Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại công ty thái sơn

Luận văn Đề xuất nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty Thái Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC I Giới thiệu tổng quát cơng ty tóm tắt q trình kiến tập Giới thiệu tổng quát công ty Thái Sơn 2 Lĩnh vực hoạt động 3 Các phòng ban chức công ty 4 Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty cơng ty Tóm tắt tình hình tài Tóm tắt q trình kiến tập II) Hoạt động xuất công ty Thái Sơn đề xuất 10 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty 10 Thái Sơn 2.Những kiến nghị đề xuất nâng cao hiệu quy trình tổ chức thự 14 hợp đồng 18 Nhận xét công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I Giới thiệu tổng qt cơng ty tóm tắt q trình kiến tập Giới thiệu tổng quát công ty Thái Sơn CƠNG TY THÁI SƠN – BỘ QUỐC PHỊNG THAI SON CORP Số đường Ba tháng Hai, Quận 10, TP.HCM Điện thoại : (08) 833.4565 – 835.6272 – 834.4474 Fax : (08) 835.6051 E-mail : thaisongroup@vnn.vn Website : http://www.thaisoncorp.com.vn Công ty Thái Sơn (THAISON CORP.) thành lập năm 1991, Doanh nghiệp Nhà Nuớc thuộc Bộ Quốc Phịng, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty theo thông báo số 1396/TTg-ĐMDN ngày 07/9/2006 Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 187/QĐ-BQP ngày 08/11/2006 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng Cơng ty hoạt động đa ngành lĩnh vực chủ yếu: Đầu tư kinh doanh Bất động sản; Ứng dụng Chuyển giao công nghệ; Chế biến thuỷ hải sản; Thương mại; Xây dựng dân dụng công nghiệp; Đào tạo nghề Cơng ty có 20 đơn vị thành viên, cơng ty con, công ty liên doanh, công ty cổ phần với tổng số 3.500 Cán - Công nhân viên Trải qua mười lăm năm xây dựng trưởng thành, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thái Sơn đạt hiệu kinh tế mức tăng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trưởng hàng năm tăng Tiềm lực công ty khai thác hiệu quả, địa bàn hoạt động ngày mở rộng nước quốc tế, tạo nhiều uy tín với đối tác, khách hàng Trong q trình hoạt động Cơng ty vinh dự nhận nhiều danh hiệu phần thưởng cao quý Nhà nước, Quân đội địa phương nơi Công ty có hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty Thái Sơn thực quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, tổ chức Chứng nhận quốc tế INTERTEK (Hoa Kỳ) đánh giá chứng nhận Lĩnh vực hoạt động - Sản xuất, mua bán sản phẩm khoa học công nghệ : hệ thống xử lý nước cấp, nước thải chất thải, hoá chất (không sản xuất trụ sở công ty) - Ứng dụng chuyển giao công nghệ - Dịch vụ khoa học kỹ thuật : lắp đặt, bảo trì máy móc, thiết bị ngành nơng-lâm-ngư nghiệp, in, dệt nhuộm, may mặc - Tư vấn khoa học thiết kế kỹ thuật Thiết kế phần mềm tin học - Tư vấn đầu tư Thi cơng cơng trình xử lý nước cấp, nước thải chất thải - Đầu tư, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư - Kinh doanh bất động sản Kinh doanh kho bãi - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng - Mua bán, chế biến thủy-hải sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Mua bán, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị điện lạnh, thiết bị công nghệ thông tin - Mua bán nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị ngành dệt, may mặc, vận tải, viễn thơng, hàng kim khí điện máy, hàng thủ công mỹ nghệ, nônglâm sản, thực phẩm, hàng trang trí nội thất, điện gia dụng cơng nghiệp, điện tử, bia, rượu, nước giải khát, phương tiện vận tải - Chế biến thủy sản, dầu khí, nơng-lâm sản - Đào tạo nghề, giới thiệu việc làm Các phịng ban chức cơng ty Phịng Kế hoạch Phịng Đầu tư Phịng Kế tốn – Tài Phịng Nhân Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Văn phịng Cơng ty Phịng Chính trị Ban ISO Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty cơng ty CHI NHÁNH PHÍA BẮC Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Huyên, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 7913 346 Fax: (04) 7913 347 CHI NHÁNH PHÍA NAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Địa chỉ: Số 5A, KP6, Nguyễn Văn Trỗi, P Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai Điện thoại: (08) 8.344.440 Fax: (08) 8.344.439 CHI NHÁNH LIÊN BANG NGA Địa chỉ: 115088 Novoosta povskaia 4, Nhà số 2, Matxcơva VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỀN TRUNG Địa chỉ: Số 30 Nguyễn Thiện Thuật, Tp Nha Trang, Khánh Hòa Điện thoại: (058) 811.358 Fax: (058) 822.456 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THỪA THIÊN HUẾ Địa chỉ: số 2/24 Nguyễn Phúc Nguyên, phường Kim Long, Tp Huế Điện thoại: (054) 519.595 – 519.597 Fax: (054) 519.596 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI LÂM ĐỒNG Địa chỉ: số 03 Lê Thị Hồng Gấm, phường 1, Tp.Đà Lạt, Lâm Đồng VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BÌNH PHƯỚC Địa : số 30 B đường Huỳnh Văn Nghệ, phường Tân Phú, Thị xã Đồng Xồi, tỉnh Bình Phước XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ – THATEC Địa chỉ: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, Tp.HCM Điện thoại: (08) 8.344.476 - 8.344.475 Fax: (08) 8.356.051 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ Địa chỉ: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM Điện thoại: (08) 8.341.117 – 8.344.371 Fax: (08) 8.356.051 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 XÍ NGHIỆP CƠ – ĐIỆN – LẠNH Địa chỉ: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM Điện thoại: (08) 8.300.057 Fax: (08) 8.356.051 Chi nhánh Hà nội: 11/41 Linh Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 7.628.146 Fax: (04) 8.454.093 11 TRUNG TÂM ĐIỆN TỬ VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TH@SITEC Địa chỉ: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM Điện thoại: (08) 8.344.334 – 8.344.335 Fax: (08) 8.356.051 12 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG, CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ - CENTECAP Địa trụ sở chính: Số 11, Ngõ 41 phố Linh Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04) 7.628.367 Fax: (04) 7.629.249 Chi nhánh: Số 3, đường 3/2, P.11, Q.10, TP.HCM Điện thoại: (08) 8.332.512 Fax: (08) 8.356.051 13 TRUNG TÂM GIAO DỊCH ĐỊA ỐC THÁI SƠN Địa chỉ: Số 03 đường Ba tháng Hai, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 8.328.064 – 8.328.062 – 8.328.065 Fax: (08) 8.328.061 Website: www.retscenter.com.vn 14 TRUNG TÂM DẠY NGHỀ THÁI SƠN Địa chỉ: Số 03 đường Ba tháng Hai, phường 11, quận 10, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 8.328.380 – 8.328.381 Fax: (08) 8.328.381 15 CỬA HÀNG KINH DOANH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ ĐIỆN TỬ Địa chỉ: 219 Nguyễn Văn Luông, P.11, Q.6, TP.HCM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CÁC CÔNG TY CON CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH VŨNG TÀU – SÀI GỊN CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG THÁI SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÁI SƠN CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THÁI SƠN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm tắt tình hình tài DANH MỤC NĂM 2003 NĂM 2004 NĂM 2005 1.Tổng tài sản có 204.448.712.381 400.558.825.258 543.585.279.558 2.Tài sản lưu động 176.174.671.376 282.941.415.958 390.756.014.921 3.Tổng số nợ phải trả 189.937.244.847 305.653.558.164 441.228.406.474 4.Tài sản nợ lưu động 146.847.888.286 259.718.189.351 394.578.822.474 5.Nguồn vốn quỹ 14.486.659.182 94.660.132.085 102.071.058.337 6.Lợi nhuận trước thuế 2.665.504.095 3.067.383.092 3.023.010.115 7.Lợi nhuận sau thuế 2.523.247.454 2.208.515.826 2.606.249.674 8.Doanh thu 178.547.404.303 151.788.683.668 195.026.574.341 DOANH THU VÀ NỘP NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC NĂM (chưa tính doanh thu từ liên doanh liên kết) TỔNG DOANH THU NỘP NGÂN SÁCH Năm 2004 151.788.683.668 19.731.573.569 Năm 2005 176.346.347.956 22.280.648.342 Năm 2006 232.954.549.739 26.715.590.703 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm tắt q trình kiến tập - 30/6 : Đến công ty liên hệ kiến tập - 1/7 – 3/7 : làm quen với mơi trường làm việc cơng ty , tìm hiểu cấu tổ chức công ty , cấu nhân phòng, chức lĩnh vực hoạt động công ty - 4/7-7/7 : Lựa chọn đề tài kiến tập thu thập tài liệu cần thiết - 7/7-14/7 : giới thiệu hướng dẫn cơng việc cụ thể Quy trình làm việc phân cơng cơng việc phịng, tiếp xúc với loại giấy tờ đơn chào hàng, L/C, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập vận đơn, giấy gửi hàng, giấy chứng nhận xuất xứ… -15/7 : xin giấy chứng nhận thực tập, nhận xét phịng q trình thực tập kết thu được, kết thúc thực tập 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II) Hoạt động xuất công ty Thái Sơn đề xuất Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty Thái Sơn - Thỏa thuận,ký kết hợp đồng Gửi báo giá cho đối tác điều khoản, đề nghị công ty Soạn thảo hợp đồng dựa hợp đồng có trước tiếng Việt, Anh Nga tùy đối tác Trao đổi thương thảo điều khoản hợp đồng qua email Sau hai bên hoàn toàn đồng ý với điều khoản, tiến hành ký kết hợp đồng - Chuẩn bị hàng hóa xuất Do cơng ty khơng phải nhà sản xuất mặt hàng thủy sản mà đơn đơn vị tuý tiến hành hoạt động kinh doanh xuất hàng hố nên q trình chuẩn bị cho hoạt động xuất khẩu, công ty phải thực công việc sau: - Tập trung hàng hoá Căn vào điều khoản quy định hợp đồng xuất , công ty tiến hành ký hợp đồng mua thủy sản đơn vị cung ứng thủy sản nước Hợp đồng mua bán hợp đồng ngoại thương diễn đồng thời Điều giúp cho hoạt động xuất diễn nhanh chóng, chi phí sử dụng vốn thấp, khơng chi phí bảo quản, lưu kho hàng hố Với điều kiện tốn, cơng ty tiến hành tốn tiền mặt 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiền gửi vào ngân hàng 80% giá trị hợp đồng, 20% lại trả sau hàng hố đóng gói vào container Mặt hàng thủy sản công ty thường xuất sang thị trường châu Âu , chủ yếu Nga Vì vậy, yêu cầu chất lượng, số lượng, độ ẩm… thủy sản công ty trọng Công ty kiểm tra chặt chẽ, nghiêm ngặt thủy sản trước giao hàng Nội dung kiểm tra như: kiểm tra phẩm chất, trọng lượng, độ ẩm, phần trăm hỏng…dựa theo hợp đồng ký Ngoài ra, mặt hàng thủy sản phải qua khâu kiểm dịch thực phẩm - Thuê phương tiện vận tải Công ty chủ yếu xuất theo điều kiện FOB nên khơng có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Tuy nhiên trường hợp mà công ty giành quyền thuê phương tiện vận tải ( xuất theo CIF, CFR) cơng ty cần cố gắng tốt để đảm bảo giảm chi phí đảm bảo hàng hố an tồn Cơng ty tìm kiếm thơng tin hãng tàu nước ngồi ( cơng ty thường th tàu chợ khối lượng hàng xuất cơng ty thường nhỏ khoảng cách vận chuyển gần) Sau xác định số lượng hàng cần chuyên chở, tuyến đường, thời điểm giao hàng cho đủ theo hợp đồng công ty tiến hành nghiên cứu hãng tàu, lịch trình chạy cước phí để lựa chọn cho phù hợp - Mua bảo hiểm hàng hóa Vì xuất theo điều kiện FOB nên công ty không mua bảo hiểm cho hàng hố Nếu có mua cơng ty thường mua bảo hiểm Bảo Minh thường mua bảo hiểm chuyến khối lượng hàng nhỏ cần chuyến đủ 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Làm thủ tục hải quan Sau thủy sản chuẩn bị xong, đóng bảo cẩn thận, cán nghiệp vụ công ty phải hồn thành cơng việc: nhận container rỗng từ đơn vị vận tải mở tờ khai hải quan Trước bốc xếp hàng vào container, công ty phải khai báo hải quan để làm thủ tục Quy trình làm thủ tục hải quan sau: Nếu hàng thuộc diện cho phép kiểm đại diện, hải quan kiểm hoá phải lấy mẫu đại diện theo quy định ( cùng, cùng, hai bên mép, đỉnh đáy) Hải quan kiểm hoá phải giam sát trình xếp hàng vào container Khi khai báo hải quan, công ty tự kê khai đầy đủ nội dung theo mẫu tờ khai hải quan Sau hồn thành việc kê khai phải nộp lại tờ khai cho hải quan kèm theo chứng từ theo yêu cầu tờ khai hải quan Sau hàng xếp xong, hải quan kẹp chì container xác nhận vào tờ khai hải quan, sau hàng tới bãi container hải quan giám sát kho bãi phải kiểm tra lại - Giao hàng Phần lớn hợp đồng thực theo điều kiện FOB cảng Sài Gòn, số ký theo điều kiện FOB cảng Hải Phịng, vậy, trước thời gian giao hàng ngày, bên nước chuyển đến ctn hướng dẫn giao hàng từ cơng ty tiến hành liên lạc với quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng ( ngày tàu đến ) để có kế hoạch chuyên trở hàng vào cảng Trong trình xếp hàng lên tàu cán công ty giám sát khách hàng người đại diện khách hàng nắm số lượng giao hàng giải kịp thời vấn đề phát sinh Tiếp đến, cán công ty thơng báo cho khách hàng tình hình giao hàng lên tàu Sau 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giao hàng xong, cán công ty lấy vận đơn Ngồi cơng ty cung cấp cho khách hàng chứng từ: Biên lai thuyền phó Giấy gửi hàng đường biển, Vận đơn đường biển, cịn có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) giấy tờ khác theo thoả thuận hai bên - Thanh tốn Thanh tốn có ý nghĩa vơ quan trọng kết cuối chuỗi công việc: giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng Do vậy, công ty tiến hành kiểm tra cẩn thận, chu đáo cơng việc khâu tốn Phương thức tốn mà công ty Thái Sơn thường sử dụng Thư tín dụng khơng huỷ ngang (Irrevocable letter of credit) Phương thức áp dụng đối tác có quan hệ bn bán, người nhập khơng có đại diện Việt nam để đảm bảo quyền lợi cho công ty - Khiếu nại tranh chấp Khi xảy trường hợp bị khiếu nại, Công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với bạn hàng Khi khơng giải thương lượng, hồ giải cơng ty nhờ trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, bên cạnh phòng thương mại quốc tế Việt nam 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Những kiến nghị đề xuất nâng cao hiệu quy trình tổ chức thự hợp đồng Những kết đạt được: Hầu hết 100% hợp đồng xuất thủy sản ký kết với đối tác nước thực Các tiêu kinh tế tài đặt hồn thành tốt vượt mức kế hoạch: kim ngạch xuất ngày tăng, quy mô xuất ngày lớn Thị trường xuất thủy sản không dừng lại thị trường truyền thống Nga mà cịn ln tìm hội mở rộng sang thị trường Công ty tăng cường hợp tác kinh doanh với bạn hàng nước nước nhằm nâng cao uy tín Cơng ty có liên kết chặt chẽ với sở sản xuất , chế biến, cung cấp nguồn đầu Từ đó, công ty thiết lập hệ thống chân hàng, đại lý thu mua hàng nhiều tỉnh thành Nguồn hàng công ty ổn định chất lượng ngày tăng cao Cơng ty ln có trách nhiệm cao việc thực khâu quan trọng hợp đồng kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủ tục hải quan nhằm đảm bảo thực tốt hợp đồng , từ nâng cao uy tín cơng ty Các khâu hợp đồng thực theo trình tự hợp lý, linh hoạt, phù hợp với lực công ty Cơng ty tích cực tham gia hội chợ, triển lãm nhằm phát huy tốt lực kinh doanh mình, tạo điều kiện quảng bá cho mặt hàng Những vấn đề cịn tồn tại: Cơng ty phải gặp số hạn chế trình thực hợp đồng xuất : 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong khâu soạn thảo hợp đồng : điều khoản hợp đồng chưa chặt chẽ, cịn nhiều kẽ hở có tranh chấp xảy bất lợi Trong xuất chuẩn bị hàng hoá: Khối lượng thủy sản thu mua chưa đáp ứng đủ số lượng xuất ký kết với bạn hàng Do vậy, công ty bỏ lỡ hợp đồng xuất với khối lượng lớn có lợi nhuận Trong khâu kiểm tra chất lượng hàng hố Cơng ty chưa thực kiểm sốt chặt chẽ chất lượng hàng công đoạn từ sản xuất đến thu gom, bảo quản, dự trữ, đóng gói… Trong khâu làm thủ tục Hải quan: đơi cán nghiệp vụ cịn sót khâu chuẩn bị giấy tờ, gây thời gian tăng chi phí cho cơng ty Đề xuất nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty Thái Sơn - Nâng cao công tác giám sát việc thực hợp đồng XNK: Khi công ty giám sát việc thực hợp đồng tốt đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo cho hợp đồng thực tiến độ giảm bớt thiệt hại không đáng có gây măt uy tín cho cơng ty Cơng việc đựơc thực tốt giúp cho công ty chủ động việc thực hợp đồng giải nhanh vướng mắc phát sinh Công ty cần: Thứ nhất, phân bổ nguồn nhân lực thật hợp lý, phân công người nắm giữ thơng tin tình hình thực hợp đồng xuất , đặc biệt bạn hàng lớn Thứ hai: Sau kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh phải lên kế hoạch cụ thể cho công việc, khâu, giai đoạn trình thực hợp đồng 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ ba: Cần có liên kết chặt chẽ phận trình thực hợp đồng - Chú ý cơng tác kiểm tra L/C: Công ty cần kiểm tra cẩn thận tính phù hợp hợp đồng L/C để tránh nhầm lẫn gây hậu cơng ty giao hàng khơng tốn Khi phát sai sót, cán phải thơng báo cho bên nhập ngân hàng thông báo đề nghị sửa chữa ngay, đảm bảo hai bên có lợi, tránh gây thời gian - Chú ý khâu soạn thảo, ký kết hợp đồng Cần có tư vấn luật sư chuyên gia trình soạn thảo, ký kết hợp đồng tránh xảy thiếu sót 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cho cơng ty Đề xuất nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty Thái Sơn - Nâng cao công tác giám sát việc thực hợp đồng XNK: Khi công ty giám sát việc thực hợp đồng tốt... động xuất công ty Thái Sơn đề xuất Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty Thái Sơn - Thỏa thuận,ký kết hợp đồng Gửi báo giá cho đối tác điều khoản, đề nghị công ty Soạn thảo hợp đồng. .. tắt q trình kiến tập II) Hoạt động xuất công ty Thái Sơn đề xuất 10 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thủy sản công ty 10 Thái Sơn 2.Những kiến nghị đề xuất nâng cao hiệu quy trình tổ chức