CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NHẬP KHẨU & QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
2.2. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại Dịch
2.2.3. Quy trình thực hiện Đàm phán – Giao dịch – Ký hết hợp đồng
B1: Chuẩn bị tài liệu đầy đủ về thông tin sản phẩm, thị trường, nhà cung cấp dựa trên các khảo sát thị trường đã thực hiện và nhân sự.
B2: Soạn và gửi thư hỏi hàng (The Enquiry) đính kèm.
ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
No. 227, Huishu road, Liangshui Industrial zone, Linhai, Zhejiang,China Tel: +86 576 85289780 Fax: +86 576 85668297 E-mail: sales@ligaopumps.com
Date Full name: Job title:
TECHNICAL SERVICES TRADING CO.,LTD
No. 1351/1/2, Phan Van Tri Street, Ward 10, Go Vap Dist, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: +84-868677498
E-mail: sales. tech@gmail.com
Dear Mr.Crane Lin – Manager of ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
We learned your company’s name from website www.globalsources.com and www.alibaba.com and very impressive with your products and services. So, we would like to have a long – standing relationship with your company.
Now we are consider about METERING PUMP Model: JSX150/1.3 and we know that you are one of the best suplier of this product. We would also appreciate your letting us have full information regarding CNF CAT LAI PORT prices, terms of prayment and delivery date.
We hope that the prices offered are competitive and the quality is of the standard that we require, then we will order with large quantity.
40 We look forward very much to receive your reply letter.
Thank you for your time, Sincerely,
(Your Signature)
B3: Viết thư hoàn giá nếu chưa đạt được giá mong muốn
ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
No. 227, Huishu road, Liangshui Industrial zone, Linhai, Zhejiang,China Tel: +86 576 85289780 Fax: +86 576 85668297 E-mail: sales@ligaopumps.com
Date Full name: Job title:
TECHNICAL SERVICES TRADING CO.,LTD
No. 1351/1/2, Phan Van Tri Street, Ward 10, Go Vap Dist, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: +84-868677498
E-mail: sales. tech@gmail.com
Dear Mr.Crane Lin – Manager of ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
Thank you for all information that you send us before.
We are interested in METERING PUMP Model: JSX150/1.3 that you supply. Everything is fine except that the price is not much competitive compared with other suppliers. We wonder if you would kindly consider reducing the price to USD 630 USD/SET. If you could come down to this price level, we will order 1 SET.
Hope that you will reply soon. Yours sincerely.
41
B4: Chốt được giá mong muốn và viết thư đặt hàng
ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
No. 227, Huishu road, Liangshui Industrial zone, Linhai, Zhejiang,China Tel: +86 576 85289780 Fax: +86 576 85668297 E-mail: sales@ligaopumps.com
Date
Full name: Job title:
TECHNICAL SERVICES TRADING CO.,LTD
No. 1351/1/2, Phan Van Tri Street, Ward 10, Go Vap Dist, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: +84-868677498
E-mail: sales. tech@gmail.com
Dear Mr.Crane Lin – Manager of ZHEJIANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY CO.,LTD
We thank for your acceptance about reducing the price. Now, we are pleased to order:
1 : Description of good – Quantity – Price - Specification:
1.1. Description, Quantity and Price
Description of goods/ Specification Quantity (PCS) Price (USD/pce) Amount (USD) METERING PUMP Model: JSX150/1.3 - Flow: 150 L/h - Pressure: 5 bar - Material: SUS304 - Inlet/outlet: DN10 - Motor: Explosion-proof - Power: 0.37kw (0.5hp), 3pha, 380v, 50hz 01 630.00 630.00 Total 630.00
Say US dollars: Six hundred and thirty dollars .
42 1.2- Origin: LIGAO – Made in China
1.3- Specification: Equipment is brand new 100% 1.4- Technical documents:
- Talex release Bill
- Certificate of Original form E (C/O form E) - Certificate of quality (C/Q)
- Commercial Invoice, Packing List. - Certificate of Warranty
- Drawing or Catalogue Installation Instructions.
2 : Packing and marking :
2.1- Packing : Export standard packing in wooden. 2.2- Marking: TECHNIAL CO.,LTD
HO CHI MINH CITY, VIETNAM MADE IN CHINA
3 : Shipment:
3.1- Time of shipment: within 15 days from the date of contract
3.2- Port of Discharging : Cat Lai Port - Ho Chi Minh City, S.R Viet Nam .
4 : Payment:
TTR in advance
We hope to hear from you. Your faithfully,
B5: Nhận hợp đồng, kiểm tra, ký kết và viết thư xác nhận mua hàng
43
2.2.4. Thanh toán quốc tế
Chuyển tiền bằng điện (T/T)
Chuyển tiền bằng điện (T/T) là hình thức thanh tốn khá đơn giản, trong đó một khách hàng (người trả tiền, người nhập khẩu, người mắc nợ,…) ủy nhiệm cho Ngân hàng trích tài khoản của khách hàng một số tiền nhất định chuyển cho một người khác (người bán, người xuất khẩu, chủ nợ,…) ở một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định.
Trong phương thức chuyển tiền thì Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer – T/T) có tốc độ nhanh, nhưng chi phí cao. Ngày nay khi tham gia mạng SWITF thì hầu hết chuyển tiền được thực hiện trên mạng SWITF.
Chuyển tiền trả trước gồm các bước sau
B1: Bên mua, công ty -Tech đến ngân hàng Vietcombank chi nhánh Gò Vấp để ra lệnh chuyển tiền để trả cho bên bán là công ty TNHH ZHEJANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY.
B2: Ngân hàng Vietcombank sẽ gửi giấy báo nợ đến công ty -Tech.
B3: Ngân hàng Vietcombank sẽ chuyển tiền cho ngân hàng Citibank chi nhánh Hongkong.
B4: Ngân hàng Citibank sẽ gửi giấy báo có cho người bán là công ty TNHH ZHEJANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY.
B5: công ty TNHH ZHEJANG LIGAO PUMP TECHNOLOGY giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho cơng ty -Tech.
44 Thủ tục Cơng ty cần để thực hiện quy trình thanh toán
Hồ sơ thanh tốn trước khi nhận hàng hóa, dịch vụ: - Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của Ngân hàng). - Hợp đồng ngoại thương.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy phép). - Giấy đề nghị Ngân hàng bán ngoại tệ (trường hợp phía cơng ty khơng có đủ ngoại tệ để thanh toán).
- Giấy cam kết bổ sung chứng từ sau khi nhận hàng.