(TIỂU LUẬN) PHÂN TÍCH hợp ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY hải sản ĐÔNG LẠNH của CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại DỊCH vụ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG CHÂU và CÔNG TY TNHH DOANH NGHIỆP sản PHẨM THỦY sản CHENG YAO

TÌM HIỂU THÔNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ SẢN PHẨM XUẤT NHẬP KHẨU

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG CHÂU

Tên quốc tế: HONG CHAU IMPORT EXPORT SERVICES TRADING COMPANY

Tên giao dịch: HONG CHAU SERVICES TRADING CO.,LTD Địa chỉ: số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, Phường 09, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0314082412 – Đăng ký & quản lý bởi Chi cục Thuế Quận 4

Tel/Fax: +84 8 62616139 Đại diện: Ông Huỳnh Ngọc Châu – Giám Đốc Ngành nghề kinh doanh chính: Đại lý, môi giới, đấu giá

Các ngành nghề kinh doanh khác bao gồm bán phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho ô tô và xe có động cơ, bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (ngoại trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống Ngoài ra, còn có hoạt động bán buôn gạo, thực phẩm, đồ uống, hàng may sẵn, giày dép, đồ dùng gia đình và phụ tùng máy nông nghiệp.

CÔNG TY TNHH DOANH NGHIỆP SẢN PHẨM THỦY SẢN CHENG YAO

Tên giao dịch: CHENG YAO AQUATIC PRODUCTS ENTERPRISE CO.,LTD Địa chỉ: Số 125, đường Renai, Quận Cổ Sơn, TP Cao Hùng, Đài Loan

Mã số thuế của doanh nghiệp là 59139711, do ông Cai Guo Khanh làm Giám Đốc, với số điện thoại liên hệ là 078 126 025 Doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán buôn thủy sản và cũng tham gia vào việc bán buôn nông sản, sản phẩm chăn nuôi, cùng với tất cả các mặt hàng kinh doanh không bị cấm hoặc hạn chế bởi pháp luật, ngoại trừ những mặt hàng cần sự phê duyệt đặc biệt.

SẢN PHẨM

Cá tra (Pangasius) là một họ cá nước ngọt gồm khoảng 28 loài thuộc bộ cá da trơn, phân bố chủ yếu ở các vùng nước ngọt và nước lợ trên toàn cầu, từ Pakistan đến Borneo Tại Việt Nam, cá tra chủ yếu sống trong lưu vực sông Cửu Long và các sông lớn phía Nam Đặc điểm hình thái của cá tra bao gồm thân dẹp, da trơn, râu ngắn, và vây lưng gần đầu với hình dạng tam giác, có từ 5-7 tia vây và 1-2 gai, trong khi vây hậu môn dài với 26-46 tia.

Cá tra có mùa sinh sản từ tháng 2 đến tháng 10, trong khi mùa thu hoạch diễn ra quanh năm nhờ việc nuôi cá tra phổ biến, đáp ứng nhu cầu thị trường liên tục Kích thước thu hoạch của cá tra thường dao động từ 30 đến 40 cm, với những con lớn nhất có thể đạt tới 90 cm.

Thành phần dinh dưỡng trên 100g sản phẩm ăn được

Calo Calo từ chất béo

Các nhà khoa học cho biết, cá tra chứa axit béo không no chưa bão hòa, có lợi cho việc bảo vệ màng tế bào và giảm cholesterol trong máu, từ đó góp phần giảm nguy cơ mắc các bệnh tim mạch.

Cá tra không chỉ chứa axit béo hữu ích mà còn có ADH (axit docohexanoic) và AEP (axit eicosapentaenoic), hay còn gọi là Omega-3, giúp giảm hàm lượng triglyceride cao trong máu, một yếu tố nguy cơ gây bệnh tim Omega-3 còn có tác dụng ngăn ngừa xơ cứng động mạch, nguyên nhân chính dẫn đến xơ vữa động mạch, đồng thời giảm nguy cơ lão hóa và cải thiện hoạt động của trí nhớ.

Quy trình chế biến cá tra phi lê đông lạnh:

Cá tra phi lê đông lạnh gồm 18 bước và được mô tả theo sơ đồ dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận nguyện liệu

Nguyên liệu được thu mua và vận chuyển đến nhà máy bằng ghe đục Sau khi kiểm tra hồ sơ và cảm quan, nếu nguyên liệu đạt tiêu chuẩn, sẽ tiến hành cân và chuyển vào phân xưởng.

Nguyên liệu cần đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất của Xí nghiệp, nhằm giảm thiểu tối đa các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến sản phẩm, từ đó đạt tiêu chuẩn về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Cân để xác định nguyên liệu làm căn cứ cho việc tính toán cho công đoạn chế biến bên trong

Sau khi cân xong, cá sẽ được chuyển vào phân xưởng qua máng nạp liệu vào bồn chứa chuẩn bị cho công đoạn cắt tiết

- Loại bỏ hết máu trong cơ thể cá

Sau khi cắt tiết, cá được đưa vào bồn ngâm rửa để loại bỏ nhớt và máu, đồng thời tiêu diệt một số vi sinh vật bám trên bề mặt da cá.

Để chế biến cá, đầu tiên lấy cá từ bồn chứa, sử dụng tay không cầm dao nắm đuôi hoặc thân cá Sau đó, dùng tay còn lại cầm dao ấn mạnh vào yết hầu cá, vị trí nằm giữa hai nắp mang, để cắt đứt yết hầu Cuối cùng, sau khi cắt xong, cá sẽ được chuyển vào bồn rửa 1.

Sau khi cắt tiết, cá được đưa vào bồn rửa có sẵn nước Khi mật độ cá và nước đạt yêu cầu, công nhân sẽ mở van chảy tràn để xả nước chứa máu ra ngoài và đồng thời cung cấp thêm nước vào bồn Cá được ngâm trong bồn khoảng 10-15 phút ở nhiệt độ 20-25 độ C, sau đó băng chuyền hoạt động để đưa cá lên và phân phối cho băng tải fillet.

- Tách tất cả các phần thịt cá ra khỏi phần đầu, xương, và nội tạng của cá

- Giảm thiểu khả năng nhiễm bẩn và làm sạch miếng fillet, sạch máu và nhớt

- Giảm bớt lượng VSV bám trên bề mặt miếng fillet

Mặt 1: Trước tiên, công nhân đặt cá lên thớt sao cho phần lưng cá hướng vào người, phần bụng hướng ra ngoài Sau đó, dùng mũi dao cắt đứt phần thịt tiếp giáp với đầu cá, khi mũi dao tiếp xúc với phần lưng, ta bắt đầu xoay nhẹ mũi dao xuôi theo phần lưng cá và đi dọc đến vây lưng, khi đến vây lưng ta cố định mũi dao rồi lưỡi dao lách nhẹ qua khỏi vây lưng Tiếp theo ta nghiêng dao một góc khoảng 45 độ sao cho thân dao sát với xương cá, rồi đẩy dao dọc theo phần sống lưng cho đến phần đuôi nhưng phải chú ý mũi dao lúc nào cũng phải tiếp xúc với xương sống của cá Kế tiếp ta chòm mũi dao qua phần thân bên kia và cũng kéo dọc cho đến phần đuôi Sau đó, ta sẽ đi ngược mũi dao lên phần đầu cá lúc đó dao ép sát với phần xương dè, cắt đứt sợi gân nối giữa phần đầu với phần thân cá rồi dùng tay ép miếng cá đè sát lên dao và xương dè, kéo một đường thật mạnh làm cho miếng fillet tách ra khỏi thân cá

Khi cắt cá theo mặt 2, bạn sẽ thực hiện các bước tương tự như mặt 1, nhưng có một điểm khác biệt quan trọng Sau khi kéo dao xuống phần đuôi cá, bạn sẽ không chòm mũi dao qua phần còn lại mà ngược lại, đi ngược lên để cắt đứt sợi gân trước, rồi mới tiếp tục thao tác phần còn lại của phía sống lưng Điều đặc biệt của mặt này là bạn cần phải lấy được phần thịt ở sát đầu, còn gọi là hóc, để đảm bảo phần thịt được lấy tối đa và đều.

Công nhân tại khu vực rửa 2 chuẩn bị mở van để cho nước vào bồn, nhằm rửa sạch máu trên miếng fillet cá Hệ thống máy rửa được thay nước với tần suất 2 giờ một lần, và nhiệt độ nước không được vượt quá 10 độ C.

- Loại bỏ hết phần da trên miếng fillet, đồng thời loại bỏ mối nguy sinh học trên bám thành phẩm

- Giảm bớt lượng vi sinh vật bám trên bề mặt miếng fillet

Quá trình lạng da cá được thực hiện bằng cách đặt ngửa từng miếng fillet lên máy lạng da, đảm bảo phần da tiếp xúc với lưỡi dao và phần trục nhám của máy Khi thực hiện, người công nhân cần chú ý đưa phần đuôi của miếng cá tiếp xúc với lưỡi dao trước để tránh làm rách đuôi, phạm thịt hay sót da Đồng thời, công nhân cũng cần tránh để cá ứ trên máy lạng da để đảm bảo quá trình lạng da được thực hiện một cách hiệu quả và an toàn.

Lưỡi dao dùng cho máy lạng da phải bén, vật liệu làm bằng inox không gỉ

Làm sạch miếng fillet, làm cho miếng fillet trắng đẹp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng + Làm tăng giá trị cảm quan

Để giảm bớt vi sinh vật trên miếng cá, hãy đặt miếng cá fillet lên thớt với mặt lạng da tiếp xúc với thớt và mặt fillet hướng lên trên Giữ miếng cá bằng tay nghịch, tay thuận cầm dao và bắt đầu từ giữa miếng cá, nhẹ nhàng kéo dao về phía đuôi để loại bỏ mỡ đuôi Sau đó, đưa dao ngược lại về phía bụng để tách mỡ bụng, xương và lớp màng trắng cho sạch.

Lật miếng cá fillet lại, đặt mặt fillet lên thớt với bụng hướng về phía người sửa cá, tạo hình vòng cung Dùng dao gọt nhẹ theo đường tiếp giáp với phần thịt đỏ đậm trên xương sống đến đuôi, tiếp tục gọt từ từ phần thịt đỏ ra ngoài sóng lưng cho đến khi lấy hết thịt đỏ, da và một phần mỡ lưng.

THỊ TRƯỜNG

1 Sản xuất thủy hải sản ở việt nam

Việt Nam, nằm bên bờ Tây của Biển Đông, có diện tích biển khoảng 3.448.000 km² và bờ biển dài 3.260 km Vùng nội thuỷ và lãnh hải rộng 226.000 km², cùng với vùng biển đặc quyền kinh tế hơn 1 triệu km², bao gồm hơn 4.000 hòn đảo và 12 vịnh, đầm phá với tổng diện tích 1.160 km², tạo điều kiện thuận lợi cho tàu thuyền trú đậu Biển Việt Nam sở hữu đa dạng sinh học cao, là nơi phát sinh và phát tán của nhiều nhóm sinh vật biển vùng nhiệt đới Ấn Độ - Thái Bình Dương, với khoảng 11.000 loài sinh vật đã được phát hiện.

Việt Nam sở hữu hệ thống sông ngòi phong phú và đường biển dài, tạo điều kiện thuận lợi cho khai thác và nuôi trồng thủy sản Trong 17 năm qua, sản lượng thủy sản đã liên tục tăng trưởng với tỷ lệ trung bình 9,07% mỗi năm Nhờ vào chính sách thúc đẩy phát triển của chính phủ, ngành nuôi trồng thủy sản đã có những bước tiến mạnh mẽ, đạt mức tăng trưởng bình quân 12,77% mỗi năm, góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng tổng sản lượng thủy sản quốc gia.

Trước tình trạng cạn kiệt nguồn thủy sản tự nhiên và sự chưa cải thiện trong hoạt động khai thác, sản lượng thủy sản từ đánh bắt chỉ tăng trưởng trung bình 6,42% mỗi năm trong những năm qua.

Trong gần 20 năm qua, xuất khẩu thủy sản của Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc, từ mức kim ngạch 550 triệu USD năm 1995, tăng trưởng mạnh mẽ với tỷ lệ bình quân 15,6% mỗi năm Quá trình này đã giúp Việt Nam trở thành một trong 5 quốc gia xuất khẩu thủy sản lớn nhất thế giới, đóng vai trò chủ đạo trong việc cung cấp nguồn thủy sản toàn cầu.

Kể từ năm 2000, xuất khẩu thủy sản của Việt Nam đã có sự bứt phá mạnh mẽ, chủ yếu nhờ vào sự phát triển vượt bậc của ngành nuôi trồng, đặc biệt là nuôi cá tra và tôm nước lợ như tôm sú và tôm chân trắng.

Trong 12 năm qua, kim ngạch xuất khẩu thủy sản của Việt Nam đã tăng hơn 4 lần, từ gần 1,5 tỷ USD năm 2000 lên 7,8 tỷ USD năm 2014 Tuy nhiên, năm 2015, ngành thủy sản gặp khó khăn do giá tôm giảm và đồng USD tăng mạnh, ảnh hưởng đến nhu cầu và tạo áp lực cạnh tranh Năm 2016, kim ngạch xuất khẩu đạt 7,05 tỷ USD, tăng 7,3% so với năm trước Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức trong năm 2017, như chương trình thanh tra cá da trơn và cảnh báo thẻ vàng từ EU, xuất khẩu thủy sản vẫn đạt trên 8,3 tỷ USD, tăng 18% so với năm 2016 Đến năm 2018, kim ngạch xuất khẩu tiếp tục tăng lên trên 8,8 tỷ USD, tăng gần 6% so với năm 2017.

Trong 5 năm qua, kim ngạch XK thủy sản của Việt Nam luôn đứng thứ 4 trong số các mặt hàng XK chủ lực, sau dệt may, da giầy và dầu thô

Ngành thủy sản Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật với giá trị và sản lượng xuất khẩu tăng nhanh trong giai đoạn 2001 – 2019 Đến năm 2019, sản phẩm thủy sản đã được xuất khẩu sang 158 quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó ba thị trường chính là EU (15%), Mỹ (17%) và Nhật Bản (17%) Ngoài ra, thị trường tiềm năng như Trung Quốc và ASEAN cũng đang phát triển mạnh mẽ Sự gia tăng số lượng nhà máy và công suất cấp đông của các cơ sở chế biến trong giai đoạn 2001-2015 cho thấy sự phát triển vượt bậc của ngành Khu vực Đồng bằng sông Cửu Long đã hình thành nhiều công ty lớn như Tập đoàn TS Minh Phú, Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn, và Công ty Cổ phần Hùng Vương.

Năm 2019, giữa những bất lợi vì thuế CBPG cao, thẻ vàng IUU và giá trung bình XK giảm,

Xuất khẩu thủy sản của Việt Nam đạt gần 8,6 tỷ USD, giảm 2,5% so với năm 2018 Hai sản phẩm chủ lực là tôm và cá tra giảm lần lượt 7,1% và 8,5% Mặc dù xuất khẩu mực và bạch tuộc giảm mạnh, nhưng cá ngừ và các loại hải sản khác vẫn duy trì tăng trưởng dương, giúp giảm bớt tỷ lệ sụt giảm tổng kim ngạch xuất khẩu Xuất khẩu sang Mỹ, EU, Hàn Quốc, Australia và Canada đều giảm, trong khi xuất khẩu sang Nhật Bản, Trung Quốc và các thị trường lớn khác trong top 10 vẫn tăng trưởng so với năm trước.

Thị trường Đài Loan đang trở thành một cơ hội lớn cho các sản phẩm thủy hải sản, với xu hướng nhập khẩu ngày càng gia tăng trong những năm gần đây Theo Cục thương mại quốc tế Đài Loan, sản phẩm thủy hải sản nhập khẩu từ Việt Nam chiếm khoảng 10,43% tổng quy mô nhập khẩu của Đài Loan Nhu cầu nhập khẩu thủy sản từ Việt Nam của Đài Loan hiện đang ở mức trung bình khoảng 60%.

Đài Loan nhập khẩu thủy hải sản từ Việt Nam với giá trị lên đến 70 triệu USD mỗi năm, chiếm 7,36% tổng giá trị nhập khẩu của Đài Loan vào năm 2015 Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu bao gồm cá đông lạnh, cá thái lát ướp lạnh, đông lạnh hoặc tươi sống, cũng như động vật giáp xác và động vật nhuyễn thể Thị trường Đài Loan tiêu thụ thủy hải sản theo cả phong cách Trung Quốc và Nhật Bản, với các món ăn như hấp, lẩu, chiên và sushi, sashimi Để xuất khẩu thủy hải sản sang Đài Loan, việc đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm là rất quan trọng.

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỢP ĐỒNG

LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ

1 Khái niệm hợp đồng mua bán quốc tế

Hợp đồng mua bán quốc tế là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau, trong đó Bên bán (xuất khẩu) cam kết chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho Bên mua (nhập khẩu) Bên mua có trách nhiệm thanh toán, nhận hàng và sở hữu hàng hóa theo các điều khoản đã thỏa thuận.

2.1 Các yếu tố của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:

- Chủ thể của hợp đồng:

Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là các bên có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau Theo Luật Thương Mại Việt Nam 2005, nếu các bên có trụ sở trên cùng lãnh thổ Việt Nam, một bên ở nội địa và bên kia ở khu vực hải quan riêng, vẫn được xem là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là động sản, tức là hàng hóa có thể được chuyển qua biên giới của một quốc gia.

Đồng tiền thanh toán thường là nội tệ, nhưng cũng có thể là ngoại tệ giữa các bên Trong một số trường hợp, cả hai bên có thể sử dụng nội tệ, như các doanh nghiệp trong cộng đồng châu Âu sử dụng đồng EURO làm tiền chung.

- Cơ quan giải quyết tranh chấp:

Tranh chấp phát sinh từ việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể là tòa án hoặc trọng tài nước ngoài

- Luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng):

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế không chỉ bị điều chỉnh bởi luật pháp của quốc gia nơi giao dịch diễn ra, mà còn bởi luật pháp của nước ngoài, các điều ước quốc tế, và tập quán thương mại quốc tế, bao gồm cả án lệ.

- Ngôn ngữ của hợp đồng:

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được ký kết bằng tiếng nước ngoài, phần lớn là Tiếng Anh

2.2 Điều kiện hiệu lực của Hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế

Để hợp đồng được pháp luật bảo vệ, cần đáp ứng các điều kiện nhất định theo yêu cầu của từng quốc gia Theo Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là mua bán ngoại thương, phải thỏa mãn bốn điều kiện cơ bản.

- Chủ thể phải có tư cách pháp lý trong việc ký kết hợp đồng

- Đối tượng hợp đồng phải được phép xuất nhập khẩu

Nội dung hợp đồng cần bao gồm các điều khoản theo yêu cầu của pháp luật, trong đó các điều khoản chính bao gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng.

- Hình thức hợp đồng phải phù hợp với yêu cầu của luật pháp

2.3 Các trường hợp vô hiệu của hợp đồng trong giao dịch thương mại quốc tế

- Hợp đồng vô hiệu toàn bộ:

Hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu nếu toàn bộ nội dung của nó không có giá trị pháp lý, hoặc chỉ một phần nội dung vô hiệu nhưng phần đó lại ảnh hưởng đến hiệu lực chung của toàn bộ hợp đồng.

Khi có căn cứ cho rằng toàn bộ điều khoản của Hợp đồng là vô hiệu, thì Hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu toàn bộ Những căn cứ này có thể xuất phát từ việc vi phạm nội dung Hợp đồng, hoặc từ các lý do khác như mục đích, năng lực giao kết Hợp đồng, hay Hợp đồng giả mạo.

Một số hợp đồng có thể bị vô hiệu toàn bộ, tuy nhiên, những điều khoản độc lập được các bên thỏa thuận trong hợp đồng vẫn có thể được công nhận có hiệu lực nếu đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý, mà không phụ thuộc vào hiệu lực của toàn bộ hợp đồng.

- Hợp đồng vô hiệu hóa từng phần (vô hiệu hóa một phần):

Hợp đồng vô hiệu từng phần là những hợp đồng có một số nội dung không có giá trị pháp lý, nhưng không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của các phần còn lại Trong trường hợp này, mặc dù một phần của hợp đồng không được áp dụng, các phần hợp lệ vẫn giữ nguyên giá trị thi hành, buộc các bên liên quan phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo phạm vi của hợp đồng còn hiệu lực.

GIỚI THIỆU THÔNG TIN KHÁI QUÁT HỢP ĐỒNG

- Số hiệu Hợp đồng: 2304-20/HC/CYAKH

- Thông tin các bên liên quan:

1 BÊN BÁN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG CHÂU

Tên quốc tế: HONG CHAU IMPORT EXPORT SERVICES TRADING COMPANY

Tên giao dịch: HONG CHAU SERVICES TRADING CO.,LTD Địa chỉ: số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, Phường 09, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Tel/Fax: +84 8 62616139 Đại diện: Ông Huỳnh Ngọc Châu – Giám Đốc

2 BÊN MUA CÔNG TY TNHH DOANH NGHIỆP SẢN PHẨM THỦY SẢN CHENG YAO

Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co., Ltd, located at No 125 Ren Ai Rd, Ziguang District, Kaohsiung City, 826 Taiwan ROC, is represented by General Director Cai Guo Khanh For inquiries, please contact them at Tel: 078 126 025.

Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013, cả hai bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu đều được công nhận là chủ thể hợp pháp và có quyền thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

- Đây là dạng hợp đồng một văn bản do hai bên soạn thảo, là dạng văn bản ngắn hạn và là hợp đồng xuất khẩu

Phần giới thiệu của hợp đồng này đã bao gồm các nội dung cần thiết như tiêu đề, số hợp đồng, thời gian ký kết, tên và địa chỉ các bên Tuy nhiên, hợp đồng thiếu phần quan trọng là chữ ký của đại diện bên bán và bên mua Cần bổ sung tên và chức vụ của người đại diện trong công ty để xác nhận thẩm quyền ký kết và xác định trách nhiệm pháp lý.

PHÂN TÍCH VÀ NHẬN XÉT CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG

Both parties agreed to sign this contract with the following terms and conditions

Dịch: Các bên đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

1 Điều khoản 1: điều khoản về tên hàng, số lượng, giá cả (Article 1: commodity/ quantity/ unit price)

(trích dẫn từ hợp đồng)

1.1 Điều khoản tên hàng: Đối tượng mua bán trong hợp đồng này là các sản phẩm thủy hải sản đông lạnh như cá, cua, ghẹ Điều khoản Tên Hàng được xem là điều khoản quan trọng không thể thiếu giúp cho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp thương mại sau này

Có nhiều phương pháp ghi tên hàng tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu của từng mặt hàng Trong hợp đồng, tên hàng được thể hiện bằng cách ghi tên thương mại kết hợp với tên thông thường, và một số hàng hóa còn có tên khoa học Điều này giúp đảm bảo quy cách chính xác của hàng hóa.

Hợp đồng này không tách biệt phần hàng hóa mà gộp chung vào phần mô tả sản phẩm, điều này có thể không ảnh hưởng lớn đến hợp đồng nhưng gây bất tiện cho các bên trong việc xác định loại sản phẩm xuất khẩu, chỉ có thể dựa vào mã số hợp đồng hoặc mô tả sản phẩm để nhận diện.

Cá phi lê đông lạnh Pangasius (Pangasius hypophthalmus) là sản phẩm được biết đến với tên thương mại là FROZEN PANGASIUS FISH FILLET Sản phẩm này có quy cách đông lạnh và có hạn sử dụng đến ngày 10/02/2023.

Hợp đồng không ghi rõ tên hàng cùng với nhà sản xuất hoặc nhãn hiệu, điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa thực phẩm, nơi nguồn gốc xuất xứ không thể bị xem nhẹ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hồng Châu và Công ty TNHH Doanh Nghiệp Sản Phẩm Thủy Sản Cheng Yao, với mối quan hệ đối tác lâu năm, đã lược bỏ một số chi tiết trong hợp đồng Tuy nhiên, các điều khoản cần được trình bày đầy đủ để tránh tranh chấp trong tương lai.

Do đó, để tránh tranh chấp về tên gọi hàng hóa trong hợp đồng các bên cần ghi tên hàng theo một số nguyên tắc pháp lý sau:

- Ghi tên hàng kèm theo với nhà máy sản xuất;

- Ghi tên hàng kèm theo với công dụng của nó;

- Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của hàng hóa;

- Ghi tên hàng theo mã số của hàng hóa trong danh mục hàng hóa thống nhất;

Trong các hợp đồng cung ứng dịch vụ, đối tượng của hợp đồng thường là hành vi hoặc dịch vụ vô hình, điều này khiến việc định lượng và đánh giá trở nên khó khăn Do đó, các bên tham gia hợp đồng cần quy định rõ ràng các tiêu chuẩn về kết quả dịch vụ, cũng như đưa ra yêu cầu cụ thể về chất lượng dịch vụ mà họ mong muốn đạt được.

Trong điều khoản tên hàng, các bên cần lựa chọn cách ghi cụ thể và chính xác theo từng loại hàng hóa để đảm bảo tính pháp lý, tránh sự mập mờ dẫn đến hiểu lầm và tranh chấp trong hợp đồng Việc ghi chung chung có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của một bên, khiến bên đó có thể từ chối thực hiện hợp đồng dựa vào những điểm không thống nhất.

Bên bán và bên mua cần xác định rõ ràng số lượng hàng hóa trong giao dịch Người bán có trách nhiệm cung cấp đúng số lượng hàng hóa cho người mua theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.

- Đơn vị tính số lượng : Cân (kg), đếm (CTNs)

- Phương pháp quy định số lượng: quy định tính chính xác (Ví dụ: 1,040.00 kg)

Phương pháp quy định giá trong hợp đồng thương mại quốc tế áp dụng điều kiện giao hàng C&F tại Kaohsiung, nghĩa là giá bao gồm giá thành phẩm, cước phí, chi phí cung cấp chứng từ giao hàng, an ninh vận tải, thuế xuất khẩu và các chi phí cần thiết khác để vận chuyển hàng hóa đến cảng quy định Đồng tiền tính giá trong hợp đồng này là đồng đô la Mỹ (USD), không phải là đồng tiền của nước xuất khẩu hay nhập khẩu, do USD là ngoại tệ mạnh, ổn định và có giá trị cao.

Phương pháp xác định giá trong hợp đồng là giá cố định, được thỏa thuận giữa hai bên và ghi rõ từng giá cho từng hàng hóa Giá này được xác định ngay trong quá trình đàm phán và không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng Đơn giá và tổng giá cũng được quy định cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng Tổng giá cả hợp đồng được trình bày rõ ràng, cả bằng số và bằng chữ.

2 Điều khoản 2: Điều khoản giao hàng ( Article 2: Delivery term) Địa điểm giao hàng:

- Cảng bốc hàng: Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Cảng dỡ hàng: Cảng Cao Hùng, Đài Loan

Giao hàng theo điều kiện C&F, cảng nhận hàng quy định là cảng Cao Hùng (Kaoshsiung- Taiwan)

Hợp đồng ghi tên điều kiện C&F không phải là tên chính thức theo quy định của Incoterms và không chỉ rõ năm phát hành, điều này có thể gây ra tranh cãi và hiểu lầm trong tương lai Theo điều kiện giao hàng, hàng hóa cần được đưa đến cảng Cao Hùng trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, tức là trước ngày 20/04/2020.

Nếu người bán không giao hàng đúng hạn mà không có biện pháp khắc phục, người mua có quyền chấm dứt hợp đồng ngay lập tức hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại liên quan đến việc giao hàng chậm trễ, điều này cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng.

Nếu người mua nghi ngờ khả năng giao hàng đúng hạn, chất lượng và số lượng hàng hóa theo hợp đồng, họ có quyền đình chỉ hợp đồng, bao gồm việc không chấp nhận hàng hóa và không thanh toán Nếu bên bán rõ ràng không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, người mua có thể ngay lập tức chấm dứt hợp đồng bằng cách thông báo cho bên bán.

3 Điều khoản 3: điều khoản thanh toán ( Article 3: Payment term) Đồng tiền thanh toán: USD Tên tài khoản: PHONG DI TOAN

Số tài khoản: 0602 2407 4908 Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)

Mã SWIFT: SGTTVNVX Thanh toán theo hình thức: 100% trả sau bằng T/T

Thanh toán cho ngân hàng đại diện của người bán diễn ra khi hóa đơn với số lượng hàng hóa đã giao được xuất trình Hình thức chuyển tiền bằng điện (T/T) là phương thức thanh toán đơn giản, trong đó khách hàng ủy nhiệm ngân hàng trích một khoản tiền từ tài khoản của mình để chuyển cho người bán tại một địa điểm và thời gian nhất định.

 Thủ tục đơn giản và hướng dẫn rõ ràng

 Phục vụ nhanh chóng, chính xác, tận tình

 Mức phí thấp, hợp lý

 Cung cấp đủ ngoại tệ để thực hiện theo yêu cầu của khách hàng

 Khách hàng được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ Đặc điểm:

- Đối tượng: các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển tiền bằng T/T

- Loại tiền: USD, EUR và các loại ngoại tệ khác

- Bước 1: Người xuất khẩu giao hàng hoặc dịch vụ và bộ chứng từ cho người nhập khẩu

- Bước 2: Người nhập khẩu viết lệnh chuyển tiền gửi đến yêu cầu ngân hàng chuyển tiền trả cho người xuất khẩu

Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng phục vụ người nhập khẩu sẽ trích tiền để chuyển cho người hưởng lợi và gửi giấy báo nợ cho người nhập khẩu.

- Bước 4: Ngân hàng đại lý chuyển tiền trả (ghi có và báo cho người xuất khẩu)

NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG

tố tụng trọng tài như thế nào, ủng hộ hay phản đối trọng tài

Nếu hợp đồng không quy định về giải quyết tranh chấp, các hợp đồng đầu tiên thường bao gồm các điều khoản này, trong khi các hợp đồng ký kết sau đó được yêu cầu đơn giản hóa ngôn ngữ từ cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.

Cụ thể trong hợp đồng thương mại giữa công ty Hồng Châu và công ty Cheng Yao quy định:

- Ưu tiên giải quyết tranh chấp phát sinh thông qua thỏa thuận chung của hai bên

Nếu hai bên không thể thống nhất thỏa thuận, phán quyết cuối cùng sẽ được đưa ra bởi Tòa án Trọng tài tại thành phố Hồ Chí Minh, nơi thuộc về nước người bán.

6 Điều khoản 6: điều khoản Quy định chung (Article 6: General provision)

All amendment to this contract will be valuable only by agreement of both parties

This contract is made in four (04) original in English Each party keep two (02) in English with the same legal validity

This contract will come into effect from the date of signing

Tất cả các sửa đổi cho hợp đồng này sẽ chỉ có giá trị theo thỏa thuận của cả hai bên

Hợp đồng này được làm thành (04) bản gốc bằng tiếng Anh Mỗi bên giữ hai (02) bằng tiếng Anh có giá trị pháp lý như nhau

Hợp đồng này sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký kết

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết: 21/03/2020

- Quy định rõ 01 ngôn ngữ là tiếng Anh, số lượng hợp đồng dễ dàng cho các hai bên trong quá trình giao dịch

IV NHẬN XÉT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG

Hợp đồng 2304-20/HC/CYAKH đã cơ bản đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung của hợp đồng mua bán quốc tế, với các điều khoản rõ ràng và hợp pháp, cùng quy định về trọng tài xử lý tranh chấp Hai bên đã thỏa thuận đầy đủ về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, giá cả, phương thức giao nhận và thanh toán Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp trong tương lai, hợp đồng cần được thay đổi và bổ sung một số điều khoản.

1.Thông tin các bên tham gia

Hợp đồng cần đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại/fax của các bên Ngoài ra, cả hai bên nên bổ sung tên người đại diện cùng chức vụ trong công ty để xác định thẩm quyền ký kết hợp đồng Theo pháp luật Việt Nam, người đại diện theo pháp luật có quyền ký kết hợp đồng hoặc ủy quyền cho người khác thông qua giấy ủy quyền hoặc Điều lệ công ty.

Chất lượng hàng hóa và tên hàng là yếu tố quan trọng giúp các bên xác định rõ ràng và chi tiết về sản phẩm Việc thiếu điều khoản chất lượng trong hợp đồng có thể dẫn đến tranh chấp và rủi ro không mong muốn.

Quy định phương thức vận chuyển theo phương thức C&F hay CFR cần dẫn chiếu đến Incoterms năm cụ thể để tránh hiểu lầm

4.Điều khoản chứng từ yêu cầu

Để đảm bảo quyền lợi cho bên mua, đặc biệt là đối với mặt hàng thịt đông lạnh, cần tuân thủ các yêu cầu về phẩm chất hàng hóa Bộ chứng từ cần bao gồm giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và chứng nhận xuất xứ.

5.Điều khoản bất khả kháng

Bất khả kháng là sự kiện pháp lý phát sinh ngoài ý muốn của các bên, ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng, bao gồm thiên tai và biến động xã hội như bão, lũ, chiến tranh Khi xảy ra sự kiện này, bên vi phạm hợp đồng không phải chịu trách nhiệm tài sản, không bị phạt hay bồi thường thiệt hại Tuy nhiên, nếu không có thỏa thuận rõ ràng về bất khả kháng, bên vi phạm có thể lợi dụng để trốn tránh trách nhiệm Điều khoản này quy định biện pháp khi hợp đồng không được thực hiện, nhằm ngăn ngừa ý định không thực hiện hợp đồng và xác định bồi thường thiệt hại Việc bổ sung điều khoản vi phạm hợp đồng là cần thiết để nâng cao ý thức và ràng buộc trách nhiệm của các bên Trong các mối quan hệ thân thiết và tin cậy, như giữa công ty Hồng Châu và công ty Cheng Yao, có thể không cần quy định điều khoản này.

7.Điều khoản luật áp dụng trong hợp đồng

Các bên nên xác định rõ luật áp dụng trong hợp đồng để giải quyết tranh chấp, ví dụ: "Luật áp dụng cho hợp đồng này là luật Việt Nam." Tuy nhiên, không nên chỉ định cụ thể một luật nào đó như Luật Thương mại Việt Nam 2005, mà chỉ cần quy định chung về luật của quốc gia tương ứng.

PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

Hóa đơn thương mại (commerial invoice)

Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng trong thanh toán, do người bán phát hành để yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng Hóa đơn này nêu rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện giao hàng theo INCOTERMS, phương thức thanh toán và phương thức vận chuyển hàng hóa.

Khi bộ chứng từ bao gồm hối phiếu, hóa đơn sẽ được sử dụng để xác minh nội dung yêu cầu thanh toán của hối phiếu Ngược lại, nếu không có hối phiếu trong bộ chứng từ, hóa đơn sẽ đóng vai trò thay thế cho hối phiếu, là cơ sở cho việc yêu cầu và thực hiện thanh toán.

Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, đóng vai trò then chốt trong việc xác định thuế xuất nhập khẩu và số tiền bảo hiểm cần thiết.

Hóa đơn chứa các thông tin quan trọng về hàng hóa, điều kiện thanh toán, giao hàng và vận tải, giúp theo dõi và đối chiếu việc thực hiện hợp đồng thương mại một cách hiệu quả.

Nội dung và hình thức:

Hóa đơn thường được lập thành nhiều bản và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm việc thông báo kết quả giao hàng cho người mua, giúp họ chuẩn bị nhập hàng và thanh toán Ngoài ra, hóa đơn còn là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ gửi đến ngân hàng để mở L/C và đòi tiền, cũng như gửi cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm hàng hóa và gửi cho cơ quan hải quan để tính thuế xuất nhập khẩu.

Mẫu hóa đơn thường được các công ty lựa chọn và soạn thảo, nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau: tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu (Người mua), tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu (Người bán), số tham chiếu, nơi và ngày tháng phát hành, điều kiện cơ sở giao hàng, mô tả hàng hóa phù hợp với hợp đồng thương mại hoặc L/C, số lượng hàng hóa, tổng số tiền, và chữ ký của người xuất khẩu (chữ ký của người lập hóa đơn không bắt buộc phải có).

2 Phân tích nội dung hóa đơn:

Hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ gồm có:

- Ngày lập hóa đơn (Date): 21/04/2020

- Số hóa đơn (No): 2304-20/HC/CYAKH

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu Địa chỉ: Số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, phường 9, quận 4, TP Hồ Chí Minh

Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd Địa chỉ: No 125 đường Ren Ai, quận Ziguan, thành phố Kaohsiung, 826 Đài Loan

- Cảng bốc hàng: Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Cảng dỡ hàng: Kaohsiung, Đài Loan

- Tên tàu biển: ST EVER V.062A

- Thanh toán: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)/ Swift code:

- Tên tài khoản: Phong Di Toan

Mô tả hàng hóa Số lượng

Khối lượng (KGS) Đơn giá (USD/KG)

Cá Basa phi lê đông lạnh (10/2/2023)

Cá Basa phi lê đông lạnh (10/4/2023)

Cá Basa vụn đông lạnh 260 1,820.00 1.40 2,548.00

Thịt cua đông lạnh size M 627 3,135.00 5.00 15,675.00

Càng ghẹ thánh giá đông lạnh size M

Hóa đơn thương mại được phát hành bởi Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu sau khi hai bên đã hoàn tất thỏa thuận và đàm phán Hóa đơn này xác nhận mặt hàng, số lượng, giá cả và tổng tiền hàng mà bên mua đã quyết định.

Hóa đơn giữa hai bên đã được thỏa thuận với số lượng và mặt hàng chính xác, hoàn toàn trùng khớp với các giấy tờ liên quan Mỗi sản phẩm được ghi rõ ràng cùng với giá trị tiền hàng, đảm bảo tổng giá trị được tính toán chính xác.

Hóa đơn đã cung cấp thông tin về ngân hàng thực hiện thanh toán, nhưng chưa làm rõ cách thức và điều kiện cụ thể cho việc thanh toán.

Hóa đơn vẫn chưa đề cập đến điều kiện cơ sở giao hàng

Theo UCP 600, hóa đơn thương mại không bắt buộc phải ký, nhưng thực tế, người xuất khẩu vẫn thường trình hóa đơn đã ký Lý do là người nhập khẩu cần hóa đơn này cho các mục đích khác, chẳng hạn như để xuất trình cho cơ quan hải quan nhằm thông quan hàng hóa hoặc để lưu trữ trong bộ phận kế toán.

Hóa đơn đã áp dụng 2020.

Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói (packing list) là chứng từ quan trọng liệt kê các mặt hàng trong kiện hàng, do người gửi hàng lập ra Có hai loại phiếu đóng gói: phiếu đóng gói chi tiết, mô tả tỉ mỉ hàng hóa, và phiếu đóng gói trung lập, không ghi tên người bán và người mua, phục vụ cho việc bán lại hàng hóa Phiếu đóng gói là phần thiết yếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Tính toán được khu vực nào phù hợp với số lượng hàng hóa để xếp dỡ

Trên mỗi kiện hàng, thông tin sản phẩm được ghi rõ, và nhờ vào phiếu đóng gói, người kiểm tra có thể xác định vị trí của các mặt hàng khi thực hiện thủ tục hải quan.

Để xác định phương pháp bốc xếp hàng hóa hiệu quả, việc nhận diện rõ loại hàng hóa là rất quan trọng Tùy thuộc vào đặc điểm của hàng, chúng ta có thể lựa chọn sử dụng thiết bị nâng, cẩu hoặc chỉ cần huy động công nhân để thực hiện công việc bốc dỡ.

- Sắp xếp, phân bổ các phương tiện có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa

- Tính toán được thời gian thích hợp đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, làm sao để tối ưu hóa thời gian, nhanh hơn, tiết kiệm hơn

- Giúp người mua dễ dàng kiểm tra được hàng hóa trước khi nhận hàng thông qua phiếu Packing List

Về cơ bản packing list sẽ bao gồm những nội dung chính như:

- Số hiệu và ngày tạo hóa đơn

- Thông tin về họ tên, địa chỉ của người mua và người bán

- Cảng để bốc dỡ hàng hóa, xếp hàng hóa, cảng đến

- Thông tin về tàu chở hàng hóa như số chuyến, tên của tàu

- Thông tin của các loại hàng hóa: khối lượng, kích thước, số lượng, mô tả hàng, số kiện, thể tích hàng

2 Phân tích nội dung phiếu đóng gói:

Các nội dung sau đây của phiếu đóng gói hoàn toàn phù hợp với nội dung trong Hóa đơn thương mại:

Những thông tin về số và ngày lập hóa đơn, tên địa chỉ người mua người bán giống như trong hóa đơn thương mại

- Ngày lập hóa đơn (Date): 21/04/2020

- Số hóa đơn (No): 2304-20/HC/CYAKH

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu Địa chỉ: Số 6-8 đường Đoàn Văn Bơ, phường 9, quận 4, TP Hồ Chí Minh

Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd Địa chỉ: No 125 đường Ren Ai, quận Ziguan, thành phố Kaohsiung, 826 Đài Loan

- Cảng bốc hàng: Cát Lái, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Cảng dỡ hàng: Kaohsiung, Đài Loan

- Tên tàu biển: ST EVER V.062A

- Tổng khối lượng tịnh: 16,911.90 kg

- Tổng khối lượng tổng: 26,569.00 kg

Phiếu đóng gói đã được kiểm tra và xác nhận thông tin khớp với các chứng từ liên quan, bao gồm số hóa đơn thương mại, thông tin về Người bán và Người mua, cảng xếp và dỡ hàng, cũng như chi tiết về hàng hóa, số lượng và trọng lượng thực của hàng giao.

Packing list và hóa đơn thương mại có nhiều điểm tương đồng về hình thức và thông tin, nhưng chức năng của chúng lại khác nhau Hóa đơn tập trung vào việc thanh toán, thể hiện giá trị hàng hóa, trong khi packing list cung cấp thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng và thể tích.

Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu được lô hàng được đóng góinhư thế nào Điều này sẽ giúp bên mua tính toán được:

- Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ

- Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùngnhư xe nâng, cẩu…;

- Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấytấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;

- Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểmhóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

III Vận đơn (Bill of lading)

Vận đơn đường biển (B/L) là chứng từ quan trọng trong việc chuyên chở hàng hóa bằng đường biển, được lập và ký bởi người vận chuyển Chứng từ này xác nhận rằng người vận chuyển đã nhận hàng để vận chuyển và cam kết giao hàng đúng chất lượng và số lượng cho người nhận tại cảng đích.

Vận đơn là chứng từ quan trọng trong giao dịch giữa người gửi hàng và người vận tải, cũng như giữa người gửi hàng và người nhận hàng Nó đóng vai trò như bằng chứng cho giao dịch hàng hóa và xác nhận hợp đồng chuyên chở.

Theo công ước 1924, vận đơn có 3 chức năng chính:

Vận đơn là bằng chứng nhận hàng để chở:

Vận đơn là biên lai hàng hóa do thuyền trưởng hoặc người đại diện của người vận tải ký, đóng vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại Trước đây, thương gia thường trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến chợ để bán, không cần sử dụng vận đơn Tuy nhiên, với sự phát triển của thương mại, việc gửi hàng đến đại lý ở nước ngoài trở nên phổ biến Khi hàng được xếp lên tàu đến cảng đích, người gửi hàng yêu cầu biên lai xác nhận từ thuyền trưởng về việc đã nhận hàng, và giữ biên lai cho đến khi hàng được giao cho người nhận tại cảng dỡ.

Mặt trước của vận đơn cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng hàng, số lượng kiện, tình trạng các kiện hàng khi nhận, cùng với tên người nhận và tên người gửi.

Vận đơn là bằng chứng hợp đồng cho thuê tàu:

Vận đơn là tài liệu chứng minh hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển Trước khi hàng hóa được xếp lên tàu, thường có thỏa thuận giữa hai bên, và khi vận đơn được phát hành, nó trở thành bằng chứng rõ ràng về hợp đồng vận tải hàng hóa đã thỏa thuận.

Mặt sau của vận đơn có ghi các nội dung liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ của các bên liên quan

Vận đơn là bằng chúng về quyền sở hữu hàng hóa:

Vận đơn là chứng từ sở hữu hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế Chức năng chính của vận đơn là chứng minh quyền sở hữu của người chủ hợp lệ đối với hàng hóa Quyền sở hữu này có thể được chuyển nhượng thông qua việc ký hậu trên vận đơn, đặc biệt là đối với các vận đơn có thể chuyển nhượng.

Người cầm vận đơn có quyền định đoạt hàng hóa: Nhận hàng từ tàu, bán lại hàng, cầm cố vay nợ

Cách phân loại vận đơn phổ biến nhất là dựa vào phương thức ghi người nhận hàng, tập trung vào chức năng quan trọng nhất là "chứng từ sở hữu" Theo đó, có ba loại vận đơn chính.

Vận đơn đích danh (straight bills of lading) là loại vận đơn ghi rõ tên và địa chỉ của người nhận hàng, cùng với các thông tin liên lạc như số điện thoại, fax, và email Chỉ có người được ghi trên vận đơn mới có quyền nhận hàng khi xuất trình vận đơn hợp lệ.

Vận đơn theo lệnh là loại vận đơn phổ biến nhất trong thương mại và vận tải quốc tế, cho phép người vận tải giao hàng theo chỉ thị của người gửi hàng hoặc người được ghi trên vận đơn.

Vận đơn vô danh (bearer bills of lading) cho phép giao hàng cho bất kỳ ai xuất trình vận đơn, tương tự như vận đơn theo lệnh nhưng không ghi rõ ai là người nhận Vận đơn theo lệnh có thể chuyển đổi thành vận đơn vô danh thông qua việc ký hậu mà không chỉ định người nhận cụ thể (blank indorsement).

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là văn bản bắt buộc mà người chủ hàng hóa phải kê khai khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam Khi có lô hàng cần xuất hoặc nhập, việc làm thủ tục hải quan là cần thiết, trong đó tờ khai hải quan đóng vai trò quan trọng Nếu không có tờ khai này, mọi hoạt động xuất nhập khẩu sẽ bị ngừng lại.

2 Phân tích nội dung trên tờ khai

 Trang thứ 1 của tờ khai hải quan:

- Mã phân loại kiểm tra: 2 - Luồng vàng

Nhận lệnh hình thức và mức độ kiểm tra dựa trên Chương trình hệ thống quản lý rủi ro của Hàn Quốc:

Mức 1 (luồng xanh) cho phép miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, trong khi Mức 2 (luồng vàng) yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng vẫn miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa

Như vậy, loại hàng hóa trong trường hợp này kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

B11 là hình thức xuất khẩu kinh doanh, áp dụng cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thương mại đơn thuần ra nước ngoài hoặc vào Khu phi thuế quan và doanh nghiệp chế xuất theo hợp đồng mua bán Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng cho việc xuất khẩu sản phẩm gia công hoặc sản xuất xuất khẩu của doanh nghiệp chế xuất.

Mã số thuế đại diện 0306 liên quan đến động vật giáp xác, bao gồm các loại đã hoặc chưa bóc mai, vỏ, sống, tươi, ướp lạnh, đông lạnh, làm khô, muối hoặc ngâm nước muối Ngoài ra, nó cũng bao gồm động vật giáp xác hun khói, đã hoặc chưa bóc mai, vỏ, và đã hoặc chưa làm chín trước hoặc trong quá trình hun khói.

Mã số thuế đại diện là 4 ký tự đầu của mã hàng hóa có trị giá tính thuế hải quan cao nhất trong trường hợp lô hàng chứa nhiều loại hàng hóa khác nhau.

- Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CSGONKVI là tên viết tắt của Chi cục HQ CK Cảng

Sài Gòn KV I (Chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa)

- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 - Đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu

- Các thông tin về đơn vị xuất khẩu, bao gồm:

Tên: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu

Mã bưu chính : (+84)43 Địa chỉ: Số 6-8 Đoàn Văn Bơ, Phường 9, Quận 4 - TP.HCM

- Các thông tin về người nhập khẩu:

Tên: Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co.,Ltd

Mã bưu chính Địa chỉ: Số 125 đường Ren Ai, quận Ziguan, thành phố Kaohsiung, 826 Đài Loan

- Tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì (Gross Weight): 26.569 KGM

- Địa điểm lưu kho: 02CIS01, Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn

- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: KAOHSIUNG (TAKAO), mã cảng TWKHH

- Địa điểm xếp hàng: Cảng Cát Lái (TP Hồ Chí Minh), mã cảng VNCLI

Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, cần nhập mã tàu xếp hàng là ST EVER 062A Nếu thông tin cơ bản của tàu chưa được đăng ký trong hệ thống, hãy sử dụng mã 9999.

- Ngày hàng đi dự kiến: 23/04/2020

- Số hóa đơn: A-2304-20/HC/CYAKH

Phân loại hình thức hóa đơn:

A: Hóa đơn B: Chứng từ thay thế hóa đơn D: Hóa đơn điện tử

Vậy phân loại hóa đơn A nên không có thông tin tại mục số tiếp nhận hóa đơn điện tử

- Phương thức thanh toán: T/T (Telegraphic Transfer) – Chuyển tiền bằng điện

Tổng trị giá hóa đơn theo giá C&F là 36.060,54 USD, với mã phân loại giá hóa đơn A, áp dụng cho hàng hóa phải trả tiền theo Phụ lục 1 Thông tư 15/2012 C&F (Cost and Freight) là điều kiện thuộc Incoterm, thường được sử dụng trong vận tải đa quốc gia.

Hóa đơn này được tính theo đồng tiền USD

Mã phân loại giá hóa đơn:

A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền B: Giá hóa đơn cho hàng hóa miễn trả tiền (free of charge) C: Giá hóa đơn cho hàng hóa lẫn cả phải trả và miễn trả tiền D: Các trường hợp khác

- Tổng trị giá tính thuế: USA – 36.060,54

Tỷ giá tính thuế: USD-23.370

(thời điểm này tỉ giá hối đoái là 1USD = 23.370VND)

2 - Đại lý hải quan Trong tờ khai hải quan người nộp thuế là 1 (Người xuất khẩu)

- Mã xác định thời hạn nộp thuế:

Gồm một trong các mã sau:

“A”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng

“B”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh chung

“C”: trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế mà không sử dụng bảo lãnh

“D”: trong trường hợp nộp thuế ngay

Trong tờ khai hải quan mã xác định thời hạn nộp thuế là D (nộp thuế ngay)

A: Không thực hiện chuyển khoản B: Tài khoản của đại lý hải quan C: Tài khoản của người xuất nhập khẩu Trong tờ khai hải quan phân loại nộp thuế là A (Không thực hiện chuyển khoản)

- Phần ghi chú: Số HĐ: 2304-20/HC/CYAKH ngày 21/03/2020

- Mục thông báo của Hải quan:

Tên trưởng đơn vị hải quan: Chi cục trường chi cục hải quan cảng Cảng Sài Gòn khu vực I Ngày hoàn thành kiểm tra: 22/04/2020 10:24:15

Ngày cấp phép xuất nhập: 22/04/2020 10:24:15 Thời hạn cho phép vận chuyển báo thuế (khởi hành): 22/04/2020

Thông tin về việc chất hàng vào container:

- Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng:

Mã: 1 02CIS01 2 3 4 5 Tên: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn Địa chỉ: 1295 Nguyễn Thị Định, phường Cát Lái, Quận 2

- Số lượng và mã container: 1 - BMOU9821478

Thông tin về mặt hàng Cá Basa phi lê đông lạnh:

 CA BASA PHI LE DONG LẠNH 2023.02.10:

- Mô tả hàng hóa: Cá Basa phi lê đông lạnh 2023.02.10 (net weight 5.2 kg/thùng, gross weight 11 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%#&VN

- Số lượng, trị giá hóa đơn, đơn giá hóa đơn đều được khai báo hoàn toàn phù hợp với các chứng từ liên quan

Trị giá tính thuế (S): 38.887.680VND Đơn giá tính thuế: 37.392VND= Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) Thuế suất: 0%

 CA BASA PHI LE DONG LẠNH 2023.04.10:

- Mô tả hàng hóa: Cá Basa phi lê đông lạnh 2023.04.10 (net weight 5.2 kg/thùng, gross weight 11 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%#&VN

Trị giá tính thuế (S): 91.774.924,8VND Đơn giá tính thuế: 37.392VND= Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) Thuế suất: 0%

Thông tin về mặt hàng Cá Tẩm đông lạnh:

- Mô tả hàng hóa: Cá Tẩm đông lạnh 2021.03.12(net weight 5 kg/thùng, gross weight 6 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%.#&VN

- Mô tả hàng hóa: Cá Tẩm đông lạnh 2021.04.14 (net weight 5 kg/thùng, gross weight 6 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%.#&VN

Thông tin về mặt hàng Cá Tẩm đông lạnh và Cá Basa vụn đông lạnh

- Mô tả hàng hóa: Cá Tẩm đông lạnh (net weight 2.5 kg/thùng, gross weight 3 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%.#&VN

 CÁ BASA VỤN ĐÔNG LẠNH:

- Mô tả hàng hóa: Cá Basa vụn đông lạnh (net weight 7 kg/thùng, gross weight 10 kg/thùng

- đã bao gồm mạ băng và thùng ), hàng mới 100%#&VN

Thông tin về mặt hàng Thịt cua đông lạnh và Càng ghẹ thánh giá đông lạnh:

- Mô tả hàng hóa: Thịt cua đông lạnh Size: M (net weight 5 kg/thùng, gross weight 10 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ) hàng mới 100%#&VN

Trị giá tính thuế (S): 366.324.750VND Đơn giá tính thuế: 116.850VND = Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) Thuế suất: 0%

 CÀNG GHẸ THÁNH GIÁ ĐÔNG LẠNH:

- Mô tả hàng hóa: Càng ghẹ thánh giá đông lạnh Size:M (net weight 3.5 kg/thùng, gross weight 5 kg/thùng - đã bao gồm mạ băng và thùng ), Hàng mới #&VN

Trị giá tính thuế (S): 31.082.100VND Đơn giá tính thuế: 46.740= Trị giá hải quan (S) ÷ Số lượng (1) Thuế suất: 0%

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

XIN PHÉP XUẤT KHẨU HÀNG HÓA

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký giấy phép xuất nhập khẩu đầy đủ và hợp lệ theo quy định, phù hợp với loại hàng hóa của mình Sau đó, hồ sơ này sẽ được gửi đến bộ, ngành liên quan hoặc cơ quan đại diện của bộ đó.

Bộ hồ sơ gồm có: + Giấy chứng nhận xuất xứ

+ Các loại hóa đơn thương mai

+ Hóa đơn vận tải hàng hóa

+ Giấy xác nhận thanh toán đơn hàng

+ Các loại hợp đồng thương mại + Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công ty, quá trình xem xét sẽ diễn ra để cấp giấy phép xuất nhập khẩu Thời gian xử lý tối đa là 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện quy định.

CHUẨN BỊ HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG

Công ty HONG CHAU SERVICES TRADING CO., LTD đang thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu bằng cách chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu Việc chuẩn bị hàng được thực hiện dựa trên hợp đồng đã ký kết với CHENG YAO AQUATIC PRODUCTS ENTERPRISE CO., LTD.

Do công ty không sản xuất thủy sản mà chỉ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, trong quá trình chuẩn bị cho hoạt động xuất khẩu, công ty thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Bước 1: Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu

Dựa trên các điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu, công ty sẽ ký kết hợp đồng mua thủy sản từ các nhà cung cấp trong nước Việc này không chỉ thúc đẩy hoạt động xuất khẩu diễn ra nhanh chóng mà còn giúp giảm chi phí vốn, đồng thời loại bỏ chi phí bảo quản và lưu kho hàng hóa.

Bước 2: Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu

Để đảm bảo vận chuyển thực phẩm tươi sống đi xa, các sản phẩm được làm sạch và đóng gói cẩn thận trong túi nylon dày 0,1mm, được hút chân không và đông lạnh Mỗi loại hàng được xếp đầy vào thùng carton, sau đó được buộc chặt bằng dây nylon để đảm bảo an toàn trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển.

Tổ chức đóng gói và bao bì là bước quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóa Công ty Hồng Châu thực hiện quy trình này nhằm bảo quản hàng hóa tốt hơn, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển.

Bước 3: Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

Ký mã hiệu là các ký hiệu bằng chữ, số hoặc hình vẽ được in trên bao bì bên ngoài, cung cấp thông tin quan trọng cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng hóa.

Bước 4: Kiểm tra chất lượng

Mặc dù chỉ xuất khẩu sang thị trường Đài Loan, công ty đặc biệt chú trọng đến yêu cầu về chất lượng, số lượng và độ ẩm của thủy sản Trước khi giao hàng, công ty tiến hành kiểm tra nghiêm ngặt thủy sản, bao gồm kiểm tra chất lượng, trọng lượng và độ ẩm, sau đó thực hiện quy trình kiểm dịch thực phẩm để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.

THUÊ TÀU VÀ ĐÓNG HÀNG VÀO CONTAINER

Theo hợp đồng số 2304 theo điều kiện CFR, công ty Hồng Châu có trách nhiệm quản lý hàng hóa từ kho cho đến khi hàng được chuyển giao tại cảng của người mua.

Nhân viên công ty dự kiến xuất khẩu khoảng 16,199.90 KGS hàng hóa trong 3,466 thùng carton, yêu cầu sử dụng container lạnh 40’ để chứa đủ lượng hàng Do sản phẩm là đông lạnh, container cần được duy trì nhiệt độ -25 độ C Sau khi chuẩn bị, nhân viên sẽ tiến hành liên hệ để đặt chỗ tàu.

Nhân viên sẽ sử dụng dịch vụ của TST LOGISTICS SERVICES CO., LTD để đặt chỗ tàu Forwarder sẽ kiểm tra các thông tin cần thiết và thực hiện đặt chỗ với hãng tàu Yang Ming Sau khi nhận yêu cầu, Yang Ming sẽ xác nhận và gửi email "Booking Note" cho TST Tiếp theo, forwarder sẽ chuyển "Booking Note" này cho Công ty Hồng Châu với các thông tin quan trọng cần lưu ý.

- Số xác nhận đặt chỗ tàu: YMLUI490386601

- Tên và số hiệu tàu: ST EVER 062A

- Cảng chất hàng: Cảng Cát Lái tại TP Hồ Chí Minh

Công ty CP Hiệp Thanh cần hoàn tất việc chuẩn bị hàng hóa và vận chuyển container ra cảng trước 12h ngày 22/04/2020 Tàu dự kiến sẽ khởi hành từ Việt Nam vào ngày 23/04/2020.

Một số thông tin về container và lô hàng:

- Nguyên container lạnh 40’ (FCL 40RQ -25 độ C)

- Nơi nhận cont rỗng: Tan Cang My Thuy Depot

- Nơi trả cont đầy (Cảng xuất khẩu): Cảng Cát Lái

Nhân viên Công ty Hiệp Thanh kiểm tra lại toàn bộ thông tin và các yêu cầu, nếu hợp lý thì tiến hành làm các bước tiếp theo

Công ty TST thực hiện việc thuê đầu kéo container để vận chuyển container rỗng từ nơi cấp về kho của công ty Hồng Châu nhằm phục vụ cho việc đóng hàng Để thực hiện quá trình này, công ty sẽ cung cấp "Lệnh cấp container".

Công ty Hồng Châu đã gửi "giấy giới thiệu" đến cảng VICT để mượn container lạnh 40’ từ hãng tàu Yang Ming, với số hiệu BMOU 9821478 và seal YMAF975917 tại bãi chứa container Sau khi kiểm tra các tiêu chuẩn của container lạnh, nếu mọi thứ đều đạt yêu cầu, container sẽ được kéo về khu vực đóng hàng (kho lạnh/xưởng) để tiến hành đóng hàng.

Mỗi loại hàng hóa có quy cách đóng gói và chất hàng vào container khác nhau Đối với lô hàng theo hợp đồng số, đây là mặt hàng thủy hải sản Trước khi tiến hành đóng container, nhân viên đã liên hệ với cơ quan kiểm định hàng thủy hải sản để kiểm tra lô hàng Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác nhận hàng hóa đạt tiêu chuẩn, công ty đã cho phép nhân viên kho/xưởng tiến hành đóng hàng vào container.

Lô hàng được Hải quan phân luồng vàng, do đó nhân viên sẽ trực tiếp bấm seal container tại xưởng hoặc kho sau khi hoàn tất đóng hàng Container sau đó được kéo ra cảng, đặt tại bãi để kiểm tra chứng từ và chuẩn bị thực hiện thủ tục thanh lý tờ khai Hải quan cho việc xuất khẩu.

Sau khi đóng hàng, công ty Hồng Châu giao cont cho công ty vận tải TST để vận chuyển ra CY của cảng Cát Lái trước Closing Time (12h00 ngày 22/04/2020)

- Làm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Commercial Invoice & Packing List)

Sau khi hoàn tất việc đóng hàng, nhân viên kiểm tra sẽ gửi thông tin về số lượng, trọng lượng và số thùng carton của từng mặt hàng cho nhân viên chứng từ Nhân viên chứng từ sẽ sử dụng thông tin này để soạn bộ chứng từ đầy đủ, đảm bảo các thông tin khớp với số lượng hàng hóa được đóng cho xuất khẩu.

Theo hợp đồng, công ty phải giao hàng trong vòng một tháng kể từ ngày ký, tức là trước 21/04/2020 Tuy nhiên, đến ngày 23/04/2020, tàu mới bắt đầu chạy, dẫn đến việc công ty Thương mại dịch vụ Hồng Châu vi phạm hợp đồng Nguyên nhân được cho là do công ty không thuê được tàu chở hàng, và điều này khiến công ty phải chịu rủi ro hoàn toàn đối với lô hàng trong thời gian vượt hợp đồng.

Công ty đã có kinh nghiệm xuất khẩu nhiều lần, nên hiểu rõ rằng hàng thủy hải sản được khuyến khích xuất khẩu và thường được phân vào luồng xanh hoặc vàng (đặc biệt là đối với cá basa, cá tra) Chỉ khi xuất khẩu đến các quốc gia yêu cầu cao như Australia, hàng mới bị phân vào luồng đỏ để kiểm hóa Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xuất khẩu.

Quy trình xuất Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói của công ty được thực hiện đúng cách, vì các chứng từ này chỉ được lập sau khi hàng hóa đã được đóng gói Trong giao dịch với khách hàng, số lượng hàng hóa trên hợp đồng thường chỉ là ước tính, trong khi số liệu chính xác chỉ có được khi hàng hóa đã được xếp đầy đủ vào container Để tránh bị các cơ quan kiểm tra phát hiện sai lệch giữa lượng hàng xuất khẩu thực tế và chứng từ, việc lập các tài liệu này sau khi đóng hàng là cần thiết nhằm đảm bảo tính hợp lý và chính xác của chứng từ.

THỦ TỤC THÔNG QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu tiến hành thủ tục thông quan xuất khẩu, khai báo hải quan theo trình tự sau:

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu thực hiện bước đầu tiên bằng cách khai thông tin xuất khẩu trên màn hình EDA và gửi dữ liệu đến hệ thống VNACCS, hệ thống thông quan hàng hóa tự động.

Bước 2 : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu thực hiện đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)

Bước 3 : Hệ thống VNACCS kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai của Công ty TNHH

Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu đã được hệ thống cho phép đăng ký tờ khai, sau khi xác nhận rằng Công ty không nằm trong danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện.

Bước 4 : Hệ thống VNACCS tự động phân luồng hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu vào luồng vàng

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu tiến hành nộp thuế, phí, lệ phí và nhận "Quyết định thông quan hàng hóa" từ hệ thống VNACCS.

Bước 6 : Tờ khai của Công ty được chuyển sang hệ thống VCIS (Hệ thống thông tin tình báo Hải quan Việt Nam).

GIAO HÀNG

Người xuất khẩu sử dụng dịch vụ của forwarder TST để đặt tàu, đồng thời forwarder này cũng thực hiện việc đặt chỗ tàu với hãng tàu Yang Ming Sau khi công ty Hồng Châu hoàn tất việc đóng hàng và gửi chi tiết B/L (Draft bill – Bill nháp) cho forwarder TST, họ yêu cầu Surrendered Bill Forwarder TST sẽ gửi Draft bill cho hãng tàu trước 12h ngày 22/04/2020.

Hãng tàu nhận được Draft bill thì kiểm tra và phát hành Master Bill of Lading, sau đó gửi cho forwarder

Upon receiving the Master Bill of Lading, the forwarder issues a House Bill of Lading and sends it to Hong Chau Company after the ship's departure on April 23, 2020 In this contract, both the House Bill and the Master Bill are designated as Surrendered Bills.

Công ty Hồng Châu nhận được Surrendered Bill của forwarder TST

Lựa chọn B/L surrendered là phương án tối ưu cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đặc biệt khi thời gian giao hàng ngắn Việc phát hành chứng từ chậm có thể khiến hàng hóa đến cảng mà người nhập khẩu chưa nhận được B/L gốc, dẫn đến chi phí DEMURAGE và DETENTION Với B/L surrendered, người nhập khẩu có thể nhận hàng mà không cần đợi B/L gốc, giúp tiết kiệm chi phí cho cả hai bên Hơn nữa, do B/L surrendered không thể chuyển nhượng, người nhập khẩu không cần lo lắng về việc chuyển nhượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

NHẬN HÀNG VÀ THANH TOÁN

1 Nhận hàng Đối với hãng tàu Yang Ming, hãng tàu sẽ cấp 1 mã code cho công ty Hồng Châu khi yêu cầu làm surrendered bill Công ty sẽ gởi mã này qua mail hoặc tin nhắn cho CHENG YAO AQUATIC PRODUCTS ENTERPRISE CO., LTD và cung cấp một “mật mã – password”, sau đó công ty nhập khẩu sẽ đem “mật mã” này đến và điền đúng thì hàng mới release (giải phóng), người ta gọi đây là mã code telex release

Sau khi nhận được hàng, công ty Cheng Yao sẽ tiến hành thủ tục thanh toán cho công ty Hồng Châu

Hình thức thanh toán: T/T (Telegraphic transfer):

Chuyển tiền bằng điện là quá trình mà ngân hàng thực hiện lệnh thanh toán thông qua mạng lưới viễn thông, gửi trực tiếp đến ngân hàng đại lý Ngân hàng đại lý sẽ thực hiện việc chi trả cho người thụ hưởng được chỉ định.

Về quy trình thanh toán bằng T/T:

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu sẽ giao hàng hóa và cung cấp dịch vụ cùng bộ chứng từ (hóa đơn) đầy đủ cho Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co., Ltd.

Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co., Ltd thực hiện lệnh chuyển tiền và gửi hồ sơ yêu cầu ngân hàng chuyển khoản một số tiền cụ thể để thanh toán cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu.

Ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ yêu cầu Nếu hồ sơ đầy đủ và tài khoản của khách hàng đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ trích tiền để thanh toán cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu và ghi nợ tài khoản của Cheng Yao Aquatic Products Enterprise Co., Ltd.

Bước 4 : Ngân hàng chuyển tiền sẽ phát lệnh thanh toán cho ngân hàng đại lý là Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)

Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín thực hiện chuyển tiền cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Hồng Châu, theo thông tin tài khoản của người thụ hưởng.

Sau khi hoàn tất giao dịch thanh toán, bên nhập khẩu sẽ nhận được đầy đủ hàng hóa theo hợp đồng, trong khi bên xuất khẩu nhận được số tiền cam kết.

KHIẾU NẠI (nếu có)

Khiếu nại là một phương pháp quan trọng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Bên xuất/nhập khẩu cần có thái độ nghiêm túc và thận trọng khi xem xét các yêu cầu bồi thường từ đối tác, đảm bảo rằng các yêu cầu này có cơ sở hợp lý và hợp pháp Việc giải quyết khiếu nại cần diễn ra nhanh chóng, kịp thời và hợp lý, nhằm thỏa mãn cả hai bên Điều này không chỉ giúp giải quyết vấn đề hiện tại mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững giữa các bên liên quan.

Công ty Hồng Châu luôn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và đối tác nước ngoài, tạo sự tin tưởng hợp tác lâu dài Mặc dù thỉnh thoảng xảy ra tranh chấp nhỏ, công ty luôn tìm cách giải quyết hợp lý Đặc biệt, hợp đồng ký kết với khách hàng Đài Loan vào ngày 21/03/2020 không gặp phải tranh chấp hay khiếu nại nào, nhờ vào mối quan hệ lâu năm và sự linh hoạt trong các quy định, như thay đổi ngày giao hàng khi cần thiết.

Việc trở thành khách hàng thân thiết giúp công ty Hồng Châu giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong giao hàng; tuy nhiên, điều này không phù hợp với quy định pháp lý và có thể gây ra rủi ro nếu tái diễn trong tương lai.

Tiêu đề	Phân Tích Hợp Đồng Xuất Khẩu Thủy Hải Sản Đông Lạnh
Tác giả	Nguyễn Thủy Linh, Phạm Hà Linh, Phạm Phương Linh
Người hướng dẫn	TS. Vũ Thị Hạnh
Trường học	Trường Đại Học Ngoại Thương
Chuyên ngành	Giao dịch thương mại quốc tế
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	1,77 MB