quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh cummings việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠINGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG Mã số SV: 202100888Lớp: 20DKQ2QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHHCUMMINGS VI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG

Mã số SV: 202100888Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

Giảng viên hướng dẫn:TS Hà Minh Hiếu

NGUYỄN PHẠM DIỄM HƯƠNG

Mã số SV: 202100888Lớp: 20DKQ2

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

CUMMINGS VIỆT NAM

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TPHCM-07/2022

LỜI CAM ĐOAN

Lờiđầutiên,tôi xinchânthànhcảmơnsự hướng dẫncủaT.S HàMinhHiếugiảngviênKhoaThươngmại,trườngĐHTàiChính-Marketing.Vớisựhướngdẫnvà giúpđỡcủathầy,tôi đãhoànthànhThựchànhnghềnghiệp1“QUY TRÌNH TỔ CHỨCTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHHCUMMINGS VIET NAM ”

Đồngthời,em cũnggửilàmcảmơnđếnquýcôngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM đãtạođiều kiệnhọctậpvàtìmhiểuvềthựctiễn vềlĩnhvực xuấtkhẩucủaquýcôngty.Trong suốtquátrìnhthựchiệnđềtài,tôi đãnhậnđượcnhiềusự giúpđỡ

nhiệttìnhtừ cácanhchịtrongcông ty.Với nhữnggópývàhướngdẫnđã giúptôitíchlũyđượcnhững kinhnghiệm, bàihọcquýbáuchochuyên nghànhcủamình

“Tôixincamđoan báocáothựchànhnghềnghiệpnàylàkếtquảnghiêncứutìmhiểucủariêngtôiđượcthựchiệndưới sựhướngdẫn khoahọccủaTs HàMinhHiếu, đảmbáotínhtrungthựcvềnộidung báocáo.Tôi xinchịuhoàntoàntráchnhiệmvềlờicamđoannày’’

Tuynhiên,vìkiếnthứcchuyênmôncònhạn chế,bảnthânchưacónhiều kinhnghiệmnênnộidungđề tàikhôngthểtránhkhỏinhữngsaisót.Vìvậy,tôi rấtmongnhận

đượcsựthông cảm,nhữnglờigópývàchịbảotậntìnhcủathầyvàđơnvị côngtyđểđềtàiđược hoànthiệnhơn

Tôi xinchânthànhcảmơn!

TPHCM,ngày tháng năm2022Sinhviênthựchiện(Kývàghi rõhọtên)

NguyễnPhạm DiễmHương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập -Tự do - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họvàtênsinh viên:NguyễnPhạmDiễmHương

MSSV:2021008883

Khoa;Thươngmại

Lớp20DKQ2

Tênđềtài:Quy trìnhtổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóatạiCông ty

TNHHCUMMINGSVIỆTNAM

1.Thời gianhọc tập

2.Bộphậnthựctập

3.Nhậnxétchung

Giảng viên hướng dẫn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do-Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họvàtênsinh viên:NguyễnPhạmDiễmHương

MSSV:2021008883

Khoa:Thươngmại

Lớp:20DKQ2

Tênđềtài:Quy trìnhtổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóatạiCông ty

TNHHCUMMINGSVIỆTNAM

1.Thời gianthựctập

2.Bộphậnthựctập

3.Kếtquảthựctậptheođơnvị

4.Nhậnxétchung

Đơn vị thực tập

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆUKHÁIQUÁT CÔNG TYTNHH CUMMINGS VIET NAM 2

1.1 Giới thiệukhái quátvề Côngty 2

1.2 Quátrình hìnhthànhvàpháttriển 3

1.2.1 Qúa trình hình thành 3

1.2.2 Qúatrìnhpháttriển 3

1.3Giớithiệuvềchứcnăngvànhiệmvụcủacôngty 4

1.3.1Chứcnăng 4

1.3.2 Nhiệm vụ 4

1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy của công ty 5

1.4.1Cơcấu tổchứcbộmáyquảnlývà chứcnăng của côngty 5

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận 6

1.5Phân tíchkếtquảhoạtđộngkinhdoanh chungcủacôngtynữngnămgầnđây 6

1.5.1Giới thiệuvềthịtrườngtiêuthụhàngnhậpkhẩucủacôngty 6

1.5.2 Phântíchhoạtđộngkinhdoanhchungcủacôngtygầnđây 7

1.6Tóm tắtchương1 8

CHƯƠNG2: QUY TRÌNHTỔCHỨCHỢPĐỒNGNHẬPKHẨUHÀNGHÓATẠI CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM 9

2.1Cácbướctrongquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhàngnguyêncontainer (FCL) tại công ty TNHH CUMMINGS VIỆT NAM 10

2.2Phân tíchquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóabằngđườngbiển

củacôngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM 11

2.2.1Nhậnvàkiểmtrabộchứngtừ 11

2.2.2Lấylệnhgiaohàng(lệnhD/O) 12

2.2.3 Thông quan hàng nhập khẩu 13

2.2.4XuấtphiếuEIR 16

2.2.5 Thanh lý hải quan 16

2.2.6Điềuxevậnchuyểnhàng vềkho 17

2.2.7Thựchiệnviệcthanhtoánhàng 17

Quyếttoánvàlưuhồsơ 17

2.3 Đánhgiácôngtáctổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu 18

2.3.1 Ưuđiểm 18

2.3.2 Nhượcđiểm 18

2.4 Tóm tắt chương 2 19

CHƯƠNG3: MỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMNÂNGCAOQUY TRÌNHTỔ CHỨC THỰCHIỆNHỢPĐỒNGNHẬPKHẨUHÀNGHÓATẠICÔNG TY 20

3.1 Thủtụcnhậpkhẩu 20

3.2 Giànhquyềnthuêtàuvàmuabảohiểmhànghóa 20

3.3 Làm thủ tục hải quan 21

3.4 Thanh toán 21

KẾT LUẬN 22

DANH MỤC HÌNHHình1.1LogocủacôngtyTNHH CummingsViệtNam 2Hình1.2Cơcấutổchứcbộmáyquảnlýcủa CôngtyTNHH CUMMINGS VIET

NAM 5Hình2.1Sơ đồtổchứchợpđồng nhậpkhẩu 10

DANH MỤC BẢNG

Bảng1.1Kếtquảhoạtđộngkinh doanh2019-2020 7Bảng1.2Kếtquảhoạtđộngkinh doanhnăm2020 vànăm2021 8

LỜI MỞ ĐẦU

“TheosốliệucủacụchảiquanViệt Nam“Kimngạchxuấtnhậpkhẩunhìn chungcóxuhướngtăng,kểcảtrong nhữngnăm2019,2020khidịchCovid-19 đangdiễnbiếnphứctạp.Tínhtrongtháng5/2022, tổnggiátrịxuâtnhậpkhẩu hànghóađạt306,14tỷUSD,tăng16%tươngứngtăng42,19tỷ USDsovớicùngkỳnăm2021”.Chothấy,tìnhhìnhxuấtnhậpkhẩutạinướctakhôngngừngsôiđộng,thuhútđược nhiềuđốitácnướcngoài.Trongthựctế,khôngcóquốcgianàocólợithếvềtấtcảcácmặthàng, bổsunghànghóagiữacácquốcgiađãchothấy,nhậpkhẩulàhoạtđộngkhôngthểthiếuđốivớimỗi quốcgia

Trênthịtrườnghiệnnay,cónhiềunhàcungcấpcácsảnphẩmống thép kémchấtlượngkhôngantoàn ảnh hưởngđếnhoạtđộngkinhdoanh sảnxuấtcủacácnhàkinhdoanh.Vớivaitròlàmộtcôngtynhập khẩuphânphốiông thép tạiViệtNam,côngtyTNHHCUMMINGSVIETNAM mongmuốngiữ mốiquanhệhợptáclâudàivớicácnhàsảnxuấthàngđầu.Từđóchothấyrằngcôngtáctổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩulàvôcùngquantrọngđớivớicôngty.Xuấtpháttừthựctiễntrênemquyếtđịnhchọnđềtàithựchànhnghềnghiệp1củamìnhlà“Quy trìnhtổchứcthựchiệnhợpđồngnhập khẩuhànghóatạicôngtyTNHHCUMMINGSVIETNAM

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CUMMINGS VIET NAM1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty

-Têncôngty:CôngtyTNHH CUMMINGS VIETNAM

-TêntiếngAnh: CummingsVietNam CompanyLimited

1.2.2 Quá trình phát triển

Tuymớithànhlậpkhôngbao lâuvàgặpnhiềukhókhăntrong bướcđầunhưngcôngtycũngđãcốgắng hoànthiệnmìnhđểcóthể lànhàcung cấpcácmặt hàngtrênvới cáccôngtyđốitác.Hiện naycôngtyđang cungcấpcácmặthàng như: vậtliệu,thiếtbịlắpđặttrongxâydựng,ống thép,máyphátđiện,máynénkhí,máycôngtrình,máyxâydựng,daocắt,khung treo,máycôngcụvàcácthiếtbị khác…chocáccôngtylớnvànhỏcũngnhưtrongvàngoàinước

-Đẩymạnhquátrìnhsảnxuất kinhdoanh,xuấtnhậpkhẩutheo đúngngànhnghềđăngkývàmụcđíchthànhlập.Tuânthủđúngquyđịnh củaphápluậtViệtNamvềgiấyphépkinhdoanh,nộpthuế Thựchiệnquytrìnhhạchtoántheo chếđộbanhànhcủaNhànướcvàphápluật.

-Giữvữnganninhchínhtrị vàtrậttựantoànxãhội,bảo đảmvệsinhmôitrường,bồidưỡngnângcaotrìnhđộkhoahọckỹthuậtvàchuyênmônchocánbộ,côngnhânviên.Đồngthờiluônquantâmđếnđờisốngvậtchấtcủacôngnhânviên đểđảmbảoquyềnlợikịpthờichongườilaođộng

1.3.2 Nhiệm vụ

CôngtyTNHH Cummings làmộtdoanhnghiệpcótưcáchphápnhânhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhtheo chứcnăngnhiệmvụcủamìnhvàđượcphápluậtbảo vệ.Côngtycónhiệmvụsau:

- Xâydựng,tổchứcvàthựchiện cácmụctiêukếhoạchdoNhànước đềra,sảnxuấtkinhdoanhtheođúngngànhnghềđãđăngký,đúngmụcđíchthànhlậpdoanhnghiệp

-Tuânthủchính sách,chếđộphápluậtcủaNhànướcvềquảnlýquátrìnhthựchiện sảnxuấtvàtuânthủ nhữngquy địnhtrongcác hợpđồngkinh doanhvớicác bạnhàngtrongvàngoàinước

- Quảnlývàsửdụngvốntheođúngquyđịnhvàđảmbảocólãi

- Thựchiệnviệcnghiêncứupháttriểnnhằm nângcaonângsuấtlaođộngcũngnhưthuthậpcủangườilaođộng,nângcaosứccạnhtranhcủacôngtytrênthịtrườngtrongvàngoàinước

2.2.6 Điều xe vận chuyển hàng về kho

Bước1:Saukhithanhlýxong, nhânviêncôngtyCummingssẽđếnphòngthươngvụcảng,cầmD/Ođểđóngtiềnin phiếunângcontainer

Bước2:Giaochotàixế1sốchứng từnhưphiếuEIR, D/O,giấymượncontaienr vềkhoriêng,đểtiếnhànhlấycontainer rakhỏi cảngchởvềkho

Bước3:Trướckhicontainer nângxenhânviêncông tycầnkiểmtrakỹ tìnhtrạng

container.Nếupháthiệnhư hỏngđềnghị xácnhậnlênphiếuEIR.Đểtránhtínhtrạngcôngtychịuphílỗi

2.2.7 Thực hiện việc thanh toán hàng

Trongcôngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM phươngthứcthanhtoán chủyếulàLC,vìđâylàphươngthứccólợichobênnhậpkhẩukhikhôngcầnđọngvốnkýquỹL/C

TrongphươngthứcL/Ccông tyyêucầuphòng chuyênxử lýchứngtừLClàmviệc.Saukhikiểmtrakhôngcóvấnđềcông tyCummingssẽtiếnhànhkýkếtL/Ckhônghủyngangvàcóxácnhận

Cụthểhợpđồngnhưsau

Payment:TTR payment 7daysaftershipment

Nameofbeneficiary: SODAINDUSTRIALLIMITED

Address:Room1103,Hang SengMongkokBuilding677NathanRoadMongkokKowloonHongKong

Bankofname: HSBCHongKong

Beneficiary’s bankaddress: No.1Queen, Roadcentral HongKong

Quyết toán và lưu hồ sơ

Bướccuốicùngtronggiao nhậnhàngnhập khẩunguyêncontainercủacôngtyTNHHCUMMINGS VIỆTNAMlàhoàn thiệnhồsơ

Saukhihoànthanh xongthủ tụcthôngquanvà nhậnhàngtạikho thìCôngty Cummingssẽnhậnlạibộchứngtừkèmtheođólà1bảnDebitNote-Giấybáonợtrênđó gồmcócáckhoảnphímà côngtyđãnộp, phídịchvụvận chuyển,chiphíphátsinhsauđó Giámđốccôngtysẽký tênvàđóngdấuvàogiấybáonợ này

2.3 Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.3.1 Ưu điểm

Thứnhất, làđốitáclâunăm việcthanh toánchuyểntiền7ngàykểtừ ngàygiaohàngxâydựngdựatrên lòngtincủanhà cungcấp,việcthanhtoánnàysẽgặpítrủirohơnphíacôngty,giúpcôngty chủđộnghơntrongviệcthanh toán.Đâychỉ lànhậnđịnhriêngcủatác giảquaquátrìnhquan sátthựctiễnvàkiếnthứctừbộ mônThanhtoánquốctế

Thứhai,được biếtcôngtycómốiquanhệ tốtvớiNgânhàngÁChâu-Chi nhánh.Kếtoántạicông tythườngxuyêngiaodịch trongcáchoạtđộng kinhdoanhnhư:muabánngoạitệ,chuyểnkhoản thanhtoánhàngnhậpkhẩu,tiềngửi,…Điềunày,giúpcho cácnghiệpvụthanhtoánđượctiếnhành nhanhchóng, thuậnlợivàantoàn

Thứba,nhờvàokinhnghiệmcùngvớisự nỗlựccủacácnhânviênnhưđãphântíchvềnănglựccạnhtranhcủacông tytạichương1,quytrìnhtổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuđượcthựchiệnvàkiểmsoátkhánghiêmngặt,cácphátsinhtrong quátrìnhnhậpkhẩuđược giảiquyếtnhanh chóng

Thứtư,thựchiệnhợpđồngbằng đườngbiểnđemlạimứcchiphíthấp,tốiưuđượcchi phíkhôngphảichịuthêmnhiềukhoảnphụphíkhác,thuậnlợichoviệcvậntảiđược cácmặthàngcótrọnglượnglớnđadạng

2.3.2 Nhược điểm

Thứnhất vậntảibiểnthườngbịphụthuộcrấtnhiềuvào điềukiệnthờitiết,tựnhiênnênphảitốnchiphíchoviệcmuabảohiểmcùngvớiviệcmấtnhiều thờigianchoviệcvậnchuyểnnênhàng cóthểbịtrễkhôngđápứng nhucầucủadoanhnghiệpnhậpkhẩu

Thứhaiởquytrình khiviệcgiaohàngvậntảihàng hóabằngđường biểnkhigiaohàng,hàngsẽkhôngđếntậnnơitrên đấtliềnnênchắcchắncần sựkếthợpcủacácphươngthứcvậntải khácnhưxe tải,container…

Thứ3bộphậnlàmviệcchuyênvềchứngnhậnxuấtnhậpkhẩu cònchưađủ nhânlực.Nhânviênxửlýnghiệpvụkhicótranh chấpxảyrachưathựcsựchuyênnghiệp.Bộphậnphòngxuấtnhậpkhẩucầntăngcườngkiểmtracácchứngtừliênquanđến họpđồngđồngthươngmạiđểtránhcáctranh chấpkhông đángcó

2.4 Tóm tắt chương 2

Thôngquaviệc tìmhiểuquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóa bằngđườngbiểncủacôngtyTNHHCUMMINGSVIỆT NAM,tađãcónhữngphântíchcụthểvềquátrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu,tôiđãcốgắngbámsátthựctếnhữnggìmìnhquansátđượcđể tómgọnđầyđủ vàchitiếtnhất vềquytrìnhnhập khẩucủacôngty Tuyvẫncònnhiều thiếusót,nhưngquađótavẫncóthểphântích đượcnhữngưunhượcđiểmcủaquytrình,bổtrợthêmkiếnthứcchochuyênngànhmìnhtheohọc

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔCHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TYQuatìmhiểuvềquytrìnhtổchứcthựchiệnhợpđồng nhậpkhẩuhàng hóatạiCôngty

TNHHCUMMINGSVIỆT NAM,em xinmạnhdạngđưaramộtsốđềxuấtgiànhchocôngtysau

3.1 Thủ tục nhập khẩu

Cácthủtụcnhậpkhẩulàbướcđiđầutiêntrong hoạtđộng kinhdoanhNhậpkhẩu-Phânphốicủacông ty.Côngtynêntìmmốiquanhệhợp tácvớicôngtyLuậtuytíntrongkhâuchuẩnbịhồsơ,thủtụcnhậpkhẩuđểtránhnhữngrủirovềpháp lý

VìhệthốngvậntảibiểnViệt Namchưađượcpháttriểnmạnh,côngty cầnchúýkhigiànhquyềnthuêtàu tronghợpđồng nhậpkhẩuhànghóađãkýkết Đặcbiệt, phảinghiêncứuthịtrườngnhằmtiếnhành giaodịchvới điềukiệncólợinhấtđểkýhợp đồngchuyênchởsaochocướcphíthấpmàvẫnđảmbảoantoànchohànghóa

TheoemthìviệcưutiênkhilựachọnhãngvậntảilàGíacước,Thờigianvậnchuyển,

Lịchtàu,Bookingcònchỗtrồngđểlấyhaykhông,uytíncủa côngtyvậntải,côngnợcủacôngtyVậntải

Đểhạnchếrủi ro,thìngoài việctìmhiểukỹđốitác,doanh nghiệpcònphảilưuýđếncácyếutốràngbuộckhácnhưphảicóGiấychứng nhậnsốlượng,chấtlượnghànghóacủacơ

Nếukiểmtrahàngthấymất máthưhỏngcôngtynênbáongay chocơquan giámđịnhVINACONTROLvàđồngthờithôngbáocho ngườixuất khẩu.Hơnthếnữacôngtynênđặcbiệtchúý đếnđiềukhoảnhạnsửdụng sảnphẩmhoặc bảohànhmáytừnhàsảnxuất

“Nếuhàngcó thểtổnthấthoặcxếphàngkhôngtheolô,thìcơquangiao thôngmời côngtygiámđịnh dướitàu’’

Nếutàuchởhàngđãnhổneorồiviệcthiếuhụtmớibịpháthiện,chủhàngyêu cầuVOSAcấp‘giấychứngnhậnhàng thiếu”

3.4 Thanh toán

Bêncạnhtrong quátrìnhnhậpkhẩuphảithườngxuyênsửdụngngoạitệnên côngtycầncókếhoạchdự trữ,kýhợpđồngkỳhạnhoặctham giathịtrườngquyền chọncóthểtiêtkiệmđượcchiphí,cóthểkiếmthêmthunhậpchocôngty

KẾT LUẬN

Trongnhữngnămhoạtđộngtrênthịtrường ViệtNam,Công tyTNHHCUMMINGSVIỆTNAM luôncốgắngnângcaonănglựccạnhtranh.Để đảmbảoluôncung cấpnguồnhàngmộtcáchliêntục côngtyđã khôngngừnghoàn thiệnquytrìnhtổchứchợpđồngcủamình mộtcách tốiưu.Tuynhiên côngtyluôngặpphảinhững khókhăndo hạnchếvềvốn,trìnhđộnghiệpvụchuyênmôn,về sứccạnhtranh từcácdoanh nghiệpkhác.Tôiđã dựa trênthựctế quytrìnhtổchức thựchiệnhợp đồngnhậpkhẩukếthợpthamkhảoquatàiliệu,sửdụngphươngpháptưduybiệnchứngvàmộtsốkiến thứcđãđượchọcđềxuấtmộtsốkiếnnghịnhằmgópphần nângcaohiệuquả khitổchứcthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóatạicông ty

Tài liệu tham khảo:

1 Website côngty TNHHCUMMINGSVIỆTNAM: http://cummingsvietnam.com/

2 Quytrìnhlàm thủtụchảiquan

3 PhòngkếtoáncôngtyTNHHCUMMINGSVIỆTNAM

4 Giáotrình “Vậntảivàbảohiểmngoạithương’’trườngđạihọcTàichính-Marketing.Ths.HồThịTrinh, ThsNguyễnThịCẩmLoan

5 Ths.Nguyệt ViệtTuấnvà Ths.LýVănDiệu-giáotrình nghiệpvụkinh doanhxuấtnhậpkhẩu,NXB Kinhtế,TP HCM2013

6 GiaótrìnhQuảntrịxuấtnhậpkhẩutrường đạihọcNgoạithương.Gs.TS.ĐoànThịHồngVân,Ths KimNgọcĐạt