Hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ điện nước lộc hương,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN NƢỚC LỘC HƢƠNG Giảng viên hƣớng dẫn : TS PHẠM THỊ MINH TUỆ Họ tên sinh viên : VŨ THỊ HỊA Lớp : KTDNE - K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN NƢỚC LỘC HƢƠNG Giảng viên hƣớng dẫn : TS PHẠM THỊ MINH TUỆ Họ tên sinh viên : VŨ THỊ HỊA Lớp : KTDNE - K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN! Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Học viện Ngân hàng tận tình dạy dỗ truyền đạt cho em học đường học vấn sống Trong đó, Phạm Thị Minh Tuệ người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo, giúp đỡ cho em thời gian viết hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương giúp em tích lũy kiến thức mẻ nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ tận tình dạy anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, giúp em làm quen với thực tế, hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót khóa luận tốt nghiệp Em xin ghi nhận tất đóng góp q thầy q cơng ty để em hồn thiện kiến thức thân Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy trường Học viện Ngân Hàng tồn thể cán công nhân viên công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương vui vẻ đạt nhiều thành công công việc sống Sinh viên thực SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận đƣợc thực công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Tác giả SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận chung hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.3.Vai trò kinh doanh thương mại kinh tế 1.2 Kế toán hoạt động mua hàng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các phương thức mua hàng 1.2.3 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.4 Xác định giá gốc hàng mua .8 1.2.5 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.2.6 Phương pháp hạch toán 12 1.3 Kế toán hoạt động bán hàng .16 1.3.1 Khái niệm 16 1.3.2 Các phương thức bán hàng .16 1.3.3 Doanh thu bán hàng 19 1.3.4 Giá vốn hàng bán 21 1.3.5 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 23 1.3.6 Phương pháp kế toán 25 1.4 Các hình thức kế tốn đƣợc áp dụng 29 1.4.1 Khái niệm hình thức kế tốn 29 1.4.2 Các hình thức kế tốn 29 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƢỚC LỘC HƢƠNG 31 2.1 Tổng quát công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng 31 2.1.1 Vài nét công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương .31 SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh công ty 31 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.5 Các sách kế tốn cơng ty 35 2.2 Thực trạng công tác kế toán hoạt động kinh doanh thƣơng mại công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng 37 2.2.1 Kế toán chi tiết quy trình mua hàng cơng ty 37 2.2.2 Kế toán chi tiết quy trình bán hàng cơng ty .43 2.2.3 Kế toán tổng hợp hoạt động kinh doanh thương mại .58 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng 63 2.3.1 Những thành tựu đạt 63 2.3.2.Những tồn cần khắc phục nguyên nhân 64 CHƢƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƢỚC LỘC HƢƠNG 67 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn kinh doanh thƣơng mại công ty 67 3.2 Định hƣớng phát triển công ty năm tới 68 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại công ty .70 KẾT LUẬN 78 SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân Hàng DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU CHÚ THÍCH BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CKTM Chiết khấu thƣơng mại DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DNSX Doanh nghiệp sản xuất ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 KKTX Kê khai thƣờng xuyên 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 13 NKC Nhật ký chung 14 SCT Sổ chi tiết 15 SXKD Sản xuất kinh doanh 16 TK Tài khoản 17 TM&DV Thƣơng mại dịch vụ 18 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 19 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ SỐ HIỆU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 TÊN Kế toán nghiệp vụ mua hàng thơng thƣờng Kế tốn mua hàng trƣờng hợp hóa đơn trƣớc hàng sau Kế toán mua hàng trƣờng hợp hàng chƣa có hóa đơn SỐ TRANG 13 14 15 Sơ đồ 1.4 Kế toán mua hàng theo phƣơng pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp trực tiếp 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng 26 Sơ đồ 1.7 Kế tốn bán hàng trả chậm trả góp 27 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng đại lý 28 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 29 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ nhật ký chung áp dụng công ty 36 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình mua hàng cơng ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE 38 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân Hàng DANH MỤC BIỂU SỐ HIỆU Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 TÊN BIỂU Hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng Phiếu nhập kho hàng mua Biên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp Trích dẫn sổ chi tiết TK 331 cho nhà cung cấp công ty cổ phần thƣơng mại Royal Việt Nam Phiếu xuất kho hàng bán Trích dẫn thẻ kho mặt hàng vịi sen tắm Trích dẫn sổ chi tiết TK 156 mặt hàng vịi sen tắm Trích dẫn sổ chi tiết TK 632 mặt hàng vòi sen tắm Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng Trích dẫn sổ chi tiết bán hàng mặt hàng vòi sen tắm Biên trả lại hàng Hóa đơn GTGT nghiệp vụ trả lại hàng Trích dẫn sổ chi tiết TK 5212 mặt hàng vòi sen tắm Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Biên đối chiếu công nợ với khách hàng Trích dẫn sổ chi tiết TK 131cho khách hàng doanh nghiệp tƣ nhân TM&DV điện nƣớc Anh Quý Trích dẫn nhật ký chung Trích dẫn sổ TK 156 Trích dẫn sổ TK 632 Trích dẫn sổ TK 511 Trích dẫn sổ TK 521 Bảng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê cơng nợ phải thu khách hàng SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE SỐ TRANG 40 41 42 43 47 48 49 50 51 52 54 55 55 56 57 58 60 61 61 62 62 72 73 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bƣớc chuyển mạnh mẽ đặt hai dấu mốc lớn, là: kí hiệp định TPP với tham gia 12 nƣớc Cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC) thức vào hoạt động vào ngày 31/12/2015 kết nối kinh tế 10 quốc gia ASEAN Nền kinh tế Việt Nam đƣờng hội nhập sâu rộng vào kinh tế toàn cầu để tiến tới ngƣỡng cửa kinh tế thị trƣờng hoàn chỉnh Điều mở hội phát triển cho doanh nghiệp Với phát triển kinh tế nhƣ tất yếu việc cạnh tranh thƣơng trƣờng trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải phát triển hoạt động kinh doanh thƣơng mại doanh nghiệp ngày đa dạng hiệu nhằm đẩy nhanh trình lƣu thơng hàng hóa tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên phát triển hoạt động kinh doanh thƣơng mại, doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt q trình lƣu chuyển hàng hóa từ khâu mua hàng – dự trữ – bán hàng Doanh nghiệp phải tìm giải pháp tiết kiệm chi phí mà chất lƣợng sản phẩm đƣợc nâng cao; mẫu mã, chủng loại đƣợc đa dạng phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng Một phƣơng thức quản lý q trình lƣu chuyển hàng hóa cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại nói riêng Có thực tốt quản lý hoạt động kinh doanh thƣơng mại cơng tác kế tốn hoạt động này, doanh nghiệp có kế hoạch để giảm thiểu chi phí mức tối đa mà đảm bảo trình hoạt động kinh doanh đƣợc diễn thuận lợi Từ đó, doanh nghiệp tồn đứng vững thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ Với nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại doanh nghiệp, sau đƣợc trang bị kiến thức lý luận nhà trƣờng với thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hoạt động SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 65 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trả tiền cho cơng ty Nhiều trƣờng hợp, khách hàng gặp số khó khăn trình kinh doanh nên chiếm dụng vốn doanh nghiệp lâu Tuy nhiên, kế toán cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Điều ảnh hƣởng tởi kết kinh doanh doanh nghiệp chi phí bị ghi nhận thấp Làm cho chủ doanh nghiệp hiểu sai tình hình kinh doanh doanh nghiệp c Chƣa phân bổ chi phí q trình bán hàng Hiện nay, cơng ty có hai nhóm mặt hàng là: nhóm thiết bị điện nhóm thiết bị nƣớc Nhƣng khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, kho bãi, … đƣợc tính chung vào chi phí bán hàng mà khơng đƣợc tách bạch riêng cho nhóm hàng, gây khó khăn việc xác định hiệu kinh doanh nhóm mặt hàng khó xác định mặt hàng chủ lực cơng ty d Chƣa trọng kế toán quản trị Hiện nay, công ty chƣa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đƣa định kinh doanh Hầu nhƣ, kế tốn khơng lập báo cáo quản trị để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thƣơng mại Điều cho thấy cơng ty chƣa thấy rõ đƣợc ƣu điểm, vai trị to lớn kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, hoạt động tài chính, kinh tế phạm vị nội e Chƣa có sách chiết khấu cho khách hàng Hiện nay, cơng ty khơng có sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy doanh số tiêu thụ tăng cao rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣ Vì cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu khơng kích thích đƣợc nhu cầu khách hàng, không thu hút đƣợc nhiều khách hàng SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 66 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.3.2.2 Nguyên nhân tồn Nguyên nhân hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại nói riêng cơng ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng - Do chủ quan, sơ suất doanh nghiệp cơng tác kế tốn khoản mục hàng tồn kho khoản nợ phải thu Do cơng tác quản lý hàng hóa cịn thiếu sót nên công ty không ý đến lƣợng hàng hóa bị hƣ hỏng giảm sút mẫu mã bên ngồi q trình vận chuyển, bốc xếp hay bảo quản Có thể chắn số hàng hóa có giá trị thực tế thấp giá gốc phải đƣợc trích lập dự phịng Sai sót xảy tƣơng tự với việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi số khách hàng chiếm dụng vốn công ty thời gian dài so với hạn toán quy định - Do u cầu đơn giản hóa cơng tác kế tốn gây thiếu sót việc phân loại hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Thay phân loại rõ ràng riêng cho nhóm hàng cho phù hợp kế tốn lại dồn hết vào TK chi phí bán hàng - Doanh nghiệp chƣa trọng hiểu đƣợc tầm quan trọng kế toán quản trị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế toán thƣờng bỏ qua việc lập báo cáo kế tốn quản trị - Doanh nghiệp cịn chƣa trọng tới biện pháp kích thích doanh số bán hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng đặc biệt việc chiết khấu cho khách hàng Do đó, việc kinh doanh công ty chƣa đạt hiệu cao SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 67 Khoa Kế toán – Kiểm tốn CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƢƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƢỚC LỘC HƢƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn kinh doanh thƣơng mại cơng ty Trong kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện nhƣ vậy, địi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng đƣợc nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Kế toán hoạt động kinh doanh thƣơng mại phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán kinh doanh thƣơng mại mà chủ doanh nghiệp biết đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp, phát kịp thời thiết sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Hệ thống kế tốn doanh nghiệp có định hƣớng pháp luật địi hỏi vào trình độ, lực nhà quản lý kế toán thể văn bản, quy định hƣớng dẫn kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, văn bản, quy định khơng phải hồn thiện từ đƣa hệ thống pháp luật nƣớc ta nói chung hệ thống pháp luật kế tốn nói riêng ln thay đổi cách liên tục Ngay áp dụng vào thực tế, phát sinh số bộc lộ yếu chƣa phù hợp với tổ chức cấu doanh nghiệp nhân viên kế toán hiểu sai chƣa hiểu luật Do đó, cần tập hợp nhƣng hạn chế quy định lại, tìm cách khắc phục dần hồn thiện hệ thống kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại nói riêng vơ cần thiết Bởi thay đổi kinh tế thị trƣờng, thay đổi pháp luật dẫn đến thay đổi cơng tác hạch tốn kế tốn Việc ln ln hồn thiện cơng tác kế tốn tránh đƣợc tình trạng hạch tốn sai, lập báo cáo kế tốn sai quy định gây hậu không tốt cho doanh nghiệp cho xã hội SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 68 Khoa Kế toán – Kiểm toán Để đạt đƣợc yêu cầu đó, quản lý hoạt động kinh doanh thƣơng mại phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa phải đƣợc xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 3.2 Định hƣớng phát triển công ty năm tới Hiện nay, kinh tế nƣớc ta ngày phát triển hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế toàn cầu Nền kinh tế phát triển mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, liền với hội thách thức cạnh tranh ngày gay gắt Điều chứng tỏ doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng cần phải có chiến lƣợc đƣợc hoạch định rõ ràng phù hợp với mục tiêu đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng đƣợc thành lập từ năm 2008, trải qua q trình hoạt động đƣợc năm, cơng ty tạo đƣợc tên tuổi uy tín khách hàng lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện nƣớc, tạo đƣợc vị kinh doanh vững vàng uy tín thị trƣờng Qua thời gian hoạt động lâu dài, cơng ty có khách hàng, đối tác quen thuộc  Mục tiêu công ty Với kết đạt đƣợc, năm tới, công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng để mục tiêu nhƣ sau: Thứ nhất, trở thành công ty hàng đầu tỉnh Ninh Bình lĩnh vực cung cấp thiết bị điện nƣớc, lựa chọn số ngƣời tiêu dùng nhờ uy tín khả cung cấp sản phẩm, dịch vụ Thứ hai, trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp thiết bị điện nƣớc, mở rộng mạng lƣới kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm mẫu mã, chủng loại phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 69 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Thứ ba, phát triển cơng ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trƣờng làm việc động, thu nhập cao cho tồn cán cơng nhân viên công ty Cuối cùng, đẩy mạnh doanh thu bán hàng tăng 10% so với năm 2015  Định hướng phát triển Để đáp ứng đƣợc mục tiêu định, nhà quản lý cần phải có định hƣớng phát triển rõ ràng năm tới  Chiến lƣợc mở rộng phát triển thị trƣờng tập trung vào việc xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cƣờng khai thác thị trƣờng tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trƣờng, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trƣờng tìm kiếm khách hàng, sâu vào khai thác mặt hàng có chất lƣợng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị sản phẩm  Đào tạo phát triển nhân lực: công ty xác định chiến lƣợc đào tạo đội ngũ lao động để có trình độ theo kịp thời đại, đáp ứng địi hỏi thị trƣờng Từ việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận đƣợc tập huấn chu đáo, đầy đủ, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp bồi dƣỡng để bổ sung, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên công ty  Thực tốt sách chăm lo cho ngƣời lao động: công ty tiến hành lập quy khen thƣởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thƣởng thiết thực, công bằng, hợp lý ngƣời lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình  Tăng cƣờng hoạt động quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng Mở rộng mạng lƣới cung cấp để tiếp cận đƣợc thêm khách hàng tiềm  Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh thương mại Hệ thống kế tốn đƣợc áp dụng vào mơ hình doanh nghiệp cụ thể nảy sinh nhiều vấn đề cần phải có hồn thiện cho phù hợp với u cần quản lý SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 70 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn doanh nghiệp, có nhƣ phát huy đƣợc tốt vai trò chức kế tốn đối vói doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh thƣơng mại công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng cho thấy u cầu việc hồn thiện kế tốn hàng hóa đạt hiệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu thống Yêu cầu đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới nhân viên, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể chế tài Nhà nƣớc ban hành Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng, sửa đổi nhƣng khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng thể chế, chế - Yêu cầu phù hợp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh, lĩnh vực hoạt động nhƣ yêu cầu quản lý Vì vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo, phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với doanh nghiệp - Yêu cầu xác, kịp thời Thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng định nhà quản lý Chính vậy, thơng tin cung cấp cần phải có độ xác cao, có tính cập nhật, kịp thời để bƣớc nâng cao hiệu công tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý - u cầu tiết kiệm hiệu Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Nhà quản lý thực phƣơng án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì vậy, kế tốn cần phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại công ty Với kiến thức đƣợc thầy cô trang bị trƣờng tham khảo thực tế mạng, lúc thực tập công ty Với tồn đƣợc nêu SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán 71 chƣơng 2, em xin đƣợc nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện cho kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại cơng TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng nhƣ sau: a Tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Do hình thức kinh doanh cơng ty thực tế khơng thể thiếu hoạt động mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ, kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế thực đƣợc hàng tồn kho nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá Số lƣợng = hàng tồn kho gốc X hàng Giá trị thực – đƣợc hàng tồn tồn kho kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh TK 1593 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 1593 Có Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập kỳ đƣợc trích lập kỳ SD: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn lập bảng dự phòng hàng tồn kho SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán 72 Biểu số 22 Công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng Địa chỉ: Phƣờng Trung Sơn – TP Tam Điệp - Ninh Bình BẢNG LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31/12/2015 Giá trị/1 sản phẩm STT Tên Đơn hàng vị hóa tính Số lƣợng Trị giá gốc Trị giá Tổng trị giá thực gốc đƣợc Tổng trị giá Mức dự thực phòng đƣợc Tổng Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc duyệt, thẩm định ngƣời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn tính tốn số cần trích dự phòng năm + Nếu doanh nghiệp chƣa có số trích lập năm trƣớc số trích lập năm trƣớc nhỏ số cần trích lập năm nay, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu số trích lập năm trƣớc số cần trích lập năm nay, kế tốn khơng cần trích lập thêm + Nếu số trích lập dự phịng năm trƣớc lớn số cần trích lập dự phịng năm nay, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 1593 Có TK 632 b Tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản nợ phải thu mà ngƣời nợ khó khơng có khả trả nợ nhƣng công ty chƣa thực SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán 73 việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì vậy, để đề phòng việc thất thu, khách hàng khơng có khả tốn hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc cơng ty tính trƣớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi có khoản nợ khơng địi đƣợc tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hƣởng nhiều Về ngun tắc, việc lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ: khách hàng bị phá sản, khơng có khả tốn, … cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần mà không thu hồi đƣợc nợ Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo tài Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi việc xử lý nợ phải thu khó địi tn theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn phản ánh TK 1592 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 1592 Có - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Trích lập dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản phải thu khó địi SD: Số dự phịng phải thu khó địi cuối kỳ Để tiện cho việc theo dõi, kế toán lập Bảng sau: Biểu số 23 Công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng Địa chỉ: Phƣờng Trung Sơn – TP Tam Điệp - Ninh Bình BẢNG KÊ CƠNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Ngày 31 tháng 12 năm 2015 STT Mã Tên KH KH Số nợ Thời gian Khả Tỷ lệ trích Số trích phải hạn tốn tốn lập dự lập dự thu (tháng) (%) phòng phòng Tổng SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 74 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Dựa vào bảng kê cơng nợ phải thu khách hàng, kế tốn tính số cần trích lập dự phịng phải thu khó địi theo chế độ tài quy định công ty + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số trích lập kỳ kế toán trƣớc, kế toán thực bút tốn trích lập thêm phần chênh lệch dự phịng phải thu khó địi vào chi phí: Nợ TK 6422 Có TK 1592 + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số trích lập kỳ kế tốn trƣớc, kế tốn thực bút tốn hồn nhập phần chênh lệch dự phịng nợ phải thu khó địi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 1592: Dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập Có TK 6422: Phần chƣa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ đƣợc thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 + Khi khoản nợ phải thu khó địi đƣợc bán cho công ty mua, bán nợ, doanh nghiệp thu đƣợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, …: Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 1592: Dự phòng nợ phải thu trích lập Nợ TK liên quan: SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 75 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 131, 138 c Thực phân bổ chi phí q trình bán hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh đƣợc chia làm hai nhóm chính: thiết bị điện thiết bị nƣớc Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu nhóm mặt hàng có mức lãi cao Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tách bạch chí phí q trình bán hàng riêng cho nhóm hàng Nhƣ định đƣợc xác doanh thu nhóm hàng Khi bán riêng nhóm hàng lần bán chi phí q trình bán hàng đƣợc tính hết cho nhóm hàng Tuy nhiên, lần bán cho đối tƣợng khách hai nhóm hàng cơng ty cần phải tiến hành phân bổ chi phí q trình bán hàng hai nhóm mặt hàng Một vấn đề quan trọng lựa chọn tiêu chí phân bổ hợp lý khoa học Bởi nhóm hàng có tính thƣơng phẩm khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác Tuy nhiên, trình thực tập cơng ty, em xin khuyến nghị nên phân bổ chi phí q trình theo doanh số bán Do nhóm hàng có doanh số lớn việc bảo quản, bốc dỡ trình vận chuyển phải đƣợc trọng Vì thế, chi phí lớn nhóm hàng có doanh số bé Cơng thức phân bổ chi phí q trình bán hàng theo doanh số bán: Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm i Doanh số bán hàng = X nhóm i Tổng doanh số bán hàng lần bán thứ n lần bán thứ n Tổng chi phí bán hàng lần bán thứ n d Vận dụng kế toán quản trị việc điều hành doanh nghiệp Công ty cần quan tâm đến kế tốn quản trị mơ hình quản lý Kế toán quản trị đƣợc quan tâm tạo tiền đề cho việc cung cấp thông tin quan trọng để xây dựng chiến lƣợc kinh doanh ngắn hạn nhƣ dài hạn Muốn vậy, trƣớc hết hệ thống báo cáo quản trị cần phải đƣợc thiết lập phù hợp với yêu cầu quản trị công ty SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 76 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty vận dụng thơng tin thích hợp kế tốn quản trị cung cấp vào việc định nhƣ: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm Vì thực tế, nhiều Ban lãnh đạo công ty phải đứng trƣớc định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phƣơng án kinh doanh, thấy đƣợc phƣơng án hiệu hơn, rút đƣợc giá trị chênh lệch phƣơng án, từ đƣa định đắn Các báo cáo quản trị mà công ty TNHH TM&DV điện nƣớc nên lập để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thƣơng cơng ty là: - Bảng phân tích chi phí bán hàng cho nhóm hàng mặt hàng cụ thể - Bảng phân tích chi phí mua hàng cho nhóm hàng mặt hàng cụ thể - Bảng phân tích chi phí mua hàng cho nhà cung cấp - Một số báo cáo quản trị khác e Áp dụng sách chiết khấu Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu phù hợp với tình hình tiêu thụ cơng ty nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng Do chƣa có văn quy định cụ thể mức chiết khấu nên công ty tự xây dựng sách chiết khấu riêng dựa sản lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng Hoặc cơng ty cịn hạn chế khinh nghiệm tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp ngành Tuy nhiên, áp dụng sách chiết khấu vào thực tế, cơng ty cần có quy định cụ thể văn việc chiết khấu trách nhầm lẫn, không hiểu quy định chiết khấu nhân viên kế tốn Cơng ty nên có chế độ ƣu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lƣợng lớn; nên chiết khấu khách hàng mua nhiều toán sớm Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, kế toán phản ánh TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại Còn phát sinh nghiệp vụ SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 77 Khoa Kế toán – Kiểm toán liên quan đến chiết khấu toán, kế toán phản ánh TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 5211 Có Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại sang TK 511 toán cho khách hàng TK 5211 khơng có số dƣ cuối kỳ Nợ TK 635 Có Số chiết khấu tốn chấp nhận Kết chuyển tồn chiết khấu thanh tốn cho khách hàng tốn sang TK 911 TK 635 khơng có số dƣ cuối kỳ  Phương pháp hạch tốn  Chiết khấu thƣơng mại + Khi doanh nghiệp CKTM cho khách hàng Nợ TK 5211 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 Có TK 5211  Chiết khấu toán + Khi doanh nghiệp chiết khấu tốn cho khách hàng Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển khoản chiết khấu toán sang TK 911 để xác định kết kinh doanh SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 78 Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, muốn có chỗ đứng vững cạnh tranh ngày khốc liệt đòi hỏi cơng ty phải có hƣớng giải pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu, mặt để trang trải chi phí, mặt khác phải thu đƣợc lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển công ty Để làm đƣợc điều công ty đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại cần trọng đến hoạt động kinh doanh thƣơng mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại tổ chức kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại có vị trí, vai trị ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán cơng ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH TM&DV Điện nƣớc Lộc Hƣơng trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế tốn hoạt động kinh doanh thƣơng mại, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trong thời gian thực tập vừa qua em đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty số kiến thức quý báu bổ sung vào kiến thức học nhà trƣờng, đôi với việc học tập nghiêm cứu lý luận việc tìm hiểu đƣợc thực tế quan trọng giúp cho em có đƣợc hiểu biết sâu sắc chuyên ngành kế tốn mà theo học Tuy nhiên hiểu biết em hạn chế thời gian thực tập chƣa nhiều nên viết em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong tham gia đóng góp ý kiến thầy, giáo bạn để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn, hƣớng dẫn, bảo tận tình giáo TS Phạm Thị Minh Tuệ giúp đỡ tạo điều kiện cô chú, anh, chị Công ty TNHH TM&DV Điện nƣớc Lộc Hƣơng đặc biệt phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Sinh viên SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân Hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính(2001), “Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho” Bộ Tài chính(2001), “Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác” Bộ Tài chính(2006), “Quyết định số 48 việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa” Học viện Ngân Hàng(2014), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Dân Trí Học viện Ngân Hàng(2015), “Slide mơn kế tốn tài I” Báo cáo Tài năm 2015, sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tính, phần hành thực tập Công ty TNHH TM&DV điện nƣớc Lộc Hƣơng Tìm hiểu thơng tin, viết internet Website: http://webketoan.vn http://tailieu.vn http:// voer.edu.vn http://doc.edu.vn SV: Vũ Thị Hịa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp