quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh cummings việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠINGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG Mã số SV: 202100888Lớp: 20DKQ2QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHHCUMMINGS VI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI

NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG Mã số SV: 202100888

Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI

Giảng viên hướng dẫn:TS Hà Minh Hiếu NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG

Mã số SV: 202100888 Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

LỜI CAM ĐOAN

Lờiđầutiên,tôi xinchânthànhcảmơnsự hướng dẫncủaT.S HàMinhHiếugiảng viênKhoaThươngmại,trườngĐHTàiChính-Marketing.Vớisựhướngdẫnvà giúp đỡcủathầy,tôi đãhoànthànhThựchànhnghềnghiệp1“QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM ”

Đồngthời,em cũnggửilàmcảmơnđếnquýcôngtyTNHH CUMMINGS VIET NAM đãtạođiều kiệnhọctậpvàtìmhiểuvềthựctiễn vềlĩnhvực xuấtkhẩucủaquý côngty.Trong suốtquátrìnhthựchiệnđềtài,tôi đãnhậnđượcnhiềusự giúpđỡ nhiệttìnhtừ cácanhchịtrongcông ty.Với nhữnggópývàhướngdẫnđã giúptôitích lũyđượcnhững kinhnghiệm, bàihọcquýbáuchochuyên nghànhcủamình “Tôixincamđoan báocáothựchànhnghềnghiệpnàylàkếtquảnghiêncứutìmhiểu củariêngtôiđượcthựchiệndưới sựhướngdẫn khoahọccủaTs HàMinhHiếu, đảm báotínhtrungthựcvềnộidung báocáo.Tôi xinchịuhoàntoàntráchnhiệmvềlời camđoannày’’

Tuynhiên,vìkiếnthứcchuyênmôncònhạn chế,bảnthânchưacónhiều kinhnghiệm nênnộidungđề tàikhôngthểtránhkhỏinhữngsaisót.Vìvậy,tôi rấtmongnhận đượcsựthông cảm,nhữnglờigópývàchịbảotậntìnhcủathầyvàđơnvị côngtyđể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy của công ty 5

1.4.1Cơcấu tổchứcbộmáyquảnlývà chứcnăng của côngty 5

CHƯƠNG2: QUY TRÌNHTỔCHỨCHỢPĐỒNGNHẬPKHẨUHÀNGHÓATẠI CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM 9

2.1Cácbướctrongquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhàngnguyêncontainer (FCL) tại công ty TNHH CUMMINGS VIỆT NAM 10

DANH MỤC BẢNG

Bảng1.1Kếtquảhoạtđộngkinh doanh2019-2020 7 Bảng1.2Kếtquảhoạtđộngkinh doanhnăm2020 vànăm2021 8

LỜI MỞ ĐẦU

“TheosốliệucủacụchảiquanViệt Nam“Kimngạchxuấtnhậpkhẩunhìn chungcó xuhướngtăng,kểcảtrong nhữngnăm2019,2020khidịchCovid-19 đangdiễnbiến phứctạp.Tínhtrongtháng5/2022, tổnggiátrịxuâtnhậpkhẩu hànghóađạt306,14tỷ lượngkhôngantoàn ảnh hưởngđếnhoạtđộngkinhdoanh sảnxuấtcủacácnhàkinh doanh.Vớivaitròlàmộtcôngtynhập khẩuphânphốiông thép tạiViệtNam,côngty TNHHCUMMINGSVIETNAM mongmuốngiữ mốiquanhệhợptáclâudàivớicác nhàsảnxuấthàngđầu.Từđóchothấyrằngcôngtáctổchứcthựchiệnhợpđồngnhập khẩulàvôcùngquantrọngđớivớicôngty.Xuấtpháttừthựctiễntrênemquyếtđịnh chọnđềtàithựchànhnghềnghiệp1củamìnhlà“Quy trìnhtổchứcthựchiệnhợp đồngnhập khẩuhànghóatạicôngtyTNHHCUMMINGSVIETNAM

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty

-Têncôngty:CôngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM -TêntiếngAnh: CummingsVietNam CompanyLimited

3 1.2 Quá trình hình thành và phát triển

1.2.1 Quá trình hình thành

CôngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM ViệtNamđượcthànhlậptạiViệtNamtheo phápluậtnước CHXHCNViệtNam,giấyphépsố0313447371 doSởKếHoạchvàĐầu TưThànhphố HồChíMinhcấp ngày18tháng09năm2015vàgiấyphépđăng kýkinh doanhsố 0310474673doChiCục Thuếcấp ngày18tháng 09năm2015Đến nayđãliên tụcphát triểnvàkhôngngừnglớnmạnh.Cummings làđơnvị chuyênnhậpkhẩu,kinh doanhcácmặthàng: vậtliệu,thiếtbịlắpđặttrongxâydựng,máymócthiếtbị, máyphát nhàcungcấpnguyênliệu,máy móc,thiếtbịhàngđầuởViệtNam Cummingsđượccác nhàcung cấpốngthép, máyphátđiện,máycôngtrình, máyxâydựng,daocắt, khungtreo, máycôngcụvàcácthiếtbịkhác tạithịtrườngmiềnnamlànhàphân phối chínhthứcsản phẩmtạiViệt Nam Vớisự pháttriểnvàlớnmạnhkhông ngừng,mạnglướiphânphốicủa Cummings có mặttừBắcvàoNamvớisốlượngnhânviênvàcácchi nhánhngàycàng tăng.“Chấtlượngvàchữtín”làhaiyếutốcơbản,được coitrọnghàngđầutrongmục tiêupháttriểncủacôngty

1.2.2 Quá trình phát triển

Tuymớithànhlậpkhôngbao lâuvàgặpnhiềukhókhăntrong bướcđầunhưngcôngty cũngđãcốgắng hoànthiệnmìnhđểcóthể lànhàcung cấpcácmặt hàngtrênvới cáccông tyđốitác.Hiện naycôngtyđang cungcấpcácmặthàng như: vậtliệu,thiếtbịlắpđặt trongxâydựng,ống thép,máyphátđiện,máynénkhí,máycôngtrình,máyxâydựng, daocắt,khung treo,máycôngcụvàcácthiếtbị khác…chocáccôngtylớnvànhỏcũng nhưtrongvàngoàinước

4 1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.3.1 Chức năng

-CôngtyTNHH Cummings vớingànhnghềkinhdoanh: kinhdoanhxuấtnhậpkhẩuthiết bịvậttư,máymóc,phụtùng,cơ khí,máyphátđiện,thiếtbị điện…nhập khẩutừcác

CôngtyTNHH Cummings làmộtdoanhnghiệpcótưcáchphápnhânhoạtđộngsảnxuất kinhdoanhtheo chứcnăngnhiệmvụcủamìnhvàđượcphápluậtbảo vệ.Côngtycó

17 2.2.6 Điều xe vận chuyển hàng về kho

Bước1:Saukhithanhlýxong, nhânviêncôngtyCummingssẽđếnphòngthươngvụ cảng,cầmD/Ođểđóngtiềnin phiếunângcontainer.

Bước2:Giaochotàixế1sốchứng từnhưphiếuEIR, D/O,giấymượncontaienr vềkho riêng,đểtiếnhànhlấycontainer rakhỏi cảngchởvềkho

Bước3:Trướckhicontainer nângxenhânviêncông tycầnkiểmtrakỹ tìnhtrạng container.Nếupháthiệnhư hỏngđềnghị xácnhậnlênphiếuEIR.Đểtránhtínhtrạng côngtychịuphílỗi

2.2.7 Thực hiện việc thanh toán hàng

Trongcôngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM phươngthứcthanhtoán chủyếulàLC,

Beneficiary’s bankaddress: No.1Queen, Roadcentral HongKong Quyết toán và lưu hồ sơ

Bướccuốicùngtronggiao nhậnhàngnhập khẩunguyêncontainercủacôngtyTNHH CUMMINGS VIỆTNAMlàhoàn thiệnhồsơ

Saukhihoànthanh xongthủ tụcthôngquanvà nhậnhàngtạikho thìCôngty Cummings sẽnhậnlạibộchứngtừkèmtheođólà1bảnDebitNote-Giấybáonợtrênđó gồmcócác khoảnphímà côngtyđãnộp, phídịchvụvận chuyển,chiphíphátsinhsauđó Giámđốc côngtysẽký tênvàđóngdấuvàogiấybáonợ này

2.3 Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 2.3.1 Ưu điểm

Thứnhất, làđốitáclâunăm việcthanh toánchuyểntiền7ngàykểtừ ngàygiaohàngxây dựngdựatrên lòngtincủanhà cungcấp,việcthanhtoánnàysẽgặpítrủirohơnphíacông ty,giúpcôngty chủđộnghơntrongviệcthanh toán.Đâychỉ lànhậnđịnhriêngcủatác giả quaquátrìnhquan sátthựctiễnvàkiếnthứctừbộ mônThanhtoánquốctế

Thứhai,được biếtcôngtycómốiquanhệ tốtvớiNgânhàngÁChâu-Chi nhánh.Kếtoán tạicông tythườngxuyêngiaodịch trongcáchoạtđộng kinhdoanhnhư:muabánngoạitệ, chuyểnkhoản thanhtoánhàngnhậpkhẩu,tiềngửi,…Điềunày,giúpcho cácnghiệpvụ thanhtoánđượctiếnhành nhanhchóng, thuậnlợivàantoàn

Thứhaiởquytrình khiviệcgiaohàngvậntảihàng hóabằngđường biểnkhigiaohàng, hàngsẽkhôngđếntậnnơitrên đấtliềnnênchắcchắncần sựkếthợpcủacácphươngthức vậntải khácnhưxe tải,container…

Thứ3bộphậnlàmviệcchuyênvềchứngnhậnxuấtnhậpkhẩu cònchưađủ nhânlực quansátđượcđể tómgọnđầyđủ vàchitiếtnhất vềquytrìnhnhập khẩucủacôngty Tuy vẫncònnhiều thiếusót,nhưngquađótavẫncóthểphântích đượcnhữngưunhượcđiểm củaquytrình,bổtrợthêmkiếnthứcchochuyênngànhmìnhtheohọc

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY Quatìmhiểuvềquytrìnhtổchứcthựchiệnhợpđồng nhậpkhẩuhàng hóatạiCôngty

TNHHCUMMINGSVIỆT NAM,em xinmạnhdạngđưaramộtsốđềxuấtgiànhcho côngtysau

3.1 Thủ tục nhập khẩu

Cácthủtụcnhậpkhẩulàbướcđiđầutiêntrong hoạtđộng kinhdoanhNhậpkhẩu-Phân phốicủacông ty.Côngtynêntìmmốiquanhệhợp tácvớicôngtyLuậtuytíntrongkhâu giànhquyền chủđộngthuêtàu, chỉđịnhhãngtàunổitiếng,đặcbiệtnênthuêtàucủacông tycóvănphòngđạidiệntạiViệtNamvàmua bảohiểm hànghóa

VìhệthốngvậntảibiểnViệt Namchưađượcpháttriểnmạnh,côngty cầnchúýkhigiành quyềnthuêtàu tronghợpđồng nhậpkhẩuhànghóađãkýkết Đặcbiệt, phảinghiêncứu thịtrườngnhằmtiếnhành giaodịchvới điềukiệncólợinhấtđểkýhợp đồngchuyênchở

Nếukiểmtrahàngthấymất máthưhỏngcôngtynênbáongay chocơquan giámđịnh VINACONTROLvàđồngthờithôngbáocho ngườixuất khẩu.Hơnthếnữacôngtynên đặcbiệtchúý đếnđiềukhoảnhạnsửdụng sảnphẩmhoặc bảohànhmáytừnhàsảnxuất “Nếuhàngcó thểtổnthấthoặcxếphàngkhôngtheolô,thìcơquangiao thôngmời công tygiámđịnh dướitàu’’

Nếutàuchởhàngđãnhổneorồiviệcthiếuhụtmớibịpháthiện,chủhàngyêu cầuVOSA cấp‘giấychứngnhậnhàng thiếu”

3.4 Thanh toán

Bêncạnhtrong quátrìnhnhậpkhẩuphảithườngxuyênsửdụngngoạitệnên côngtycần cókếhoạchdự trữ,kýhợpđồngkỳhạnhoặctham giathịtrườngquyền chọncóthểtiêt kiệmđượcchiphí,cóthểkiếmthêmthunhậpchocôngty

22 KẾT LUẬN

Trongnhữngnămhoạtđộngtrênthịtrường ViệtNam,Công tyTNHHCUMMINGS VIỆTNAM luôncốgắngnângcaonănglựccạnhtranh.Để đảmbảoluôncung cấp nguồnhàngmộtcáchliêntục côngtyđã khôngngừnghoàn thiệnquytrìnhtổchứchợp đồngcủamình mộtcách tốiưu.Tuynhiên côngtyluôngặpphảinhững khókhăndo hạn chếvềvốn,trìnhđộnghiệpvụchuyênmôn,về sứccạnhtranh từcácdoanh nghiệpkhác Tôiđã dựa trênthựctế quytrìnhtổchức thựchiệnhợp đồngnhậpkhẩukếthợptham khảoquatàiliệu,sửdụngphươngpháptưduybiệnchứngvàmộtsốkiến thứcđãđược họcđềxuấtmộtsốkiếnnghịnhằmgópphần nângcaohiệuquả khitổchứcthựchiệnhợp đồngnhậpkhẩuhànghóatạicông ty.

23 Tài liệu tham khảo:

1 Website côngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM: http://cummingsvietnam.com/