To chuc thuc hien hop dong nhap khau 483774

Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hợp đồng nhập có tác động trực tiếp đến q trình sản xuất, kinh doanh thương mại doanh nghiệp Góp phần vào đổi trang thiết bị, suất lao động, trình độ sản xuất, đảm bảo đầy đủ kịp thời nhu cầu tư liệu sản xuất, thúc đẩy phát triển cách mạng khoa học kỹ thuật, rút ngắn trình độ kỹ thuật Việt Nam so với Thế Giới Nhập nguyên vật liệu rẻ, chất lượng tốt từ nước ngồi góp phần nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm Việt Nam thị trường nước Là Cơng ty có uy tín lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty bước củng cố phát triển hoạt động kinh doanh để đáp ứng tốt u cầu khách hàng, cạnh tranh để tồn tại, đứng vững kinh tế thị trường góp phần phục vụ cho hoạt động kinh tế đối ngoại đất nước Mặc dù có nhiều cố gắng song tình hình kinh doanh xuất nhập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ chưa thực đạt hiệu tối ưu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập phát triển kinh tế đất nước nói chung Cơng ty Lộc Thành Phú nói riêng, qua thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nghiệp vụ xuất nhập Công ty Lộc Thành Phú, em chọn đề tài: “ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU” Với mong muốn tự hoàn thiện kiến thức thực tế cho thân đồng thời đóng góp phần nhỏ bé cho phát triển Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm chương: Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Chương 2:CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NK Chương 3:TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập Chương 4: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Chính nội dung viết kỹ trình bày chắn khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để giúp em hồn thiện kiến thức phục vụ cho q trính cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô Tạ Thị Huệ cô chú, anh chị làm việc Công ty Lộc Thành Phú hướng dẫn giúp đỡ em q trình hồn thiện chuyên đề Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY LỘC THÀNH PHÚ I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 1) Lịch sử hình thành: Tiền thân Công ty trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ Công ty Dịch vụ Cung ứng xuất nhập khẩu, thành lập theo Quyết định số 1920/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 1991 Ủy ban Nhân dân Quận Tân Bình Ra đời giai đoạn phơi thai ngành ngoại thương TP.HCM, LỘC THÀNH PHÚ chủ yếu thực chức cung ứng hàng xuất nhập hàng cung ứng cho Công ty lớn trực tiếp giao dịch với nước Sau 18 năm hình thành phát triển, LỘC THÀNH PHÚ vượt qua năm tháng đầy thử thách không ngừng lớn mạnh để trở thành Doanh nghiệp có uy tín cao thương trường hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực Từ số vốn ỏi chừng vài trăm triệu đồng ban đầu đến số vốn Công ty tăng lên 80 tỷ đồng giá trị tổng tài sản LỘC THÀNH PHÚ xấp sỉ đạt 1.000 tỷ đồng Năm 2006, Công ty LỘC THÀNH PHÚ thức chuyển thành Cơng ty TNHH theo định số 6686/QĐ-UBND UBND Thành phố Hồ Chí Minh Công Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập LỘC THÀNH PHÚ 208 Lý Thường Kiệt - Phường - Quận Tân Bình - TP.HCM ĐT: 84.8.3864 1885 – 3865 0051 - Fax: 84.8.3864 2060 2) Chức năng, nhiệm vụ công ty: a Chức Sản xuất hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp phục vụ tiêu dùng nội địa xuất Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập Xuất : hàng nông, lâm, thủy hải sản, công nghiệp tiểu thủ công nghiệp… Nhập : nguyên liệu, vật tư máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng… Ngồi cơng ty phép kêu gọi hợp tác đầu tư liên doanh với đơn vị kinh tế ngồi nước phủ Việt Nam cho phép hợp tác đầu tư theo qui định pháp luật b Nhiệm vụ : Với chức trên, Lộc Thành Phú phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau:  Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn góp cổ đơng  Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả phát triển Công ty tổ chức thực chiến lược, kế hoạch đề  Sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn, đảm bảo hiệu kinh tế, chấp hành quy định Luật kế toán Luật thống kê, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước  Công bố cơng khai chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài hàng năm thông tin hoạt động Công ty cho cổ đông theo quy định pháp luật  Thực nghĩa vụ người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty theo quy định Bộ Luật lao động  Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty 3) Cơ cấu máy tổ chức công ty: a) Sơ đồ quản lý chung: Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH QUẢN TỔ TÀI DOANH TRỊ CHỨC CHÍNH Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty b) Nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc:  Đứng đầu Công ty giám đốc (hiện giám đốcNguyễn Hồng Lân) giám đốc có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động Công ty người đại diện quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật quan quản lý Nhà nước (Bộ Thương Mại)  Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc Phó giám đốc Cơng ty giám đốc đề nghị Phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc điều hành hoạt động Công ty giám đốc vắng mặt  Phòng: Các phòng chịu điều hành Ban quản trị chịu trách nhiệm trước giám đốc trưởng phòng giám đốc bổ nhiệm hay miễn nhiệm  Phòng kinh doanh: Trên sở mặt hàng giao, tiêu kim  ngạch xuất nhập phân bổ đơn vị tự xây dựng phương án kinh doanh tổng giám đốc duyệt hợp đồng lớn Trưởng Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập đơn vị sản xuất (các phòng kinh doanh) giám đốc uỷ quyền ký kết (nội, ngoại) theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm trước việc ký kết Các phịng tự trang trải chi phí đảm bảo kinh doanh có  lãi Riêng vốn Cơng ty quản lý phịng tài đảm bảo vốn cho phịng kinh doanh Các phòng tự quản lý, điều chỉnh theo dõi chịu trách  nhiệm trước tài sản Phòng quản trị :  Bao gồm phòng giám đốc phó giám đốc  vớ trợ lý giám đốc Có chức nhiệm vụ nói Phịng tổ chức:  Giúp đơn vị tổ chức vầ  xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý có hiệu lượng lao động Công ty Nghiên cứu biện pháp tổ chức thực việc giảm lao động Công ty Nghiên cứu xây dựng  phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương việc phân phối hợp lý tiền thưoửng trình giám đốc Phịng tài chính:  Khai thác  nguồn vốn bảo đảm vốn cho đơn vị khối kinh doanh hoạt động Và tham mưu cho giám đốc xét duyệt phương án kinh doanh phân phối thu nhập Kiểm  tra kĩ lưỡng số liệu thể thức thủ tục cần thiết chứng từ việc toán tiền hàng Nếu để sơ xuất phịng tài phải chịu trách nhiệm liên đới đơn vị Do giám đốc định chịu trách nhiệm Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 1) Đánh giá chung:  Tổng kim ngạch xuất nhập hàng hoá năm 2008 đạt 143,4 tỷ USD, tăng 28,9% so với năm 2007, xuất đạt 62,69 tỷ USD, tăng 29,1% so với năm trước, vượt 7% kế hoạch năm nhập 80,71 tỷ USD, tăng 28,8%, thấp tốc độ tăng xuất  Hết tháng 12 năm 2008, nhập siêu Việt Nam 18,03 tỷ USD đạt số kỷ lục từ trước đến nay, tăng 27,7% so với số 14,12 tỷ USD năm 2007 2) Xuất a) Quy mô tốc độ: Trong tháng 12/2008, trị giá hàng hóa xuất Việt Nam đạt  4,67 tỷ USD, tăng 9,8% so với tháng trước Tính đến hết tháng 12, nước có 12 nhóm hàng đạt tỷ USD, đặc biệt mặt hàng dầu thơ vượt 10 tỷ USD; có nhóm hàng xuất chủ lực vượt kế hoạch năm (gạo, hạt điều, hải sản, hàng giày dép, hàng rau quả) Tuy nhiên, có nhiều nhóm hàng có kim ngạch cao khơng thể hồn thành kế hoạch năm sản lượng cà phê, cao su, dầu thơ, than đá, chè loại, hạt tiêu Và có số nhóm hàng khơng hồn thành kế hoạch năm kim ngạch hàng dệt may, máy vi tính sản phẩm điện tử & linh kiện, gỗ & sản phẩm gỗ Trong tranh tăng trưởng xuất chung có đóng góp lớn  khối doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước (FDI) Tháng 12, khối xuất 2,17 tỷ USD hết 12 tháng đạt gần 24,26 tỷ USD, chiếm tỷ trọng cao (38,7%) tổng kim ngạch xuất b) Các mặt hàng xuất chủ yếu:  Gạo: tháng xuất 436 nghìn tấn, tăng 51,5% so với tháng trước, nâng tổng lượng gạo xuất Việt Nam năm 2008 đạt Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập 4,74 triệu tấn, tăng 4% so với năm trước thực 105,4% kế hoạch năm Giá bình quân xuất gạo năm 610 USD/tấn, tăng 86,7% tương đương với tăng 283 USD/tấn, trị giá năm đạt 2,89 tỷ USD tăng 94,3% so với kỳ năm 2007  Tính đến hết tháng 12 năm 2008, Việt Nam xuất gạo sang Châu Á 2,68 triệu tấn, giảm 19,1% so với năm 2007 chiếm 56,4% tổng lượng gạo xuất nước (trong đó, Philippin tiếp tục nước dẫn đầu nhập gạo Việt Nam với 1,69 triệu tấn, tăng 15,6% so với kỳ năm 2007, nước cịn lại 986 nghìn tấn, giảm 46,7%); Châu Phi: 1,18 triệu tấn, tăng 88%; Châu Mỹ: 547 nghìn tấn, tăng 18,1% so với kỳ năm 2007,… Cà phê: xuất tháng đạt 173,7 nghìn tấn, tăng  133,8% so với tháng trước, nâng tổng lượng cà phê xuất năm 2008 lên 1,06 triệu tấn, giảm 13,8% so với năm 2008 hồn thành có 96,3% kế hoạch năm Trị giá kim ngạch xuất cà phê năm 2008 đạt 2,11 tỷ USD, tăng 10,5% so với năm 2007  Thị trường nhập cà phê Việt Nam 12 tháng qua Đức: 136 nghìn tấn, Hoa Kỳ: 106 nghìn tấn, Tây Ban Nha: 88 nghìn tấn, Ý: 86 nghìn tấn, Cao su: tháng xuất 72 nghìn tấn, tăng 20%  so với tháng 11, nâng tổng lượng cao su xuất Việt Nam năm 2008 lên 658 nghìn tấn, giảm 7,9% hồn thành có 84,4% kế hoạch năm Tuy nhiên, năm 2008 giá bình quân tăng 25% (tương đương với tăng 487 USD/ tấn) nên kim ngạch xuất cao su năm đạt 1,6 tỷ USD tăng 15,1% so với năm 2007  Năm 2008, Trung Quốc thị trường xuất Việt Nam gần 431 nghìn tấn, chiếm tới gần 65,5% khối lượng xuất cao su nước Tiếp theo Hàn Quốc: 29 nghìn tấn, Đức: 24 nghìn tấn, Đài Loan: 21,2 nghìn tấn, Malaysia gần: 21 nghìn tấn,… Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập 3) Nhập khẩu: a) Qui mơ tốc độ: Tính đến hết năm 2008, tổng kim ngạch nhập nước 80,71 tỷ USD, xét số tuyệt đối tăng 18,03 tỷ USD số tương đối tăng 29,1% so với năm 2007 hoàn thành vượt 6,2% mức kế hoạch năm Cả nước có 12 nhóm mặt hàng có kim ngạch tỷ USD, nhóm mặt hàng xăng dầu loại máy móc thiết bị dụng cụ phụ tùng nhập 10 tỷ USD b) Các mặt hàng nhập chủ yếu - Phân bón loại: tháng nhập 134 nghìn tấn, tăng 62,7% so với tháng 11 Hết tháng 12/2008, tổng lượng phân bón loại nhập vào Việt Nam 3,03 triệu tấn, giảm 20% so với năm 2007 Đây nhóm hàng có tốc độ tăng giá cao năm 2008 (tăng 84% so với giá nhập trung bình năm 2007) nên trị giá nhập đạt 1,47 tỷ USD, tăng tới 47,3% so với năm 2007 - Lượng phân Urê nhập tháng 12 852 tấn, giảm 91,5% so với tháng trước, nâng tổng lượng nhập năm 2008 707 nghìn với trị giá 286 triệu USD, giảm 4,5% lượng tăng 43 % trị giá so với năm 2007 Trung Quốc tiếp tục thị trường lớn cung cấp phân bón loại cho Việt Nam với 1,5 triệu tấn, chiếm gần 50% tổng lượng phân bón nước nhập về, Nga: 346 nghìn tấn, Nhật Bản: 199 nghìn tấn,… Phạm Thanh Trúc Phương Trang Báo cáo thực tập Chương 2: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NK I HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ: 1) Khái niệm: Hợp đồng thỏa thuận bên bán bên mua; quy định trách nhiệm bên bán phải giao hàng chứng từ hàng hóa, trách nhiệm bên mua phải nhận hàng toàn tiền hàng 2) Nguyên tắc ký kết hợp đồng: Hợp đồng trước hết thõa thuận bên mua bán Và thõa thuận cịn tn thủ theo ngun tắc sau đây:  Nguyên tắc 1: Phải đảm bảo dựa sở pháp lý  Chủ thể hợp đồng phải có đầy đủ tư cách pháp nhân ( có giấy phép kinh doanh quyền XNK trực tiếp)  Người kí kết phải người có thẩm quyền (Giám đốc người giám đốc ủy quyền văn bản)  Hợp đồng kí kết văn  Hợp đồng phải ràng buộc đầy đủ nội dung theo quy định  Hợp đồng không ràng buộc nội dung trái pháp luật nước có liên quan  Nguyên tắc 2: thõa thuận phải đảm bảo tự kết ước:  Các bên mua bán tự nguyện kết ước với để thương lượng đàm phán kí kết hợp đồng khơng có ép buộc hay bạo hành Phạm Thanh Trúc Phương Trang 10