hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần indeco

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 6 1.1. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 4 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 7 1.3. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 14 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh 14 1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh: 15 1.4. SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 17 CHƯƠNG 2: 20 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 20 2.1. THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 20 2.1.1. Thị trường nhập khẩu của Công ty 21 2.1.2. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu của Công ty 23 2.1.3. Các mặt hàng nhập khẩu ở Công ty 24 2.1.4. Các đối tác nhập khẩu ở Công ty 26 2.2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 26 2.2.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 26 2.2.3. Các vướng mắc trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 52 2.2.4. Các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 54 2.3. ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 54 2.3.1. Ưu điểm 54 MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI 2.3.2. Nhược điểm 57 2.3.3. Nguyên nhân của các mặt hạn chế 57 CHƯƠNG 3 59 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 59 3.1. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 59 3.1.1. Mục tiêu 59 3.1.2. Phương hướng 60 3.2.THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 60 3.2.1. Thuận lợi 60 3.2.2. Khó khăn 61 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 64 3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU.74 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 82 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 83 DANH MỤC CÁC BẢNG,SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ VÀ HÌNH VẼ MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 6 1.1. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 4 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 7 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty 7 MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI 1.2.2. Nguồn lực của Công ty 10 1.2.2.1. Về vốn kinh doanh 10 1.2.2.2. Về nhân lực 11 1.2.2.3. Về cơ sở vật chất 13 1.3. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 14 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh 14 1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh: 15 1.4. SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 17 CHƯƠNG 2: 20 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 20 2.1. THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 20 2.1.1. Thị trường nhập khẩu của Công ty 21 2.1.2. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu của Công ty 23 2.1.3. Các mặt hàng nhập khẩu ở Công ty 24 2.1.4. Các đối tác nhập khẩu ở Công ty 26 2.2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 26 2.2.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 26 2.2.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu(nếu có) 43 2.2.2.2. Mở L/C khi bên bán báo 44 2.2.2.3. Đôn đốc bên bán giao hàng 45 2.2.2.4. Thuê tàu và mua bảo hiểm 45 2.2.2.5. Làm thủ tục hải quan 46 2.2.2.6. Làm thủ tục nhận hàng tại cảng 49 2.2.2.7. Kiểm tra hàng hoá 50 2.2.2.8. Làm thủ tục thanh toán 50 2.2.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 52 2.2.3. Các vướng mắc trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 52 2.2.4. Các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO 54 MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI 2.3. ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 54 2.3.1. Ưu điểm 54 2.3.2. Nhược điểm 57 2.3.3. Nguyên nhân của các mặt hạn chế 57 2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan 57 2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan 58 CHƯƠNG 3 59 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 59 3.1. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 59 3.1.1. Mục tiêu 59 3.1.2. Phương hướng 60 3.2.THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 60 3.2.1. Thuận lợi 60 3.2.2. Khó khăn 61 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 64 3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU.74 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 82 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 83 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu trình độ lao động của nhân viên trong công ty năm 2008 – 2010 Error: Reference source not found Biểu đồ 1.2. Các chi tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2008 – 2010 Error: Reference source not found MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI Biểu đồ 2.1: Cơ cấu thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty năm 2008 – 2010 Error: Reference source not found Biểu đồ 2.2 : Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty từ năm 2008 – 2010 Error: Reference source not found MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tiếng Việt Tiếng Anh Công ty Công ty cổ phần INDECO INDECO JOINT STOCK COMPANY XNK Xuất nhập khẩu NK Nhập khẩu NXB Nhà xuất bản GDP Tổng sản phẩm quốc nội Gross Domestic Product TS Tiến sĩ PGS Phó giáo sư GS Giáo sư WTO Tổ chức thương mại thế giới Word trade organization MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Tạ Lợi. Trong suốt thời gian nghiên cứu thực hiện chuyên đề em đã luôn nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy, đặc biệt là sự động viên về mặt tinh thần của thầy đã giúp em vững tâm và vượt qua được những giai đoạn khó khăn để hoàn thành được đề tài nghiên cứu của mình Em cũng xin được cảm ơn ban lãnh đạo Văn phòng đại diện tại Hải Phòng - Công ty cổ phần INDECO, các anh các chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị cán bộ Phòng kinh doanh đã hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại trung tâm và nhiệt tình giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Thương Mại & Kinh Tế Quốc Tế đã dạy bảo em trong suốt bốn năm học Đại học, không chỉ tiếp thu kiến thức chuyên môn mà em còn học được những bài học bổ ích về cuộc sống. Hà Nội,ngày 1 tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực hiện MẠC NHƯ THẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B LỜI CAM ĐOAN Sau thời gian thực tập tại Văn phòng đại diện tại Hải Phòng - Công ty cổ phần INDECO, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO” Em xin cam đoan chuyên đề này là công trình nghiên cứu của riêng em dưới sự hướng dẫn của TS Tạ Lợi trong thời gian em thực tập Văn phòng đại diện tại Hải Phòng- Công ty cổ phần INDECO. Nếu có bất cứ sự sao chép nào từ các luận văn khác em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Hà Nội,ngày 1 tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực hiện MẠC NHƯ THẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS. TẠ LỢI LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Thương mại Quốc tế đóng một vai trò quan trọng vào sự thành công của công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa. Vì vậy, quốc tế hóa, toàn cầu hóa đang là xu hướng tất yếu ngày nay. Thương mại Quốc tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng là lĩnh vực đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy những lợi thế của đất nước, tận dụng tiềm năng về con người, vốn, khoa học kỹ thuật công nghệ, kỹ năng quản lý tiên tiến từ bên ngoài, trân trọng văn hóa dân tộc, tiếp thu những tinh hoa, văn hóa nhân loại.Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nhập khẩu là một hoạt động rất quan trọng không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Nhập khẩu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ của thế giới. Nhập khẩu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển. Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không những đáp ứng đủ nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng trong nước, kích thích tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa trong nước theo kịp với các nước trên thế giới. Quy trình nhập khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ. Thực hiện hợp đồng là một trong các bước của quy trình nhập khẩu, nó đóng MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B 1 [...]... gắng nỗ lực hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình MẠC NHƯ THẾ 19 Quản trị kinh doanh quốc tế 49B GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 2.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO Để hiểu sơ qua về việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO thì... Công ty cổ phần INDECO Chương 2 : Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần INDECO Chương 3 : Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần INDECO trong thời gian tới Do kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp, đề tài chỉ phân tích 1 số nghiệp vụ cơ bản của quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng... giá thực trạng hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập nhập khẩu của Công ty cổ phần INDECO, từ đó tổng kết đánh giá những thuận lợi và những hạn chế cần khắc phục để góp phần xây dựng một quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng chuẩn cho công ty Đồng thời, nêu một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO. .. công ty cũng đã thiết lập hệ thống các đại lý để thu mua xe ô tô đã qua sử dụng để nhập khẩu về nước các loại xe hạng sang cao cấp 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 2.2.1 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần INDECO Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C khi bên bán báo(nếu thanh toán bằng L/C) Đôn đốc bên bán giao hàng MẠC... sớm hơn 1.4 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty MẠC NHƯ THẾ 17 Quản trị kinh doanh quốc tế 49B GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP cổ phần INDECO là rất cần thiết bởi: Thứ nhất, nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng như phát triển các mối quan... trình tổ chức thực hiện hợp đồng đối với hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu các mặt hàng như ô tô, rượu ,đồ gỗ nội thất, linh kiện máy vi tính…của công ty Vì vậy em đã chọn đề tài Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần INDECO ” 2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích... : Tổng hợp các năm của - Phòng kế toán Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện tổ chức hợp đồng của Công ty là tương đối tốt Hầu hết số hợp đồng đều được thực hiện chỉ một số ít hợp đồng chưa được hoàn thành như năm 2008 là 2 hợp đồng, năm 2009 là 6 hợp đồng, năm 2010 là 9 hợp đồng chiếm chưa tới 0.5% tổng số hợp đồng điều này thể hiện sự nhuần nhuyễn và chuyên nghiệp trong việc thực hiện hợp đồng. .. tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Như vậy ,hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một yêu cầu thực sự cần thiết đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất MẠC NHƯ THẾ 18 Quản trị kinh doanh quốc tế 49B GVHD: TS TẠ LỢI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP nhập khẩu Việt Nam nói chung và công ty cổ phần INDECO trong giai đoạn hiện nay Điều này đòi hỏi các... trọng và quy t định đến việc hoàn thành quy trình nhập khẩu Thực tế kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của các công ty Việt Nam hiện nay chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn Có nhiều vướng mức xuất phát từ bản thân doanh nghiệp và nhà nước cần phải khắc phục kịp thời Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần INDECO em nhận thấy được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng. .. hàng tại cảng Kiểm tra hàng hoá Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và giải quy t khiếu nại Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các bước của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty cổ phần INDECO Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu Vì thế khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp phải xin giấy nhập khẩu . THIẾT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 17 CHƯƠNG 2: 20 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 20 2.1. THỰC. ty 24 2.1.4. Các đối tác nhập khẩu ở Công ty 26 2.2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 26 2.2.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 60 3.2.1. Thuận lợi 60 3.2.2. Khó khăn 61 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI