Ngoài ra,chương này còn trình bày cơ cấu và chức năng của từng phòng ban, doanh số kinhdoanh của doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm 2020 và định hướng tương lai củacông ty.Chương 3: Nghi
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN LĂNG BĂNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN JK - BRIAN VIỆT NAM Khoa: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Trương Mỹ Diễm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN LĂNG BĂNG MSSV: 2054082005 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN JK - BRIAN VIỆT NAM Khoa: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Trương Mỹ Diễm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trương Mỹ Diễm giáo viên hướng dẫn thực tập em báo cáo Nhờ hướng dẫn tận tình mà em hồn thành nội dung báo cáo có hướng q trình thực tập Bên cạnh đó, em cảm ơn người chịu lắng nghe đưa lời khuyên, lời nhận xét để báo cáo ngày hồn thiện Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến với người hướng dẫn cầu nối cho em hoà nhập hai tháng vừa qua môi trường thực tập đầy mẻ anh Nguyễn Nhật Duy, cảm ơn anh bỏ nhiều thời gian, tâm huyết để tận tình hướng dẫn giúp đỡ em Em ghi nhớ kiến thức anh chia sẻ truyền đạt để giúp ích cho thân em công việc sau Em xin chúc cô anh ln thành cơng đường nghiệp phía trước Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Lăng Băng i Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty Trách nhiệm hữu hạn JK - Brian Việt Nam Họ tên sinh viên: Nguyễn Lăng Băng Lớp: DH20KQ02 MSSV: 2054082005 NỘI DUNG NHẬN XÉT: Thời gian thực tập sinh viên: từ 02/10/2023 đến 02/12/2023 Ý thức chấp hành kỷ luật sinh viên: Ý thức học hỏi sinh viên: Mức độ cần thiết đề tài yêu cầu đơn vị: Số liệu sử dụng khoá luận: Tp Hồ Chí Minh, ngày….tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Lăng Băng ii Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO THỰC TẬP 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU 1.3 PHƯƠNG PHÁP 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 BỐ CỤC CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH JK – BRIAN VIỆT NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH JK - BRIAN VIỆT NAM 2.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.3 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 2.3.1 Các lĩnh vực xuất nhập logistic công ty 2.3.2 Các lĩnh vực khác công ty 2.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 2.4.1 Chức 2.4.2 Nhiệm vụ 2.5 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 2.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức 2.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.6 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 10 2.6.1 Kết kinh doanh giai đoạn 2020 - 2022 10 2.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA JK - BRIAN VIỆT NAM 13 2.7.1 Về chiến lược đầu tư 13 2.7.2 Về thị trường 13 2.7.3 Về quan hệ đối ngoại 14 CHƯƠNG 3:NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 15 SVTH: Nguyễn Lăng Băng iii Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm 3.1 QUY TRÌNH TỔNG QUÁT TRONG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 15 3.2 GIẢI THÍCH QUY TRÌNH 15 3.2.1 Tiếp nhận thông tin từ hợp đồng xin giấy phép xuất 15 3.2.2 Thông báo người mua làm thủ tục toán trước 17 3.2.3 Chuẩn bị hàng hoá .19 3.2.4 Mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có) 21 3.2.5 Thuê phương tiện vận tải (nếu có) 23 3.2.6 Lấy container rỗng kho đóng hàng, vận tải cảng chờ xuất 24 3.2.7 Làm thủ tục hải quan xuất 24 3.2.8 Thực giao hàng 26 3.2.9 Lập chứng từ toán 27 3.2.10 Giải khiếu nại (nếu có) 27 3.2.11 Tất toán lưu hồ sơ .27 3.3 MÔ TẢ CỤ THỂ LÔ HÀNG HẠT ĐIỀU NHÂN NIÊN VỤ 2023 27 3.4 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 37 3.4.1 Ưu điểm .37 3.4.2 Nhược điểm: 37 3.4.3 Nhận xét đề xuất 38 CHƯƠNG KẾT LUẬN 40 PHỤ LỤC 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 SVTH: Nguyễn Lăng Băng iv Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ THỊ Hình 1: Sơ đồ vị trí thực tập………………………………………………… trang Hình 2.1: Logo cơng ty TNHH JK - Brian Việt Nam…………………… trang Hình 2.2: Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH JK - Brian Việt Nam…… trang Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 2022……………………………………………………………………….…trang 12 Bảng 2.2: Tỷ trọng mặt hàng xuất công ty giai đoạn 2020 2022……………………………………………………………………… trang 13 Bảng 2.3 : Tỷ trọng thị trường xuất công ty giai đoạn 2020 2022………………………………………………………………………… trang 15 Sơ đồ 3.1: Quy trình tổng qt xuất nơng sản……………………… trang 18 Sơ đồ 3.2: Thực trạng tiếp nhận thông tin từ hợp đồng xin giấy phép xuất khẩu……………………………………………………………………… …trang 18 Sơ đồ 3.3: Quy trình tốn hình thức chuyển tiền…………….….trang 20 Sơ đồ 3.4: Quy trình toán phương thức nhờ thu trơn………… trang 21 Sơ đồ 3.5: Quy trình tốn phương thức tín dụng chứng từ LC….trang 22 Sơ đồ 3.6: Chuẩn bị hàng hoá………………………………………….…….trang 23 Sơ đồ 3.7: Mua bảo hiểm hàng hoá …………………………………… … trang 25 Sơ đồ 3.8: Các bước thuê phương tiện vận tải …………………………… trang 26 Sơ đồ 3.9: Các bước lấy container rỗng kho đóng hàng………….….… trang 27 Sơ đồ 3.10: Khai báo thủ tục hải quan phần mềm ECUSS…………… trang 28 Hình 3.1: Hợp đồng xuất hạt điều…………………………………… trang 28 Hình 3.2: Giao diện bước khai báo hải quan điện tử… … trang 35 Hình 3.3: Giao diện khai báo chi cục Hải quan điện tử phần mềm ECUSS…………………………………………….…………………………trang 35 Hình 3.4: Giao diện bước khai báo ECUSS………………… trang 36 Hình 3.5: Giao diện tờ khai hải quan xuất ECUSS…………… …trang 37 Hình 3.6: Bản xác nhận nội dung tờ khai hải quan xuất khẩu………… .trang 37 SVTH: Nguyễn Lăng Băng v Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO THỰC TẬP 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Xuất nông sản ngày chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế đất nước ta Theo số liệu Tổng cục Thống kê Việt Nam vào tháng năm 2023 , tốc độ tăng trưởng giá trị gia tăng (Value Added) ngành Nông lâm thuỷ sản (NLTS) tháng đầu năm đạt 3,43%; nơng nghiệp tăng 3,42% Đối với kim ngạch xuất nhập nông sản, tổng kim ngạch xuất, nhập NLTS ước đạt 68,92 tỷ USD, kim ngạch xuất ước đạt 4,8 tỷ USD tăng 22% so với kỳ năm trước Đối với thị trường xuất nhập khẩu, theo thống kê Tổng cục Hải quan Việt Nam tháng năm 2023, thị trường châu Á tiếp tục chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị xuất nhập nước đạt 62,8 tỷ USD, chiếm 65,5% Trị giá xuất nhập Việt Nam với châu lục khác châu Mỹ đạt 18,9 tỷ USD, châu Âu 10,83 tỷ USD,… so với tháng năm 2022 Nơng sản Việt Nam có đa dạng mặt hàng có tiềm xuất lớn gạo, tiêu, cà phê,…Gần đây, công tác tiêu thụ sản phẩm thị trường nội địa gặp nhiều trở ngại giá mặt hàng nơng sản giảm (Giá xuất bình qn số nơng sản giảm: Cao su 1.335 USD/tấn, giảm 18,7%; Hạt điều 5.722 USD/tấn, giảm 4,5%;…) việc thúc đẩy xuất sản phẩm tìm kiếm thêm nhiều thị trường tiêu thụ tìm kiếm nguồn nguyên liệu đáp ứng nhu cầu công tác xuất hướng phát triển dài hạn nhiều doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) JK - Brian Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh xuất mặt hàng nông sản tiêu biểu hạt điều Việc tìm hiểu cách tổ chức thực hợp đồng xuất giúp cho doanh nghiệp tận dụng hội thị trường với phát triển bền vững tăng cường giá trị gia tăng, công bền vững cho người nơng dân Bên cạnh vấn đề phát sinh từ lỗi sơ suất ký kết thực quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hố nơng sản đem lại tổn thất to lớn cho doanh nghiệp, nông dân nhà nước SVTH: Nguyễn Lăng Băng Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm Vì bên cạnh việc tìm đối tác tin cậy thị trường có nhu cầu cao việc nắm vững “Nghiệp vụ tổ chức thực xuất nông sản đường biển” công ty vô cần thiết thúc đẩy phát triển Công ty 1.2 MỤC TIÊU Phân tích nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất nông sản đường biển công ty TNHH JK - Brian Việt Nam Đánh giá quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất nông sản đường biển công ty TNHH JK - Brian Việt Nam Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất nông sản đường biển công ty TNHH JK – Brian Việt Nam 1.3 PHƯƠNG PHÁP Bài báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu gồm: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập thông tin tảng mạng internet phân tích liệu dựa số liệu sẵn có cung cấp từ phía doanh nghiệp bao gồm báo cáo tài tài liệu báo cáo lưu trữ từ năm 2020 đến năm 2023 Phương pháp vấn chuyên gia: Trong trình thực tập nhận dạy hướng dẫn từ anh chị có kinh nghiệm trước nghiệp vụ làm hợp đồng kiểm tra chứng từ xuất Phương pháp quan sát: thực nghiệm kiểm chứng vị trí thực tập nhân viên chứng từ tác giả doanh nghiệp thời gian thực tập theo quy định 1.4 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Vị trí thực tập: nhân viên chứng từ hàng xuất, phịng xuất nhập Cơng việc: kiểm tra, làm chứng từ liên quan đến hợp đồng xuất hàng nông sản Công ty TNHH JK - Brian Việt Nam SVTH: Nguyễn Lăng Băng Báo cáo thực tập GVHD: Trương Mỹ Diễm Hình 1.1: Sơ đồ vị trí thực tập (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 1.5 BỐ CỤC Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài trình bày thành chương sau: Chương 1: Tổng quan báo cáo thực tập: tập trung vào thành phần quan trọng nội dung, bao gồm lý lựa chọn đề tài, mục tiêu phương pháp đề tài báo cáo, chi tiết vị trí thực tập bố cục Chương 2: Giới thiệu tổng quát công ty TNHH JK - Brian Việt Nam Nội dung chương cung cấp thông tin chi tiết doanh nghiệp JK - Brian, bao gồm tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật, nhiều thông tin quan trọng khác Ngồi ra, chương cịn trình bày cấu chức phòng ban, doanh số kinh doanh doanh nghiệp năm kể từ năm 2020 định hướng tương lai công ty Chương 3: Nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất mặt hàng nông sản đường biển công ty TNHH JK -Brian Việt Nam trung tâm đề tài, bao gồm nghiệp vụ quan trọng liên quan đến hợp đồng xuất nhập nông sản đường biển Chương 4: Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng xuất công ty TNHH JK - Brian Việt Nam: trình bày đề SVTH: Nguyễn Lăng Băng