THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIHABA VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN

Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Vihaba là một đơn vị tư nhân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị pha chế, dụng cụ nhà bếp. Cũng giống như nhiều đơn vị khác, Vihaba có một số điểm hạn chế và rất quan tâm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Vì vậy, sau thời gian thực tập tại đơn vị, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIHABA VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN”.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIHABA VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, quốc tế hóa, tồn cầu hóa xu chung nhân loại Không quốc gia thực sách đóng cửa mà phồn vinh Trong bối cảnh đó, thương mại quốc tế lĩnh vực hoạt động đóng vai trị mũi nhọn thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới, phát huy hết lợi so sánh đất nước, tận dụng tiềm vốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngồi, trì phát triển văn hóa dân tộc, tiếp thu tinh hóa văn hóa nhân loại Hoạt động nhập giúp cho người tiêu dùng nước có điều kiện tiếp cận với chủng loại sản phẩm đa dạng, đại với giá thấp Và toàn kinh tế, nhập làm tăng hiệu sử dụng nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất mặt hàng mà có lợi thế, tăng suất lao động thông qua nhập trang thiết bị kỹ thuật khoa học sản xuất đại Với xu hướng tăng cường hợp tác quốc tế, Nhà nước cho phép loại hình doanh nghiệp kể quốc doanh, liên doanh, hợp doanh tư nhân tham gia kinh doanh xuất nhập Do đó, việc nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập nói chung kinh doanh nhập hàng hóa nói riêng có ý nghĩa quan trọng Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba đơn vị tư nhân hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập thiết bị pha chế, dụng cụ nhà bếp Cũng giống nhiều đơn vị khác, Vihaba có số điểm hạn chế quan tâm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Vì vậy, sau thời gian thực tập đơn vị, em định lựa chọn đề tài: “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIHABA VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN” Mục đích nghiên cứu Đề tài nhằm phân tích thực trạng nhập để đưa giải pháp nhằm phát triển, nâng cao hoạt động Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Phạm vi: từ năm 2014-2018 Phương pháp nghiên cứu Báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính Đây phương pháp bao gồm phép đối chiếu, so sánh sử dụng để trình bày kết kinh tinh thực trạng nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba qua năm từ 2014-2018 Kết cấu báo báo Kết cấu báo cáo gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động nhập doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm phát triển hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao đổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ mơi giới Nó hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên ngồi Nếu xét phạm vi hẹp Điều Thông tư số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thương mại định nghĩa: “ Kinh doanh nhập thiết bị tồn q trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nước ” Vậy thực chất kinh doanh nhập nhập từ tổ chức kinh tế, Công ty nước ngồi, tiến hành tiêu thụ hàng hố, vật tư thị trường nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập sử dụng có hiệu nguồn ngoại tệ để nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày công, giải khan hàng hoá, vật tư thị trường nội địa 1.2 Vai trò hoạt động nhập 1.2.1 Đối với kinh tế quốc dân - Nhập bổ sung kịp thời hàng hố cịn thiếu mà nước không sản xuất sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế - Nhập làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng nước, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao mức sống người dân - Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xố bỏ kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở cơng nghiệp hóa - Nhập thúc đẩy sản xuất nước không ngừng vươn lên, khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hố có chất lượng cao, đảm bảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại - Nhập tạo q trình chuyển giao cơng nghệ, điều tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hoá, tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian - Ngồi nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy nhập khẩu, góp phần nâng cao giá trị chất lượng hàng hố nhập thơng qua trao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước để tham gia tổ chức thương mại giới WTO 1.2.2 Đối với doanh nghiệp Trong chuỗi giá trị toàn cầu, hầu hết nhà sản xuất Việt gần tập trung nhập nhập linh kiện từ nước khác sau sử dụng linh kiện để lắp ráp sản xuất sản phẩm cuối Các sản phẩm sau hoàn thành nhập tới người tiêu dùng trực tiếp nước ngồi Có thể hiểu lý nhiều công ty sản xuất nước có xu hướng tập trung chủ yếu vào nhập Các doanh nghiệp tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu khách hàng phát triển nhóm khách hàng Tuy nhiên, nhà sản xuất nước phải nhận thức tăng cường quản lý nhập nâng cao suất lợi nhuận Quản lý nhập hợp lý giúp nhà sản xuất làm chủ tiến độ giảm thiểu rủi ro chậm trễ Hơn nữa, nhà sản xuất nhận linh kiện ngun liệu thơ sớm hơn, họ xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt hoàn thành nhiều đơn hàng 1.3 Các tiêu phân tích hoạt động nhập 1.3.1 Chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận - Lợi nhuận nhập Lợi nhuận nhập =Doanh thu nhập - Chi phí nhập Khi xem xét đánh giá hiệu hoạt động nhập doanh nghiệp người ta thường quan tâm trước hết tới lợi nhuận Lợi nhuận tiêu hiệu kinh tế có tính tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh Lợi nhuận để trì tái sản xuất mở rộng cho doanh nghiệp điều kiện để nâng cao mức sống người lao động Khi lợi nhuận lớn doanh nghiệp làm ăn có lãi - Mức doanh lợi vốn phục vụ cho hoạt động nhập Mức doanh lợi vốn phục vụ cho hoạt động nhập = Lợi nhuận thu từ hoạt động nhập - Vốn phục vụ cho hoạt động nhập Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết đồng vốn bỏ vào hoạt động nhập thu đồng lợi nhuận - Mức doanh lợi doanh thu từ hoạt động nhập Mức doanh lợi doanh thu từ hoạt động nhập = Lợi nhuận thu từ hoạt động nhập khẩu/ Doanh thu thu từ hoạt động nhập Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu nhập thu đồng lợi nhuận nhập 1.3.2 Chỉ tiêu nhập - Tỷ suất ngoại tệ nhập Để lựa chọn nhập hàng hóa nhà sản xuất với chi phí khác nhau, nhà nhập cần vào tiêu quan trọng tỷ suất ngoại tệ nhập Theo tỷ suất ngoại tệ nhập hiểu số thể số tiền Việt Nam đồng thu tiêu đơn vị ngoại tệ để nhập Ví dụ: Tính tỷ suất ngoại tệ nhập mặt hàng X có giá 25.000 USD/ chiếc, giá CIF Cảng Hải Phòng Giá nhập theo điều kiện CIF: 25.000 USD Thuế nhập (10% thuế nhập 5% VAT): 3.875 USD Lãi vay ngân hàng 3,5% năm: 28.875 x 3,5% x tháng/12 = 252 USD Các chi phí khác: 300 USD Tổng chi phí: 29.427 USD Mặt hàng bán nước giá 632.680.500 VND/chiếc Vậy tỷ suất ngoại tệ nhập mặt hàng là: 632.680.500 VND/ 29.427 USD = 21.500 VND/1USD Tỷ giá ngoại tệ nhập đối chiếu với tỷ giá ngoại tệ ngân hàng cho biết thương vụ nhập mặt hàng lợi ích kinh tế hay khơng - Kim ngạch nhập Kim ngạch nhập tổng giá trị cho việc nhập hay tất hàng hóa nhập vào doanh nghiệp thời kỳ định theo tháng, quý năm, quy loại đơn vị tiền tệ đồng Qua số liệu, nhà quản trị thấy biến động thời kỳ, qua đưa phương án đắn để đảm bảo kinh doanh hiệu 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 1.4.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp - Quan hệ trị kinh tế nước ta với nước khác: Hoạt động nhập hoạt động khung cảnh rộng lớn kinh tế giới, thị trường quốc tế, đối tượng hợp tác đa dạng Việc mở rộng mối quan hệ trị ngoại giao tạo điều kiện thuận lợi tiền đề pháp lý cho tổ chức kinh doanh phát triển bạn hàng - Hệ thống luật pháp: Nó tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động Hệ thống luật pháp yêu cầu phải động bộ, quán phù hợp với thông lệ quốc tế - Mơi trường trị - xã hội: Nhân tố gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nhập Có đảm bảo ổn định trị, giữ vững mơi trường hồ bình hữu nghị với nước khu vực giới tạo bầu khơng khí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng - Môi trường kinh doanh: Phải đảm bảo ổn định vĩ mơ nên kinh tế ý đảm bảo tỷ giá hối đoái ổn định phù hợp, khắc phụ thâm hụt cán cân thương mại cán cân toán quốc tế nhăm lành mạnh hố mơi trường kinh doanh, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập 1.4.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp Các yếu tố bên doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp, tác động cách trực tiếp yếu tố nội 10 lực định hoạt động nhập doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng Các nhân tố là: - Tổ chức hoạt động kinh doanh: Đây nhân tố ảnh hưởng lớn đến điều kiện hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Nếu việc tổ chức kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Làm tốt cơng tác tổ chức kinh doanh có nghĩa doanh nghiệp phải tốt khâu: Chuẩn bị trước giao dịch nghiên cứu thị trường, khai thác nhu cầu tiêu dùng nước, lập phương án kinh doanh thận trọng - Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng cách gián tiếp tới hiệu hoạt động kinh doanh nhập nói riêng hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung Tổ chức máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ, làm việc có hiệu tạo thuận lợi cho công tác nâng cao hiệu kinh doanh Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp điều quan trọng kinh doanh XNK - Nhân tố người: Đội ngũ cán cơng nhân viên nhân tố quan trọng có tính chất định thành cơng hay thất bại hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Nếu doanh nghiệp có đội ngũ cán cơng nhân viên động, có lực, trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, tích cực cơng tác kết hợp với việc bố trí nguồn nhân lực theo chiến lược “đúng người, việc, lúc” doanh nghiệp định có ảnh hưởng tích cực tới hiệu kinh doanh - Vốn kinh doanh: Là nhân tố quan trọng, thành phần khơng thể thiếu kinh doanh, sở cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Cơ sở vật chất uy tín kinh doanh doanh nghiệp: Nếu cơng ty có sở vật chất kỹ thuật đại tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kinh doanh nhiêu như: việc giữ gìn bảo quản 36 2.9 Kiến nghị doanh nghiệp 2.9.1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Việc kinh doanh mua bán hàng hóa dịch vụ ngoại thương ln tiềm ẩn rủi ro kinh doanh.Để việc rủi ro giảm xuống tối thiểu, điều cần phải làm là: tìm hiểu, đánh giá thị trường Nghiên cứu nắm vững đặc điểm biến động tình hình thị trường giá hàng hoá giới tiền đề quan trọng, đảm bảo cho công ty tiết kiệm ngoại tệ nhập Nghiên cứu thị trường bao gồm: nghiên cứu thị trường nước nghiên cứu đối tác ngước sách, quy phạm pháp luật nước quốc tế có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Nghiên cứu thị trường nước giúp cơng ty phát nhu cầu người tiêu dùng yêu cầu họ sản phẩm, qua đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập dự đoán lựa chọn mặt hàng nhập khẩu, nhà sản xuất nước phù hợp Nghiên cứu đối tác nước ngồi giúp cơng ty có thơng tin để lựa chọn nhà sản xuất, mặt hàng nhập phù hợp với nhu cầu thị trường nước Bên cạnh đó, cập nhật sản phẩm thiết bị nhà bếp hơn, tốt để đa dạng hóa cấu sản phẩm nhập Tuy nhiên, việc nghiên cứu thị trường Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba mức trung bình, khái quát nắm tình hình chung kinh tế, trị, xã hội thị trường đó, bạn hàng nắm sơ qua loại hình kinh doanh họ, đại diện họ, mối quan hệ cũ họ với công ty Do thời gian tới Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba cần đẩy mạnh công tác này, cần vào cụ thể, chi tiết phải nắm xác: + Chế độ sách, luật pháp có ảnh hưởng đến kinh doanh trực tiếp thị trường phong tục tập quán họ + Cần nắm rõ uy tín, sở vật chất kỹ thuật tình hình kinh doanh nội đối tác cần giao dịch + Xác định rõ phạm vi trách nhiệm quyền hạn người đứng tên giao dịch đối tác Công tác nghiên cứu thị trường địi hỏi cơng ty cần phải tiếp xúc nhiều với thị trường, nắm bắt thông tin cập nhật, đặc biệt thông tin đối thủ 37 cạnh tranh, nhu cầu thị hiếu khách hàng mẫu mã, chất lượng, chủng loại giá sản phẩm có mặt thị trường, sách ưu đãi nhà nước mặt hàng hay thay đổi sách nhà nước việc ban hành văn hay pháp lệnh Xác định nhu cầu dự đoán nhu cầu sản phẩm dụng cụ nhà bếp, dụng cụ pha chế mà Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba cung cấp thông qua số liệu thống kê, bán hàng thử, thơng qua thăm dị ý kiến khách hàng, xác định yêu cầu cụ thể mặt hàng mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định nhập Từ đó, cơng ty có biện pháp đắn việc xác định kênh phân phối, sách quảng cáo, xúc tiến giá cho phù hợp 2.9.2 Giảm chi phí cho hoạt động nhập hàng hóa Chi phí cho hoạt động nhập hàng hóa nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa, định đến giá bán hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận thu ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh nhập Do đó, giảm chi phí nhập yếu tố tất yếu để tăng hiệu kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty Về chi phí nhập hàng hóa, cơng ty thực số biện pháp như: - Thực tốt khâu hoạt động nhập hàng hóa, việc tìm kiếm đầu mối cung ứng hàng hóa tin cậy, giảm độ rủi ro kinh doanh Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba nhập chủ yếu bạn hàng truyền thống, tin cậy Song công ty cần lưu ý việc tìm kiếm đối tác mới, cần phải ý tới uy tín doanh nghiệp thị trường - Khâu kiểm tra hàng hóa nhập phải thực hi ện nghiêm túc, nhằm giảm số lượng hàng hóa hỏng vận chuyển, hàng chất lượng Các quy định chất lượng hàng hóa cần xem xét kỹ ký h ợp đồng nhập tiến hành mở L/C tốn - Cơng ty cần nắm vững lịch trình hàng đến cảng, sân bay, x ếp th ời gian cho người đón hàng kịp thời, thời hạn quy định, gi ảm chi phí l ưu kho bãi nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng ều khoản th ưởng phạt thời gian dỡ hàng 38 - Đối với chi phí mua bảo hiểm: nghiên cứu kỹ l ịch trình di chuy ển c hàng nhập khẩu, nắm bắt rủi ro gặp phải giúp công ty định mức bảo hiểm phù hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hi ểm thuộc cơng ty), tránh lãng phí mua mức bảo hi ểm cao ho ặc thấp - Chi phí vận chuyển hàng hóa: tham khảo nhiều đơn vị cung ứng dịch v ụ vận chuyển, lựa chọn đơn vị mạnh tuyến đường đ ể có chi phí vận chuyển hàng hóa từ nước ngồi Việt Nam rẻ nh ất Xem xét kỹ nhu cầu, tính chất hàng hóa, từ lựa chọn phương thức v ận chuyển cho phù hợp (đường không hay đường biển, chậm hay nhanh,…) 2.9.3 Nâng cao kiến thức kinh nghiệm cho cán cơng ty Như phân tích chương 2, hoạt động kinh doanh nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba tồn số hạn chế mà nguyên nhân phần lớn cán cơng ty cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, công ty cần trọng bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán Về cán kinh doanh nhập khẩu, công ty cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo để bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, nâng cao nghiệp vụ, tập huấn thông tư, nghị định cho đội ngũ cán bộ, công chức Song song với nâng cao trình độ chun mơn, cơng ty cần khuyến khích cán cơng nhân viên học thêm ngoại ngữ tiếng Anh, với thị trường nhập chủ yếu Đức, Nhật Bản, … nâng cao trình độ tin học văn phịng tu nghiệp nước để theo kịp xu phát triển thời đại Đồng thời Công ty cần phải làm tốt công tác tuyển dụng cán trẻ có lực, trình độ, có trách nhiệm, động, sáng tạo Cơng ty cần có đội ngũ cán nghiên cứu thị trường có đủ trình độ chun môn bám sát thực tế, thông tin đơn vị sở không đơn báo cáo đơn vị gửi lên hay thông tin phương tiện truyền thông đại chúng, thơng tin thứ cấp khơng mang tính cập nhật chuẩn xác Do đó, đội ngũ cần phải nắm bắt thơng tin thị trường cách thực tế để giúp cho nhà lãnh đạo định xác đưa chiến lược kinh doanh đắn có hiệu 39 Ngồi ra, Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba phải dứt khốt giảm lượng cơng nhân viên làm việc khơng hiệu quả, gây ảnh hưởng khơng tốt đến q trình hoạt động công ty, để xây dựng máy tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu hơn, góp phần nâng cao lợi nhuận cơng ty thời gian tới 2.9.4 Cải thiện khả sử dụng vốn hiệu Trong thời gian qua, tình trạng thiếu vốn kinh doanh nhập cơng ty cịn diễn ra, xuất phát từ việc tiêu thụ hành nhập chậm, gây ứ đọng vốn Vì vậy, thời gian tới, Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba cần phải có chiến lược, biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng vốn Thực tế cho thấy, hiệu sử dụng vốn sản xuất, kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc nhiều vào việc tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Vihaba cần: xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho thời kỳ kinh doanh nhằm huy động hợp lý nguồn vốn bổ sung; Tổ chức quản lý vốn có kế hoạch khoa học Bên cạnh đó, cần có kế hoạch sử dụng vốn theo thời gian Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba cần xác định xác nhu cầu vốn theo thời kỳ dựa sở cân vốn có khả bổ sung, từ đó, có biện pháp xử lý hiệu quả, tạo liên tục, liền mạch sử dụng vốn năm Ngồi ra, Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba cần đảm bảo cân đối khả toán doanh nghiệp với nhu cầu vốn tiền thời gian ngắn tháng, quỹ; Tổ chức tốt trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến phẩm chất gây ứ đọng vốn lưu động; Quản lý chặt chẽ việc chi tiêu nhằm giảm chi phí cấu thành giá sản phẩm; Tổ chức tốt q trình tốn tránh giảm khoản nợ đến hạn hạn chưa đòi được; Rút ngắn chu kỳ kinh doanh, giảm giá thành thông qua việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ Đặc biệt, cần tiết kiệm yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thơng góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận 40 KẾT LUẬN Sau trình thực tập nghiên cứu hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba, tơi hồn thành thu hoạch thực tập cuối khóa Ở chương 1, tơi trình bày thơng tin tìm hiểu trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Qua năm thành lập phát triển, cơng ty có thành tựu đáng kể kinh doanh, thể qua tiêu phản ánh kết kinh doanh giai đoạn 2014-2018 cơng ty Bên cạnh đó, chương thu hoạch nghiên cứu thực trạng hoạt động nhập dụng cụ nhà bếp, máy pha cà phê hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba giai đoạn 2014-2018 Từ đó, đánh giá thuận lợi, khó khăn, thành tựu nhập mà công ty đạt thời gian qua, nêu hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế Tuy nhiên, thách thức đặt cho Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba lĩnh vực nhập kinh doanh dụng cụ nhà bếp, dụng cụ pha chế Việt Nam thời gian tới nhiều Qua nhận xét hạn chế tồn nguyên nhân công ty Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba, chương đưa nhằm khuyến nghị số giải pháp thiết thực cho hoạt động kinh doanh nhập dụng cụ nhà bếp, pha chế công ty đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, nâng cao kiến thức kinh nghiệm cho cán nhân viên, cải thiện khả sử dụng vốn hiệu Như vậy, công ty Vihaba cần đặc biệt quan tâm đến thị trường tiêu thụ mặt hàng dụng cụ nhà bếp, pha chế nước nhu cầu gia tăng nhóm hàng quạt điện, máy pha cà phê, nắm bắt khách hàng mục tiêu, phân khúc người tiêu dùng Việt Nam chi trả Từ có sở để tiến hành nhập kinh doanh mặt hàng cách có hiệu 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo quản trị Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba từ năm 2014-2018 Báo cáo tài Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba từ năm 2014-2018 Bùi Xuân Lưu, Giáo trình Kinh tế ngoại thương, Nhà xuất Lao động xã hội Dương Hữu Hạnh, Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thống kê Đàm Quang Vinh, Nguyễn Quang Huy, Giáo trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Đoàn Thị Hồng Vân, Kim Ngọc Đạt, Quản trị xuất nhập khẩu, Nhà Xuất Bản Kinh Tế TPHCM Hà Thị Ngọc Oanh, Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế, Nhà xuất Thống kê Lê Tuấn Lộc, Trần Huỳnh Thùy Phương, Giáo trình kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Thu (2007), Nghệ thuật đàm phán, Nhà xuất giao thơng vận tải Nguyễn Hồng Tồn, Mai Văn Bưu, Giáo trình quản lý học kinh tế quốc dân – khoa khoa học quản lý, Đại học kinh tế quốc dân 10 Tạ Lợi, Nghiệp vụ ngoại thương, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân 11 Trần Đức Minh (2005), Nghệ thuật đàm phán, Nhà xuất Dân trí 12 Vũ Hữu Tửu (2006), Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất giáo dục NHẬT KÝ THỰC TẬP Thời gian Thứ (11/03/2019) Thứ (12/03/2019) Thứ (14/03/2019) Thứ (18/03/2019) Thứ (19/03/2019) Thứ (21/03/2019) Thứ (25/03/2019) Nội dung thực tập Địa điểm Công ty TNHH thương Đến đơn vị thực tập nộp giấy giới mại xuất nhập thiệu xin thực tập đơn vị Vihaba Đến cơng ty gặp mặt phịng ban cơng ty Tìm hiểu loại hình Cơng ty TNHH thương doanh nghiệp, ngành nghề kinh mại xuất nhập doanh, mơ hình tổ chức, nhiệm vụ Vihaba phịng ban - Đến phịng Kinh doanh nhập tìm hiểu cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phịng Gặp mặt Cơng ty TNHH thương chị Lê Thị Minh – phụ trách hướng mại xuất nhập dẫn thực tập Vihaba - Được chị Minh dẫn đến bàn làm việc, giới thiệu thiết bị hướng dẫn cách sử dụng - Đến phịng hành tổng hợp xin tài liệu hồ sơ lực công ty Cơng ty TNHH thương - Đến phịng kế tốn tài xin số mại xuất nhập liệu báo cáo tài năm gần Vihaba (từ 2015-2017) - Nghiên cứu tài liệu xin - Bắt đầu tìm hiểu phận kinh doanh nhập Công ty - Gặp chị Minh, nghe chị nói cơng Cơng ty TNHH thương việc nhân viên phòng mại xuất nhập kinh doanh nhập Vihaba - Trao đổi với chị Minh thắc mắc hoạt động kinh doanh nhập đơn vị - Phụ giúp anh chị phịng photo, in ấn, xin chữ ký, đóng dấu,… -Tìm hiểu mặt hàng nhập Cơng ty TNHH thương công ty Nghe chị Minh hướng mại xuất nhập dẫn quy định nhà nước liên Vihaba quan đến hoạt động nhập đơn vị - Phụ giúp anh chị phịng Cơng ty TNHH thương photo, in ấn, xin chữ ký, đóng dấu,… mại xuất nhập - Nghe chị Minh giải thích quy Vihaba trình nhập khẩu, số thuật ngữ chuyên dụng lĩnh vực nhập - Tự tìm hiểu thuật ngữ Thứ (26/03/2019) Thứ (28/03/2019) Thứ (01/04/2019) Thứ (02/04/2019) Thứ (04/04/2019) tiếng Anh mạng - Phụ giúp anh chị phòng photo, in ấn, xin chữ ký, đóng dấu,… - Xin mẫu hồ sơ, chứng từ nhập - Nghe chị Minh hướng dẫn tiêu hồ sơ - Tự nghiên cứu hồ sơ xem - Phụ giúp anh chị phòng photo, in ấn, xin chữ ký, đóng dấu,… - Nghe chị Minh hướng dẫn phần mềm khai báo hải quan điện tử FPT - Nghe chị Minh giải thích tiêu phần mềm ứng với tiêu tờ khai hải quan Hỏi chị Minh thắc mắc liên quan - Lắng nghe hướng dẫn công cụ trình ký, ký hồ sơ điện tử, phục vụ cho khai hải quan - Công ty nhận thông báo hàng đến lô hàng nhập từ Đức Phụ giúp anh chị phòng photo, in ấn, xin chữ ký, đóng dấu, chuẩn bị hồ sơ - Tiếp nhận vận đơn, thông báo hàng đến từ chị Minh, chị Minh hướng dẫn cách tra cứu hành trình vận chuyển website, địa điểm lưu kho,… - Nghe chị Minh hướng dẫn cách liên lạc với kho để kiểm tra tình trạng hàng hóa - Nhìn chị Minh khai báo trực tiếp phần mềm hải quan điện tử FPT lô hàng nhập từ Đức - Hỏi chị Minh thắc mắc liên quan đến quy trình khai báo hải quan, mã HS Code, mã địa điểm lưu kho, mã chi cục hải quan,… - Tự tìm hiểu thơng tin mạng - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu - Theo chị Minh lên chi cục hải quan cửa sân bay quốc tế Nội Bài làm thủ tục cho lô hàng nhập từ Đức - Hỏi chị Minh thắc mắc liên quan Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Chi cục hải quan cửa sân bay quốc tế Nội Bài Kho hàng hóa ACSV Thứ (08/04/2019) Thứ (09/04/2019) Thứ (12/04/2019) Thứ (15/04/2019) Thứ (16/04/2019) đến quy trình làm thủ tục hải quan - Hàng kho ACSV Theo chị Minh sang kho để bóc chứng từ làm thủ tục lấy hàng - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu - Học cách lưu giữ, quản lý chứng từ sau lơ hàng nhập - Nhìn lại tồn quy trình nhập qua đường khơng, xem lại giấy tờ lô hàng vừa nhập, đúc kết kinh nghiệm cho thân - Nghe chị Minh hướng dẫn cách trao đổi email, thư từ với forwarder, nhà cung cấp, đối tác nước - Xem xét, học hỏi qua email trước đơn vị - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu - Nghe chị Minh hướng dẫn cách lập báo cáo giá theo form mẫu để phục vụ cho việc định lãnh đạo đơn vị - Tiếp nhận yêu cầu hỏi hàng từ chị Minh, viết email cho nhà cung cấp nước Gửi chị Minh kiểm tra - Nghe chị Minh hướng dẫn trình lập hợp đồng với nhà cung cấp Một số vấn đề liên quan đến quy trình cần lưu ý - Phụ giúp anh chị phịng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Xem xét mẫu hợp đồng với nhà cung cấp đơn vị Giả sử tình mua hàng Soạn hợp đồng gửi chị Minh kiểm tra - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Nghe chị Minh hướng dẫn quy trình vận chuyển hàng hóa đường khơng, đường biển Phân tích Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Thứ (18/04/2019) Thứ (22/04/2019) Thứ (23/04/2019) Thứ (25/04/2019) khác hình thức - Nghe chị Minh giới thiệu số đơn vị chuyển phát cơng ty Học cách phân tích đặc điểm đơn hàng để lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Công ty nhận thông báo giao hàng lô nhập từ Nhật Bản Hỏi giá cước vận chuyển đơn vị Lập bảng so sánh giá để báo cáo - Nhận invoice nhà cung cấp, nghiên cứu, chuẩn bị làm thủ tục hải quan - Nhận đạo trưởng phòng lựa chọn đơn vị vận chuyển Liên hệ với forwarder để chốt phương án - Viết email cho nhà cung cấp thông báo nhà vận chuyển - Cung cấp thông tin cho forwarder để làm bill of lading - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Nhận thông báo hàng đến lô hàng từ Hàn Quốc Trưởng phịng đạo vận chuyển hàng khơng, qua đơn vị chuyển phát nhanh - Liên hệ với đơn vị để lấy giá, lập phương án, báo cáo - Chọn UPS làm đơn vị vận chuyển - Xem chị Minh thực trình booking website UPS, nghe chị hướng dẫn số tiêu Hỏi chị Minh thắc mắc có liên quan - Gửi nhà cung cấp số tracking, thông báo cho họ đơn vị vận chuyển - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Nhận invoice packing list nhà cung cấp từ Hàn Quốc từ chị Minh - Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập cho lô hàng - Theo dõi tiến độ vận chuyển Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Thứ (06/05/2019) Thứ (07/05/2019) Thứ (13/05/2019) Thứ (14/05/2019) Thứ (16/05/2019) Thứ (20/05/2019) Thứ (21/05/2019) Thứ (24/05/2019) - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Theo chị Minh lên chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội làm thủ tục nhập lô hàng từ Hàn Quốc - Theo chị Minh làm thủ tục lấy hàng kho UPS - Phụ giúp chị Minh lưu chứng từ sau thơng quan hàng hóa - Nhận thơng báo hàng đến lô hàng từ Nhật Bản - Liên hệ với forwarder để hỏi lại ngày vào tàu - Phụ giúp anh chị làm giấy tờ nhập - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Cùng chị Minh di chuyển xuống cảng Đình Vũ để làm thủ tục hàng nhập - Phụ giúp chị Minh làm thủ tục thơng quan hàng hóa, vận chuyển hàng kho công ty - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu -Lưu chứng từ lơ hàng vừa nhập - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Tổng kết lại q trình thực tập Cơng ty - Hỏi chị Minh thắc mắc liên quan đến trình nhập hàng hóa đơn vị - Phụ giúp anh chị phòng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu - Làm báo cáo thực tập - Phụ giúp chị Minh xếp, lưu giữ chứng từ - Phụ giúp anh chị phịng in ấn, photo tài liệu, xin chữ ký, đóng dấu Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội Kho hàng UPS Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Chi cục hải quan Hải Phòng KV1 Kho hàng lẻ cảng Đình Vũ Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba - Hoàn thiện báo cáo thực tập - Xin ý kiến chị Minh báo cáo - Xin chữ ký ban giám đốc - Cảm ơn anh chị công ty giúp đỡ suốt trình thực tập ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cán hướng dẫn Lê Thị Minh ... Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập. .. Cơng ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba - Hoàn thiện báo cáo thực tập... nhập cho lô hàng - Theo dõi tiến độ vận chuyển Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại xuất nhập Vihaba Công ty TNHH thương mại