1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Báo cáo tập sự nghề nghiệp phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp Đồng nhập khẩu Đường tinh luyện tại công ty cổ phần thành thành công biên hòa

80 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Đường tinh luyện tại công ty cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa
Tác giả Trần Thanh Nguyên
Người hướng dẫn Phạm Thị Ngân, Trần Thị Thu Hằng, Nguyễn Bảo Đức
Trường học Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế
Thể loại Báo cáo tập sự nghề nghiệp
Năm xuất bản 2024
Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 80
Dung lượng 18,68 MB

Nội dung

Đề tài này đã được lựa chọn với mục đích nhằm nghiên cứu sâu về một một hoạt động kinh doanh cực kỳ quan trọng cua TTC AgriS - công ty thương mại đứng đầu trong ngành công nghiệp đường m

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUAN TRI KINH DOANH NGANH KINH DOANH QUOC TE

THANH CONG - BIEN HOA

GVGS: Phạm Thị Ngân & Trần Thi Thu Hang

Trang 2

LỜI CÁM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy/cô trong trường Đại học Tôn Đức Thắng và anh/chị trong công ty cô phần Thành Thành Công - Biên Hòa vì sự chỉ dạy tận tình và hướng dẫn nhiệt tỉnh mà em đã nhận được trong quá trình hoàn thành báo cáo Tập sự nghè nghiệp nay

Trước hết, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng, đặc biệt là cô Phạm Thị Ngân, trưởng ngành Kinh doanh quốc tế

và cô Trần Thị Thu Hằng vì đã dành thời gian và tận tình chỉ bảo em trong suốt thời gian làm báo cáo tập sự nghề nghiệp này

Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đến anh Nguyễn Bảo Đức, người anh, người thầy đã hướng đẫn em một cách tận tâm và giúp em hoàn thành báo cáo này Đồng thời, em không thê không đề cập đến các anh/chị trong phòng Kinh doanh quốc tế: chị Trâm, chị Hang, chị Phương, chị Hường, anh Dinh vì đã hỗ trợ và chỉ dạy em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo tập sự nghề nghiệp tại công ty

cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa

Dù em đã có gắng hết sức để hoàn thiện báo cáo tập sự nghề nghiệp này bằng tất cả sự nhiệt huyết va nang luc cua minh, tuy nhiên, vì trình độ hiéu biét va thời gian còn hạn chế, sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được những đóng góp quý báu từ quý thầy/cô đề bài báo cáo trở nên hoàn chỉnh hơn

và giúp em có được nhận thức sâu rộng về mảng đề tài này

Cuối cùng, em cũng xin gửi lời chúc sức khỏe đến quý thầy cô và chúc cho công cuộc giáo dục của nhà trường ngày càng thành công hơn nữa Bên cạnh đó, em cũng chân thành chúc cho công ty cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa

Trân trọng./

Trang 3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Sinh viên: Trần Thanh Nguyên MSSV: 72001615 Lớp: 20070601 Khóa: 24

Thành phô Hô Chỉ Minh, ngày tháng năm

Giảng viên hướng dẫn

Trang 4

NHẬN XÉT CUA GIANG VIEN PHAN BIEN

Sinh vién: Tran Thanh Nguyén MSSV: 72001615 Lớp: 20070601 Khóa: 24

Thành phô Hô Chỉ Minh, ngày tháng năm

Giảng viên phản biện

Trang 5

MỤC LỤC

CHUONG l: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CƠ PHẢN THÀNH THÀNH CƠNG - BIÊN HỊA (TTC ABTHỂ), ch HH HH HH HH2 0 HH H0 Hà nà 2 1.1 Giới thiệu tơng quan về cơng ty cổ phần Thành Thành Cơng - Biên Hịa

1.1.1 Giới thiệu cơng y 1 22121221121 12111115 2115811582121 2H ra 2 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần Thanh Thanh 0o 0n; son nh 3 1.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và gia tri cốt lỗi 5 ST 2121211111511 se 5 1.2 Linh vực hoạt động của cơng ty Q2 1002011201 1121 111115511 11111 1k, 5 1.2.1 Linh vực hoạt động của cơng ty 22.1122 S222 ee 5 1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ mà cơng ty cung cấp - sec sca 6 1.3 Cơ cầu tơ chức của cơng ty cơ phần Thành Thành Cơng — Biên Hịa 7 1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tổ chức của cơng ty can EEEgreệg 7 1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận - 7

1.4 Tình hình nhân sự của cơng ty Cơ phan Thành Thành Cơng - Biên Hịa I3

1.5 Khái quát kêt quả hoạt động kinh doanh của cơng ty Cơ phân Thành Thành Cơng — Biên Hịa (TC ABTHS) L2 0Q 2010120111011 1111 1111111111111 111111111111 xe 17

CHUONG 2: PHAN TICH QUY TRINH NHAP KHAU ĐƯỜNG TINH LUYỆN

2.1 Phân tích các bên liên quan trong quy trình tổ chức nhập khâu mặt hàng đường tinh luyện tại cơng ty cơ phần Thành Thành Cơng - Biên Hịa 21 2.2 Sơ đồ quy trình nhập khâẫu St SE 1 1EE12111121111211215211 111111 re 23 2.3 Phân tích các bước trong quy trình tổ chức nhập khâu mặt hàng đường tỉnh luyện tại cơng ty cơ phần Thanh Thanh Cơng — Biên Hịa (TC Agrl8) 23 2.4 Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tổ chức nhập khâu mặt hàng đường tinh luyện tại cơng ty cơ phần Thành Thành Cơng - Biên Hịa 4I

2.5 Phân tích SWỌT 12 2012112211112 1 111181121151 281111 1111111112015 11111111 1 sec 44

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIÊN NGHỊ 22¿2222cz222zzcc2 47

KẾT LUẬN 225: 22222222122221122211122112221121111211121 1121121121112 ee 50 IV.388I20089:7.09 084 01 ốố 5I D0000 ĐGẢ,ẰđỒỖŨẢ 52

Trang 7

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TAT

Từ viết tắt Nội dung

TTC AgriS Công ty Cổ phần Thành Thành Công — Bién Hoa

T/T Phương thức thanh toan T/T

Trang 8

DANH MỤC BẢNG

BANG 1.2: CAC NGANH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TTY -5c7sccsscsscsssse 6 BANG 2.1: PHAN TICH SWOT HOAT DONG KINH DOANH NHAP KHAU

DANH MỤC BIÊU ĐỎ

BIEU DO 1.2: CO CAU NHAN SU THEO GIỚI TÍNH 55-22 55255 + 14

BIEU DO 1.4: CO CAU NHAN SU THEO CAP BAC TRONG NIEN BO 2022 - 2023

15 BIEU DO 1.5: CO CAU NHAN SU THEO TRINH DO csssssssesssssssssssssessssssssesessseee 16 BIEU DO 1.6: GIA VON HANG BAN VA DICH VU TỪ NIÊN VỤ 2019 - 2020 DEN

BIEU DO 1.7; DOANH THU VA DOANH THU THUAN CUA TTC AGRIS TU

BIEU DO 1.8: LOI NHUAN TRUGC THUE VA LOI NHUAN SAU THUE CUA TTC AGRIS TỪ NIÊN VỤ 2019 - 2020 ĐÉN NIÊN VỤ 2022 - 2023 20 BIEU DO 2.1: MOI QUAN HỆ VỚI CÁC BEN LIEN QUAN TRONG QUY TRÌNH

BIEU DO 2.2: SO BO QUY TRINH NHAP KHAU MAT HANG DUONG TINH

LUYEN TAI TTC AGRIS 23

Trang 9

DANH MỤC HINH HÌNH 1.1: LOGO CUA CONG TY CO PHAN THANH THANH CONG - BIEN

HÌNH 2.2: HO SO TU CONG BO TREN WEBSITE CUA CÔNG TY 28 HINH 2.3: GIAY CHUNG NHAN KIÊM DỊCH THỰC VẬTT - 5c ¿ 29

HÌNH 2.5: GIAO DIỆN MỤC THIẾT LẬP DOANH NGHIỆP . - 31 HÌNH 2.6: GIAO DIỆN CHỌN ĐĂNG KÝ TỜ KHAI NHẬP KHẨU (IDA) 32

HÌNH 2.8: KHAI MUC THONG TTIN CHUNG THỨ NHÁTT 5-5 + 33

HINH 2.10: KHAI BAO THONG TIN CHUNG 2 (PHẢN TIẾP THEO) 35

HÌNH 2.12: KHAI TRUGC THONG TIN TỜ KHAI IDA s-ss-s 36

HÌNH 2.14: MỤC KHAI CHÍNH THUC TO KHAI (IDC) 37

HiNH 2.17: MINH HQA GIAO DIEN NHAN KET QUA PHAN LUONG VA CHI

Trang 10

LỚI MƠ ĐẦU Bài báo cáo tập sự nghề nghiệp này tập trung vào việc phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khâu mặt hàng đường tính luyện tại công ty cé phan Thành Thành Công - Biên Hòa (TTC AgnS) Đề tài này đã được lựa chọn với mục đích nhằm nghiên cứu sâu về một một hoạt động kinh doanh cực kỳ quan trọng cua TTC AgriS - công ty thương mại đứng đầu trong ngành công nghiệp đường mía hiện nay tại Việt Nam Đây là hoạt động mà TTC AgriS nếu như hoạt động vả kiểm soát tốt sẽ giúp tăng trưởng doanh thu, thị phần và cả lợi nhuận qua các niên vụ; đặc biệt là đối với công ty nghiêng về hướng thương mại như TTC AgriS

Trước hết, để tài báo cáo này sẽ bao quát được hết hầu hết các kiến thức chuyên ngành đã được học tại trường Bên cạnh đó, việc thực hiện dé tai báo cáo này sẽ giúp bản thân sinh viên hiểu được tường tận không chỉ ở mỗi một khâu mà

cả 3 khâu như sales, ký kết hợp đồng đến chứng từ và cuối cùng là cả giao nhận Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp thực tập sinh có được cái nhìn toàn cảnh các nghiệp vụ liên quan trong xuất nhập khâu chứ không chỉ riêng một mảng nào Không chỉ dừng lại ở đó, việc nghiên cứu đề tài này cũng cung cấp được cho sinh viên những hiểu biết về sự tương tác giữa các phòng ban liên quan trong hoạt động xuất khâu và cả những cơ quan nhà nước, tô chức bên ngoài có liên quan trong quá trình xuất nhập khâu đường tại công ty cô phân Thành Thành Công — Biên Hòa Tức là sẽ có được một bức tranh tông thế về hoạt động xuất nhập khâu tại công ty hơn

Như vậy, việc nghiên cứu dé tai nay mang ý nghĩa đem lại cho sinh viên những cọ xát với thực tiễn cũng như mang ý nghĩa trong việc xây dựng lộ trình phát triên nghề nghiệp Bằng việc hiểu rõ các bộ phận và công việc trong quá trình nhập khẩu, chúng ta có thể biết được mảng nào mà bản thân sinh viên phù hợp nhất và từ

đó, định hình được sự phát triển từ vị trí hiện tại đến các vị trí cao hơn trong công

ty Điều này giúp chúng ta có kế hoạch phát triển nghề nghiệp cụ thê và hướng đến mục tiêu nghề nghiệp dài hạn Cuối cùng, sau hơn hai tháng thực tập tại doanh nghiệp thì em đã hoàn thành đề tài báo cáo: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TÓ CHỨC THỰC HIỆN HỢP DONG NHAP KHẨU DUONG TINH LUYEN TAI TTC AGRIS với bố cục nội dung như sau:

Chương I: Giới thiệu về công ty Cô phần Thành Thành Công — Việt Nam Chương 2: Phân tích quy trình nhập khâu đường tính luyện tại TTC AgriS bằng đường biến

Chương 3: Một số đề xuất và kiến nghị

Trang 11

CHƯƠNG 1: GIỚI THIẾU VE CÔNG TY CÔ PHẢN

THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA (TTC AgriS)

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa (TTC AgriS)

1.1.1 Giới thiệu công ty

TTC AgriS (SBT) là một công ty nông nghiệp quốc tế, trước đây là một công

ty liên doanh giữa Group Bourbon, Liên hiệp Ma Đường II và Liên hiệp Mia Đường Tây Ninh

Với hơn 50 năm hoạt động, TTC AgriŠS là một trong những công ty nông nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, chiếm gần 50% thị phần ngành đường trong nước Công ty tập trung vào kinh doanh thương mại theo nhu cầu thị trường và đây mạnh hoạt động nghiên cứu và phát triển để sản xuất các sản phâm nông nghiệp có giá trị gia tăng cao và tích hợp thương mại tiêu dùng

TTC AgriS đang xây dựng mình thành một nhà cung cấp giải pháp nông nghiệp công nghệ cao trên nên tảng phát triển bền vững, tham gia vào chuỗi giá trị nông nghiệp và hàng hóa toàn câu Công ty đang tiên phong chuyển đổi nông nghiệp Việt Nam băng cách sử dụng công nghệ làm cơ sở và tích cực tích hợp các van đề về môi trường, xã hội và quản trị vào hoạt động kinh doanh

TTC AgriS cũng đặt tâm huyết cao cho việc chuyên đổi mô hình kinh doanh,

từ công ty sản xuất nông nghiệp thuần túy sang mô hình kinh tế nông nghiệp thông minh tích hợp, theo hướng chuyền đổi toàn diện mô hình quản trị từ sản xuất - xuất nhập khâu - thương mại dịch vụ nông nghiệp trên nền tảng phát triển đa quốc gia Sau đây là một số thông tin co ban: -

BANG 1.1: THONG TIN CO BAN VE TTC AGRIS

Tén giao dich: Công ty Cô phần Thành Thành Công - Biên Hòa Tên tiếng anh: THANH THANH CONG - BIEN HOA JOINT

’ STOCK COMPANY Tén viet tat: TTC AgriS

Dia chi: Xã Tân Hưng, Huyện Tân Châu, Tỉnh Tây Ninh, Việt

Chi nhanh: Công ty Cô phân Thành Thành Công - Biên Hòa —

Chị nhánh Long An Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi nhánh Cần Thơ

Công ty Cổ phần Thành Thành Công — Bién Hoa — Chi nhánh Hà Nội

Công ty Cổ phần Thành Thành Công — Bién Hoa —

Trang 12

Công — Biên Hòa tại Cân Thơ Văn phòng đại diện công ty Cé phan Thanh Thành

Công - Biên Hòa tại TP Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện số 2 công ty Cổ phần Thành

Thành Công - Biên Hòa tại TP Hồ Chí Minh

Bà Huỳnh Bích Ngọc - Chức danh: Chủ tịch Hội đồng Người đại diện theo quan tri

pháp luật: Ba Dang Huynh Uc My - Chức danh: Phó Chủ tịch

Hội đồng quản tri

HÌNH 1.1: LOGO CUA CONG TY CO PHAN THANH THANH CONG -

BIEN HOA (TTC AgriS Logo) 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa

Năm 1995:

Công ty này được thành lập vào ngày 15/7/1995 với vốn đầu tư ban đầu là 95 triệu USD, trong đó vốn pháp định là 28.5 triệu USD Công ty sở hữu một nhà máy sản xuất đường, được trang bị các dây chuyền thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiền nhất Sản phâm chính của công ty là đường tỉnh luyện RE, đạt tiêu chuẩn Châu

Au Nhà máy có công suất ép mía là 8.000 tấn mía mỗi ngày

Giai doan 2007 — 2008:

Năm 2007, công ty đã thực hiện quá trình chuyên đổi thành công ty cô phân Trước đó, công ty có vốn điều lệ là 1.419 tỷ đồng Năm 2008, sau quá trình chuyển đổi, công ty đã niêm yết 44.824.172 cô phiếu SBT trên Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE), đại điện cho 31,58% tông số cô phiếu phát hành Vốn điều lệ của công ty sau chuyên đôi vẫn giữ nguyên là 1.419 tỷ đồng

Giai doan 2012 — 2013:

Năm 2012, công ty đã tăng công suất ép mía lên 9.800 tân mía mỗi ngày và hoàn thành dự án Affinage - Xưởng hoả tan Đường thô Vốn điều lệ của công ty vấn giữ nguyên là 1.419 tỷ đồng Trong năm 2013, công ty đã tiến hành phát hành

Trang 13

6.574.200 cô phiếu EOP và đổi tên thành CTCP Mía Đường Thành Thành Công Tây Ninh Điều này đã làm tăng vốn điều lệ của công ty lên 1.485 tỷ đồng

Giai doan 2015 — 2016:

Năm 2015, công ty đã thực hiện quá trình sáp nhập với CTCP Nhiệt điện Gia Lai, từ đó trở thành doanh nghiệp Mía Đường lớn nhất được niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam Đồng thời, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 1.856

tỷ đồng

Trong năm 2016, công ty lần đầu tiên được bao gồm trong Rồ Chỉ số CN30 Công ty cũng đã tiền hành phát hành gói Trái phiếu trị gid 1.000 ty đồng, nhăm ôn định dòng tiền, tái cầu trúc hệ thông tài chính và tăng hiệu quả sử dụng vốn Ngoài

ra, công ty cũng phát hành hơn 9,L triệu cô phiếu ESOP Tất cả những biện pháp này đã đưa vốn điều lệ của công ty lên con số 1.947 tỷ đồng

Năm 2017:

Năm 2017, công ty đã đầu tư vốn vào Công ty TNHH Mía Đường TTC Attapeu Đồng thời, công ty đã hoàn tất thương vụ sáp nhập với CTCP Đường Biên Hoà và đổi tên thành CTCP Thành Thành Công - Biên Hoà Qua đó, công ty đã hoàn thiện mô hình Tổng Công ty, quản lý tập trung tất cả các đơn vị kinh doanh trong ngành Đường TTC Nhờ những thay đổi này, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên con số 2.532 tỷ đồng

Năm 2018:

Năm đó, công ty đã tiến hành cải tiến hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và tuân thủ các thông lệ tốt trên thị trường Đặc biệt, công ty trở thành đoanh nghiệp Việt Nam đầu tiên xuất khẩu đường sang Mỹ, bên cạnh việc xuất khâu đến Trung Quốc, Sri Lanka, Myanmar, Singapore và Kenya

Công ty cũng đã hoàn tất việc mua lại 61.600.900 cô phiêu quỹ và nâng tỷ lệ

sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài lên 100% Đồng thời, công ty được liệt kê trong danh sách Top 20 Chỉ số Phát triển bền vững - CN Sustainability Index (VNST) trên

Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE) Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm

đó là 5.570 tỷ đồng

Năm 2019:

Năm 2019, công ty đã thiết lập hợp tác với Cong ty ED&F Man đề xuất khâu đường sang châu Âu Đồng thời, công ty cũng ký | kết hợp đồng hợp tác chiến lược với DEG, một nhà đầu tư chiến lược đến từ châu Âu, và ký hợp đồng với BIDV để phát triển hoạt động kinh doanh tại Campuchia

Ngoài ra, công ty đã thiết lập hợp tác chiến lược với OCB nhằm hỗ trợ nông dân trong việc vay vốn Nhờ những hoạt động này, công ty đã nâng vốn điều lệ lên 5.867 tỷ đồng

Trang 14

cho Coretrend, một nhà đầu tư chiến lược đến từ Han Quốc Nhờ những hoạt động này, vốn điều lệ của công ty đã được nâng lên con số 6.084 tỷ đồng

Năm 2021:

Trong năm 2021, công ty đã thành công trong việc huy động 3.000 tỷ đồng thông qua các thương vụ hợp tác lớn với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước, nhằm tái cầu trúc nguồn vôn Đồng thời, công ty cũng đã thành công trong việc huy động nguồn vốn ngắn han bằng cách tăng hạn mức tín dụng thêm hơn 1.200 ty đồng

Ngoài ra, công ty đã triển khai thành công hệ thống Oracle Cloud ERP cho tất cả 22 đơn vi cua minh tai 4 quốc gia gồm Việt Nam, Singapore, Lào và Campuchia Tổng tài sản của công ty đã đạt mức 20.471 tỷ đồng, doanh thu thuần là 14.925 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 650 tỷ đồng Vốn điều lệ của công ty cũng

đã được nâng lên 6.388 tỷ đồng

Năm 2022:

Trong thời gian đó, công ty đã duy trì sản lượng tiêu thụ đường ở mức trên 1.000.000 tân Công ty đã xuất khâu sản phâm đường đến 29 quốc gia khác nhau trên thế giới Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm 75 dòng sản phẩm đường khác nhau, 12 dòng sản phâm cạnh đường và sau đường, 6 sản phẩm nước uống và

1 san pham điện mặt trời

Công ty đã phát hành 11.992.748 cô phiếu đề chuyên đối trái phiếu đã được phát hành riêng lẻ cho Coretrend, một nhà đầu tư chiến lược đến từ Han Quốc Ngoài ra, công ty đã chính thức thảo luận về chiến lược hợp tác phát triển nông nghiệp 4.0 với chính quyền bang Queensland, Uc Công ty đã được liệt kê trong VNBI20, là doanh nghiệp mía đường duy nhất thuộc rô chỉ số này trong nam ther 5 liên tiếp Tổng tài sản của công ty đã đạt con số 27.730 tỷ đồng, lần đầu tiên vượt qua moc ty dé Vốn điều lệ của công ty là 6.508 tỷ đồng và doanh thu thuần đạt 18.319 tỷ đồng

1.1.3 Tâm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi

Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp giải pháp sản phẩm nông nghiệp có nguồn gốc và bền vững hàng đầu khu vực

Sứ mệnh: Kiến tạo nên nông nghiệp hiện đại, bền vững và mang lại nguỗn năng lượng - dinh dưỡng nguồn gốc tự nhiên

Giá trị cốt lõi: Hiệu quả - Sáng tạo — Chính trực — Tỉnh thần làm chủ - Tiên phong

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

TTC AgriS hoạt động trong hai lĩnh vực chính: kính doanh công nghiệp (B2B) và kinh doanh tiêu dùng (B2C) Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh đường, bao gồm hơn 75 đòng sản phẩm đường, bao gôm cả đường hữu cơ đạt chuẩn

EU và USDA Ngoài ra, TTC AgriS cũng sản xuất và kinh doanh các sản phẩm khác có sử dụng đường hoặc phụ phâm từ sản xuất đường Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất điện, sản xuất đồ uống không cồn và nước khoáng, bán buôn

Trang 15

máy móc và thiết bị nông nghiệp, trồng cây ăn quả, cũng như cung cấp tư vấn kỹ thuật và công nghệ trong ngành sản xuất mía đường — `

BANG 1.2: CAC NGANH HOAT DONG CUA CONG TY

Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu

3 Chỉ tiết: Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm có sử dụng 1079 Đường hoặc phụ phẩm, phê phẩm từ sản xuất Đường

5 Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng 1104

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông

1.2.2.1 Sản phầm đường

Sản phẩm đường tại TTC AgriS bao gồm: đường Organic TTC Attapeu/TTC Biên Hòa/TSU; đường vàng: đường phèn ;đường lỏng; đường chức năng; đường RE; đường RS (Xem phụ lục 1, 2, 3, 4 để biết chỉ tiết hình ảnh sản phẩm.)

Trang 16

1.2.2.2 Sản phẩm cạnh đường

Đối với sản phẩm cạnh đường thì TTC AgriS sẽ bao gồm các sản phẩm như: nước uống hương mía tự nhiên MLAQUA, bã mía, mật rỉ (Xem phụ lục 5 đề biết chi tiết hình ảnh của sản phẩm)

1.2.2.3 Sản phẩm sau đường,

Đối với TTC AgriS thì sản phẩm sau đường sẽ bao gồm như: điện thương phẩm, nước màu, phân bón vi sinh, nước mía đóng lon MIAHA, nước tính khiết PURAQUA, nước uống từ đứa COCOXIM, sữa dừa COCOXIM, đầu đừa nguyên chất COCOXIM, điện mặt trời, chuỗi nam mỹ SMILEY, CHUỒÔI DOLE (Xem phụ lục 6, 7, 8, 9, 10 đề biết thêm chỉ tiết hình ảnh sản phẩm)

1.3 Cơ cầu tổ chức của công ty cỗ phần Thành Thành Công — Biên Hòa

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tỗ chức của công ty

BIEU ĐỎ 1.1: CO CAU TO CHUC CUA CONG TY

PHÒNG QUAN HỆ ĐỐI NGOÀI ————(®———) PHÒNG QUẦN LÝ RỦI RO VÀ TUÂN THỦ

ne KHỐI SÂM XUẤT

1 Dewees) ad

(Nguon: TTC AgriS) 1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận

Nhiệm vụ và chức năng của Hội đồng quản trị:

Chỉ đạo và đồng hành cùng Ban Điều hành để giải quyết mọi van đề nằm trong thâm quyên của công ty vả tập trung chủ yeu vào việc ứng phó với khủng hoảng kinh tế va thực hiện những biện pháp cần thiết để ôn định tình hình Ngoài

ra, hội đồng quản trị cũng thúc đây quá trình chuyên đổi mô hình kinh doanh và quản trị của công ty từ "Sản xuất nông nghiệp thuần túy" sang "Mô hình kinh tế nông nghiệp thông minh tích hợp Sản xuất - Xuất Nhập khâu - Thương mại dịch vụ Nông nghiệp trên nền tảng phát triển đa quốc gia" với nhãn hiệu mới là "TTC

AgnS"

Trang 17

Thêm nữa, hội đồng quản trị cũng đặt ra mục tiêu chiến lược trong giai đoạn 2020-2025 và xác định tầm nhìn đến năm 2030, đồng thời đưa ra ý kiến mang tính khách quan, độc lập và hướng tới mục tiêu chung của công ty Bên cạnh đó, hội đồng quản trị cũng có trách nhiệm giám sát hoạt động của ban điều hành theo quy định tại quy chế nội bộ về quản trị công ty và quy chế tô chức hoạt động của hội đồng quản tri

Cuối cùng, hội đồng quản trị chủ trì và tham dự các cuộc họp do hội đồng quản trị tổ chức, đảm bảo hoàn thành, nộp và công bố thông tin đúng thời hạn của các báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo thường niên cũng như giám sát tô chức họp đại hội đồng cô đông thường niên theo quy định của pháp luật dé dam bao sw minh bach va tính công bằng trong quản trị công ty

Nhiệm vụ và chức năng của Ủy ban kiểm toán:

Đại diện cho hội đồng quản trỊ, chịu trách nhiệm tham dự các phiên họp và cụng cấp báo cáo kịp thời về các trường hợp không tuân thủ, có nguy cơ rủi ro cao, đồng thời liên tục cập nhật thông tin quan trọng cho hội đồng quản trị Bên cạnh đó,

ủy ban kiểm toán cũng kiểm tra và giám sát tổng thê của công ty, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các báo cáo tài chính và các thông tin trong báo cáo thường niên trước khi hội đồng quản trị xem xét và thông qua

Ủy ban kiểm toán cũng chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cô đông và hội đồng quản trị về kết quả kiểm toán, đồng thời giám sát quá trình công bồ thông tin

ra bên ngoài đê đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật Ngoài ra, ủy ban cũng có trách nhiệm báo cáo định kỷ và đột xuất về tình hinh hoạt động và kết quả thực hiện nhiệm vụ cho hội đồng quản trị theo yêu cầu

Ủy ban cũng thực hiện kiểm tra định ky va dot xuat hoat động của các don vi thành viên và các phòng ban chức năng của công ty, tập trung vào các khía cạnh như kế hoạch kinh doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý doanh thu, chi phí và thu hồi công nợ Cuối cùng, ủy ban giám sát hoạt động của hội đồng quản trị

để đảm bảo triển khai chính sách của đại hội đồng cô đông và thực thi nhiệm vụ của Ban Điều hành theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty

Nhiệm vụ và chức năng của Phòng kiểm toán nội bộ:

Trong vai trò giám sát hoạt động của ban điều hành, phòng kiểm toán nội bộ đảm nhận nhiệm vụ quan trọng là đưa ra giải pháp để triển khai các chủ trương chính sách của đại hội đồng cô đông và đồng thời đảm bảo rằng ban điều hành thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty Ngoài

ra, phòng cũng kiểm soát và đánh giá hiệu suất của ban điều hành băng cách phân công và phân nhiệm rõ ràng cho từng thành viên, đồng thời chuẩn hóa hệ thống văn bản nội bộ để đảm bảo hoạt động vận hành và kinh doanh của công ty được hiệu quả và liên tục

Ngoài ra, một trong những nhiệm vụ chính của phòng là dam bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ Thêm nữa, phòng cũng thực hiện kiếm tra và đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ, hỗ trợ trong việc định rõ và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh, kiêm tra tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính, cũng như phát hiện và ngăn chặn gian lận va thất thoát tài sản

Trang 18

Cuối cùng, phòng kiểm toắn nội bộ có vai trò quan trọng trong việc xác định

va dé xuất cải tiến quy trình và thực tiễn kinh doanh, cũng như hỗ trợ trong việc xây dựng chính sách và quy trình mới Phòng cũng thực hiện đảo tạo và tư vân cho các

bộ phận khác về kiểm soát nội bộ, thực hiện kiểm tra định kỳ và kiêm tra đặc biệt theo yêu cầu Cuối củng là báo cáo kết quả kiêm toán và đưa ra các khuyến nghị cải tiền để nâng cao hiệu suất và tính minh bạch trong hoạt động của công ty

Nhiệm vụ và chức năng của Ủy ban Chiên lược:

Tích cực tham gia tham mưu cho hội đồng quản trị trong quá trình xây dựng

và hoạch định chiến lược phát triển cho niên độ 2022-2023 Nhiệm vụ chính bao gồm việc đánh giá kết quả thực hiện chiến lược kinh đoanh và đề xuất chiến lược cho niên độ 2023-2024, 2024-2025 Ngoài ra, ủy ban cũng đảm bảo răng những chiến lược này không chỉ đáp ứng được mục tiêu chiến lược của công ty mà còn phản ánh đúng xu hướng và yêu cầu của thị trường

Thêm nữa, ủy ban đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và dẫn dắt quá trình triển khai các dự án chiến lược phát triển toàn cầu của công ty Trong ngữ cảnh đặc biệt, tham gia vào chuyên đôi mô hình kinh doanh, hướng dẫn quá trình chuyên dịch cơ cau san pham tir nganh san xuat nông nghiệp thuần túy sang ngành hàng tiêu dùng nhanh và mở cộng cơ cấu sản phẩm xuất khâu Đồng thời, tham gia định hình và xây dựng mô hình kinh doanh mới, nhằm tối ưu hóa khả năng đáp ứng với thị trường và khám phá cơ hội mới

Cuối cùng, ủy ban đảm nhận việc lựa chọn và giám sát các đơn vị đối tác tư vấn chuyên nghiệp, nhăm hỗ trợ công ty trong quá trình xây dựng và triển khai chiến lược Điều này đảm bảo sự đa dạng trong quy trình quyết định và sự chắc chăn trong việc áp dụng những quyết sách chiến lược

Nhiệm vụ và chức năng của Phòng đầu tư dự án:

Có trách nhiệm thực hiện nghiên cứu và phân tích khả năng đầu tư vào các

dự án mới, đánh giá tính khả thi và tiềm năng lợi nhuận của từng dự án Bằng cách tìm kiếm và thu thập thông tin về các cơ hội đầu tư, phòng giúp xác định chiến lược đầu tư phù hợp nhằm tối da hóa lợi ích

Phòng cũng đảm nhiệm vai trò lập kế hoạch và quản lý nguồn lực tài chính cho dự án, thực hiện phân tích chị phí và lợi ích cũng như xây dựng các mô hình tai chính và kế hoạch kinh doanh chỉ tiết Đồng thời, điều chỉnh và theo dõi tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ theo kế hoạch đã đề ra

Trong quá trình thực hiện, phòng có trách nhiệm điều phối và quản lý các bên liên quan trong dự án, giữ cho mọi hoạt động được diễn ra một cách suôn sẻ và đồng đều cũng như thực hiện đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp quản lý rủi ro nhăm giảm thiêu các vấn đề có thể phat sinh Cuối cùng, sau khi dự án hoàn thành, phòng đánh giá kết quả và hiệu suất đề rút ra những bài học quý báu cho những dự

án sắp tới và đảm bảo rằng mỗi đầu tư mang lại giá trị cao nhất cho công ty Nhiệm vụ và chức năng của Ủy ban Đề cử và đãi ngộ:

Ủy ban đề cứ và đãi ngộ hoạt động như một người tham mưu cho hội đồng quan tri, dang chiu trách nhiệm trong các hoạt động liên quan đến nhân sự, đảm bảo rằng chính sách nhân sự phát triển được thiết lập phù hợp với chiến lược tông thể

Trang 19

của công ty cũng như thực hiện soát xét chế độ thù lao cho từng thành viên của hội đồng quản trị và ủy ban

Ủy ban cũng có nhiệm vụ đặc biệt là thúc đây phát triển hoạt động của công

ty tại thị trường nước ngoài, đặc biệt là tại Lào và Campuchia và đóng góp ý kiến đề hoàn thiện bộ máy của công ty, tham mưu về cơ cấu vị trí quản lý cấp cao, và xây dựng chính sách đề thu hút nhân tài phục vụ cho hoạt động của công ty

Ngoài ra, ủy ban cũng thực hiện chức năng tham mưu cho hội đồng quản trị

về kết quả công việc của các thành viên trong ban điều hành Cụ thể là: Trong niên

độ 2022-2023, ủy ban đã được giao nhiệm vụ thực hiện đề cử và đàm phán chính sách đãi ngộ Đặc biệt, ủy ban đề cử và đãi ngộ đã hướng dẫn và tư van cho ban điều hành thiết kế và triển khai thành công ứng dụng học tập đa quốc gia LMS (Learning Management System) véi 4 ngôn ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Lào, Tiếng Campuchia), phục vụ cho hơn 2.000 nhân viên

Nhiệm vụ và chức năng của Ban Tổng Giám Đốc:

Đảm nhiệm nhiều trách nhiệm quan trọng trong hoạt động quản lý của công

ty dé đối mặt với thời kỷ biến động toàn cầu Đầu tiên là liên tục năm bắt tình hình thế giới, đặc biệt là về nguồn cung và giá đường, và định rõ cơ hội và thách thức xuất phát từ bat ôn chính trị và kinh tế Mục tiêu là đảm bảo hiệu quả hoạt động vận hành và kinh doanh trong bối cảnh khó khăn này Ban tông giám đốc cũng có nhiệm

vụ duy trì tăng trưởng doanh thu và hoàn thành các mục tiêu kinh doanh được đề ra, thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt một cách linh hoạt và hiệu quả Đồng thời, triển khai biện pháp tự rà soát đề tránh lãng phí nguồn lực và hạn chế chi phí không cần thiết, tối ưu hóa quản lý

Ngoài ra, nhiệm vụ khác là chú trọng vào việc đảm bảo mỗi quan hệ tích cực với nhà đầu tư và nâng cao hình ảnh công ty thông qua các sự kiện và truyền thông cũng như thực hiện cơ cầu vốn nội và vỗn ngoại một cách linh hoạt và hợp ly Thêm vào đó, tích hợp công nghệ vào hoạt động quản lý nông nghiệp là một trong những

ưu tiên hàng đầu của ban giám đốc, nhằm nâng cao năng suất và thúc đây phát triển nông nghiệp hiện đại cũng như phê duyệt tâm nhìn, sứ mệnh, và các mục tiêu dài hạn và giám sát việc lập, triển khai và thực thi chiến lược Cuối cùng, ban tổng giám đốc phụ trách xây dựng chính sách giao dịch với các bên liên quan và xây đựng hệ thống báo cáo quản trị và quản lý đề đảm bảo rằng mọi quá trình hoạt động diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả

Nhiệm vụ và chức năng của Phòng quan hệ đối ngoại:

Phòng quan hệ đối ngoại tại TTC AgriS (trước đây là TTC Sugar) có nhiệm vụ và chức năng chính sau:

Phòng quan hệ đối ngoại đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mỗi quan hệ quốc tế của công ty Ngoài ra, không chỉ đại điện và giao tiếp với các đối tác mà phòng còn thực hiện nghiên cứu thị trường và phân tích đề hiểu

rõ ngữ cảnh kinh đoanh toàn cầu cũng như quản lý văn bản và thông tin liên quan Thêm vào đó, phòng không chỉ thực hiện các hoạt động xúc tiễn thương mại mả còn theo dõi và báo cáo về xu hướng và chính sách đối ngoại, giúp công ty năm bắt thông tin quan trọng Cuối cùng, việc quản lý rủi ro đối ngoại và định hướng chiến

10

Trang 20

lược trong lĩnh vực quan hệ đối ngoại cùng thuộc trách nhiệm của phòng nhằm đảm bảo công ty luôn thích ứng và tận dụng mọi cơ hội kinh doanh

Nhiệm vụ và chức năng của Phòng quản lý rủi ro và tuân thủ:

Phòng quản lý rủi ro và tuân thủ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng

và cập nhật khung quản trị rủi ro cho công ty, bao gồm: quy chế và quy trình quản trị rủi ro cũng như danh mục rủi ro trọng yếu Phòng cũng định kỳ hình thành các báo cáo đánh giá và giám sát hoạt động quản lý rủi ro qua bản tin rủi ro định kỳ Ngoài ra, phòng xây dựng công cụ vận hành, giám sát và cảnh báo hoạt động quản trị rủi ro trên Sharepoint Online, tạo điều kiện cho các chủ sở hữu rủi ro tiếp cận và quản lý thông tin một cách hiệu quả Đồng thời, đưa ra các dự báo và thủ tục kiêm soát rủi ro phù hợp, đảm bảo sự lính hoạt và đáp ứng nhanh chóng đối với môi trường kinh doanh đang biến động

Cuối cùng là hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác để xây đựng và điều chỉnh chiến lược, kế hoạch, và giải pháp nhằm tiết chế các hoạt động, tạo nên một

hệ thống quản lý rủi ro và tuân thủ toàn điện, giúp đảm bảo sự an toàn và bền vững Nhiệm vụ và chức năng của Khối kinh doanh — nông nghiệp:

Khối kinh doanh - nông nghiệp chịu trách nhiệm phân tích thị trường và dự báo nhu cầu sản phâm nông nghiệp, từ đó xây dựng chiến lược kính doanh hiệu quả Ngoài ra, không chỉ tập trung vảo việc xây dựng và quản lý quan hệ với khách hàng

và đối tác mà khối còn liên tục tìm kiếm và phát triển thị trường mới cũng như cung cấp tư vấn và giải pháp ky thuật cho khách hàng

Bên cạnh đó, khối cũng quản lý và triên khai chương trình tiếp thị và quảng cáo dé tang cường nhận thức về sản phẩm trong thị trường Đồng thời, đề xuất và triển khai chiến lược giá cả và chính sách bán hàng nhằm đảm bảo sự cạnh tranh và thu hút khách hàng Ngoài ra, quản lý hoạt động xuất nhập khâu và vận chuyên hàng hóa là một trong những nhiệm vụ chủ chốt của khối nhăm đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, đúng thời hạn và sản phẩm đạt chất lượng cao

Cuối cùng, khối cũng đảm nhận việc đánh giá và quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh nông nghiệp Khối liên tục theo đõi và báo cáo về hiệu suất kinh doanh và thị trường đề có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của khối Nhiệm vụ và chức năng của Khối Sản xuất - nông nghiệp:

Khối sản xuất - nông nghiệp có nhiệm vụ quan trọng trong việc tư vấn và

quản lý kỹ thuật sản xuất nông nghiệp Khối cần đảm bảo chất lượng sản phẩm bằng cách định mức và kiểm soát chất lượng đầu vào và đầu ra cũng như cung cập

sự tư vấn chuyên môn và giải quyết các vấn để kỹ thuật liên quan đến quản lý sản xuất nông nghiệp đê đảm bảo hiệu quả cao nhất Khối cũng nghiên cứu và áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao năng suất và chất lượng của sản phẩm Đồng thời, khối cũng phải đảm bảo định mức sản phẩm và tuân thủ các quy định liên quan đến sản xuất nông nghiệp

Bên cạnh đó, khối cũng hỗ trợ và tư vấn cho các bộ phận liên quan trong công ty về các vấn đẻ kỹ thuật và công nghệ sản xuất Nếu có sự cố kỹ thuật xảy ra, khối sẽ đưa ra giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả sản xuất Ngoài ra, khối không chỉ tập trung vào nâng cao năng lực sản xuất, mà còn xây dựng hệ thống quản lý chất

Trang 21

lượng chuẩn hóa và tối ưu hóa chỉ phí Đáp ứng các chỉ tiêu đánh giá năng lực quản

lý kỹ thuật ngành đường cũng là một trong những nhiệm vụ của khôi Thêm vảo đó, khối cũng triển khai các dự án nhằm nâng cao công suất và tự động hóa trong quá trình sản xuất và đóng gói Cuối cùng, khối thực hiện kiếm toán năng lượng và đầu

tư tiết kiệm hơi, say ba dé toi ưu hóa năng lực luyện đường ngoại vụ và giảm chỉ phí sản xuất

Nhiệm vụ và chức năng của Khối kinh doanh:

Khối kinh đoanh có nhiệm vụ xây dựng chiến lược thương mại dựa trên dit liệu thị trường Chúng ta sẽ chuyên đổi sang mô hinh Commercial Center dé trở thành một doanh nghiệp phân phối đa ngành hàng và thương mại xuất nhập khâu Đồng thời, chúng ta sẽ đa dạng hóa sản phâm bằng việc phát triển chuỗi sản phẩm tiêu dùng Plant-Based Mục tiêu còn là xây dựng hệ thống phân phối vững mạnh trên tất cả các kênh bán hàng, triển khai phát triển khách hàng On-Premises trong lĩnh vực Beverage và tận dụng mô hình vận hành bán hàng đa kênh hiệu quả Cuối cùng, chúng ta cũng sẽ mở rộng thị trường xuất khẩu

Nhiệm vụ và chức năng của Khối cung ứng:

Khối cung ứng phải đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu thụ trong bối cảnh hạn chế về nguồn cung nội địa, đặc biệt là trong mảng đường túi với nhụ cầu tăng mạnh Vì vậy, khối cung ứng phải quản lý hàng tồn kho ở góc độ tong thé va thực hiện phân tích thị trường nguồn cung, từ đó cập nhật và điều chỉnh chiến lược, phương án nhằm tối ưu hóa chỉ phí và quản trị rủi T0

Đồng thời, khối cung ứng đảm bảo đủ nguồn cung cho hoạt động sản xuất và kinh doanh Khối cũng tiến hành kiểm soát ngân sách trong bối cảnh thị trường biến động mất kiểm soát cung cầu và tắc nghẽn chuỗi cung ứng Một nhiệm vụ quan trọng khác của khối cung ứng là xây dựng hệ thống logistics phù hợp với mô hình chuyên đổi của TTC AgniS cũng như xây dựng kênh thông tin đề liên tục cập nhật giá cả các mặt hàng và tình trạng của các nhà cung cấp Bên cạnh đó, khối cung ứng quản lý và xây đựng mối quan hệ với nhà cung cấp theo chiến lược win-win Thêm vào đó, khối cung ứng theo dõi thị trường các nhóm ngành chính có tỷ trọng mua sắm cao và đặc thủ theo mùa vụ, nhăm đảm bảo chỉ phí và chất lượng hàng hóa, dữ trữ tồn kho trước khi giá tăng cũng như dự báo nhu câu và triên khai các hành động chiến lược để tối ưu hóa nguồn cung ứng và quản trị tồn kho Cuối cùng, khối cung ứng xây dựng và áp dụng các quy trình kinh doanh mới, hiện đại,

mở rộng phạm vi IBP (Inteprated Business Planning) ra khối nông nghiệp, nhằm tăng cường hiệu quả và tính toàn vẹn của quá trình cung ứng

Nhiệm vụ và chức năng của Khối vận hành (bao gồm các phòng ban như: phòng quản trị nguồn nhân lực, phòng thương hiệu, phòng pháp chế, phòng hành chính quản trị):

Phòng quản trị nguồn nhân lực

Phòng nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của công ty Họ tuyên dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất làm việc, xây dựng chính sách và quy trình nhân sự, cũng như quản lý lương bông và phúc lợi, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên

12

Trang 22

Phòng thương hiệu

Phòng thương hiệu xây dựng và quản lý hình ảnh thương hiệu của TTC AgriS Họ phát triển chiến lược thương hiệu, quảng bá và tiếp thị sản phẩm, quản lý truyền thông và quan hệ công chúng đề đảm bảo nhận diện thương hiệu đồng nhất Đồng thời, phòng thương hiệu cũng xây dựng mỗi quan hệ lâu dài với khách hàng Phòng pháp chế

Phòng pháp chế đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quyền sở hữu trí tuệ

Họ nghiên cứu, đưa ra lời khuyên và triển khai biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền

và lợi ích của công ty, cũng như giảm sát và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động kinh doanh

Phòng hành chính quản trị

Phòng hành chính quản trị có trách nhiệm vận hành và quản lý hoạt động hành chính của công ty, bao gôm quản lý văn phòng, tài liệu, hồ sơ, hệ thông thông tin, tài sản văn phòng và việc đóng dấu hồ sơ, giấy tờ Họ cũng hỗ trợ tô chức các hoạt động hội thảo và sự kiện, quản lý hợp đồng và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác đề đảm bảo sự suôn sẻ trong hoạt động của công ty

Nhiệm vụ và chức năng của Khối kinh doanh - tiêu dùng:

Nhiệm vụ chính của khối nảy là xây dựng kế hoạch chiến lược và định hướng cho hoạt động bán hàng và kinh doanh tại từng địa điểm hoạt động Đề đạt được mục tiêu kinh doanh, khối kinh doanh - tiêu dùng thực hiện các hoạt động bán hàng và giám sát kinh đoanh cũng như đảm bảo răng hệ thống nhân viên bán hàng

và nhân viên giám sát kinh doanh được hình thành và hoạt động hiệu quả Khối này tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và hệ thống phân phối để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng hướng, đúng thời gian và đạt được các chỉ tiêu đề ra

Sự phối hợp chặt chế với nhân viên kho vận là một yếu tố quan trọng trong chức năng của khối kinh doanh - tiêu dùng Khối cần đảm bảo việc giao hàng được thực hiện đúng hẹn, trên đúng tuyến đường và đúng số lượng theo hợp đồng Ngoài

ra, khối kinh doanh - tiêu dùng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá sản phâm và xây dựng hỉnh ảnh công ty đến khách hàng thông qua làm việc với phòng marketing Khối hợp tác với phòng marketing để xây dựng chiến lược cải tiễn sản phẩm và phương thức quảng bá phù hợp với nhu cầu và mong muốn của thị trường

1.4 Tình hình nhân sự của công ty Cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa

Để đạt được doanh thu thuần 24.743 tỷ đồng trong niên độ 2022 - 2023 (tăng hơn 35% so với cùng kỷ và hoàn thành 145% kế hoạch năm) thì không thê không kế đến sự công hiến của tập thế ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên của công

ty Tính đến thời điểm 30/6/2023, nhân sự của công ty đã lên đến con số 2.452 người Dưới đây là tình hình nhân sự mới nhất của công ty:

Về cơ cầu nhân sự theo giới tính:

Trang 23

BIEU DO 1.2: CƠ CÁU NHÂN SỰ THEO GIỚI TÍNH

(Nguon: TTC AgriS) Trong niên độ 2020 — 2021, nhân sự nam chiếm 77% và nhân sự nữ chiếm 23% Ở niên độ 2021 - 2022, tỷ trọng nhân sự nam trong công ty đã giảm đi 5% xuống còn 72% và ngược lại, tỷ trọng nhân sự nữ đã tăng lên đến 28% Hiện tại (niên độ 2022 — 2023), tỷ trọng nhân sự nam đã tăng trở lại đến 77% và tỷ trọng nhân sự nữ đã giảm xuống chỉ còn 23% Như vậy, cơ cấu nhân sự theo giới tính tại cộng ty cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa (TTC AgirS) đã có sự mất cân bang va cu thé la: ty trọng lao động nam đang chiếm đa số so với lao động nữ (tỷ lệ 7/3 và thậm chí là gần 8/2) Lý giải cho sự mắt cân bằng này là bởi tại TTC AgriS,

tỷ trọng của nhân viên nghiệp vụ/công nhân kỹ thuật và nhân viên phục vụ/công nhân chiếm đa số (gần 60%) mà đối với những công việc này thì bởi tính chất đặc thu của công việc là nặng và mệt nhọc nên sẽ thu hút ít nữ giới hơn so với nam gIới

BIEU DO 1.3: CƠ CẤU NHÂN SỰ

THEO ĐỘ TUOI

(Nguon: TTC AgriS)

Về cơ cầu nhân sự theo độ tuổi:

Cơ cấu nhân sự tại TTC AgriS theo độ tuổi trong niên độ 2022 - 2023 mang lại một phân bồ đồng đều và đa dạng về độ tuổi Nhóm nhân viên từ 18 dén 25 tudi chiếm 5%, đại diện cho những nhân viên trẻ mới bắt đầu sự nghiệp Nhóm nhân viên từ 25 đến dưới 35 tuổi chiếm 37%, là nhóm trẻ năng động và có kinh nghiệm, góp phần đáng kế cho công ty Nhóm nhân viên từ 35 đến đưới 45 tuổi chiếm 30%,

là nhóm trung niên có kính nghiệm và kiến thức đáng quý, có khả năng đảm nhận các vị trí quan trọng Cuối cùng, nhóm nhân viên từ 45 tuổi trở lên chiếm 28%, dai diện cho những nhân viên có kinh nghiệm và thành tựu trong sự nghiệp, thường đóng vai trò lãnh đạo hoặc tư vấn cho thế hệ trẻ Tổng quan, cơ cầu nhân sự tại TTC

14

Trang 24

AgriS theo độ tuôi trong niên độ 2022-2023 cho thấy một sự phân bô đồng đều về

độ tuổi Có sự đại điện của nhân viên trẻ, nhân viên trung niên và nhân viên có kinh nghiệm Điều nay dam bao su da dang va su két hop cua cac thế hệ khác nhau trong công ty, mang lại lợi ích và sự phát triển toàn điện cho công ty TTC AgriS (TTC Sugar cũ) có tỷ trọng lớn nhân viên từ 25 đến dưới 45 tuổi vì công ty tập trung vào tuyên dụng nhân viên nghiệp vụ/công nhân kỹ thuật và nhân viên phục vụ/công nhân, và công việc này thường yêu câu độ tuôi trẻ Một lý do khác là do công ty cũng chú trọng tuyên dụng những người có kinh nghiệm trong ngành dé đảm bảo chất lượng và hiệu suất trong hoạt động kính doanh và những người này thông thường sẽ có độ tuôi từ 25 tuôi trở lên Ngoài ra, cơ cầu độ tuổi nhân sự như thế này tại TC AgriS cũng thể hiện được sự kế thừa của thế nhân sự trẻ của công ty đối với thế hệ nhân sự già và đi trước Điều này sẽ giúp cho công ty có được nguồn lực trung thành, gắn bó với tô chức và có năng lực

Về cơ cầu nhân sự theo cấp bậc:

BIEU DO 1.4: CƠ CÁU NHÂN SỰ THEO CAP

BAC TRONG NIEN ĐỘ 2022 - 2023

(Nguôn: TTC AgriS)

Cơ cấu nhân sự tại TTC AgriS theo cấp bậc trong niên độ 2022-2023 mang lại sự đa dạng và phân chia công việc rõ ràng Nhóm quan lý cấp cao chiếm 0,4%

và đóng vai tro quan trọng trong lãnh dao va quan ly chung cua cong ty Nhom quan

lý cập trung tăng lên 6,82% và đảm nhận vai trò quản lý trực tiếp các bộ phận và hoạt động hàng ngày Nhóm quản lý sơ cấp chiếm 12,0% và có trách nhiệm giam sat và

hỗ trợ công việc của nhân viên Nhóm chuyên viên chiếm 22,6% và có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực công việc của mỉnh Nhóm nhân viên nghiệp vụ/công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ lớn nhất với 45,7% và tham gia trực tiếp vào các hoạt động nghiệp vụ và công việc kỹ thuật Cuối cùng, nhóm nhân viên phục vụ/công nhân chiếm 12,5% và hỗ trợ các hoạt động không chuyên môn và công việc khác trong công ty Tông quan, cơ cầu nhân sự tại TTC AgriS theo cấp bậc trong niên độ 2022-2023 cho thấy sự đa dạng và phân chia công việc rõ ràng Có sự tăng cường trong các vị trí quản lý cấp trung và chuyên viên, trong khi nhóm công nhân nghiệp

vụ và kỹ thuật chiếm tỷ lệ lớn nhất Điều này cho thấy sự chú trọng vào cả khía cạnh quản lý và thực thi công việc chuyên môn tại công ty

Trang 25

Tổng quan, TTC AgriS da tao ra m6t cơ cầu nhân sự có tính đa dạng và phân chia công việc rõ ràng Việc tăng cường các vị trí quản lý cấp trung và chuyên viên cho thấy sự quan tâm đến việc quản lý hiệu quả và sử đụng kiến thức chuyên môn của bản thân đề có thê quản trị công ty hiệu quả hơn

Về cơ cấu nhân sự theo trình độ:

BIẾU ĐÔ 1.5: CƠ CÁU NHÂN SỰ THEO TRÌNH ĐỘ

có trình độ Đại học và Đại học đã tăng nhẹ, từ 2% lên 34% trong suốt ba niên độ Điều này cho thấy sự chú trọng vào việc tuyên dụng nhân viên có trình độ cao hơn

đề đáp ứng nhu cầu và yêu cầu công việc ngày càng phức tạp

Ngoài ra, tỷ lệ nhân viên có trình độ Cao Đăng và Trung cấp cũng đã tăng nhẹ từ 9% lên 11%, và sau đó giảm từ 16% xuống 13% tương ứng Điều này cho thấy sự điều chỉnh trong việc cân đối cơ cấu nhân sự với sự phát triển và thay đôi của công việc TTC AgriS có thể đã tăng cường tuyên dụng nhân viên có trình độ cao hơn, nhưng cũng cần điều chỉnh số lượng nhân viên có trình độ trung cấp để phù hợp với nhu cầu thực tế

Tỷ lệ nhân viên có trình độ Sơ cấp cũng đã có sự biến đổi, từ 11% tăng lên 13% và sau đó giảm xuống 10% Điều này có thể phản ánh sự linh hoạt và điều chỉnh trong VIỆC tuyên dụng và đảo tạo nhân viên, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu công việc cụ thể trong từng niên độ

Mặc dù có những điều chỉnh nhỏ, tỷ lệ nhân viên lao động phổ thông vẫn duy tri 6n định ở mức cao, chiếm 32% và giảm nhẹ xuống còn 30% trong cả hai niên độ tiếp theo Điều này có thê được lý giải bởi sự tăng số lượng nhân viên nghiệp vụ/công nhân kỹ thuật và nhân viên phục vụ/công nhân, nhóm nhân viên này chiếm đa số (gan 60%) Việc duy trì ty lệ lớn nhân viên lao động phô thông có thé dap wng nhu cau cua TTC AgriS trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất và dịch vụ cơ bản

Tổng quan, cơ cấu nhân sự của TTC AgriS đã có những sự thay đôi nhẹ và

ổn định trong ba niên độ qua việc tăng cường các nhân viên có trình độ Đại học và Cao Đăng, đồng thời điều chỉnh giảm tỷ lệ nhân viên có trình độ Trung cấp và Sơ cấp Tuy nhiên, nhóm nhân viên lao động phổ thông vẫn chiếm tý lệ lớn và duy trì

16

Trang 26

ổn định trong suốt ba niên độ, phản ánh sự cân nhắc và linh hoat cua TTC AgriS trong việc cân đối cơ cầu nhân sự theo nhu cầu và yêu cầu công việc

1.5, Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa (TTC AgriS)

Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp:

BIEU DO 1.6: GIA VON HANG BAN VA DICH VU

TU NIEN VU 2019 - 2020 DEN NIEN VU 2022 - 2023

ty Cô phần đường Quang Ngãi Vì vậy, chí phí nhập đường về va ban lai cũng có thê bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên ngoài mà công ty không thê kiểm soát được Ngoài ra, công ty cũng đang theo đuôi việc chiếm được nhiều thị phần trên thị trường hơn là quan tâm về lợi nhuận nên việc kiểm soát chi phí của công ty van chua duoc thuc hién tét Tiép theo, 6 nién vu 2022 — 2023, gia von hang ban va dịch vụ cung cấp tăng từ 16.011 tỷ VNĐ lên 22.022 ty VND, tăng 37,5% so với niên vụ trước Sự tăng lên so với niên vụ trước nảy cũng chủ yêu do tăng giá nguyên vật liệu mía đường và đường thô, cùng với việc TTC AgriS tang cuong đánh đổi để mở rộng thị phân

17

Trang 27

Chí phí bán hàng, tài chính, quản lý doanh nghiệp và chỉ phí khác

BIEU DO 1.7: CHI PHI CUA TTC AGRIS

la boi dai dich Covid-19 da lam tăng chi phi logistics va chi phi cho cae dai lý Tuy nhiên, ở niên vụ 2022 — 2023, chí phí bán hàng giảm từ 657 ty VND xuống 638 tỷ VNĐ, giảm 2,9% so với niên vụ trước có thế được lý giải bởi việc kiểm soát tốt chỉ phí và lợi ích từ việc tăng quy mô của doanh nghiệp

Tiếp đến là chi phí tài chính Từ niên vụ 2019 — 2020 đến niên vụ 2020 —

2021, chi phi tai chinh co sy giam nhe tir 854 ty VND xudng con 853 ty VND, giam 0.1 1% so với cùng kỳ trước đó Điều này là kết quả của việc giảm vốn vay ngắn hạn (giảm đi 940 tỷ VNĐ) và huy động hiệu quả nguôn vốn dài hạn và trung hạn từ các

tô chức tài chính uy tín Ngoài ra, công ty cũng đã chào bán thành công trái phiếu

và huy động vốn thông qua các khoản vay trung và dài hạn để hướng đến một cầu trúc nguồn vốn bền vững Tuy nhiên, trong niên độ 2022-2023, TTC AgriS đã ghi nhận tăng chi phí tài chính lên 1.780 ty VND, tăng 86,2% so với niên vụ trước Sự tăng này chủ yếu do tăng lãi suất thị trường và việc mở rộng quy mô hoạt động của công ty cũng như TTC AgriS đã thành công trong việc huy động 5.000 tỷ đồng và gan 140 triệu USD từ các tổ chức tài chính và ngân hàng trong vả ngoài nước

Đôi với chị phí quản lý doanh nghiệp, con sô này đã tăng tir 382 ty VND (niên vụ 2019 — 2020) lên 644 tỷ VNĐ (niên vụ 2021 — 2022), tăng 46.9% so với cùng kỳ trước Lý do chính là đo công ty đầu tư nhiều hơn vào hệ thông quản trị và công nghệ (ví đụ: Golive thành công hệ thống Oracle Cloud ERP toàn bộ 22 đơn vị

18

Trang 28

tại 4 nước), đồng thời mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Cuối củng, ở niên vụ

2022 - 2023, mặc dù, quy mô của TTC AgriS cũng được mở rộng với tổng tai san tại thời điểm 30/6/2023 dat gan 30.000 ty déng (~1,2 ty USD), tang 8% so với đầu niên độ nhưng chỉ phí quản lý doanh nghiệp đã giảm 0.98% so với niên độ trước xuống còn 638 tỷ VNĐ Lý do ở đây là vì những hệ thống và công nghệ quản lý nhằm kiếm soát chỉ phí đã đem lại hiệu quả như: “hệ théng s6 161” Oracle Cloud ER; Hé thong kế hoạch ngan sach - Planning Budgeting Cloud Service tir thang 5/2022 va Bao cao thong minh - Oracle Analytics Cloud tir thang 8/2022)

BIEU DO 1.1: DOANH THU VA DOANH THU THUAN CUA TTC AGRIS

TU NIEN VU 2019 - 2020 DEN NIEN VU 2022 — 2023

19

Trang 29

BIEU ĐÔ 1.2: LỢI NHUẬN TRƯỚC THUÊ VÀ LỢI NHUẬN SAU THUÉ CUA TTC AGRIS TỪ NIÊN VỤ 2019 - 2020 ĐÉN NIÊN VỤ 2022 - 2023

Tuy nhiên, trong niên vụ 2022-2023, lợi nhuận sau thuế đã giảm xuống 605

tỷ VNĐ Nguyên nhân chính là do công ty đã mở rộng quy mô hoạt động đề tập trung vào việc xây dựng chuỗi giá trị nông nghiệp toản diện và tăng trưởng doanh thu Điều này có thé tao ra tiềm năng tăng trưởng lâu dài nhưng cũng đồng nghĩa với việc đầu tư lớn hơn và chi phí tăng cao hơn Ngoài ra, lợi nhuận cũng bị ảnh hưởng bởi tinh hình tăng lãi suất thị trường dẫn đến chí phí lãi vay tăng mạnh

Tổng kết lại, từ niên vụ 2019-2020 đến 2021-2022, công ty đã đạt được tăng trưởng lợi nhuận sau thuế do các yếu tố như kênh xuất khâu, kênh thương mại, kênh bán hàng B2C, kênh MNC và SME cùng với việc đa dạng hóa sản pham va kiém soat chi phi tốt hơn Tuy nhiên, trong niên vụ 2022-2023, lợi nhuận đã giảm do mở rộng quy mô hoạt động và đầu tư đề thúc đây tăng trưởng doanh thu cùng với chỉ phí lãi vay tăng mạnh Bên cạnh đó, một lý do khác ở đây là vì TTC AgriS là công

ty thương mại và đang nô lực thúc đây doanh thu đề tăng thị phần nhưng đi kèm với

sự tăng trưởng của doanh thu là việc kiếm soát chi phí cũng chưa được tốt nên dẫn đến lợi nhuận sau thuế có sự giảm đi ở những niên vụ sau

20

Trang 30

CHUONG 2: PHAN TICH QUY TRINH NHAP KHAU DUONG TINH LUYEN TAI TTC AGRIS BANG

DUONG BIEN

2.1 Phân tích các bên liên quan trong quy trình tổ chức nhập khẩu mặt hàng đường tỉnh luyện tại công ty cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa

BIEU DO 2.1: MOI QUAN HE VOI CAC BEN LIEN

QUAN TRONG QUY TRINH NHAP KHAU

(Nguon: TTC AgriS)

0 TTC AgriS ký kết hợp đồng nhập khẩu với Global Mind Commodities Mỗi quan hệ giữa TTC AgriS va Global Mind Commodities la moi quan hệ giữa bên mua và bên bán với quyên lợi và nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng

Cụ thể là: bén ban tire Global Mind Commodities tién hanh giao hang va cung cap cho TTC AgriS những chứng từ liên quan để TTC AgriS có thể hoàn thành thủ tục nhập khâu và nhận hàng thành công Đối với TTC AgriS thì công ty này phải thanh toán 50% giá trị hợp đồng trước bằng phương thức T/T cho Global Mind Commodities trước cũng như thanh toán phần còn lại sau đó đề TTC AgriS có thế nhận được hàng hóa và chứng từ từ Global Mind Commodities Ngoài ra, trong quá trình nhập khẩu này, nếu phát sinh những vấn đề liên quan đến lô hàng hoặc chứng

từ hoặc việc thanh toán thi cả hai bên cũng sẽ hợp tác đề cùng nhau giải quyết

1 TTC AgriS tiến hành thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng theo như thỏa thuận trong hợp đồng bằng T/T thông qua ngân hàng Đông Á

Việc thanh toán trước tiền cho lô hàng này không chỉ liên quan giữa TTC AgriS và Global Mind Commodities mà còn liên quan đến những tô chức ngân hàng như: Động Á cả ở chỉ nhánh Việt Nam và ca chí nhánh đại diện bên Singapore Như vậy, mối quan hệ phát sinh ở đây là gồm 3 bên: Global Mind Commodities, TTC AgriS và ngân hàng Đông Á Cụ thể là: TTC AgriS lập lệnh thanh toán và yêu cầu

Trang 31

ngân hàng Đông Á (tại Việt Nam) thanh toán vào tài khoản thụ hưởng của Global Mind Commodities Ngân hàng Đông Á sẽ tiến hành thanh toán theo lệnh của TTC AgriS và sau đó sẽ thông bao cho Global Mind Commodities (chi nhanh bên Singapore sẽ làm việc này) Global Mind Commodities sau khi nhận thông báo và xác nhận được việc thanh toán thi sẽ tiến hành giao hàng và chứng từ theo hợp đồng

2 Global Mind Commodities yêu cầu PT Kebun Tebu Mas giao hàng cho TTC AgriS

Tại đây, mối quan hệ giữa 3 bên Global Mind Commodities, PT Kebun Tebu Mas và TTC AgriS được hình thành Trong đó, PT Kebun Tebu Mas là người gửi hàng thực tế; Global Mind Commoties là bên đứng ra bán hàng và TTC AgriS

là người mua hàng và cũng là người nhận hàng chính thức Tuy nhiên, TC AgnS vấn sẽ làm việc chính thức với Global Mind Commodities chứ không phải là PT Kebun Tebu Mas

3 Global Mind Commodities tiễn hành giao bộ chứng từ cho TTC AgriS Mỗi quan hệ giữa Global Mind Commodities và TTC AgriS cũng tồn tại ở việc cung cấp chứng từ liên quan Những chứng từ này sẽ được quy định trong hợp đồng được ký kết giữa hai bên Tuy nhiên, trong quá trình nhập khâu khi phát sinh các loại giấy tờ liên quan thì Global Mind Commodities cũng sẽ hợp tác với TTC AgnS đề hoàn thành các thủ tục liên quan khác

4 Hang van tai Orient Overseas Container Line gti Arrival Notice cho TTC AgriS

Mỗi quan hệ phát sinh ở đây là giữa TTC AgriS và hãng tàu vận chuyên Orient Overseas Container Line TTC AgriS phải giữ liên lạc với hãng vận tải và liên tục theo đõi hành trình của lô hàng dé năm được thời gian và nhận Arrival Notice (giấy thông báo hàng đến đối với lô hàng)

5 TTC AgriS khai báo hải quan và nhận phân luồng cho lô hàng

Mối quan hệ ở đây là giữa hệ thông ECUS5/VNACCI va TTC AgriS, TTC

AgriS phải chủ động và theo dõi việc phân luông lô hàng của hệ thông này đề hành động cho phù hợp

6 TTC AgriS liên hệ chí cục hải quan cảng Cát Lái dé tiến hành kiếm hóa cho

lô hàng

Tại đây, chị cục hải quan cảng Cát Lai sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc liệu lô hàng của TTC AgrIS có được thông quan hay không Vì vậy, TTC AgrIS phải chủ động liên hệ chỉ cục hải quan cảng Cát Lái cũng như đăng ký kiểm hóa với hải quan và nắm thông tin để tạo điều kiện thuận lợi nhất và thúc đây việc kiểm hóa

lô hàng diễn ra nhanh nhất

7 TTC AgriS liên hệ đại lý hãng tàu để thanh toán các khoản phí và làm thủ tục

dé nhan D/O

Mỗi quan hệ phát sinh ở đây là giữa TTC AgriS va dai ly hang tau Orient Overseas Container Line Cy thé la: TTC AgriS phai lién hệ với đại lý hãng tàu khi tàu đến và tiễn hành làm các thủ tục giấy tờ cũng như thanh toán các khoản phí liên quan đề nhận lệnh giao hang (Delivery Order)

22

Trang 32

8 TTC AgriS liên hệ đại lý hải quan đề thanh toán tất cả các khoản phí liên quan và

nhận lệnh giao hàng của hải quan

TTC AgriS và đại lý hải quan sẽ phát sinh mối quan hệ không chỉ về các khoản phí

(tiền bạc) mà còn cả về giấy tờ, thủ tục đê được lệnh giao hàng từ đại lý hải quan nhằm

nhận hàng từ hải quan

9 Hải quan bãi giao hàng cho TC AgriS theo như lệnh giao hàng mà đại lý hải quan

đã cung câp

Mối quan hệ phát sinh ở đây là giữa hải quan bãi tập kết hàng và TTC AgriS Cụ

thể là: hải quan bãi sẽ xem xét và kiêm tra lệnh lấy hàng ra khỏi bãi tập kết do TTC AgriS

lay từ đại lý hải quan Sau khi nhận thấy mọi thứ đều chính xác thi TTC AgniS sé tién hanh thanh toán các chị phí liên quan cho hải quan bãi và tiến hành điều xe container của công

ty vào bãi dé lay hàng ra khỏi bãi và vận chuyên về kho của công ty

10 TTC AgriS tiến hành thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật đối với lô hàng nhập

khâu

Ở đây, TTC AgriS sẽ phát sinh moi quan hệ với Chi cuc Kiém dich thực vật vung II

đê có thể hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phâm cho lô hàng nhằm

kinh doanh sau đó hoặc tiêu thụ nội địa

2.2 Sơ đồ quy trình nhập khâu

BIEU ĐỎ 2.2: SƠ ĐỎ QUY TRINH NHAP KHAU MAT HANG

DUONG TINH LUYEN TAI TTC AGRIS

(Nguon: TTC AgriS) 2.3 Phân tích các bước trong quy trình tổ chức nhập khẩu mặt hàng đường tỉnh luyện tại công ty cô phần Thành Thành Công — Biên Hòa (TTC AgriS) Bước 1/ Ký kết hợp đồng nhập khẩu với GMA

Nhân viên chứng từ của phòng Kinh đoanh quốc tế của TTC AgriS liên hệ với công ty Global Mind Commodities đề ký kết hợp đồng nhập khâu Trong trường hop nay, Global Mind Commodities dong vai trò là một công ty thương mại (trading company) đứng ra bán đường tình luyện từ Indonesia cho TTC AgriŠS (Xem

Trang 33

phụ lục 11 để biết chi tiết hình ảnh hợp đồng) Giữa TTC AgriS và Global Mind Commodities đã có nhiều giao dịch thành công trước đó nên hợp đồng nhập khâu giữa 2 bên này thường chỉ gân chú trọng vào các thông tín sau trong một mâu hợp đồng có sẵn (được sử dụng trước đây bởi 2 bên):

Đầu tiên là số hợp đồng là 5122193 Đây là thông tin quan trọng vì nhân viên chứng từ phải giả quyết nhiều hợp đồng cùng lúc nên số hợp đồng phải khác biệt để dễ phân biệt Tiếp theo là thông tin về người mua và người bán như sau: Người bán (Seller): Global Mind Commodities Trading Pte Ltd

Người mua(Buyer): THANH THANH CONG - BIEN HOA JOINT STOCK COMPANY

Tan Hung Commune, Tan Chau District, Tay Ninh Province, Vietnam Trong hợp đồng nhập khẩu nay thi thông tin của người mua sé được chú trọng hơn; vì vậy, không chỉ tên giao địch băng tiếng anh của TTC AgriS mà còn có

cả địa chỉ và mã số thuế Trong khi đó, đối với người bán thì chỉ có tên của đoanh nghiép Global Mind Commodities

Tiếp theo, sau đây là các điều khoản quan trọng mà cần đặc biệt chú ý khi nhân viên chứng từ làm hợp đồng:

1 Product: Premium Refined Sugar

Tại TTC AgriS thì có nhiều mặt hàng đường khác nhau như: đường RE, đường RS, đường lỏng, đường thô được giao dịch nên việc xác định đúng tên mặt hàng nhập khâu là cực kỳ quan trọng Mặt hàng đường được giao dịch ở dây là Premium Refined Sugar (đường tinh luyện cao cấp)

2 Quantity: 14,285 Metric Ton (Min/Max), Normal Grain Sugar Hop đồng nhập khâu mà TTC AgriS thực hiện thường được ký kết với số lượng rất lớn và được hoàn thành trong một khoảng thời gian với nhiều lô hàng (shipments) Cụ thê, số lượng giao dịch ở đây phải chinh xac la 14,285 Metric Ton, không có sai số vì cả hai bên đã thống nhất điều khoản đi kèm là (Min/Max) chứ không phải là (+/-5%4)

3 Quality

Một điều khoản quan trọng khác là điều khoản chất lượng với nội đung như:

Độ cô đặc tối thiểu là 99,80 độ; Màu tối đa 1a 45 Icumsa; Dé am tối đa là 0,06% Đây là một điều khoản quan trọng mà nhân viên chứng từ cần chú ý cần thận Bởi vì chỉ cần sai một tiêu chí thì loại đường ma TTC AgriS nhap vé sé không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật để bán lại nội địa hoặc quốc tế Vì vậy, khi giao kết hợp đồng thì nhân viên chứng từ tại TTC AgriS luôn xem xét kỹ điều khoản này

4 Price: At a flat price of USD 820.00 per metric ton basis CFR Hochiminh/Haiphong, Vietnam in Containers

Giá đường luôn luôn thay đối vì vậy, việc xác định mức giá phù hợp là cần thiết và cực kỳ cân thiết hơn nếu như giá đó áp đụng cho một lô hàng số lượng lớn

và được giao trong một khoảng thời gian Tại TC AgriS, công ty luôn có một công thức phủ hợp được sử dụng để xác định giá cả đường phù hợp nhất đề giao dịch dựa trên giá đường thế giới, xu hướng thị trường và các yếu tố nội bộ công ty Mức giá này thường sẽ được nhân viên tham khảo từ bên nghiên cửu thị trường của TTC

24

Trang 34

AgrIS và đặc biệt là trường phòng Trong trường hợp nảy, mức giá giao dịch là 820 USD/MT, CFR Incoterm 2020 và mức giá này áp dung cho ca 14.285 MT hang đường tinh luyện này và trong xuyên suốt khoảng thời gian giao hàng Nhân viên chứng từ cũng cần thật sự cần thận khi soạn thảo mức giá vì đã có nhiều trường hợp soạn thảo và trình ký sai dẫn đến rất nhiều vấn đề dong dài sau đó

5 Origin: Indonesia Hàng hóa được sản xuất và xuất khâu đi từ PT KEBUN TEBU MAS tại Indonesia Vì vậy nên theo thông tư 22/2016/TT-BCTL lquy định đối tượng áp dụng quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định thương mại hàng hóa Asean (gọi tắt là ATIGA) thì nguồn gộc (origin) của hàng hóa trong hợp đồng này là Indonesia (việc chứng minh nguồn gốc này sẽ có các giấy tờ chứng nhận xuất xứ đi kèm theo)

6 Packing: In polyethylene line polypropylene bags of 50 kg net each showing standard manufacturer’s makings

Đây cũng là một điều khoản đáng chú ý nên việc đóng gói cho lô hàng cũng phải tuân theo bởi vì tại TC AgriS thì việc dán nhãn hàng hóa, đóng gói bao bi ra sao rất quan trọng cho các khâu sau này như: bán lại, sản xuất, tiêu thụ nội địa Ở đây thì cu thé sé là: đóng gói: Trong túi polypropylene có lớp lót polyethylene, mỗi túi có trọng lượng tịnh 50 kg và hiến thị các thông tin đánh dấu chuẩn của nhà sản xuất Ngoài ra,

7, Shipment: To be shipped from 1* July 2022 to 15" September 2022 at seller’s option Partial shipment allowed

Thời gian giao hàng đối với hợp đồng với số lượng lớn như thế này sẽ được linh hoạt trong khoảng thời gian từ ngày I tháng 7 năm 2022 đến ngày I5 tháng 9 năm 2022 với nhiều lô hàng (shipments) Việc xác định thời gian giao hàng này thì nhân viên thực hiện khá đễ đàng vì họ có sự hiểu biết về năng suất của nhà máy đối tác cũng như đã thực hiện nhiều hợp đồng trước đó với đối tác

8 Phuong thức thanh toán

Đối với hợp đồng này thì phương thức thanh toán là T/T (phương thức được

ưa chuộng sử dụng tại TTC AgriS) chuyên trước 50% giá trị hợp đồng trong vòng 2 ngày kê từ ngày ký hợp đồng và còn lại sẽ được thanh toán sau đó qua ngân hàng Đông Á - Chỉ nhánh Hải Ngoại Vì Global Mind Commodities và TTC AgriS là 2 doanh nghiệp mẹ - con Nên T/T sẽ là phương thức được tin tưởng sử dụng và thuận lợi nhất và tiết kiệm chỉ phí nhất cho cả hai bên (Xem phụ lục )

_ Ngoài ra, đối với bộ chứng từ cần thiết thì hợp đồng 3122193 đã liệt kê ra bao gồm: 3 hóa đơn bản gốc, 2 phiếu đóng hàng bản gốc, 3 vận đơn theo lệnh (để trống) sạch và phai co dong chit “Freight Prepaid” tuc là cước phí đã được trả trước bởi người bán, tiếp đến là COA (giấy phân tích thành phan san pham) COQ (giây chứng nhận chất lượng) và 2 loại giây này phải được cấp bởi nhà sản xuất/người gửi hàng hoặc bên kiêm định thứ 3 uy tín Cuối cùng là C/O form D được cấp với CƠ quan chức năng có thâm quyền đề từ đó được sử dụng để làm điều kiện để miễn giảm thuế nhập khẩu cho TTC AgriS Ngoài ra, các khoản phí phát sinh cho các giấy tờ và chứng từ khác thì người mua sẽ chịu phí

25

Trang 35

Ngoài các điều khoản đã liệt kê ở trên thi phần còn lại của hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản khác như điều khoản về sự kiện bất khả kháng, điều khoản về giây phép, điều khoản về thuế và nghĩa vụ, điều khoản về trọng tài Nói chung, hợp đồng này tổng cộng sẽ bao gôm 16 điều khoản Như vậy, bên trên là những điều khoản quan trọng nhất cần phải được chú ý kiểm tra trước khi tiền hành ký kết với công ty Global Mind Commodities

Bước 2/ Chuẩn bị nhận hàng

Sau khi nhận bộ chứng từ gốc được gửi từ Global Mind Commodities thông qua chuyên phát nhanh như DHL Express, Viettel Post đề nhận hàng cũng như làm các giây tờ và thủ tục liên quan thì nhân viên chứng từ của TTC AgriS sẽ kiếm tra kỹ đê đảm bảo tính chính xác và nhất quán Tiếp theo, TTC AgriS sẽ theo dõi tiến độ ra hàng của nhà cung cấp đề làm các thủ tục liên quan cũng như đặt xe/cont lay hàng Thông thường, các chứng từ cần thiết cho một lô hàng đường tính luyện nhập khâu vào Việt Nam tại TTC AgriS sẽ bao gồm các chứng từ sau:

1 Hóa đơn thương mại (Xem phụ lục 12 đề biết chỉ tiết hình ảnh hóa đơn) 2 Phiếu đóng gói (Xem phụ lục 13 đề biết chỉ tiết hinh anh Packing List)

3 Vận đơn đường biên (Xem phụ lục 15 đề biết chỉ tiết hình ảnh vận đơn)

4 C/O Form D (Vi Shipper la PT KEBUN TEBU MAS tai Indonesia nén C/O sé la Form D dé duoc hưởng ưu đãi thuế nhập khâu theo hiệp định ATIGA) (Xem phụ lục 14 đê biết chỉ tiết hinh anh C/O Form D)

5 Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, số lượng và bao bì (Xem phụ lục 21 đề biết chỉ tiết hình ảnh giấy chứng nhận)

6 Giay chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis) (Xem phy luc 22)

7 Giấy chứng nhận nguôn gốc xuất xứ (Certificate Of Origin) (Phụ lục 23)

§ Giấy chứng nhận y tế (Health Certifcate) (Xem phụ lục 19 dé biết chỉ tiết hình ảnh giấy chứng nhận y tế)

9, Giấy chứng nhận kiểm dich thie vat (Phytosanitary Certificate) (Xem phụ lục 20 đề biết chỉ tiết hình ảnh giấy chứng nhận kiểm dịch) `

10 Giây thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt không đạt yêu cầu nhập khâu (Xem phụ lục L7 để biết chỉ tiết hình ảnh giây thông báo)

Nếu mọi thông tin đều chính xác và thống nhất (Kiểm tra kỹ Bill of Lading

và căn cứ vào đó đề kiểm tra tính nhất quán so với các chứng từ khác) Tiếp theo, nhân viên chứng từ sẽ đặt (book) lịch xe container nếu cần kéo hàng về kho cũng như lên bảng tạm ứng (cần phải trình lên kế toán và cấp trên để được duyệt) cho nhân viên giao nhận đề họ tiến hành đi thanh toán các khoản phí và nhận hàng Bước 3/ Làm thủ tục tự công bố sản phẩm

Theo như nghị định 15/2018/NĐ-CP, để TTC AsriS nhập khâu đường tinh luyện thì công ty cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm Bản công bồ sản phẩm đường tính luyện bao gồm tên sản phẩm, nguồn sốc, thời hạn sử dụng và quy cách đóng gói Bên cạnh đó, [TC AgriS cũng cân cung cấp hình ảnh bao bì sản phẩm nhập về và các chỉ tiêu chất lượng sản phâm để đảm bảo an toàn thực phẩm, bao gồm hàm lượng chỉ, asen và các chỉ tiêu khác Bảng công bố sản phẩm này sau đó được gửi đến Chí cục An toàn thực phẩm đề xin cấp phép và sẽ được niêm yết trên

26

Trang 36

trang web của Ban quản lý an toàn thực phẩm sau đó Theo Nghị định L5/2018/NĐ-

CP thi quy trình thủ tục hồ sơ tự công bố sản phẩm của TTC AgniS như sau: Thứ nhất: Chuẩn bị hồ sơ tự công bo

Dau tién, TTC AgriS cần phải chuẩn bị thông tin sản phẩm bao gồm: tên, nhãn, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin cảnh báo, quy cách đóng gói Tiếp theo, công ty sẽ lập các chỉ tiêu công bồ liên quan cho sản phẩm đường nhập khâu: chỉ tiêu về chất lượng (hàm lượng chì, hàm lượng asen ); chỉ tiêu cảm quan; chỉ tiêu

hóa lý và các chỉ tiêu liên quan khác Ngoài ra, nhãn sản phâm đường khi nhập khâu

phải được ghi đầy đủ thông tin và tuân theo yêu cầu pháp lý và nhãn sản phẩm phải được dịch thuật và làm nhãn phụ đề đảm bảo theo quy định của nước nhập khâu là Việt Nam Như vậy, ở bước I này chính là lúc nhân viên chứng từ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết dé nộp cho cơ quan kiểm dịch

Thứ hai: Kiểm nghiệm sản phẩm

Tiếp đến, sau khi nhập khẩu về thì TTC AgriS sẽ thực hiện kiêm nghiệm sản phẩm đã nhập khâu trong thời hạn 12 tháng đề nộp hồ sơ Việc kiểm nghiệm này sẽ được TTC AgriS tự thực hiện bởi vì TTC AgriS có cơ sở nội bộ đủ điều kiện đề làm việc này Các tiêu chí kiếm nghiệm này sẽ dựa vào quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với đường tinh luyện đề mà thực hiện

Thứ ba: Nộp hồ sơ tự công bố

Tiếp đến, sau khi đã thực hiện tự kiểm nghiệm sản phẩm nhập khâu và chuẩn

bị xong đủ các thông tin và hồ sơ thì TTC AgriS sé tiến hành nộp hỗ sơ tự công bố sản phẩm cho Ban quản lý an toàn thực phẩm TP Hỗ Chí Minh Bộ hồ sơ tự công

bố sản phẩm sẽ bao gồm: Bản tự công bố sản phẩm; Phiếu kết quả kiêm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến; Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phâm hoặc Giấy chứng nhận có giá trị tương đương

HINH 2.1: BAN TU CONG BO SAN PHAM

(Nguồn: T7C AgriS)

Trang 37

Cuối cùng, TTC AgriS cũng sẽ tự công bố sản phâm đường nhập khâu này lên phương tiện đại chúng hoặc website của họ hoặc niêm vết công khai tại trụ sở chính của TTC AgriS Ngoài ra, tên các sản phẩm tự công bố này cũng sẽ được đăng lên hệ thống thông tin của Ban quản lý an toàn thực phẩm TP Hỗ Chí Minh

(Nguồn: T7C AgriS) HÌNH 2.2: HO SO TU CONG BO TREN WEBSITE CUA CÔNG TY Bước 4/ Làm thủ tục kiểm dịch thực vật

Theo Điều 7 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (sửa đổi, bô sung bởi khoản 4 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT), TTC AgriS sẽ phải làm thủ tục kiêm dịch thực vật cho lô hàng và trình tự, thủ tục ở đây là như sau:

1 Đăng ký kiểm dịnh

Đầu tiên, nhân viên giao nhận sẽ tiễn hành đăng ký kiểm dịch thực vật bằng cách gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký kiêm dịch thực vật nhập khẩu trực tiếp tại cơ quan kiêm dịch hoặc qua cơ chế một cửa quốc gia Bộ hỗ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khâu được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư 33/2014/TT- BNNPTNT (sửa đôi bởi khoản 3 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT) Cụ thê,

20 đề xem hình ảnh giấy chứng nhận)

(3) Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiếm dịch thực vật nhập khẩu (Theo thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT cũng cho phép được nộp bản điện tử Giấy phép kiếm dịch thực vật nhập khẩu trong hồ sơ đăng ký kiêm địch thực vật nhập khâu)

28

Trang 38

2 Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp theo, sau khi cơ quan kiêm dịch thực vật đã tiếp nhận bộ hồ sơ từ công

ty thì cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ có trách nhiệm kiểm tra ngay tính hợp lệ của hỗ

sơ theo quy định Trường hợp hồ sơ của TC AgriŠ nộp không hợp lệ thì cơ quan kiêm địch thực vật có thé yêu cầu công ty bô sung và hoàn thiện hồ sơ

3 Kiểm tra vật thé

Tiép theo, đựa vào kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiếm địch thực vật quyết định địa điểm và bố trí công chức kiểm tra lô hàng theo trình tự sau đây: Kiểm tra

sơ bộ: Kiểm tra bên ngoài lô vat thé, bao bị đóng gói, phương tiện chuyên chở; khe,

kẽ và những nơi sinh vật gây hại có thê ân nâp; thu thập côn trùng bay, bò hoặc bám bên ngoài lô vật thể (nêu có); Kiểm tra chỉ tiết: Kiểm tra bên trong và lay mau 16 hang theo quy dinh tai QCVN 01-141:2013/BNNPTNT Quy chuân kỹ thuật quốc gia về phương pháp lấy mẫu kiếm dịch thực vật; thu thập các vật thể mang triệu chứng gây hại và sinh vật gây hại (nếu có)

(Nguồn: TTC AgriS) HINH 2.3: GIAY CHUNG NHAN KIEM DICH THUC VAT

Trang 39

Bước 5/ Nhận giấy báo hàng đến điện tử (E-ArrivalNotice) đến từ hãng tàu Tiếp theo, giấy báo hàng đến điện tử (E-Arrival Notice) sẽ được gửi đến bởi hang tau Orient Overseas Container Line thong qua gmail cua nhan vién ching tr tai TTC AgriS và thông thường, giấy báo hàng dén (Arrival Notice) sé duge gui trong vòng 2 — 4 ngày trước ngày tàu cập cảng để công ty có thê kịp chuẩn bị giấy

tờ và làm các thủ tục liên quan để nhận hàng vào ngày tàu đến cảng chính thức (Xem phụ lục 1ó để xem Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) của lô hàng) Sau khi nhận được giấy báo hàng đến điện tử (E-Arrival Notice) thì nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các nội dung sau:

Ngày hàng về dự kiến: ETA AT POD: Ho Chi Minh (Cat Lai) ON: Monday,

26 Sep, 2022 4:00 PM Như vay, qua thong tin duoc thé hién trén Arrival Notice này thì nhân viên chứng tir tai TTC AgriS sé biết được ngày hàng đến dự kiến là ngày 26 tháng 9 năm 2022 vào 4 giờ chiều Nhân viên chứng từ khi biết thông tin nảy thì sẽ Forward mail đó đề báo lại cho nhân viên OPS để tiến hành nhận hang va kéo hàng về kho của công ty

Phương tiện chở hàng được thé hién: HANSA OSTERBURG 03 IN Day la con tàu chở hàng hóa của công ty về cảng Cát Lái, TP Hỗ Chí Minh Vì vậy, nhân viên OPS và cả chứng từ của công ty cần phải chú ý thông tin này để đến đúng con tàu này và tiến hàng nhận hàng

Số lượng hàng về/Thông tin hàng: Đây là thông tin quan trọng mà nhân viên chứng từ khi nhận Arrival Notice can phải kiểm tra kỹ lưỡng đề có thê đảm bảo đúng Container và đúng với số lượng và mặt hàng mà công ty nhập khâu

Số Cont/Seal của phương tiện: Trên Arrival Notice sẽ thế hiện đầy đủ số Cont/số Seal của cả 40 Container hàng và nhiệm vụ của nhân viên chứng từ là phải đối chiếu liệu số Cont/số Seal đã đúng và nhất quán hay chưa đề tránh phát sinh vẫn

đề sau đó

Thông tin về cảng bốc hàng: Port of Loading: Surabaya Thông tin về cảng đỡ hàng: Port of Discharge: Cát Lái, Hồ Chí Minh Ngoài ra, phải xem kỹ các thông tin nơi hàng hóa sẽ được tập kết trong Giấy thông báo hàng đến gửi qua mail

ETA AT POD: Ho Chi Minh (Cat Lai) CARGO PICKUP LOCATION

ON: Monday, 26 Sep, 2022 4:00 PM Inter-Provincial Road eee

Ti OF LOADING 25 Cat Lai Ward - District 2

_ Ho Chi Minh City Vietnam

Tel : 84 8 38976394

(Nguôn: TTC AgriS)

HINH 2.4: THONG TIN NOI HANG DEN

Phí và phụ phí cần thanh toán tại cảng nhập đề nhận hàng thì trong trường hợp nảy thì hãng tau Orient Oversea Container Line sẽ đính kèm Debit Note với E- Arrival Note và cũng được gửi qua mail đến cho nhân viên chứng từ Ở bước nảy, nhân viên chứng từ sẽ tiễn hành kiếm tra các khoản phí được thông báo trên Debit

Ho Chỉ Minh, Vietnam

30

Trang 40

Note và nếu có bất kỳ thắc mắc nào về Debit Note thì nhân viên chứng từ sẽ liên hệ lại với hãng tàu qua mail đề trao đôi thêm Sau khi kiểm tra Debit Note và thấy mọi thông tin là đúng và phù hợp thì nhân viên chứng từ sẽ tiến hành soạn giấy đề nghị thanh toán gửi cho trưởng đơn vị, kế toán, và giám đốc ký duyệt đề thanh toán Sau khi đã kiêm tra và nhận thấy các thông tin thê hiện trên giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là chính xác thì nhân viên chứng từ sẽ chuẩn bị các chứng từ liên quan và tạm ứng cho nhân viên giao nhận (OPS) đề họ nhận hàng:

- Van don gốc (Bill of Lading)

- Giấy giới thiệu của công ty (mẫu giấy này thi nhân viên giao nhận luôn

có sẵn (Xem phụ lục 22 đề xem mẫu giấy giới thiệu của công ty)

- _ Chứng minh nhân dân

- Giay bao hang dén (Arrival Notice)

Nhân viên giao nhận (OPS) sau khi nhận được các giấy tờ trên do nhân viên chứng từ của công ty cung cấp thì sẽ tiến hành liên hệ với đại lý hãng tàu đề thanh toán phí Local Charge và phụ phí khác (nếu có) Sau khi đã thanh toán xong các loại phí thì nhân viên giao nhận (OPS) sẽ nhận được D/O

Bước 6/ Khai báo hải quan điện tử

Nhân viên giao nhận (OPS) trong phòng kinh đoanh quốc tế sẽ tiến hành khai trước (khai nháp) tờ khai hải quan cho lô hàng nhập khâu dựa trên bộ chứng từ

và Arrival Notice đã được bộ phận chứng từ gửi Nhân viên giao nhận (OPS) cua công ty Thành Thành Công - Biên Hòa sẽ tiến hành khai báo trước trên phần mềm hải quan ECUS5 — VNACCS Nghiệp vụ cụ thê là như sau:

Cài đặt và khởi động phần mềm ECUS5 - VNACCS thì giao diện ECUS5 — VNACCS sẽ xuất hiện Tiếp theo, vào mục thiết lập doanh nghiệp và kiểm tra thông tin doanh nghiệp để dam bảo là mình đang khai báo cho đúng doanh nghiệp Nhân viên giao nhận (OPS) cần \ phải kiểm tra các thông tin sau:

FYY2SXn : re

(Nguon: TTC AgriS) HINH 2.5: GIAO DIEN MUC THIET LAP DOANH

NGHIEP

Mã doanh nghiệp: 3900244389 (MST của doanh nghiệp) Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CÔ PHẢN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HOA

31

Ngày đăng: 01/10/2024, 20:46

w