Xuất Nhập khẩu: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT

ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT  QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT Môn : QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU GVHD : Lớp : Nhóm thực hiện: TP Hồ Chí Minh - 2018 MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHẬP KHẨU & QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm nhập 1.2 Chức nhập 1.3 Vai trò nhập 1.4 Nghiên cứu thị trường 1.5 Lập phương án kinh doanh 1.6 Xin giấy phép nhập 1.7 Giao dịch – Đàm phán – Ký kết hợp đồng ngoại thương 1.7.1 Giao dịch 1.7.2 Đàm phán 1.7.3 Ký kết hợp đồng ngoại thương 1.8 Thuê phương tiện vận tải 1.9 Thanh toán quốc tế 14 1.9.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance) 14 1.9.2 Phương thức toán nhờ thu (Collection) 15 1.9.3 Phương thức giao chứng từ trả tiền (Cash Against Documents – CAD) 18 1.9.4 Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary of Credits) 19 1.10 Mua bảo hiểm 23 1.11 Nhận – Kiểm tra chứng từ 26 1.12 Làm thủ tục hải quan 27 1.13 Tính thuế 28 1.14 Nhận hàng – Kiểm hóa hàng hóa 30 1.15 Kiểm hóa hàng hóa 31 1.16 Khiếu nại giải khiếu nại 31 1.16.1 Khiếu nại người bán 32 1.16.2 Khiếu nại người vận tải 32 1.16.3 Khiếu nại bảo hiểm 33 1.17 Thanh lý hợp đồng 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT 34 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật 35 2.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật 35 2.2.1 Nghiên cứu thị trường – Mặt hàng Metering Pump (Máy bơm định lượng) 35 2.2.2 Phương án kinh doanh 38 2.2.3 Quy trình thực Đàm phán – Giao dịch – Ký hết hợp đồng 39 2.2.4 Thanh toán quốc tế 43 2.2.5 Nhận kiểm tra chứng từ 44 2.2.6 Quy trình khai Hải Quan nhập 63 2.2.7 Tính thuế 76 2.2.8 Nhận hàng kiểm tra hàng 81 2.2.9 Thanh lý tờ khai Hải Quan 82 2.2.10 Khiếu nại, bồi thường 83 2.2.11 Thanh lý hợp đồng 83 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT 84 3.1 Giải pháp 84 3.2 Kiến nghị 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHẬP KHẨU & QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm nhập Luật thương mại năm 2005 (Điều 28 khoản định nghĩa) Nhập hàng hóa việc hàng hoá đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực Hải Quan riêng theo quy định pháp luật 1.2 Chức nhập Sử dụng hiệu nguồn ngoại tệ để nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ để sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, giải khan hàng hoá, vật tư thị trường nội địa Đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để mạnh riêng quốc gia, tạo điều kiện thực chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế 1.3 Vai trò nhập Nhập hoạt động quan trọng thương mại quốc tế có tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất, kinh tế đời sống người dân khơng quốc gia mà cịn liên quan đến quốc gia khác giới - Đối với quốc gia + Nhập hàng hóa làm đa dạng hóa sản phẩm, chủng loại hàng hóa, mang đến cho người tiêu dùng nhiều lựa chọn Nhập hàng hóa giải pháp để bổ sung cho việc thiếu hụt mặt hàng nước không cung ứng kịp thời cung ứng sản phẩm mà nước chưa đáp ứng + Nhập thiết bị, máy móc, kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến từ nước giới giúp cải tiến trình sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất suất làm việc làm việc Đổi nâng cao chất lượng nguồn lao động - Đối với giới + Thông qua việc nhập hàng hóa kích thích sản xuất tiêu thụ quốc nội phát triển việc sản xuất hàng hóa để xuất quốc gia khác Tạo nhiều việc làm cho thị trường lao động nói chung Làm động lực thúc đẩy kinh tế nước có mối liên hệ với lên + Đối với nước có kinh tế theo sau, nhập đường để học hỏi nâng cao trình độ kỹ thuật, đẩy nhanh trình phát triển bắt kịp với nước phát triển giới Mặt khác, việc giao lưu thành tựu, kỹ thuật tiên tiến nước mạnh chất xúc tác để nước liên tục nâng tầm kỹ thuật cơng nghệ có + Hoạt động nhập cách giúp thiết lập mở rộng mối quan hệ hợp tác nước giới, thúc đẩy việc hình thành nên tổ chức hỗ trợ phát triển kinh tế chung, điều ước thỏa thuận hợp tác nhiều bên mở thuận lợi cho việc lưu thơng hàng hóa từ nước sang nước khác - Đối với doanh nghiệp + Thông qua hoạt đơng nhập doanh nghiệp có hội tiếp nhận đổi công nghệ, chất lượng, dịch vụ sản phẩm để tăng cường sức cạnh tranh sản phẩm nội địa + Tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên kết với nhau, hình thành nên chuỗi giá trị phát triển nước cách tự động, xuất phát từ lợi ích hai bên, tạo sức mạnh doanh nghiệp cách bền vững + Sự cộng hưởng đến từ liên kết doanh nghiệp làm tăng lên uy tín mạnh cơng ty thị trường nước quốc tế Lợi đến từ chuỗi giá trị mở hội lớn để doanh nghiệp phát triển cạnh tranh Khi chuỗi giá trị phát triển đồng nghĩa với việc phát triển doanh nghiệp, lợi nhuận sinh làm sở cho việc phát triển doanh nghiệp Tạo nhiều việc làm cho thị trường lao động - Quy trình nhập hàng hóa chung doanh nghiệp 1.4 Nghiên cứu thị trường Là bước doanh nghiệp trước định nhập hàng hóa Nghiên cứu thị trường để hình thành tranh tồn cảnh thị trường đầy đủ, xác, kịp thời Điều làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, linh hoạt, đáp ứng tình thị trường Đồng thời thông tin làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp mà cịn làm sở cho q trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng có hiệu Do đó, nghiên cứu thị trường phải đảm bảo thơng tin có liên quan tình hình hàng hóa, giá cả, nhu cầu, sách, pháp luật quốc gia liên quan, thông tin đối tác hợp tác đối thủ cạnh tranh  Đối với thị trường nước - Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nước cần phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Như việc nghiên cứu, khảo sát phải trả lời câu hỏi sau: + Thị trường cần mặt hàng gì? (Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu) + Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó? Ở cần hiểu rõ thói quen tiêu dùng, thị hiếu quan hệ cung cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường cách tốt + Chu kỳ sống sản phẩm? + Tình hình sản xuất? + Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? - Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Dung lượng thị trường hàng hố lượng hàng hóa giao dịch phạm vi thị trường định (thế giới, khu vực, dân tộc) thời gian định (Thường năm) Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật khách hàng kể lượng dự trữ, xu hướng biến động nhu cầu thời điểm, vùng, khu vực Khả cung cấp thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản phẩm thay Thông thường, dung lượng thị trường chịu ảnh hưởng nhóm nhân tố chính: + Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi theo chu kỳ chuyển biến nguồn vốn, đặc điểm sản xuất, lưu thông phân phối sản phẩm thị trường loại hàng hoá + Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi lâu dài tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ, sách Nhà nước, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng ảnh hưởng hàng hoá thay + Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến đổi tạm thời tượng gây thay đổi đột ngột cung cầu - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cần cho biết thông tin số lượng đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trường, điểm mạnh, điểm yếu đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh khả thay đổi chiến lược kinh doanh đối thủ cạnh tranh thời gian tới để đưa phương án tối ưu, tạo lợi cho - Nghiên cứu thay đổi môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh bao gồm yếu tố: Tự nhiên, văn hoá, xã hội, trị, luật pháp Mơi trường kinh doanh có tác động lớn chi phối đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế vĩ mơ Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu kĩ yếu tố nhằm nắm bắt thay đổi diễn ra, quy luật, tận dụng điểm thuận lợi mà môi trường kinh doanh tạo thích ứng với thay đổi môi trường kinh doanh Tránh để bị động, chậm chạp trước thời  Đối với thị trường quốc tế Nghiên cứu thị trường quốc tế khó khăn phức tạp khác biệt lớn trị, địa lý, văn hố, phong tục, tập qn,… - Nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế Đầu tiên doanh nghiệp cần có thơng tin nguồn cung cấp hàng hóa thị trường quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch, từ nghiên cứu đặc diểm thị trường nước cung cấp phương diện: + Các sách ưu tiên xuất khẩu, hạn ngạch + Tình hình trị, tác động đến nguồn hàng có bất ổn trị + Về vị trí địa lý có thuận lợi, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm doanh nghiệp trình nhập doanh nghiệp không? - Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường quốc tế Trên thị trường giới, giá yếu tố phản ánh điều tiết mối quan hệ hàng hoá Việc xác định đắn giá hàng hoá xuất nhập có ý nghĩa lớn việc kinh doanh doanh nghiệp Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế, có tính chất đại diện cho loại hàng hoá thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi - Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thị trường giới + Nhân tố chu kỳ: Là thay đổi có tính chất quy luật kinh tế làm thay đổi cung cầu loại hàng hoá thị trường làm biến đổi dung lượng thị trường thay đổi giá + Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc biến động giá hàng hoá thị trường giới Làm xuất nhiều mức giá loại hàng hoá thị trường, tuỳ theo quan hệ người mua người bán thị trường giới tác động đến giá trị lũng đoạn lớn hay nhỏ + Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hướng khác nhau, làm giá lên hay xuống có mối liên hệ trực tiếp tới cung cầu + Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi thị trường thúc đẩy xu hướng thay đổi giá, nguồn cung hàng lớn cầu sử dụng chúng giá có xu hướng rẻ ngược lại + Nhân tố lạm phát: Trên thị trường giới giá hàng hoá thường biểu đồng tiền nước có vị quan trọng mậu dịch quốc tế như: USD, GBP, JPY,… Thông thường tỷ giá đồng tiền thường có dao động liên tục, việc thay đổi thường gắn liền với lạm phát Lạm phát làm cho giá hàng hóa tăng lên tương đối so với mặt hàng nước khác Từ thúc đẩy việc nhập hàng hóa xuất 1.5 Lập phương án kinh doanh Phương án kinh doanh kế hoạch hoạt động doanh nghiệp nhằm hướng đến mục tiêu xác định kinh doanh Sau hoàn tất việc nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp tiến hành lập phương án kinh doanh dựa thông tin thu thập Để lập phương án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tiến hành: - Phân tích lựa chọn thị trường - Lựa chọn mặt hàng phù hợp - Xác lập mục tiêu cụ thể: Số lượng hàng nhập? Giá bán? Thị trường hướng tới? Đối tượng tiêu thụ,… - Đề phương thức thực - Đánh giá hiệu phương án kinh doanh thơng qua việc phân tích báo cáo định kì, lợi nhuận,… - Mục tiêu việc lập phương án kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận thực hợp đồng ngoại thương 1.6 Xin giấy phép nhập Tùy theo loại hàng, nhà nhập phải xin giấy phép nhập trước tiến hành nhập hàng Việt Nam Việc xin giấy phép nhập cần làm trước, sớm, tránh phát sinh thời gian chi phí Ngồi ra, bên nhập cần thao khảo thông tư, nghị định để biết rõ mặt hàng cần xin giấy phép nào; mặt hàng bị cấm nhập vào Việt Nam 1.7 Giao dịch – Đàm phán – Ký kết hợp đồng ngoại thương 1.7.1 Giao dịch Là trình trao đổi thông tin điều kiện bên mua bên bán Quy trình giao dịch thường qua sáu bước: hỏi giá, chào giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận xác định - Hỏi giá Hỏi giá bước khởi đầu dao dịch Người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết để mua hàng Nội dung thư hỏi giá thường yêu cầu người bán cung cấp thông tin chi tiết hàng hóa, giá cả, chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói, điều kiện giao hàng,… hay điều kiện thương mại khác - Chào hàng đề nghị ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa chuyển cho hay nhiều người xác định.Chào hàng người bán hoăc người mua đưa Người bán đưa gọi chào bán hàng; Người mua đưa gọi chào mua hàng Nội dung chào hàng chủ yếu gồm tên hàng, giá cả, số lượng, quy cách, hình thức giao hàng, tốn,… Có hai loại chào hàng : Chào hàng cố định chào hàng tự - Hoàn giá Hoàn giá mặc bên mua bên bán sau nhận chào hàng đặt hàng khơng chấp nhận hồn tồn điều kiện thương mại - Đặt hàng Đặt hàng đề nghị ký kết hợp đồng ngoại thương người mua yêu cầu Trong đơn đặt hàng người mua nêu cụ thể hàng hóa yêu cầu tất nội dung cần thiết cho việc ký hợp đồng - Đơn giá hoá đơn: Dựa vào Hoá đơn thương mại - Trị giá hoá đơn: Phần mềm tự tính dựa vào lượng đơn giá khai báo - Mã biểu thuế NK: Hàng hoá sản phẩm có xuất xứ từ Trung Quốc có C/O Form E nên có mã biểu thuế nhập B05, khối ASEAN Trung Quốc có Hiệp định thương mại tự với nên có mức tính thuế ưu đãi 3% mặt hàng 72 - Mã biểu thuế VAT: Sản phẩm không thuộc diện đặt biệt giảm thuế VAT hay thuộc sản phẩm bị đánh thuế VAT cao (Thuốc lá, rượu, bia, ) nên chịu mức VAT thông thường 10% - mã VB901 - Sau hoàn tất điền thông tin kiểm tra lại mục không phép sai => bấm Ghi - Bước khai trước thông tin Hải Quan (chuyền thông tin), cấp số tờ khai 73 - Thông tin tờ khai báo về, có số tiền thuế cần nộp để thông quan, thực bước kiểm tra 74 - Bước 3: Thực khai thức - Bước 4: Lấy kết phân luồng, kết phân luồn vàng rơi vào trường hợp bị kiểm tra chứng từ trước thông quan - Ký số cộng, đính kèm chứng từ, in tờ khai (thiết lập giả định nên khơng có chữ ký số) - Bước 5.1 – 5.4: Thực có điều chỉnh tờ khai, quy trình thực bước – - Theo thông tư 39: Chỉnh sửa tờ khai hải quan liên quan đến thuế (mức thuế chỉnh sửa thấp mức thuế khai) bị phạt hành truy lại hàng hố nhập 75 - Bước 6: Xem thông tin tờ khai, in tờ khai, kết thúc quy trình khai Hải Quan - Sau khai Hải Quan vòng 15 ngày kể từ ngày khai đại diện doanh nghiệp đến cục Hải Quan khai báo để thực thủ tục Hải Quan Quá 15 ngày tờ khai Hải Quan bị huỷ 2.2.7 Tính thuế Theo quy định tại, thuế suất loại thuế thường có mức: - Thuế suất ưu đãi (đa phần hàng nhập từ nước rơi vào loại này) - Thuế suất ưu đãi đặc biệt (nếu hàng bạn có Giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ) - Thuế suất thơng thường (tính 150% thuế suất ưu đãi)  Cách tính thuế nhập (NK) - Trị giá tính thuế NK = (Trị giá nguyên tệ + phí V/C) * (Tỷ giá hành) - Tiền thuế NK = (Trị giá tính thuế NK) * (Mức thuế) - Trị giá tính thuế GTGT = (Trị giá tính thuế NK ) + (Tiền thuế NK) - Tiền thuế GTGT = (Trị gia tính thuế GTGT) * (Mức thuế) => Tổng số tiền thuế NK = (Thuế NK) + (Thuế GTGT) (Trường hợp hàng nhập chịu thuế nhập VAT)  Đối với Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật - Mặt hàng nhập: METERING PUMP (Máy bơm định lượng) cấp giấy chứng nhận xuất xứ từ Trung Quốc - Có C/O ưu đãi form E 76 Giấy chứng nhận hàng hóa mẫu E (gọi C/O form E) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp cho hàng hóa Việt Nam để hưởng ưu đãi theo Hiệp định khung Hợp tác Kinh tế toàn diện Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa (sau gọi tắt “Hiệp định khung ACFTA”) Sử dụng phương pháp áp mã HS, xác định HS Code mặt hàng 8413 Tra biểu thuế xuất nhập hành, trường hợp có C/O form E hợp lệ với mức thuế ưu đãi đặc biệt 0% Ngoài ra, thuế VAT cho hàng 10%, khơng có thuế tiêu thụ đặc biệt, hay thuế môi trường,… 77 Với mức thuế suất nhập ưu đãi đặc biệt 0%, mức thuế Cơng ty phải nộp bao gồm thuế VAT: Thuế VAT = (Trị giá tính thuế thuế NK + Thuế NK) * Thuế suất VAT = (1 * 630 * 22.690) * 10% = 1.429.470 VND 78 79 Kết sau phân luồng cho thấy May bơm Metering Pump thuộc diện hàng hóa loại trừ, không hưởng mức thuế nhập 0%, Hải Quan chuyển hàng hoá sang dạng thuế nhập ưu đãi 3% Thuế NK = (SL * Đơn giá * tỷ giá đồng tiền) * Tỷ suất nhập = (1 * 630 * 22.690) x 3% = 428.841 VND Thuế VAT = (Trị giá tính thuế thuế NK + Thuế NK) * Thuế suất VAT = (1 * 630 * 22.690 + 428.841) * 10% = 1.472.354 VND Tổng tiền thuế phải nộp = Thuế NK + Thuế GTGT = 1.901.195 VND Sau hoàn tất khai điện tử, nhận tờ khai Hải Quan hàng nhập, in tờ khai (bộ gồm tờ) Sau chuyển qua phận kế tốn làm thủ tục đóng thuế Ngân hàng nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà Nước đóng mộc (Chú ý: Giấy nộp tiền chứng công ty nộp thuế, không làm nộp vào hải quan mở tài khỏa nộp photo y) Cần kiểm tra: - Số tài khoản giấy nộp tiền - Loại hình nhập (A11) - Các thông tin công ty 80 2.2.8 Nhận hàng kiểm tra hàng Việc nhận hàng rơi vào trường hợp nhận hàng lẻ (LCL) lô hàng nhỏ chưa đủ để đóng vào ngun container, khí bên nhập – vận đơn – nhận hàng kho – Warehouse (hình thức CFS – Container Freight Station) Bên cạnh hồn thành quy trình thủ tục Hải Quan, để nhận hàng cần làm theo bước: - Khi nhận Thông báo hàng đến (Arrival Notice) cụ thể vào ngày12/9/2017, nhân viên giao nhận công ty giao nhận nhân viên công ty có giấy giới thiệu 81 đến cảng đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận Lệnh giao hàng (D/O) - Người nhận mang D/O, Commercial Invoice Packing List đến văn phịng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để hàng, ta phải lưu lại D/O - Người nhận phải mang D/O đến kho vận làm phiếu xuất hàng, phải lưu lại D/O nơi làm “Phiếu xuất kho” cho người nhận (hai bản) - Người nhận đem hai Phiếu xuất kho đến KHO cảng CÁT LÁI làm thủ tục xuất kho tách riêng hàng hóa chờ Hải Quan kiểm hóa, Hải Quan ký xác nhận kiểm hóa xong coi hàng thông quan 2.2.9 Thanh lý tờ khai Hải Quan Sau kiểm tra thông tin: vị trí, hạn, số kg container Tiếp theo đến Văn phòng đội giám sát cổng nộp: - Tờ khai đóng mộc thơng quan - Bản tờ khai - Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt: loại phơi phiếu ghi lại tình trạng container hay container chuyển giao từ người sang người khác, phát sinh phiếu EIR để làm chứng Sau cont có bị vấn đề, rách thủng container chẳng hạn, vào phiếu EIR đó, bị bước người giao cont bước chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại.) - D/O - Bản B/L Sau nhận lại tờ khai đóng mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát” phiếu EIR Hải Quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy hàng khỏi cảng 82 2.2.10 Khiếu nại, bồi thường Khi chuyển hàng kho cơng ty -Tech, phía cơng ty có nghĩa vụ kiểm tra vận hành thử sản phẩm Nhận thấy hợp đồng ngoại thương, bên đồng ý điều khoản toán TT trả trước, điều cho thấy cơng ty -TECH tin tưởng phía cơng ty LIGAO Trung Quốc, cách thức tốn thường có lợi cho nhà xuất Có thể suy cơng ty -Tech khơng cẩn bên thứ kiếm tra hàng trước xuất khẩu, nhân viên công ty trực tiếp kiểm tra sản phẩm Theo hợp đồng ký kết từ bên, công ty TECH công ty TNHH ZHEJANG LIGAO Thời hạn bảo hành sản phẩm máy bơm công nghiệp (Metering Pump), số model JSX150/1.3 (380v, 50Hz) 12 tháng Trong thời hạn bảo hành, cơng ty -Tech khiếu nại với nhà sản xuất ZHEJANG LIGAO có vấn đề xảy sản phẩm hoạt động, ví dụ sản phẩm bị lỗi bị hư hại trình hoạt động Tuy nhiên, điều khoản bảo hành phải theo quy định phía cơng ty bên trung quốc Phía cơng ty ZHEJANG LIGAO có nghĩa vụ đưa nhân viên qua kiểm tra hướng dẫn người mua chỉnh sửa máy móc để máy bơm hoạt động lại bình thường Tất tranh chấp xảy giải hịa bình Nếu hai bên khơng giải được, nhờ đến trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam để giải giải theo INCOTERM 2000 Quyết định từ phía trọng tài định cuối hai bên 2.2.11 Thanh lý hợp đồng Hợp đồng tự động lý thực xong việc mua bán, tự động lý hết hạn hiệu lực Trong trường hợp có tranh chấp, dù có giải thương lượng, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cơng ty phía xuất phải làm lý hợp đồng để tránh trường hợp rắc rối sau 83 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT 3.1 Giải pháp - Công ty Technical Services Trading xác, cần kiểm tra thật xác thơng tin loại giấy tờ chứng từ có Hợp đồng, cần lưu ý số giải pháp sau: + Khi kiểm tra Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cần dựa vào bảng mô tả, Hợp đồng thơng tin hàng hóa vào Hóa đơn thương mại, ý đến tên, địa bên, số Hóa đơn thương mại ngày hóa đơn + Khi kiểm tra Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cẩn trọng thống bảng mơ tả hàng hóa Contract, Commercial Invoice Packing List, để tránh nhầm lẫn thơng tin hàng hóa nhập số, model, số lượng, khối lượng, số khối,… sản phẩm hay mặt hàng mà nhà xuất ghi so với nhu cầu mua từ nhà nhập + Khi kiểm tra Vận đơn (Bil of Lading): Tương tự kiểm tra, đối chiếu loại giấy tờ khác, thông tin Vận đơn phải khớp với chứng từ khác, chứng tỏ vận đơn sạch, khơng có chỉnh sửa + Khi kiểm tra Thơng báo hàng đến (Arrival Notice): Các thông tin cần kiểm tra Giấy báo hàng đến khớp với chứng từ khác, đặc biệt quan tâm đến điểm bốc dỡ hàng, ngày hàng đến giấy Thông báo hàng đến - Trường hợp hợp đồng ngoại thương công ty Technical Services Trading khơng xác phải lập lại hợp đồng, cho phù hợp với yêu cầu điều kiện hai bên - Trong hợp đồng khơng có thơng tin phép sai tả nên cần xem xét việc cách thật cẩn thận Lỗi tả xảy dù nhỏ hay lớn không chấp nhận - Trong trình khai báo hải quan cần cẩn thận trình khai báo, khơng phép ghi sai 10 điều quan trọng thuế, chi cục hải quan, Khi thường hợp sai xảy phải huỷ tờ khai khai lại, trường hợp xấu bị phạt hành Một nhân viên vào làm khâu xuất nhập cần xem lại mã HS hàng hố loại trước vào kiểm tra độ xác thực mã trước khai báo để tránh thường hợp hàng nhập lệch mã => mã số thuế khác làm hải quan nghi ngờ trình khai thuế bị kiểm tra thuế lại hàng hố cũ Nên có đồng mã số 84 thuế hàng hoá đợt hàng, liên cục cập nhật thông tư, nghị định Cục hải quan Việt Nam - Khi trường hợp xấu khiếu nại bồi thường xảy cần xem xét q trình kiện có lợi cho cơng ty hay khơng đơi chi phí thưa kiện cao chi phí đền kiện Điều gây tổn thất lớn cho công ty tiền bạc lẫn thời gian Cần xác định rõ ràng thông tin, chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ giấy tờ trước định thưa kiện Để tránh trường hợp xảy cần yêu cầu bên bán chụp hình minh chứng trước chuyển hàng hay thực khâu Việc chụp hình khơng có tính pháp lý giúp cơng ty theo dõi hàng hố phát lỗi sai kịp thời - Tính thuế khâu quan trọng cần xem xét kĩ lưỡng tính thuế sai khơng làm ảnh hưởng đến lơ hàng mà cịn ảnh hưởng đến hàng hố trước Tính thuế khơng làm thiệt thịi, thất ngân quỹ cơng ty khơng mà trốn thuế, làm ảnh hưởng đến danh tiếng cơng ty q trình xuất nhập hàng hố sau - Hàng hoá hàng lẻ nên cần ý số vận đơn, cần phải lấy bảng gốc vận đơn gần nhà nhập yêu cầu cấp vận đơn photo cấp để kho CFS đối chiếu chấp nhận giao hàng - Thanh lý hải quan lý hợp hợp xảy để chốt trình, xem thủ tục để chấm dứt trình Thanh lý hải quan để chứng minh hàng hoá đầy đủ pháp lý trước đưa khỏi cảng hải quan chứng minh Thanh lý hợp đồng để bên chứng minh hoàn thành nghĩa vụ Sau qua trình lý hợp đồng xảy khơng có bát q trình kiện tụng Ngồi ra, chứng từ cịn thiếu nhiều chứng từ quan trọng Certificate of Quality hay Certificate of Warranty, cơng ty -Tech xem xét tới việc hủy hợp đồng bên xuất vi phạm hợp đồng khoản vận chuyển – giao hàng Việc cung cấp đầy đủ chứng từ giúp cơng ty có lợi có vấn đề kiện tụng xảy 3.2 Kiến nghị - Hồng hố (máy bơm) cơng ty thuộc trường hợp có danh sách hàng hố trước nên khơng cần xin giấy phép trình nhập Nếu hàng hố chưa có giấy phép nhận phải xin giấy phép nhập trước kí hợp đồng Sau đàm phán nên thực xin phép, trình xin giấy phép diễn lâu Những hàng hoá thơng thường xin giấy phép nhập tự động (xem danh sach hàng hoá xin giấy phép nhập tự dồng) 85 - Bên nhập cần chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết để nhập hàng hóa nước ngồi vào Việt Nam cách sng sẻ Trước khâu khai báo hải quan cần kiểm tra – đủ loại giấy tờ - Kiểm tra chứng từ yêu cầu bên xuất ghi rõ ràng, đầy đủ thơng tin tồn chứng từ, thông tin phải quán; Đồng thời cần kiểm tra đủ chứng từ (dù Ngân hàng đại diện kiểm tra) TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng Giáo trình Quản trị Xuất Nhập Khẩu – GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân https://quyetpt.wor ress.com/2014/12/26/cac-phuong-thuc-thanh-toan-quoc-te-tt-lcv-v/ https://ub.com.vn/threads/tong-hop-cac-phuong-thuc-thanh-toan-quoc-te.7592/ http://logisticsinvietnam.vn/cac-phuong-thuc-thanh-toan-trong-thuong-mai-quoc-te/ http://www.thuongmai.vn/thuong-mai-quoc-te/kien-thuc/kien-thuc-xnk/64140phuong-thuc-giao-chung-tu-nhan-tien-ngay-cad-or-cod.html https://www.slideshare.net/daotaoxuatnhapkhau/mu-n-pht-hnh-th-tn-dng-lc-vit-namibc https://lienvanquocte3s.com.vn/quy-trinh-nhap-khau-mot-lo-hang-tu-nuoc-ngoai-veviet-nam/ http://cng.net.vn/vn/quy-trinh-thu-tuc-nhap-khau-mot-lo-hang-tu-nuoc-ngoai-veviet-nam.html https://proship.vn/news/qui-trinh-giao-nhan-hang-nhap-khau-bang-duong-bien/ http://cng.net.vn/vn/huong-dan-quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-nhap-khau-hang-hoa-chitiet-nhat.html http://tuhocxuatnhapkhau.com/news-detail/nhung-dieu-can-biet-ve-bao-hiem-hanghoa-xuat-nhap-khau https://tdgroup.edu.vn/xuat-nhap-khau/bao-hiem-hang-hoa-trong-hang-hai-p1/ https://tdgroup.edu.vn/kien-thuc-chuyen-nganh/bao-hiem-hang-hoa-van-tai-nhungkien-thuc-can-biet-p2/ 86 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT 34 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật 35 2.2 Quy trình tổ chức thực hợp... rối sau 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT  Quy trình nhập cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật 34 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thương mại... ZHEJANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY B5: công ty TNHH ZHEJANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY giao hàng chứng từ hàng hóa cho công ty -Tech 43  Thủ tục Công ty cần để thực quy trình tốn Hồ sơ tốn trước nhận hàng