giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng inox bằng đường biển của Tập Đoàn Tân Á Đại Thành

1 LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tập đoàn Tân Á Đại Thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất thiết bị kim khí gia đình Nhu cầu ngun vật liệu công ty lớn, nguồn cung cấp nước không đủ để đáp ứng cho sản xuất, khối lượng nguyên vật liệu mua từ nước đòi hỏi khối lượng lớn nguyên vật liệu nhập từ nước Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp áp dụng lợi cạnh tranh cách nhập nguyên vật liệu từ nước ngồi, nhằm giảm tối đa chi phí cho doanh nghiệp giảm sức ép nhà cung cấp nước Mặt khác, việc thực nhập địi hỏi cơng ty phải hiểu rõ quy trình nhập khẩu, pháp luật nước ký kết hợp đồng pháp luật quốc gia, thủ tục hải quan chi phí thuê phương tiện vận tải, phải hợp lý nhằm tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi so với việc sử dụng nguyên vật liệu từ nước Tuy nhiên, việc thực quy trình doanh nghiệp gặp khơng khó khăn làm ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng inox đường biển tập đoàn Tân Á Đại Thành” để làm chuyên đề báo cáo Khóa Luận tốt nghiệp Do điều kiện thời gian kiến thức thực tiễn nhiều hạn chế, nên cho dù cố gắng nhiều để hoàn thành báo cáo Khóa Luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy để Đề Án hoàn thiện TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Việc nghiên cứu đề tài thực tập đoàn Tân Á Đại Thành, bối cảnh nước ta lộ trình gia nhập tổ chức thương mại giới, gặp nhiều thuận lợi khó khăn cơng tác thực nghiên cứu Thuận lợi: với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhiệt tình anh/chị nhân viên phòng xuất nhập khẩu, hỗ trợ em nhiều công tác thực nghiên cứu đề tài, giải đáp vứng mắc mà em chưa nắm rõ Luôn phân công công việc thực tế để em thực tạo điều kiện cho em tiếp cận với công việc thực tế, cách thức, quy trình hướng để giải vấn đề khó khăn gặp phải cơng tác nhập hàng hóa Khó khăn: chưa có kinh nghiệm, nên việc thực cịn gặp nhiều khó khăn, chưa giải triệt để vấn đề gặp phải Ngồi ra, lộ trình gia nhập tổ chức thương mại giới, nên nhiều sách luật pháp ban hành, việc nắm bắt tổ chức thực chưa đồng chưa kịp thời dẫn đến nhiều khó khăn khâu chuẩn bị MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa vấn đề quy trình tổ chức hợp đồng nhập hàng inox đường biển, khẳng định cần thiết phải am hiểu rõ quy trình, thủ tục hải quan, sở pháp lý việc tổ chức thực hợp đồng ngoại thương Phân tích đánh giá cách khách quan tình hình thực quy trình nhập inox đường biển tập đoàn Tân Á Đại Thành Chỉ rõ ưu điểm, nhược điểm quy trình Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Dựa vào văn quy phạm pháp luật liên quan tới việc thực hợp đồng ngoại thương, luật hải quan Việt Nam hiệp ước, tập quán thương mại quốc tế incoterm Và thực trạng, thực quy trình tổ chức nhập mặt hàng inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành, để tiến hành phân tích đánh giá cách khách quan tình hình thực quy trình rõ ưu điểm, nhược điểm quy trình Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Về địa điểm nghiên cứu: Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Về thời gian nghiên cứu: Đề tài thực vòng 12 tuần Kết doanh thu doanh nghiệp năm gần đây: 2012, 2013, 2014 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đồ Án nghiên cứu dựa sở tài liệu, lý thuyết số liệu thu thập từ nguồn nghiên cứu quy trình nhập hàng inox đường biển, thủ tục hải quan điện tử như: báo Hải Quan, trang web có liên quan Hải Quan Đồng Nai, Hải Quan Việt Nam Thông qua khảo sát thực tế quy trình thực nhập Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Các phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp suy luận, phương pháp tổng hợp cách hệ thống sử dụng để thực đề tài DỰ KIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Kết nghiên cứu đề tài thực dựa vấn đề trước mắt mà Tập Đoàn Tân Á Đại Thành vướng phải, đề tài nghiên cứu xác với thực tế mà doanh nghiệp cần giải Đứng trước vấn đề doanh nghiệp, dự kiến kết nghiên cứu giải khó khăn quy trình vận chuyển hàng kho, giải thủ tục làm thuận lợi cơng tác nhận hàng kiểm sốt hàng hóa người làm dịch vụ logistics cho công ty Tuy nhiên điều kiện thời gian kiến thức thực tiễn nhiều hạn chế, nên dù cố gắng nhiều để hoàn thành Báo Cáo Khóa Luận Tốt Nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy để Đề Án hồn thiện KẾT CẤU ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung Đồ Án gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Chương 2: Giới thiệu Tập Đoàn Tân Á Đại Thành thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng Inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Chương 3: Giải pháp kiến nghị hồn thành quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng inox đường biển Tập Đoàn Tân Á Đại Thành Ngoài Đồ Án cịn có lời mở đầu, lời kết luận phần phụ lục CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU INOX BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.1 Tổng quan nhập 1.1.1 Khái niệm nhập Khái niệm Nhập việc mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ nước với nước khác, giao dịch dùng ngoại tệ nước hay ngoại tệ mạnh giới để trao đổi Đặc điểm hoạt động nhập Hoạt động nhập hoạt động mua bán quốc tế, hệ thống quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức từ bên bên ngồi Vì hoạt động nhập đem lại hiệu kinh tế cao, gây hậu tác động với hệ thống kinh tế bên ngoài, mà quốc gia tham gia nhập khống chế Hoạt động nhập tổ chức, thực nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu khác Từ điều tra thị trường nước ngồi, lựa chọn hàng hóa nhập khẩu, giao dịch, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng nhận hàng hóa toán Các khâu, nhiệm vụ phải nghiên cứu phân tích kỹ lưỡng để nắm bắt lợi đạt kết mà mong muốn Hoạt động nhập hoạt động giao dịch bn bán người có quốc tịch khác Với đặc điểm thị trường rộng lớn, khó kiểm soát, đồng tiền toán ngoại tệ nước hai, quốc gia khác tham gia vào hoạt động nhập phải tuân theo phong tục tập quán địa phương, thông lệ quốc tế Hoạt động nhập diễn phạm vi rộng khơng gian thời gian Nó tiến hành phạm vi lãnh thổ quốc gia nhiều quốc gia khác giới, diễn thời gian ngắn kéo dài hàng năm Hoạt động nhập diễn lĩnh vực, hàng hoá nhập hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật cao Nhằm mang lại lợi ích cho quốc gia nhập 1.1.2 Chức nhập Hoạt động nhập góp phần nâng cao hiệu kinh tế quốc dân thơng qua việc trao đổi hàng hố dịch vụ sở sử dụng khả lợi so sánh phân công lao động quốc tế, lực quốc gia giới Hoạt động nhập khai thác lực mạnh hàng hố, cơng nghệ, vốn, lao động… nước khu vực giới nhằm thúc đẩy trình sản xuất, tiêu dùng nước phát triển Trên sở đó, sản xuất nước tiếp thu tiến khoa học công nghệ giới, sử dụng hàng hoá dịch vụ vừa tốt vừa rẻ Hoạt động nhập làm biến đổi cấu giá trị sử dụng tổng sản phẩm xã hội, thu nhập quốc dân theo hướng có lợi cho việc phát triển sản xuất, nâng cao đời sống cho nhân dân Hoạt động nhập góp phần làm cho kinh tế phát triển cách nhịp nhàng, cân đối đạt tốc độ tăng trưởng cao Hoạt động nhập giúp cho nước phát triển, đẩy nhanh trình liên kết kinh tế, mở rộng thị trường bán hàng Góp phần vào ổn định kinh tế trị nước Hoạt động nhập phát triển giúp cho hoạt động kinh tế đối ngoại khác như: thơng tin liên lạc quốc tế, tài tín dụng quốc tế, du lịch… mở rộng, sách hợp tác đầu tư quốc tế phát triển Hoạt động nhập tạo điều kiện cho nước khác ý đến, làm cho sản xuất phát triển thu hút đầu tư có điều kiện, cân đối xuất nhập tiến tới xuất siêu 1.1.3 Vai trị nhập hàng hố Nhập hoạt động quan trọng thương mại quốc tế, tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất, đời sống nhân dân (thông qua tiêu dùng hàng nhập khẩu) Thông qua nhập tăng cường sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho trình sản xuất, người dân tiêu dùng sản phẩm mà nước không sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu Vai trò kinh tế giới Thông qua hoạt động nhập quốc gia giới có điều kiện hiểu rõ phong tục tập qn, văn hố trị… Qua góp phần đẩy nhanh trình hội nhập hố kinh tế nước, khai thác triệt để lợi so sánh nước sử dụng nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên cách hợp lý Hoạt động nhập kích thích việc sản xuất tiêu dùng nước phát triển Làm cho khối lượng hàng hoá nhu cầu kinh tế giới tăng lên, từ mức sống người dân nâng cao Từ hoạt động nhập giúp cho nước phát triển phát triển có hội học hỏi nhiều kinh nghiệm quản lý, tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật Phục vụ cho cơng đại hố, cơng nghiệp hố đất nước Hoạt động nhập giúp cho trình liên kết kinh tế quốc gia, khu vực đẩy mạnh Làm cho q trình phân cơng lao động quốc tế diễn tồn giới Tạo uy tín cho quốc gia thành viên nâng cao Các hoạt động đối ngoại bảo hiểm, du lịch, dịch vụ thương mại phát triển nhanh chóng Vai trị kinh tế quốc gia Việt Nam Nước ta nước phát triển nhập hàng hố tất yếu để phục vụ cho trình phát triển kinh tế, đẩy nhanh công cơng nghiệp hố đại hố đất nước Như hoạt động nhập có vai trị to lớn kinh tế Việt Nam: - Nhập thiết bị xây dựng giúp cho trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật rút ngắn thời gian công sức Tạo điều kiện phát triển kinh tế với dây chuyền trang thiết bị đại, thông qua nhập thiết bị đại làm cho đội ngũ lao động nước ta nâng cao tay nghề kiến thức, nhà quản lý có điều kiện trao dồi kiến thức trình độ cơng tác quản lý - Nhập hàng hoá làm đa dạng mặt hàng chủng loại hàng hoá, người tiêu dùng lựa chọn hàng hoá phù hợp với thu nhập Qua góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động nhập bổ sung kịp thời hàng hoá thiếu hụt nước sản xuất nước không đáp ứng đủ chưa sản xuất - Nhờ nhập mà ngành sản xuất nước đào thải đơn vị có lực sản xuất yếu kém, khơng có sức cạnh tranh Thông qua hoạt động nhập khẩu, giúp cho doanh nghiệp nước phải đổi công nghệ cách quản lý để nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá sản xuất Tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh thị trường nước tiến tới xuất - Nhập tạo hội cho nước ta mở rộng quan hệ ngoại giao với nước khác, từ tranh thủ ủng hộ họ để phát triển kinh tế Vai trị doanh nghiệp Thơng qua hoạt động nhập doanh nghiệp phải đổi cải tiến công nghệ chất lượng, dịch vụ sản phẩm để tăng sức cạnh tranh sản phẩm nội địa Qua hiệu sản xuất nâng cao, người lao động tìm việc làm, đời sống cán công nhân nâng cao Hoạt động nhập hoạt động phạm vi quốc tế, phức tạp có giao lưu nhiều kinh tế khác văn hố, trị, tập qn, ngơn ngữ… Vì vậy, buộc doanh nghiệp nhập phải ln hồn thiện đổi cơng tác quản trị kinh doanh, cán bộ, cá nhân phải học hỏi kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ… Điều làm nâng cao lực chuyên môn thành viên doanh nghiệp Hoạt động nhập hàng hoá có vai trị làm tăng lực, uy tín công ty thị trường nước thị trường quốc tế Lợi nhuận kinh doanh đem lại cho phép công ty xây dựng sở vật chất kỹ thuật, mở rộng lĩnh vực kinh doanh chiều sâu lẫn chiều rộng, góp phần giải công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần giải vấn đề xúc xã hội, cải thiện phát triển mối quan hệ kinh doanh Hoạt động nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên kết chủ thể nước cách tự giác, xuất phát từ lợi ích hai bên, tạo sức mạnh chủ thể doanh nghiệp cách thiết thực Như nhập có ý nghĩa quan trọng phát triển quốc gia, tồn nhu cầu cần thiết 1.2 Các hình thức hoạt động nhập 1.2.1 Nhập Trực Tiếp Khái niệm: Hoạt động nhập trực tiếp hình thức nhập độc lập doanh nghiệp, thực nhập trực tiếp hàng hoá dịch vụ mà không qua tổ chức trung gian Đặc điểm: - Doanh nghiệp phải chịu chi phí rủi ro, trách nhiệm pháp lý hoạt động nhập hàng hố - Doanh nghiệp phải chịu nghĩa vụ thuế liên quan đến hàng hoá nhập Hình thức có ưu điểm lợi nhuận thu cao nhiều so với hình thức nhập khác Doanh nghiệp nhập người bán hàng trực tiếp cho khách hàng nước Vì vậy, hàng hố nhập phải có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá phù hợp doanh nghiệp có thu lãi cao 1.2.2 Nhập ủy thác Khái niệm: nhập uỷ thác hoạt động hình thành doanh nghiệp có vốn, có nhu cầu nhập số loại hàng hoá lại khơng có quyền tham gia nhập trực tiếp, nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch tiến hành nhập theo yêu cầu Bên uỷ thác tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài, để nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác nhận khoản thù lao gọi phí uỷ thác (Nói cách khác, nhập uỷ thác doanh nghiệp nhập đóng vai trị trung gian nhập khẩu) - Đặc điểm nhập uỷ thác: Trong hoạt động nhập doanh nghiệp nhận uỷ thác bỏ vốn, nghiên cứu thị trường,… hàng hố nhập mà đóng vai trị làm đại diện bên uỷ thác giao dịch với nước ngoài, ký kết hợp đồng làm thủ tục nhập hàng Và phải thay mặt bên uỷ thác khiếu nại (nếu có), địi bồi thường bị tổn thất Bên uỷ thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, đối tượng giao dịch chịu chi phí liên quan Khi tiến hành nhập uỷ thác, doanh nghiệp tính phí uỷ thác khơng tính doanh thu khơng phải chịu thuế doanh thu 10 Khi nhập uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng, hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp với đối tác nước ngoài, hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp uỷ thác Hình thức nhập uỷ thác có ưu điểm mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, người đứng nhập phải chịu tránh nhiệm cuối cùng, khơng cần bỏ vốn, nhận tiền phí uỷ thác nhanh thủ tục Nhưng phí uỷ thác khơng cao - Quy định phủ Việt Nam nhập uỷ thác: Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp nhập khẩu, uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Việc uỷ thác nhập việc nhận uỷ thác nhập khẩu, mặt hàng nhập phải có điều kiện thương mại hướng dẫn cụ thể Nghĩa vụ trách nhiệm bên uỷ thác nhận uỷ thác nhập khẩu: bên tham gia ký kết thoả thuận 1.2.3 Nhập liên doanh Khái niệm: nhập liên doanh hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện, doanh nghiệp nhằm phối hợp kỹ để giao dịch đề chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động phát triển theo hướng có lợi cho hai bên theo nguyên tắc lãi chung chia, lỗ chịu Đặc điểm: So với nhập thơng thường, nhập liên doanh giúp cho doanh nghiệp chịu rủi ro doanh nghiệp nhập phải góp phần vốn định, quyền hạn nghĩa vụ bên tăng lên theo vốn góp Việc phân chia chi phí loại thuế theo tỷ lệ góp vốn, lỗ lãi tuỳ theo hai bên phân chia Trong nhập liên doanh doanh nghiệp đứng nhập hàng tính kim ngạch nhập khẩu, đưa hàng tiêu thụ tính doanh số số hàng, tính theo tỷ lệ góp vốn mà chịu thuế doanh thu số hàng Doanh nghiệp phải thực hai hợp đồng hợp đồng mua hàng với nước ngoài, hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác J K L M N O P Q R S T U V W X