GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH TM & DỊCH VỤ KỸ THUẬT THIẾT BỊ Y TẾ DOÃN GIA
Tổng quan về công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thiết bị Y tế Doãn Gia, được thành lập từ ngày 12 tháng 03 năm 2002, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004552 Từ khi thành lập, công ty đã không ngừng khẳng định vị thế của mình trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng và xây dựng thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
Từ năm 2002, Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia đã chuyên cung cấp dụng cụ y tế, hóa chất và thiết bị tiêu hao cho bệnh viện và phòng thí nghiệm Doanh nghiệp đã xây dựng mối quan hệ uy tín với các bệnh viện, trung tâm y tế và công ty nước ngoài, đóng vai trò đại diện bán hàng thiết bị y tế Hiện nay, công ty dự kiến trở thành tổng đại lý phân phối hàng hóa cho các đại lý con trên toàn quốc, nhằm mở rộng quy mô và mạng lưới bán hàng, quyết tâm khẳng định thương hiệu mạnh tại Việt Nam.
Công ty chúng tôi đã hình thành và phát triển với đội ngũ cán bộ có trình độ cao, bao gồm nhiều kỹ sư và cử nhân trẻ tốt nghiệp từ các trường Đại học danh tiếng như Đại học Ngoại thương Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Luật Hà Nội, và Đại học Tài chính Kế toán Chúng tôi chuyên cung cấp hóa chất cho nhiều đơn vị và cá nhân, và được đánh giá cao về khả năng triển khai dự án, cũng như chất lượng dịch vụ và chuyên môn của đội ngũ nhân viên.
Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia không ngừng phát triển, với doanh thu năm sau tăng trưởng đáng kể so với năm trước Chúng tôi cam kết phấn đấu theo tiêu chí của công ty để đạt được những thành công bền vững.
Mục tiêu của công ty chúng tôi là đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng với mức giá hợp lý nhất Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao và xây dựng chữ tín vững bền với khách hàng, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Với các mục tiêu trên, Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia đã và đang thực hiện:
Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ kinh doanh có trình độ và kinh nghiệm là yếu tố then chốt để tư vấn cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật tối ưu, phù hợp với mục đích sử dụng của họ.
Xây dựng một đội ngũ kỹ thuật viên có đủ năng lực là rất quan trọng để chuyển giao công nghệ mới và hiện đại đến tay người sử dụng Đội ngũ này cần có khả năng thực hiện bảo hành, bảo trì và sửa chữa các thiết bị y tế một cách hiệu quả.
Chúng tôi hợp tác với đội ngũ giáo sư, tiến sĩ từ các trường đại học và viện nghiên cứu để nâng cao tiềm lực khoa học kỹ thuật cho công ty, đồng thời tăng cường độ tin cậy đối với khách hàng.
Đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong kinh doanh, kỹ thuật và đào tạo với các nhà sản xuất thiết bị hàng đầu thế giới nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia đã đáp ứng nhu cầu thị trường bằng cách nhập khẩu và trở thành đại lý cho nhiều thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như CAWO, CIMAX, ASCO và ALPK2 (Nhật Bản).
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:
- Sản xuất và buôn bán trang thiết bị, dụng cụ y tế, dụng cụ thí nghiệm;
- Xây dựng, lắp đặt các công trình chống phóng xạ trong y tế;
Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng chủ yếu bao gồm hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, điện công nghiệp, tin học, tự động hóa, ô tô, xe máy, xe chuyên dụng và hóa chất (trừ hóa chất bị cấm bởi nhà nước).
- Sản xuất và lắp đặt các sản phẩm nhựa, cơ khí;
- Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì những mặt hàng công ty kinh doanh.
- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực trang thiết bị, dụng cụ y tế, dụng cụ thí nghiệm.
- Buôn bán hàng nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ;
Đại lý mua và bán hàng hóa, cùng với các dịch vụ ký gửi, phục vụ cho các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám tư nhân và các công ty dược trên toàn quốc.
Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia sở hữu đội ngũ cán bộ có trình độ và kinh nghiệm, nhiệt huyết trong công việc, từ đó tiếp tục khai thác và phát huy các tiềm năng vốn có Công ty đóng góp tích cực vào sự phát triển và hoàn thiện công tác chăm sóc sức khoẻ cộng đồng, đồng thời thúc đẩy nền y học và giáo dục của đất nước.
Công ty luôn tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của xã hội.
Cơ cấu tổ chức cán bộ
Sơ đồ1.1 Tổ chức cán bộ
(Nguồn: Phòng hành chính – Công ty TNHH TM & DV KTthiết bị y tế Doãn Gia)
1.2.2 Chức năng của các phòng ban a Ban giám đốc điều hành:
- Đặt ra đường lối phát triển kinh doanh, tổ chức cán bộ.
Ông Doãn Quốc Trung đảm nhận vị trí Giám đốc, phụ trách điều hành chung Phó giám đốc Doãn Trung Vĩnh phụ trách phòng kỹ thuật và phòng xuất nhập khẩu Bạch Thị Kim Dung là Trưởng phòng kinh doanh, đồng thời có sự hỗ trợ từ phòng hành chính.
- Phụ trách các công việc hành chính
Kỹ thuật và dịch vụ
- Bao gồm 03 người c Phòng kế toán.
- Phụ trách các công việc liên quan tới tài chính, hoá đơn
- Bao gồm 3 người (trong đó có 01 người là kế toán trưởng). d Phòng kinh doanh và Marketing.
Có ba nhân viên chịu trách nhiệm về bán hàng trực tiếp và nghiên cứu phát triển thị trường, tập trung vào việc khai thác các mối quan hệ hiện có và mở rộng quy mô bán hàng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Phòng kỹ thuật cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
- Hỗ trợ khách hàng, thực hiện lắp đặt, vận hành và bảo hành bảo trì thiết bị sau khi ký kết hợp đồng.
- Ngoài ra công ty còn có 04 nhân viên giao nhận hàng.
Trong đó: 01 Cử nhân Luật
03 Kỹ sư điện tử viễn thông
03 Trung cấp tài chính kế toán
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TM & DỊCH VỤ KỸ THUẬT THIẾT BỊ Y TẾ DOÃN GIA TỪ NĂM 2009 ĐẾN NĂM 2011
Phân tích kết quả hoạt động của công ty
Sản phẩm thiết bị y tế được phân loại thành ba nhóm chính: thiết bị y tế, dụng cụ y tế, và hóa chất cùng vật tư y tế Những mặt hàng này phục vụ chủ yếu trong ngành y tế, yêu cầu tiêu chuẩn cao về chất lượng kỹ thuật và vệ sinh Việc bảo quản các sản phẩm này phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, đồng thời giá thành của chúng cũng tương đối cao.
Ví dụ như máy chụp cắt lớp, máy siêu âm, máy X quang, ôtô cứu thương đều có giá mấy chục nghìn USD.
Trong bối cảnh phát triển kinh tế nhanh chóng cả trong nước và trên thế giới, nhu cầu của người dân về chất lượng khám và chữa bệnh ngày càng gia tăng.
Các thiết bị y tế ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu hiện đại, với sự gia tăng về số lượng và chất lượng sản phẩm Những sản phẩm này được tạo ra từ những thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, bao gồm máy theo dõi bệnh nhân, máy phân tích máu và máy tạo oxy.
Thiết bị y tế đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cộng đồng, do đó, việc nhập khẩu các mặt hàng này là rất cần thiết đối với nhà nước và các công ty như Doãn Gia Nhà nước đã thiết lập nhiều quy định nghiêm ngặt liên quan đến việc nhập khẩu thiết bị y tế nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho người sử dụng.
Thông tư Số: 08/2006/TT-BYT
Căn cứ Luật Dược số 34/2005-QH11 ngày 14/6/2005;
Căn cứ Nghị định số 49/2003/NĐ-CP ngày 15/5/2003 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;
Theo Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ban hành ngày 23/01/2006, Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành Luật Thương mại liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, cũng như các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài.
Bộ Y tế đã ban hành hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn phục vụ cho nhu cầu gia dụng và y tế, cũng như quy định liên quan đến trang thiết bị y tế.
Thương nhân muốn nhập khẩu trang thiết bị y tế theo Phụ lục 7 cần đảm bảo có đủ hồ sơ pháp lý theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật hợp tác xã và Luật đầu tư tại Việt Nam.
Có đội ngũ cán bộ kỹ thuật trang thiết bị y tế và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu:
Người chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật cần có một trong các bằng cấp sau: bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành điện tử y sinh học, bằng tốt nghiệp đại học hệ kỹ thuật, hoặc bằng tốt nghiệp đại học y, dược Ngoài ra, họ phải có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành trang thiết bị y tế từ các cơ sở đào tạo hợp pháp, với thời gian khóa đào tạo ít nhất là một tháng, hoặc chứng chỉ tương đương do nước ngoài cấp.
Những người có bằng cấp liên quan và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực kỹ thuật hoặc quản lý thiết bị y tế tại các cơ sở y tế, được thủ trưởng đơn vị xác nhận, sẽ không cần chứng chỉ đào tạo chuyên ngành trang thiết bị y tế.
Đội ngũ cán bộ và nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao sẽ hướng dẫn lắp đặt, bảo hành và bảo trì trang thiết bị y tế Thương nhân kinh doanh được đảm bảo đào tạo liên tục hàng năm bởi nhà sản xuất thiết bị, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Về cơ sở vật chất kỹ thuật:
Công ty cần có trụ sở và kho tàng phù hợp để bảo quản trang thiết bị y tế một cách hiệu quả Đảm bảo đầy đủ dụng cụ và trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho lắp đặt, bảo hành và bảo trì thiết bị y tế là rất quan trọng Ngoài ra, cần có phương tiện phòng chống cháy nổ và tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh môi trường theo pháp luật.
Tài liệu và giấy tờ kèm theo cần thiết bao gồm: bản gốc Catalogue của từng loại thiết bị, chứng nhận quản lý chất lượng ISO-9001 hoặc ISO 14.000 của nhà sản xuất, giấy phép lưu hành sản phẩm tại quốc gia sản xuất, cùng với một số tài liệu liên quan khác.
Các trang thiết bị y tế không nằm trong danh mục tại Phụ lục 7, nhưng áp dụng phương pháp chẩn đoán và điều trị mới, lần đầu tiên nhập khẩu vào Việt Nam, cần phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế Ngoài các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục theo quy định tại Khoản 1, Mục IV của Thông tư này, thiết bị y tế xin nhập khẩu cũng phải có kết quả đánh giá thử nghiệm.
2.2.2 Kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu
Công ty Doãn Gia chuyên nhập khẩu trang thiết bị y tế, bao gồm máy móc, dụng cụ và hóa chất y tế Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty đã phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều kết quả khả quan.
Bảng 1: Gía trị hàng nhập khẩu của Công ty Doãn Gia ĐVT: triệu đồng
(Nguồn: Phòng kinh doanh –Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia ).
Giá trị hàng nhập khẩu của Công ty Doãn Gia trong giai đoạn 2009-2011 có sự biến động đáng kể, đặc biệt là ở nhóm mặt hàng thiết bị y tế Các thiết bị như máy siêu âm màu, máy thở và máy phân tích máu thường có giá trị cao, từ vài trăm triệu trở lên, dẫn đến năm nào công ty bán được nhiều máy móc thì năm đó giá trị nhập khẩu sẽ tăng cao Ngược lại, các mặt hàng dụng cụ y tế và hóa chất có giá trị thấp hơn, chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng giá trị hàng nhập khẩu Cụ thể, năm 2010 giá trị nhập khẩu tăng 118.37% so với năm 2009, và năm 2011 tiếp tục tăng 231.68% so với năm 2010 Để có cái nhìn tổng quan về hoạt động nhập khẩu, cần nghiên cứu và phân tích các hình thức nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu, thị trường chính và các vấn đề liên quan.
Bảng 2 : Danh mục các hợp đồng đã và đang thực hiện
Tên chủ đầu tư Giá trị hợp đồng (VNĐ)
Ngày kết thúc hợp đồng
Bệnh viện 354 ĐC: 120 Đốc Ngữ - Hà Nội ĐT: 069.585901
Bệnh Viện Hữu Nghị ĐC: Số 1 Trần Khánh Dư – HN ĐT:
Bệnh viện Thanh Nhàn ĐC: 42 Thanh Nhàn- HN ĐT:
KT/2009 Nghị ĐC: Số 1 Trần Khánh Dư – HN ĐT:
Bệnh Viện ĐK Đống Đa ĐC: 192 Nguyễn Lương Bằng – HN ĐT:
Bệnh viện ĐK Sóc Sơn ĐC: Thị trấn Sóc Sơn - HN ĐT:
& Truyền máu TW ĐC: 78 Đường Giải Phóng – HN ĐT:
Bệnh viện Thanh Nhàn ĐC: 42 Thanh Nhàn- HN ĐT:
Bệnh viện ĐK Sóc Sơn ĐC: Thị trấn Sóc Sơn - HN ĐT:
(Nguồn: Phòng kinh doanh –Công ty TNHH TM & DV KT thiết bị y tế Doãn Gia ).
Bảng 3: Báo cáo tài chính
Doanh thu 36,059,547,000 67,801,514,000 82,997,510,000 Doanh thu hoạt động 192,273,000 49,187,000 14,472,000 Thu nhập khác 508,694,000 3,128,000
Gia vốn hàng bán 31,547,892,000 60,978,633,000 77,661,102,000 Chi Phí bán hàng 1,256,958,000 1,472,692,000 1,543,444,000 Chi Phí quản lý 1,447,114,000 1,482,061,000 1,485,349,000 Chi Phí tài chính 1,167,325,000 2,917,114,000 2,185,917,000 Chi Phí khác 568,650,000
(Nguồn: Phòng kế toán –Công ty TNHH TM & DV KT thiết bị y tế Doãn Gia )
2.2.3 Thị trường bán hàng nhập khẩu
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY TNHH TM & DỊCH VỤ KỸ THUẬT T HIẾT BỊ Y TẾ DOÃN GIA
Định hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Trong năm tới, tổng doanh thu của doanh nghiệp phải cao hơn hai lần so với năm 2011.
- Tiến hành duy trì lợi nhuận ổn định thông qua phát triển các sản phẩm thế mạnh của công ty
Công ty Doãn Gia, chuyên nhập khẩu trang thiết bị y tế, đặt mục tiêu nâng cao hiệu quả nhập khẩu vật tư và máy móc y tế nhằm phục vụ tốt hơn cho ngành y tế quốc gia Để đạt được điều này, hoạt động kinh doanh và nhập khẩu của công ty cần phải đồng bộ với chiến lược phát triển của Bộ Y Tế, từ đó tối ưu hóa vai trò và hiệu quả kinh doanh của Doãn Gia.
Doãn Gia cần nhanh chóng nhập khẩu các thiết bị y tế tiên tiến và hiện đại, đảm bảo không gây hại cho sức khỏe con người và môi trường, đồng thời loại bỏ các công nghệ lạc hậu không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Bên cạnh đó, công ty cần kết hợp chặt chẽ giữa phát triển kinh doanh và củng cố, mở rộng sản xuất, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời tạo ra việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, giúp họ có thu nhập ổn định để cống hiến cho sự phát triển của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào việc khôi phục các mặt hàng truyền thống, mở rộng thị trường và thu hút khách hàng mới Chúng tôi nghiên cứu và khảo sát để tìm kiếm cơ hội kinh doanh cho cả thiết bị y tế truyền thống và không truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ buôn bán với các nước láng giềng của Việt Nam.
Đánh giá và khai thác hiệu quả tài sản cùng cơ sở vật chất hiện có của Công ty là cần thiết để đảm bảo an toàn vốn Đồng thời, xây dựng và ban hành các cơ chế quản lý phù hợp sẽ thúc đẩy tính chủ động, sáng tạo và trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên cũng như các đại lý bán hàng trong Công ty.
Củng cố sự ổn định của bộ máy tổ chức và các đơn vị cửa hàng trong toàn Công ty là rất quan trọng Điều này giúp xây dựng sự thống nhất nội bộ, đồng thời động viên và huy động nhân viên tham gia đóng góp trí tuệ và công sức Qua đó, Doãn Gia sẽ phát triển vững mạnh hơn.
Các giải pháp để nâng cao, hoàn thiện hoạt động kinh doanh thiết bị y tế của Công ty Doãn Gia
3.2.1 Những mặt mạnh của Công ty
Công ty đã nỗ lực không ngừng trong nhiều năm qua, đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong việc nâng cao chất lượng khám chữa bệnh cho các đơn vị y tế trên toàn quốc Chúng tôi hiện đại hóa trang thiết bị y tế cho các bệnh viện lớn, cung cấp máy móc hiện đại và hóa chất phòng dịch với chất lượng đảm bảo Ngoài ra, công ty cũng cung cấp dụng cụ và thiết bị hỗ trợ giảng dạy, tập huấn cho cán bộ ngành y tế, góp phần thực hiện các nhiệm vụ của nhà nước.
Bộ Y Tế triển khai các chương trình phòng chống quốc gia và nhận viện trợ nhân đạo từ các tổ chức y tế toàn cầu Trong bối cảnh thị trường đổi mới, việc kinh doanh một mặt hàng đơn lẻ gặp nhiều khó khăn và thiếu tính cạnh tranh Do đó, Công ty đã chuyển hướng sang kinh doanh tổng hợp, nhưng vẫn tập trung vào thế mạnh nhập khẩu các sản phẩm truyền thống trong lĩnh vực thiết bị y tế.
Công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng lớn, đặc biệt tại các tỉnh miền Bắc, nhờ vào phương thức kinh doanh hiệu quả, giữ vững khách hàng truyền thống và duy trì đơn đặt hàng đều đặn mà không cần quảng bá nhiều Điều này đã nâng cao uy tín công ty, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp thiết bị y tế trong nước Công ty cũng nhận được nhiều đề nghị hợp tác từ các hãng sản xuất y tế toàn cầu, giúp nguồn hàng ngày càng đa dạng và đáp ứng nhu cầu thị trường Để nâng cao hiệu quả bán hàng, công ty đã phát triển mạng lưới đại lý tại Hà Nội và thường xuyên báo cáo kết quả cùng phản hồi từ khách hàng, tổ chức họp bàn về phương thức bán hàng hợp lý, từ đó nắm bắt diễn biến thị trường một cách chặt chẽ.
Tại Công ty Doãn Gia, sự đoàn kết giữa cán bộ công nhân viên là yếu tố then chốt giúp mọi người cùng nhau tiến bộ Lãnh đạo và nhân viên hợp tác chặt chẽ nhằm đạt được mục tiêu phát triển bền vững cho công ty Với tinh thần trách nhiệm, mọi người đều ý thức gắn lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể Công ty cũng áp dụng các chế độ khuyến khích vật chất và khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc, từ đó tạo động lực và sự gắn bó chặt chẽ hơn giữa người lao động và Doãn Gia.
Công ty đã tối ưu hóa quy mô tổ chức với các phòng ban chức năng hỗ trợ lẫn nhau, từ đó cải tiến cơ chế làm việc và giảm thiểu thủ tục rườm rà Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
3.2.2 Những mặt còn hạn chế của Công ty
Mặc dù Công ty Doãn Gia có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số thiếu sót, đặc biệt trong việc nghiên cứu thị trường và theo dõi các biến động Điều này dẫn đến những ứng xử kinh doanh có phần cứng nhắc và thiếu linh hoạt.
Hình thức nhập khẩu chủ yếu của công ty là uỷ thác và tự doanh, trong khi các hình thức khác chưa được khai thác nhiều, dẫn đến nghiệp vụ kinh doanh của cán bộ chưa được củng cố và nâng cao Mặc dù công ty có thị trường trong nước lớn, nhưng chủ yếu là bạn hàng thường xuyên, điều này hạn chế sự đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh và giảm sự lựa chọn cho công ty.
Cán bộ lãnh đạo tại Công ty Doãn Gia gặp khó khăn trong việc tiếp thu kiến thức mới và thiếu nhạy bén trong cơ chế thị trường do chỉ dựa vào kinh nghiệm làm việc, dẫn đến việc chưa có chiến lược tổ chức cán bộ hiệu quả Đội ngũ lãnh đạo phòng xuất nhập khẩu còn hạn chế về trình độ ngoại ngữ và hoạt động marketing yếu kém do đội ngũ trẻ thiếu kinh nghiệm chuyên môn Bộ máy quản lý của công ty hiện tại khá mỏng, chỉ có 2 người trong ban giám đốc và 5 người ở cấp phòng, điều này ảnh hưởng đến tổ chức và quản lý Tuy nhiên, công ty đang nỗ lực khắc phục bằng cách bổ sung thêm một phó giám đốc và thành lập phòng dự án mới.
Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần được ổn định với cơ cấu tổ chức phân cấp rõ ràng Đánh giá năng lực của từng cán bộ công nhân viên là bước quan trọng để bố trí công việc phù hợp Công ty cần quy định rõ quy chế làm việc nội bộ và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, khuyến khích họ tự chịu trách nhiệm về công việc Hệ thống thưởng phạt rõ ràng sẽ tạo động lực cho nhân viên sáng tạo và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu Cuối cùng, việc sắp xếp công việc cần phù hợp với sức khỏe và trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên.
Doãn Gia cần nâng cao hoạt động quảng bá hình ảnh công ty trên các phương tiện truyền thông Việc tăng cường tuyên truyền sẽ giúp củng cố niềm tin của khách hàng trong và ngoài nước đối với Doãn Gia, từ đó thu hút sự quan tâm và hợp tác từ nhiều đối tác hơn.
Doãn Gia cần tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay Công ty cần đội ngũ có năng lực, trình độ chuyên môn giỏi và thông thạo ngoại ngữ, với kiến thức, sự sáng tạo và nhiệt huyết, nhằm tạo ra bầu không khí làm việc hiệu quả Lãnh đạo cần áp dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần, như thưởng cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc tổ chức nghỉ mát cho nhân viên Hơn nữa, cán bộ lãnh đạo cần có khả năng ngoại giao tốt, tính quyết đoán và sáng tạo trong công việc Đội ngũ cán bộ công nhân viên cần thành thạo nghiệp vụ, ngoại ngữ và am hiểu kỹ thuật cũng như nghiệp vụ ngoại thương.
Cán bộ công ty Doãn Gia thường chỉ được đào tạo chuyên sâu trong một lĩnh vực như nghiệp vụ ngoại thương hoặc kỹ thuật Tuy nhiên, để thực hiện hiệu quả việc nhập khẩu trang thiết bị y tế, họ cần có kiến thức vững vàng ở cả hai lĩnh vực này.
Cán bộ Công ty Doãn Gia cần chủ động nghiên cứu và học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, tuy nhiên họ đã gặp không ít khó khăn trong quá trình này Để khắc phục tình trạng này, công ty cần thực hiện chính sách cử cán bộ đi đào tạo thêm về kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thương và ngoại ngữ, nhằm nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ nhân viên.
Bộ Thương mại quy định về hàng hóa cấm nhập khẩu và ngừng nhập khẩu, đồng thời cần nắm rõ tập quán thương mại quốc tế cũng như luật pháp của từng quốc gia để áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Doãn Gia khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao năng lực thông qua đào tạo, nhằm tăng cường đóng góp cho Công ty Để hỗ trợ quá trình học tập, Công ty nên thanh toán một phần chi phí và tạo điều kiện về thời gian, giúp cán bộ vừa làm việc vừa có cơ hội học tập hiệu quả.
