Đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu Ống và phụ kiện inox tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh

Yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp nhập khẩu hiện nay chính là không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, hoạch định chiến lược phát triển, giữ vững vị thế cũng như mở rộng thị trường. Vì vậy sau thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh, em đã quyết định chọn đề tài “ Đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu Ống và phụ kiện inox tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh” cho bài thu hoạch thực tập tốt nghiệp của mình.

Mục lục DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu tồn cầu hóa bao trùm th ế gi ới, v ấn đ ề tồn cầu hóa kinh tế trở thành xu hướng khách quan Vi ệt Nam theo xu hướng đó, điển hình vi ệc gia nhập Tổ ch ức Th ương mại giới WTO, đồng thời mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia vùng lãnh thổ Chính điều đưa nước ta bước vào chơi đặt nhiều hội thách thức tất lĩnh vực ngành nghề nói chung hoạt động nhập nói riêng Nhập hai hoạt động cấu thành hoạt động ngo ại thương Có thể hiểu việc mua hàng hố, dịch vụ từ n ước ngồi phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu l ợi Nh ập thể phụ thuộc gắn bó lẫn kinh tế qu ốc gia với kinh tế Thế giới Hiện nước có xu h ướng chuy ển từ đối đầu sang đối thoại, kinh tế quốc gia hoà nh ập v ới kinh t ế Thế giới vai trị nhập trở nên vơ quan tr ọng, nước phát triển Việt Nam Nhập mở rộng khả tiêu dùng nước, cho phép tiêu dùng lượng hàng hoá l ớn khả sản xuất nước tăng mức sống nhân dân Nó tạo chuy ển giao cơng nghệ, tạo phát triển vượt bậc s ản xu ất xã h ội, ti ết ki ệm chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát tri ển xã h ội Thông qua nhập khẩu, cạnh tranh hàng nội hàng ngoại tăng cao Điều tạo động lực bắt buộc nhà sản xuất nước ph ải không ngừng vươn lên, tạo phát triển xã hội lọc đơn vị s ản xuất Ngoài ra, cầu nối thơng suốt n ền kinh tế, th ị tr ường nước với nhau, tạo điều kiện phân công lao động hợp tác qu ốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chuyên môn hoá Nước ta nhập nhiều mặt hàng kể mặt hàng nước chưa sản xuất mặt hàng tự sản xuất chưa đủ đáp ứng cho nhu cầu tiêu thụ Trong nhóm nguyên liệu c b ản hàng hoá nhập khẩu, mặt hàng inox chiếm tỷ tr ọng không nh ỏ, mà nhu cầu sử dụng inox tăng cao song công nghi ệp s ản xuất inox nước nhiều hạn chế, chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Bên cạnh cạnh tranh doanh nghiệp nội ngành, doanh nghi ệp nhập gặp khơng khó khăn sách h ỗ tr ợ s ản xu ất Nhà nước, thuế nhập gia tăng, thị trường nhập biến động Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp nhập khơng ngừng nâng cao lực cạnh tranh, hoạch định chiến lược phát tri ển, gi ữ v ững v ị th ế mở rộng thị trường Vì sau thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh, em định chọn đề tài “ Đẩy mạnh hoạt động nhập Ống phụ kiện inox Công ty TNHH th ương m ại d ịch vụ kỹ thuật Yến Thanh” cho thu hoạch thực tập tốt nghiệp Mục đích báo cáo tìm hiểu thực trạng v ề tình hình nhập kh ẩu ống phụ kiện inox công ty thời gian qua, nh ững thành tựu đ ạt số hạn chế từ đưa số giải pháp nhằm đẩy mạnh hiệu hoạt động nhập cơng ty th ời gian tới Với mục đích báo cáo em chia làm chương sau: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH thương mại dịch v ụ kỹ thu ật Y ến Thanh Chương 2: Thực trạng nhập inox công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh Chương 3: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nh ập inox công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ts Vũ Thị Kim Oanh tận tình đ ịnh hướng, liên tục quan tâm để em hoàn thành báo cáo th ầy cô giáo Khoa, Nhà trường hướng dẫn, truyền đạt kiến thức cho em Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc cán công nhân viên công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh h ỗ tr ợ em suốt thời gian thực tập công ty, đồng thời tạo điều ki ện thu ận lợi giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Với thời gian thực tế cịn ít, tài liệu tổng kết th ống kê chưa nhi ều, kinh nghiệm cơng tác tìm hiểu chưa đầy đủ, dù c ố gắng r ất nhi ều viết khó tránh khỏi hạn chế thi ếu sót, nh chưa phản ánh đầy đủ khía cạnh cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh Em mong nhận nhiều ý ki ến đóng góp thầy quan b ạn đ ể hoàn thiện báo cáo Sinh viên CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT YẾN THANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương m ại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh Tên gọi CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT YẾN THANH Địa 199 Phố Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Tp Hà Nội Điện thọai 024.6273.2945 - 024.6273.2946 Fax 024.6273 2947 Website inoxyenthanh.com Email info@inoxyenthanh.com Mã số doanh 0105011506 nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Yến Thanh hình thành phát triển tiền thân cửa hàng bán buôn inox Y ến Linh, thành l ập năm 2003, địa 195 Phố Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, theo quy mơ cơng ty gia đình Với đồn kết cố gắng tồn thể nhân viên cơng ty, định hướng đường phát tri ển đắn, cơng ty xây d ựng uy tín thương hiệu với khách hàng Quy mô công ty tăng d ần, s ố lượng cán nhân viên phát triển số 12 người, doanh thu tăng mạnh qua năm Năm 2010, dự án đầu tư nước thực liên tiếp, nhu cầu inox đẩy lên dự án trị giá tri ệu đô, mở h ội m ới cho c ửa hàng inox Yến Linh bước vào quy mô công ty chuyên nghi ệp Ngày 01/12/2010 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Yến Thanh thức khai sinh Bằng lao động nghiêm túc, nỗ lực bứt phá, lắng nghe, ln tự hồn thiện, Cơng ty có vị trí định, có uy tín v ới khách hàng nước tạo niềm tin với khách hàng nước Hiện nay, Y ến Thanh phát triển mạng lưới phân phân phối trung gian thông qua đ ại lí nhiều tỉnh thành tồn quốc, phân phối trực tiếp thơng qua kênh phân phối thương mại cho hàng ngàn dự án lớn nhỏ Y ến Thanh m thêm văn phòng giao dịch, kho hàng Đà Nẵng Thành Ph ố Hồ Chí Minh đ ể đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhanh chóng Trải qua trình 14 năm hình thành phát tri ển, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Yến Thanh có bước phát tri ển vượt bậc Từ hàng bán buôn phát triển thành công ty nh ỏ, m ột công ty nhỏ phát triển thành công ty vừa Đến Yến Thanh trở thành nhà cung cấp ống vật tư inox cho đại lí, đơn vị th ương mại cơng trình tồn quốc Thành công nối tiếp thành công, Yến Thanh tự hào vinh d ự cung cấp cho dự án mang tính trọng điểm quốc gia, có v ốn đầu tư từ nước Đối tác Yến Thanh không dừng lại phạm vi khách hàng nước hướng tới đối tác đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Ấn Độ, Đài Loan … Một số dự án Yến Thanh cung cấp ống inox, phụ ki ện inox, van inox …thơng qua kênh đại lí trung gian nhà thầu thi công bao gồm: Tại khu vực miền Bắc: - Tổ hợp ROYAL City – 72 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội - Khu đô thị cao cấp TIMES City – 458 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Nhà máy SAMSUNG Việt Nam KCN Yên Phong – Bắc Ninh KCN Yên Bình – Thái Nguyên - Vincom Long Biên – Quận Long Biên - Nhà máy ARISTON – KCN Tiên Sơn – Bắc Ninh - Nhà máy sữa VINASOY – KCN Tiên Sơn – Bắc Ninh - Bệnh viện Bạch Mai – Hà Nội - Bệnh viện Nhi Trung Ương – Hà Nội - Viện Huyết học truyền máu trung ương – Hà Nội - Bệnh viện VINMEC – Hà Nội Tại khu vực miền Trung Tây Nguyên - Nhà máy nước thải hệ thống dẫn nước thị xã Bỉm Sơn – Bỉm SơnThanh Hóa - Nhà máy nước Thanh Hóa – Thành Phố Thanh Hóa - Hệ thống cấp nước cho KCN Fomusa – Hà Tĩnh - Nhà máy xử lí chất thải rắn Khánh Sơn – Đà Nẵng Tại khu vực miền Nam - Shopping Mall – Quận – TP.HCM - Hạng mục xử lí nước KCN Tân Hwơng – Tiền Giang - Nhà máy xử lí nước thải Cao Lãnh – Đồng Tháp - Hệ thống xử lí nước thải KCN Quảng Phú – Quảng Ngãi - Nhà máy xử lí nước rác Phước Hiệp – Tp HCM Lĩnh vực kinh doanh Công ty bao gồm: - Cung cấp sản phẩm ống inox phụ kiện inox: phục vụ hệ th ống cấp nước, hệ thống phịng cháy chữa cháy, hệ thống nồi hơi, khí nén, điều hịa – chiller, công nghệ thực phẩm - Mua, bán, nhập loại mặt bích, phụ kiện ren, phụ ki ện hàn, khớp nối, van kết nối,… - Sản phẩm chính: vật liệu làm từ thép khơng gỉ (inox 201, 304/304L, 316/316L) + Ống đúc, ống hàn, ống trang trí, ống áp lực, ống vi sinh + Các loại phụ kiện đừờng ống: Co cút, tê, bầu – côn thu, m ặt bích, zoăng kín, zoăng đệm + Các loại hộp, lập là, ống hình, bulong + Các loại van inox phổ thông van chuyên dụng + Các vật tư inox liên quan 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.2.1 Nhiệm vụ - Nhiệm vụ mà cơng ty đặt lên hàng đầu l ợi ích cu ả khách hàng Lợi ích khách hàng đảm bảo cách tốt Cơng ty triển khai thực sách để đảm bảo làm thoả mãn nhu cầu c khách hàng - Công ty cam kết không ngừng sáng tạo h ướng tới nh ững tiêu chuẩn quốc tế v ề ch ất lượng sản phẩm Cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt Công ty xác định chất lượng s ản ph ẩm, d ịch v ụ uy tín, hiệu quả, tảng phát tri ển v ậy vi ệc khơng ng ừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ nhiệm vụ không th ể không nhắc đến công ty - Tơn trọng tính liêm chính, minh bạch bảo mật nhằm xây dựng ni ềm tin từ khách hàng Xây dựng niềm tin uy tín khách hàng nước - Khẳng định phát triển thương hiệu công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh ngày vững mạnh - Thực tốt, hiệu hoạt động kinh doanh nhập cách đánh giá nhà cung cấp thị trường, nghiên cứu, tìm hi ểu nhu c ầu doanh nghiệp nước số sản phẩm mà cơng ty cung ứng từ đưa chiến lược kinh doanh, phân phối phù hợp đạt hi ệu cao - Đồng thời tuân thủ sách chế độ luật pháp nhà nước thực nghiêm chỉnh hợp đồng văn pháp lý có liên quan mà cơng ty tham gia ký kết đồng thời quản lý sử dụng có hiệu qu ả ngu ồn vốn, tự chủ tài 1.2.2 Quyền hạn - Công ty phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực nh đăng kí giấy phép đăng kí kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp - Công ty phép thực công việc pháp luật cho phép, kinh doanh mặt hàng dịch vụ không bị pháp luật cấp - Cơng ty có quyền vay vốn ngân hàng nhà n ước nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đồng th ời đảm b ảo tự trang trải cho hoạt động chi phí mình, th ực hi ện quy đ ịnh v ề ngoại hối ngoại tệ nhà nước - Công ty quyền tham gia hội ch ợ tri ển lãm, gi ới thi ệu s ản phẩm nước, đặt đại diện, chi nhánh nước, ký hợp đồng kinh tế với thương nhân nước theo quy định pháp luật nước pháp luật quốc tế, hợp tác kinh doanh liên kết với nước theo Luật Đầu Tư pháp luật Việt Nam 1.3 Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Yến Thanh tổ ch ức hoạt động theo mơ hình gồm ban giám đốc phịng ban : Phịng hành quản trị, phịng kinh doanh, phịng vật tư – nhập khẩu, phịng kế tốn, phận kho hàng Mỗi phòng ban đảm nhận mảng cơng vi ệc khác nhau, có chức riêng phịng ban l ại ln ph ải ph ối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu chung công ty (theo s đồ 1.1 – trang 9) 10 kinh doanh, nhiều phải chịu thiệt thòi, lép vế vi ệc đ ưa điều khoản, điều kiện kí kết hợp đồng Trong trình soạn th ảo h ợp đồng cịn vướng phải số sai sót Nguyên nhân dẫn tới ều công ty cịn non yếu, chưa có nhiều kinh nghiệm đối tác, cán b ộ nghi ệp vụ chưa có nhiều kinh nghiệm chưa thực có ki ến thức chuyên môn sau nghiệp vụ soạn thảo, kí kết hợp đồng Một hạn chế khác công ty phải kể đến việc sử dụng vốn chưa hi ệu Vẫn cịn xảy tình trạng phân phối nguồn vốn không vi ệc chỗ, đầu tư nhiều vốn vào việc chưa c ần thi ết, kh ả thu hồi quay vịng vốn cịn chậm dẫn đến tình trạng thi ếu v ốn đầu tư cho việc nhập hàng hóa, điều tiết hoạt động kinh doanh doanh nghi ệp Bảng 5: Tổng quan tài sản nguồn vốn Công ty Yến Thanh giai đoạn 2015-2017 Đơn vị tính : triệu VNĐ Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tổng tài sản 15.939,54 14.401,04 22.423,20 Tiền khoản tương 9.055,70 1.189,16 671,49 đương tiền Hàng tồn kho 5.368,08 7.859,38 13.151,81 Nguồn vốn 15.939,54 14.401,04 22.423,20 Nợ phải trả 14.518,28 12.900,88 20.834,35 Vốn chủ sở hữu 1.421,25 1.500,15 1.588,85 Nguồn : Báo cáo tài Cơng ty Yến Thanh 2015-2017 – Phịng k ế tốn Tính theo tỷ lệ phần trăm cấu thành nguồn vốn đơn v ị nh sau : (theo Bảng – trang 24) 26 Bảng 6: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty Yến Thanh giai đoạn 2015-2017 Đơn vị tính : % Chỉ tiêu Tổng tài sản Tiền khoản tương đương tiền Hàng tồn kho Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Năm 2015 100% Năm 2016 100% Năm 2017 100% 56% 8% 3% 33% 100% 91% 9% 54% 58% 100% 100% 86% 93% 14% 7% Nguồn : Phịng kế tốn Cơng ty Yến Thanh Qua bảng số liệu thấy nguồn vốn cơng ty có bi ến động giai đoạn từ 2015-2017 Có đến 90% nguồn vốn công ty từ n ợ phải trả Điều giúp cơng ty tận dùng địn bẩy tài đem đến rủi ro khả không trả nợ kinh doanh không hiệu Hơn nữa, toàn nợ phải trả nợ ngắn hạn, ều gia tăng áp lực trả nợ cho đơn vị Phần lớn nguồn vốn doanh nghiệp năm hàng tồn kho, lên đ ến gần 60% giá trị nguồn vốn năm 2017 Điều tạo hội cho doanh nghiệp tận dụng nguồn hàng vốn có đ ể đẩy mạnh ho ạt đ ộng kinh doanh, gia tăng khả ứ đọng vốn, gây khó khăn v ề dịng tiền cho doanh nghiệp (khi phần trăm tiền tài s ản ti ền ch ỉ chiếm 3% giá trị tài sản) Ngun nhân doanh nghiệp chưa có sách h ợp lí, k ế hoạch nhập hàng hóa cụ thể, chưa xây dựng hệ thống ch ế quản lí vốn hiệu quả, chưa có quản lí chặt chẽ vi ệc phân bổ ngu ồn vốn Trong nguồn vốn huy động cho doanh nghiệp nhi ều h ạn chế, kênh huy động vốn cịn chưa đa dạng Vì v ậy cơng ty c ần có nh ững sách hợp lí để nâng cao hiệu việc sử dụng nguồn vốn 27 Tồn tiếp theo, trình nghiên cứu đối tác, th ị tr ường nhập bán ra, đơi cơng ty cịn chưa nắm bắt xác đ ầy đ ủ thông tin đối tượng nghiên cứu thị trường mới, chưa thực hi ểu sâu thực tế thực trạng kinh doanh doanh nghiệp nên nhi ều gặp khó khăn công tác giao nhận hàng, dẫn đ ến công ty có lúc thi ếu hàng khơng đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng nước lúc nhu c ầu lên cao Nguyên nhân dẫn đến điều dễ dàng tìm th được, cách xa địa lí, khác biệt ngơn ngữ, phong tục tập quán, lại m ột th ị trường nên đem đến khó khăn cho công ty vi ệc ti ếp cận thu thập thơng tin từ doanh nghiệp Cịn thị trường tiêu thụ nước, công ty m r ộng đ ược thị phần tiêu thụ sản phẩm chưa phải số lượng đủ l ớn, h ạn chế số lượng sản phẩm tiêu thụ cần tiếp tục nghiên cứu mở rộng, nghiên cứu, mở rộng thêm thị trường Nguyên nhân ến thị trường nước hạn chế cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh ngành Công ty gặp phải không khó khăn mơi trường cạnh tranh gắt gao kinh tế thời mở cửa Các công ty v ốn t ồn t ại khơng ngừng lớn mạnh cơng ty đ ời ngày nhi ều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực chiếm phần thị phần khơng nhỏ, họ có nhiều lĩnh vực ngành h ọ tung nhi ều chiến lược kinh doanh, xúc tiến thương mại hấp dẫn thu hút khách hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh ch ưa đ ầu tư nhiều vào khâu nghiên cứu thị trường tiêu thụ nước, chưa nắm bắt tâm lí đối tượng khách hàng từ chưa có sách thương mại hợp lí để thu hút phần đông khách hàng 28 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU INOX CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT YẾN THANH 3.1 Định hướng kinh doanh công ty Tập thể cán công nhân viên công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh tâm đặt mục tiêu xây dựng công ty thành thương hiệu mạnh, phát triển vũng vàng thị trường Để tiếp tục giữ vững củng cố vị trí thương trường ti ếp tục chiếm lĩnh niềm tin khách hàng, công ty đặt m ục tiêu nh xác đ ịnh phương hướng để phấn đấu giai đoạn Trong năm 2018 công ty phấn đấu tiếp tục tăng thêm doanh thu lợi nhuận, phấn đấu nâng kim ngạch nhập tăng thêm 40% so với năm 2017 Và đến 2020 Y ến Thanh trở thành doanh nghiệp nhập inox lớn mạnh hàng đầu miền Bắc nói riêng nước nói chung Để đạt số điều hồn tồn khơng dễ dàng, địi hỏi thành viên cơng ty phải cố gắng phấn đấu Công ty tiếp tục xác định thị trường nhập nước: Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, bên cạnh nước: Nhật Bản, Đức, Ý Tập trung nhập mặt hàng inox; ống hộp công nghiệp, ống đúc inox, nâng cao hiệu nhập công ty nói chung Đặc bi ệt, đề mục tiêu nâng cao tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập mặt hàng inox tổng lợi nhuận nhập cơng ty Cơng ty cịn đặt yếu tố người lên hàng đầu, năm t ới công ty tiếp thục đẩy mạnh hoạt động nâng chất lượng cán nghi ệp vụ, để hoàn thiện đội ngũ nguồn nhân lực, để phục vụ tốt cho khâu nhập hàng hóa Ngồi cơng ty đầu tư thêm vào nghiên cứu nhu c ầu tiêu th ụ n ắm bắt tâm lí khách hàng nước, đồng thời tăng cường vốn để đầu tư cho 29 công tác nghiên cứu thị trường nhập nước ngoài, mở rộng thêm mối quan hệ với thị trường nhằm chủ động nguồn hàng vào th ời điểm 3.2 Các giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập inox công ty thời gian tới Để đẩy mạnh hoạt động nhập inox thời gian tới, Yến Thanh cần thực đồng giải pháp : 3.2.1 Hoàn tổ chức nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty cần nhận thức vai trò quan trọng b ộ máy tổ chức lãnh đạo vô quan trọng Nguồn lực người tài s ản vô giá đ ối với doanh nghiệp cơng ty cần xây dựng cho đ ội ngũ cán hoạt động động, tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc tr ưng kinh doanh công ty chế thị trường Hoàn thiện c cấu tổ chức qu ản lý công ty làm cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hi ệu qu ả cao Để hồn có hiệu tối đa từ máy tổ chức, b ộ máy tổ ch ức, quản lý cơng ty hồn thiện, phải tổ chức cách có hệ th ống, phải nâng cao tính động hệ thống Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả thích ứng nhanh, linh hoạt với tình hu ống x ảy doanh nghiệp ngồi mơi trường phải có phối hợp cách linh hoạt khâu cấp quản lý, gi ảm thi ểu tối đa s ố nhân l ực máy quản lí, tránh cơng kềnh máy quản lí Cơng ty phải có cấu tổ chức quản lý đảm bảo tính xác c tất thông tin sử dụng doanh nghiệp, nhờ bảo đảm phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất b ộ ph ận doanh nghiệp Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản tr ị đ ạt hi ệu qu ả cao Tiêu chuẩn xem xét quan hệ m ối tương quan gi ữa chi phí d ự định bỏ kết thu Bộ máy quản lý coi v ững mạnh định chuẩn bị cách chu đáo, có c s khoa h ọc, 30 sát với thực tế sản xuất Có định b ộ phận, người chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ Ngoài ra, cơng ty cần có sách sử dụng ngu ồn nhân l ực h ợp lí xây dựng nguồn nhân lực trẻ, động sáng tạo, công tác ển d ụng c ần dựa nhũng tiêu chuẩn định để lựa chọn ứng viên tài năng, có trình độ chun mơn cao, phẩm chất tốt, cống hi ến nhi ệt tình cho cơng ty Cán công ty, đặc biệt cán xuất nhập cần phải đạt yêu cầu ngoại ngữ kiến thức chuyên ngành, luật pháp tập quán quốc tế sử dụng kinh doanh Cơng ty phải có chế khuyến khích, trọng dụng nhân tài, bố trí cán b ộ với sở trường cá nhân; đồng thời tạo mơi trường để nhân tài thể cống hiến Công ty cần trọng tạo điều kiện để bổi dưỡng kinh nghiệm kĩ cho đội ngũ thực cơng tác đàm phán, kí kết hợp đồng Cơng ty nên tìm người có kinh nghiệm chuyên môn lĩnh vực đàm phán làm việc cho mình, xếp cán trẻ chưa có kinh nghiệm làm việc với cán lâu năm để học hỏi kinh nghiệm Có vậy, cơng ty có đội ngũ cán đàm phán vững vàng, dành vị cân bàn đàm phán, thông qua điều khoản có lợi cho cơng ty Từ đó, hạ giá hàng nhập khẩu, tăng lợi nhuận cho công ty 3.2.2 Xây dựng cơng tác nhập hồn chỉnh Một vấn đề tồn cần khắc phục cơng ty chất lượng nghiệp vụ nhập hàng hóa chưa hồn chỉnh Vì cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh cần tr ọng h ơn đến bước cụ thể trình nhập để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Dựa nhu cầu khách hàng nước để tìm kiếm nguồn hàng nhập Bởi chất kinh doanh nhập nhập hàng hóa từ nước để 31 bán cho người dùng nước, khơng phải tiêu dùng nội bộ, đó, việc tìm hiểu kỹ giúp doanh nghiệp có kế hoạch xác Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh, cơng ty cần tìm hi ểu kỹ q trình hình thành, phát tri ển họ, lĩnh vực kinh doanh chính, ưu ểm, khuyết điểm,…Lưu tâm đến mối hàng truyền th ống b ởi nh ững đầu mối cung ứng hàng hóa quan trọng, đảm bảo tính an tồn, giảm rủi ro cho doanh nghiệp nhập Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp truy ền thống, việc tìm kiếm bạn hàng tạo đa dạng ngu ồn hàng kinh doanh Việc mở rộng nhà cung ứng phải thực từ hoạt động nghiên cứu thị trường giới, đàm phán, giao dịch để thỏa thuận hợp đ ồng nhập Về hình thức tạo nguồn hàng, doanh nghiệp áp dụng linh hoạt hình thức : - Mua theo nhu cầu đặt hàng: vào bi ến động thị trường lượng tồn kho, doanh nghiệp mua hàng theo nhu cầu khách hàng - Mua theo lối tích trữ, đầu cơ: doanh nghiệp dự tính nhu c ầu bi ến động thị trường để mua nhiều vào giá thấp,bán giá cao - Mua theo lịch trình ngân sách doanh nghiệp Cần có nghệ thuật khâu đàm phán, biết vận dụng yếu tố bối cảnh, thời gian quyền lực cho có lợi cho đơn v ị Trong khâu so ạn thảo, ký kết hợp đồng cần có tư vấn luật s chuyên gia trình soạn thảo, ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo ều khoản hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, tránh xảy thiếu sót có văn h ợp đồng rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu, dễ thực hiện, đảm bảo quyền l ợi cho bên, hạn chế tranh chấp giảm thiểu rủ ro thương mại Đ ể đạt mục đích địi hỏi cơng ty nói chung phận nhập phải thận tr ọng, hiểu biết pháp luật có kỹ năng, kinh nghiệm thực tế vi ệc so ạn th ảo, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại đồng thời nâng cao công tác giám sát 32 việc thực hợp đồng nhập Khi công ty giám sát vi ệc th ực hi ện hợp đồng tốt đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo cho h ợp đồng thực tiến độ giảm bớt thiệt hại khơng đáng có gây uy tín cho công ty Công việc đựơc thực tốt giúp cho công ty chủ động việc thực hợp đồng giải nhanh vướng mắc phát sinh Khi thực nghiệp vụ hải quan để tiếp nhận hàng hóa, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, cập nhật nhanh chóng quy định, thơng tư, sách liên quan đến nhập inox đ ể có s ự chu ẩn b ị k ịp thời Bên cạnh cần phải xây dựng chiến lược kinh doanh h ợp lí, gi ảm thiểu thiệt hại, chi phí, thời gian trình nhập kh ẩu hàng hóa Cơng ty cần nắm vững lịch trình hàng đến cảng, xếp thời gian cho người đón hàng kịp thời, thời hạn quy định, giảm chi phí lưu kho bãi nh ận hàng chậm, đồng thời tận dụng điều khoản thưởng phạt th ời gian dỡ hàng khỏi tàu Cán thực nghiệp vụ nhập hàng hóa yếu tố quan trọng làm nên thành công công tác nhập hàng hóa, v ậy vi ệc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán nh ập r ất c ần thi ết cần trọng Đối với công tác giao dịch đàm phán ký k ết h ợp đ ồng, cơng ty cần có nhân viên chun phụ trách mối quan h ệ v ới n ước ngoài, đào tạo khả giao dịch khả nắm bắt thơng tin Đối với q trình thực công tác nhập khẩu, công ty cần đào tạo đ ội ngũ nhân viên xuất nhập có khả đáp ứng nhu cầu trình nhập hàng hóa doanh nghiệp Trong q trình th ực hi ện h ợp đ ồng, công ty cần có liên hệ chặt chẽ với nhà xuất v ề th ời gian m L/C, l ịch trình tàu, thời gian giao hàng nhận hàng…để tránh tình tr ạng phải m ất chi phí lưu kho chậm nhận hàng hay mở L/C không phù hợp v ới h ợp đ ồng nh nay, gây lãng phí khơng cần thiết, đồng th ời làm gi ảm uy tín cơng ty trước đối tác nước 33 3.2.3 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Việc sử dụng nguồn vốn hợp lí doanh nghiệp quan tr ọng, có nhiều gặp nhiều khó khăn chí dẫn đến nguy sản xuất kinh doanh bị đình trệ, chí đứng bờ vực nguy c phá s ản mà nguyên nhân bắt nguồn từ việc sử dụng vốn khơng có hiệu , vi ệc xây dựng nhứng sách phù hợp để việc sử dụng vốn có hi ệu qu ả m ột điều cần thiết Công ty công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Y ến Thanh cần ph ải có chiến lược, biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu s d ụng vốn Công ty cần nghiên cứu thị trường nắm bắt cầu sản phẩm inox thị trường nước xây dựng phương án nhập nhằm đáp ứng đúng, đủ kịp thời nhu cầu Cơng ty TNHH Yến Thanh ứng dụng mơ hình Just in time (JIT) hoạt động kinh doanh nhập sản phẩm inox doanh nghi ệp Nội dung mơ hình JIT tóm tắt qua câu: "đúng s ản phẩm với số lượng nơi vào thời điểm" Mơ hình Công ty Toyota Nhật Bản ứng dụng thành công ho ạt đ ộng s ản xuất, kinh doanh tơ Mơ hình JIT giúp cơng ty TNHH Yến Thanh dự báo cầu sản phẩm inox nước Qua đó, thay tốn chi phí cho việc d ự tr ữ hàng hóa nhà sản xuất cung cấp xác s ố l ượng c ần thi ết vào xác thời điểm giao hàng số lượng cần giao Hi ệu vi ệc sử dụng mơ hình giúp doanh nghiệp tránh tồn kho hàng hóa, gi ảm thiểu tình trạng đọng vốn Cơng ty cần phân tích xác tiêu tài c kỳ tr ước, biến động chủ yếu vốn lưu động, mức chênh lệch kế ho ạch thực nhu cầu vốn lưu động kỳ trước Dựa nhu cầu v ốn xác định, huy động kế hoạch huy động vốn: xác định khả tài cơng ty, số vốn cịn thiếu, so sánh chi phí huy động v ốn từ nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp th ời, 34 tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đo ạn ho ạt động kinh doanh công ty Đồng thời công ty cần có nh ững sách phân bổ nguồn vốn cho thật hợp lí tránh thất nguồn vốn cơng ty Hiện với chế, sách thơng thống cơng ty có nhi ều ngu ồn vốn để huy động Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh huy động vốn từ nhiều nguồn khác như: vay vốn từ ngân hàng thương mại, quan hệ với ngân hàng công ty cần phải tạo ni ềm tin chữ tín với họ tăng mức tín dụng hàng năm nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, huy động vốn từ tổ chức cá nhân có ngu ồn v ốn rảnh rỗi Trong trình thực hoạt dộng kinh doanh cơng ty cần đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động, tích cực hoạt đ ộng kinh doanh lĩnh vực nhập khẩu, đa dạng hóa mặt hàng nhập Lập kế ho ạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi ti ết s ố l ượng theo tháng, quý Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ dự đốn định điều chỉnh kịp thời việc nhập lượng hàng hóa kho trước biến động thị trường Đây biện pháp quan trọng để bảo toàn sử dụng hiệu nguồn vốn Bên cạnh việc phải sử dụng vốn kinh doanh hiệu cơng ty cần có sách quản lý chặt chẽ việc s d ụng v ốn, c ần có quy định quản lý tiền vốn, quy chế hoạt động tài ho ạt động kinh doanh Cần triệt để thực hành tiết kiệm chi phí, theo dõi ch ặt chẽ nợ cơng ty, có kế hoạch thu chi tiền mặt hình th ức toán rõ ràng, hợp lý, kiểm tra hướng dẫn phòng ban vi ệc lập kế ho ạch thực kế hoạch sử dụng loại vốn Tổ chức nghiêm túc vi ệc quy ết toán theo quý, tháng, năm tiến độ, hoạch toán đối v ới đ ơn v ị, phịng ban cơng ty 35 3.2.4 Tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ nước Thị trường tiêu thị nước yếu tố vô quan tr ọng không nhắc đến chiến lược kinh doanh công ty Đ ể hoạt động kinh doanh diễn cách ổn định an tồn th ị trường nh ập thị trường tiêu thụ sản phẩm phải mang tính an tồn ổ định không ngừng lớn mạnh Muốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh cần tiếp tục củng cố quan hệ v ới đ ối tác hợp tác, làm cho ngày t ốt đ ẹp h ơn, đ ồng th ời c ần tích c ực mở rộng thêm mối quan hệ với đối tác mới, tạo d ựng ni ềm tin v ới đối tác mới, biến họ thành bạn hàng tin tưởng kinh doanh Để làm công ty cần phải đánh giá tri ển vọng ti ềm đối tác, từ tập trung để đem l ại hi ệu qu ả h ơn h ợp tác kinh doanh lâu dài Do yếu tố cạnh tranh nên địi hỏi cơng ty khơng bó hẹp phạm vi kinh doanh, điều có nghĩa cần ph ải mở rộng đối tác kinh doanh, thị trường truyền thống mà phải phát triển mở rộng sang thị trường có cơng ty m ới có kh ả đứng vứng thị trường quốc tế Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội ch ợ tri ển lãm đ ể tr ưng bày, quảng bá sản phẩm đến với người tiêu dùng, đối tác nước Hoạt động marketing cần xây dựng với chiến lược phù hợp với ngành nghề kinh doanh sản phẩm inox phương châm doanh nghiệp Qua hoạt động cơng ty có th ể tranh th ủ đ ược c hội để đẩy nhanh tốc độ xúc tiến thương mại, rút ngắn th ời gian khoảng cách đối thủ cạnh tranh hoạt động ngành Và hội cho cơng ty tìm thêm cho người bạn hợp tác Cơng ty nên sử dụng kênh nghiên cứu thị trường đánh giá hiệu áp dụng phổ biến Thứ nhất, Công ty TNHH Yến Thanh sử dụng thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm inox Việt Nam công ty chuyên lĩnh vực nghiên cứu thị trường có uy tín giới 36 Neilsen (Mỹ), GfK (Đức),… công ty nước Công ty TNHH nghiên cứu Đông Dương, Công ty TNHH thương mại nghiên cứu thị trường Hoa Sơn,… Thứ hai, cơng ty tham khảo báo cáo, dự báo thị trường inox Việt Nam Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA), phịng Cơng nghiệp Thương mại Việt Nam (VCCI) Bộ Công Thương… Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh nên triển khai thành lập phòng nghiên cứu thị trường Việc có phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trường giúp công ty có thơng tin kịp thời thị trường đưa định kinh doanh cách kịp thời xác Tuy nhiên, việc mở phòng ban tăng cường đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường làm gia tăng chi phí quản lý doanh nghiệp 37 KẾT LUẬN Ngày điều kiện kinh tế thị trường ngày cảng phát tri ển theo xu hướng hội nhập, tồn cầu hố, quan hệ kinh tế quốc tế ln m rộng hoạt động xuất nhập nước có thêm nhi ều c h ội phát triển lên tầm cao Tuy nhiên với xu th ế h ội nh ập s ự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp xuất nhập phải vươn lên, đổi mới, am hiểu thị trường quốc tế phải biết đánh giá l ợi để tìm giải pháp hiệu vươn thị trường quốc tế Trong điều kiện hiệu kinh doanh quan tâm lên hàng đầu Để bắt kịp v ới tốc độ phát triển giới lĩnh vực ngoại th ương, công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập nói chung Cơng ty TNHH th ương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh nói riêng cần phải hoàn thi ện l ực sản xuất kinh doanh để đứng vững phát tri ển trường quốc tế Những kết đạt hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh th ời gian qua r ất đáng khích lệ, thể phấn đấu nỗ lực công ty chế thị trường Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh nhận thức rõ nhiệm vụ trước mắt lâu dài để nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh nhằm tạo uy tín khách hàng, gi ữ chỗ đứng vững thị trường nước vươn thị trường quốc tế Song trước cạnh tranh công ty ngày gay gắt khốc li ệt, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty vấn đề dễ dàng Điều đòi hỏi phải có nỗ lực, c ố gắng tồn thể lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh với sách hỗ trợ hợp lí Đảng Nhà nước Với đổi định hướng chiến lược kinh doanh thời gian tới ban lãnh đạo công ty, hy vọng thời gian tới công ty có chiến lược tốt vừa đảm bảo cho hiệu hoạt động công ty vừa 38 góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ mặt hàng inox nước, đồng th ời trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực nhập kh ẩu inox Th ực tốt giải pháp nêu chắn hoạt động nhập kh ẩu c công ty ngày phát triển, nâng cao hi ệu qu ả kinh doanh uy tín v ới đ ối tác nước 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình, tài liệu sách Giáo sư Hồng Văn Châu, Giáo trình Vận tải giao nhận hàng hóa xu ất nhập khẩu, Nhà xuất Khoa học kĩ thuật Dương Hữu Hạnh, Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập , Nhà xuất Thống kê Giáo sư Bùi Xuân Lưu, Giáo trình Kinh tế ngoại thương, Nhà xuất Lao động xã hội Trần Đức Minh (2005), Nghệ thuật đàm phán, Nhà xuất dân trí TS Trần Hịe, Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo sư Vũ Hữu Tửu (2006), Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương , Nhà xuất giáo dục Nguyễn Hoàng Toàn, Mai Văn Bưu, Giáo trình quản lý học kinh tế quốc dân – khoa khoa học quản lý, Đại học kinh tế quốc dân Ths.Nguyễn Thị Thu (2007), Nghệ thuật đàm phán, Nhà xuất giao thông vận tải GS TS Đoàn Thị Hồng Vân, Th.S Kim Ngọc Đạt, Quản trị xuất nhập khẩu, Nhà xuất Lao dộng xã hội Tài liệu Công ty Yến Thanh Báo cáo tài Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thu ật Y ến Thanh từ năm 2015-2017 Điều lệ thành lập Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh Các báo cáo lưu hành nội Công ty TNHH thương mại dịch v ụ kỹ thu ật Yến Thanh 40 ... gian thực tập cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh, em định chọn đề tài “ Đẩy mạnh hoạt động nhập Ống phụ kiện inox Công ty TNHH th ương m ại d ịch vụ kỹ thuật Yến Thanh? ?? cho thu hoạch... đạt hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh th ời gian qua r ất đáng khích lệ, thể phấn đấu nỗ lực công ty chế thị trường Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh. .. lí 2.3 Đánh giá thực tiễn hoạt động nhập inox Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh 2.3.1 Những thành tựu đạt Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Yến Thanh đạt thành tựu đánh