THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP :GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH– MARKETING KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ TÊN: NGUYỄN THỊ THU HẰNG MÃ SV: 1532000110 LỚP: LTDH11KQ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG GVHD: THẦY HÀ ĐỨC SƠN Tp.HCM, ngày tháng năm 2016 ĐỀ CƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1Khái niệm, chức năng, vai trị, hình thức nhập 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Chức nhập 1.1.3 Vai trò nhập 1.1.4 Các hình thức nhập 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1 Xin giấy phép nhập mở L/C 1.2.2 Thuê phương tiện vận tải 1.2.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 1.2.4 Làm thủ tục hải quan 1.2.5 Nhận hàng từ cảng nhập 1.2.6 Kiểm tra hàng hóa nhập 1.2.7 Làm thủ tục toán 1.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức thực hợp đồng nhập 1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG 2.1Tổng quan Công ty TNHH KTYT La Vang 2.1.1Giới thiệu chung 2.1.2Quá trình hình thành phát triển 2.1.3Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh cơng ty 2.1.4Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 2.1.5Cơ cấu tổ chức công ty TNHH y tế La Vang 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2013-2016 2.2 Thực trạng nhập thiết bị y tế Cty TNHH KTYT La Vang 2.3 Quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH kỹ thuật y tế La Vang 2.2.1Xin giấy phép nhập 2.2.2 Mở L/C 2.2.3Thuê phương tiện vận tải 2.2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa 2.2.5 Làm thủ tục hải quan 2.2.6 Nhận hàng 2.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập 2.2.8 Làm thủ tục toán 2.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại 2.4 Nhận xét quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH kỹ thuật y tế La Vang KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng 3.2.1 Giải pháp 1: 3.2.2 Giải pháp 2: 3.2.3 Giải pháp 3: 3.2.4 Giải pháp 4: 3.2.5 Giải pháp 5: 3.2.6 Giải pháp 6: 3.3Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, tồn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đặc trưng xu hướng phát triền phổ biến kinh tế giới, kinh tế có quy mơ trình độ phát triển thuộc chế độ trị - xã hội Và nên kinh tế Việt Nam nỗ lực để hội nhập với kinh tế khu vực giới Chính hoạt động thương mại quốc tế thời điểm đống vai trò to lớn phát triển kinh tế,xã hội đất nước lớn mạnh doanh nghiệp hoạt động ngoại thương Xuất với nhập hai mặt cấu thành hoạt động thương mại quốc tế Hoạt động XNK từ lâu khẳng định vị trí vai trị kinh tế giới,và với xu khẳng định sức mạnh Muốn kinh doanh hàng hóa XNK, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững kỹ thuật kinh doanh XNK, bên cạnh cần phải có lực quản lý điều hành hoạt đồng kinh doanh XNK có hiệu quả, am hiểu quy trình nghiệp vụ XNK…để đảm bảo yêu cầu quyền lợi bên Đồng thời, để đảm bảo doanh nghiệp đứng vững kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi nâng cao lực cạnh tranh Là cơng ty chun kinh doanh mặt hàngcty nhập khẩu, việc tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị y tế hoạt động diễn ngày công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) kỹ thuật y tế (KTYT) La Vang hoạt động chiếm tỷ trọng lớn lẫn nhân lực tài cơng ty Thế nên việc thiết lập quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hoàn thiện quy trình góp phần giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên XNK để đáp ứng yêu cầu hội nhập mang lại lợi cạnh tranh cho công ty thời điểm Hơn nữa, việc nhập thực theo trình tự theo quy trình đảm bảo hàng hóa cung ứng kịp thời đầy đủ phục vụ nhu cầu kinh doanh công ty thời điểm Thế nên, suốt trình nhân viên làm việc phận XNK công ty, kiến thức trang bị nơi giảng đường với trải nghiệm thực tế công ty, em định chọn đề tài “GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LAN VANG” làm đề tài cho thực hành nghề nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Phân tích khái qt quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh XNK  Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH KTYT La Vang Từ đó, đề giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng mang lại hiệu cao cho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa doanh nghiệp nói chung thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thiết bị y tế tai công ty TNHH KTYT La Vang nói riêng vịng năm từ nằm 2013, 2014,2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng hai phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp tìm kiếm thu thập thông tin, số liệu sơ cấp thứ cấp với phương pháp phân tích tổng hợp q trình phân tích đánh giá Bên cạnh cịn có phương pháp so sánh q trình thu thập thông tin liệu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu phân tích thu thập thơng tin số liệu, phân tích tổng hợp, so sánh đối chiếu với thực tiễn Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục bảng, biểu đồ, tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài trình bày theo chương:  Chương 1: Cở sở lý luận  Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thieetsbij y tế công ty TNHH KTYT La Vang  Chương 3: Giải pháp kiên nghị để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH KTYT La Vang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm, chức năng,vai trị hình thức nhập 1.1.1 Khái niêm nhập Trong xu ngày thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế diễn mạnh mẽ Nếu cho thương mại quốc tế trao đổi, mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác xuất hình thức tất yếu công ty bước vào thị trường quốc tế nhập đóng vai trị khơng phần quan trọng xuất nước nhập nước ngược lại, mặt khơng thể tách rời nghiệp vụ ngoại thương “Có nhiều định nghĩa nhập khẩu, định nghĩa đơn giản dễ hiểu nhập hiểu việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho công ty kinh doanh sản xuất nước.” (Nguồn: Theo trang Vietnam OER) 1.1.2 Chức nhập  Góp phần nâng cao hiệu kinh tế thông qqua việc trao đổi hàng hóa dịch vụ quốc gia giới  Khai thác lực mạnh hàng hóa, cơng nghệ,vốn, lao động…của nước khu vực giới nhằm thúc đẩy trình sản xuất, tiêu dùng nước phát triển  Thúc đẩy trình phát triển kinh tế, mở rộng thị trường, góp phần vào ổn định kinh tế trị nước  Tác động giúp cho hoạt động kinh tế đối ngoại khác như: thông tin liên lạc quốc tế, tài chính, tín dụng quốc tế, du lịch… mở rộng, sách hợp tác đầu tư quốc tế phát triển 1.1.3 Vai trò nhập  Đối với kinh tế Với Việt Nam, quốc gia chuyển sang kinh tế thị trưường gần 20 năm lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh Do hoạt dộng nhập đóng vai trị vơ quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới trình CNH – HĐH đất nước Cụ thể vai trò vai trò thể rõ nét sau: + Trước hết nhập bổ xung kịp thời hàng hố cịn thiếu mà nước không sản xuất sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng nước, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao mức sống người dân + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xoá bỏ kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở CNH + Nhập thúc đẩy sản xuất nước khơng ngừng vươn lên, khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hố có chất lượng cao, đảm bảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại + Nhập tạo trình chuyển giao công nghệ, điều tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hoá, tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian + Ngồi nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị chất lượng hàng hố xuất thơng qua trao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước để tham gia tổ chức thương mại giới WTO  Đối với doanh nghiệp + Thơng qua nhập doanh nghiệp nước có thêm nhiều hội để tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn với chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng khác + Nhờ có nhập mà doanh nghiệp ln ln sẵn sàng đổi hoàn thiện cấu sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường theo kịp phát triển chung giới + Doanh nghiệp q trình tiền hành hoạt động nhập có nhiều hội mở rộng quan hệ làm ăn buôn bán với nhiều đối tác nước ngồi Qua tiếp thu nhiều kinh nghiệm việc kinh doanh , quản lý doanh nghiệp + Lợi nhuận nhập mang lại giúp doanh nghiệp có thêm nguồn tài mạnh để tái đầu tư vào trình sản xuất chiều rộng chiều sâu + Doanh nghiệp mang lại lợi ích cho xã hội nhiều thông qua sản xuất hàng nhập thu hút nhiều lao động tạo thu nhập ổn định, đồng thời tạo thị trường kinh doanh vật tư, tư liệu sản xuất, vật phẩm tiêu dùng phục vụ cho sản xuất đáp ứng nhu cầu ngày cao người dân 1.14 Các hình thức nhập Các hình thức hoạt động kinh doanh nhập thông dụng nước ta  Nhập trực tiếp Các loại vật tư, hàng hóa nhập trực tiệp từ nước ngồi mà không cần phải thông qua trung gian Tức bên xuất chuyển hàng trực tiếp cho bên nhập Với hình thức này, chủ thẻ, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế cần phải chủ động trực tiếp tìm kiếm loại mặt hàng hóa đối tác có đàm pháp, kí kết hợp đồng trực tiếp Thơng thường ,với hình thức này, doanh nghiệp phải tự chịu tất loại phí giao dịch, phí vận chuyển, loại thuế hải quan, giao nhận kho bãi, vốn kinh doanh Vì vậy, cần phải nghiên cứu kĩ thị trường, đối tác xuất khẩu, tính tốn xác loại chi phí, đảm bảo giáy tờ hải quản, tuân thủ theo sách pháp luật nước quốc tế  Nhập ủy thác Đây hình thức nhập phổ biến doanh nghiệp Việt Nam Hiện Là hình thức nhập gián tiếp, thơng qua dịch vụ trung gian Các doanh nghiệp ủy thác phải trả khoản chi phí cho bên nhận ủy thác có hợp đồng rõ ràng Bên ủy thác nhận ủy thác phải thực theo nội dung nêu rõ hợp đồng Với hình thức nhập này, thích hợp cho nhiều loại doanh nghiệp nhỏ lẻ, chủ thể chủ động, trực tiếp tìm kiếm đối tác bên nước ngoài, độ rủi ro thấp Thế nhưng, lợi nhuận từ hình thức bị hạn bởi phải trả khoản chi phí cho bên nhận ủy thác  Nhập hàng đổi hàng Hình thức nhập thường khơng cịn phổ biến, phương thức toán tiện tệ để trao đổi phổ biến nay, hầu hết giao dịch thơng qua tiền tệ Với hình thức nhập đổi hàng thường chung với xuất khuẩu Khi có đàm phán, đồng ý hai bên, hàng hóa vật tư xuất nhập với giá trị tương đương nau, hai bên không cần phải toán tiền tệ  Nhập liên doanh Hình thức nhập dựa kết hợp tự nguyện tổ chức kinh tế hay doang nghiệp với Thơng thường có bên nắm rõ kĩ nhập khẩu, có nguồn hàng chất lượng, đối tác uy tín, có tảng hoạt động kinh doanh nhập Hình thức nhập có trách nhiệm quyền hạn cho hai bên, thông qua đàm phán hai bên, thông thường quy định theo tỉ lệ vốn góp vào  Nhập gia cơng Hình thức thường bên doanh nghiệp nhâp nắm rõ đối tác mình, tiền hàng nhập nguyên liệu, hàng hóa từ người xuất mà trước có đàm phán, trao đổi thông tin để bên xuất gia công mặt hàng mà bên nhập yêu cầu 1.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa doanh nghiệp Xin giấy phép nhập mở L/C Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải tổ chức thực hợp đồng Đây cơng việc phức tạp, địi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia quốc tế, đòi hỏi phân bổ nguồn lực đơn vị kinh doanh cách hợp lý, đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín kinh doanh công ty Về mặt kinh doanh, trình thực khâu cơng việc việc thực hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập phải cố gắng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, lợi nhuận toàn nghiệp vụ giao dịch Thuê phương tiện vận tải Với đơn vị chuyên nhập để thực hợp đồng, đơn vị phải tiến hành bước sau: Làm thủ tục hải quan Nhận hàng từ cảng nhập Kiểmt hàng hóa nhập Tổ chức thực hợp đồng nhập Mua bảo hiểm cho hàng hóa Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại 1.2.1 Xin giấy phép nhập mở L/C  Xin giấy phép nhập Trước tiên doanh nghiệp cần xác định xác hàng hóa nhập có nằm danh mục phải xin giấy phép nhập Nhà nước quy định hay khơng có thuộc diện quản lý để xin giấy phép Quy trình thủ tục xin giấy phép nhập (Bộ công thương, Bộ giao thông vận tải, Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Bộ tài nguyên môi trường, Bộ thông tin truyền thơng, Bộ văn hóa thể thao du lịch, Bộ y tế) có khác biệt định doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép nhập đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu đưa hàng hóa nhập để gửi trụ sở quan đại diện Hồ sơ sau tiếp nhận xem xét cấp giấy phép nhập (nếu hợp lệ đủ điều kiện) thời gian quy định Như nêu loại hàng hóa thuộc quản lý cần cấp phép Doanh nghiệp tham khảo danh mục hàng hóa xuất, nhập theo giấy phép thuộc diện quản lý theo chuyên ngành quy định nghị định số 187/2013/ NĐ-CP Chính phủ ban hành năm 2013.để nắm thông tin cần thiết  Mở L/C( Thư tín dụng) Khi hợp đồng nhập quy định tiềm toán L/C, công việc mà bên nhập phải làm để thực hợp đồng mở L/C Về thời gian mở L/C: hợp đồng không quy định phụ thuộc vào thời gian giao hàng, thông thường L/C mở khoảng 20-25 ngày trước đến giao hàng Căn để mở L/C: điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C, công ty dựa vào để điền vào mẫu gọi ”Giấy xin mở tín dụng nhập khẩu” Mẫu với hợp đồng giấy phép nhập chuyển đến ngân hàng ngoại thương tùy theo trường hợp khác mà ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp ký quỹ 5% đến 10% Sau ngâ hàng phát hành L/C, doanh nghiệp nhận L/C (Draf L/C) Doanh nghiệp nên đối chiếu nội dung L/C với đơn yêu cầu để bảo đảm L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng yêu cầu mình, đồng thời phải thơng báo cho ngân hàng sai lệch có Sau phát hành L/C doanh nghiệp có nhu cầu sửa đổi L/C cần xuất trình thư yêu cầu sửa đổi L/C (thư tu chỉnh L/ C) kèm văn thỏa thuận người mua người bán (Nếu có) Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng ngoại thương, đơn vị kinh doanh nhập phải kiểm tra chứng từ, chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng Sau ngân hàng chuyển chứng từ cho bên nhập nhận hàng 1.2.2 Thuê phương tiện vận tải ... tổ chức công ty TNHH y tế La Vang 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2013-2016 2.2 Thực trạng nhập thiết bị y tế Cty TNHH KTYT La Vang 2.3 Quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH. .. ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TAI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH KT YT La Vang 2.1.1 Giới thiệu chung - Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật y tế La Vang. .. chức thực hợp đồng KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Y TẾ LA VANG 2.1Tổng quan Công ty TNHH