Luận văn tốt nghiệp ĐHTM Mục mục Lời mở đầu Chơng I: Cơ sở lý luận chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hoá cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu I Vai trò xuất kinh tế quốc dân Khái niệm xuất Vai trò xuất 2.1 Vai trò xuất doanh nghiệp 2.2 Vai trò xuất ®èi víi nỊn kinh tÕ qc d©n II Néi dung hợp đồng xuất 6 6 12 Điều khoản tên hàng (commodity): Điều khoản chất lợng (Quality): Điều khoản số lợng (Quantity) Điều khoản bao bì, ký mà hiệu (Paring and marking) Điều khoản giá (Price) Điều khoản toán (Payment) Diều khoản giao hàng (Shipmem/Dilivery) Điều khoản trờng hợp miễn trách (Force majeure acts of god) Điều khoản khiếu nại (Claim) 10 Điều khoản bảo hành (Warranty) 11 Phạt bồi thờng thiệt hại (Penalty) 12 Điều khoản trọng tài (Arbitration) 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 III Qui trình thực hợp đồng xuất hàng hãa cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu 15 Giôc më th tÝn dông Xin giÊy phép xuất hàng hoá Chuẩn bị kiểm tra nguån hµng xuÊt khÈu 3.1 Thu gom hµng xuÊt 3.2 Kiểm tra hàng hoá 3.3 Đóng gói bao bì kẻ ký mà hiệu hàng hoá Thuê tàu mua bảo hiểm 4.1 Thuê tàu 4.2 Mua bảo hiểm 5.Làm thủ tục hải quan Giao hàng Làm thủ tục toán 7.1 Thanh toán phơng thức tín dụng chứng từ 7.2 Thanh toán phơng thức nhờ thu 8- Khiếu nại 15 15 16 16 17 18 19 20 21 22 22 23 23 24 24 Chơng II: Thực trạng qui trình thực hợp đồng xuất Lạc Nhân công ty xuất nhập nông sản thực phẩm hà nội 25 Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -1- Luận văn tốt nghiệp §HTM I Tỉng quan vỊ c«ng ty xt nhËp khÈu nông sản thực phẩm hà nội Qúa trình phát triển chức nhiệm vụ công ty 1.1 Quá trình phát triển 1.2 Chức Nhiệm vụ 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ công ty kết kinh doanh công ty xuất nhập nông sản thực phẩm hà nội năm qua 2.1 Kết hoạt động kinh doanh AGREXPORT Hà Nội từ năm 2001-2003 2.2 Tình hình xuất lạc nhân AGREXPORT Hà Nội 25 25 25 26 26 27 30 30 33 II Thùc trạng Quy trình XK lạc nhân công ty AGREXPORT Hµ Néi 36 Giơc më L/C Xin giáy phép xuất Chuẩn bị kiểm tra nguồn lạc nhân xuất 3.1 Thu gom lô hàng xuất 3.2 Đóng gói bao bì kẻ ký mà hiệu lạc nhân xuất 3.3 Kiểm tra chất lợng mặt hàng lạc nhân xuất Thuê tàu mua bảo hiểm 4.1 Thuê tàu 4.2 Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Giao hàng lên tàu Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại 36 36 36 37 38 39 39 40 41 41 42 42 43 III Đánh giá qui trình thực hợp đồng xuất Lạc Nhân công ty xuất nhập nông sản thực phẩm hà nội 45 Các kết đạt đựơc Các tồn Biểu số mặt tồn nh: Nguyên nhân tồn 3.1 Nguyên nhân chủ quan 3.2 Nguyên nhân khách quan 45 46 46 47 47 48 Chơng III: Các giải pháp nâng cao qui trình thực hợp đồng xuất Lạc Nhân công ty xuất nhập nông sản thực phẩm hà nội I Phơng hớng hoạt động công ty đến năm 2006 II Một số giải pháp nâng cao qui trình thực hợp đồng xuất Lạc Nhân công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Các giải pháp công ty 1.1 Giải pháp thu mua hàng xuất khÈu Ngun Anh Tn 50 50 50 Líp 36-E2-Khoa TMQT -2- 49 49 Luận văn tốt nghiệp ĐHTM 1.2 Giải pháp vốn 1.3 Giải pháp nhân sự: 1.4 Về toán Giải pháp phía Nhà Nớc 2.1 Hoàn thiện sách chế quản lý hàng xuất 2.2 Hỗ trợ hoạt động sản xuất chế biến hàng nông sản nói chung lạc nhân nói riêng 2.3 Trợ giúp cho doang nghiệp xuất Kết luận Tài liệu tham khảo 52 53 54 55 55 57 58 60 61 NguyÔn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -3- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM Lời mở đầu Là nớc nông nghiệp tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá nên xuất nông sản chiếm vị trí quan trọng hoạt động xuất Việt Nam Từ năm 1991 đến nay, xuất nông sản đà đạt đợc bớc tiến đáng kích lệ Kim ngạch xuất mặt hàng nông sản đạt mức dới tỷ USD Trong năm gần lợng xuất mặt hàng nông sản gia tăng số mặt hàng đà có vị quan trọng thị trờng giới nh gạo, cà phê, tiêu Sản xuất xuất nông sản đà giải công ăn việc làm, nâng cao thu nhập chất lợng sống cho ngời dân, đồng thời đóng góp vào tăng trởng kinh tế đất nớc Do xuất nông sản có ý nghĩa kinh tế- xà hội vô to lớn đời sống đại phận ngời dân Là doanh nghiệp Nhà nớc tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tÕ, thêi gian qua, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng sản thực phẩm Hà Nội trọng đẩy mạnh xuất hàng nông sản chủ lực mình, bao gồm có mặt hàng Lạc Nhân Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng, hiệu hoạt động xuất Lạc Nhân công ty ngày giảm sút Biểu cụ thể số lợng Lạc Nhân xuất giảm, chất lợng cha cao dẫn đến số lợng hợp đồng ngoại thơng ký kết hạn chế Vì vậy, mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiều hoạt động xuất lạc nhân thông qua trình thực hợp đồng xuất lạc nhân Đồng thời kết hợp kiến thức đà học đợc trêng vµ kinh nghiƯm thùc tÕ thêi gian thùc tập công ty để đa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu qủa tổ chức thực hợp đồng xuất lạc nhân công ty Từ góp phần cao lực cạnh tranh AGREXPORT Hà Nội nh doang nghiệp sản xuất xuất nông sản bối cảnh hội nhập kinh tế nay, tạo điều cho sản xuất nớc phơng phát triển,cải thiện đời sống nhân dân, công nghiệp hoá đất nớc Với lý nêu trên, em xin trình bày nội dung nghiên cứu đề tài em xHoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Lạc Nhân Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Cấu trúc Luận Văn tốt nghiệp Em bao gồm ch¬ng: Ch¬ng I- C¬ së lý ln chung vỊ quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất hàng ho¸ cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -4- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM Chơng II- Thực trạng qui trình thực hợp đồng xuất Lạc Nhân công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng III- Các giải pháp nâng cao tổ chức thực hợp ®ång xt khÈu cđa c«ng ty xt nhËp khÈu n«ng sản thực phẩm Hà Nội Do kiến thức nh kinh nghiệm thực tế hạn hẹp thời gian nghiên cứu cha nhiều nên luận văn em chắn tránh đợc thiếu sót Trong trình thực tập Công ty, em đà nhận đợc giúp đỡ bảo tận tình Cô giáo hớng dẫn TS Đào Thị Bích Hoà Cô Chú Công ty Do kiến thức nh kinh nghiệm thực tế hạn hẹp thời gian nghiên cứu cha nhiều nên luận văn em chắn tránh đợc thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến Các Thầy Cô môn Thơng mại quốc tế, Anh chị bạn đọc nhằm giúp em sáng tỏ vấn đề tồn Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -5- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM Chơng I: Cơ së lý ln chung vỊ quy tr×nh tỉ chøc thùc hợp đồng xuất hàng hoá doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu I Vai trß cđa xuất kinh tế quốc dân Khái niệm xuất Xuất hoạt động kinh doanh quốc tế bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi nhà xuất chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho bên gọi nhà nhập khẩu; bên nhận hàng trả tiền hàng Thực chất, xuất hoạt động sản xuất hàng hoá nớc đem bán sang nớc khác; chủ thể thực hoạt động đợc gọi nhà xuất Theo tinh thần Nghị định 57/ 1998 NĐ-CP Thủ tớng Chính phủ, xhoạt động xuất hoạt động mua hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc theo hợp đồng mua bán hàng hoá Vai trò xuất Là xchìa khoá mở cửa trình hội nhập kinh tế khu vực giới, xuất thực đóng vai trò tiên góp phần đạt mục tiêu kinh tế- xà hội quốc gia nói chung, nâng cao lực kinh doanh doanh nghiệp nói riêng 2.1 Vai trò xuất doanh nghiệp Xuất phơng thức xâm nhập phổ biến doanh nghiệp muốn tiếp cận phát triển thị trêng qc tÕ Nhu cÇu cđa ngêi chun biÕn ngày sâu rộng với xu toàn cầu hoá, hợp tác hoá toàn giới tạo nên động lực to lớn thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm hội, điều kiện thuận lợi từ môi trờng bên Đặc biệt hơn, c¸c doanh nghiƯp kinh doanh qc tÕ ë ViƯt Nam, với kinh nghiệm nguồn lực hạn chế, hoạt ®éng kinh doanh theo ®êng xxt khÈu” gióp c¸c doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh doanh Bởi thế, vai trò quan trọng xuất c¸c doanh nghiƯp biĨu hiƯn thĨ ë c¸c khÝa cạnh sau: * Thứ nhất, xuất thúc đẩy mở rộng hoạt động sản xuất: nhờ vào việc khai thác hiệu nguồn nội lực phát huy lợi thÕ so s¸nh cđa doanh nghiƯp níc ta so víi doanh nghiệp nớc nh đội ngũ lao động dồi với chi phí rẻ; nguồn tài nguyên nớc phong phú, sẵn có, hoạt động xuất Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -6- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM bớc đợc hoàn thiện nâng cao đáp øng mơc tiªu kinh doanh cđa doanh nghiƯp * Thø hai, xuất tạo tiền đề nâng cao lực kinh doanh cđa doanh nghiƯp: nhê vµo viƯc tiÕp cËn gắn liền thị trờng nớc ngoài, doanh nghiệp có thĨ häc hái, tiÕp thu kiÕn thøc míi, ®óc kÕt kinh nghiƯm kinh doanh cÇn thiÕt * Thø ba, xt góp phần nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, tạo dựng củng cố uy tín, hình ảnh doanh nghiệp thị trờng nớc ngoài: điều thành thực dựa sở doanh nghiệp ngoại thơng trọng áp dụng công nghệ tiên tiến, tiêu chuẩn quốc tế; đặt yếu tố chất lợng lên hàng đầu nhằm thoả mÃn tốt nhu cầu khách hàng nớc * Thứ t, xuất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh tế: dựa sở tăng doanh thu theo qui mô xuất khẩu, từ góp phần tăng lợi nhuận theo mục tiêu doanh nghiệp đề Có thể thấy rằng, hoạt ®éng kinh doanh néi ®Þa hay qc tÕ cđa bÊt kỳ doanh nghiệp hớng đến mục tiêu xcốt lõi lợi nhuận Tuy nhiên, doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, hoạt động xuất giữ vai trò quan trọng việc mở rộng khai thác hiệu tối đa nguồn lực sản xuất đem lại mức lợi nhuận cao hơn; với khả nâng cao uy tín hình ảnh doanh nghiệp; điều đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững doanh nghiệp môi trờng kinh doanh đầy biến động phức tạp Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -7- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM 2.2 Vai trò xuất kinh tế quốc dân Là hình thức thơng mại quốc tế, hoạt động xuất ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập ph¸t triĨn kinh tÕ cđa c¸c qc gia, biĨu hiƯn cụ thể số khía cạnh sau đây: * Thø nhÊt, xt khÈu t¹o ngn vèn chđ u cho nhập Đối với quốc gia phát triển, nhằm rút ngắn đẩy nhanh trình công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc, đòi hỏi lợng vốn lớn để nhập máy móc, thiết bị, vật t công nghệ tiên tiến Nguồn vốn huy động từ hoạt động liên doanh nớc ngoài, vay nợ, viện trợ, dịch vụ du lịch,Tuy nhiên, đặc tính bất ổn phụ thuộc nguồn nên nguồn vốn quan trọng để nhËp khÈu lµ xuÊt khÈu * Thø hai, xuÊt khÈu góp phần chuyển dịch cấu kinh tế từ kinh tÕ híng néi sang nỊn kinh tÕ híng ngo¹i Tác động xuất sản xuất chuyển dịch kinh tế đợc tiếp cận dới hai hớng sau: - Một là, xuất đơn tiêu thụ sản phẩm thừa sản xuất vợt nhu cầu nớc Tuy nhiên, quốc gia nghèo nàn, lạc hậu, sản xuất cha đáp ứng tiêu dùng, theo cách thức này, xuất kìm hÃm lực sản xuất tạo nên chuyển dịch cấu chậm chạp Hớng tác động cho thấy xuất hoàn toàn phụ thuộc khả sản xuất tiêu thụ nớc - Hai là, xuất hớng đến Nhu cầu thị trờng, đặc biệt thị trờng giới Điều nghĩa là, tổ chức sản xuất theo hớng xuất thị trờng cần, đáp ứng đầy đủ thị trờng nớc mà mở rộng thị trờng nớc Hớng xuất có tác động tích cực chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy phát triển kinh tế Theo hớng này, vai trò xuất thể rõ nét khía cạnh: + Xuất tạo điều kiện thuận lợi cho ngành liên quan phát triển chẳng hạn nh phát triển ngành dệt may xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất nh nguyên liệu bông, thuốc nhuộm phát triển Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -8- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM + Xuất tạo khả khai thác tối đa hiệu tiềm lực sản xuất nớc nhờ vào việc mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc đa dạng hoá sản phẩm kinh doanh + Xuất góp phần chuyển dịch cấu mặt hàng nhập theo hớng giảm tỷ trọng nhóm nguyên nhiên liệu tăng tỷ trọng máy móc, thiết bị công nghiệp công nghệ phục vụ sản xuất hớng xuất * Thứ ba, xuất tác động tích cực đến giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Hớng chiến lợc xuất quốc gia tập trung khai thác lợi so sánh sản xuất Đối với nớc phát triển, lợi lao động Bởi thế, đẩy mạnh hoạt động xuất không đơn việc khai thác tốt lợi quốc gia mà hỗ trợ tích cực nhằm tạo công ăn việc làm, thu hút lợng lớn lao động Thực chiến lợc xuất dẫn đến hình thành khu công nghiệp chế biến cao Điều tác động gia tăng số lợng lao động mà góp phần nâng cao chất lợng đội ngũ Từ đó, tạo nên hiệu sản xuất cao hơn, tiền đề quan trọng nhằm cải thiện nâng cao møc sèng ngêi lao ®éng * Thø t, xuÊt khÈu sở quan trọng để mở rộng thúc đẩy mối quan hệ đối ngoại Xuất quan hệ đối ngoại hai hoạt động có mối quan hệ biện chứng gắn bó chặt chẽ với Thông thờng hoạt động xuất đời sớm hoạt động kinh tế đối ngoại khác nên thúc đẩy quan hệ phát triển nh tín dụng, đầu t, vận tải quốc tế,Đến lợt nó, quan hệ đối ngoại làm tiền đề quan trọng đẩy mạnh hoạt động xuất Vận động xu hớng phát triển đó, kinh tế thị trờng Việt Nam thập kỷ đổi vừa qua có bớc tiến đáng kể nhờ đóng góp tích cực hoạt động xuất Đại hội lần thứ IX Đảng xác định mục tiêu chung hoạt động xuất là: xnỗ lực gia tăng tốc độ tăng trởng xuất khẩu, góp phần đẩy mạnh công nghiệp hoá- đại hoá, tạo công ăn việc làm, thu ngoại tệ, chuyển dịch cấu xuất theo hớng nâng cao giá trị gia tăng, gia tăng sản phẩm chế biến chế tạo, loại sản phẩm có hàm lợng công nghệ chất xám cao, thúc đẩy xuất dịch vụ Cụ thể hơn, hoạt động xuất cần hớng đến: Nguyễn Anh Tuấn Lớp 36-E2-Khoa TMQT -9- Luận văn tốt nghiệp ĐHTM * Tập trung khai thác sử dụng tốt nguồn lực đất nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng nh tài nguyên, đất đai, nhân lực, * Đa dạng hoá mặt hàng, tạo mặt hàng có khối lợng giá trị cao đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, đặc biệt thị trờng nớc * Nâng cao lực sản xuất hàng xuất mặt nh quản lý, kỹ thuật chuyên môn, công nghệ nhằm tăng nhanh tốc độ tăng trởng xuất trị giá kim ngạch Để đạt đợc mục tiêu trên, chiến lợc đẩy mạnh xuất cần dựa quan điểm dới đây: * Một là, tiếp tục kiên trì chủ trơng dành u tiên cao cho xuất để thúc đẩy tăng trởng GDP, phát triển sản xuất, thu hút lao động, có thêm ngoại tệ * Hai là, lấy việc phát huy nội lực, đẩy mạnh chuyển dịch cấu kinh tế đổi chế quản lý; nâng cao hiệu sức cạnh tranh doanh nghiƯp cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ lµm khâu then chốt, có ý nghĩa định việc mở rộng hoạt động xuất khẩu, hội nhập quốc tế * Ba là, gắn liền thị trờng nớc với thị trờng nớc ngoài; vừa trọng thị trờng níc, võa søc më réng thÞ trêng níc ngoµi Ngun Anh Tn Líp 36-E2-Khoa TMQT - 10 -