Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ Khoa Thương Mại – Du Lịch -   - BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU Giảng viên hướng dẫn: TẠ THỊ HUỆ Sinh viên thực hiện: PHẠM THANH TRÚC PHƯƠNG Lớp Khóa NIÊN KHĨA 2007-2009 : : NT18 18 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 1) Lịch sử hình thành: .3 2) Chức năng, nhiệm vụ công ty: 3)Cơ cấu máy tổ chức công ty: II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 1) Đánh giá chung 2)Xuất 3) Nhập khẩu: Chương 2:CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NK 10 I HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ: 10 1)Khái niệm: 10 2)Nguyên tắc ký kết hợp đồng: .10 3)Những điều cần lưu ý thực hợp đồng mua bán quốc tế: .11 4)Phân loại hợp đồng: 11 II NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG VĂN BẢN: 12 III TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỐNG NHẬP KHẨU: .14 1) Thõa mãn mặt giấy phép: 14 2) Chuẩn bị công việc khởi đầu khâu toán: .14 3) Chuẩn bị nhập hàng hóa: 15 4) Thuê phương tiện vận tải: 15 5) Mua bảo hiểm: 15 6) Làm thủ tục Hải quan: .15 7) Tiếp nhận hàng hóa: 16 8) Kiểm tra hàng hóa: 20 9) Thanh toán: 20 10)Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có): .20 11)Theo dõi toán: 21 12)Thanh lý hợp đồng: 21 Chương 3:TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY 22 I QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ, ĐÀM PHÁN, SOẠN THẢO VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU: 22 1)Chuẩn bị: 22 2)Đàm phán: 22 3)Soạn thảo kí kết hợp đồng: 22 II QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU: 24 1)Thõa mãn mặt giấy phép: 24 2)Thuê phương tiện vận tải – Mua bảo hiểm: .25 3)Nhận kiểm tra chứng từ toán: 25 4)Làm thủ tục hải quan: 26 5)Nhận kiểm tra hàng nhập khẩu: 29 6)Thanh toán: 30 7)Khiếu nại: 31 8)Thanh lý hợp đồng: 32 III NHỮNG KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 32 1) Thuận lợi: 32 2) Khó khăn: 33 3) Phương hướng phát triển công ty: .34 Chương 4: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 36 I NHỮNG ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY: 36 II NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 36 III KẾT LUẬN: 37 LỜI CẢM TẠ Qua thời gian thực tập tháng rưỡi Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ, em rút nhiều kinh nghiệm thực tế mà ngồi ghế nhà trường em chưa biết Trong năm tháng giảng đường thầy cô tận tâm giảng dạy trang bị cho em nhiều kiến thức bổ ích để em chuẩn bị bước vào sống tự lập Vì vậy, trước tiên em xin gởi lời cám ơn chân thành sâu sắc đến tất thầy cô Trường CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM thầy cô khoa Thương Mại - Du Lịch, người hết lòng truyền đạt kiến thức cho em bạn sinh viên suốt năm học vừa qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Tạ Thị Huệ, nhắc nhở dẫn cho em suốt thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến ban giám đốc Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Tuy nhiên kiến thức kinh ngiệm em hạn chế nên q trình thực báo cáo cịn nhiều thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến quý thầy cô cô, chú, anh, chị cơng ty để em nâng cao trình độ hiểu biết Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ cô Tạ Thị Huệ tận tình dẫn, giúp em hồn thành báo cáo LỜI MỞ ĐẦU Hợp đồng nhập có tác động trực tiếp đến trình sản xuất, kinh doanh thương mại doanh nghiệp Góp phần vào đổi trang thiết bị, suất lao động, trình độ sản xuất, đảm bảo đầy đủ kịp thời nhu cầu tư liệu sản xuất, thúc đẩy phát triển cách mạng khoa học kỹ thuật, rút ngắn trình độ kỹ thuật Việt Nam so với Thế Giới Nhập nguyên vật liệu rẻ, chất lượng tốt từ nước ngồi góp phần nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm Việt Nam thị trường ngồi nước Là Cơng ty có uy tín lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty bước củng cố phát triển hoạt động kinh doanh để đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, cạnh tranh để tồn tại, đứng vững kinh tế thị trường góp phần phục vụ cho hoạt động kinh tế đối ngoại đất nước Mặc dù có nhiều cố gắng song tình hình kinh doanh xuất nhập Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ chưa thực đạt hiệu tối ưu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập phát triển kinh tế đất nước nói chung Cơng ty Lộc Thành Phú nói riêng, qua thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nghiệp vụ xuất nhập Công ty Lộc Thành Phú, em chọn đề tài: “ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU” Với mong muốn tự hoàn thiện kiến thức thực tế cho thân đồng thời đóng góp phần nhỏ bé cho phát triển Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm chương: Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Chương 2:CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NK Chương 3:TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY Chương 4: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY Chính nội dung viết kỹ trình bày chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để giúp em hồn thiện kiến thức phục vụ cho q trính cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô Tạ Thị Huệ cô chú, anh chị làm việc Công ty Lộc Thành Phú hướng dẫn giúp đỡ em q trình hồn thiện chun đề Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY LỘC THÀNH PHÚ I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 1) Lịch sử hình thành: Tiền thân Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ Công ty Dịch vụ Cung ứng xuất nhập khẩu, thành lập theo Quyết định số 1920/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 1991 Ủy ban Nhân dân Quận Tân Bình Ra đời giai đoạn phơi thai ngành ngoại thương TP.HCM, LỘC THÀNH PHÚ chủ yếu thực chức cung ứng hàng xuất nhập hàng cung ứng cho Công ty lớn trực tiếp giao dịch với nước ngồi Sau 18 năm hình thành phát triển, LỘC THÀNH PHÚ vượt qua năm tháng đầy thử thách không ngừng lớn mạnh để trở thành Doanh nghiệp có uy tín cao thương trường hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực Từ số vốn ỏi chừng vài trăm triệu đồng ban đầu đến số vốn Công ty tăng lên 80 tỷ đồng giá trị tổng tài sản LỘC THÀNH PHÚ xấp sỉ đạt 1.000 tỷ đồng Năm 2006, Công ty LỘC THÀNH PHÚ thức chuyển thành Cơng ty TNHH theo định số 6686/QĐ-UBND UBND Thành phố Hồ Chí Minh Cơng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ 208 Lý Thường Kiệt - Phường - Quận Tân Bình - TP.HCM ĐT: 84.8.3864 1885 – 3865 0051 - Fax: 84.8.3864 2060 2) Chức năng, nhiệm vụ công ty: a Chức Sản xuất hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp phục vụ tiêu dùng nội địa xuất Xuất : hàng nông, lâm, thủy hải sản, công nghiệp tiểu thủ công nghiệp… Nhập : nguyên liệu, vật tư máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng… Ngồi cơng ty cịn phép kêu gọi hợp tác đầu tư liên doanh với đơn vị kinh tế nước phủ Việt Nam cho phép hợp tác đầu tư theo qui định pháp luật b Nhiệm vụ : Với chức trên, Lộc Thành Phú phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau:  Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn góp cổ đơng  Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả phát triển Công ty tổ chức thực chiến lược, kế hoạch đề  Sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn, đảm bảo hiệu kinh tế, chấp hành quy định Luật kế toán Luật thống kê, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước  Công bố cơng khai chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài hàng năm thơng tin hoạt động Công ty cho cổ đông theo quy định pháp luật  Thực nghĩa vụ người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty theo quy định Bộ Luật lao động  Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty 3) Cơ cấu máy tổ chức công ty: a) Sơ đồ quản lý chung: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHỊNG PHỊNG PHỊNG KINH QUẢN TỔ TÀI DOANH TRỊ CHỨC CHÍNH Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty b) Nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc:  Đứng đầu Công ty giám đốc (hiện giám đốcNguyễn Hồng Lân) giám đốc có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động Công ty người đại diện quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật quan quản lý Nhà nước (Bộ Thương Mại)  Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc Phó giám đốc Cơng ty giám đốc đề nghị Phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc điều hành hoạt động Công ty giám đốc vắng mặt  Phòng: Các phòng chịu điều hành Ban quản trị chịu trách nhiệm trước giám đốc trưởng phòng giám đốc bổ nhiệm hay miễn nhiệm  Phòng kinh doanh:  Trên sở mặt hàng giao, tiêu kim ngạch xuất nhập phân bổ đơn vị tự xây dựng phương án kinh doanh tổng giám đốc duyệt hợp đồng lớn Trưởng đơn vị sản xuất (các phòng kinh doanh) giám đốc uỷ quyền ký kết (nội, ngoại) theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm trước việc ký kết  Các phịng tự trang trải chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Riêng vốn Cơng ty quản lý phịng tài đảm bảo vốn cho phịng kinh doanh  Các phòng tự quản lý, điều chỉnh theo dõi chịu trách nhiệm trước tài sản  Phòng quản trị :  Bao gồm phòng giám đốc phó giám đốc vớ trợ lý giám đốc Có chức nhiệm vụ nói  Phịng tổ chức:  Giúp đơn vị tổ chức vầ xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý có hiệu lượng lao động Công ty Nghiên cứu biện pháp tổ chức thực việc giảm lao động Công ty  Nghiên cứu xây dựng phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương việc phân phối hợp lý tiền thưoửng trình giám đốc  Phịng tài chính:  Khai thác nguồn vốn bảo đảm vốn cho đơn vị khối kinh doanh hoạt động Và tham mưu cho giám đốc xét duyệt phương án kinh doanh phân phối thu nhập  Kiểm tra kĩ lưỡng số liệu thể thức thủ tục cần thiết chứng từ việc