Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng máy lọc nước từ thị trường singapo của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu makxim

Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Linh Tên đề tài: Giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài -5 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp -6 Chương II: Một số vấn đề lý luận quản trị trình tổ chức thực hợp đồng nhập -8 2.1 Khái quát hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) -8 2.1.1 Khái niệm, chất vai trò hợp đồng TMQT -8 2.1.1.1 Khái niệm -8 2.1.1.2 Bản chất hợp đồng TMQT -8 2.1.1.3 Vai trò hợp đồng TMQT -8 2.1.1.4 Phân loại hợp đồng TMQT -8 2.1.2 Nội dung chủ yếu hợp đồng TMQT 2.1.2.1 Cấu trúc hợp đồng TMQT 2.1.2.2 Nội dung điều khoản hợp đồng -10 2.2 Các bước quy trình thực hợp đồng nhập -10 2.2.1 Xin giấy phép nhập 10 2.2.2 Mở thư tín dụng LC -10 2.2.3 Thuê phương tiện vận tải (nếu có) -10 Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế 2.2.3.1 Các để thuê phương tiện vận tải -10 2.2.3.2 Nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải -11 2.2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa cho hàng hóa (nếu có) -11 2.2.4.1 Các mua bảo hiểm hàng hóa -12 2.2.4.2 Nghiệp vụ mua bảo hiểm hàng hóa -13 2.2.5 Nghiệp vụ làm thủ tục hải quan 13 2.2.6 Nghiệp vụ nhận hàng 14 2.2.7 Kiểm tra chứng từ toán -15 2.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại 17 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu năm trước 17 2.4 Phân định nội dung vấn đề cần nghiên cứu -18 Chương III Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quản trị trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim -3.1 Phương pháp nghiên cứu 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu -3.2 Khái quát chung công ty nhân tố môi trường ảnh -3.2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại XNK Makxim -3.2.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới quy trình thực hợp đồng nhập -3.3 Kết điều tra, tổng hợp, đánh giá phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim -3.3.1 Đánh giá chung quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập máy lọc nước từ Singapo công ty cổ phần thương mại XNK Makxim 3.3.2 Mở thư tín dụng (L/C) -3.3.3 Kiểm tra chứng từ toán -3.3.4 Làm thủ tục hải quan -3.3.5 Nhận hàng kiểm tra hàng - Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế 3.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại -CHƯƠNG IV: Kết luận số đề xuất nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần xuất nhập Makxim 4.1 Kết luận phân tích quy trình thực hợp đồng nhập máy lọc -4.1.1 Những kết đạt -4.1.2 Tồn nguyên nhân 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo 4.2.1 Dự báo triển vọng 4.2.2 Quan điểm tổ chức thực hợp đồng nhập công ty - Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu nghiên cứu đề tài Hiện kinh tế giới diễn sôi động phạm vi toàn cầu Hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện thuận lợi cho quốc gia có nhiều hội Điều đẩy mạnh giao lưu thương mại quốc tế Hàng năm, hoạt động xuất nhập đóng góp đáng kể vào GDP quốc gia Tuy nhiên, cuối năm 2007 đến nay, suy giảm kinh tế trầm trọng khiến doanh nghiệp ngày trở nên thận trọng giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ đặc biệt giao dịch thương mại quốc tế Họ cẩn thận trình lựa chọn nhà cung cấp, trình đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng cho lựa chọn nguồn hàng vừa rẻ, vừa đảm bảo chất lượng phù hợp với túi tiền khách hàng gặp khó khăn kinh tế Các giao dịch thương mại ngày trở nên địi hỏi tính xác giao dịch ngày cao Chính vậy, quản trị q trình thực hợp đồng XNK vấn đề cấp thiết doanh nghiệp không Việt Nam mà tất nước giới Hơn nữa, theo điều tra sơ em, công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim gặp nhiều khó khăn việc thực hợp đồng nhập khẩu, mặt hàng chủ yếu công ty nhập máy lọc nước dùng gia đình, máy lọc nước cơng nghiệp linh kiện kèm từ thị trường Singapo Các khó khăn mà công ty gặp phải như: chưa nắm hết quy trình thủ tục mở LC, ln gặp vấn đề khâu giao nhận hàng hóa Chính vậy, em định chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim" Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Sản phẩm nghiên cứu là: máy lọc nước dùng gia đình, máy lọc nước cơng nghiệp Thị trường nghiên cứu thị trường Singapo 1.3 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa tồn lý luận xuất nhập nói chung quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập nói riêng, - Nghiên cứu cụ thể thực trạng thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi ngành hàng: công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim nhập nhiều mặt hàng khác nhau: nồi ủ chân không đa năng, máy lọc nước RO, máy khử độc ô zôn, máy lọc nước Ion, sản phẩm Kenbisui, bình chứa nước tinh khiết - Phạm vi thời gian: thời gian nghiên cứu: từ 12/04/2010 - 12/06/2010 1.5 Kết cấu luận văn Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Một số vấn đề lý luận quản trị trình tổ chức thực hợp đồng nhập Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quản trị q trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần thương mại xuất nhập Makxim Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế Chương IV: Kết luận số đề xuất nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng máy lọc nước từ thị trường Singapo công ty cổ phần xuất nhập Makxim CHƯƠNG II MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế 2.1 Khái quát hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) 2.1.1 Khái niệm, chất vai trò hợp đồng TMQT 2.1.1.1 Khái niệm Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên khác goi bên mua ( bên NK) Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 2.1.1.2 Bản chất hợp đồng TMQT Bản chất hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận bên ký kết hợp đồng, Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thỏa thuận khơng cưỡng bức, lừa đối lẫn có nhầm lẫn khơng thể chấp nhận được.Hợp đồng TMQT giữ vai trò quan trọng kinh doanh TMQT, có xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung 2.1.1.3 Vai trị hợp đồng TMQT Hợp đồng TMQT sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu naijkhi bên đối tác khơng thực tồn hay phần nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu dễ thực xảy tranh chấp Chính vậy, việc ký kết hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng chu đáo 2.1.1.4 Phân loại hợp đồng TMQT - Xét theo thời hạn hợp đồng: Hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn thường ký kết thời gian tương đối ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc, Hợp đồng dài hạn có thời hạn thực tương đối dài mà thời gian việc giao hàng thực làm nhiều lần Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế - Xét theo nội dung quan hệ kinh doanh: hợp đồng XK hợp đồng NK Hợp đồng XK hợp đồng bán hàng hóa sang cho thương nhân nước ngồi nhận tiền hàng Hợp đồng NK hợp đồng mua hàng thương nhân nước ngồi, thực q trình nhận quyền sở hữu hàng hóa tốn tiền hàng - Xét theo hình thức hợp đồng: Hình thức văn hình thức miệng Cơng ước Viên năm 1980 cho phép thành viên sử dụng tất hình thức Tuy nhiên, Việt Nam, hình thức văn cảu hợp đồng bắt buộc hợp đồng TMQT Chỉ hợp đồng TMQT với hình thức văn có hiệu lực pháp lý, bổ sung sửa đổi hợp đồng TMQT cugnx phải làm văn bản, thư từ, điện báo telex coi hình thức văn - Xét theo cách thức thành lập hợp đồng: hợp đồng văn hợp đồng gồm nhiều văn Hợp đồng văn hợp đồng ghi rõ nội dugn mua bán, điều kiện giao dịch thỏa thuận có chữ ký hai bên Hợp đồng gồm nhiều văn như: đơn chào hàng cố định người bán chấp nhận người mua; đơn đặt hàng người mua chấp nhận người bán; đơn chào hàng tự người bán, chấp nhận người mua xác nhận người bán; hỏi giá người mua, chào hàng cố định người bán chấp nhận người mua 2.1.2 Nội dung chủ yếu hợp đồng TMQT 2.1.2.1 Cấu trúc hợp đồng TMQT - Phần trình bày chung bao gồm: số hiệu hợp đồng, địa điểm Ngày tháng ký kết hợp đồng; tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng; định nghĩa dùng hợp đồng; sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Phần điều khoản hợp đồng 2.1.2.2 Nội dung điều khoản hợp đồng a, Điều khoản tên hàng b, Điều khoản chất lượng Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Lớp K4HMQ1 - Khoa Thương mại quốc tế c, Điều khoản số lượng d, Điều khoản bao bì, ký mã hiệu e, Điều khoản giá f, Điều khoản toán g, Điều khoản giao hàng h, Điều khoản trường hợp miễn trách nhiệm i, Điều khoản khiếu nại j, Điều khoản bảo hành k, Điều khoản phạt bồi thường thiệt hại l, Điều khoản trọng tài 2.2 Các bước quy trình thực hợp đồng nhập 2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng, hàng hoá hợp đồng thuộc đối tượng phải xin giấy phép Nhập doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Ngồi ra, tùy mặt hàng mà cơng ty xin giấy phép tự động tự trực tiếp xin giấy phép 2.2.2 Mở thư tín dụng LC: - Đơn yêu cầu mở L/C - Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu) - Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu) - Đăng ký mã số xuất nhập - có (đối với doanh nghiệp giao dịch lần đầu) - Hợp đồng ngoại thương gốc (trường hợp ký hợp đồng qua FAX đơn vị phải ký đóng dấu phôtô) Nguyễn Thị Thùy Linh (11/11/1987) Luận văn tốt nghiệp