động thanh tốn XNK của công ty
2.7.1. Thực trạng ký kết và thực hiện điều khoản TTQT trong hoạt động XK của công ty XK của công ty
Công ty Coimex là công ty lấy xuất khẩu làm chủ đạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, kim ngạch xuất khẩu chiếm khoảng 80% tổng doanh thu. Hầu hết các giao dịch buôn bán với khách hàng thường không gặp trực tiếp nên phải giao dịch bằng thư, fax, email... Dựa vào cơ sở lý thuyết, tìm hiểu tổng qt về cơng ty, phần này sẽ tập trung phân tích, nghiên cứu thực trạng tình hình thanh tốn tại cơng ty.
2.7.1.1. Điều kiện tiền tệ
Trong giai đoạn hiện nay, các đồng tiền trên thế giới thường xuyên biến động sụt giá hoặc tăng giá do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế. Để tránh những tổn thất có thể xảy ra, đồng tiền cơng ty sử dụng trong thanh tốn quốc tế chủ yếu là ngoại tệ mạnh như USD, vì đây là một đồng tiền mạnh trên thế giới và là đồng tiền tương đối an tồn, có độ rủi ro thấp và ít chịu ảnh hưởng của các yếu tố khác. Trong thanh tốn
tốn quốc tế là hình thức tồn tại của tiền tín dụng mà cơng ty hay sử dụng trong thanh toán là: hối phiếu, séc và điện chuyển tiền.
2.7.1.2. Điều kiện về thời gian thanh toán
Điều kiện về thời gian thanh tốn được cơng ty áp dụng khá linh hoạt trong quá trình thanh tốn. Tuỳ theo từng bạn hàng và các phương thức thanh tốn sử dụng, cơng ty lựa chọn điều kiện về thời gian thanh toán: trả tiền trước, trả tiền ngay và trả tiền sau. Thông thường, thời hạn trả tiền sau thường không quá 30, đối với L/C trả chậm không quá 180 ngày kể từ ngày cơng ty hồn thành nghĩa vụ giao hàng.
2.7.1.3. Điều kiện về địa điểm thanh toán
Để thanh tốn hàng hố xuất nhập khẩu, cơng ty thường thực hiện thanh toán qua ba ngân hàng lớn là: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (Vietnam Eximbank) và Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nơng thơn Việt Nam (VBARD). Trong đó cơng ty chủ yếu thanh toán tiền hàng xuất khẩu qua ngân hàng Vietcombank. Tổng trị giá thanh toán qua Vietcombank thường chiếm khoảng trên 90% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty, tiếp sau là ngân hàng Eximbank với 5% và VBARD vào khoảng 3%, tổng trị giá thanh toán qua các ngân hàng khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.
2.7.2. Các phương thức thanh toán tại Coimex
Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng mặt hàng, của từng thị trường xuất khẩu, thị trường nhập khẩu và các thông tin về bạn hàng mà công ty tiến hành lựa chọn và áp dụng các phương thức thanh toán cho phù hợp. Trong hoạt động thanh tốn hàng hóa xuất khẩu cũng như nhập khẩu, công ty thường chỉ sử dụng ba phương thức thanh tốn chính là: phương thức thanh toán chuyển tiền (chuyển tiền bằng điện T/T), phương thức thanh toán nhờ thu (nhờ thu kèm chứng từ D/P) và phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ L/C (chủ yếu là tín dụng chứng từ không hủy ngang). Trong ba phương thức thanh toán này, phương thức tín dụng chứng từ L/C và T/T chiếm tỷ trọng lớn vì ít rủi ro trong thanh tốn, cịn phương thức cịn lại cơng ty rất ít áp dụng và hầu như khơng cịn sử dụng trong hợp đồng từ năm 2012 vì kém an tồn và hay gặp rủi ro.
Bảng 2.6. Phân loại các phương thức thanh toán
Phương thức Chuyển tiền bằng điện (T/T) Tín dụng chứng từ (L/C at sight)
Khách hàng khách hàng truyền thống, quen thuộc Khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên Thủ tục giao nhận
Trước khi giao hàng vài ngày tùy thỏa thuận; sau khi giao hàng vài
ngày.
Trả 30%, 70% hoặc 100% Invoice
Thỏa thuận giữa 2 bên với ngân hàng, tùy mức tín nhiệm mà đóng phí ký quỹ
là 10%, 50%, 100% mới nhận hàng, chứng từ
Mức độ sử dụng
Áp dụng nhiều nhất Đảm bảo độ tin cậy cho bên cung cấp.
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
Bảng 2.7. Cơ cấu theo số lượng các phương thức thanh tốn trong hoạt động XK của cơng ty giai đoạn 2013-2015
ĐVT: Hợp đồng
Phương thức thanh
toán
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số lượng Tỷ trọng % Số lượng Tỷ trọng % Số lượng Tỷ trọng % TT trả trước 85 37.1 58 29 67 31.8 T/T trả sau 51 51 43 21.5 39 18.5 L/C at sight 87 38 91 45.5 102 48.3 L/C trả chậm 5 2.2 8 4 3 1.4 D/P 1 0.4 Tổng 229 100 200 100 211 100
Hình 2.5. Tỷ trọng phương thức thanh tốn tại cơng ty năm 2013
(Nguồn:Phịng kinh doanh)
Hình 2.6. Tỷ trọng phương thức thanh tốn tại cơng ty năm 2014
(Nguồn:Phịng kinh doanh)
Hình 2.7. Tỷ trọng phương thức thanh tốn tại cơng ty năm 2015
(Nguồn:Phòng kinh doanh)
Qua bảng 2.7 và các biểu đồ thể hiện tỷ trọng phương thức thanh tốn của cơng ty, có thể thấy việc áp dụng các phương thức thanh tốn tăng giảm khơng ổn định qua các năm. Nhìn chung trong 3 phương thức thanh tốn của cơng ty thì phương thức chuyển tiền chiếm ưu thế hơn về số lượng hợp đồng thanh toán từ năm 2013 đến năm 2015 Tuy nhiên, phương thức này có xu hướng giảm từ 68% xuống còn 51% năm 2015. Phương thức LC tăng từ 29% lên 49% năm 2015. Ít sử dụng nhất là phương thức D/P và L/C trả chậm.
Bảng 2.8. Cơ cấu theo giá trị xuất khẩu các phương thức TTQT củacông ty ĐVT: USD
Phương thức
TT L/C
Trị giá (USD) Tỷ lệ (%) Trị giá (USD) Tỷ lệ (%)
Năm 2013 21,937,003 71.9 8,567,164 28.1 Năm 2014 17,483,164 64.7 9,558,966 35.3 Năm 2015 13,393,127 55.1 10,921,565 44.9
Tổng 52,813,294 100 29,047,695 100
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
❖ Hiệu quả về việc áp dụng các phương thức thanh toán tại Coimex
Mặc dù phương thức TT có tốc độ thanh tốn nhanh, thủ tục chi trả đơn giản, chi phí trả rẻ, mức độ an tồn chính xác rất cao, mang đến nhiều thuận lợi cho người mua hàng về vốn lưu động nhưng lại mang lại rủi ro cho cả hai bên vì khi cơng ty gửi hàng mà nhà nhập khẩu khơng trả tiền thì cơng ty sẽ gánh chịu nhiều chi phí và rủi ro. Chính vì vậy, trong các hợp đồng sử dụng phương thức thanh tốn này,cơng ty đều thỏa thuận với đối tác trả trước 100% hoặc thanh toán T/T 30% trị giá lơ hàng trước , 70% cịn lại T/T sau khi giao hàng và chỉ áp dụng đối với khách hàng truyền thống,
thương thỏa thuận trong hợp đồng. Trong thanh tốn quốc tế thì L/C được xem là cơng cụ linh hoạt để thực hiện việc thanh tốn và có rất nhiều ưu điểm đảm bảo. Ba yếu tố bảo đàm: chính xác, an tồn và hiệu quả cao đối với các bên tham gia, đảm bảo cho người xuất khẩu phải thực hiện hợp đồng và người nhập khẩu sẽ phải thanh toán tiền.Mặt khác, các qui định trong L/C đều phải tuân thủ UCP 600, tạo được sự chặt chẽ, nhất quán trong giao dịch quốc tế. Để có được lợi ích, cả hai bên nhất thiết phải thực hiện theo đúng các nguyên tắc, qui định. Do vậy, phương thức thanh toán LC đã tăng lên chiếm 44.9 % giá trị xuất khẩu năm 2015.
2.7.2.1. Phương thức chuyển tiền
Bảng 2.9. Số lượng hợp đồng sử dụng phương thức chuyển tiền
ĐVT: Hợp đồng
Phương thức Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tổng
T/T trả sau 51 43 44 138
T/T trả trước 85 58 62 205
(Nguồn: Phòng kinh doanh Coimex)
❖ Nhận xét:
Phương thức TT trả trước được Công ty Coimex áp dụng đa sốtrong những năm vừa qua vì phương thức thanh tốn này có lợi cho cơng ty, hồn tồn chủ động được vốn kinh doanh, đảm bảo an toàn tuyệt đối về vốn, khơng có rủi ro xảy ra, tính thanh khoản cao. Bảng số liệu cho thấy phương thức này chiếm 60% trong tổng số hợp đồng xuất khẩu bằng phương thức TT. Nhưng phương thức này có nhược điểm là không hỗ trợ được khách hàng nếu khách gặp khó khăn về vốn lưu động dẫn đến nguy cơ bị mất khách hàng.
Phương thức TT trả sau chiếm khoảng 40% hợp đồng xuất khẩu sử dụng thức chuyển tiền.Sau khi giao hàng cho người mua hàng thì Cơng ty sẽ lập bộ chứng từ theo yêu cầu và gởi cho người mua hàng bằng email hoặc fax, sau khi nhận được người
mua hàng sẽ thanh toán 100% số tiền hàng căn cứ vào invoice của bộ chứng từ, đặc biệt phương thức này chỉ áp dụng đối với những khách hàng truyền thống có sự tín nhiệm cao, đã qua 1 thời gian dài hợp tác với Công ty,
+ Công ty giữ bộ chứng từ gốc đến khi nhận được tiền thanh toán của người mua (giới hạn tùy vào thời gian từng nước và thời gian vận chuyển của hàng hóa).
+ Nếu người mua yêu cầu bộ chứng từ gốc trước khi thanh tốn thì Cơng ty sẽ đề nghị B/L chỉ có hiệu lực sau khi có thư đồng ý của người gửi hàng (vì B/L gốc là 1 trong những chứng từ quan trọng nhất trong việc nhận hàng, nếu thiếu thì người mua khơng thể nhận được hàng)
Phương thức thanh tốn này ít được sử dụng vì nó mang tính rủi ro cao, nếu trong trường hợp người mua vì một lý do nào đó mà khơng thanh tốn (bị phá sản, bị thiếu hụt nguồn vốn, khó khăn trong kinh doanh…) thì Cơng ty sẽ phải chuyển bán lô hàng cho khách hàng khác, có thể mất nhiều chi phí như bị ép giá, chở hàng về lại VN… Qua phân tích có thể thấy rằng phương thức TT trả sau mang lại rất nhiều rủi ro, tính thanh khoản thấp nhưng Công ty Coimex vẫn áp dụng trong nhiều năm qua, chiếm số lượng gần nửa so với phương thức thanh tốn TT trả trước, điều đó chứng minh rằng Cơng ty Coimex có đội ngũ chuyên sâu để nghiên cứu đưa ra nhận định và chọn lựa đúng đắn đối với những khách hàng có uy tín, hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra.
➢ Ưu điểm:Hai phương thức này có ưu điểm là chi phí thấp, chỉ tốn chi phí gởi
bộ chứng từ bằng chuyển phát qua đường bưu điện, khơng tốn các phí trung gian giao dịch qua ngân hàng, đồng thời cịn khống chế và kiểm sốt được chứng từ vận tải cho đến khi đảm bảo thanh toán.
2.7.2.2. Phương thức tín dụng chứng từ
Phương thức thanh tốn thư tín dụng được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay trong thanh toán xuất nhập khẩu vì nó đảm bảo quyền lợi cho người mua và người bán ở mức độ cao nhất, đặc biệt là đối với người bán.
hàng mở thư tín dụng khơng có khả năng thanh tốn. Nhưng thực tế những rủi ro này ít xảy ra và đã được các bên xem xét kỹ trước khi ký kết hợp đồng. Nói chung, đây vẫn là phương thức thanh tốn hồn hảo nhất hiện nay.
Với phương thức này, khả năng thu hồi tiền của công ty sẽ cao hơn rất nhiều bởi nó ràng buộc được nghĩa vụ thanh toán tiền hàng của cả ngân hàng trả tiền (ngân hàng phát hành thư tín dụng) và nhà nhập khẩu. Nhìn chung, cơng ty thường sử dụng phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ cho các hợp đồng có giá trị lớn hoặc áp dụng thanh toán với các bạn hàng mới, quan hệ làm ăn chưa đảm bảo.
Bảng 2.10. Số lượng hợp đồng sử dụng phương thức L/C
ĐVT: Hợp đồng
Phương thức Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
L/C trả chậm 12 8 5
L/C at sight 86 93 113
Tổng 98 101 118
(Nguồn: Phịng kinh doanh Coimex)
❖ Nhận xét:
Nhìn chung, số lượng hợp đồng sử dung phương thức LC tăng theo từng năm. Phương thức LC at sight tăng từ 86 hợp đồng lên 113 hợp đồng. Phương thức LC trả chậm giảm dần từ 12 hợp đồng xuống cịn 5 hợp đồng năm 2015.
2.7.3. Quy trình xuất nhập khẩu tại cơng ty
Hình 2.8. Sơ đồ quy trình xuất khẩu
(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu Coimex) 2.7.3.2. Phương thức thanh toán chuyển tiền
Hình 2.9. Sơ đồ thanh tốn theo phương thức chuyển tiền
(Nguồn: Phịng kinh doanh Coimex)
❖ Quy trình thanh tốn theo phương thức TT
Bước 1: Coimex và nhà nhập khẩu ký hợp đồng.
Bước 2: Nhà nhập khẩu lên ngân hàng phục vụ mình đóng tiền, nộp đơn xin mua ngoại tệ, viết lệnh yêucầu chuyển tiền gửi tới ngân hàng nhà nhập khẩu.
Bước 3: Ngân hàng nhà nhập khẩu chuyển tiền cho ngân hàng nhà xuất khẩu. Bước 4: Vietcombank báo có cho Coimex.
Bước 5: Coimex thực hiện việc thu gom và giao hàng hoá cho nhà nhập khẩu. Bước 6: Coimex gửibộ chứng từ hàng hóa cho nhà nhập khẩu.
2.7.3.3. Phương thức tín dụng chứng từ
Hình 2.10. Sơ đồ thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ
❖ Quy trình mở L/C:
Bước 1: Coimex và nhà nhập khẩu ký hợp đồng.
Bước 2: Người nhập khẩu lên ngân hàng nộp tiền kí quỹ, làmđơn yêu cầu ngân