THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG
Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty được tính bằng công thức lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí bỏ ra mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí của hoạt động nhập khẩu của công ty Việt Thái được phản ánh ở bảng 4 như sau:
Bảng 1: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty Việt Thái
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2
(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính + Tự tính toán )
Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng, năm sau cao hơn năm trước Năm 2010 đạt 192.200 USD tăng so với năm 2009 là 77.500 USD Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng chi phí Năm 2010, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2 lần tỷ suất lợi nhuận năm 2007 Đây là một tỷ suất tương đối cao so với những công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam Cùng với thời gian, các hình thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty thay đổi theo hướng tích cực khiến cho tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh Hình thức kinh doanh nhập khẩu uỷ thác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều đó làm tăng tỷ suất nhập khẩu Mặt khác, sự biến động về giá cước phí (chi phí vận chuyển hàng hoá) theo hướng tích cực còn khiến cho lơị nhuận của Công ty thu được nhiều hơn
Công ty đó biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệm kinh doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, tạo uy tín trên trường quốc tế.
Chỉ tiêu doanh lợi, doanh thu nhập khẩu của Công ty
Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu chia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanh thu nhập khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thể thấy khái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng 2.
Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vài năm vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăng thể hiện sự mở rộng thị trường, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặt hàng Doanh thu nhập khẩu năm 2010 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD
Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm 2008,
2009, 2010 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt Cả doanh thu và tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công ty tăng rất cao Năm 2007, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhưng năm
2010, tỷ suất này tăng đến con số 0,62% Đây là một tỷ suất rất cao
Bảng 2: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty Việt Thái.
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tỷ suất doanh lợi doanh thu
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán + Tự tính toán)
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu
Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản là vốn lưu động và vốn cố định Vốn lưu động giành cho nhập khẩu được phân định rõ ràng Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu còn phục vụ hoạt động xuất khẩu
Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vũng luôn chuyển vốn kinh doanh của Công ty rong năm Số vùng luân chuyển của Công ty đạt mức cao và có sự biến đổi không đều ở các năm Năm 2007 đạt 3,87 vòng, năm 2008 đạt 3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2007 Các năm 2009 và 2010 số vòng quay vốn kinh doanh của Công ty đều tăng Tuy nhiên, so với nhiều công ty thương mại khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của Công ty là chưa cao Điều này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn còn những trở ngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ phận kinh doanh
Bảng 3: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Vốn kinh doanh nhập khẩu
Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn kinh doanh nhập khẩu
Doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh nhập khẩu
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán + Tự tính toán)
Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh còn có tốc độ tăng khá cao trong các năm trở lại đây Năm 2009, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp hơn 2 lần so với năm 2007 Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trong khi vốn kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty có thể được phản ánh qua bảng sau:
Bảng 4: Hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Công ty Việt Thái.
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn lưu động 2% 2,4% 3,6% 4,9%
Doanh thu nhập khẩu/Vốn lưu động 6,967 7,26 8,602 8,49
(Nguồn: Phòng Tổ chức hàng chính + Tự tính toán)
Nhìn vào bảng trên có thể thấy sự tiến bộ nhanh chóng trong hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty thời gian gần đây Năm 2007 mức doanh lợi trên vốn lưu động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2010, mức doanh lợi đó tăng lên 4,9% Đây là chỉ tiêu tương đối cao so với nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu Kết quả này có được là do Công ty đó có những thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Vốn kinh doanh còn được bổ sung từ lợi nhuận thu được và những khoản khác làm cho khả năng về vốn của Công ty là tương đối vững mạnh Còn với sự phát triển chung của cả nước, Việt Thái đang ngày càng chứng tỏ được khả năng của mình, đóng góp rất nhiều cho sự tăng trưởng chung của cả nước.
Số vùng luân chuyển vốn lưu động còn được cải thiện rất nhiều Sự trì trệ trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luân chuyển nhiều vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2010, vốn lưu động luân chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm Năm
2010, Công ty đầu tư thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh Sự chậm trễ trong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luân chuyển giảm sút hơn so với năm 2009.
Hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá về hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó còn chỉ là một khía cạnh để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Khi xem xét đánh giá chỉ tiêu này, cần phải đặt nó trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợi nhuận, về doanh thu để có cái nhìn chính xác
Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Việt Thái có thể được biểu hiện bằng bảng dưới đây:
Bảng 5: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Việt Thái
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu bình quõn một lao động 66,295 73,540 89,953 104,666
Lợi nhuận bình quân một lao động 0,192 0,24 0,377 0,606
( Nguồn: Phòng Kế Hoạch kết hợp với Tự tính toán)
Nhìn vào bảng trên, có thể thấy tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm Cả hai chỉ tiêu đều thể hiện sự tăng trưởng nhanh chóng Điều này chứng tỏ người lao động trong Công ty đang hoạt động có hiệu quả hơn
Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong còn lĩnh vực còn như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thu bình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là khá thấp Trong rất nhiều năm qua, Công ty luôn là một doanh nghiệp có số lao động rất cao Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với Ban Giám đốc của Công ty
Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sử dụng nhân lực đúng người, đúng việc đó làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên nhanh chóng Năm 2010 so với năm 2007 có sự thay đổi rõ ràng Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần Còn chỉ tiêu lợi nhuận bình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần Đây là dấu hiệu đáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của mình
5.2 , Mặt hàng nhập khẩu của công ty tnhh sx ,xnk ,dịch vụ và đầu tư việt thái :
Tình hình biến động về giá trị một số mặt hàng có thể thấy rõ ở bảng trên. Nguyên nhân là do thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu ở trong nước là khá bấp bênh Nhu cầu về hàng nhập khẩu ở trong nước thay đổi liên tục theo thời gian Công ty còn chỉ nhập khẩu những mặt hàng có nhu cầu thực sự là việc tiêu thụ nhanh chóng mặt hàng đó là khá chắc chắn Tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng nhanh qua từng năm Đây là một điều rất đáng mừng. Công ty luôn có những phương án kinh doanh hợp lý dù có nhiều biến động về nguồn hàng, giá cả trên thị trường thế giới
Bảng 6: Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Việt THái.
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Dầu cọ tái xuất khẩu 2.947 9.800 7.700
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty )
Thép không gỉ, ôtô, máy xây dựng và các thiết bị tiêu dùng luôn giữ vai trò chủ chốt trong cơ cấu hàng nhập của Công ty
5.3 , Thị trường nhập khẩu của công ty tnhh suất xuất ,xuất nhập khẩu ,dịch vụ và đầu tư việt thái :
Nhìn chung so với thị trường xuất khẩu, thị trường nhập khẩu của Công ty rộng hơn với các loại mặt hàng nhập khẩu đa dạng hơn Trước đây, Công ty chủ yếu nhập khẩu từ các nước Đông Âu và Liên Xô cũ Đây là thị trường truyền thống của Công ty và các hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa chính phủ các nước XHCN với nhau, Công ty chỉ đứng ra nhận nhiệm vụ nhập khẩu hàng về Mọi vấn đề khác liên quan đến hàng nhập khẩu đó có nhà nước lo Tuy nhiên, trong điều kiện mới, thị trường nhập khẩu của Công ty còn thay đổi rất lớn Các thị trường nhập khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là Nhật Bản, Tây Âu và Hoa Kỳ
Bảng 7: Thị trường nhập khẩu của Công ty Việt Thái
STT Thị trường Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty Việt Thái) Đối với thị trường Nhật Bản Đây thị trường Công ty đó có quan hệ xuất nhập khẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trường này hẫu như là các loại máy mãc, thiết bị phục vụ tiêu dùng và sản xuất Chất lượng hàng nhập từ Nhật luôn rất cao Tuy nhiên, giá cả của chúng còn luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trường khác Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những năm qua
Thị trường EU còn là một thị trường lớn mà Công ty có quan hệ làm ăn Đây là thị trường xuất khẩu lớn của Công ty Đây còn là thị trường Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loại mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy mãc thiết bị có chất lượng cao, phương tiện vận tải, các loại vật liệu cao cấp
Bên cạnh Nhật Bản và EU, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị trường Hoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả của Hiệp địnhThương mại được ký kết giữa hai nước Chắc chắn trong tương lai, đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trường này Còn đối với nhập khẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi
Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều nước khác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nước có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn nhất đối với Công ty
5.4 , Phương thức kinh doanh nhập khẩu của công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập khẩu ,dịch vụ và đầu tư việt thái :
5.5 , Quy trình nhập khẩu của công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập khẩu,dịch vụ và đầu tư việt thái :
Đặc điểm của qui trình nhập khẩu của công ty
Qui trình nhập khẩu của công ty bao gồm rất nhiều công việc như: xác định nhu cầu, nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Hợp đồng nhập khẩu của công ty hiện tại dựa trên các hợp đồng mẫu hoặc hợp đồng đã ký từ trước, chính điều này làm cho những điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu của công ty thường không được chặt chẽ gây khó khăn cho công ty khi thực hiện hợp đồng hoặc khi có tranh chấp xảy ra.
Qui trình nhập khẩu của công ty
Qui trình nhập khẩu của công ty bao gồm các bước sau :
Bước 1: Xác định nhu cầu hàng hoá cần nhập.
Hàng hoá mà công ty nhập về là hàng hoá dùng để kinh doanh chứ không phải dùng cho hoạt động sản xuất, do đó xác định được nhu cầu của thị trường về hàng hoá của công ty đó còn chính là nhu cầu hàng hoá cần nhập.
Do đặc điểm của hàng hoá kinh doanh của công ty là hàng hoá đó qua sử dụng và hoá chất dễ cháy nổ nên đòi hỏi cao quá trình xếp dỡ và bảo quản.Hơn nữa hàng hoá nhập khẩu của công ty là máy mãc nhập về làm dự án còn như nhập về sản xuất cho các công ty lớn Các chỉ tiêu về chất lượng hàng hoá thường không thay đổi mà chủ yếu là thay đổi giá cả Vấn đề đặt ra đối với công ty là cần phải xác định được nhu cầu cụ thể, thực tế của các khách hàng này để đưa ra được lượng hàng hoá cụ thể cần nhập khẩu Để thực hiện tốt mục tiêu trên các nhân viên và ban lãnh đạo công ty phải hoạch định kế hoạch nhập khẩu dựa trên lượng cầu thực tế của các khách hàng truyền thống mua với giá trị lớn trong năm trước, kết hợp với dự báo tăng trưởng trong năm tới để điều chỉnh lượng hàng nhập khẩu đúng, đủ và kịp thời Như vậy lượng hàng cần nhập khẩu sẽ được thực hiện theo công thức sau:
Bước 2: Nghiên cứu thị trường nước nhập khẩu và chọn đối tác kinh doanh Để có thể định ra được chiến lược kinh doanh nói chung và chiến lược nhập khẩu nói riêng, đồng thời để xác định được chính xác lượng hàng hoá cần nhập khẩu đòi hỏi công tác nghiên cứu thị trường phải được tiến hành một cách liên tục và hiệu quả Nhưng hiện tại công tác nghiên cứu thị trường ở công ty vẫn còn hạn hẹp và chỉ sử dụng phương pháp nghiên cứu tại bàn, chưa tổ chức cho nhân viên đi nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước Do đó nguồn thông tin công ty có được là những nguồn thông tin thứ cấp và do chính đối tác cung cấp, vì thế nguồn thông tin đôi khi không có tính xác thực và không cập nhật.
Bước 3: Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp động nhập khẩu.
Do chỉ sử dụng phương thức giao dịch trực tiếp nên công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước kết quả vòng đàm phán, hơn nữa đối tác của công ty là các công ty ở nước ngoài cho nên khi đàm phán công ty sẽ phải thuê phiên dịch, thuê chuyên gia tư vấn về kinh tế và công ty thường phải sang quốc gia của phía đối tác để đàm phán nên chi phí đi lại cho các cuộc đàm
Lượng cần nhập khẩu = tổng cầu về mặt hàng đó + dự báo thay đổi trong năm
(trong năm) (trong năm) phán này còn sẽ lớn hơn Từ đó ta thấy phương thức giao dịch của công ty hiện nay còn chưa hiệu quả, chưa tận dụng được hết lợi thế của các phương thức hiện nay mà các doanh nghiệp đang sử dụng.
Hợp đồng nhập khẩu của công ty thường được lập dựa trên các hợp đồng đã ký trước đây hoặc hợp đồng mẫu có sẵn, điều đó làm cho các điều khoản của hợp đồng không được chặt chẽ, chưa thực sự phù hợp với hàng hoá mà công ty nhập khẩu Hợp đồng nhập khẩu của công ty bản chính thường được viết bằng tiếng Anh còn hợp đồng được viết bằng các tiếng khác thường được dùng làm hợp đồng phụ Như đã nói ở trên thì nhân viên của công ty có trình độ tiếng Anh còn có hạn làm cho nhiều khi đã hiểu sai về những điều khoản của hợp đồng.
Bước 4: thực hiện hợp đồng nhập khẩu Để thực hiện được hợp đồng nhập khẩu công ty thường tiến hành nhập khẩu theo các bước sau:
Xin giấy phép nhập khẩu Hiện tại các loại hàng hoá mà công ty cần phải xin giấy phép nhập khẩu là các loại máy mãc đó qua sử dụng : máy nông nghiệp nên phải xin giấy phép của Bộ Công Thương, các loại hoá chất Acid Stearic 401 xin giấy phép của Bộ Công Nghiệp
Mở L/C (nếu thanh toán bằng L/C) Việc thanh toán của công ty thường được thực hiện thông qua hai ngân hàng đại diện của mình là Sài Gòn Thương Tín chi nhánh Hà Nội và Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh Hà Nội. Thường thì việc thanh toán qua ngân hàng Ngoại Thương với các đối tác là người Nhật, Hàn Quốc và Singapore Còn các đối tác Trung Quốc do họ đã làm ăn với ta từ lâu do vậy họ thường không đòi hỏi nhiều về ngân hàng đứng ra thanh toán
Với việc thanh toán bằng TT, D/P sẽ lập một thư chuyển tiền gửi đến ngân hàng đại diện của mình nhờ gửi trả một số tiền cho người xuất khẩu và khi đó công ty phải trả một khoản phí dịch vụ cho ngân hàng.
Với việc thanh toán bằng L/C đầu tiên công ty sẽ phải đến ngân hàng đại diện của mình xin mở một thư tín dụng và tiến hành ký quỹ, như ở trên đã nói công ty thường phải ký quỹ 100% giá trị hợp đồng và phải trả cho ngân hàng một khoản phí tuỳ theo giá trị của hợp đồng.
Trong năm 1996 công ty chỉ có một Ngân Hàng Ngoại Thương đến năm 2000 công ty đã có thêm một ngân hàng mới là Ngân Hàng Sài Gòn Thường Tín Việt Nam.
Thuê phương tiện vận chuyển (nếu có) Hiện nay công ty thực hiện hoạt động nhập khẩu theo điều kiện DAF, CIF: Đối với điều kiện CIF thường công ty qui định là CIF Hải Phòng hoặc CIF Sài Gòn do đó thường công ty uỷ thác cho người bán thuê phương tiện vận chuyển đến cảng biển mà công ty chỉ định, tại cảng biển Việt Nam công ty uỷ thác cho hãng vận tải tại cảng biển nhận hàng với hãng tàu và giám sát quá trình giao hàng Với điều kiện DAF là DAF Đồng Đăng hoặc Hữu Nghị Trong trường hợp nhập khẩu với điều kiện giao hàng là DAF công ty thường phải đứng ra thuê phương tiện vận chuyển từ cửa khẩu của Việt Nam vận chuỷên hàng hoá về kho và giám sát quá trình giao hàng.
Mua bảo hiểm : công ty uỷ thác cho người bán mua bảo hiểm cho lô hàng của mình theo điều kiện CIF, do đó nhiều khi xảy ra rủi ro công ty được bồi thường với tổn thất thấp đây là điểm hạn chế của công ty.
Làm thủ tục hải quan: hiện nay bước làm thủ tục hải quan tại các cửa khẩu như: Hữu Nghị, Đồng Đăng còn mất rất nhiều thời gian và tốn kém, còn tại các cảng biển thì công ty đã uỷ thác cho công ty vận tải ở cảng làm tất cả mọi thủ tục, do đó nó diễn ra một các dễ dàng hơn Còn hai cửa khẩu trên công ty chưa chọn được hãng vận tải uỷ thác nên phải cử nhân viên của mình trực tiếp đi làm thủ tục hải quan, thường mỗi chuyến đi nhận hàng của công ty tại các cửa khẩu này mất từ hai ngày trở lên và chi phí cho mỗi tấn hàng trung bình khoảng 1 triệu đồng.
Nhận hàng: việc nhận hàng có thể được thực hiện tại cửa khẩu hoặc tự công ty vận chuyển Trong qúa trình nhận hàng do chuyên môn của nhân viên khi đi nhận hàng có hạn cho nên nhiều khi nhận hàng về mới phát hiện ra hàng bị với, và vỏ bao không đúng qui định như trong hợp đồng (vỏ bao bị bẩn) Từ đó cho thấy công tác nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hoá của công ty tiến hành chưa tốt.
Thanh toán: tuỳ vào điều kiện thanh toán trong hợp đồng tiến hành thanh toán cho phù hợp, công ty thường lựa chọn các phương thức thanh toán sau:
CÁC GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ,XUẤT NHẬP KHẨU ,DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI
Kế hoạch và phương hướng thực hiện trong năm 2011
Nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới Còn giống như các doanh nghiệp khác, công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu ,dịch vụ và đầu tư Việt Thái luôn coi lợi nhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, công ty luôn chủ trương làm giàu trên cơ sở kết hợp hài hoà giữa lợi ích của công ty và lợi ích của xã hội Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty đều nhất trí với phương hướng: lợi nhuận đạt được phải không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợi nhuận tăng.
Phương hướng kinh doanh của công ty trong những năm tới là không ngừng tăng vị thế cạnh tranh của mình, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, củng cố vai trò của mình trên thị trường sẵn có, đồng thời phải mở rộng được thị phần của công ty trên những thị trường này.
Về kinh doanh: do đặc điểm là một doanh nghiệp nhà nước trưc thuộc Bộ Công An nên có nhiều thuận lợi để nhập khẩu hàng hoá và Công ty đã đẩy mạnh và mở rộng thêm nhiều mặt hàng với khối lượng lớn như: máy mãc trang thiết bị phục vụ an ninh quốc phòng và nhập uỷ quyền cho các Công Ty lớn.
Nhì chung phương hướng và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện ở các điểm sau:
Tiếp tục duy trì và mở rộng thị trường, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất- kinh doanh.
Từng bước đầu tư một cách hợp lý vào việc đổi mới tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kể cả những kiến thức về kinh doanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con người trong hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Doanh thu: năm 2011 ban lãnh đạo công ty đề ra mức doanh thu là 45 tỷ VNĐ Tiếp tục tập trung vào các mặt hàng chủ lực như: máy mãc nông nghiệp ,trang thiết bị quốc phòng ,trang thiết bị bảo hộ lao đông đây là mức doanh thu dựa trên cơ sở tiềm lực của công ty
Bảng 8: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 của công ty đơn vị: triệu đồng stt Diễn giải Kế hoạch
1 Tổng gía trị mua hàng 25000
*Doanh thu từ nhập khẩu
*Doanh thu từ mua nội địa
*Doanh thu từ hoạt động tài chính
*Doanh thu từ hoạt động gia công
(Nguồn : bảng chiến lược kinh doanh của công ty)
Định hướng phát triển nguồn hàng
Xây dựng chiến lược nguồn hàng của công ty bằng cách:
Nghiên cứu kỹ nguồn hàng: thực tế cho thấy tất cả các nỗ lực trong bán hàng như chào hàng, xúc tiến bán hàng hay quảng cáo cho một loại hàng hoá nào đó muốn được diễn ra trôi chảy, liên tục và đồng bộ thì công tác tạo nguồn hàng phải đi trước một bước, hết sức chính xác và thận trọng Công ty sẽ thu được nhiều lợi nhuận nếu bán được các mặt hàng với số lượng lớn và gía cả phải chăng Nghiên cứu kỹ lại các nguồn hàng, bạn hàng, trao đổi thông tin chặt chẽ với các bạn hàng để có cơ sở nghiên cứu và khi xuất hiện nhu cầu của thị trường thì lập tức sẽ có phương án tạo nguồn hàng nhanh nhất.
Thu hẹp các nguồn hàng bị dàn chải từ các quốc gia khác nhau,chọn ra thị trường có uy tín và khả năng cạnh tranh cao nhất để làm bạn hàng lâu dài Điều này sẽ giúp công ty giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hoá từ các quốc gia khác nhau từ đó giảm giá thành nhập khẩu, giảm giá bán trên thị trường, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Xây dựng và đề ra các tiêu chuẩn lựa chọn nguồn hàng chủ yếu. Các tiêu chuẩn đó phải được xây dựng dựa trên uy tín và khả năng thực tế của các bạn hàng như: uy tín, đạo đức kinh doanh, khả năng tài chính, khả năng đáp ứng về chất lượng còn như giá cả hàng hoá
Vấn đề cơ cấu và tỷ trọng cho các mặt hàng nhập khẩu, được công ty chú trọng, cân nhắc và đánh giá thường xuyên để có những điều chỉnh phù hợp với động thái của thị trường Công ty duy trì việc nhập khẩu các mặt hàng truyền thống như:
Nhóm mặt hàng công nghiệp: phấn đấu đạt giá trị nhập khẩu trong năm
2011 là 12000 triệu VNĐ với thị trường nhập khẩu chính là Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore.
Nhóm hàng thí nghiệm giá trị nhập khẩu đặt ra trong năm 2011 là 3000 triệu VNĐ và thị trường nhập khẩu chính của nhóm hàng này là Trung Quốc.
Nhóm hàng thuỷ tinh gía trị nhập khẩu đặt ra cho nhóm hàng này trong năm 2011 là 5000 triệu VNĐ và thị trường nhập khẩu chính của công ty là Trung Quốc
2.3, Định hướng phát triển khách hàng.
Củng cố và duy trì tốt khách hàng truyền thống Duy trì mối quan hệ làm ăn với các bạn hàng truyền thống, có uy tín đối với công ty nhưng còn đồng thời kết hợp tìm hiểu và mở rộng sang các thị trường mới, nhằm mục đích mua được nhiều mặt hàng với số lượng lớn và gía thành hạ nhằm nâng cao tính cạnh tranh của hàng hoá của công ty trong thời gian tới.
Phương châm kinh doanh của công ty là: “mang lại lợi nhuận cho cả người mua và người bán”.
Tăng cường và mở rộng các hoạt động dịch vụ và chuyên chở hàng hoá đến địa điểm giao nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Tăng cường công tác tiếp thị và quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,các hoạt động xúc tiến bán hàng từ khâu chào hàng, đàm phán cho đến quá trình thực hiện hợp đồng.
Phương hướng kiện toàn bộ máy quản lý
Bố trí những người có trình độ vào đúng vị trí, đồng thời đưa ra những khuyến khích về vật chất còn như tinh thần để phát huy tính sáng tạo của công nhân viên trong công ty và thu hút nhân tài bên ngoài.
Xem xét điều chỉnh tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới kinh doanh, dịch vụ theo hướng khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với qui luật cạnh tranh trên thị trường.
Hoàn thiện cơ chế khoán và giao cho từng bộ phận kinh doanh tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh và đồng vốn của công ty Phát huy tính tự chủ đảm bảo thu nhập cho người lao động, khuyến khích hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3, Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu cho công ty tnhh sản xuất,nhập khẩu ,dịch vụ và đầu tư việt thái :
3.1,Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán trong nước.
3.1.1 Đối với thị trường nhập khẩu :
Từ nhiều năm nay trong hoạt động xuất nhập khẩu theo cơ chế cũ, những bạn hàng quen thuộc của Việt Nam thường là những nước xã hội chủ nghĩa, các nước khác chưa có quan hệ làm ăn nhiều, không có thị trường đầy đủ, ngược lại các nước khác còn không biết nhiều về Việt Nam cần gì và có gì Vấn đề đặt ra đối với Công ty là nghiên cứu thị trường nhập khẩu sao cho
Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào còn cần phải gắn với thị trường Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là rất cần thiết và phải được quan tâm thoả đáng.
Trong kinh doanh phải nắm vững được các yếu tố của thị trường, hiểu biết được các quy luật vận động của chúng để ứng xử kịp thời, mỗi chủ thể kinh doanh nhất thiết phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường và nó rất có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả, nhất là trong công tác kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Qua quá trình quan sát và nghiên cứu ở Công ty Việt Thái cho thấy Công ty chưa thực sự coi trọng vấn đề nghiên cứu thị trường như là một động lực, tiền đề để phát triển kinh doanh Trên thực tế đó cho thấy, trong cơ chế cũ khi mọi hoạt động giao dịch, tỡm kiếm bạn hàng đều do nhà nước đảm bảo, nhiệm vụ của Công ty chỉ là hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế được giao cho nên công tác nghiên cưú thị trường gần như không được đề cập đến Do vậy, thực tế ở Công ty cho thấy Công ty chưa thực sự quan tâm thích đáng đến công tác kế hoạch, marketing quốc tế, tìm kiếm nguồn hàng từ các thị trường không phải truyền thống
Trong nghiên cứu thị trường xác định mặt hàng nhập khẩu, một nhân tố rất quan trọng cần phải xem xét đó là tỷ suất ngoại tệ các mặt hàng nhập khẩu Tỷ suất ngoại tệ sẽ được so sánh với tỷ giá hối đoái để quyết định xem có nên nhập khẩu hay không Như vậy, yêu cầu mới đặt ra là Công ty phải luôn bám sát giá cả thị trường, xu hướng vận động của giá cả còn như việc tiếp cận với nhiều nguồn hàng
Công ty cần phải xác định được nhu cầu và nguồn hàng một cách thực tế, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, từng vùng, từng khu vực Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm tính chất, khả năng của sản xuất hàng hoá thay thế, khả năng lựa chọn mua bán Kết hợp với việc nghiên cứu dung lượng thị trường, các điều kiện chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế để có thể hoà nhập với thị trường một cách nhanh chúng và có hiệu quả.
3.1.2 Thâm nhập và mở rộng thị trường.
Từ trước đến nay việc thâm nhập và tạo một chỗ đứng vững chắc ở bất kỳ một thị trường nào là một việc hết sức khó khăn, đòi hỏi phải có sự đầu tư thích đáng, thường xuyên liên tục Đối với mỗi thị trường và mỗi mặt hàng lại đòi hỏi có một phương pháp khác nhau
Thị trường nhập khẩu là một mảng không thể thiếu của Công ty gắn liền với thị trường trong nước, thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty
3.1.2.1 Đối với thị trường xuất bán trong nước.
Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội còn như cơ sở luật pháp hay tìm hiểu bạn hàng trong nước phải được cán bộ kinh doanh tiến hành rất kỹ lưỡng, đầy đủ và có hiệu quả Tuy nhiên về hàng hoá mới chỉ quan tâm đến giá cả mà chưa chú ý đến dung lượng thị trường hay chu kỳ biến động của việc tiêu thụ hàng hoá, do đó hầu như chưa thể có dự đoán chính thức của giá cả Nếu như không có các nhân tố ảnh hưởng đột biến tới dung lượng thị trường như bão lụt, hạn hán, thì quan sát thị trường thực tế có thể thấy dung lượng thị trường biến đổi có tính chu kỳ và tương đối ổn định Mặt khác do là người nhập khẩu trực tiếp nên cán bộ có thể nắm bắt được giá gốc (giá thấp nhất có thể bán) từ đó biết được giới hạn của giá lên xuống Nắm vững chu kỳ trên, cán bộ kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng đúng lúc để tiêu thụ hàng hoá có thể bán với giá thấp với thời gian nhanh Để làm được điều này thì đợi giá đang xuống thấp vẫn lập phương án nhập hàng, khi hàng về là vừa khi giá lên Để có khả năng nghiên cứu thâm nhập và mở rộng thị trường xuất bán, bộ phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động một cách có hiệu quả hơn Việc thu thập thông tin chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh hàng hoá nói chung và hàng nhập khẩu nói riêng
Trên cơ sở thu thập và xử lý những thông tin thị trường, Công ty sẽ xác định được chính xác thị trường mục tiêu, đưa ra các quyết định như kế hoạch sản phẩm, kế hoạch marketing, Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường mà xem xét điều chỉnh giá bán cho phù hợp hoặc có những biện pháp cụ thể để tăng giảm giá bán, trả lời đựoc những câu hỏi như:
- Khi nào khách hàng mua hàng của Công ty, khối lượng là bao nhiêu, quy cách chất lượng mẫu mã như thế nào?
- Giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được.
- Địa điểm thời gian mà người mua cần đến hàng hoá của Công ty. Để hoàn thành được nhiệm vụ nặng nề và khó khăn trên bộ phận nghiên cứu thị trường phải có những thông tin cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và phản ánh chính xác tình hình thực tế Để đạt được điều này Công ty cần dự báo được tình hình thị trường thông qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hướng nhu cầu Đồng thời Công ty còn cần tiếp cận thị trường, đi sâu đi sát thị trường, luôn coi trọng thị trường và vũ đài cạnh tranh đối với các đối thủ Công ty phải có hệ thống thông tin hữu hiệu, mọi thông tin đối với Công ty đều quan trọng, giúp Công ty phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
Mở rộng thị trường là một mục tiêu lâu dài và khó khăn, nhưng chỉ có mở rộng thị trường thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc Đối với Công ty Việt Thái hiện nay mục tiêu mở rộng thị trường trong nước để nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu là một trong những mục tiêu chính, Công ty cần có những biện pháp cụ thể để thực hiện.
Những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập khẩu
3.2.1 Giải quyết tốt mối quan hệ với ngân hàng
Trong kinh doanh nói chung và kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng, yêu cầu về vốn kinh doanh là rất lớn và phải huy động trong thời gian ngắn, nên việc vay vốn các tổ chức tín dụng là điều tất yếu Quan hệ của Công ty với các ngân hàng là một bộ phận quan trọng trong chiến lược huy động và sử dụng vốn của Công ty.
Công ty Việt Thái là một doanh nghiệp nhà nước có ưu thế về vốn tự có nên Công ty ít gặp khó khăn về vốn Tuy nhiên, để thực hiện những chiến lược cho cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu thì nhu cầu về vốn có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào Do vậy mối quan hệ vưói các ngân hàng càng vững chắc thì khả năng đảm bảo an toàn về tài chính trong những trường hợp đột biến càng được đảm bảo Hơn nữa, một khi mối quan hệ với các ngân hàng đó vững chắc, thủ tục vay vốn còn sẽ bớt rườm rà
3.2.2 Tăng cường liên kết liên doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là một giải pháp còn rất hữu ích trong việc huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Hình thức này là nhiều bên cùng góp vốn để kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất trong kinh doanh xuất nhập khẩu Điều này còn phù hợp với chiến lược đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Hình thức này tạo điều kiện cho Công ty có khả năng thực hiện được những hợp đồng lớn, nhờ đó uy tín của Công ty với các bạn hàng được nâng cao, đặc biệt là các bạn hàng lớn.
Ngoài ra, liên doanh liên kết còn mang lại nhiều cơ hội để Công ty tiếp xúc với các nguồn vốn của nước ngoài, việc sử dụng vốn bằng các ngoại tệ có khả năng chuyển đổi cao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhờ ưu điểm về lãi suất thấp và khả năng thanh toán cao đơn giản hoá thủ tục và các khâu trung gian thanh quyết toán.
Nhóm giải pháp tín dụng thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu
Vì hoạt động diễn ra trên phạm vị toàn thế giới Công ty nhập khẩu hàng từ nhiều nước khác nhau, do đó việc thanh toán còn khá phức tạp Việc sử dụng các công cụ tín dụng trong thanh toán là một giải pháp cho Công ty,nhờ đó mà Công ty giảm bớt được chi phí (hoa hồng) khi thanh toán Hiện nay trong thanh toán nhập khẩu tại Công ty Việt Thái chủ yếu là thông qua hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh toán khi xuất trình chứng từ), trong khi đó L/C chiếm 80% lượng thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu công tác thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu tại Công ty phòng tài chính kế toán, đảm bảo quá trình thanh toán được thông suốt và nhanh chóng Vấn đề đặt ra là thanh toán bằng phương thức nào cho hợp đồng cụ thể Trên thực tế thanh toán cho hình thức CAD có ưu điểm là nhận được tiền ngay khi xuất trình bộ chứng từ Còn thanh toán bằng L/C, TT điện chuyển tiền thì Công ty phải mất một khoản phí cho ngân hàng (thường là0,15% giá trị hợp đồng) Việc đa dạng các hình thức thanh toán là hết sức cần thiết và là nhu cầu khách quan trong kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt các hình thức tín dụng trong thanh toán quốc tế còn làm giảm áp lực và vốn kinh doanh, đặc biệt là nguồn ngoại tệ mạnh.
Nhóm giải pháp tổ chức thực hiện kinh doanh nhập khẩu và hợp lý hoá cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
5.1 Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý
Hoạt động trong cơ chế thị trường với mức độ ngày càng cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ cả mục tiêu trung, ngắn hạn và dài hạn, giảm sự phụ thuộc vào sự biến động của thị trường đồng thời thích ứng nhanh với sự biến động của môi trường kinh doanh.
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào trên thương trường đều phải được tính toán trên nhiều phương diện để đạt được hiệu quả cao nhất hay mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường ngày càng khốc liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tận dụng hết thời cơ mà thị trường tạo ra trong khả năng cụ thể của mình Do vậy để kinh doanh đạt đựoc hiệu quả cần phải lựa chọn phương án kinh doanh sao cho phù hợp.
5.2 Hợp lý hoá cơ cấu mặt hàng nhập khẩu.
Hiện nay nền sản xuất trong nước đó phát triển khá mạnh mẽ, Công ty, cao năng suất chất lượng hàng hoá của mình Hàng tiêu dựng sản xuất trong nước ngày càng tốt hơn với mẫu mã đẹp và khá phong phú Xu thế người tiêu dùng đó chuyển dần hướng sang sử dụng hàng nội địa, trào lưu chuộng hàng ngoại dần dần giảm xuống Xu thế này chắc chắn sẽ còn tiến triển hơn nữa trong những năm tới
5.3 Chú trọng nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh. Đây là vấn đề hết sức nhạy cảm, một doanh nghiệp hoạt động thương mại sẽ phải tiến hành đàm phán, ký kết rất nhiều hợp đồng Để đàm phán thành công Việt Thái phải nắm vững 3 yếu tố cơ bản của đàm phán: bối cảnh, thời gian và quyền lực sao cho đàm phán có lợi nhất Bên cạnh đó Việt Thái cần phát huy tốt hơn nữa các nguyên tắc trong đàm phán, đó là “hiểu rõ đối tác, biết người biết ta, bách chiến bách thắng”, “tạo sự cạnh tranh”, “từng bước tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng cùng có lợi”.
5.4 Quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng
Hợp đồng là cơ sở pháp lý để các biện thực hiện nghĩa vụ của mình trong thương vụ mua bán Khi ký kết hợp đồng Việt Thái cần chú trọng đến các điều khoản về giá cả, chất lượng, số lượng, cơ sở điều kiện giao hàng một cách chặt chẽ, tránh thua thiệt và sai sót sau này Các điều khoản của hợp đồng khi soạn thảo phải được cân nhắc kỹ và nên theo những mẫu đó được ban hành và sử dụng rộng rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp.
Nhóm biện pháp về tổ chức cán bộ
Hoạt động này là cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động còn như năng suất lao động Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ luôn là mục tiêu lõu dài của Việt Thái. Đội ngũ chuyên môn của Việt Thái phải là người có trình độ uyên thâm, biết sáng tạo và tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao động Tạo được bản sắc riêng cho Việt Thái là điều không đơn giản Để làm được điều đó công ty cần triển khai một số hoạt động sau:
- Thứ nhất là Công ty nờn có kế hoạch chon nhõn viên có trình độ chuyên môn tốt, phù hợp với vị trí mà họ được làm Có như vậy, công ty mới đạt được hiệu quả sử dụng lao động cao.
- Thứ hai là công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên mụn cho nhõn viên trong Công ty.
- Thứ ba là công ty cần phân định rõ nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban Công việc này nờn giao cho trưởng phòng là thích hợp nhất bởi với họ là người nắm rõ nhất năng lực của các nhân viên mà họ quản lý Có như vậy mọi hoạt động của công ty mới đạt hiệu quả cao được.
- Thứ tư là công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khớch vật chất và tinh thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dó ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, mỗi phòng ban có thể đề ra quy định sinh hoạt riêng cho mình, thoỏt ra khái các hoạt động của công ty như: thiết lập quỹ khen thưởng của phòng, tổ chức thi đấu thể thao giữa các phòng ban trong Công ty Các hoạt động này sẽ có tác động tích cực đối với người lao động giúp cho họ lấy lại được sự cân bằng, gây hứng thú say mê trong công việc còn như tái tạo sức lao động Ngược lại, công ty còn cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động như siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phê bình nghiờm khắc những trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung.
- Thứ năm là công ty nên tăng cường hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người về hưu để người lao động trong công ty có hướng làm việc lâu dài cho công ty, cống hiến hết mình cho Công ty, tránh hiện tượng chảy máu chất xám. 7,Về phía công ty :
7.1 Hoàn thiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu Đối với một doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu thì đội ngũ cán bộ phải có đủ trình độ kinh doanh ký kết thực hiện hợp đồng ngoại thương, đó không những là điều kiện giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường mà còn là yờu cầu tối thiểu để doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Đối với Công ty Việt Tháiđiều kiện trên là bình thường bởi với 100% cán bộ của Công ty Việt Thái đều có trình độ Đại học và được đào tạo theo đúng nghiệp vụ chuyên môn Tuy nhiên, điều quan trọng chính là việc vận dụng những kiến thức nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Việc làm thủ tục xuất nhập khẩu là một việc thường xuyên lặp đi lặp lại, chính với vậy nờn phân Công cho một bộ phận chuyên về việc lo thủ tục giấy tờ như thế họ sẽ có điều kiện quen với công việc, với các cơ quan chức năng và sẽ đạt hiệu quả cao hơn Bộ phận lo thủ tục giấy tờ cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt những văn bản chính sách mới của Chính phủ có liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu
7.2 Tăng cường kêt hợp các phương thức nhập khẩu
Phương thức nhập khẩu ở Công ty chưa đa dạng, chủ yếu là nhập tự doanh và uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập khẩu Công ty nên kết hợp nhiều phương thức khác nhau đặc biệt là phương thức nhập khẩu liên doanh nhằm tận dụng vốn góp của các bên liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là các hợp đồng lớn trong điều kiện Công ty đang thiếu vốn lưu động Hoặc sử dụng phương thức nhập khẩu hàng đổi hàng để vừa xuất được hàng trong nước ra nước ngoài vừa nhập được hàng mình cần để thu lãi kép Kim ngạch cả xuất khẩu và nhập khẩu đều tăng lên Việc đẩy mạnh các phương thức nhập khẩu sẽ tạo cho Công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước với Công ty ngày càng được củng cố và phát triển vững mạnh.
7.3 Thành lập phòng chức năng Marketing của Công ty
Sự vận động của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp tham gia phải có sự nhanh nhạy trong mọi hoạt động kinh doanh của mình Công ty Việt Thái thiếu hẳn một bộ phận chức năng chuyên phụ trách về Marketing. Những vấn đề về thị trường đều do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhiệm Điều này tỏ ra không phù hợp với các chuyên viên vừa phải thực hiện hoạt động kinh doanh vừa phải nghiên cứu thị trường.
Trước những diễn biến thị trường ngày càng phức tạp như hiện nay đòi hỏi Công ty phải có một bộ phận chuyên trách về thị trường để tổ chức và quản lý các hoạt động Marketing Chức năng chính của phòng Marketing sẽ là tổng hợp và xử lý các nguồn thông tin liờn quan đến thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Để hoạt động của phòng Marketing đạt hiệu quả cao cần có sự phối hợp thu thập thông tin từ các văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài.
7.4 Đào tạo bồi dưỡng cán bộ
Trong cơ chế chuyển đổi, các cơ quan quản lý Nhà nước thường xuyên có những thay đổi trong chính sách, luật pháp, nghị định, nghị quyết ra đời để quản lý và hướng dẫn các hoạt động ở doanh nghiệp Các thông tư hướng dẫn nhiều khi còn thường xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng này không những làm cho Công ty Việt Thái mà còn làm cho các doanh nghiệp khác khó khăn và không theo kịp sự thay đổi đó Vì vậy để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, các cán bộ của Công ty phải tự nghiên cứu trong quá trình công tác để am hiểu và phân tích đúng đắn các vấn đề luật pháp trong kinh doanh Công ty nên cho các cán bộ của Công ty cổ phần kinh doanh tham gia các lớp học ngắn hạn về các vấn đề mới như : Thương mại điện tử, hoà mạng Internet, thị trường chứng khoán, và các vấn đề về luật pháp trong nước còn như quốc tế do các cơ quan quản lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế lớn hay các trường Đại học giảng dạy Việc tổ chức cho cán bộ đi học có thể tốn kém chi phí nhưng sẽ mang lại hiệu quả lâu dài, không chỉ tăng khả năng hiểu biết về kinh tế xã hội nói chung và hiểu biết về nghiệp vụ nói riêng mà còn tạo ra tâm lý tốt trong Công tác của cán bộ.
7.5 Tạo động cơ làm việc cho cán bộ
Trong cơ chế thị trường như hiện nay, khách hàng là "thượng đế" với vậy khi có yêu cầu của họ, các cán bộ của Công ty cổ phần kinh doanh phải làm việc hết mình Có khi họ làm việc 9 - 10h/ngày nhưng tất cả đều rất hăng say công việc vì mục tiêu xây dựng Công ty lớn mạnh Tuy nhiên một biện pháp quản lý nhân sự tốt phải là biện pháp kết hợp được giữa lợi ích chung và lợi ích riêng, khuyến khích được cả lợi ích về vật chất lẫn tinh thần Do đó để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong công việc, Công ty cần phải có chính sách thưởng phạt rõ ràng, cần cho cán bộ thấy rằng ngoài lương ra, các thành viên sẽ có thêm thu nhập nếu doanh thu của Công ty cao và có lợi nhuận sau khi đó hạch toán đầy đủ và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước Nếu một cán bộ thực hiện được một hợp đồng lớn có hiệu quả thì còn nên trích một phần lợi nhuận để thưởng cho người đó.
Sau những ngày làm việc căng thẳng, vất vả, mỗi năm nên tổ chức 1 - 2 lần cho cán bộ đi nghỉ mát, đi chơi tập thể để nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động, hơn nữa tạo ra môi trường với sự quan hệ mật thiết gần gũi giữa các thành viên và giữa cấp trên với cấp dưới.
8 , Một số kiến nghị đối với nhà nước :
Trong cơ chế thị trường, mọi doanh nghiệp đều toàn quyền hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của mình và tuân theo pháp luật Vai trò của nhà nước là định hướng và tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy được khả năng kinh doanh của mình, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế kinh doanh nhập khẩu còn phát sinh không ít những khó khăn cần tới sự điều chỉnh vĩ mô từ phía Nhà nước để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đóng góp chung cho hiệu quả của toàn bộ nền kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, tôi mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đối với Nhà nước như sau:
8.1 Tăng cường và mở rộng quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế:
