Đăng ký thủ tục hải quan hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế tiên phong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 038003890380 Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ HUỲNH DAO MSSV: 1354012440 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIẸP Đe tài: ĐÀNG KÝ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUÓC TẾ TIÊN PHONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 01 NĂM 2017 LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong em học hỏi nhiều kiến thức thực tế Qua đó, giúp em có nhìn tổng qt sâu sắc nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đặc biệt nghiệp vụ đăng ký thủ tục Hải quan xuất nhập Ngoài lần tiếp xúc với môi trường làm việc doanh nghiệp tạo hội cho em gặp gỡ thêm nhiều người, giao tiếp tốt mở rộng thêm nhiều mối quan hệ Nay hoàn thành báo cáo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh dạy dỗ em suốt năm học qua Cảm ơn quý thầy cô truyền đạt trang bị cho em kiến thức cần thiết cho công việc sau Đặc biệt, em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Nguyễn Thị Bích Phượng - giảng viên khoa Quản trị kinh doanh, người làm cố vấn, góp ý, hướng dẫn giúp đỡ em nhiệt tình Đồng thời, đưa nhận xét, đánh giá giúp em hoàn thành báo cáo cách tốt Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến ban Giám đốc tồn thể anh chị phịng ban công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tố Tiên Phong, đặc biệt anh chị phòng Xuất Nhập Khẩu Các anh chị phận giao nhận phận chứng từ tạo điều kiện cho em học hỏi, tiếp cận thực tế suốt thời gian thực tập cơng ty, ngồi anh chị tận tình cung cấp đẩy đủ thơng tin, tài liệu chứng từ để em hoàn chỉnh báo cáo Trong q trình thực báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong q thầy góp ý giúp em tiếp thu chỉnh sửa sai sót để làm tốt chuyên đề khác Lời cuối cùng, em xin kính chúc q thầy cơ, anh chị có nhiều sức khỏe, thành công công việc công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong ngày phát triển MỤC LỤC LỜI MỞ ĐÂU CHƯƠNG 1: KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QC TẾ TIÊN PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỀN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1,2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 CƠ CẨU TỔ CHỨC VÀ NHÂN 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Nhân 1.3.S ẢN PHẨM KINH DOANH VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG 1.4 THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THÙ CẠNH TRANH 10 1.4.1 Thị trường 10 1.4.2 ĐỐĨ thủ cạnh tranh 11 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 13 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH ĐÀNG KÝ KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TẾ TIÊN PHONG .16 2.1 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 16 2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH ĐÀNG KÝ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÈN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TẾ TIÊN PHONG .17 2.2.1 Giới thiệu sơ lược quy trình giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong 17 2.2.2 Đãng ký thủ tục Hải quan hàng nhập đường biển công ty TNHH TM&DV Vận Tài Quốc Tế Tiên Phong 20 2.2.2.1 Chuẩn bị hồ sơ Hải quan hàng nhập 20 2.2.2.2 Khai thông tin nhập 22 2.2.2.3 Đăng ký tờ khai nhập 27 2.2.2.4 Lấy kết phân luồng 28 2.2.2.5 Kiểm tra, thông quan lấy hàng 29 2.3 NHẬN XÉT 31 2.3.1 Thuận lợi 31 2.3.2 Khó khăn 32 KẾT LUẬN 33 PHỤ LỤC 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 iv LỜI MỞ ĐÀU l Lý chọn đề tài Cùng với phát triển kinh tế toàn cầu, Việt Nam dần mở cửa, tham gia tổ chức thương mại quốc tế WTO, Cộng đồng Kinh tế ASEAN, mở rộng hợp tác kinh tế với nước giới Biểu quan trọng cốt lõi mối quan hệ hợp tác kinh tế kinh doanh xuất nhập hàng hoá dịch vụ Dù hoạt động kinh doanh xuất hay nhập khẩu, chúng dều có vai trị riêng tác động mạnh mẽ tới trình phát triển kinh tế nước nhà Để đổi kinh tế, Việt Nam tiến hành nâng cao tỷ trọng ngành công nghiệp dịch vụ, giảm dần tỷ trọng ngành nông nghiệp Các ngành nghề kinh doanh dịch vụ nói chung dịch vụ giao nhận, vận tải nói riêng Nhà nước quan tâm phát triển Và để xuất nhập lô hàng, doanh nghiệp phải qua giám sát quan Hải quan Việc đăng ký thủ tục Hải quan bước vô quan trọng xuất nhập hàng hóa Trước đây, việc đăng ký thủ tục Hải quan vô phức tạp gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Để đơn giản hóa thủ tục đăng ký Hải quan, quan chức thay đổi phương thức đăng ký từ khai giấy sang khai điện tử, giúp trình thực thủ tục khai Hải quan dễ dàng tốn thời gian Giúp q trình xuất nhập hàng hóa trở nên hồn thiện Với mong muốn thân áp dụng kiến thức học trường vào thực tế, nhận khác biệt thực tế lý thuyết hiểu rõ quy trình giao nhận hàng hóa Đặc biệt nắm cách thức đăng ký thủ tục Hải quan công ty thực tập, định chọn đề tài: “ĐĂNG KÝ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIẺN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TÉ TIÊN PHONG” Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo thực nhằm tìm hiểu rõ quy trình đăng ký thủ tục Hải quan hàng nhập công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong Có nhìn sâu để đối chiếu lý thuyết thực tế, qua thấy thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải q trình đăng ký thủ tục Hải quan ĐỐĨ tượng phạm vi nghiên cứu Do thời gian có hạn nên đối tượng mà báo cáo hướng tới quy trình đăng ký thủ tục Hải quan hàng nhập đường biển với phạm vi nghiên cứu cho đề tài nội công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong Phương pháp nghiên cứu Phương pháp sử dụng chủ yếu báo cáo phương pháp thu thập thơng tin Trong q trình thực tập, công việc giao công ty giúp việc quan sát để thu thập thông tin sơ cấp trở nên dễ dàng Song song với quan sát nhân viên Phịng Xuất Nhập Khẩu họ làm việc, điều giúp hiểu rõ quy trình đăng ký thủ tục Hải quan công ty Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp từ tài liệu công ty cung cấp giúp phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi báo cáo cịn sử dụng phương pháp xử lý liệu từ liệu cung cấp công ty để phân tích tổ chức nhân kết hoạt động kinh doanh công ty, so sánh kết kinh doanh quý công ty Giói thiệu kết cấu đề tài Ngồi lời MỞ ĐẦU KẾT LUẬN, nội dung báo cáo gồm chương sau: CHƯƠNG 1: KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TẾ TIÊN PHONG CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TẾ TIÊN PHONG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TÉ TIÊN PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN CỦA CƠNG TY l.l.l Giớỉ thiệu sơ lược cơng ty Tồn cầu hóa phát triển nhanh chóng thương mại giới đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng phát triển kinh tế nhiều vùng miền giới Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng thực định hướng xây dựng kinh tế mở cửa, tham gia hội nhập sâu mặt với khu vực giới Quá trình mở nhiều hội cho doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Việt Nam Hịa vào phát triển chung xã hội, Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong gia nhập vào thị trường vận tải quốc tế thực nghiệp vụ chăm sóc hàng hóa xuất nhập thị trường châu Âu, châu Á, châu Mỹ châu úc cho doanh nghiệp Việt Nam Công ty Tiên Phong thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313095056 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15/01/2015 Tên công ty: Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong Tên giao dịch: Tien Phong Trading And Transport Co.LTD Tên quốc tế: Tien Phong International Transport Services And Trading Company Limited Mã số thuế: 0313095056 Địa chỉ: Tầng 19, Khu A, Tòa nhà Indochina Park Tower, Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Văn phịng đại diện: 24 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Số điện thoại: +84 66 840 666 Fax: +84 62 834 879 Mail: Mia@tptrans.com.vn Web: tptrans.com.vn Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng Công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải xuất nhập quốc tế hoạt động hỗ trợ dịch vụ khác liên quan đến vận tải 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Te Tiên Phong công ty giao nhận quốc tế hạn chế thức vào hoạt động ngày 01/02/2015 Người đại diện pháp lý công ty ông: Võ Xuân Thanh- Giám đốc công ty Với đội ngũ nhân viên đào tạo chuyên nghiệp kiến thức chun mơn sâu rộng, cơng ty có lượng lớn khách hàng thân thiết Được tin tưởng nhiều khách hàng lớn ngồi nước, cơng ty ln nổ lực tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, mở rộng thị trường đẩy mạnh loại hình kinh doanh như: dịch vụ khai thuê Hải quan, đại lý giao nhận vận tải quốc tế, dịch vụ gom hàng Các nhân viên công ty nâng cao ý thức, khơng ngừng hồn thiện kỹ nghiệp vụ nhàm rèn luyện lực để cung cấp dịch vụ ngày trọn vẹn cho quý khách hàng, tăng cường uy tín cơng ty khách hàng Dù công ty thành lập Tiên Phong có vị trí định gặt hái nhiều thành công thị trường vận tải thành phố Hồ Chí Minh nói riêng nước nói chung 1.2 CƠ CÁU TƠ CHỨC VÀ NHÂN 1.2.1 CƠ cấu tổ chức Là công ty chuyên dịch vụ, công ty Tiên Phong, với cấu tổ chức gọn nhẹ, hiệu dễ điều hành, không cần nhiều nhân Mỗi thành viên công ty phân bổ nhiệm vụ rõ ràng cụ thể theo chức năng, nhằm đạt mục tiêu công ty đề Cơ cấu tở chức Giám đốc định Giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban gồm có: Phịng Kinh Doanh, Phịng Xuất Nhập Khẩu, Phịng Kế Tốn Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tố Tiên Phong (Nguồn: Giám Đốc Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong) Chức nhiệm vụ phòng ban quy định sau: GIÁM ĐÓC: Là người đại diện theo pháp luật công ty Là người điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh công ty, có quyền định tất vấn đề liên quan đến hoạt động ngày công ty Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật, ký hợp đồng lao động với cán bộ, công nhân viên PHỊNG KINH DOANH: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, thực báo giá cho khách hàng theo bảng báo giá mẫu công ty Tư vấn cho khách hàng dịch vụ mà cơng ty cung cấp cho khách hàng Ngồi công việc khác vô quan trọng phịng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng cho cơng ty PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU: Đây phịng ban quan trọng cơng ty, gồm có phận: Bộ phận chứng từ: Bộ phận chứng từ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ từ khách hàng soạn thảo số chứng từ khác cho hồ sơ thủ tục Hải quan Cung cấp chứng từ cần thiết cho phận giao nhận, để phận hồn thành cơng việc thời gian ngắn nhất, đạt hiệu cao Thường xuyên theo dõi để nắm bắt kịp thời thay đổi Nhà Nước thuế, thủ tục Hải quan, lưu giữ chứng từ, Đồng thời, thường xuyên liên lạc với khách hàng để có đầy đủ thơng tin lô hàng, đảm bảo xuyên suốt trình giao nhận Bộ phận giao nhận: Thực tiếp nhận chứng từ từ phận chứng từ để triển khai hoạt động như: Lấy lệnh hãng tàu, khai báo Hải quan, đăng kí kiểm dịch, Nhân viên giao nhận phải trực tiếp làm việc với chi cục Hải quan, làm hàng cảng, nhận hàng kho bãi, PHỊNG KÉ TỐN: Quản lý mặt tài cơng ty Theo dõi thu chi phịng ban, tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh công ty thông qua doanh thu, lợi nhuận theo quý Tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính, tham mưu cho lãnh đạo hiệu kinh tế, hiệu sử dụng vốn trình hoạt động kinh doanh Đảm bảo phát lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên đầy đủ, kịp thời 1.2.2 Nhân Hiện cơng ty có tổng cộng nhân viên, cụ thể số lượng phòng ban sau: Giám đốc (01 người), phòng kinh doanh (02 người), phòng xuất nhập (04 người), phòng kế tốn (01 nguời) Phịng xuất nhập phịng ban có vị trí quan trọng cơng ty, phịng có nhiều nhân viên phòng (04 người) chiếm 50%