Thực trạng kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại công ty tnhh sản xuất, xuất nhập khẩu , dịch vụ và đầu tư việt thái

LỜI NÓI ĐẦU Từ thập kỷ cuối kỷ 20 đến nay, vấn đề hội nhập trở thành xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại với tham gia hầu hết kinh tế giới Việt Nam cịn khơng phải ngoại lệ Tuy nhiên, xuất phát từ kinh tế phát triển trình độ thấp qúa trình chuyển đổi chế kinh tế, Việt Nam gặp phải vấn đề khó khăn, thách thức Một biện pháp để cải thiện khó khăn phải không ngừng phát triển Thương Mại Quốc tế đặc biệt lĩnh vực nhập Nhập giúp cho quốc gia tận dụng khoa học, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến đại nước có cơng nghiệp phát triển khai thác triệt để tiềm năng, mạnh nước mình, đồng thời nhập cho phép bổ sung sản phẩm mà nước chưa sản xuất sản xuất chúng không hiệu Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công An, Công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư Việt Thái hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Trong năm qua Cơng ty ln phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập giúp phần khơng nhỏ vào thành công Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn (70%) tổng doanh thu tồn Cơng ty Do nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trị hoạt động nhập kinh doanh Công ty em xin chọn đề tài: "THỰC TRẠNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU , DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề trình bày sau : Chương I : Thực trạng hoạt động nhập công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập , dịch vụ đầu tư Việt Thái Chương II : Các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập , dịch vụ đầu tư Việt Thái Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thị Hương Giang, người trực tiếp hướng dẫn em q trình thực tập Em cịn xin cảm ơn cô Công ty tnhh sx ,xnk ,dịch vụ đầu tư Việt Thái , người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên chun đề chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo tồn thể bạn để đề tài hoàn thiện CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ,XUẤT NHẬP KHẨU ,DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI , Giới thiệu sơ lược công ty TNHH sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư việt thái : Công ty TNHH sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư Việt Thái Công Ty trực thuộc tổng cục V Bộ Công An ,được thành lập theo giấy phép số 0100367509 sở kế hoạch đâu tư UBND thành phố Hà Nội cấp 15ngày tháng năm 1991 Tên giao dịch tiếng anh : Viet Thai product,export ,export import ,services and investment company limited Trụ sở : 270 Trường Chinh , Phường Khương Thượng ,Quận Đống Đa, TP Hà Nội Văn phòng giao dịch : 78/97 Hoàng Cầu , Quận Đống Đa ,TP Hà Nội Công ty TNNH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái mười doanh nghiệp hàng đầu Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội tặng khen thành tích xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ Bên cạnh cơng ty chun nhập hàng hố, thiết bị, phương tiện, máy mãc phục vụ sản xuất an ninh quốc phòng Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, năm đầu vào hoạt động, Công ty gặp khơng khó khăn Tuy nhiên, sau gần 20 năm hoạt động thị trường, với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo công ty đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, đào tạo chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm, Cơng ty tạo uy tín lớn với khách hàng ngồi nước Hiện nay, Cơng ty phát triển thành công ty kinh doanh đa ngành nghề với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác : Phương tiện, thiết bị, máy mãc đặc chủng phục vụ cứu hộ an ninh quốc phòng, đối tác uy tín hãng sản xuất thiết bị, máy mãc lớn : Mitsubishi, Toyota, Nikki, Lukas, Camiva, …; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Hà Nội Tỉnh : Xây dựng lắp đặt trạm BTS cho mạng G-tel, lắp đặt hệ thống điện, nước Khu công nghệ cao Láng-Hoà Lạc, xây dựng trụ sở UBND xã Mường Sại-Sơn La, xây dựng-cải tạo nhà chung cư cũ Hà Nội… Thiết kế giải pháp an ninh mạng, hệ thống sử dụng thẻ thông minh không tiếp xúc; thi công lắp đặt hệ thống camera an ninh… Phân phối sản phẩm Tập đoàn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam; Nhập thiết bị, máy mãc hoá chất phục vụ cho nhà máy sản xuất xi măng, đường, xà phòng nhà máy đường Lam Sơn, nhà máy xi măng Nghi Sơn, hãng mỹ phẩm Unilever …; Xuất hàng thủ công mỹ nghệ, nơng lâm thuỷ sản; Cơng ty có trụ sở Hà Nội có chi nhánh tỉnh, thành phố trọng điểm toàn quốc gồm : TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Sơn La, Khánh Hoà , Cơ cấu tổ chức công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập khâu ,dịch vụ đầu tư việt thái : Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo tốt công tác quản lý, đồng thời đảm bảo tồn phát triển, đứng vững thị trường, cơng ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ: quản lý theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu giám đốc Giám đốc người có quyền lực cao chịu trách nhiệm với quan quản lý chức năng, với khách hàng với cán công nhân viên công ty Tiếp theo hệ thống phận chức gồm phịng ban: phịng chun mơn kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng tổ chức hành chính, phịng kế tốn Mối quan hệ ban giám đốc phòng ban thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư Việt Thái Giám đốc phó giám đốc phịng tài kế tốn phịng nhân hành phịng kinh doanh xnk phịng xây dựng phịng kỹ thuật xưởng sữa chữa (Nguồn : phòng tổ chức công ty ) * Giám đốc: người đại diện cho tồn cán Cơng nhõn viên Cơng ty Giám đốc người có quyền cao định đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch đề tuân thủ sách pháp luật Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước phịng ban chức Bộ Cơng An kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong hệ thống pháp lý, giám đốc đại diện cho cơng ty, Giám đốc vắng mặt uỷ quyền cho phó Giám đốc đại diện cho cơng ty để điều hành cơng việc * Phó Giám đốc: cánh tay phải đắc lực giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng mặt * Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ lập quản lý kế hoạch tài tín dụng thường kỳ, tổ chức thực kiểm tra việc ghi chép ban đầu, công tác thơng tin kế tốn, chế độ hạch tốn, tính tốn, tập hợp chi phí phát sinh, theo dõi tất khoản chi phí phát sinh kỳ kế toán để bảo đảm cho nguồn vốn sản xuất kinh doanh cơng ty bảo tồn phát triển Tập hợp thơng tin, dự tốn tốn tài chính, thực việc tốn thu nợ Xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời cho lãnh đạo công ty thông tin kinh tế cần thiết * Phịng nhân hành chính: bố trí xếp, quản lý cơng nhân viên, ký kết hợp đồng lao động, tham mưu, nghiên cứu xây dựng hồn thiện máy quản lý cơng ty, theo dõi việc thực nội qui giải chế độ cho công nhân viên Bên cạnh phịng ln ln theo dõi bố trí hợp lý đội ngũ công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm tài sản công ty, xây dựng phương án bảo vệ, an ninh, làm cơng tác trị nội * Phòng kinh doanh xuất nhập : Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty hoạch định phương án sản xuất kinh doanh toàn Công ty dài hạn, ngắn hạn thương vụ kinh doanh cụ thể Cùng với đơn vị trực thuộc phịng chức khác Cơng ty xây dựng phương án kinh doanh tài Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng nước để xúc tiến thương mại, tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất Trực tiếp quản lý theo dõi việc sử dụng thương hiệu Công ty * Phòng xây dựng :Tham mưu cho giám đốc thực lĩnh vực: Quản lý đầu tư xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phạm vi toàn Tổng cơng ty * Phịng kỹ thuật : Quản lý tồn trang thiết bị kỹ thuật trang bị máy mãc nhập Phối hợp với phòng kinh doanh xuất nhập để nhập trang thiết bị kỹ thuật Xưởng sửa chữa : Bảo dưỡng sữa chữa trang thiết bị máy mãc cho khách hàng Nguồn nhân lực : Số lượng lao động cơng ty 120 người ,trình độ đại học đại học chiếm 50%, trung học chuyên nghiệp chiếm 35% công nhân kỹ thuật chiếm 15% Công ty ln bố trí,sắp xếp lao động hợp lý , bước hoàn thiện máy quản lý cách tổ chức lao động khâu , giảm biên chế, thực chế độ khoán tiền lương cửa hàng , tổ chức đào tạo cán công tác tiếp thị công nhân kỹ thuật Hiện cơng ty có lực lượng lao đơng trẻ, động có trình độ nghiệp vụ , có trình độ ngoại ngữ ,có khả thích nghi nhanh chóng với thay đổi thị trường Cơ sở vật chất kỹ thuật : Cơng ty có cở sở vật chất lớn , tạo thành hệ thống kết cấu hạ tầng cho kinh doanh, xưởng bão dưỡng sản xuất gia lâm hệ thống chi nhánh tỉnh : Thành Phố Hồ Chớ Minh, Quảng Ninh ,Hải Phòng ,Thanh Hố ,văn phịng đại diện Nhật,đối tác lớn nước Tiền vốn : Trên sở vốn công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực vốn công ty nhằm thực tốt mục tiêu kinh doanh đầu tư , cơng ty rà xốt nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn giai đọan, tránh ứ đọng vốn , tăng suất sử dụng vốn , Nhiệm vụ ,quyền hạn công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư việt thái : Chức năng: Là doanh nghiệp Nhà nước, thực chế độ hạch toán kế tốn độc lập Cơng ty có chức xuất nhập khấu hàng hoá, tổ chức sản xuất làm dịch vụ phục vụ cho kinh doanh nước ngồi nước Với chức Cơng ty thực nghiệp vụ quyền hạn sau (một cách nghiêm ngặt): - Nhiệm vụ: + Kinh doanh nghành nghề qui định với mục đích thành lập + Bảo toàn sử dụng tài sản giao theo chế độ Nhà nước qui định, đạt hiệu kinh tế xã hội tăng cường điều kiện vật chất cho doanh nghiệp nhằm phát triển doanh nghiệp vững + Tuân thủ pháp luật chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước qui định + Thực nguyên tắc phân phối theo lao động biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần chế độ sách Nhà nước, đảm bảo mức lương tối thiểu cải thiện đời sống công nhân viên công ty + Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn + Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, phát huy lực kinh doanh, tăng suất lao động, thực chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu cao + Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để hoạch định chiến lược Marketing đắn, đảm bảo cho kinh doanh đơn vị chủ động, rủi ro mang lại hiệu cao + Nghiên cứu thị trường cách toàn diện, nắm vững nhu cầu, giá cả, điều kiện cạnh tranh ngồi nước, nắm vững mơi trường pháp luật, kinh tế, văn hoá xã hội để phục vụ cho việc định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế + Tham gia đàm phán ký kết thông qua đơn chào hàng để ký kết thực hợp đồng kinh tế sở tự chủ tài trách nhiệm trước pháp luật + Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thông qua hội chợ triển lãm ngồi nước thơng qua phương tiện thơng tin đại chúng, phịng trưng bầy để đẩy mạnh tiêu thụ phục vụ khách hàng + Ký kết hợp đồng kinh tế thực tốt để đảm bảo trì, mở rộng mối quan hệ với khách hàng, gây thiện cảm tín nhiệm với khách hàng nước + Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh lực lượng lao động cách hiệu tuân thủ theo chế độ sách Nhà nước - Quyền hạn: + Công ty quyền ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị kinh tế ngồi nước, dự hội chợ triển lóm quảng cáo ngồi nước phục vụ cho q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty, mời khách nước ngồi cán nước để đàm phán ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường thay đổi nghiệp vụ kỹ thuật + Công ty quyền đặt đại diện, chi nhánh nước theo qui định Nhà nước Việt Nam nhà nước sở tại, thu nhập thông tin kinh tế thị trường giới + Công ty mở tài khoản tiền vay ngân hàng Việt Nam tổ chức ngân hàng nước Việt Nam huy động vốn theo luật , Một số đặc điểm kinh doanh Công ty tnhh sản xuất ,xuất nhập ,dịch vụ đầu tư việt thái : * Kinh doanh nhập : - Sản xuất gia công mặt hàng xuất khẩu; - Kinh doanh xuất nhập theo quy định Nhà nước; - Dịch vụ thương mại; - Kinh doanh lữ hành nội địa; - Kinh doanh lữ hành quốc tế; - Khai thác chế biến lâm sản, thủy sản, khoáng sản theo luật đầu tư; - Dịch vụ tư vấn, lắp đặt, buôn bán vật tư, thiết bị phịng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ, cơng cụ hỗ trợ; - Xây dựng dân dụng, giao thông, cơng nghiệp; - Vận tải hàng hóa; - Đại lý bán lẻ xăng dầu; - Sản xuất, bn bán khí đốt hóa lỏng (gas), khí Argon, CO2,O2; - Bn bán than, nhiên liệu, chất đốt; - Mua bán xe có động cơ, xe tải, xe rơ mãoc; - Mua bán máy mãc, thiết bị phụ tựng thay thế; - Mua bán xe lội nước, xe địa hình; - Sản xuất, gia Công hàng thêu may, thủ công mỹ nghệ, hàng trang trí nội, ngoại thất, nơng sản thực phẩm; - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, quần áo may sẵn, thời trang; - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng; Buôn bán rượu, bia; Các sản phẩm mà công ty nhập mang lại lợi ích cho xã hội thể : * Dự án máy kéo Tỉnh Sơn La : 10